Is Dropbox Безбеден за бизниси?

in облак чување

Нашата содржина е поддржана од читателите. Ако кликнете на нашите врски, може да заработиме провизија. Како прегледуваме.

Dropbox е популарна услуга за онлајн складирање која постои повеќе од една деценија. Но, само затоа што оваа услуга за складирање е популарна, не значи дека е безбедна. 

За среќа, постојат сигурни алтернативи за користење Dropbox кои би можеле да бидат побезбедни и со помала веројатност да ги споделат вашите податоци со трети страни.

reddit е одлично место за да дознаете повеќе Dropbox. Еве неколку објави на Редит кои мислам дека ќе ви бидат интересни. Проверете ги и придружете се на дискусијата!

Во оваа статија ќе споделам зошто Dropbox не е безбедна услуга за складирање за податоците на вашиот бизнис. ќе ти покажам како можете да направите Dropbox посигурно и ќе препорачам алтернативни решенија за Dropbox, Како што се Sync.com, pCloud, и Boxcryptor.

Dropbox има милиони корисници ширум светот кои го користат од лични и професионални причини. Но, за жал, нивните услуги за складирање не се безбедни. Вашиот бизнис ќе треба да знае за неколку безбедносни прашања користење Dropbox

Ги чува вашите лични податоци

Пред да се регистрирате за Dropbox услуги, бизнисите треба да го знаат тоа Dropbox ќе ги складира нивните информации за социјалните медиуми, деталите за кредитната картичка, броевите за контакт, физичката адреса, адресите на е-пошта и корисничките имиња. 

Иако ова е вообичаено за онлајн услугите и компаниите, треба да бидете свесни за ова ако сакате да го користите за вашиот бизнис. 

Dropbox виси на вашите податоци дури и откако ќе ја избришете вашата сметка

Дури и ако го избришете вашиот Dropbox сметка, вашите информации сепак ќе се чуваат „за да се усогласат со нашите законски обврски, да се решат споровите или да се спроведе нашиот договор“. Оваа изјава се наоѓа во Dropboxполитиката за приватност на

Dropbox ги споделува вашите лични податоци

Додека Dropbox вели дека никогаш нема да ги продаде вашите информации, тоа не значи Dropbox нема да ги сподели вашите информации со други страни. На пример, ако се најавите на вашиот Dropbox сметка со Фејсбук, Dropbox ќе ги сподели вашите информации со Facebook. 

Dropbox исто така ги споделува вашите податоци со компании како Амазон бидејќи компанијата ја користи услугата S3 на онлајн трговецот за складирање датотеки. Dropbox е обврзан на вашите податоци со Амазон како дел од оваа зделка. 

Во некои ситуации, Dropbox ќе ги сподели вашите информации доколку компанијата смета дека постои опасност за компанијата или другите корисници. Но, услугата за складирање не јасно наведува кои се овие опасности. 

Dropbox може да ја следи вашата локација

Dropbox може лесно да ја следи вашата локација. Тоа може да го направи со користење на GPS информациите испратени од компјутерот или паметниот телефон што пристапува до Dropbox сметка. Dropbox тврди дека не го прави ова затоа што не сака да се гледа дека ја следи локацијата на својот корисник. 

Наместо тоа, Dropbox ги користи информациите вградени во поставените датотеки, како што се видеа и фотографии.  Dropbox може исто така да ја користи вашата IP адреса за да добиете општа локација на вашиот бизнис.

Не е безбеден (без нула знаење / шифрирање од крај до крај)

на Dropbox за работа со други апликации, информациите треба да се движат без напор помеѓу две различни компании. Во овој процес, прво дешифрирањето на датотеките ќе потрае долго време. За да се избегне ова, Dropbox ги задржува клучевите за шифрирање на корисниците за пристап до вашите датотеки кога им треба или сакаат. 

Dropbox е различен во споредба со другите услуги за онлајн складирање што имаат шифрирање со нула знаење. Со шифрирање со нула знаење, лозинката на корисникот е тајна, па дури ни домаќинот не може да пристапи до вашите датотеки или информации. 

Нулта знаење им отежнува на хакерите, па дури и на владите да добијат пристап до вашите информации. Исто така го спречува вашиот домаќин, Dropbox во овој случај, од знаењето што сте зачувале на нивниот систем. Но, исто така, ги успорува повеќето процеси при ракување со вашите податоци. 

Не приватно (Седиште на САД - Патриотски закон)

Затоа што Dropbox има свое седиште во Сан Франциско, Калифорнија, САД, постои уште еден безбедносен ризик при користење на нивните услуги. Во САД постои Патриотски акт. Поради овој чин, органите на прогонот можат да го бараат тоа Dropbox дајте им пристап до вашите информации и датотеки. 

Што е Патриотски акт?

По терористичкиот напад во САД, владата го усвои Патриотски акт да им даде овластување на органите за спроведување на законот да истражат, да обвинат и да ги изведат осомничените терористи пред лицето на правдата. Овој закон доведе до зголемени казни за поддршка и извршување на терористички акти. 

Со Патриотскиот акт, постои кратенка за „обединување и зајакнување на Америка преку обезбедување на соодветни алатки потребни за пресретнување и попречување на тероризмот“. Ова беше со примарна цел да им се дозволи на органите за спроведување на законот да добијат налози за граѓани кои се осомничени дека се терористи, шпиони и непријатели на САД. 

Патриотскиот закон значи дека ако органите на прогонот се сомневаат дека сте терорист или дека поддржувате терорист, Dropbox ќе им даде пристап до вашите датотеки и податоци. Владините иследници ќе можат да ги просејуваат датотеките и да ги проверат вашите податоци. 

Dropboxисторија на безбедносни прашања и прекршувања

Во 2007 година, студентите на МИТ Дру Хјустон и Араш Фердуси започнаа со работа Dropbox, а од 2020 година има дури 15.48 милиони корисници кои плаќаат. Dropbox има долга листа на безбедносни проблеми и покрај тоа што постои повеќе од една деценија. 

Хакерите предизвикаа некои од овие безбедносни проблеми, но овие прекршувања покажуваат колку лошо Dropbox се справува со податоците на корисниците.  

Првиот безбедносен проблем се случи во 2011 година. Имаше грешка кога Dropbox имаше ажурирање што му дозволуваше на секој да пристапи Dropbox сметки се додека ја имаа адресата на е-пошта. Иако Dropbox го реши проблемот за неколку часа, компанијата требаше правилно да ја тестира надградбата пред да започне во живо. 

Во 2012 година, алармантна повреда на податоци со Dropbox се должи на хакирање на вработен Dropbox сметка. Ова прекршување доведе до протекување на лозинки и е-пошта на милиони корисници. Тоа беше само во 2016 година Dropbox открија дека надградбите ги протекоа е-поштата и лозинките на корисниците. Пред тогаш, Dropbox веруваше дека надградбите протекоа само адресите на е-пошта.

Dropbox додаде повеќе безбедносни надградби и создаде јавен блог пост за да го реши овој проблем. Безбедносните надградби го вклучија процесот на проверка во два чекора и безбедносната картичка за корисниците да можат да се одјават од други уреди. 

Корисниците со компромитирани информации добија е-пошта со кои се бараше да ги сменат лозинките. Денес, сè уште не знаеме колку сметки се хакирани. 

Во 2014, Dropbox беше критикуван затоа што им дозволува на своите вработени пристап до клучевите за шифрирање. За жал, услугата за складирање не ја промени својата политика за ова. Тоа значи да им се дозволи на вработените да ги имаат клучевите за шифрирање Dropbox вработените можат да ги дешифрираат корисничките датотеки и да ги гледаат во секое време. 

Следното големо нарушување на безбедноста се случи во 2017 година. Многу корисници избришаните датотеки се појавија на нивните сметки. Грешка во DropboxСистемот на, наводно, предизвикал безбедносно нарушување што не отстрани некои избришани датотеки. 

Кога Dropbox се обиде да го реши овој проблем, услугата ги испрати избришаните датотеки назад до своите корисници. Како резултат, Dropbox никогаш не се отстранети сите податоци што сте ги избришале никогаш не биле отстранети, а хакерите или Dropbox вработените можат да пристапат до вашите податоци. 

Начини на кои можете да направите Dropbox посигурно

Ако вашиот бизнис сè уште сака да користи Dropbox, има многу начини на кои можете да го направите вашиот Dropbox сметката е побезбедна. 

1. Погрижете се да ги проверите вашите веб-сесии

Ако сте загрижени дека хакер пристапил до вашиот Dropbox сметка, постои начин на кој можете да проверите. Можете да одите во Dropbox безбедносна страница за да ја намалите листата на уреди поврзани со вашата сметка. 

Ќе можете да ги проверите тековните веб-сесии и кои прелистувачи се најавени во тој одреден момент. Оваа листа ќе ви помогне да проверите кои веб-сесии треба да ги има и дали нема неовластени корисници со пристап до вашите Dropbox сметка. 

2. Избришете ги старите уреди од вашите Dropbox

Кога вашиот бизнис го користел истото Dropbox долго време, има добри шанси да сте го смениле вашиот компјутер или паметен телефон неколку пати. Ако не сте провериле на списокот со поврзани уреди, ќе треба редовно да го проверувате списокот и да ги избришете старите уреди. 

Скролувајте надолу до списокот Уреди под (каде што можете да ја овозможите потврдата во два чекора). Списокот ќе ви ги даде имињата на сите уреди поврзани со вашиот Dropbox сметка. Исто така, ќе ви каже кога последен пат уредот го користел вашиот Dropbox сметка. 

До секој наведен уред, има „X“. Можете да кликнете на ова „X“ за да ја избришете машината што не сакате да имате пристап до вашата сметка. Пред да го направите ова, проверете дали уредот повеќе не го користите вие ​​или некој друг за пристап до вашиот Dropbox сметка. 

3. Управувајте со поврзаните апликации

Кога ќе пристапите до вашите Dropbox сметка со апликација од трета страна, вашите информации со апликацијата, доколку тоа го правите редовно, Dropbox ќе ги сподели вашите информации со сите апликации што сè уште ги користите, па дури и со апликациите што сте престанале да ги користите. 

dropbox поврзани апликации

Можете да ги проверите апликациите поврзани со вашиот Dropbox сметка со одење до дното на безбедносната страница на вашата сметка. Таму ќе можете да ги видите сите апликации што имаат дозвола за пристап до вашите Dropbox сметка. Ќе можете брзо да ја отстраните дозволата што ја дадовте на апликацијата. 

4. Користете известувања преку е-пошта

со Dropbox, имате можност да добивате известувања по е-пошта секогаш кога нешто се случува на вашата сметка. Ќе добивате известувања секогаш кога има промени и кога некој ќе се најави на вашата сметка од нов прелистувач или уред. 

Исто така, ќе добивате известувања по е-пошта кога ќе се избришат голем број датотеки или кога нова апликација ќе добие пристап до вашите Dropbox сметка. Можете да управувате со известувањата по е-пошта од панелите за профили во менито за поставки. 

dropbox лозинки

5. Активирајте ја верификацијата во два чекора

Алатката за верификација „во два чекора“ е моќен начин да се осигурате дека несаканите корисници ќе добијат пристап до вашите сметки. Овој метод се користи и за Facebook и Gmail. 

Со оваа алатка, можете да испратите специфичен код на вашиот телефон секогаш кога некој ќе се обиде да пристапи до вашиот Dropbox од нов уред. 

За да ја вклучите оваа алатка, се што треба да направите е да го пронајдете паѓачкото мени на горниот десен агол на вашата почетна страница и да кликнете на „поставки“. Кога ќе го направите ова, ќе се отвори нов прозорец и ќе можете да кликнете на картичката за безбедност. 

dropbox верификација во два чекора

Еве, ќе забележите дали вашиот верификација во две чекори или е овозможено или оневозможено. Ако е оневозможено, можете да кликнете на врската за овозможување за да ја активирате. 

Само запомнете дека ќе треба повторно да ја внесете лозинката кога ќе го направите ова. После тоа, ќе ве прашаат дали сакате шифрите да ви бидат испратени како текстуална порака или до безбедна апликација како Google Автентикатор. 

Кога ќе го направите вашиот избор, ќе треба да го внесете вашиот телефонски број каде Dropbox може да го испрати кодот. Ќе треба да дадете и резервен број ако го изгубите телефонот.  

Последниот чекор вклучува да ви бидат дадени десет резервни кодови, кои ќе треба да ги чувате на безбедно место. Конечно, ќе можете да кликнете на копчето „Овозможи верификација во два чекора“ за да го завршите овој долг процес. 

6. Користете безбедна лозинка и управувач со лозинки

Користењето силна лозинка со безбеден менаџер за лозинки е првиот чекор за да се осигурате дека вашите информации се заштитени онлајн. Користењето силна лозинка не се однесува само на користењето Dropbox. 

управување со лозинка

Силната лозинка ќе користи комбинација од симболи, бројки и мали и големи букви во вашата лозинка. Не треба да користите иста лозинка за сè или иста комбинација на букви и симболи. Некои менаџери со лозинки дури можат да генерираат единствена и силна лозинка за вас.

Да се ​​има долга лозинка со различна комбинација на букви и симболи може да биде огромно. Бидејќи запомнувањето на различни лозинки може да биде огромно, практично е да имате безбеден менаџер за лозинки. Безбедниот управувач со лозинки ќе ви помогне да ги задржите вашите лозинки на едно место, за да не мора да ги запомните сите. 

Можете да го проверите нашиот избор на најдобри менаџери за лозинки за 2024 година

7. Користете виртуелна приватна мрежа (VPN)

Dropbox може да добие општа идеја за тоа каде се наоѓате во светот. Исто така, во зависност од вашата IP адреса, Dropbox точно ќе лоцира каде се наоѓате. Но, можете да го заобиколите ова со користење на виртуелна приватна мрежа (VPN).  

VPN е мрежа од поврзани компјутери кои формираат шифриран канал што ја пренасочува вашата онлајн активност од јавниот сервер на серверот на вашата VPN мрежа. Благодарение на ова, Dropbox нема да може да ја следи вашата локација. 

Можете да проверите некои од најдобрите VPN за заштита на вашата локација

8. Направете резервна копија од вашите датотеки на други услуги за складирање

Можете да користите други услуги за складирање слични на Dropbox за да направите резервна копија на датотеките на вашата компанија. Секој од нив има свои вградени безбедносни карактеристики. Создавањето резервна копија ќе ја зајакне вашата безбедност. 

Резервните копии се неопходност кога станува збор за безбедноста на податоците на вашата компанија. Оваа нужност го прави од суштинско значење да користите силна услуга за складирање за да ги заштитите вашите податоци. 

Имате можност да го поставите вашиот Dropbox сметка со друга услуга за складирање датотеки како што е Files.com. Можете да го користите интеграција на Dropbox со Files.com опција. 

Оваа опција ќе ви овозможи да ги поврзете вашите сметки за да се осигурате дека вашата датотеки се synced од првата услуга за складирање до втората. Овој процес ќе се изврши автоматски, така што не треба да се грижите за ова. 

9. Размислете за користење алтернативи за Dropbox

Ако сеуште чувствувате небезбедно користење Dropbox, изберете подобра алтернатива. Постојат алтернативни шифрирани услуги за складирање кои можат да ги заштитат вашите информации. 

Овие алтернативи ќе ги имаат истите карактеристики како Dropbox. Има дополнителна предност што овие алтернативи не можат да видат што е зачувано на нивните сервери. 

Користете побезбедна алтернатива за складирање облак

Што е pCloud?

Можете да ги користите pCloud за безбедно складирање на вашите податоци на вашиот компјутер. Тоа е десктоп апликација која создава безбеден виртуелен диск на вашиот компјутер. Со pCloud ќе може без напор да ги чува и работи со датотеките што сте ги зачувале во облакот. 

pcloud

Ги влечете и пуштате датотеките и податоците на вашиот виртуелен диск или ги копирате датотеките на вашиот pCloud Возење. Не треба да ги копирате и залепите датотеките со големи датотеки или големи количини на датотеки. 

Што треба sync вашите датотеки за големи датотеки или големи количини на информации. Исто така, треба да го прекинете syncпроцес кога сите датотеки се успешно поставени. 

Постојат дополнителни придобивки од користењето на a pCloud Диск што вклучува интеграции за споделување датотеки и syncхронизација низ вашиот компјутер.

Најдобро од сè, pCloud е безбеден pCloud Крипто е наједноставниот и најбезбедниот начин за шифрирање на податоците. Користејќи единствена шифрирање од страна на клиентот, вашите датотеки се безбедно скриени од каков било неовластен пристап.

Посетете pCloud.com сега … или прочитај го мојот pCloud преглед

Што е Sync.com?

Ако имате мал до средна големина бизнис, можеби ќе сакате да размислите за користење Sync.com. Оваа услуга е решение што им помага на компаниите со правење резервни копии и враќање на податоци и соработка. Sync.com е достапен во опции за распоредување во просторија и облак.

sync

Ова решение вклучува и апликации на кои компаниите можат да ги користат Андроид уреди и iPhone-и

со Sync.com, ќе можете да контролирате кој има пристап до споделените датотеки со користење на датуми на истекување и лозинки, известувања по е-пошта и прикачувања. Можете исто така да дадете мали дозволи за пристап со контроли за читање-пишување и само за читање. 

Во случај на напад на откуп или малициозен софтвер, обновувањето и резервната копија на податоците ќе ви помогнат да добиете пристап до претходна верзија на вашите датотеки. Можете исто така да ја користите оваа функција за враќање на избришана датотека. 

со Sync.com, Vault Storage, исто така, му овозможува на вашиот бизнис да архивира документи директно во облакот од вашиот хардвер или систем. 

Посетете Sync.com сега … или прочитај го мојот Sync.com преглед

Размислете за користење на Boxcryptor

Како што веќе знаете до сега, Dropbox не е шифрирана.

со Боккриптор, ќе имате дополнителен слој на безбедност за складирање кој е лесен за користење. Оваа десктоп апликација за Windows ќе ги шифрира вашите папки локално на вашиот компјутер. 

Boxcryptor е дополнителна интеграција за шифрирање за Dropbox – (и за OneDrive Google Возење)

кутија криптор

Откако е основан, Boxcryptor е дизајниран за складирање во облак. Овој дизајн значи дека Boxcryptor ќе ја шифрира секоја датотека независно од другите датотеки. Ова е на врвот на функциите за поддршка како што е селективно sync. 

Со Boxcryptor, можете да креирате папка со лозинка. Потоа се што треба да направите е да ги повлечете и испуштите датотеките што сакате да ги заштитите. Оваа апликација веднаш ќе ги шифрира вашите датотеки со шифрирање AES-256.

Заврши

Значи останува прашањето, е Dropbox безбедно и сигурно? Едноставниот одговор е тоа Dropbox не е многу безбеден. Услугата за складирање можеби е основана со најдобри намери, но оттогаш имаше значителни безбедносни прекршувања што доведоа до протекување на лозинки и е-пошта. 

Ви препорачувам ако имате какви било приватни документи и сакате да останете приватни, да користите друга услуга за складирање облак или додадете дополнителна безбедност со помош на шифрирањето на додатокот Boxcryptor. 

За авторот

Мет Алгрен

Матијас Алгрен е извршен директор и основач на Website Rating, управувајќи со глобален тим уредници и писатели. Тој е магистер по информатички науки и менаџмент. Неговата кариера беше насочена кон оптимизација по раните искуства за развој на веб за време на универзитетот. Со повеќе од 15 години во SEO, дигитален маркетинг и веб-развивачи. Неговиот фокус ја вклучува и безбедноста на веб-страниците, потврдена со сертификат за сајбер безбедност. Оваа разновидна експертиза го поткрепува неговото лидерство во Website Rating.

Тимот на WSR

„Тимот WSR“ е колективна група на стручни уредници и писатели специјализирани за технологија, безбедност на интернет, дигитален маркетинг и развој на веб. Страсни за дигиталното царство, тие произведуваат добро истражена, прониклива и достапна содржина. Нивната посветеност на точноста и јасноста прави Website Rating доверлив извор за да останете информирани во динамичниот дигитален свет.

Останете информирани! Придружете се на нашиот билтен
Претплатете се сега и добијте бесплатен пристап до водичи, алатки и ресурси само за претплатници.
Можете да се откажете во секое време. Вашите податоци се безбедни.
Останете информирани! Придружете се на нашиот билтен
Претплатете се сега и добијте бесплатен пристап до водичи, алатки и ресурси само за претплатници.
Можете да се откажете во секое време. Вашите податоци се безбедни.
Споделете на...