جایگزین های برتر Trello برای مدیریت پروژه ها

Trello یک نرم افزار کانبان و مدیریت پروژه محبوب و آسان برای استفاده است. اما اگر نیاز به مدیریت پروژه‌های پیچیده‌تر با ذینفعان متعدد دارید، در اینجا برخی از آنها آورده شده است بهترین جایگزین های Trello ⇣ خارج وجود دارد.

Trello حدود 90 میلیون کاربر ثبت نام شده با 1.1 میلیون کاربر فعال روزانه دارد. این امر Trello را به یکی از ابزارهای پیشرو مدیریت پروژه تبدیل می کند.

محل کار امروز پر از پروژه هایی است که باید به موقع و به طور موثر ارائه شوند. مدیریت پروژه اکنون مهارتی است که به طور فزاینده ای مورد نیاز است از کارگران پیچیدگی اکثر پروژه های انجام شده توسط کارگران از راه دور امروزه برای مدیریت یا پیگیری موثر به منابع سنتی عظیمی مانند دفتر کل، دفترچه یادداشت، برگه های اکسل و غیره نیاز است.

خوشبختانه، اکثر ردیابی و سازماندهی اطلاعات پروژه اکنون توسط بسیاری از نرم افزارهای موجود در بازار قابل انجام است. Trello یکی از نرم افزارهای پیشرو است که ابزارهایی برای مدیریت پروژه و Kanban ارائه می دهد.

ابزارهایی را برای گزارش، سازماندهی، برنامه ریزی و اجرای به موقع پروژه ها فراهم می کند. استفاده از ابزارهایی مانند Trello ضروری شده است برای هر کسی که می خواهد به طور موثر پروژه ها را مدیریت و ارائه دهد.

Trello دارای حدود 90 میلیون کاربر ثبت نام شده با 1.1 میلیون کاربر فعال روزانه است. این امر Trello را به عنوان یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه پیشرو در آنجا قرار می دهد. با این حال، Trello تنها ابزار مدیریت پروژه نیست که باید مورد استفاده قرار گیرد. بیش از ده ها ابزار مدیریت پروژه دیگر وجود دارند که عملکردهای مشابه یا بیشتری نسبت به Trello ارائه می دهند.

بهترین جایگزین های Trello در حال حاضر

در اینجا هفت جایگزین Trello وجود دارد که عملکردهای مشابه Trello را برای مدیریت پروژه و Kanban ارائه می دهند.

1. آسانا

آسانا یک گزینه عالی برای تعیین و رسیدن به اهداف شما است. شما به راحتی می توانید مراحلی را که تیم خود برای رسیدن به ضرب الاجل خود نیاز دارد برنامه ریزی و سازماندهی کنید. در آسانا، شما این امکان را دارید که تابلوهایی با وظایف و وظایف فرعی اختصاص داده شده ایجاد کنید.

گزینه های زیادی برای مرتب سازی آسان از طریق این وظایف، از جمله بر اساس تاریخ سررسید فردی آنها وجود دارد. شما به راحتی می توانید موارد را از در حال انجام به کامل تغییر دهید. و Asana امکان فیلدهای سفارشی و تغییر نام گزینه های ستون را فراهم می کند.

یک جدول زمانی وجود دارد که مسئولیت را تعیین و پیگیری می کند و به شما امکان می دهد برنامه ها را به اشتراک بگذارید و به سرعت تیم خود را به روز کنید. همچنین می‌توانید صفحه‌گسترده‌ها را برای ایجاد جدول زمانی در آسانا آپلود کنید. آنها یک تقویم قابل تنظیم دارند که به شما امکان می دهد تاریخ سررسید و وظایف فرعی پروژه را مشاهده و تنظیم کنید. تیم شما می تواند از فرم های درخواست استفاده کند و اتوماسیون سفارشی ایجاد کند تا فرآیند کار شما را ساده کند و از خطاهای اضافی جلوگیری کند.

آسانا بیش از 100 ادغام را به شما می دهد و به شما امکان می دهد پروژه ها را در پورتفولیوهای مختلف جدا کنید. به علاوه، می‌توانید بارهای کاری مختلف را برای اعضای تیم مشاهده کنید تا مطمئن شوید که هیچ‌کس بیش از حد بارگذاری نشده است.

مزایا و معایب آسانا

مزایای منحصر به فرد Asana این است که آنها دارای گزینه صفحه گسترده قابل آپلود و گزینه ای برای متعادل کردن حجم کاری تیم شما هستند. معایب آسانا این است که اگر می‌خواهید احساس ارتباط بیشتری برای تیم خود داشته باشید، دیدگاه‌ها بر روی پلتفرم‌های جداگانه هستند.

چرا آسانا بهتر از ترلو است؟

آسانا دارای تقویم قابل تنظیم و امکان تعیین آسان وظایف و پیگیری تکمیل آنها است. Trello وظایف گروهی دارد اما تقریباً به اندازه یک تیم گزینه های زیادی برای برقراری ارتباط ندارد. ابزار مدیریت کار/پروژه Trello مبتنی بر کارت است، Asana نیز کارت‌ها را انجام می‌دهد، اما ویژگی‌های اضافی آن را همه‌کاره‌تر و قدرتمندتر می‌کند.

2. دوشنبه.com

دوشنبه چندین گزینه مشاهده را ارائه می دهد. اینها شامل نمای کانبان، جدول زمانی، تقویم، نقشه و نمودار است. این شامل حداکثر 50 گیگابایت فضای ذخیره سازی با بیش از 150 اتوماسیون مختلف است تا گردش کار شما را ساده کند. به همراه گزینه های برنامه و ادغام ایمیل، Monday.com شامل اقدامات امنیتی و پشتیبانی زیادی است.

داشبوردهای این برنامه به شما امکان می دهند انواع ستون های مختلف را با فرم های جاسازی شده و برچسب های منحصر به فرد انتخاب کنید. می‌توانید تابلوهای خود را به اشتراک بگذارید یا تنظیمات برد خصوصی داشته باشید. اما یکی از جالب ترین گزینه هایی که Monday.com ارائه می دهد، گزارش فعالیت است.

مزایا و معایب Monday.com

نکات مثبت این است که Monday.com فضای ذخیره‌سازی زیادی و راهی برای ردیابی فعالیت‌ها و اطلاعات هر یک از اعضای تیم با فرم‌های تعبیه‌شده ارائه می‌دهد. معایب این است که بسیاری از این توابع به گران‌ترین طرح نیاز دارند، بنابراین ممکن است برای دریافت ویژگی‌های مورد نظر خود نیاز به ارتقاء بیشتری داشته باشید.

چرا Monday.com بهتر از Trello است

بر خلاف Trello، Monday.com به شما سفارشی سازی ستون و نمایش داشبورد شما را می دهد. شما می توانید کل تابلوها را به جای آرشیو کارت آنها با تیم خود به اشتراک بگذارید.

3. خطا

خطای یک گزینه عالی برای پروژه هایی است که شامل دارایی های دیجیتال است. ویژگی های افزودنی آنها شامل گزینه هایی برای ردیابی و مدیریت منابع دیجیتال شما است. می توانید آنها را ویرایش، بررسی و منتشر کنید.

خود نرم افزار شامل یک پلتفرم واحد است که به هم تیمی های شما کمک می کند بیشتر در ارتباط باشند. شما حتی می توانید یک نمای زنده از نحوه پیشرفت پروژه ها دریافت کنید. این می تواند به کاهش ایمیل ها و جلسات غیر ضروری برای صرفه جویی در زمان کمک کند. Wrike دارای نماهای داشبورد شخصی و امنیت قوی با گزینه های داده رمزگذاری شده است.

آنها ایده های قالب پروژه زیادی دارند و یک تقویم، نمودار گانت و گزینه های گزارش را با تجزیه و تحلیل ارائه می دهند. Wrike می تواند با صدها برنامه ادغام شود. اما هیجان انگیزترین آنها ردیابی زمان و بودجه آنهاست. آنها همچنین به شما اجازه می دهند نسخه های اسنادی را که به اشتراک می گذارید کنترل کنید.

مزایا و معایب را بنویسید

مزایا این است که Wrike یک پلتفرم همه کاره دارد، بنابراین هم تیمی‌ها می‌توانند ارتباط نزدیک‌تری داشته باشند و زمان و بودجه را برای کارایی ردیابی می‌کنند.

معایب این است که ویژگی‌های مدیریت دارایی دیجیتال به جای اینکه در اشتراک اصلی Wrike شما گنجانده شود، افزودنی هستند.

چرا Wrike بهتر از Trello است

Wrike شامل نماهای زنده از پروژه شما است تا مدیریت تیم شما بتواند پاسخ ها و به روز رسانی ها را در زمان واقعی دریافت کند. از طرف دیگر Trello بیشتر به اشتراک گذاری فایل متکی است.

4 Basecamp

Basecamp همه چیز در مورد بررسی با تیم و مدیریت شما است. این شامل فهرست‌ها و برنامه‌ها، به همراه پروژه‌های فرعی برای سازماندهی بیشتر خود است. شما می توانید همه چیز را در جدول زمانی پروژه پیگیری کنید و هم تیمی ها را به کارهایی که باید انجام شوند اختصاص دهید.

برای حفظ ارتباط همه افراد، Basecamp تابلوهای پیام رسانی و ویژگی چت گروهی را ارائه می دهد. همچنین شامل تنظیم خودکار اعلام حضور با مدیر شما می شود. به این ترتیب، می‌توانید در تماس بمانید، در حالی که هنوز احساس می‌کنید آزادی عمل و اجرا دارید. Basecamp حتی دیدگاه جداگانه ای از دیدگاه های مدیریت در مقابل دیدگاه های اعضای تیم دارد.

این نرم افزار شامل قابلیت های ذخیره سازی ابری و نمای هیل چارت را ارائه می دهد. همچنین به شما این امکان را می دهد که به راحتی ساعات در دسترس خود را تنظیم کنید، بنابراین از ساعت کاری خسته نشوید.

مزایا و معایب Basecamp

مزایای Basecamp این است که مدیریت به راحتی می تواند وظایف را تعیین کند و به طور مداوم و خودکار با هم تیمی ها بررسی کند. معایب Basecamp این است که آنها به اندازه برخی از برنامه های دیگر دارای ویژگی های قابل تنظیم نیستند.

چرا Basecamp بهتر از Trello است؟

Basecamp به جای نمودار گانت شامل یک نمودار هیل است. Basecamp ادعا می کند که نمای نمودار Hill در واقع بهتر است زیرا تصویر واضح تری از پیشرفت پروژه شما است.

به‌جای دیدن تعدادی از وظایف باقی‌مانده، می‌توانید بفهمید که کجا ممکن است کارها تنگنا باشد.

5. ProProfs

پروژه ProProfs یک ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر ابر است که به سازمان شما کمک می کند تا در یک مهلت تعیین شده به هدف خود برسد. شما می توانید به صورت دیجیتالی منابع را به وظایف و کارهای فرعی مختلف مدیریت و تخصیص دهید که تیم های شما را قادر می سازد یک پروژه را با موفقیت به پایان برسانند.

مدیر پروژه شما می تواند به راحتی وظایف هر عضو را برنامه ریزی کرده و آنها را بر اساس برنامه زمانی آنها که در تقویم مشترک موجود است، تخصیص دهد. ادمین حتی می تواند با کمک ویژگی Gantt Charts نقاط عطف را تجسم کند و در عرض چند ثانیه متوجه شود که کدام یک از اعضای تیم روی کدام وظیفه کار می کنند.

ProProfs Project حتی به همه ذینفعان کمک می کند تا با ارائه یک ویژگی همکاری یکپارچه که به آنها امکان می دهد وظایف را در مهلت مقرر انجام دهند، از تاخیر جلوگیری کنند. به این ترتیب می توانید از موضوعات نامرتب ایمیل جلوگیری کنید زیرا هر ذینفع می تواند در وظایفی که در آنها برچسب گذاری شده است نظر بگذارد.

مزایا و معایب پروژه ProProfs

بهترین بخش در مورد این نرم افزار مدیریت پروژه این است که به کاربران خود کمک می کند تا تاریخ های مقرر را تعیین کنند، هر کار و پیشرفت زیرکار را ردیابی کنند و آنها را بر اساس در دسترس بودن منابع یا فوریت پروژه اولویت بندی کنند.

در حالی که مشکل این ابزار این است که ویژگی‌هایی مانند نمودار گانت و تخمین‌های زمان نیز باید در برنامه ضروری گنجانده شوند، اما فقط به صورت ممتاز در دسترس هستند.

چرا ProProfs Project بهتر از Trello است؟

ProProfs Project به شما کمک می کند تنگناهایی را که ممکن است هم تیمی های پروژه شما با آن مواجه باشند را درک کنید زیرا تصویر واضحی از محل گیرکردن یک پروژه به شما می دهد. همچنین به شما کمک می کند تا خود را یکپارچه کنید جی درایو, Dropboxو پلتفرم های دیگر برای همکاری و عملکرد بهتر.

6. ZenHub

اگر از طرفداران GitHub هستید، پس عاشق خواهید شد ZenHub. این دارای بسیاری از همکاری های GitHub است. شما می توانید نقشه های راه برای پروژه های خود ایجاد کنید، که اساساً جدول زمانی هستند که همه اعضای تیم شما می توانند مشاهده کنند. در این نماها، می‌توانید وظایف را مطابق با اولویت‌های خود، همراه با انتخاب برچسب و قابلیت‌های فیلتر تنظیم کنید. همچنین می توانید نقاط عطف را برای پیگیری پیشرفت پروژه خود تعیین کنید.

ZenHub یک فضای کاری مجازی متصل تر را فراهم می کند که در آن می توانید اعضای مختلف تیم را به وظایف خود اختصاص دهید. اگر در حال مدیریت محصولات و موجودی هستید، این برنامه یک گزینه عالی است.

ZenHub پروژه‌های شما را ردیابی می‌کند و به شما کمک می‌کند تا قبل از وقوع، مراقب سفارش‌های برگشتی و رفع مشکلات باشید. همچنین می توانید هر گونه روند یا مشکل سرعت انتشار محصول خود را از نزدیک پیگیری کنید.

مزایا و معایب ZenHub

مزایای ZenHub این است که به شما امکان می دهد مدیریت انتشار محصول بیشتری را انجام دهید و به شما کمک می کند بهره وری خود را افزایش دهید و از خطاها جلوگیری کنید.

معایب ZenHub این است که ویژگی های اضافی برای زمان بندی مانند نمایش تقویم یا تجزیه و تحلیل گزارش ندارند.

چرا ZenHub بهتر از Trello است؟

درحالی‌که Trello از کارت‌ها برای ردیابی یادداشت‌ها و وظایف استفاده می‌کند، ZenHub نقشه‌های راه کاملی را برای شما ایجاد می‌کند تا جدول زمانی محصول خود را ببینید و به اهداف خود برسید.

7. meistertask

MasterTask احتمالاً یکی از قابل تنظیم ترین گزینه ها برای کمک به تیم شما برای لذت بردن از زمان کار و افزایش کارایی آنها است. این شامل آیکون ها و پس زمینه های سفارشی برای فضای کاری مجازی شما است.

این برنامه دارای گزینه های اتوماسیون زیادی است و به شما امکان می دهد وظایف مختلف را به هم متصل کنید، بنابراین می توانید به راحتی نحوه تأثیر آنها بر یکدیگر را مشاهده کنید. شما می توانید تعداد نامحدودی از کارها و وظایف فرعی ایجاد کنید و MeisterTask به شما این امکان را می دهد که زمان صرف شده برای آنها را پیگیری کنید.

اگر کارهایی دارید که بارها و بارها انجام می دهید، این برنامه به شما امکان می دهد کارهای تکراری را با فیلدهای سفارشی ایجاد کنید. این می تواند به شما کمک کند از اشتباهات جلوگیری کنید و کارتان را با سرعت بیشتری پیش ببرید.

MeisterTask گزینه های اشتراک گذاری عالی بین گروه ها یا درون پروژه ها را در اختیار شما قرار می دهد. همچنین به شما این امکان را می دهد که چندین مدیر برای تیم و گروه خود داشته باشید. یکی دیگر از ویژگی های عالی این است که شامل گزارش های زیادی برای تجزیه و تحلیل و ردیابی شما می شود. این شامل آمار مربوط به پروژه شما و گزارش های انطباق است. همچنین می توانید داده ها را صادر کنید. یکی از ویژگی های منحصر به فرد این است که MeisterTask راه حل هایی برای ادغام با سایر نرم افزارهای مدیریتی از جمله Trello دارد.

مزایا و معایب MeisterTask

مزایای MeisterTask این است که گزینه های ردیابی زمان و اتوماسیون برای کارایی را در اختیار شما قرار می دهد. معایب MeisterTask این است که بسیاری از ویژگی‌های سفارشی‌سازی آن‌ها بیشتر برای ظاهر هستند تا راه‌حل‌های کاری.

چرا MeisterTask بهتر از Trello است

MeisterTask می تواند در واقع با Trello ادغام شود و به شما این امکان را می دهد که اطلاعات خود را از پلتفرم آنها استخراج کنید تا بتوانید از تمام ویژگی های اضافی این نرم افزار استفاده کنید.

8. کلیک کنید

کلید کشیدن به کلیک کنید گزینه های مدیریت آن برای تیم شما است. آنها چندین نمای مختلف را برای شما ارائه می دهند تا از بین آنها انتخاب کنید تا فضای کاری مجازی شما برای شما کار کند. می توانید نمای فهرست، کادر، تابلو، تقویم، فایل یا فرم را مشاهده کنید. شما می توانید نمای گانت را نیز انتخاب کنید.

بسته به اهداف تیم خود، می توانید پیچیدگی دیدگاه خود را به همراه گزینه های فیلتر نیز انتخاب کنید. همانطور که تیم خود را مدیریت می کنید، به شما این امکان را می دهد که پروفایل های مختلف را مشاهده کنید و به راحتی کارهایی را برای آنها ایجاد و ویرایش کنید. سپس آن وظایف در سینی وظایف خود نشان داده می‌شوند و باعث می‌شود بین آن‌ها رفت و آمد سریع انجام شود.

ClickUp شامل ویژگی notepad و فضای ذخیره ابری. هنگامی که نظرات خود را روی اسناد تیم می گذارید، در واقع می توانید اقدامات یا نقش هایی را در نظر خود اختصاص دهید، همچنین گزینه چت زنده نیز وجود دارد.

مزایا و معایب ClickUp

مزایای ClickUp این است که می توانید اهداف خود را تنظیم کنید، از جمله ویرایش پروژه ها و جابجایی بین وظایف. معایب ClickUp این است که ممکن است انجام ندادن کارها دشوار باشد زیرا می توانید آنها را در مکان های مختلف اختصاص دهید.

چرا ClickUp بهتر از Trello است

ClickUp گزینه های سازمانی بیشتری نسبت به Trello دارد، به خصوص در مورد لیست ها و نماهای آنها. آنها گزینه های سفارشی بیشتری دارند، همراه با ویژگی های گزارش بهتری مانند صفحات گسترده، فایل ها و ردیابی زمان.

Trello چیست؟

Trello یک برنامه لیست سازی به سبک Kanban است که توسط نرم افزار Fog Creek در سال 2011 ساخته شد و بعداً در ژانویه 2017 به Atlassian فروخته شد.

این یک برنامه مبتنی بر وب است اما دارای نسخه های اندروید و iOS نیز می باشد. Trello به 21 زبان از جمله انگلیسی، فنلاندی، فرانسوی، آلمانی، لهستانی، روسی، ایتالیایی، ژاپنی و غیره موجود است.

Trello یک نرم افزار بهره وری است که امکان همکاری تیمی در پروژه ها، مدیریت پروژه و مدیریت وظایف را فراهم می کند. با Trello، کاربران می توانند وظایفی را با چندین ستون ایجاد کنند که شامل وضعیت وظایف مانند To Do، In Progress و Done است.

Trello برای استفاده شخصی و کاری مانند مدیریت پروژه نرم افزاری، بولتن مدرسه، برنامه ریزی درس، حسابداری، ایده آل است. طراحی وب سایتو غیره. Trello دارای یک API غنی است که یکپارچه سازی یکپارچه با سیستم های سازمانی و سایر خدمات یکپارچه سازی مبتنی بر ابر مانند IFTTT و زاپیر.

ویژگی های Trello

Trello برای استفاده شخصی برای همیشه رایگان است، با این حال طرح رایگان برای همیشه با محدودیت هایی همراه است که شامل 10 مگابایت در هر پیوست فایل، 10 برد تیمی، 1 پاور آپ در هر برد، ساده اتوماسیون وظایف شماو دستوراتی که محدود به یک کارت، برد و دکمه هستند. شما همچنین یک قانون در هر هیئت دریافت می کنید. با این حال، شما تابلوهای شخصی نامحدود، کارت های نامحدود و لیست های نامحدود دارید.

La هزینه طرح استاندارد Trello 5 دلار در ماه است و برای تیم ها و شرکت های کوچک عالی است. مشترکین از تابلوهای شخصی نامحدود، کارت‌های نامحدود، فهرست نامحدود، پیوست‌های فایل 250 مگابایتی، پشتیبانی اولویت‌دار، مشاهده‌کنندگان، پس‌زمینه‌های سفارشی و برچسب‌ها لذت می‌برند. کاربران طرح کلاس تجاری همچنین دارای ویژگی های تیمی از هیئت مدیره تیم نامحدود و مجموعه هیئت مدیره هستند.

پاور آپ‌ها نامحدود با فیلدهای سفارشی، فهرست‌ها، نمای نقشه‌ها و 100+ ادغام برنامه مانند نظرسنجی ارائه می‌شوند. پیشخدمت اتوماسیون نیز در دسترس است و با بیش از 1000 فرمان در هر تیم و بیش از 200 فرمان برای هر کاربر ارائه می شود. ویژگی‌های ادمین و امنیتی شامل احراز هویت ۲ مرحله‌ای، مجوزهای پیشرفته مدیریت، Google ورود به برنامه‌ها، دعوت‌نامه‌های محدود به دامنه و غیره

طرح ترلو پریمیوم همه چیزهایی را که طرح استاندارد دارد ارائه می دهد، اما علاوه بر این، مشترکین چک لیست های پیشرفته، فیلدهای سفارشی، نمای تقویم، نمای جدول زمانی، پشتیبانی اولویت و غیره را دریافت می کنند.

طرح اینترپرایز شامل تمام ویژگی های طرح Premium و موارد دیگر است. دارای مجوزهای کل سازمان، محدودیت‌های پیوست و مدیریت قدرت است.

مزایا و معایب Trello

مطمئناً Trello دارای ویژگی های عالی است. برنامه رایگان آنها برای رسیدگی به پروژه های شخصی و سایر پروژه هایی که خیلی پیچیده نیستند کافی است. به روز رسانی Trello در زمان واقعی و سریع است. برای هر پروژه یک تابلو وجود دارد و شما می توانید تمام اطلاعات را در یک صفحه ببینید و به راحتی می توان مسائل را ایجاد کرد و به افراد اختصاص داد.

با این حال، Trello ممکن است تمام آنچه شما نیاز دارید را نداشته باشد. به عنوان مثال، نمودار گانت در Trello موجود نیست. همچنین نمی توانید اسناد یا ویکی درباره تابلوها بنویسید. و شما فقط می توانید توضیحات ساده بنویسید.

علاوه بر این، محدودیتی برای اندازه تیم وجود دارد که ممکن است برای یک شرکت بزرگتر کارساز نباشد. بنابراین اگر Trello به خوبی برای شما کار نمی کند، ممکن است بخواهید جایگزین دیگری را در نظر بگیرید.

پاسخ به برخی سوالات مهم

خلاصه - بهترین جایگزین های Trello در سال 2024 چیست؟

اگر به دنبال یک نرم افزار مدیریت پروژه ساده، بصری و با استفاده آسان هستید، پس Trello انتخاب خوبی است، اما اگر جایگزین قدرتمندتری برای Trello می‌خواهید، پس آسانا انتخابی بیهوده است

در حالی که Trello یک ابزار آسان برای استفاده و از نظر بصری جذاب به سبک Kanban است و برای تیم‌های کوچک‌تر ایده‌آل است، برای پروژه‌های پیچیده بزرگ‌تر که در آن ذینفعان بیشتری درگیر هستند، به‌ویژه وقتی صحبت از واگذاری وظایف و مدیریت پروژه‌های متعدد به میان می‌آید.sana و نرم افزار پیچیده و قدرتمند آن انتخاب بدیهی است.