جعبه ابزار The Remote Worker’s Toolkit (10 ابزار ضروری برای کار از راه دور)

حتی قبل از شروع همه‌گیری، مردم از راه دور کار می‌کردند. اما زمانی که همه‌گیری کووید-19 شیوع پیدا کرد، کار از راه دور برای اکثر نقاط جهان یک ضرورت شد. در اینجا من شما را از طریق ابزار کار از راه دور شما باید به طور موثر از خانه یا از هر جایی کار کنید.

جستجوی کار برای کار از راه دور 460 درصد افزایش یافته است در دو سال گذشته همانطور که توسط CNBC. کار از راه دور برای ماندن اینجاست. مطابق با گارتنر, 48 درصد از کارکنان از راه دور کار خواهند کرد حداقل برخی از اوقات حتی پس از پایان همه گیری. جالب تر را پیدا کنید آمار کار از راه دور در اینجا.

10 ابزار اصلی کار از راه دور برای سال 2024

1 زوم

زوم
  • نوع: ویدئو کنفرانس / جلسه آنلاین
  • دیگر: Google ملاقات
  • سایت اینترنتی: www.zoom.us

ایمیل برای مکالمات کوچک و جمع بندی عالی است. اما اگر می‌خواهید چیزی را برای کسی در تیم خود توضیح دهید، باید آن را شخصاً انجام دهید. دومین گزینه بهترین، یک جلسه ویدیویی آنلاین است. بزرگنمایی هست یک ابزار کنفرانس ویدیویی که جلسات مجازی را به سادگی برنامه ریزی تقویم شما می کند.

بهترین بخش در مورد Zoom این است که آن است پرکاربردترین برنامه کنفرانس ویدئویی در سراسر جهان. بنابراین، چه در حال ملاقات با فردی در تیم خود یا یک مشتری در خارج از کشور باشید، می توانید مطمئن باشید که آنها احتمالاً قبلاً از Zoom استفاده می کنند.

Zoom جلسات نامحدود یک به یک را با a ارائه می دهد محدودیت زمانی 30 ساعته برای هر جلسه به صورت رایگان. همچنین می توانید جلسات گروهی با حداکثر 100 شرکت کننده را به مدت حداکثر 40 دقیقه به صورت رایگان انجام دهید. اگر می‌خواهید جلسات طولانی‌تری با شرکت‌کنندگان بیشتری داشته باشید، قیمت Zoom تنها از 14.99 دلار در ماه برای هر کاربر شروع می‌شود.

2 لاغر

شل
  • نوع: ارتباط تیمی / چت تیمی
  • دیگر: Google گپ
  • سایت اینترنتی: slack.com

شل is ارتباط تیمی در مورد استروئیدها. ایمیل آهسته و بی نظم است. Slack به کل تیم شما اجازه می‌دهد تا از طریق پیام‌رسانی فوری در تماس باشند. این ارتباط کاری را به آسانی صحبت کردن با دوستان خود در فیس بوک مسنجر می کند.

بهترین بخش در مورد Slack این است که آن است به شما امکان می دهد چندین اتاق برای تیم های خود ایجاد کنید. شما می توانید یک اتاق برای بازاریابی داشته باشید که در آن درباره همه چیزهای بازاریابی بحث کنید. و دیگری برای گزارش اشکال. شل بودن آن را آسان می کند برای اینکه همه اعضای تیم شما در یک صفحه بمانند. همچنین پیام‌رسانی یک به یک را ارائه می‌کند که در آن می‌توانید به هر یک از هم‌تیمی‌های خود پیام خصوصی بدهید.

Slack همچنین تماس های صوتی و تصویری با هم تیمی های خود را از طریق برنامه ارائه می دهد. طرح رایگان فقط مکالمات یک به یک را از طریق تماس ارائه می دهد، اما طرح حرفه ای آنها امکان تماس گروهی حداکثر تا 15 هم تیمی را فراهم می کند.

آنها یک طرح رایگان که به شما امکان می دهد تا به 10,000 پیام اخیر تیم خود دسترسی داشته باشید. برای دسترسی به تاریخچه کامل می توانید ارتقا دهید. قیمت آنها فقط از 6.67 دلار در ماه برای هر کاربر شروع می شود.

3 ترلو

تریلیس

Trello شما اجازه می دهد تا به تابلوهای کانبان را برای مدیریت کار و زندگی شخصی خود ایجاد کنید. چه نیاز به مدیریت یک پروژه یا ده ها مشتری داشته باشید، Trello می تواند همه این کارها را انجام دهد.

ساختار Kanban Trello به شما این امکان را می دهد که هم ماکرو و هم میکرو پروژه های خود را زیر نظر داشته باشید. شما می توانید تمام کارت های مربوط به پروژه خود را در یک مکان ببینید و وضعیت آنها را مشاهده کنید.

بهترین بخش در مورد Trello این است که ارائه می دهد صدها "پاور آپ" می توانید به تابلوهای خود اضافه کنید. پاور آپ ها قابلیت های بیشتری را به بردهای شما اضافه می کنند. پاور آپ هایی برای ادغام در دسترس هستند مانند Jira، Asana، جیمیل، Slack و غیره

همچنین قدرت‌هایی وجود دارند که مدیریت پروژه‌های شما را آسان می‌کنند، مانند Power-up محبوب تأییدیه‌ها که به شما امکان می‌دهد تا از هم تیمی‌های خود تأییدیه کارت‌ها را دریافت کنید.

یکی از دلایلی که مردم Trello را بسیار دوست دارند، جامعه Trello است. به راحتی می توانید قالب ها را پیدا کنید تقریبا برای هر چیزی:

هزاران نفر هستند که از Trello برای مدیریت زندگی شخصی و عادت های خواندن خود استفاده می کنند. می توانید از قالب های Trello آنها به صورت رایگان استفاده کنید.

4. Evernote به

همیشه توجه داشته باشید

Evernote است برنامه یادداشت برداری همه در یک که به شما کمک می کند همه چیز را از زندگی کاری گرفته تا زندگی شخصی و همه چیز را مدیریت کنید.

Evernote ممکن است در نگاه اول مانند یک برنامه یادداشت برداری اولیه به نظر برسد، اما بسیار بیشتر از این است. می توانید از آن استفاده کنید در طول تماس مشتری یادداشت برداری کنید. می توانید از آن استفاده کنید پروژه های خود را مدیریت کنید. یا می توانید از آن به عنوان یک استفاده کنید مجله شخصی امکانات بی پایان هستند.

بهترین بخش در مورد Evernote این است که برنامه تلفن همراه یک ویژگی ضبط سریع ارائه می دهد که به شما کمک می کند تا افکار خود را یادداشت کنید و فوراً هر چیزی با ارزش را ثبت کنید.

5. Sync.com

sync.com

Sync یکی از بهترین پلتفرم ها برای ذخیره سازی ابری امن. اگر با یک تیم کار می کنید، می دانید که چقدر مهم است که در همان صفحه باشید. اگر فایل‌ها را از طریق ایمیل با هم تیمی‌های خود به اشتراک می‌گذارید، باید هر بار که تغییری ایجاد می‌کنید، آن‌ها را بارها و بارها به اشتراک بگذارید.

این جایی است Syncویژگی اشتراک گذاری می درخشد. تو می توانی به اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها با کل تیم خود فقط با اشتراک گذاری پیوند. همچنین به هم تیمی های شما اجازه می دهد تا در مورد فایل های فردی نظر بدهند تا به شما بازخورد بدهند.

یکی از دلایل چرا دوست دارم Sync آن است امنیت در سطح سازمانی. فایل های شما تا آنجا که می توانند امن هستند Sync.com. Sync همراه با برنامه هایی برای همه دستگاه های شما است که به شما امکان می دهد به دستگاه خود دسترسی داشته باشید فایل های ذخیره سازی ابری از هر کجا. pCloud نفر دوم است و شما می توانید یاد بگیرید که چگونه Sync.com vs pCloud اینجا مقایسه کن.

6. بافندگی

پارچه
  • نوع: ضبط صفحه ویدیو / پیام ویدیویی
  • دیگر: کامتازیا
  • سایت اینترنتی: www.loom.com

Loom هست یک برنامه فیلمبرداری صفحه نمایش که همکاری با مشتریان و هم تیمی ها را برای شما آسان می کند. این روند را می سازد گرفتن صفحه نمایش شما به آسانی کلیک کردن روی چند دکمه

بهترین بخش در مورد Loom این است که بسیاری از ابزارهای طراحی تعاملی مانند خودکار را ارائه می دهد تا به شما کمک کند نکات خود را در ویدیوی خود نشان دهید. دلیل دیگری که ما آن را دوست داریم این است که آن را دوست داریم به شما این امکان را می دهد تا با اشتراک گذاری یک پیوند، ضبط های صفحه خود را به اشتراک بگذارید.

نیازی به آپلود آن در سرویس ذخیره سازی ابری یا پیوست آن به ایمیل نیست. فقط یک لینک برای مشتریان و هم تیمی های خود ارسال کنید. بر خلاف بقیه ضبط صفحه نمایش برنامه ها، Loom چهره شما را به ضبط اضافه می کند تا آن را شخصی تر کند.

Loom می تواند این کار را برای شما آسان کند بازخورد دادن به هم تیمی های خود و چیزها را توضیح دهد به مشتریان خود این یک ضرورت در دنیای دور است.

7. آهنگ Toggl

تغییر مسیر
  • نوع: ردیابی زمان / مدیریت زمان
  • دیگر: محصول
  • سایت اینترنتی: www.toggl.com

تغییر مسیر هست یک ابزار ردیابی زمان که به شما امکان می دهد زمان خود را ردیابی کنید و تجزیه و تحلیل کنید که آن را در کجا صرف می کنید.

اگر شما یک freelancer، Toggl ضروری است. به شما اجازه می دهد زمان خود را ثبت کنید، به آن برچسب بزنید و آن را دسته بندی کنید. همچنین به شما این امکان را می دهد که میزان زمانی را که برای پروژه مشتری صرف می کنید، پیگیری کنید.

نه تنها این، بلکه به شما این امکان را می دهد که برای آنها ارسال کنید فاکتور زمان خود را مستقیماً از برنامه Toggl.

بهترین بخش در مورد Toggl که آن را برای همه کارگران از راه دور مفید می کند این است که به شما این امکان را می دهد زمان خود را مدیریت کنید. با اندازه گیری آنچه که وقت خود را صرف آن می کنید، می توانید شروع به دیدن الگوهایی کنید که به شما امکان می دهد زمان خود را بهتر مدیریت کنید.

8. TeamViewer

این نرم افزار را می توان برای ارائه دادن، در جایی که می توانید دسکتاپ
  • نوع: دسکتاپ از راه دور / دسترسی از راه دور
  • دیگر: LogMeIn
  • سایت اینترنتی: www.teamviewer.com

براین نرم افزار TeamViewer یکی از بهترین ابزارها برای همکاری تیمی است. به شما اجازه می دهد دیدن و کامپیوتر شخص دیگری را کنترل کنید. اگر شما و هم تیمی‌تان هر دو آن را روی رایانه‌هایتان نصب کرده‌اید، می‌توانید موس و صفحه کلید هم تیمی‌تان را از رایانه‌تان کنترل کنید.

کمک به شخصی برای حل مشکل از طریق ایمیل می تواند بیش از یک ساعت را تلف کند. انجام این کار برای آنها از طریق TeamViewer می تواند این زمان را به نصف کاهش دهد.

TeamViewer حتی زمانی که نیازی به کنترل رایانه شخصی ندارید مفید است. فن آوری آنها آن را تبدیل می کند بهترین انتخاب برای مشاهده صفحه نمایش شخص دیگر. برخلاف سایر برنامه‌هایی که امکان اشتراک‌گذاری صفحه‌ها را دارند، با TeamViewer، هیچ تاخیری وجود ندارد و همه چیز شفاف به نظر می‌رسد.

9 کانا

میوه
  • نوع: طراحی آنلاین وب سایت / طراحی گرافیک
  • دیگر: VistaCreate (سابق Crello)
  • سایت اینترنتی: www.canva.com

کواوا است پلتفرم طراحی وب و طراحی گرافیک آنلاین و ساده ترین راه برای ایجاد تصاویری با ظاهر حرفه ای است رسانه های اجتماعی و بازاریابی محتوا بدون استخدام یک متخصص.

به شما این امکان را می دهد که بدون هیچ تجربه قبلی، تصاویر رسانه های اجتماعی را خودتان با ابزارهای کاربردی آسان بسازید. این توسط تیم های حرفه ای در سراسر جهان استفاده می شود صرفه جویی در زمان و تولید محتوای با کیفیت بالا.

بهترین بخش این است که هزاران مورد دارد طراحی وب سایت قالب تقریباً برای همه چیز می توانید استفاده کنید. می‌خواهید یک نقل قول الهام‌بخش ارسال کنید اینستاگرام? آنها صدها قالب برای آن دارند. به یک تصویر کوچک جدید برای خود نیاز دارید ویدئوهای یوتیوب? آنها صدها قالب برای آن دارند. همینطور برای فیس بوک و توییتر.

Canva نیز با عالی ارائه می شود ویژگی های همکاری تیمی. شما می توانید به معنای واقعی کلمه همان سند طراحی را با هم تیمی های خود با همکاری بلادرنگ آنها ویرایش کنید. فقط یک لینک را با آنها به اشتراک بگذارید. همچنین به شما این امکان را می دهد که به هم تیمی های خود اجازه دهید بازخورد خود را ارسال کنند. شما همچنین می توانید یک وب سایت تک صفحه ای رایگان در Canva ایجاد کنید.

جزئیات من را بررسی کنید بررسی Canva Pro برای سال 2024 در اینجا.

10 NordVPN

nordvpn

NordVPN یکی از این موارد است خدمات VPN با بالاترین امتیاز در اینترنت، آن نیز است بهترین VPN برای کارگران از راه دور. این نه تنها به شما اجازه می دهد مکان خود را تغییر دهید و هویت خود را پنهان کنید آنلاین، همچنین می تواند مرور وب را ایمن تر و ایمن تر کنید.

هر بار که از یک وب سایت بازدید می کنید، ارائه دهنده خدمات اینترنتی شما می تواند آنچه را که به آن نگاه می کنید، ببیند. نه تنها این، بلکه اگر یک اتصال ناامن باشد، مهاجم نیز می تواند آن را ببیند. NordVPN با رمزگذاری آن، ترافیک را از طریق سرورهای خود انجام می دهد. به این ترتیب، نه ISP شما و نه هیچ مهاجمی نمی توانند وب سایت هایی را که بازدید کرده اید ببینند.

پل خدمات VPN کند هستند و تجربه وب گردی شما را بدتر می کنند. بدتر این است که اکثر سرویس های VPN حتی نمی توانند یک ویدیو را به درستی در شبکه خود پخش کنند. از طرف دیگر NordVPN یکی از سریع ترین ها در تجارت است و سرعت اتصال شما را کاهش نمی دهد.

خلاصه – بهترین ابزارهای کار از راه دور 2024

این ابزار کار از راه دور از خانه نه تنها بهره وری خود را افزایش دهید اما همچنین زندگی شما را بسیار آسان تر می کند.

از مدیریت مشتریان گرفته تا ردیابی زمان، این ابزارها تنها چیزی است که برای غلبه بر کار از راه دور نیاز دارید.

  • اگر شما یک freelancer، شما قطعا نیاز دارید تغییر مسیر، Sync، و لوم.
  • اگر با یک تیم کار می کنید، Sync، Loom، TeamViewer و Trello شما را از ده ها ساعت رفت و برگشت صرفه جویی می کند.
  • اگر هر نوع کار از راه دور انجام می دهید، نیاز دارید Zoom، NordVPN، و Evernote.
  • اگر شما یک مزاحم جانبی آنلاین، تو نیاز داری ترلو Syncو NordVPN.

Mathias Ahlgren مدیرعامل و بنیانگذار این شرکت است Website Rating، هدایت یک تیم جهانی از ویراستاران و نویسندگان. وی دارای مدرک کارشناسی ارشد در رشته علوم اطلاعات و مدیریت است. حرفه او پس از تجربیات اولیه توسعه وب در دوران دانشگاه، به سئو گرایش پیدا کرد. با بیش از 15 سال در سئو، بازاریابی دیجیتال و توسعه دهندگان وب. تمرکز او همچنین شامل امنیت وب سایت است که با گواهی امنیت سایبری اثبات می شود. این تخصص متنوع زیربنای رهبری او در Website Rating.

"تیم WSR" گروه جمعی از ویراستاران و نویسندگان خبره متخصص در فناوری، امنیت اینترنت، بازاریابی دیجیتال و توسعه وب است. آنها که علاقه زیادی به قلمرو دیجیتال دارند، محتوای کاملاً تحقیق شده، روشنگر و قابل دسترس تولید می کنند. تعهد آنها به دقت و وضوح باعث می شود Website Rating یک منبع قابل اعتماد برای آگاه ماندن در دنیای دیجیتال پویا.

به اشتراک گذاشتن برای...