El kit de herramientas del trabajador remoto (10 herramientas imprescindibles para trabajar de forma remota)

in Productividad

Incluso antes de que comenzara la pandemia, la gente ya trabajaba de forma remota. Pero cuando llegó la pandemia de COVID-19, el trabajo remoto se convirtió en una necesidad para la mayor parte del mundo. Aquí te guiaré por el herramientas de trabajo remoto necesitará trabajar eficientemente desde su casa o desde cualquier lugar.

Las búsquedas de empleo para el trabajo a distancia se han incrementado en un 460% en los últimos dos años según lo informado por CNBC. El teletrabajo llegó para quedarse. De acuerdo a Gartner, El 48% de los empleados trabajará de forma remota al menos parte del tiempo, incluso después de que termina la pandemia. Encuentra más interesante estadísticas de trabajo remoto aquí.

Las 10 mejores herramientas de trabajo remoto esenciales para 2024

1. Enfocar

Zoom
  • Tipo de Propiedad: Videoconferencia / reunión en línea
  • Alternative: Google se une a la
  • Página web: www.zoom.us

El correo electrónico es ideal para pequeñas conversaciones y resúmenes. Pero si quieres explicarle algo a alguien de tu equipo, debes hacerlo en persona. La segunda mejor opción es una videoconferencia en línea. Meet es un herramienta de videoconferencia que hace que las reuniones virtuales sean tan simples como programar su calendario.

La mejor parte de Zoom es que es el la aplicación de videoconferencia más utilizada en todo el mundo. Por lo tanto, ya sea que se encuentre con alguien de su equipo o con un cliente en el extranjero, puede estar seguro de que probablemente ya use Zoom.

Zoom ofrece reuniones individuales ilimitadas con un Límite de tiempo de 30 horas por reunión gratis. También puede realizar reuniones grupales de hasta 100 participantes durante un máximo de 40 minutos de forma gratuita. Si desea reuniones más largas con más participantes, el precio de Zoom comienza en solo $ 14.99 por mes por usuario.

2. Flojo

flojo
  • Tipo de Propiedad: Comunicación de equipo / chat de equipo
  • Alternative: Google Chat
  • Página web: www.slack.com

Flojo is comunicación del equipo con esteroides. El correo electrónico es lento y torpe. Slack permite que todo su equipo se mantenga en contacto a través de mensajería instantánea. Hace que la comunicación en el trabajo sea tan fácil como hablar con sus amigos en Facebook Messenger.

La mejor parte de Slack es que le permite crear varias salas para sus equipos. Puede tener una sala para marketing donde se discuta todo lo relacionado con marketing; y otro para informes de errores. Slack lo hace fácil para que todos los miembros de su equipo permanezcan en la misma página. También ofrece mensajería uno a uno donde puede enviar mensajes a cualquiera de sus compañeros de equipo de forma privada.

Slack también ofrece llamadas de voz y video con sus compañeros de equipo a través de la aplicación. El plan gratuito solo ofrece conversaciones individuales a través de llamadas, pero su plan Pro permite llamadas grupales de hasta 15 compañeros de equipo.

Ellos tienen un plan gratuito que le permite acceder a hasta 10,000 de los mensajes más recientes de su equipo. Puede actualizar para tener acceso al historial completo. Su precio comienza en solo $ 6.67 por mes por usuario.

3. Trello

trello

Trello le permite Crea tableros Kanban para gestionar tu trabajo y tu vida personal.. Ya sea que necesite administrar un solo proyecto o decenas de clientes, Trello puede hacerlo todo.

La estructura Kanban de Trello le permite vigilar tanto el macro como el micro de sus proyectos. Puede ver todas las tarjetas relacionadas con su proyecto en un solo lugar y ver su estado.

La mejor parte de Trello es que ofrece cientos de 'Power-Ups' puede agregar a sus tableros. Los Power-Ups agregan más funcionalidad a sus tableros. Hay potenciadores disponibles para la integración como Jira, Asana, gmail, Holgura, etc.

También hay potenciadores que facilitan la gestión de sus proyectos, como el popular potenciador Aprobaciones que le permite obtener la aprobación de las tarjetas de sus compañeros de equipo.

Una de las razones por las que la gente ama tanto a Trello es la comunidad de Trello. Puedes encontrar plantillas fácilmente para casi cualquier cosa:

Hay miles de personas que utilizan Trello para gestionar su vida personal y sus hábitos de lectura. Puede utilizar sus plantillas de Trello de forma gratuita.

4. Evernote

siempre en cuenta

Evernote es un aplicación para tomar notas todo en uno que le ayuda a gestionar todo, desde su vida laboral hasta su vida personal y todo lo demás.

Evernote puede parecer una aplicación básica para tomar notas a primera vista, pero es mucho más que eso. Puedes usarlo para tomar notas durante las llamadas de los clientes. Puedes usarlo para gestiona tus proyectos. O puedes usarlo como diario personal. Las posibilidades son infinitas.

La mejor parte de Evernote es que la aplicación móvil ofrece una función de captura rápida que hace que sea realmente fácil anotar tus pensamientos y capturar cualquier cosa de valor de inmediato.

5. Sync.com

sync.com

Sync es una de las mejores plataformas para almacenamiento seguro en la nube. Si trabaja con un equipo, sabe lo importante que es estar en la misma página. Si comparte archivos con sus compañeros de equipo por correo electrónico, tendrá que compartirlos, una y otra vez, cada vez que haga un cambio.

Aquí es donde SyncLa función para compartir brilla. Usted puede compartir archivos y carpetas con todo su equipo simplemente compartiendo el enlace. También permite que sus compañeros de equipo comenten archivos individuales para darle retroalimentación.

Una de las razones por qué amo Sync es su seguridad a nivel empresarial. Sus archivos están lo más seguros posible en Sync.com. Sync viene con aplicaciones para todos sus dispositivos que le permiten acceder a su archivos de almacenamiento en la nube desde donde sea. pCloud es el subcampeón y puedes aprender cómo Sync.com vs pCloud comparar aquí.

6. Telar

me Loo
  • Tipo de Propiedad: Grabación de pantalla de video / mensajería de video
  • Alternative: camtasia
  • Página web: www.telar.com

cuerda natural es un aplicación de grabación de video en pantalla eso le facilita la colaboración con clientes y compañeros de equipo. Hace que el proceso de capturando tu pantalla tan fácil como hacer clic en algunos botones

La mejor parte de Loom es que ofrece muchas herramientas de dibujo interactivas, como un bolígrafo, para ayudarlo a ilustrar sus puntos en su video. Otra razón por la que nos encanta es que le permite compartir sus grabaciones de pantalla compartiendo un enlace.

No es necesario cargarlo en un servicio de almacenamiento en la nube ni adjuntarlo a un correo electrónico. Simplemente envíe un enlace a sus clientes y compañeros de equipo. a diferencia de otros pantalla de grabación aplicaciones, Telar agrega tu cara a la grabación para que sea más personal.

Loom puede facilitarle la tarea Dar opinion a tus compañeros de equipo y explicar las cosas a sus clientes. Es una necesidad en el mundo remoto.

7. Alternar pista

pista toggl
  • Tipo de Propiedad: Seguimiento del tiempo / gestión del tiempo
  • Alternative: Cosecha
  • Página web: www.toggl.com

Alternar pista es un herramienta de seguimiento del tiempo que le permite realizar un seguimiento de su tiempo y analizar dónde lo está gastando.

Si es freelancer, Toggl es imprescindible. Te permite registra tu tiempo, etiquétalo y categorízalo. También le permite realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica al proyecto de un cliente.

No solo eso, sino que también te permite enviarles un factura por su tiempo directamente desde la aplicación Toggl.

La mejor parte de Toggl que lo hace útil para todos los trabajadores remotos es que le permite maneja tu tiempo. Al medir en qué está gastando su tiempo, puede comenzar a ver patrones que le permitirán administrar mejor su tiempo.

8. Visor de equipos

teamviewer
  • Tipo de Propiedad: Escritorio remoto / acceso remoto
  • Alternative: Iniciar sesión
  • Página web: www.teamviewer.com

TeamViewer es una de las mejores herramientas para la colaboración en equipo. Te permite view y controlar la computadora de otra persona. Si usted y su compañero de equipo lo tienen instalado en sus computadoras, puede controlar el mouse y el teclado de su compañero de equipo desde su computadora.

Ayudar a alguien a resolver un problema por correo electrónico puede desperdiciar más de una hora. Hacerlo por ellos a través de TeamViewer puede reducir ese tiempo a la mitad.

TeamViewer es útil incluso cuando no necesita controlar la computadora de alguien. Su tecnología lo convierte en el la mejor opción para ver la pantalla de otra persona. A diferencia de otras aplicaciones que permiten compartir pantallas, con TeamViewer, no hay retrasos y todo se ve muy claro.

9. Canva

canva
  • Tipo de Propiedad: Diseño web online / diseño gráfico
  • Alternative: VistaCreate (anteriormente Crello)
  • Página web: www.canva.com

Canva es un plataforma online de diseño web y diseño gráfico y es la forma más sencilla de crear imágenes de aspecto profesional para redes sociales y marketing de contenidos sin contratar a un profesional.

Le permite crear imágenes de redes sociales usted mismo con herramientas fáciles de usar sin ninguna experiencia previa. Es utilizado por equipos profesionales de todo el mundo para Ahorre tiempo y produzca contenido de alta calidad..

La mejor parte es que viene con miles de diseñadores web plantillas se puede utilizar para casi todo. ¿Quieres publicar una cita inspiradora en Instagram? Tienen cientos de plantillas para ello. Necesita una nueva miniatura para su Videos de Youtube? Tienen cientos de plantillas para ello. Lo mismo para Facebook y Twitter.

Canva también viene con excelentes características de colaboración en equipo. Literalmente, puede editar el mismo documento de diseño con sus compañeros de equipo con su colaboración en tiempo real. Solo comparte un enlace con ellos. También te permite dejar que tus compañeros de equipo dejen comentarios. Tú también puedes crear un sitio web gratuito de una página en Canva.

mira mis detalles Revisión de Canva Pro para 2024 aquí.

10. NordVPN

Nordvpn

NordVPN es uno de los servicios VPN mejor calificados en Internet, también es el mejor VPN para trabajadores remotos. No solo te permite cambia tu ubicación y oculta tu identidad en línea, también puede hacer que la navegación web sea más segura y segura.

Cada vez que visita un sitio web, su proveedor de servicios de Internet puede ver lo que está viendo. No solo eso, un atacante también puede verlo si se trata de una conexión insegura. NordVPN canaliza el tráfico a través de sus servidores cifrándolo. De esta manera, ni su ISP ni los atacantes pueden ver los sitios web que visitó.

La mayoría de las Servicios VPN son lentos y empeoran su experiencia de navegación web. Lo que es peor es que la mayoría de los servicios VPN ni siquiera pueden transmitir correctamente un video en su red. NordVPN por otro lado es uno de los más rápidos del sector y no ralentizará la velocidad de su conexión.

Resumen: las mejores herramientas de trabajo remoto de 2024

Estas herramientas remotas de trabajo desde casa no solo aumenta tu productividad pero también te hará la vida mucho más fácil.

Desde la gestión de clientes hasta el seguimiento del tiempo, estas herramientas son todo lo que necesita para conquistar el trabajo remoto.

  • Si es freelancer, definitivamente necesitas Alternar pista, Syncy Loom.
  • Si trabaja con un equipo, Sync, Loom, TeamViewer y Trello le ahorrará decenas de horas de ida y vuelta.
  • Si realiza algún tipo de trabajo remoto, necesita Zoom, NordVPN y Evernote.
  • Si usted es un estafador en línea, necesitas trello, Syncy NordVPN.

sobre el autor

Matt Ahlgren

Mathias Ahlgren es el director ejecutivo y fundador de Website Rating, dirigiendo un equipo global de editores y escritores. Tiene una maestría en ciencias y gestión de la información. Su carrera giró hacia el SEO después de sus primeras experiencias en desarrollo web durante la universidad. Con más de 15 años en SEO, marketing digital y desarrollo web. Su enfoque también incluye la seguridad de los sitios web, como lo demuestra un certificado en Seguridad Cibernética. Esta experiencia diversa sustenta su liderazgo en Website Rating.

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El "Equipo WSR" es un grupo colectivo de editores y escritores expertos que se especializan en tecnología, seguridad de Internet, marketing digital y desarrollo web. Apasionados por el ámbito digital, producen contenido accesible, revelador y bien investigado. Su compromiso con la precisión y la claridad hace Website Rating un recurso confiable para mantenerse informado en el dinámico mundo digital.

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