حتى قبل أن يبدأ الوباء ، كان الناس يعملون بالفعل عن بُعد. ولكن عندما ضرب جائحة كوفيد -19 ، جعل العمل عن بعد ضرورة لمعظم دول العالم. هنا سوف أطلعك على أدوات العمل عن بعد ستحتاج إلى العمل بكفاءة من المنزل أو من أي مكان.
زادت عمليات البحث عن الوظائف للعمل عن بعد بنسبة 460٪ في العامين الماضيين كما ذكرت من قبل CNBC. العمل عن بعد هنا لتبقى. وفق غارتنر, سيعمل 48٪ من الموظفين عن بعد على الأقل لبعض الوقت حتى بعد انتهاء الوباء. تجد أكثر إثارة للاهتمام إحصاءات العمل عن بعد هنا.
أفضل 10 أدوات أساسية للعمل عن بعد لعام 2024
1. عدسة التكبير
- النوع: مؤتمرات الفيديو / اجتماع عبر الإنترنت
- البديل: Google يجتمع
- الموقع الإلكتروني: www.zoom.us
البريد الإلكتروني رائع للمحادثات الصغيرة والملخصات. ولكن إذا كنت تريد أن تشرح شيئًا لشخص ما في فريقك ، فعليك أن تفعله شخصيًا. الخيار الثاني الأفضل هو اجتماع فيديو عبر الإنترنت. زوم هو أداة مؤتمرات الفيديو التي تجعل الاجتماعات الافتراضية بسيطة مثل جدولة التقويم الخاص بك.
أفضل جزء في Zoom هو أنه ملف تطبيق مؤتمرات الفيديو الأكثر استخدامًا حول العالم. لذلك ، سواء كنت تقابل شخصًا ما في فريقك أو عميلًا في الخارج ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه ربما يستخدم بالفعل Zoom.
تقدم Zoom اجتماعات فردية غير محدودة مع ملف مهلة 30 ساعة لكل اجتماع مجانًا. يمكنك أيضًا إجراء اجتماعات جماعية تصل إلى 100 مشارك لمدة تصل إلى 40 دقيقة مجانًا. إذا كنت تريد اجتماعات أطول مع عدد أكبر من المشاركين ، فإن سعر Zoom يبدأ من 14.99 دولارًا فقط شهريًا لكل مستخدم.
2. تثاقل
- النوع: اتصال الفريق / دردشة الفريق
- البديل: Google دردشة
- الموقع الإلكتروني: slack.com
فترة ركود is التواصل الجماعي على المنشطات. البريد الإلكتروني بطيء وعرق. يسمح Slack لفريقك بأكمله بالبقاء على اتصال عبر الرسائل الفورية. إنه يجعل الاتصال أثناء العمل سهلاً مثل التحدث إلى أصدقائك على Facebook Messenger.
أفضل جزء في Slack هو أنه يتيح لك إنشاء غرف متعددة لفرقك. يمكن أن يكون لديك غرفة واحدة للتسويق حيث يمكنك مناقشة كل ما يتعلق بالتسويق ؛ وآخر لتقارير الشوائب. سلاك يجعل الأمر سهلاً ليبقى كل فرد في فريقك على نفس الصفحة. كما يوفر أيضًا رسائل فردية حيث يمكنك إرسال رسائل إلى أي من زملائك في الفريق بشكل خاص.
يوفر Slack أيضًا مكالمات صوتية ومرئية مع زملائك في الفريق عبر التطبيق. لا تقدم الخطة المجانية سوى محادثات فردية عبر المكالمات ، لكن خطة Pro الخاصة بهم تسمح بإجراء مكالمات جماعية تصل إلى 15 من أعضاء الفريق.
لديهم خطة مجانية تتيح لك الوصول إلى ما يصل إلى 10,000 رسالة من أحدث رسائل فريقك. يمكنك الترقية للوصول إلى السجل الكامل. يبدأ سعرها من 6.67 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لكل مستخدم.
3. Trello
- النوع: إدارة المشروع / مجالس كانبان
- البديل: أسانا (المزيد من بدائل Trello هنا)
- الموقع الإلكتروني: www.trello.com
Trello يسمح لك إنشاء لوحات Kanban لإدارة عملك وحياتك الشخصية. سواء كنت بحاجة إلى إدارة مشروع واحد أو عشرات العملاء ، يمكن لـ Trello القيام بكل ذلك.
يسمح لك هيكل كانبان من Trello بمراقبة كل من الماكرو والمايكرو لمشاريعك. يمكنك مشاهدة جميع البطاقات المتعلقة بمشروعك في مكان واحد والاطلاع على حالتها.
أفضل جزء في Trello هو أنه يقدم المئات من "تعزيزات القوة" يمكنك إضافة إلى لوحاتك. تضيف تعزيزات القوة المزيد من الوظائف للوحاتك. هناك تعزيزات متاحة للتكامل مثل Jira و Asana و جوجل، سلاك ، إلخ.
هناك أيضًا عمليات تعزيز القوة التي تجعل من السهل إدارة مشاريعك مثل تعزيز الموافقات الشهير الذي يسمح لك بالحصول على الموافقة على البطاقات من زملائك في الفريق.
أحد الأسباب التي تجعل الناس يحبون Trello كثيرًا هو مجتمع Trello. يمكنك بسهولة العثور على القوالب لأي شيء تقريبًا:
هناك الآلاف من الأشخاص الذين يستخدمون Trello لإدارة حياتهم الشخصية وعادات القراءة. يمكنك استخدام قوالب Trello الخاصة بهم مجانًا.
4. ايفرنوت
- النوع: تدوين الملاحظات / ارتباطك
- البديل: خيالى
- الموقع الإلكتروني: شبكة الاتصالات العالمية.لاحظ من أي وقت مضىكوم
إيفرنوت هو الكل في واحد تطبيق تدوين الملاحظات يساعدك على إدارة كل شيء من حياتك العملية إلى حياتك الشخصية وكل شيء بينهما.
قد يبدو Evernote وكأنه تطبيق أساسي لتدوين الملاحظات للوهلة الأولى ولكنه أكثر من ذلك بكثير. يمكنك استخدامه ل تدوين الملاحظات أثناء مكالمات العميل. يمكنك استخدامه ل إدارة مشاريعك. أو يمكنك استخدامه كملف مجلة شخصية. الاحتمالات لا حصر لها.
أفضل جزء في Evernote هو أن تطبيق الهاتف المحمول يوفر ميزة الالتقاط السريع التي تجعل من السهل حقًا تدوين أفكارك والتقاط أي شيء ذي قيمة على الفور.
5. Sync.com
- النوع: التخزين السحابي / مشاركة الملفات
- البديل: Dropbox (الأكثر من ذلك Dropbox البدائل هنا)
- الموقع الإلكتروني: شبكة الاتصالات العالمية.sync.com
Sync هي واحدة من أفضل المنصات لـ التخزين السحابي الآمن. إذا كنت تعمل مع فريق ، فأنت تعلم مدى أهمية أن تكون في نفس الصفحة. إذا قمت بمشاركة الملفات مع زملائك في الفريق عبر البريد الإلكتروني ، فسيتعين عليك مشاركتها مرارًا وتكرارًا في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير.
هذا هو المكان Syncتضيء ميزة المشاركة. أنت تستطيع مشاركة الملفات والمجلدات مع فريقك بالكامل بمجرد مشاركة الرابط. كما يسمح لزملائك في الفريق بالتعليق على الملفات الفردية لتقديم ملاحظات لك.
أحد الأسباب لماذا أحب Sync هو في أمان على مستوى المؤسسة. ملفاتك آمنة بقدر ما يمكن أن تكون عليه Sync.com. Sync يأتي مع تطبيقات لجميع أجهزتك مما يتيح لك الوصول إلى ملفات ملفات التخزين السحابي من اي مكان. pCloud هو الوصيف ويمكنك معرفة كيفية القيام بذلك Sync.com vs pCloud قارن هنا.
6. تلوح في الأفق
- النوع: تسجيل شاشة الفيديو / رسائل الفيديو
- البديل: كامتاسيا
- الموقع الإلكتروني: www.loom.com
تلوح في الأفق هو شاشة تطبيق تسجيل الفيديو التي تسهل عليك التعاون مع العملاء وزملائك في الفريق. يجعل عملية التقاط شاشتك سهل مثل النقر فوق بعض الأزرار
أفضل جزء في Loom هو أنه يوفر العديد من أدوات الرسم التفاعلية مثل القلم لمساعدتك في توضيح نقاطك في الفيديو الخاص بك. سبب آخر يجعلنا نحبها هو أنها يسمح لك بمشاركة تسجيلات الشاشة الخاصة بك عن طريق مشاركة رابط.
لا حاجة لتحميله إلى خدمة التخزين السحابي أو إرفاقه برسالة بريد إلكتروني. فقط أرسل رابطًا لعملائك وزملائك في الفريق. خلافا لغيرها شاشة تسجيل تطبيقات ، لوم يضيف وجهك إلى التسجيل ليجعله أكثر خصوصية.
يمكن أن يسهل Loom بالنسبة لك إعطاء ردود الفعل لزملائك في الفريق و شرح الأشياء لعملائك. إنها ضرورة في العالم البعيد.
7. Toggl تراك
- النوع: تتبع الوقت / إدارة الوقت
- البديل: محصول
- الموقع الإلكتروني: www.toggl.com
توغل تراك هو أداة تتبع الوقت يتيح لك تتبع وقتك وتحليل المكان الذي تقضيه فيه.
إذا كنت freelancer، Toggl أمر لا بد منه. يسمح لك سجل وقتك وصنفه وصنفه. كما يسمح لك بتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مشروع العميل.
ليس ذلك فحسب ، بل يسمح لك أيضًا بإرسال ملف فاتورة عن وقتك مباشرة من تطبيق Toggl.
أفضل جزء في Toggl يجعله مفيدًا لجميع العاملين عن بُعد هو أنه يتيح لك ذلك إدارة وقتك. من خلال قياس ما تقضي وقتك فيه ، يمكنك البدء في رؤية الأنماط التي تسمح لك بإدارة وقتك بشكل أفضل.
8. برنامج TeamViewer
- النوع: سطح المكتب البعيد / الوصول عن بعد
- البديل: سجل مي إن
- الموقع الإلكتروني: www.teamviewer.com
برنامج TeamViewer هي واحدة من أفضل الأدوات لتعاون الفريق. يسمح لك عرض و التحكم في جهاز كمبيوتر شخص آخر. إذا قمت أنت وزملك في الفريق بتثبيته على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، فيمكنك التحكم في الماوس ولوحة المفاتيح الخاصة بزملائك في الفريق من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
قد تؤدي مساعدة شخص ما في حل مشكلة عبر البريد الإلكتروني إلى إهدار أكثر من ساعة. يمكن أن يؤدي القيام بذلك من أجلهم عبر برنامج TeamViewer إلى تقليل هذا الوقت إلى النصف.
يعد برنامج TeamViewer مفيدًا حتى عندما لا تحتاج إلى التحكم في جهاز كمبيوتر شخص ما. تقنيتهم تجعله أفضل خيار لمشاهدة شاشة شخص آخر. على عكس التطبيقات الأخرى التي تسمح بمشاركة الشاشات ، مع برنامج TeamViewer ، لا يوجد تأخير وكل شيء يبدو واضحًا تمامًا.
9. Canva
- النوع: تصميم مواقع الإنترنت / تصميم الجرافيك
- البديل: VistaCreate (Crello سابقًا)
- الموقع الإلكتروني: www.canva.com
Canva هو منصة تصميم مواقع الإنترنت وتصميم الجرافيك وهي أسهل طريقة لإنشاء صور ذات مظهر احترافي لـ وسائل التواصل الاجتماعي وتسويق المحتوى دون توظيف متخصص.
يسمح لك بعمل صور على وسائل التواصل الاجتماعي بنفسك باستخدام أدوات سهلة الاستخدام دون أي خبرة سابقة. يتم استخدامه من قبل فرق محترفة في جميع أنحاء العالم توفير الوقت وإنتاج محتوى عالي الجودة.
أفضل جزء هو أنه يأتي مع الآلاف من تصميم مواقع الإنترنت النماذج يمكنك استخدامها في كل شيء تقريبًا. تريد أن تنشر اقتباس ملهم على إنستغرام؟ لديهم مئات القوالب لذلك. بحاجة الى صورة مصغرة جديدة لك مقاطع يوتيوب؟ لديهم مئات القوالب لذلك. نفس الشيء ل فيسبوك و تويتر.
يأتي Canva أيضًا بميزات رائعة ميزات تعاون الفريق. يمكنك تحرير مستند التصميم نفسه حرفيًا مع زملائك في الفريق من خلال تعاونهم في الوقت الفعلي. فقط شارك الرابط معهم. كما يتيح لك السماح لزملائك في الفريق بترك تعليقاتهم. يمكنك أيضا أنشئ موقعًا مجانيًا من صفحة واحدة في Canva.
تحقق من بلدي بالتفصيل مراجعة Canva Pro لعام 2024 هنا.
10. NordVPN
- النوع: شبكة افتراضية خاصة (VPN) / خصوصية على الإنترنت
- البديل: اكسبريس في بي ان (المزيد من بدائل ExpressVPN هنا)
- الموقع الإلكتروني: www.nordvpn.com
NordVPN هي واحدة من خدمات VPN الأعلى تصنيفًا على الإنترنت، إنه أيضًا أفضل VPN للعاملين عن بعد. انها لا تسمح لك فقط تغيير موقعك وإخفاء هويتك عبر الإنترنت ، يمكنه أيضًا جعل تصفح الويب أكثر أمانًا وأمانًا.
في كل مرة تقوم فيها بزيارة موقع ويب ، يمكن لمزود خدمة الإنترنت الخاص بك رؤية ما تبحث عنه. ليس ذلك فحسب ، يمكن للمهاجم رؤيته أيضًا إذا كان اتصالاً غير آمن. تقوم NordVPN بنقل حركة المرور عبر أنفاقها عبر خوادمها عن طريق تشفيرها. وبهذه الطريقة ، لا يمكن لمزود خدمة الإنترنت ولا أي مهاجمين رؤية مواقع الويب التي قمت بزيارتها.
معظم خدمات VPN بطيئة وتجعل تجربة تصفح الويب أسوأ. ما هو أسوأ من ذلك هو أن معظم خدمات VPN لا يمكنها حتى بث مقطع فيديو بشكل صحيح على شبكتها. NordVPN من ناحية أخرى هي واحدة من أسرع الشركات في مجال الأعمال ولن تبطئ سرعة اتصالك.
ملخص - أفضل أدوات العمل عن بُعد لعام 2024
لن يقتصر الأمر على أدوات العمل عن بعد من المنزل هذه زيادة الإنتاجية الخاصة بك ولكن أيضًا ستجعل حياتك أسهل كثيرًا.
من إدارة العملاء إلى تتبع الوقت ، هذه الأدوات هي كل ما تحتاجه للتغلب على العمل عن بُعد.
- إذا كنت freelancer، أنت بالتأكيد بحاجة Toggl المسار ، Syncو Loom.
- إذا كنت تعمل مع فريق ، Syncو Loom و TeamViewer و Trello سيوفر لك عشرات الساعات من ذهاب وإياب.
- إذا كنت تقوم بأي نوع من العمل عن بعد ، فأنت بحاجة Zoom و NordVPN و Evernote.
- إذا كنت محتال الجانب عبر الإنترنت، انت تحتاج I Trello، Syncو NordVPN.
