هل يجب عليك استخدام RoboForm كمدير لكلمات المرور الخاصة بك؟ مراجعة الميزات وسهولة الاستخدام

الميزات الرئيسية

قد لا يكون مدير كلمات المرور RoboForm هو الأفضل مقارنة بالخيارات الأخرى ، ولكنه يحتوي على بعض الميزات الجيدة حقًا. 

ويأتي بسعر معقول للغاية! ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال متشككًا في استخدامه ، فيمكنك اختبار الإصدار الأساسي أو حتى الخضوع لتجربة مجانية قبل شراء إصدار متميز.

فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:

سهولة الاستعمال

يعد بدء استخدام RoboForm أمرًا مريحًا للغاية. هناك العديد من الخطط المتاحة ، بما في ذلك الإصدار المجاني ، ويمكنك اختيار واحدة حسب حاجتك.

التسجيل في RoboForm

من السهل تثبيت RoboForm Password Manager على أجهزتك. بمجرد تنزيله من خلال برنامج التثبيت المناسب ، سيقوم بعد ذلك بإضافة ملحقات المستعرض إلى متصفحات الويب الافتراضية الخاصة بك. 

هناك العديد من دروس الفيديو التقنية المتاحة إذا كنت بحاجة إلى أي إرشادات إرشادية.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى إعداد حساب المستخدم الخاص بك وإنشاء كلمة مرور رئيسية. لإضافة أعضاء جدد إلى حسابات عائلتك أو عملك ، سترسل لهم RoboForm رسائل بريد إلكتروني تطلب الإذن والمزيد من الإرشادات. 

بعد الإعداد الأولي ، يقوم البرنامج بعد ذلك باستيراد جميع كلمات المرور من المستعرضات الخاصة بك ، ومديري كلمات المرور الآخرين ، وحتى ملف CSV المكتوب بشكل صحيح (إذا كان لديك واحد). من الممكن ايضا sync في الإشارات ، على الرغم من أن مجموعة خيارات الاستيراد أصغر من البرامج الأخرى.

في الإصدار المجاني ، يمكنك فقط sync بياناتك بجهاز واحد فقط. هذه ليست مشكلة بالضرورة إذا كنت تستخدم جهازًا أساسيًا فقط مع اتصال بالإنترنت. 

لكن انتهى بي الأمر بالحصول على الخطة العائلية المميزة نظرًا لعدم وجود حدود للجهاز أو التخزين. 

ماستر كلمة السر

للوصول إلى حساب RoboForm الخاص بك والحفاظ عليه محميًا ، تحتاج إلى إدخال مجموعة فريدة لا تقل عن 4 أحرف ، و 8 أحرف على الأكثر. 

هذه هي كلمة مرورك الرئيسية. نظرًا لأن كلمة المرور الرئيسية لا يتم نقلها داخل الخوادم أو تخزينها في النسخة الاحتياطية السحابية ، فمن المستحيل استردادها عند نسيانها. 

على الرغم من تأخر مدير كلمات مرور RoboForm في الانضمام إلى المجموعة ، فقد أدخلوا أخيرًا ميزة الوصول إلى كلمة المرور للطوارئ مع نسختهم المحدثة. سأتحدث عنها بعد قليل.

ملحوظة: قد تتمكن من إعادة تعيين كلمة المرور الرئيسية ، ولكن سيتم حذف جميع البيانات المخزنة لأغراض أمنية.

تخزين الإشارات المرجعية

كانت إحدى ميزات RoboForm التي فاجأتني هي تقاسم المرجعية. لقد وجدت أنها مريحة للغاية لأن لدي جهاز iPhone و iPad ولكني أستخدمه Google Chrome على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. 

وبما أن Safari يسمح لي بمشاهدة صفحات الويب ، فقد فتحت جميع أجهزة IOS الخاصة بي وتمكنت من الوصول إليها بسهولة. كنت سعيدًا جدًا لأنني قادر على فعل الشيء نفسه مع Chrome الخاص بي.

إنها أداة توفير في الوقت الفعلي ومن المدهش أنها غير متوفرة في مديري كلمات المرور البارزين الآخرين.

إدارة كلمة المرور

يدعم RoboForm الميزات التي تتوقعها من منتج عالي الجودة وباهظ الثمن على الرغم من كونه مدير كلمات مرور للميزانية.

استيراد كلمات المرور

كما ذكرت سابقًا ، يستورد RoboForm كلمات المرور من جميع متصفحات الويب الرئيسية ، مثل Chrome و Firefox و Internet Explorer وما إلى ذلك ، وبعض المتصفحات الثانوية أيضًا. 

يفضل بعض المستخدمين حذف كلمات المرور من المتصفحات بسبب قلة الأمان لديهم. لسوء الحظ ، لا يقدم RoboForm أي ميزات تنظيف آلية ، لذلك عليك القيام بها بنفسك.

التقاط كلمة المرور

تمامًا كما تتوقع من برنامج إدارة كلمات المرور ، يلتقط RoboForm بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك عند التسجيل أو تسجيل الدخول إلى بوابة إلكترونية جديدة ويعرض عليك حفظها كملف بطاقة مرور. 

يمكنك حتى تسجيله باسم مخصص وتصنيفه عن طريق إضافته إلى مجلد جديد أو موجود. 

بالنسبة لشخص يحب الحفاظ على كل شيء منظمًا ، لم أستطع المساعدة في حب هذه الميزة الصغيرة. كل ما يتطلبه الأمر هو السحب والإفلات لتنظيم بطاقات المرور في الأقسام التي أريدها.

بصرف النظر عن بعض صفحات تسجيل الدخول الغريبة ، يعمل البرنامج بدون أخطاء مع معظم الآخرين. على الرغم من أنه في بعض الصفحات ، لا يتم التقاط جميع حقول البيانات بشكل مناسب. 

على سبيل المثال ، لا يتم حفظ اسم المستخدم ، ولكن يتم حفظ كلمة المرور. يمكنك أن تملأها بنفسك لاحقًا ، لكن يبدو أن الأمر مجرد عمل إضافي لا ينبغي عليك القيام به. 

لذلك ، عند زيارة أحد المواقع مرة أخرى ، يقوم RoboForm بمسح قاعدة البيانات الخاصة بك بحثًا عن أي بطاقة مرور مطابقة. إذا تم العثور عليها ، فستظهر بطاقة المرور ، وسيتعين عليك النقر عليها لملء بيانات الاعتماد. 

يحتاج مستخدمو Chrome إلى إجراء خطوة إضافية واختيار هذا الخيار من قائمة أزرار شريط الأدوات. 

قد لا يبدو أن القيام بذلك أمرًا صعبًا للغاية ، لكنه يبدو مزعجًا بعض الشيء عندما تفكر في جميع الخيارات الملائمة المتاحة مع البرامج الأخرى.

يمكنك أيضًا إدخال مواقع مختلفة من زر شريط أدوات ملحقات المتصفح. ما عليك سوى البحث عن بيانات الاعتماد المحفوظة الخاصة بك من القوائم والمجلدات المنظمة الخاصة بك والنقر فوق أي ارتباط بالموقع المرفق. سوف يسجل دخولك على الفور.

كلمة مرور الملء التلقائي

تم تصميم RoboForm في البداية لأتمتة إدخال البيانات الشخصية في نماذج الويب. وبالتالي ، فإنه يعمل بشكل جيد للغاية عندما يتعلق الأمر بالتعبئة التلقائية لكلمات المرور أيضًا.

يوفر 7 قوالب مختلفة لكل بطاقة مرور ، على الرغم من أن لديك خيار تخصيص بعض الحقول والقيم أيضًا. هم انهم:

• شخص
• باقة الأعمال
• جواز السفر
• العنوان
• البطاقة الائتمانية
• الحساب المصرفي
• سيارة
• Custom

يمكنك إضافة تفاصيل متعددة لكل هوية ، مثل رقم الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني ومعرفات الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك. 

هناك أيضًا خيار لكتابة أكثر من نوع بيانات واحد ، مثل عناوين متعددة أو أكثر من معلومات بطاقة ائتمان.

لا أعتقد أنني رأيت هذه اللمسة الأمنية في أي مكان آخر ، لكن RoboForm تطلب تأكيدًا لإدخال البيانات الحساسة. 

يمكنك أيضًا حفظ البيانات الشخصية لجهات الاتصال الخاصة بك ، مثل عنوانهم ، وهو أمر ملائم للغاية إذا كنت تخطط لإرسال هدايا أو رسائل بريد إلكتروني إليهم في المستقبل.

لملء البيانات ، يجب عليك تحديد الهوية المطلوبة من شريط الأدوات ، والنقر فوق الملء التلقائي ، ثم مشاهدة المعلومات ذات الصلة يتم لصقها في نموذج الويب الخاص بك. 

مولد كلمة السر

من أهم وظائف مدير كلمات المرور إنشاء كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها. نظرًا لأن مديرك سيقوم بتخزينها لك في نسخة احتياطية سحابية ، فإنه يوفر عليك عناء تذكرها جميعًا.

بعد الوصول إلى البرنامج من خلال شريط أدوات ملحقات المتصفح ، سيقوم بإنشاء كلمة مرور لك افتراضيًا مكونة من ثمانية أحرف.

كلمات المرور الافتراضية لمتصفح Chrome ضعيفة لأنها تحتوي على مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة ، والأرقام ولكن بدون رموز. 

وكان يحتوي على ثمانية أحرف فقط ، بينما كانت كلمة المرور الافتراضية التي تم إنشاؤها في أجهزة IOS أطول قليلاً. 

لكن لا تقلق ، حيث يمكنك تغيير الإعدادات. لجعلها أقوى ، تحتاج إلى الانتقال إلى الإعدادات المتقدمة وزيادة طول كلمة المرور الخاصة بك والتحقق من مربع تضمين الرموز.

كلمات مرور التطبيق

إلى جانب تخزين كلمات المرور لبوابات الويب الخاصة بك ، فإنه يحفظ أيضًا كلمة مرور أي تطبيق سطح مكتب. 

بعد تسجيل الدخول إلى تطبيقك ، يطلب RoboForm الإذن لحفظ بيانات الاعتماد. بالنسبة للموظفين أو المستخدمين الذين يميلون إلى استخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم للوصول إلى التطبيقات الآمنة بانتظام ، يمكن أن يكون ذلك موفرًا للوقت وفعالًا للغاية.

لكن هذه الميزة بعيدة عن الكمال. نظرًا للحماية الداخلية لوضع الحماية لبعض التطبيقات ، فإنه يجعل من المستحيل على RoboForm ملء المعلومات تلقائيًا في تلك التطبيقات. 

هذا إزعاج طفيف واجهته في أجهزة Apple التي تعمل على IOS ولكن ليس على جهاز الكمبيوتر المحمول الذي يعمل بنظام Windows. باستثناء هذا ، لم أجد أي مشكلة كبيرة بخلاف ذلك.

الأمن والخصوصية

بينما شعرت بخيبة أمل بعض الشيء من نظام المصادقة ثنائية العاملين في RoboForm ، لم أكن أمانع في ذلك كثيرًا. هذا لأنني تأثرت تمامًا بنظام التشفير وميزات مركز الأمان.

المصادقة الثنائية وتسجيل الدخول البيومتري

تعتبر المصادقة ذات العاملين ميزات أمان لا غنى عنها لتجنب أي قرصنة محتملة عن بُعد. 

لأنه بمجرد أن يخمن شخص ما كلمة مرورك الرئيسية ، يمكن أن تنتهي اللعبة. بدلاً من استخدام الرسائل القصيرة ، يستخدم RoboForm تطبيقات مثل Google Authenticator و Microsoft Authenticator والمزيد لإرسال كلمة مرور مؤقتة لمرة واحدة (OTP) إلى جهازك. 

بدون إدخال هذا الرمز المرسل إلى أجهزتك الجديدة ، قد لا تحصل على الأذونات المطلوبة للوصول إلى حساباتك. 

قد لا يتميز هذا البرنامج بالمصادقات المتقدمة متعددة العوامل التي تتوقعها ، ولكنه يقوم بعمل ممتاز في إبقاء أي إدخال غير مرغوب فيه خارج حسابك.

لحسن الحظ ، على الرغم من أن الخيارات الثنائية في RoboForm محدودة ، فلا يزال بإمكانك الحصول على بصمة إصبع أو التعرف على الوجه في Windows Hello لإلغاء قفل حساباتك.

في المصادقة البيومترية ، يمكن لعدد قليل فقط من الأفراد المسموح لهم الوصول إلى بصمات أصابعهم أو معرف الوجه أو مسح قزحية العين أو التعرف على الصوت. 

نظرًا لأنه يصعب تكرارها ، فلا داعي للقلق مطلقًا بشأن قيام شخص ما باختراق حسابك بعد الآن!

ملحوظة: ميزة 2FA غير متوفرة في الإصدار المجاني ، RoboForm في كل مكان.

نظام التشفير

يستخدم RoboForm تشفير AES مع مفاتيح 256 بت المعروفة باسم AES256 لتأمين أي بيانات مخزنة.

يتم حزم جميع المعلومات في ملف واحد ويتم تشفيرها وفك تشفيرها محليًا للحماية من الاختطاف أو أي هجمات إلكترونية. في الواقع ، يعد هذا أحد أقوى أنظمة التشفير المتوفرة حاليًا.

يتم ترميز مفاتيح التشفير باستخدام خوارزمية تجزئة كلمة مرور PBKDF2 جنبًا إلى جنب مع ملح عشوائي و SHA-256 كوظيفة تجزئة. 

الأول مسؤول عن إضافة بيانات إضافية إلى كلمة مرورك الرئيسية كطبقة حماية إضافية.

مركز الأمان

يتتبع مركز الأمان بسرعة جميع كلمات مرور تسجيل الدخول الخاصة بك ويحدد كلمات المرور المخترقة والضعيفة والمعاد استخدامها فيما بينها. 

على الرغم من بذل قصارى جهدي لتجنب استخدام نفس كلمة المرور عبر مواقع متعددة ، فقد فوجئت برؤية أنني كررت عددًا قليلاً منها ، خاصةً في المواقع الأقل زيارة.

لتجنب أي خرق أمني ، كان علي تسجيل الدخول يدويًا وتغيير كلمة المرور لكل عنصر مدرج. 

كنت أتوقع ميزة تغيير كلمة المرور تلقائيًا وشعرت بخيبة أمل كبيرة لعدم العثور عليها هنا. لقد كان وقتًا واستهلاكًا للطاقة.

ملحوظة: في كل مرة تقوم فيها بتغيير كلمة مرور ، يقوم RoboForm بتسجيلها تلقائيًا واستبدال كلمة المرور القديمة في قاعدة البيانات. 

يمكنك أيضًا التحقق من قوة كلمة المرور الخاصة بك في القائمة الرئيسية. نظرًا لأنني قضيت الكثير من الوقت بالفعل في تغيير كلمات المرور المعاد استخدامها ، فإن العودة مرة أخرى لتغيير كلمات المرور الضعيفة تبدو وكأنها تتطلب الكثير من العمل.

المشاركة والتعاون

لقد ذكرت سابقًا مشاركة كلمة المرور ، وهي آمنة للغاية وهي أداة ممتازة للحسابات المشتركة.

مشاركة كلمة المرور

يستخدم RoboForm تشفير المفتاح العام والخاص الذي يسمح للمستخدمين فقط بالوصول إلى البيانات المخصصة لهم لحسابات الأعمال. 

سيكون لكل موظف كلمة مرور رئيسية خاصة به ومستوى إذن محدد للدخول إلى المخزن ولكن لا يعرف أبدًا كلمات المرور الفعلية. 

في الخطة العائلية ، يمكنك إنشاء حسابات منفصلة لأطفالك. لذلك ، إذا كانوا يريدون تسجيل الدخول إلى موقع ما ، فيمكنك مشاركة كلمة المرور من جهازك دون الحاجة إلى كتابتها يدويًا. 

كما أنه يتجنب إمكانية رؤية كلمة المرور عن طريق الخطأ!

تعد ميزة مشاركة كلمات المرور السهلة هذه ملائمة أيضًا لدفع الفواتير ، وإدراج مهام الصيانة والخدمات ، وتسجيل الدخول إلى حسابات مشتركة ، وما إلى ذلك.

هناك خياران للتعاون - أحدهما مشاركة، والآخر إرسال. عندما حصلت على الإصدار المجاني في البداية ، كان بإمكاني إرسال كلمة مرور واحدة فقط في كل مرة. 

ولكن مع الإصدار المدفوع ، لدي مشاركة غير محدودة مع مستخدمين مختلفين ويمكنني حتى إرسال مجلد كامل في كل مرة. جعل هذا العمل أكثر كفاءة ، وقد اندهشت من أن المستخدمين المجانيين فقدوا مثل هذه الميزة الرائعة.

إذا كنت شارك كلمات المرور الخاصة بك مع المستخدمين ، فإن أي تغييرات مستقبلية لكلمة المرور ستكون تلقائيًا syncإد على أجهزة المستلمين. 

لكن إذا كنت إرسال كلمة مرور ، ستمنحهم كلمة المرور الحالية فقط. بمعنى ، إذا قمت بتغيير تفاصيل تسجيل الدخول ، فستحتاج إلى إرسالها إلى المستلمين مرة أخرى. هذا مثالي للمستخدمين الضيوف حيث تريدهم أن يكون لديهم وصول مؤقت.

إذا كنت قد قررت شارك بيانات الاعتماد ، يمكنك أيضًا تحديد إعدادات الأذونات الخاصة بهم. هناك 3 خيارات متاحة: 

• تسجيل الدخول فقط: يمكن للمستخدمين الجدد تسجيل الدخول والوصول إلى الحساب ولكن لا يمكنهم تحرير أو مشاركة كلمة المرور.
• اقرا و اكتب: يمكن للمستخدمين عرض وتحرير العناصر ، والتي ستكون syncعبر جميع الأجهزة.
• تحكم كامل: هؤلاء المستخدمين لديهم سيطرة المسؤول. يمكنهم عرض العناصر وتحريرها بالإضافة إلى إضافة مستخدمين جدد وتعديل إعدادات الأذونات.

أعتقد أن هذه ميزة بارعة لأنك تريد أن يتمتع كل فرد في حسابات عائلتك / عملك بنفس السلطة. 

الوصول في حالات الطوارئ

في حالة حدوث مواقف غير متوقعة ، مثل العجز أو فقدان جهازك ، لديك أيضًا خيار تحديد جهة اتصال للطوارئ للوصول إلى بياناتك. 

يمكن لهذا الشخص حتى دخول قبو الخاص بك في مكانك. لذلك ، يجب عليك اختيار شخص موثوق به ليكون جهة اتصالك في حالات الطوارئ.

هذه الميزة متاحة فقط في الإصدار المحدث ، وهو RoboForm Everywhere ، الإصدار 8. إذا نقرت على زر شريط أدوات ملحق المتصفح ، فستجد علامة التبويب الخاصة به في أسفل قائمة المحتوى الرئيسية.

ستكون هناك علامة تبويب واحدة لجهات الاتصال الخاصة بك وأخرى للأشخاص الذين حددوا لك علامة تبويب خاصة بهم.

كان إعداد هذه الميزة في غاية السهولة. بعد إدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص وتحديد فترة انتظار من 0 إلى 30 يومًا ، سيتلقى المستلم بريدًا إلكترونيًا يشرح العملية ومتطلباته وخطوات أخرى. يمكن للمستلم أيضًا تثبيت إصدار مجاني إذا رغب في ذلك.

المهلة هي فترة أولية لتجنب أي سوء استخدام. إذا طلب المستلم الوصول في غضون ذلك الوقت ، فسيتم إخطارك على الفور.

لذلك ، يمكنك الاستمرار في الاحتفاظ بها كجهة اتصال للطوارئ أو قطعها إذا كنت تريد ذلك. لكن تذكر أنه بمجرد انتهاء المهلة ، سيحصلون على حق الوصول الكامل إلى حسابك والبيانات الموجودة بداخله.

لذلك ، إذا فقدت كلمة مرورك الرئيسية ، يمكن لجهة الاتصال تسجيل الدخول إلى حسابك وتنزيل ملف CSV نيابة عنك. يمكنك لاحقًا إعادة تحميل هذا الملف إذا قمت بإعادة تثبيت RoboForm على جهازك الجديد.

مجانية مقابل خطة بريميوم

هناك 3 إصدارات مختلفة من RoboForm متوفرة بأسعار مختلفة: مجانية ومميزة وخطة عائلية. 

بدأت بنسخة مجانية وانتهى بي الأمر بالحصول على خطة العائلة لاستخدامها مع أشقائي. جميع الخيارات الثلاثة متاحة لأنظمة Windows و macOS و IOS و Android.

RoboForm مجاني

هذه هي النسخة المجانية التي قد لا تكون الأفضل ، لكنها تقدم ميزات مناسبة. ستحصل على خدمات قياسية ، مثل:

• ملء نموذج الويب تلقائيًا
• الحفظ التلقائي
• تدقيق كلمة المرور
• مشاركة كلمة المرور

ومع ذلك ، يفقد العملاء المجانيون الكثير من الميزات الرائعة ، وهو أمر مخزٍ لأن المنافسين ، مثل LastPass و Dashlane ، يقدمون إصدارات مجانية أكثر تقدمًا ولديها ميزات أفضل. 

ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على RoboForm ، فإن الإصدار المجاني يعد طريقة رائعة للتعرف على البرنامج.

RoboForm في كل مكان

يتضمن الإصدار المتميز مجموعة متنوعة من الميزات وبأسعار معقولة جدًا. إلى جانب الخدمات القياسية ، فإنه يحتوي أيضًا على:

• تخزين غير محدود لكلمات المرور
• مصادقة ثنائية العامل (2FA)
• مشاركة آمنة لعمليات تسجيل دخول متعددة في وقت واحد
• الوصول إلى جهات الاتصال في حالات الطوارئ

على الرغم من كونه أرخص بكثير من معظم المنافسين ، يقدم Roboform 8 Everywhere خصومات للاشتراكات متعددة السنوات وضمانات استرداد الأموال.

عائلة RoboForm

هذه الخطة مثل في كل مكان خطة ولها نفس الميزات. ومع ذلك ، تم تعيين حد الحساب لهذه الخطة على 5. صفقات وخصومات RoboForm Everywhere و Family هي نفسها تقريبًا.

التسعير والخطط

تتوفر 3 خطط RoboForm بخلاف "الأعمال". تقدم RoboForm خيارات دفع سنوية فقط ، لكنها ميسورة التكلفة بشكل لا يصدق.

عندما تشتري عقدًا مدته 3 أو 5 سنوات للإصدارات المتميزة ، ستحصل على خصم إضافي.

ولكن إذا كنت لا تزال متشككًا بشأن أي مشكلات اشتراك ، فلا داعي للقلق ، حيث يوجد ضمان لاسترداد الأموال لمدة 30 يومًا يتيح لك تجربة البرنامج بدون مخاطر!

هام: خيار الاسترداد غير صالح لتراخيص المؤسسة.

أسئلة و أجوبة