Trello este un software Kanban și de management de proiect popular și ușor de utilizat. Dar dacă aveți nevoie să gestionați proiecte mai complexe cu mai multe părți interesate, atunci iată câteva dintre ele cele mai bune alternative Trello ⇣ acolo.
Trello are aproximativ 90 de milioane de utilizatori înregistrați, cu 1.1 milioane de utilizatori activi zilnic. Acest lucru face ca Trello să fie unul dintre cele mai importante instrumente de management de proiect.
Cele mai bune alternative Trello în 2024:
- Cel mai bun general: Asana ⇣ este cel mai popular instrument de management de proiect, datorită caracteristicilor sale ușor de utilizat, intuitive și puternice, care ajută echipele să-și coordoneze și să-și gestioneze proiectele.
- Pe locul doi, cel mai bun la general: Wrike ⇣ este un instrument puternic de management al proiectelor care permite întreprinderilor mici și mari să planifice, să coordoneze și să gestioneze munca pentru proiecte complexe în care sunt implicați mai mulți factori interesați.
- Cea mai bună alternativă Trello pentru uz personal: Tabăra de bază ⇣ plan personal (este 100% gratuit) și este conceput special pentru freelancers, studenți, familii și proiecte personale.
Locurile de muncă de astăzi sunt pline de proiecte care trebuie să fie livrate în timp util și eficient. Managementul proiectelor este acum o abilitate care este din ce în ce mai solicitată a muncitorilor. Complexitatea majorității proiectelor gestionate de lucrători la distanță astăzi va necesita resurse tradiționale extraordinare, cum ar fi registre, jurnalele de bord, foile Excel etc. pentru a gestiona sau a urmări eficient.
Din fericire, cea mai mare parte a urmăririi și organizării informațiilor despre proiect poate fi acum gestionată de multe software de pe piață. Trello este unul dintre software-ul de vârf care oferă instrumente pentru managementul proiectelor și Kanban.
Acesta oferă instrumentele pentru raportarea, organizarea, planificarea și executarea la timp a proiectelor. Utilizarea unor instrumente precum Trello a devenit necesar pentru oricine dorește să gestioneze și să livreze proiecte în mod eficient.
Trello se mândrește cu aproximativ 90 de milioane de utilizatori înregistrați, cu 1.1 milioane de utilizatori activi zilnic. Acest lucru îl plasează pe Trello drept unul dintre cele mai importante software de management de proiect. Cu toate acestea, Trello nu este singurul instrument de management de proiect care ar trebui utilizat. Există mai mult de o duzină de alte instrumente de management de proiect care oferă aceleași sau mai multe funcționalități decât Trello.
Cuprins
Cele mai bune alternative Trello chiar acum
Iată șapte alternative Trello care oferă funcționalități similare cu Trello pentru managementul proiectelor și Kanban.
1. asana
Asana este o opțiune excelentă pentru stabilirea și atingerea obiectivelor tale. Puteți planifica și organiza cu ușurință pașii de care are nevoie echipa dvs. pentru a ajunge la termenele limită. În Asana, aveți opțiunea de a crea panouri cu sarcini și subsarcini atribuite.
Există o mulțime de opțiuni pentru sortarea cu ușurință a acestor sarcini, inclusiv după datele lor individuale de scadență. Puteți muta cu ușurință elementele de la în curs la finalizate. Și Asana permite câmpuri personalizate și opțiuni de redenumire a coloanei.
Există o cronologie care atribuie și urmărește responsabilitatea, permițându-vă să împărtășiți planuri și să vă actualizați rapid echipa. De asemenea, puteți încărca foi de calcul în Asana pentru a crea cronologie. Au un calendar personalizabil care vă permite să vizualizați și să ajustați data scadentă și sarcinile secundare ale unui proiect. Echipa ta poate folosi formulare de solicitare și poate crea automatizări personalizate pentru a simplifica procesul de lucru și a evita erorile suplimentare.
Asana vă oferă peste 100 de integrări și vă permite să separați proiectele în portofolii diferite. În plus, puteți vizualiza diferite sarcini de lucru pentru membrii echipei, pentru a vă asigura că nimeni nu este supraîncărcat.
Asana Pro și contra
Avantajele unice pentru Asana sunt că au opțiunea pentru foaia de calcul care poate fi încărcată și opțiunea de a echilibra volumul de lucru al echipei tale. Dezavantajele pentru Asana sunt că vizualizările sunt pe platforme separate dacă doriți o senzație mai conectată pentru echipa dvs.
De ce Asana este mai bună decât Trello
Asana are un calendar personalizabil și abilitatea de a atribui cu ușurință sarcini și de a urmări finalizarea acestora. Trello are sarcini de grup, dar nu are atât de multe opțiuni de comunicare ca o echipă. Instrumentul de management al sarcinilor/proiectului Trello este bazat pe carduri, Asana face și carduri, dar o mulțime de funcții suplimentare îl fac mai versatil și mai puternic.
2. luni.com
Monday.com oferă mai multe opțiuni de vizualizare. Acestea includ vizualizări Kanban, cronologie, calendar, hărți și diagrame. Include până la 50 GB de stocare cu peste 150 de automatizări diferite pentru a vă simplifica fluxul de lucru. Împreună cu opțiunile aplicației și integrări de e-mail, Monday.com include o mulțime de măsuri de securitate și asistență.
Tablourile de bord ale acestui program vă permit să alegeți diferite tipuri de coloane cu formulare încorporate și etichete unice. Puteți să vă partajați panourile sau să aveți setări private. Dar una dintre cele mai interesante opțiuni pe care le oferă Monday.com este jurnalul de activitate.
Monday.com Pro și contra
Avantajele sunt că Monday.com oferă o mulțime de spațiu de stocare și o modalitate de a urmări activitatea și informațiile fiecărui membru al echipei cu formulare încorporate. Dezavantajele sunt că multe dintre aceste funcții necesită cel mai scump plan, așa că ar putea fi necesar să faceți mai multe upgrade pentru a obține funcțiile dorite.
De ce Monday.com este mai bun decât Trello
Spre deosebire de Trello, Monday.com vă oferă personalizare coloanelor și vizualizări pentru tablourile de bord. Puteți partaja panouri întregi cu echipa dvs., mai degrabă decât arhivele de carduri ale acestora.
3. Wrike
Wrike este o opțiune excelentă pentru proiectele care includ active digitale. Caracteristicile lor suplimentare includ opțiuni pentru urmărirea și gestionarea resurselor digitale. Le puteți edita, revizui și publica.
Software-ul în sine include o singură platformă pentru a-ți ajuta colegii să rămână mai conectați. Puteți chiar să obțineți o vizualizare live a modului în care se desfășoară proiectele. Acest lucru poate ajuta la reducerea numărului de e-mailuri și întâlniri inutile pentru a economisi timp. Wrike are vizualizări personalizate de tablou de bord și securitate puternică cu opțiuni de date criptate.
Au o mulțime de idei de șabloane de proiect și oferă un calendar, diagramă Gantt și opțiuni de raport cu analize. Wrike se poate integra cu sute de aplicații. Dar cea mai interesantă este urmărirea timpului și a bugetului. De asemenea, vă permit să controlați versiunile documentelor pe care le partajați.
Wrike Pro și contra
Avantajele sunt că Wrike are o platformă all-in-one, astfel încât colegii de echipă pot rămâne mai strâns conectați și au timp și buget de urmărire pentru eficiență.
Dezavantajele sunt că funcțiile de gestionare a activelor digitale sunt suplimente, mai degrabă decât să fie incluse în abonamentul principal Wrike.
De ce Wrike este mai bun decât Trello
Wrike include vizualizări live ale proiectului dvs., astfel încât conducerea echipei dvs. să poată primi răspunsuri și actualizări în timp real. Trello, pe de altă parte, se bazează mai mult pe partajarea fișierelor.
4. Tabăra de bază
Basecamp se referă la verificarea cu echipa și conducerea dvs. Include liste de activități și programe, împreună cu subproiecte pentru a vă menține mai organizat. Puteți ține evidența tuturor în termenele proiectului, atribuind colegilor de echipă lucrurile care trebuie făcute.
Pentru a menține toată lumea conectată, Basecamp oferă panouri de mesagerie și o funcție de chat de grup. De asemenea, include check-in-urile setate automat cu managerul dvs. În acest fel, puteți rămâne în contact, în timp ce simțiți că aveți libertatea de a funcționa și de a performa. Basecamp are chiar și o vedere separată a vederilor managementului față de opiniile membrilor echipei.
Acest software include capabilități de stocare în cloud și oferă o vedere Hill Chart. De asemenea, vă permite să setați cu ușurință orele disponibile, astfel încât să nu vă deranjați în afara ceasului.
Basecamp Avantaje și dezavantaje
Avantajele Basecamp sunt că managementul poate atribui mai ușor sarcini și poate verifica în mod constant și automat cu colegii de echipă. Dezavantajele Basecamp sunt că nu au atât de multe caracteristici personalizabile ca unele dintre celelalte programe.
De ce Basecamp este mai bun decât Trello
Basecamp include o diagramă Hill, mai degrabă decât diagrama Gantt. Basecamp susține că vizualizarea diagramei Hill este de fapt mai bună, deoarece este o imagine mai clară a progresului proiectului tău.
În loc să vedeți o serie de sarcini rămase, puteți înțelege unde ar putea fi blocaje.
5. ProProfs
Proiectul ProProfs este un instrument de management de proiect bazat pe cloud, care vă ajută organizația să atingă un obiectiv într-un termen limită stabilit. Puteți gestiona și aloca digital resurse diferitelor sarcini și subsarcini care permit echipelor dvs. să finalizeze un proiect cu succes.
Managerul dvs. de proiect poate planifica cu ușurință sarcinile fiecărui membru și le poate aloca pe baza programului lor disponibil în calendarul partajat. Administratorul poate chiar vizualiza reperele cu ajutorul funcției Diagrame Gantt și poate afla care membru al echipei lucrează la ce sarcină în câteva secunde.
Proiectul ProProfs ajută chiar și toate părțile interesate să evite întârzierile, oferind o caracteristică de colaborare fără întreruperi care le permite să finalizeze sarcinile în termenul limită. În acest fel, puteți evita firele de e-mail dezordonate, deoarece fiecare parte interesată poate lăsa un comentariu în sarcinile în care este etichetat.
Proiectul ProProfs Avantaje și dezavantaje
Cea mai bună parte a acestui software de management de proiect este că îi ajută pe utilizatori să stabilească termene limită, să urmărească fiecare sarcină și progresul subsarcinii și să le prioritizeze pe baza disponibilității resurselor sau a urgenței proiectului.
În timp ce dezavantajul acestui instrument este că funcții precum diagramele Gantt și estimările de timp ar trebui să fie incluse și în planul de elemente esențiale, dar sunt disponibile numai în versiune premium.
De ce proiectul ProProfs este mai bun decât Trello
Proiectul ProProfs vă ajută să înțelegeți blocajele cu care se pot confrunta colegii dvs. de echipă, deoarece vă oferă o imagine clară a locului în care un proiect ar putea fi blocat. De asemenea, vă ajută să vă integrați G-Drive, Dropboxși alte platforme pentru o colaborare și o performanță mai bune.
6. ZenHub
Dacă ești fan GitHub, atunci o să-ți placă ZenHub. Dispune de multă colaborare GitHub. Puteți crea foi de parcurs pentru proiectele dvs., care sunt în esență cronologie pe care toată lumea din echipa dvs. le poate vizualiza. În acele vizualizări, puteți ajusta sarcinile pentru a se potrivi cu prioritățile dvs., împreună cu opțiunile de etichetă și abilitățile de filtrare. De asemenea, puteți seta etape pentru a urmări progresul proiectului dvs.
ZenHub oferă un spațiu de lucru virtual mai conectat, unde puteți atribui diferiți membri ai echipei sarcinilor dvs. Acest program este o opțiune deosebit de grozavă dacă gestionați produse și inventar.
ZenHub vă va urmări proiectele și vă va ajuta să fiți atenți la comenzile în așteptare și să detectați problemele înainte ca acestea să apară. De asemenea, puteți urmări îndeaproape orice tendințe sau probleme de ritm pentru lansările de produse.
ZenHub Avantaje și dezavantaje
Avantajele ZenHub sunt că vă permit să gestionați mai mult lansarea produselor, ajutându-vă să vă creșteți productivitatea și să preveniți erorile.
Dezavantajele ZenHub sunt că nu au caracteristici suplimentare pentru programare, cum ar fi vizualizările calendarului sau analizele rapoartelor.
De ce ZenHub este mai bun decât Trello
În timp ce Trello folosește carduri pentru a urmări notele și sarcinile, ZenHub creează foi de parcurs complete pentru ca dvs. să vedeți cronologia produselor și să vă îndepliniți obiectivele.
7. MeisterTask
MasterTask este probabil una dintre cele mai personalizabile opțiuni pentru a vă ajuta echipa să se bucure de timpul de lucru și să-și sporească eficiența. Include pictograme și fundaluri personalizate pentru spațiul dvs. de lucru virtual.
Acest program are o mulțime de opțiuni de automatizare și vă permite să conectați diferite sarcini, astfel încât să puteți vedea cu ușurință modul în care acestea se influențează reciproc. Puteți crea o cantitate nelimitată de sarcini și subsarcini, iar MeisterTask vă oferă opțiunea de a urmări timpul petrecut cu acestea.
Dacă aveți lucruri pe care le faceți din nou și din nou, acest program vă permite să creați sarcini repetate cu câmpuri personalizate. Acest lucru vă poate ajuta să evitați erorile și să vă faceți munca să se miște într-un ritm mai rapid.
MeisterTask vă oferă opțiuni excelente de partajare între grupuri sau în cadrul proiectelor. De asemenea, vă permite să aveți mai mulți administratori pentru echipa și grupurile dvs. O altă caracteristică excelentă este că include o mulțime de rapoarte pe care le puteți analiza și urmări. Acestea includ statistici despre proiectul dvs. și rapoarte de conformitate. De asemenea, puteți exporta date. O caracteristică unică este că MeisterTask are soluții pentru a se integra cu alte programe de management, inclusiv Trello.
MeisterTask Avantaje și dezavantaje
Avantajele MeisterTask sunt că vă oferă opțiuni de urmărire a timpului și automatizare pentru eficiență. Dezavantajele MeisterTask sunt că multe dintre caracteristicile lor de personalizare sunt mai mult pentru aspect decât pentru soluții de lucru.
De ce MeisterTask este mai bun decât Trello
MeisterTask se poate integra efectiv cu Trello, permițându-vă să vă extrageți informațiile de pe platforma lor, astfel încât să puteți utiliza toate caracteristicile suplimentare ale acestui software.
8. Faceți clic pe Sus
Cheia de atracție pentru Faceți clic pe Sus sunt opțiunile sale de management pentru echipa ta. Acestea oferă mai multe vederi diferite din care puteți alege pentru a face spațiul de lucru virtual să funcționeze pentru dvs. Puteți vizualiza o listă, o casetă, un panou, un calendar, un fișier sau o vizualizare de formular. Puteți selecta și o vizualizare Gantt.
În funcție de obiectivele echipei tale, poți alege și complexitatea vizualizării tale, împreună cu opțiunile de filtrare. Pe măsură ce vă gestionați echipa, vă permite să vizualizați diferite profiluri și să creați și să editați cu ușurință sarcini pentru acestea. Aceste sarcini apar apoi în tava de sarcini, ceea ce face rapidă comutarea între ele.
ClickUp include o funcție de notepad și Stocare in cloud. Când lăsați comentarii pe documentele echipei, puteți de fapt atribui acțiuni sau roluri în comentariul dvs. și există și o opțiune de chat live.
ClickUp Avantaje și dezavantaje
Avantajele ClickUp sunt că vă puteți ajusta pentru obiectivele dvs., inclusiv editarea proiectelor și comutarea între sarcini. Dezavantajele ClickUp sunt că ar putea fi dificil să nu dublezi sarcinile, deoarece le poți aloca în multe locuri diferite.
De ce ClickUp este mai bun decât Trello
ClickUp are mai multe opțiuni de organizare decât Trello, mai ales în ceea ce privește listele și vizualizările acestora. Au mai multe opțiuni personalizate, împreună cu funcții de raportare mai bune, cum ar fi foi de calcul, fișiere și urmărirea timpului.
Ce este Trello?
Trello este o aplicație de creare a listelor în stil Kanban, care a fost realizată de Fog Creek Software în 2011 și ulterior vândută către Atlassian în ianuarie 2017.
Este o aplicație bazată pe web, dar are și versiuni pentru Android și iOS. Trello este disponibil în 21 de limbi, inclusiv engleză, finlandeză, franceză, germană, poloneză, rusă, italiană, japoneză etc.
Trello este un software de productivitate care permite colaborarea în echipă pe proiecte, managementul proiectelor și managementul sarcinilor. Cu Trello, utilizatorii pot crea sarcini cu mai multe coloane care includ stări ale sarcinilor, cum ar fi De făcut, În curs și Terminat.
Trello este ideal pentru utilizare personală și profesională, cum ar fi managementul proiectelor software, buletinul școlar, planificarea lecțiilor, contabilitatea, Web Design, etc. Trello vine cu un API bogat care permite integrarea perfectă cu sistemele de întreprindere și alte servicii de integrare bazate pe cloud, cum ar fi IFTTT și Zapier.
Caracteristici Trello
Trello este absolut gratuit pentru totdeauna pentru uz personal, Însă planul gratuit pentru totdeauna vine cu limitări care includ 10 MB per fișier atașat, 10 plăci de echipă, 1 pornire per placă, simplu automatizarea sarcinilor dvs, și comenzi care sunt limitate la o singură carte, tablă și buton. De asemenea, primești o regulă pentru fiecare tablă. Cu toate acestea, aveți panouri personale nelimitate, carduri nelimitate și liste nelimitate.
Planul Trello Standard costă 5 USD/lună și este perfect pentru echipe și companii mici. Abonații beneficiază de panouri personale nelimitate, carduri nelimitate, o listă nelimitată, atașamente de fișiere de 250 MB, asistență prioritară, observatori, fundaluri personalizate și autocolante. Utilizatorii planului de clasă business au, de asemenea, caracteristici de echipă ale panourilor de echipă nelimitate și colecții de panouri.
Pornirile vin nelimitate cu câmpuri personalizate, liste, vizualizare hărți și peste 100 de integrări de aplicații, cum ar fi sondaje. Automation Butler este, de asemenea, disponibil și vine cu peste 1000 de rulări de comandă per echipă și peste 200 per utilizator. Funcțiile de administrare și securitate includ autentificare în doi factori, permisiuni avansate de administrator, Google conectare la aplicații, invitații cu restricții de domeniu etc.
Plan Trello Premium oferă tot ce are planul Standard, dar în plus, abonații primesc liste de verificare avansate, câmpuri personalizate, vizualizare calendar, vizualizare cronologie, asistență prioritară etc.
Planul Enterprise include toate caracteristicile planului Premium și multe altele. Are permisiuni la nivel de organizație, restricții pentru atașamente și administrare la pornire.
Argumente pro și contra Trello
Trello are cu siguranță câteva caracteristici grozave. Planul lor gratuit este suficient pentru a gestiona proiecte personale și alte proiecte care nu sunt prea complexe. Actualizările Trello sunt în timp real și rapide. Există un panou pentru fiecare proiect și puteți vedea toate informațiile pe o singură pagină și este ușor să creați probleme și să le atribuiți oamenilor.
Cu toate acestea, este posibil ca Trello să nu aibă tot ceea ce ai nevoie. De exemplu, nu există nicio diagramă Gantt disponibilă în Trello. De asemenea, nu puteți scrie documente sau wiki despre panouri. Și puteți scrie doar descrieri simple.
În plus, există o limită a dimensiunii echipei, care ar putea să nu funcționeze pentru o companie mai mare. Așadar, dacă Trello nu funcționează bine, ați putea dori să luați în considerare o altă alternativă.
FAQ
Rezumat – Care sunt cele mai bune alternative Trello în 2024?
Dacă sunteți în căutarea unui software de management de proiect simplu, intuitiv și ușor de utilizat, atunci Trello este o alegere bună, dar dacă doriți o alternativă mai puternică la Trello, atunci Asana este o alegere fără îndoială.
În timp ce Trello este un instrument în stil Kanban ușor de utilizat și atrăgător din punct de vedere vizual și ideal pentru echipe mai mici, pentru proiecte complexe mai mari în care sunt implicați mai multe părți interesate, în special atunci când vine vorba de delegarea sarcinilor și gestionarea mai multor proiecte, atunci Asana și software-ul său sofisticat și puternic este alegerea evidentă.
