Setul de instrumente pentru lucrătorul de la distanță (10 instrumente obligatorii pentru lucrul de la distanță)

in Productivitate

Chiar înainte de începerea pandemiei, oamenii lucrau deja de la distanță. Dar când a lovit pandemia de COVID-19, munca de la distanță a devenit o necesitate pentru cea mai mare parte a lumii. Aici vă voi ghida prin instrumente de lucru la distanță va trebui să lucrați eficient de acasă sau de oriunde.

Căutările de locuri de muncă pentru munca la distanță au crescut cu 460% în ultimii doi ani, după cum a raportat CNBC. Lucrul de la distanță este aici pentru a rămâne. Conform Gartner, 48% dintre angajați vor lucra de la distanță cel puțin o parte din timp, chiar și după încheierea pandemiei. Găsiți mai interesante statistici de lucru la distanță aici.

Top 10 instrumente esențiale de lucru de la distanță pentru 2024

1. Obiectiv cu zoom

zoom
  • Tip: Videoconferință / întâlnire online
  • alternativă: Google se intalneste
  • website: www.zoom.us

E-mailul este excelent pentru mici conversații și rezumate. Dar dacă vrei să explici ceva cuiva din echipa ta, trebuie să faci asta în persoană. A doua cea mai bună opțiune este o întâlnire video online. zoom este instrument de videoconferință care face întâlnirile virtuale la fel de simple ca și programarea calendarului.

Cea mai bună parte despre Zoom este că este cea mai utilizată aplicație de videoconferință din întreaga lume. Așadar, indiferent dacă întâlniți pe cineva din echipa dvs. sau cu un client din străinătate, puteți fi siguri că probabil că folosește deja Zoom.

Zoom oferă întâlniri unu-la-unu nelimitate cu a Limită de timp de 30 de ore per întâlnire gratuit. De asemenea, puteți organiza gratuit întâlniri de grup de până la 100 de participanți timp de până la 40 de minute. Dacă doriți întâlniri mai lungi cu mai mulți participanți, prețul Zoom începe de la doar 14.99 USD pe lună per utilizator.

2. lenevi

moale
  • Tip: comunicare în echipă / chat în echipă
  • alternativă: Google conversație
  • website: slack.com

Moale is comunicarea în echipă pe steroizi. E-mail-ul este lent și neplăcut. Slack permite întregii dvs. echipe să rămână în contact prin intermediul mesageriei instantanee. Face comunicarea de serviciu la fel de ușoară precum vorbirea cu prietenii tăi pe Facebook Messenger.

Cea mai bună parte despre Slack este că vă permite să creați mai multe camere pentru echipele dvs. Puteți avea o singură cameră pentru marketing în care discutați despre toate lucrurile de marketing; și altul pentru rapoartele de erori. Slack ușurează pentru ca toți cei din echipa ta să rămână pe aceeași pagină. De asemenea, oferă mesaje unu-la-unu în care puteți trimite mesaje private oricăruia dintre colegii dvs. de echipă.

Slack oferă, de asemenea, apeluri vocale și video cu colegii tăi prin intermediul aplicației. Planul gratuit oferă doar conversații unu-la-unu prin apeluri, dar planul lor Pro permite apeluri de grup de până la 15 colegi de echipă.

Ei au o plan gratuit care vă permite să accesați până la 10,000 dintre cele mai recente mesaje ale echipei dvs. Puteți face upgrade pentru a avea acces la istoricul complet. Prețul lor începe de la doar 6.67 USD pe lună per utilizator.

3. Trello

Trello

Trello vă permite să creați panouri Kanban pentru a vă gestiona munca și viața personală. Indiferent dacă aveți nevoie să gestionați un singur proiect sau zeci de clienți, Trello poate face totul.

Structura Kanban a Trello vă permite să urmăriți atât macro, cât și micro-ul proiectelor dvs. Puteți vedea toate cardurile legate de proiectul dvs. într-un singur loc și puteți vedea starea lor.

Cea mai bună parte despre Trello este că oferă sute de „power-up-uri” puteți adăuga la panourile dvs. Power-up-urile adaugă mai multe funcționalități plăcilor tale. Există power-up-uri disponibile pentru integrare, cum ar fi Jira, Asana, Gmail, Slack etc.

Există, de asemenea, power-up-uri care facilitează gestionarea proiectelor dvs., cum ar fi popularul Power-up-uri, care vă permite să obțineți aprobarea pe cărți de la colegii dvs. de echipă.

Unul dintre motivele pentru care oamenii iubesc atât de mult Trello este comunitatea Trello. Puteți găsi cu ușurință șabloane pentru aproape orice:

Există mii de oameni care folosesc Trello pentru a-și gestiona viața personală și obiceiurile de lectură. Puteți folosi gratuit șabloanele lor Trello.

4. Evernote

vreodată nota

Evernote este o aplicație all-in-one pentru luarea de note care vă ajută să gestionați totul, de la viața profesională la viața personală și tot ce se află între ele.

Evernote poate arăta ca o aplicație de bază pentru luarea de note la prima vedere, dar este mult mai mult decât atât. Îl poți folosi pentru luați notițe în timpul apelurilor clienților. Îl puteți folosi pentru gestionează-ți proiectele. Sau îl puteți folosi ca a jurnal personal. Posibilitățile sunt nelimitate.

Cea mai bună parte despre Evernote este că aplicația mobilă oferă o funcție de captură rapidă care face foarte ușor să-ți notezi gândurile și să captezi imediat orice lucru de valoare.

5. Sync.com

sync.com

Sync este una dintre cele mai bune platforme pentru stocare securizată în cloud. Dacă lucrezi cu o echipă, știi cât de important este să fii pe aceeași pagină. Dacă partajați fișiere cu colegii de echipă prin e-mail, va trebui să le partajați, din nou și din nou, de fiecare dată când faceți o schimbare.

Aici e locul Syncfuncția de partajare a lui strălucește. Puteți partajați fișiere și foldere cu întreaga ta echipă, doar partajând linkul. De asemenea, permite colegilor tăi să comenteze fișierele individuale pentru a-ți oferi feedback.

Unul dintre motive de ce iubesc Sync este icte securitate la nivel de întreprindere. Fișierele dvs. sunt cât se poate de sigure Sync.com. Sync vine cu aplicații pentru toate dispozitivele dvs., care vă permit să vă accesați fișiere de stocare în cloud de oriunde. pCloud este pe locul secund și poți învăța cum Sync.com vs pCloud compara aici.

6. Teaser

război de țesut
  • Tip: Înregistrare ecran video / mesagerie video
  • alternativă: Camtasia
  • website: www.loom.com

Război de ţesut este aplicație de înregistrare video pe ecran care vă ajută să colaborați cu clienții și colegii de echipă. Face procesul de capturarea ecranului dvs la fel de simplu ca să faci clic pe câteva butoane

Cea mai bună parte despre Loom este că oferă multe instrumente interactive de desen, cum ar fi un stilou, pentru a vă ajuta să vă ilustrați punctele în videoclip. Un alt motiv pentru care îl iubim este că vă permite să partajați înregistrările de pe ecran prin partajarea unui link.

Nu este nevoie să îl încărcați într-un serviciu de stocare în cloud sau să îl atașați la un e-mail. Doar trimiteți clienților și colegilor dvs. un link. Spre deosebire de altele înregistrare pe ecran aplicații, Loom adaugă chipul tău la înregistrare pentru a o face mai personală.

Loom vă poate face mai ușor da feedback colegilor tăi și explica lucrurile clienților tăi. Este o necesitate în lumea îndepărtată.

7. Comutați pe urmărire

comuta pista
  • Tip: Urmărirea timpului / managementul timpului
  • alternativă: Recolta
  • website: www.toggl.com

Comutați urmărirea este instrument de urmărire a timpului care vă permite să vă urmăriți timpul și să analizați unde îl petreceți.

Dacă sunteți un freelancer, Toggl este un must-have. Îți permite înregistrați-vă timpul, etichetați-l și clasificați-l. De asemenea, vă permite să urmăriți cât timp petreceți pentru proiectul unui client.

Nu numai asta, dar vă permite și să le trimiteți un factura pentru timpul dvs. direct din aplicația Toggl.

Cea mai bună parte despre Toggl care îl face util pentru toți lucrătorii la distanță este că vă permite gestionează-ți timpul. Măsurând cu ce vă petreceți timpul, puteți începe să vedeți modele care vă vor permite să vă gestionați mai bine timpul.

8.TeamViewer

TeamViewer
  • Tip: Desktop la distanță / acces la distanță
  • alternativă: LogMeIn
  • website: www.teamviewer.com

TeamViewer este unul dintre cele mai bune instrumente pentru colaborarea în echipă. Îți permite Vizualizează și controlează computerul altcuiva. Dacă atât dvs., cât și coechipierul dvs. îl aveți instalat pe computerele dvs., puteți controla mouse-ul și tastatura coechipierului de pe computer.

A ajuta pe cineva să rezolve o problemă prin e-mail poate pierde mai mult de o oră. Făcând asta pentru ei prin TeamViewer poate reduce timpul la jumătate.

TeamViewer este util chiar și atunci când nu aveți nevoie să controlați computerul cuiva. Tehnologia lor îl face să fie cea mai bună alegere pentru a vizualiza ecranul altei persoane. Spre deosebire de alte aplicații care permit partajarea ecranelor, cu TeamViewer, nu există decalaj și totul pare limpede.

9. Canva

Canva
  • Tip: Web design online / design grafic
  • alternativă: VistaCreate (fost Crello)
  • website: www.canva.com

Canva este o platformă online de design web și design grafic și este cel mai simplu mod de a crea imagini cu aspect profesional pentru social media și marketing de conținut fără a angaja un profesionist.

Vă permite să realizați singur imagini de rețele sociale cu instrumente ușor de utilizat, fără nicio experiență anterioară. Este folosit de echipele profesionale din întreaga lume pentru a economisiți timp și produceți conținut de înaltă calitate.

Cea mai bună parte este că vine cu mii de Web Design şabloane poți folosi pentru aproape orice. Vrei să postezi un citat inspirațional pe Instagram? Au sute de șabloane pentru asta. Aveți nevoie de o miniatură nouă pentru dvs videoclipuri YouTube? Au sute de șabloane pentru asta. La fel pentru Facebook și Twitter.

Canva vine și cu grozav caracteristici de colaborare în echipă. Puteți edita literalmente același document de design cu colegii dvs. de echipă cu colaborarea lor în timp real. Doar partajați un link cu ei. De asemenea, vă permite să vă lăsați colegii de echipă să lase feedback. Poti de asemenea creați un site web gratuit de o pagină în Canva.

Verificați detaliile mele Recenzia Canva Pro pentru 2024 aici.

10. NordVPN

nordvpn

NordVPN este unul dintre cele mai bine cotate servicii VPN de pe Internet, este și cel mai bun VPN pentru lucrătorii de la distanță. Nu numai că vă permite schimba-ți locația și ascunde-ți identitatea online, se poate face navigarea pe web mai sigură și mai sigură.

De fiecare dată când vizitați un site web, furnizorul dvs. de servicii de internet poate vedea la ce vă uitați. Nu numai că, un atacator o poate vedea și dacă este o conexiune nesigură. NordVPN tunelizează traficul prin serverele lor prin criptarea acestuia. În acest fel, nici ISP-ul dvs. și nici atacatorii nu pot vedea ce site-uri web ați vizitat.

pod Servicii VPN sunt lente și vă înrăutățesc experiența de navigare pe web. Mai rău este că majoritatea serviciilor VPN nici măcar nu pot transmite corect un videoclip în rețeaua lor. NordVPN, pe de altă parte este una dintre cele mai rapide din afacere și nu vă va încetini viteza conexiunii.

Rezumat – Cele mai bune instrumente de lucru la distanță 2024

Aceste instrumente de lucru de la distanță de acasă nu vor fi numai creșteți-vă productivitatea dar iti va face viata mult mai usoara.

De la gestionarea clienților până la urmărirea timpului, aceste instrumente sunt tot ce aveți nevoie pentru a cuceri munca de la distanță.

  • Dacă sunteți un freelancer, cu siguranță ai nevoie Comutați urmărirea, Sync, și Loom.
  • Dacă lucrezi cu o echipă, Sync, Loom, TeamViewer și Trello vă va economisi zeci de ore de dus și înapoi.
  • Dacă faci orice fel de lucru de la distanță, ai nevoie Zoom, NordVPN și Evernote.
  • Dacă sunteți un hustler lateral online, ai nevoie I Trello Syncși NordVPN.

Mathias Ahlgren este CEO și fondator al Website Rating, conducând o echipă globală de editori și scriitori. Deține un master în știința informației și management. Cariera sa s-a orientat către SEO după experiențele timpurii de dezvoltare web din timpul universității. Cu peste 15 ani în SEO, marketing digital și dezvoltatori web. Accentul său include și securitatea site-ului web, evidențiată de un certificat în Cyber ​​Security. Această expertiză diversă îi sprijină conducerea la Website Rating.

„Echipa WSR” este grupul colectiv de editori și scriitori experți specializați în tehnologie, securitate pe internet, marketing digital și dezvoltare web. Pasionați de domeniul digital, produc conținut bine cercetat, perspicace și accesibil. Angajamentul lor față de acuratețe și claritate face Website Rating o resursă de încredere pentru a rămâne informat în lumea digitală dinamică.

Acasă » Productivitate » Setul de instrumente pentru lucrătorul de la distanță (10 instrumente obligatorii pentru lucrul de la distanță)

Stai informat! Alăturați-vă buletinului nostru informativ
Abonați-vă acum și obțineți acces gratuit la ghiduri, instrumente și resurse destinate exclusiv abonaților.
Vă puteți dezabona în orice moment. Datele dvs. sunt în siguranță.
Stai informat! Alăturați-vă buletinului nostru informativ
Abonați-vă acum și obțineți acces gratuit la ghiduri, instrumente și resurse destinate exclusiv abonaților.
Vă puteți dezabona în orice moment. Datele dvs. sunt în siguranță.
Distribuie la...