Fins i tot abans que comencés la pandèmia, la gent ja treballava a distància. Però quan va esclatar la pandèmia de la COVID-19, va fer que el treball a distància fos una necessitat per a la major part del món. Aquí us guiaré per la eines de treball a distància haureu de treballar de manera eficient des de casa o des de qualsevol lloc.
Les cerques de feina per treballar a distància han augmentat un 460% en els darrers dos anys, segons ha informat CNBC. El treball a distància ha arribat per quedar-se. D'acord amb Gartner, El 48% dels empleats treballaran a distància almenys una part del temps fins i tot després que acabi la pandèmia. Trobeu més interessants aquí les estadístiques de treball a distància.
Les 10 millors eines essencials de treball remot per al 2024
1. zoom
- Tipus: Videoconferència / reunió en línia
- Alternativa: Google compleix
- lloc web: www.zoom.us
El correu electrònic és ideal per a petites converses i resums. Però si vols explicar alguna cosa a algú del teu equip, has de fer-ho en persona. La segona millor opció és una reunió de vídeo en línia. zoom és un eina de videoconferència que fa que les reunions virtuals siguin tan senzilles com programar el vostre calendari.
La millor part de Zoom és que és aplicació de videoconferència més utilitzada a tot el món. Per tant, tant si us trobeu amb algú del vostre equip com amb un client a l'estranger, podeu estar segur que probablement ja utilitzen Zoom.
Zoom ofereix reunions individuals il·limitades amb a Límit de temps de 30 hores per reunió gratuïta. També podeu fer reunions de grup de fins a 100 participants durant un màxim de 40 minuts de manera gratuïta. Si voleu reunions més llargues amb més participants, el preu de Zoom comença a partir de només 14.99 dòlars al mes per usuari.
2. Fluix
- Tipus: Comunicació en equip / xat en equip
- Alternativa: Google xerrar
- lloc web: www.slack.com
Fluix is comunicació d'equip amb esteroides. El correu electrònic és lent i maldestre. Slack permet que tot el vostre equip es mantingui en contacte mitjançant missatgeria instantània. Fa que la comunicació laboral sigui tan fàcil com parlar amb els teus amics a Facebook Messenger.
La millor part de Slack és això us permet crear diverses sales per als vostres equips. Podeu tenir una sala per al màrqueting on discutiu totes les coses del màrqueting; i un altre per als informes d'errors. Slack ho facilita perquè tots els membres del teu equip es mantinguin en la mateixa pàgina. També ofereix missatgeria un a un on podeu enviar missatges privats a qualsevol dels vostres companys d'equip.
Slack també ofereix trucades de veu i vídeo amb els teus companys a través de l'aplicació. El pla gratuït només ofereix converses individuals mitjançant trucades, però el seu pla Pro permet trucades en grup de fins a 15 companys d'equip.
Tenen un pla gratuït que us permet accedir a fins a 10,000 dels missatges més recents del vostre equip. Podeu actualitzar per tenir accés a l'historial complet. El seu preu comença a només 6.67 dòlars al mes per usuari.
3. Trello
- Tipus: Gestió de projectes / Taulers Kanban
- Alternativa: Asana (més alternatives a Trello aquí)
- lloc web: www.trello.com
Trello li permet crea taulers Kanban per gestionar la teva feina i la teva vida personal. Tant si necessiteu gestionar un únic projecte com si necessiteu desenes de clients, Trello ho pot fer tot.
L'estructura Kanban de Trello us permet vigilar tant la macro com la micro dels vostres projectes. Pots veure totes les targetes relacionades amb el teu projecte en un sol lloc i veure el seu estat.
La millor part de Trello és que ofereix centenars de "potències" podeu afegir als vostres taulers. Els power-ups afegeixen més funcionalitat als vostres taulers. Hi ha potenciadors disponibles per a la integració, com ara Jira, Asana, Gmail, Slack, etc.
També hi ha power-ups que faciliten la gestió dels vostres projectes, com ara el popular power-up Aprovacions que us permet obtenir l'aprovació de les targetes dels vostres companys d'equip.
Una de les raons per les quals la gent estima tant Trello és la comunitat de Trello. Podeu trobar plantilles fàcilment per gairebé qualsevol cosa:
Hi ha milers de persones que utilitzen Trello per gestionar la seva vida personal i els seus hàbits lectors. Podeu utilitzar les seves plantilles de Trello de forma gratuïta.
4. Evernote
- Tipus: presa de notes / marcadors
- Alternativa: Noció
- lloc web: www.sempre en compte.com
Evernote és un aplicació per prendre notes tot en un que t'ajuda a gestionar tot, des de la teva vida laboral fins a la teva vida personal i tot el que hi ha entremig.
Evernote pot semblar una aplicació bàsica per prendre notes a primera vista, però és molt més que això. Podeu utilitzar-lo per prendre notes durant les trucades dels clients. Podeu utilitzar-lo per gestionar els teus projectes. O podeu utilitzar-lo com a diari personal. Les possibilitats són infinites.
La millor part d'Evernote és que l'aplicació mòbil ofereix una funció de captura ràpida que fa que sigui molt fàcil anotar els vostres pensaments i capturar qualsevol cosa de valor immediatament.
5. Sync.com
- Tipus: Emmagatzematge al núvol / compartició de fitxers
- Alternativa: Dropbox (més Dropbox alternatives aquí)
- lloc web: www.sync.com
Sync és una de les millors plataformes per a emmagatzematge al núvol segur. Si treballes amb un equip, saps l'important que és estar en la mateixa pàgina. Si comparteixes fitxers amb els teus companys per correu electrònic, hauràs de compartir-los, una i altra vegada, cada vegada que facis un canvi.
Aquí és on SyncLa funció de compartir brilla. Tu pots compartir fitxers i carpetes amb tot el vostre equip només compartint l'enllaç. També permet als vostres companys d'equip comentar fitxers individuals per donar-vos comentaris.
Una de les raons per què estimo Sync és la seva seguretat a nivell empresarial. Els vostres fitxers són tan segurs com poden estar-hi Sync.com. Sync inclou aplicacions per a tots els vostres dispositius que us permeten accedir al vostre fitxers d'emmagatzematge al núvol des de qualsevol lloc. pCloud és el segon classificat i pots aprendre com Sync.com vs pCloud compara aquí.
6. Teler
- Tipus: Enregistrament de la pantalla de vídeo / missatgeria de vídeo
- Alternativa: Camtasia
- lloc web: www.loom.com
Teler és un aplicació de gravació de vídeo de pantalla que et facilita la col·laboració amb clients i companys d'equip. Fa el procés de capturant la teva pantalla tan fàcil com fer clic a uns quants botons
La millor part de Loom és que ofereix moltes eines de dibuix interactives, com ara un llapis, per ajudar-vos a il·lustrar els vostres punts al vostre vídeo. Una altra raó per la qual ens agrada és que us permet compartir les vostres gravacions de pantalla compartint un enllaç.
No cal carregar-lo a un servei d'emmagatzematge al núvol ni adjuntar-lo a un correu electrònic. Només envieu un enllaç als vostres clients i companys d'equip. A diferència d'altres enregistrament de pantalla aplicacions, Loom afegeix la teva cara a la gravació per fer-la més personal.
Loom us pot facilitar donar feedback als teus companys i explicar les coses als teus clients. És una necessitat al món remot.
7. Canvia pista
- Tipus: Seguiment del temps / gestió del temps
- Alternativa: Collita
- lloc web: www.toggl.com
Canvia pista és un eina de seguiment del temps que us permet fer un seguiment del vostre temps i analitzar on el dediqueu.
Si vostè és un freelancer, Toggl és imprescindible. Et permet enregistreu el vostre temps, etiqueteu-lo i categoritzeu-lo. També us permet fer un seguiment del temps que dediqueu al projecte d'un client.
No només això, sinó que també us permet enviar-los un factura pel teu temps directament des de l'aplicació Toggl.
La millor part de Toggl que el fa útil per a tots els treballadors remots és que us permet gestiona el teu temps. En mesurar en què dediqueu el vostre temps, podeu començar a veure patrons que us permetran gestionar millor el vostre temps.
8. TeamViewer
- Tipus: Escriptori remot / accés remot
- Alternativa: Inicieu sessió
- lloc web: www.teamviewer.com
TeamViewer és una de les millors eines per a la col·laboració en equip. Et permet vista i controlar l'ordinador d'una altra persona. Si tant el vostre company com vosaltres el teniu instal·lat als vostres ordinadors, podeu controlar el ratolí i el teclat del vostre company des del vostre ordinador.
Ajudar algú a resoldre un problema per correu electrònic pot perdre més d'una hora. Fer-ho per ells mitjançant TeamViewer pot reduir aquest temps a la meitat.
TeamViewer és útil fins i tot quan no necessiteu controlar l'ordinador d'algú. La seva tecnologia el converteix en el la millor opció per veure la pantalla d'una altra persona. A diferència d'altres aplicacions que permeten compartir pantalles, amb TeamViewer, no hi ha retard i tot sembla clar.
9. Canva
- Tipus: Disseny web / disseny gràfic en línia
- Alternativa: VistaCreate (abans Crello)
- lloc web: www.canva.com
Canva és un Disseny web en línia i plataforma de disseny gràfic i és la manera més fàcil de crear imatges d'aspecte professional mitjans de comunicació social i màrqueting de continguts sense contractar un professional.
Et permet crear imatges de xarxes socials tu mateix amb eines fàcils d'utilitzar sense cap experiència prèvia. Els equips professionals de tot el món l'utilitzen estalvieu temps i produïu contingut d'alta qualitat.
La millor part és que ve amb milers disseny web plantilles es pot utilitzar per gairebé tot. Vols publicar una cita inspiradora Instagram? Tenen centenars de plantilles per a això. Necessites una miniatura nova per a la teva Vídeos de YouTube? Tenen centenars de plantilles per a això. El mateix per Facebook i Twitter.
Canva també s'acosta molt bé característiques de col·laboració en equip. Podeu editar literalment el mateix document de disseny amb els vostres companys d'equip amb la seva col·laboració en temps real. Només has de compartir un enllaç amb ells. També us permet permetre que els vostres companys d'equip deixin comentaris. Tu pots també crear un lloc web gratuït d'una pàgina a Canva.
Fes una ullada al meu detall Revisió de Canva Pro per al 2024 aquí.
10. NordVPN
- Tipus: Xarxa privada virtual (VPN) / privadesa en línia
- Alternativa: ExpressVPN (més alternatives ExpressVPN aquí)
- lloc web: www.nordvpn.com
NordVPN és un dels serveis VPN més ben valorats a Internet, també és el millor VPN per a treballadors remots. No només t'ho permet Canvia la teva ubicació i amaga la teva identitat en línia, també pot fer que la navegació web sigui més segura i segura.
Cada vegada que visiteu un lloc web, el vostre proveïdor de serveis d'Internet pot veure el que esteu mirant. No només això, un atacant també ho pot veure si es tracta d'una connexió insegura. NordVPN túnels el trànsit als seus servidors xifrant-lo. D'aquesta manera, ni el vostre ISP ni cap atacant poden veure quins llocs web heu visitat.
La majoria de Els serveis VPN són lents i empitjoren la vostra experiència de navegació web. El pitjor és que la majoria de serveis VPN ni tan sols poden transmetre correctament un vídeo a la seva xarxa. NordVPN, d'altra banda és un dels més ràpids del negoci i no reduirà la velocitat de connexió.
Resum: les millors eines de treball remot del 2024
Aquestes eines de treball remot des de casa no només ho faran augmentar la seva productivitat però també et farà la vida molt més fàcil.
Des de la gestió de clients fins al seguiment del temps, aquestes eines són tot el que necessiteu per conquerir el treball remot.
- Si vostè és un freelancer, definitivament necessites Canvia pista, Sync, i Loom.
- Si treballes amb un equip, Sync, Loom, TeamViewer i Trello t'estalviarà desenes d'hores d'anada i tornada.
- Si feu qualsevol tipus de treball a distància, ho necessiteu Zoom, NordVPN i Evernote.
- Si sou un estafador lateral en línia, Necessites Trello, Synci NordVPN.
