Les millors alternatives a Trello (eines de gestió de projectes que són millors)

Trello és un programari de gestió de projectes i Kanban popular i fàcil d'utilitzar. Però si necessiteu gestionar projectes més complexos amb múltiples parts interessades, aquí teniu alguns dels millors alternatives a Trello ⇣ per aquí.

Trello té uns 90 milions d'usuaris registrats, amb 1.1 milions d'usuaris actius diaris. Això fa que Trello sigui una de les principals eines de gestió de projectes que hi ha.

Els llocs de treball actuals estan plens de projectes que s'han de lliurar de manera oportuna i eficaç. La gestió de projectes és ara una habilitat cada cop més necessària dels treballadors. La complexitat de la majoria de projectes gestionats per treballadors remots Avui en dia caldrà enormes recursos tradicionals com llibres majors, llibres de registre, fulls d'excel, etc. per gestionar o fer un seguiment eficaç.

Afortunadament, la major part del seguiment i organització de la informació del projecte ara es pot gestionar amb molts programaris del mercat. Trello és un dels programari líder que proporciona eines per a la gestió de projectes i Kanban.

Proporciona les eines per a la presentació d'informes, l'organització, la planificació i l'execució oportuna dels projectes. L'ús d'eines com Trello s'ha fet necessari per a qualsevol persona que vulgui gestionar i lliurar projectes de manera eficaç.

Trello compta amb uns 90 milions d'usuaris registrats, amb 1.1 milions d'usuaris actius diaris. Això situa Trello com un dels principals programes de gestió de projectes que hi ha. Tanmateix, Trello no és l'única eina de gestió de projectes que s'ha d'utilitzar. Hi ha més d'una dotzena d'eines de gestió de projectes que proporcionen les mateixes o més funcionalitats que Trello.

Les millors alternatives de Trello ara mateix

Aquí hi ha set alternatives de Trello que ofereixen funcionalitats similars a Trello per a la gestió de projectes i Kanban.

1. asana

Asana és una gran opció per establir i assolir els vostres objectius. Podeu planificar i organitzar fàcilment els passos que el vostre equip necessita per arribar als vostres terminis. A Asana, teniu l'opció de crear taulers amb tasques i subtasques assignades.

Hi ha moltes opcions per ordenar fàcilment aquestes tasques, fins i tot per les seves dates de venciment individuals. Podeu canviar fàcilment els elements en curs a completar. I Asana permet camps personalitzats i opcions de canvi de nom de columnes.

Hi ha una línia de temps que assigna i fa un seguiment de la responsabilitat, que us permet compartir plans i actualitzar ràpidament el vostre equip. També podeu carregar fulls de càlcul a Asana per crear línies de temps. Tenen un calendari personalitzable que us permet veure i ajustar la data de venciment i les subtasques d'un projecte. El vostre equip pot utilitzar formularis de sol·licitud i crear una automatització personalitzada per simplificar el vostre procés de treball i evitar errors addicionals.

Asana us ofereix més de 100 integracions i us permet separar projectes en diferents carteres. A més, podeu veure diferents càrregues de treball per als membres de l'equip per assegurar-vos que ningú està sobrecarregat.

Asana Pros i contres

Els avantatges únics d'Asana són que tenen l'opció de full de càlcul que es pot carregar i l'opció d'equilibrar la càrrega de treball del vostre equip. Els inconvenients d'Asana són que les vistes es troben en plataformes separades si voleu una sensació més connectada per al vostre equip.

Per què Asana és millor que Trello

Asana té un calendari personalitzable i la possibilitat d'assignar tasques fàcilment i fer un seguiment de la seva finalització. Trello té tasques de grup, però no té gaire tantes opcions per comunicar-se com a equip. L'eina de gestió de tasques/projectes de Trello està basada en targetes, Asana també fa targetes, però un munt de funcions addicionals la fan més versàtil i potent.

2. Dilluns.com

Monday.com ofereix múltiples opcions de visualització. Aquestes inclouen vistes de Kanban, cronologia, calendari, mapes i gràfics. Inclou fins a 50 GB d'emmagatzematge amb més de 150 automatitzacions diferents per agilitzar el vostre flux de treball. Juntament amb les opcions de l'aplicació i integracions de correu electrònic, Monday.com inclou moltes mesures de seguretat i suport.

Els taulers d'aquest programa us permeten triar diferents tipus de columnes amb formularis incrustats i etiquetes úniques. Podeu compartir els vostres taulers o tenir configuracions de taulers privats. Però una de les opcions més interessants que ofereix Monday.com és el registre d'activitats.

Monday.com Pros i contres

Els avantatges són que Monday.com ofereix molt d'emmagatzematge i una manera de fer un seguiment de l'activitat i la informació de cada membre de l'equip amb formularis incrustats. Els inconvenients són que moltes d'aquestes funcions requereixen el pla més car, de manera que potser haureu de fer més actualitzacions per obtenir les funcions que voleu.

Per què Monday.com és millor que Trello

A diferència de Trello, Monday.com us ofereix personalització de columnes i visualitzacions per als vostres taulers. Podeu compartir taulers sencers amb el vostre equip, en lloc dels seus arxius de targetes.

3. Escriure

Wrike és una opció excel·lent per a projectes que inclouen actius digitals. Les seves funcions addicionals inclouen opcions per fer el seguiment i la gestió dels vostres recursos digitals. Podeu editar-los, revisar-los i publicar-los.

El programari en si inclou una única plataforma per ajudar els vostres companys a mantenir-se més connectats. Fins i tot podeu veure en directe com s'estan desenvolupant els projectes. Això pot ajudar a reduir els correus electrònics i les reunions innecessàries per estalviar temps. Wrike té vistes personalitzades del tauler de control i una gran seguretat amb opcions de dades encriptades.

Tenen moltes idees de plantilles de projecte i ofereixen un calendari, un diagrama de Gantt i opcions d'informes amb anàlisi. Wrike es pot integrar amb centenars d'aplicacions. Però el més emocionant és el seguiment del seu temps i pressupost. També us permeten controlar les versions dels documents que compartiu.

Wrike Pros i contres

Els avantatges són que Wrike té una plataforma tot en un, de manera que els companys d'equip poden mantenir-se més connectats i tenen un seguiment del temps i del pressupost per a l'eficiència.

Els desavantatges són que les funcions de gestió d'actius digitals són complements, en lloc d'incloure's amb la vostra subscripció principal a Wrike.

Per què Wrike és millor que Trello

Wrike inclou visualitzacions en directe del vostre projecte perquè la gestió del vostre equip pugui obtenir respostes i actualitzacions en temps real. Trello, en canvi, es basa més en compartir fitxers.

4. Basecamp

Basecamp es tracta de connectar-se amb el vostre equip i la direcció. Inclou llistes de tasques i horaris, juntament amb subprojectes per mantenir-vos més organitzat. Podeu fer un seguiment de tot en els terminis del projecte, assignant companys d'equip a les coses que cal fer.

Per mantenir tothom connectat, Basecamp ofereix taulers de missatgeria i una funció de xat en grup. També inclou registres establerts automàticament amb el vostre gestor. D'aquesta manera, podeu mantenir-vos en contacte, tot i que sentiu que teniu la llibertat de funcionar i actuar. Basecamp fins i tot té una visió independent de les vistes de la direcció versus les dels membres de l'equip.

Aquest programari inclou capacitats d'emmagatzematge al núvol i ofereix una vista de la carta de turons. També us permet configurar fàcilment les vostres hores disponibles, de manera que no us molesteu fora del rellotge.

Basecamp Pros i contres

Els avantatges de Basecamp són que la direcció pot assignar tasques més fàcilment i registrar-se de manera coherent i automàtica amb els companys d'equip. Els contres de Basecamp són que no tenen tantes funcions personalitzables com alguns dels altres programes.

Per què Basecamp és millor que Trello

Basecamp inclou un gràfic Hill, en lloc del diagrama de Gantt. Basecamp afirma que la vista del gràfic de Hill és realment millor perquè és una imatge més clara de la progressió del vostre projecte.

En lloc de veure una sèrie de tasques restants, podeu entendre on poden estar les coses coll d'ampolla.

5. ProProfs

Projecte ProProfs és una eina de gestió de projectes basada en núvol que ajuda a la vostra organització a assolir un objectiu en un termini establert. Podeu gestionar i assignar recursos digitalment a diferents tasques i subtasques que permetin als vostres equips completar un projecte amb èxit.

El vostre director de projecte pot planificar fàcilment les tasques de cada membre i assignar-les en funció del seu calendari disponible al calendari compartit. L'administrador fins i tot pot visualitzar les fites amb l'ajuda de la funció Gràfics de Gantt i saber quin membre de l'equip està treballant en quina tasca en qüestió de segons.

El projecte ProProfs fins i tot ajuda a totes les parts interessades a evitar retards oferint una funció de col·laboració perfecta que els permet completar les tasques dins del termini. D'aquesta manera, podeu evitar fils de correu electrònic desordenats, ja que cada part interessada pot deixar un comentari a les tasques en què estan etiquetats.

ProProfs Projecte Pros i contres

La millor part d'aquest programari de gestió de projectes és que ajuda els seus usuaris a establir dates de venciment, fer un seguiment de cada tasca i progrés de subtasques i prioritzar-los en funció de la disponibilitat de recursos o la urgència del projecte.

Mentre que l'inconvenient d'aquesta eina és que funcions com els gràfics de Gantt i les estimacions de temps també s'han d'incloure al pla bàsic, però només estan disponibles en versió premium.

Per què el projecte ProProfs és millor que Trello

El projecte ProProfs us ajuda a entendre els colls d'ampolla als quals es poden enfrontar els vostres companys d'equip del projecte, ja que us ofereix una idea clara d'on es pot quedar encallat un projecte. També t'ajuda a integrar el teu G-Drive, Dropbox, i altres plataformes per a una millor col·laboració i rendiment.

6. ZenHub

Si ets fan de GitHub, t'encantarà ZenHub. Compta amb molta col·laboració de GitHub. Podeu crear fulls de ruta per als vostres projectes, que són essencialment línies de temps que tothom del vostre equip pot veure. En aquestes visualitzacions, podeu ajustar les tasques perquè coincideixin amb les vostres prioritats, juntament amb les opcions d'etiquetes i les capacitats de filtratge. També podeu establir fites per fer un seguiment del progrés del vostre projecte.

ZenHub ofereix un espai de treball virtual més connectat on podeu assignar diferents membres de l'equip a les vostres tasques. Aquest programa és una opció especialment fantàstica si esteu gestionant productes i inventaris.

ZenHub farà un seguiment dels vostres projectes i us ajudarà a vigilar les comandes en retard i detectar els problemes abans que es produeixin. També podeu fer un seguiment de prop de les tendències o problemes de ritme dels llançaments del vostre producte.

Pros i contres de ZenHub

Els avantatges de ZenHub són que us permeten fer més gestió de llançaments de productes, ajudant-vos a augmentar la vostra productivitat i prevenir errors.

Els inconvenients de ZenHub són que no tenen funcions addicionals per a la programació, com ara visualitzacions de calendari o anàlisi d'informes.

Per què ZenHub és millor que Trello

Tot i que Trello utilitza targetes per fer un seguiment de notes i tasques, ZenHub crea fulls de ruta complets perquè pugueu veure les cronologies del vostre producte i assolir els vostres objectius.

7. MeisterTask

MeisterTask és probablement una de les opcions més personalitzables per ajudar el vostre equip a gaudir del seu temps de treball i augmentar la seva eficiència. Inclou icones i fons personalitzats per al vostre espai de treball virtual.

Aquest programa té moltes opcions d'automatització i us permet connectar diferents tasques, de manera que podeu veure fàcilment com s'impacten mútuament. Podeu crear una quantitat il·limitada de tasques i subtasques, i MeisterTask us ofereix l'opció de fer un seguiment del temps que hi dediqueu.

Si teniu coses que feu una i altra vegada, aquest programa us permet crear tasques repetides amb camps personalitzats. Això us pot ajudar a evitar errors i fer que la vostra feina es mogui a un ritme més ràpid.

MeisterTask us ofereix grans opcions per compartir entre grups o dins de projectes. També us permet tenir diversos administradors per al vostre equip i grups. Una altra gran característica és que inclou molts informes per analitzar i fer un seguiment. Aquests inclouen estadístiques sobre el vostre projecte i informes de compliment. També podeu exportar dades. Una característica única és que MeisterTask té solucions per integrar-se amb altres programaris de gestió, inclòs Trello.

MeisterTask Pros i contres

Els avantatges de MeisterTask són que us ofereixen opcions de seguiment del temps i automatització per a l'eficiència. Els inconvenients de MeisterTask són que moltes de les seves funcions de personalització són més per a l'aspecte que per a solucions de treball.

Per què MeisterTask és millor que Trello

MeisterTask es pot integrar realment amb Trello, cosa que us permet extreure la vostra informació de la seva plataforma perquè pugueu utilitzar totes les funcions addicionals d'aquest programari.

8. Feu clic a Amunt

L'atracció clau ClicUp són les seves opcions de gestió per al vostre equip. Ofereixen diverses vistes diferents perquè pugueu triar perquè el vostre espai de treball virtual funcioni per a vosaltres. Podeu veure una llista, un quadre, un tauler, un calendari, un fitxer o una vista de formulari. També podeu seleccionar una vista de Gantt.

En funció dels objectius del vostre equip, també podeu triar la complexitat de la vostra vista, juntament amb les opcions de filtre. A mesura que gestioneu el vostre equip, us permet veure diferents perfils i crear i editar tasques fàcilment per a ells. A continuació, aquestes tasques es mostren a la seva safata de tasques, de manera que és ràpid canviar entre elles.

ClickUp inclou una funció de bloc de notes i emmagatzematge en el núvol. Quan deixeu comentaris als documents de l'equip, podeu assignar accions o rols dins del vostre comentari, i també hi ha una opció de xat en directe.

ClickUp Pros i contres

Els avantatges de ClickUp són que podeu ajustar-vos als vostres objectius, inclosa l'edició de projectes i el canvi entre les tasques. Els inconvenients de ClickUp són que pot ser difícil no duplicar les tasques, ja que les podeu assignar en molts llocs diferents.

Per què ClickUp és millor que Trello

ClickUp té més opcions d'organització que Trello, sobretot pel que fa a les seves llistes i vistes. Tenen més opcions personalitzades, juntament amb millors funcions d'informes com ara fulls de càlcul, fitxers i seguiment del temps.

Què és Trello?

Trello és una aplicació de creació de llistes d'estil Kanban que va ser creada per Fog Creek Software el 2011 i posteriorment venuda a Atlassian el gener de 2017.

És una aplicació basada en web, però també té versions d'Android i iOS. Trello està disponible en 21 idiomes, inclosos anglès, finès, francès, alemany, polonès, rus, italià, japonès, etc.

Trello és un programari de productivitat que permet la col·laboració en equip en projectes, gestió de projectes i gestió de tasques. Amb Trello, els usuaris poden crear tasques amb diverses columnes que inclouen estats de les tasques com ara Per fer, En curs i Fet.

Trello és ideal per a ús personal i laboral, com ara gestió de projectes de programari, butlletí escolar, planificació de lliçons, comptabilitat, disseny web, etc. Trello inclou una API rica que permet una integració perfecta amb sistemes empresarials i altres serveis d'integració basats en núvol com IFTTT i Zapier.

Característiques de Trello

Trello és totalment gratuït per sempre per a ús personal, però, la El pla gratuït per sempre inclou limitacions que inclouen 10 MB per fitxer adjunt, 10 taulers d'equip, 1 engegada per tauler, senzill automatització de les seves tasques, i ordres que es limiten a una targeta, un tauler i un botó. També obteniu una regla per Junta. Tanmateix, teniu taulers personals il·limitats, targetes il·limitades i llistes il·limitades.

El El pla estàndard de Trello costa 5 dòlars al mes i és perfecte per a petits equips i empreses. Els subscriptors gaudeixen de taulers personals il·limitats, targetes il·limitades, una llista il·limitada, fitxers adjunts de 250 MB, suport prioritari, observadors, fons personalitzats i adhesius. Els usuaris del pla de classe empresarial també tenen funcions d'equip de taules d'equip i col·leccions de taulers il·limitades.

Els engegaments són il·limitats amb camps personalitzats, llistes, visualització de mapes i més de 100 integracions d'aplicacions, com ara enquestes. El majordom d'automatització també està disponible i inclou més de 1000 execucions de comandaments per equip i més de 200 per usuari. Les funcions d'administració i seguretat inclouen l'autenticació de dos factors, permisos d'administració avançats, Google inici de sessió d'aplicacions, invitacions amb restriccions de domini, etc.

Pla Trello Premium ofereix tot el que té el pla Estàndard, però a més, els subscriptors reben llistes de verificació avançades, camps personalitzats, vista de calendari, vista de cronologia, suport prioritari, etc.

El pla d'empresa inclou totes les funcions del pla Premium i molt més. Té permisos per a tota l'organització, restriccions de fitxers adjunts i administració d'engegada.

Pros i contres de Trello

Trello, sens dubte, té algunes característiques excel·lents. El seu pla gratuït és suficient per gestionar projectes personals i altres projectes que no siguin massa complexos. Les actualitzacions de Trello són ràpides i en temps real. Hi ha un tauler per a cada projecte i es pot veure tota la informació en una pàgina, i és fàcil crear problemes i assignar-los a les persones.

Tanmateix, és possible que Trello no tingui tot el que necessiteu. Per exemple, no hi ha cap diagrama de Gantt disponible a Trello. Tampoc podeu escriure documents o wiki sobre taulers. I només podeu escriure descripcions senzilles.

A més, hi ha un límit a la mida de l'equip, que pot no funcionar per a una empresa més gran. Per tant, si Trello no funciona bé, potser voldreu considerar una altra alternativa.

FAQ

Resum: quines són les millors alternatives a Trello el 2024?

Si busqueu un programari de gestió de projectes senzill, intuïtiu i fàcil d'utilitzar, aleshores Trello és una bona opció, però si voleu una alternativa més potent a Trello, aleshores Asana és una opció obvia.

Tot i que Trello és una eina d'estil Kanban fàcil d'utilitzar i visualment atractiva i ideal per a equips més petits, per a projectes complexos més grans on hi participen més parts interessades, especialment quan es tracta de delegar tasques i gestionar diversos projectes, llavors Asana i el seu sofisticat i potent programari és l'opció òbvia.