Trello — популярне та просте у використанні програмне забезпечення Kanban і керування проектами. Але якщо вам потрібно керувати складнішими проектами з кількома зацікавленими сторонами, ось деякі з них найкращі альтернативи Trello ⇣ там.
Trello має близько 90 мільйонів зареєстрованих користувачів, з 1.1 мільйона активних користувачів щодня. Це робить Trello одним із провідних інструментів управління проектами.
Найкращі альтернативи Trello у 2024 році:
- Найкраще в цілому: Асана ⇣ є найпопулярнішим інструментом керування проектами завдяки своїм простим у використанні, інтуїтивно зрозумілим і потужним функціям, які допомагають командам координувати та керувати своїми проектами.
- Друге місце, найкраще в загальному заліку: Напишіть ⇣ це потужний інструмент управління проектами, який дозволяє малим і великим підприємствам планувати, координувати та керувати роботою для складних проектів, у яких задіяно багато зацікавлених сторін.
- Найкраща альтернатива Trello для особистого використання: Базовий табір ⇣ персональний план (на 100% безкоштовний) і розроблений спеціально для freelancerстудентів, сімей та особистих проектів.
Сучасні робочі місця заповнені проектами, які потрібно вчасно та ефективно виконувати. Управління проектами зараз стає навичкою, яка стає все більш необхідною робітників. Складність більшості проектів обробляється віддалені працівники Сьогодні для ефективного керування або відстеження знадобляться величезні традиційні ресурси, такі як бухгалтерські книги, журнали, таблиці Excel тощо.
На щастя, більшу частину відстеження та організації інформації про проект тепер можна обробляти багатьма програмними продуктами на ринку. Trello — одне з провідних програм, що надає інструменти для управління проектами та Kanban.
Він надає інструменти для звітування, організації, планування та своєчасного виконання проектів. Використання таких засобів, як Trello став необхідним для всіх, хто хоче ефективно керувати та виконувати проекти.
Trello може похвалитися приблизно 90 мільйонами зареєстрованих користувачів із 1.1 мільйона активних користувачів щодня. Це робить Trello одним із провідних програм для управління проектами. Однак Trello — не єдиний інструмент управління проектами, який варто використовувати. Існує більше дюжини інших інструментів керування проектами, які надають такі ж або більше функцій, ніж Trello.
Зміст
Найкращі альтернативи Trello на даний момент
Ось сім альтернатив Trello, які пропонують функції, схожі на Trello для управління проектами та Kanban.
1. Асани
Асана це чудовий варіант для встановлення та досягнення ваших цілей. Ви можете легко спланувати та організувати кроки, необхідні вашій команді, щоб виконати ваші дедлайни. В Asana ви можете створювати дошки з призначеними завданнями та підзавданнями.
Є багато варіантів для легкого сортування цих завдань, у тому числі за їхніми датами виконання. Ви можете легко перемістити елементи з незавершеного на завершений. А Asana дозволяє створювати власні поля та параметри перейменування стовпців.
Існує шкала часу, яка призначає та відстежує відповідальність, що дозволяє вам ділитися планами та швидко оновлювати свою команду. Ви також можете завантажити електронні таблиці в Asana для створення часових шкал. У них є настроюваний календар, який дозволяє переглядати та коригувати дату виконання проекту та підзавдання. Ваша команда може використовувати форми запитів і створювати налаштовану автоматизацію, щоб спростити ваш робочий процес і уникнути додаткових помилок.
Asana надає вам понад 100 інтеграцій і дозволяє розділяти проекти на різні портфоліо. Крім того, ви можете переглядати різні робочі навантаження для членів команди, щоб переконатися, що ніхто не перевантажений.
Асана Плюси і мінуси
Унікальними перевагами Asana є те, що вони мають можливість завантажувати електронну таблицю та можливість збалансувати робоче навантаження вашої команди. Мінуси Asana полягають у тому, що перегляди знаходяться на окремих платформах, якщо ви хочете, щоб ваша команда відчувала більше зв’язку.
Чому Asana краща за Trello
Asana має настроюваний календар і можливість легко призначати завдання та стежити за їх виконанням. Trello має групові завдання, але не має стільки можливостей для спілкування, як у команді. Інструмент управління завданнями/проектами Trello базується на картках, Asana також працює з картками, але безліч додаткових функцій робить його більш універсальним і потужним.
2. Понеділок.com
Monday.com пропонує кілька варіантів перегляду. До них належать Канбан, шкала часу, календар, карта та діаграми. Він включає до 50 ГБ пам’яті з більш ніж 150 різними засобами автоматизації для оптимізації робочого процесу. Разом із параметрами програми та інтеграція електронної пошти, Monday.com містить багато заходів безпеки та підтримки.
Інформаційні панелі цієї програми дозволяють вибирати різні типи стовпців із вбудованими формами та унікальними тегами. Ви можете поділитися своїми дошками або мати приватні налаштування дошки. Але однією з найцікавіших опцій, які пропонує Monday.com, є журнал активності.
Monday.com Плюси і мінуси
Плюси полягають у тому, що Monday.com пропонує багато пам’яті та спосіб відстеження активності та інформації кожного члена команди за допомогою вбудованих форм. Мінуси полягають у тому, що для багатьох із цих функцій потрібен найдорожчий план, тому вам може знадобитися більше оновлень, щоб отримати потрібні функції.
Чому Monday.com кращий за Trello
На відміну від Trello, Monday.com дає змогу налаштовувати стовпці та переглядати інформаційні панелі. Ви можете поділитися зі своєю командою цілими дошками, а не їхніми архівами карток.
3. Урик
Скрип є відмінним варіантом для проектів, які включають цифрові активи. Їх додаткові функції включають опції для відстеження та керування вашими цифровими ресурсами. Ви можете редагувати, переглядати та публікувати їх.
Саме програмне забезпечення містить єдину платформу, яка допомагає вашим товаришам по команді залишатися на зв’язку. Ви навіть можете в реальному часі побачити, як просуваються проекти. Це може допомогти скоротити кількість непотрібних електронних листів і зустрічей, щоб заощадити час. Wrike дійсно має персоналізовані перегляди інформаційної панелі та надійний захист із параметрами зашифрованих даних.
Вони мають багато ідей для шаблонів проектів і пропонують календар, діаграму Ганта та варіанти звітів із аналітикою. Wrike може інтегруватися із сотнями програм. Але найцікавішим для них є відстеження часу та бюджету. Вони також дозволяють контролювати версії документів, якими ви ділитеся.
Wrike Плюси і мінуси
Плюси полягають у тому, що Wrike має платформу «все в одному», тож товариші по команді можуть залишатися тіснішими на зв’язку, і вони мають можливість відстежувати час і бюджет для ефективності.
Мінуси полягають у тому, що функції керування цифровими активами є доповненнями, а не входять до вашої основної підписки Wrike.
Чому Wrike кращий за Trello
Wrike включає перегляд вашого проекту в реальному часі, щоб керівництво вашої команди могло отримувати відповіді та оновлення в режимі реального часу. Trello, з іншого боку, більше покладається на обмін файлами.
4 Basecamp
Basecamp це все про перевірку вашої команди та керівництва. Він містить списки справ і розклади, а також підпроекти, щоб бути більш організованим. Ви можете відслідковувати все за графіком проекту, призначаючи членів команди для справ, які потрібно зробити.
Щоб усі були на зв’язку, Basecamp пропонує дошки повідомлень і функцію групового чату. Він також включає автоматичні реєстрації з вашим менеджером. Таким чином ви можете залишатися на зв’язку, водночас відчуваючи, що у вас є свобода діяти та працювати. Basecamp навіть має окремий перегляд поглядів керівництва та поглядів членів команди.
Це програмне забезпечення включає можливості хмарного сховища і пропонує перегляд Hill Chart. Це також дозволяє легко встановлювати доступні години, щоб вас не турбував час.
Плюси і мінуси Basecamp
Плюси Basecamp полягають у тому, що керівництво може легше призначати завдання та послідовно та автоматично перевіряти їх у колег. Мінуси Basecamp полягають у тому, що вони не мають стільки настроюваних функцій, як деякі інші програми.
Чому Basecamp кращий за Trello
Basecamp містить діаграму Хілла, а не діаграму Ганта. Basecamp стверджує, що перегляд діаграми Хілл насправді кращий, оскільки він дає чіткішу картину прогресу вашого проекту.
Замість того, щоб бачити ряд завдань, що залишилися, ви можете зрозуміти, де можуть бути вузькі місця.
5. ProProfs
Проект ProProfs це хмарний інструмент керування проектами, який допомагає вашій організації досягти мети у встановлений термін. Ви можете цифрово керувати та розподіляти ресурси для різних завдань і підзадач, що дозволить вашим командам успішно завершити проект.
Ваш керівник проекту може легко спланувати завдання кожного учасника та розподілити їх на основі їх розкладу, доступного в спільному календарі. Адміністратор може навіть візуалізувати віхи за допомогою функції діаграм Ганта та за лічені секунди дізнатися, хто з членів команди над яким завданням працює.
ProProfs Project навіть допомагає всім зацікавленим сторонам уникнути затримок, пропонуючи функцію безперебійної співпраці, яка дає їм змогу виконувати завдання у встановлені терміни. Таким чином ви можете уникнути безладних ланцюжків електронних листів, оскільки кожна зацікавлена сторона може залишити коментар у завданнях, у яких вона позначена.
Плюси та мінуси проекту ProProfs
Найкраща частина цього програмного забезпечення для керування проектами полягає в тому, що воно допомагає своїм користувачам встановлювати дати виконання, відстежувати хід виконання кожного завдання та підзавдання та визначати пріоритети на основі наявності ресурсів або терміновості проекту.
Тоді як мінус цього інструменту полягає в тому, що такі функції, як діаграми Ганта та оцінка часу, також повинні бути включені в базовий план, але вони доступні лише в преміум-класі.
Чому ProProfs Project кращий за Trello
ProProfs Project допоможе вам зрозуміти вузькі місця, з якими можуть зіткнутися ваші колеги по проекту, оскільки дає вам чітке уявлення про те, де проект може застрягти. Це також допоможе вам інтегрувати ваші G-Drive, Dropboxта інші платформи для кращої співпраці та продуктивності.
6. ZenHub
Якщо ви шанувальник GitHub, то вам сподобається ZenHub. Він включає в себе багато співпраці з GitHub. Ви можете створювати дорожні карти для своїх проектів, які, по суті, є часовими шкалами, які можуть переглядати всі члени вашої команди. У цих переглядах ви можете налаштувати завдання відповідно до своїх пріоритетів, а також вибрати мітки та можливості фільтрації. Ви також можете встановлювати етапи, щоб відстежувати хід проекту.
ZenHub надає більш підключений віртуальний робочий простір, де ви можете призначати різних членів команди для своїх завдань. Ця програма є особливо чудовим варіантом, якщо ви керуєте продуктами та запасами.
ZenHub відстежуватиме ваші проекти та допоможе вам стежити за незавершеними замовленнями та виявляти проблеми, перш ніж вони виникнуть. Ви також можете уважно стежити за будь-якими тенденціями чи проблемами темпів випуску своїх продуктів.
Плюси та мінуси ZenHub
Плюси ZenHub полягають у тому, що вони дають вам більше можливостей для керування випуском продукту, допомагаючи підвищити продуктивність і запобігти помилкам.
Мінуси ZenHub полягають у тому, що вони не мають додаткових функцій для планування, як-от перегляду календаря чи аналітики звітів.
Чому ZenHub кращий за Trello
У той час як Trello використовує картки для відстеження нотаток і завдань, ZenHub створює повні дорожні карти, щоб ви могли бачити часові рамки своїх продуктів і досягати своїх цілей.
7. MeisterTask
MasterTask це, мабуть, один із варіантів, які найбільше налаштовуються, щоб допомогти вашій команді отримати задоволення від роботи та підвищити ефективність. Він містить користувацькі піктограми та фон для вашого віртуального робочого простору.
Ця програма має багато параметрів автоматизації та дозволяє поєднувати різні завдання, щоб ви могли легко побачити, як вони впливають одне на одне. Ви можете створювати необмежену кількість завдань і підзадач, а MeisterTask дає вам можливість відстежувати час, який ви витрачаєте на них.
Якщо у вас є речі, які ви робите знову і знову, ця програма дозволяє створювати повторювані завдання з користувацькими полями. Це допоможе уникнути помилок і пришвидшити роботу.
MeisterTask надає чудові можливості обміну між групами або в рамках проектів. Це також дозволяє мати кількох адміністраторів для вашої команди та груп. Ще одна чудова функція полягає в тому, що він містить багато звітів, які ви можете аналізувати та відстежувати. Вони включають статистику вашого проекту та звіти про відповідність. Ви також можете експортувати дані. Однією з унікальних особливостей є те, що MeisterTask має рішення для інтеграції з іншим програмним забезпеченням для керування, зокрема Trello.
Плюси та мінуси MeisterTask
Плюси MeisterTask полягають у тому, що вони надають вам параметри відстеження часу та автоматизацію для підвищення ефективності. Мінуси MeisterTask полягають у тому, що багато їхніх функцій налаштування призначені більше для зовнішнього вигляду, ніж для робочих рішень.
Чому MeisterTask кращий за Trello
MeisterTask фактично може інтегруватися з Trello, дозволяючи отримувати інформацію з їхньої платформи, щоб ви могли використовувати всі додаткові функції цього програмного забезпечення.
8. Натисніть кнопку UpUp
Ключовий малюнок до Натисніть це його варіанти керування для вашої команди. Вони пропонують кілька різних переглядів, з яких ви можете вибрати, щоб ваш віртуальний робочий простір працював на вас. Ви можете переглядати список, поле, дошку, календар, файл або форму. Ви також можете вибрати вигляд Ганта.
Залежно від цілей вашої команди ви також можете вибрати складність свого перегляду разом із вибором фільтрів. Коли ви керуєте своєю командою, це дозволяє переглядати різні профілі та легко створювати та редагувати завдання для них. Потім ці завдання з’являються на панелі завдань, що дозволяє швидко перемикатися між ними.
ClickUp містить функцію блокнота та Cloud Storage. Коли ви залишаєте коментарі до документів команди, ви можете фактично призначати дії чи ролі у своєму коментарі, а також є можливість чату в реальному часі.
Плюси і мінуси ClickUp
Плюси ClickUp полягають у тому, що ви можете пристосовуватися до своїх цілей, включаючи редагування проектів і перемикання між завданнями. Мінуси ClickUp полягають у тому, що може бути важко не подвоїти завдання, оскільки ви можете призначати їх у багатьох різних місцях.
Чому ClickUp кращий за Trello
ClickUp має більше можливостей для організації, ніж Trello, особливо щодо списків і переглядів. У них є більше настроюваних параметрів, а також кращі функції звітності, як-от електронні таблиці, файли та відстеження часу.
Що таке Trello?
Trello це програма для створення списків у стилі Канбан, створена компанією Fog Creek Software у 2011 році та пізніше продана Atlassian у січні 2017 року.
Це веб-додаток, але також є версії для Android та iOS. Trello доступний 21 мовою, включаючи англійську, фінську, французьку, німецьку, польську, російську, італійську, японську тощо.
Trello — це програмне забезпечення для підвищення продуктивності що дозволяє командній співпраці над проектами, управлінням проектами та завданнями. За допомогою Trello користувачі можуть створювати завдання з кількома стовпцями, які містять такі статуси завдань, як «Виконати», «Виконується» та «Готово».
Trello ідеально підходить для особистого та робочого використання, як-от керування проектами програмного забезпечення, шкільний бюлетень, планування уроків, бухгалтерія, Веб-дизайні т. д. Trello постачається з багатим API, який забезпечує безперебійну інтеграцію з корпоративними системами та іншими службами хмарної інтеграції, такими як IFTTT і Zapier.
Функції Trello
Trello назавжди абсолютно безкоштовний для особистого користуванняоднак, безкоштовний план назавжди має обмеження які включають 10 МБ на кожен вкладений файл, 10 командних дошок, 1 підключення до кожної дошки, просто автоматизація ваших завданьі команди, обмежені однією карткою, дошкою та кнопкою. Ви також отримуєте одне правило на кожну дошку. Однак ви маєте необмежену кількість персональних дощок, необмежену кількість карток і необмежену кількість списків.
Команда План Trello Standard коштує 5 доларів на місяць і ідеально підходить для невеликих команд і компаній. Підписники можуть користуватися необмеженою кількістю персональних дощок, необмеженою кількістю карток, необмеженим списком, вкладеними файлами розміром 250 МБ, пріоритетною підтримкою, спостерігачами, спеціальним фоном і наклейками. Користувачі плану бізнес-класу також мають командні функції необмеженої кількості командних дощок і колекцій дощок.
Бонуси забезпечують необмежену кількість спеціальних полів, списків, перегляду карт і понад 100 інтеграцій додатків, наприклад опитувань. Automation butler також доступний із понад 1000 запусками команд на команду та понад 200 на користувача. Функції адміністратора та безпеки включають двофакторну автентифікацію, розширені дозволи адміністратора, Google вхід у програми, запрошення з обмеженням домену тощо.
План Trello Premium пропонує все, що є в стандартному плані, але крім того, абоненти отримують розширені контрольні списки, власні поля, перегляд календаря, перегляд шкали часу, пріоритетну підтримку тощо.
План підприємства містить усі функції плану Premium та багато іншого. Він має дозволи для всієї організації, обмеження на вкладення та адміністрування живлення.
Плюси і мінуси Trello
Trello, безперечно, має кілька чудових функцій. Їхнього безкоштовного плану достатньо для виконання особистих та інших нескладних проектів. Оновлення Trello відбуваються в реальному часі та швидко. Для кожного проекту є дошка, і ви можете побачити всю інформацію на одній сторінці, а також легко створювати проблеми та призначати їх людям.
Однак у Trello може бути не все, що вам потрібно. Наприклад, у Trello немає діаграми Ганта. Ви також не можете писати документи чи вікі про дошки. А писати можна лише прості описи.
Крім того, існує обмеження на розмір команди, що може не працювати для більшої компанії. Отже, якщо Trello не працює добре, ви можете розглянути іншу альтернативу.
FAQ
Підсумок – які найкращі альтернативи Trello у 2024 році?
Якщо ви шукаєте просте, інтуїтивно зрозуміле, легке у використанні програмне забезпечення для керування проектами, тоді Trello це хороший вибір, але якщо вам потрібна потужніша альтернатива Trello, тоді Асана це простий вибір.
Незважаючи на те, що Trello є простим у використанні та візуально привабливим інструментом у стилі Канбан, який ідеально підходить для невеликих команд, для великих складних проектів, де задіяно більше зацікавлених сторін, особливо коли йдеться про делегування завдань і керування кількома проектами, тоді Asana та її складне та потужне програмне забезпечення є очевидним вибором.
