Dropbox проти Порівняння коробок

Регулярно працюючи вдома, часто важливо віддалено співпрацювати з глобальною командою. Dropbox і коробка це хмарні системи керування документами (DMS), які дозволяють організаціям обмінюватися документами, файлами та іншим вмістом з будь-якого місця та в будь-який час.

Порівняння рішень для хмарних сховищ стає все більш популярним із розширенням віддаленої спільної роботи. Вам потрібно переконатися, що ви використовуєте найкраще хмарне програмне забезпечення.

TL, д-р

Dropbox і Box є лідерами на ринку хмарних сховищ і найкращі в тому, що вони роблять. Перегляньте ці хмарні системи керування документами зараз!

Обидва рішення чудові в тому, що вони роблять, але для нас Box є явним переможцем. Він спеціально розроблений для компаній зі складними робочими процесами, і він постійно перевіряє заходи безпеки, які він використовує.

Dropbox підходить для простого зберігання та обміну файлами, але він не приносить значно більше для вашого бізнесу. Коробка трохи дорожча ніж Dropbox, але варіантів інтеграції набагато більше.

Ключові особливості

обидві Dropbox vs Box.com — це хмарні рішення, створені, щоб дозволити вам і вашим командам легко отримувати доступ до файлів і даних.

Ці файли можна змінювати або оновлювати онлайн, а потім ділитися з вашою командою, не перебуваючи в одній кімнаті чи навіть у тій самій країні. Вони також інтегруються з іншими сторонніми інструментами продуктивності.

	box.com	Dropbox
Про себе:	Це служба розміщення файлів, яка пропонує хмарне зберігання файлів syncхронізація та клієнтське програмне забезпечення.	Це онлайн-служба обміну файлами та хмарного керування вмістом для компаній.
Веб-сайт:	www.box.com	WWW.dropbox.com
Початковий випуск:	2005	2008
Операційні системи:	Настільний комп’ютер: Windows, Mac, Linux, мобільний – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Робочий стіл: Windows, Mac, LinuxМобільний телефон: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
ціни:	Від 5 доларів на місяць (доступні безкоштовний план і індивідуальні підписки)	Від 9.99 доларів на місяць (доступні безкоштовний план і індивідуальні підписки)
Спільне редагування онлайн:	Так	Так
Місце для зберігання:	Від 2 ГБ до необмеженого (залежно від плану підписки)	Від 10 ГБ до необмеженого (залежно від плану підписки)

Box.com проти Dropbox основні функції дуже різні, і ви можете дізнатися про них більше тут:

Dropbox риси

Reddit це чудове місце, щоб дізнатися більше Dropbox. Ось кілька публікацій на Reddit, які, я думаю, будуть вам цікаві. Перегляньте їх і приєднайтеся до обговорення!

Доступ: Ви можете отримати доступ до всіх файлів, збережених у Dropbox де б ви не були, у будь-який час. Вони знаходяться на віддалених серверах, тому ви можете працювати як зазвичай, якщо у вас є підключення до Інтернету.

Ви також можете підключити інші програми до свого Dropbox, як от; Slack, Trello та Zoom. Це дозволить вам працювати без проблем і мати доступ до всього, що вам потрібно.

Файлообмінник: Ви можете поділитися своїми файлами та папками з ким завгодно, поділившись посиланням. Їм навіть не потрібен a Dropbox обліковий запис для доступу до них. Розмір файлу не має значення, якщо обсяг пам’яті не перевищено.

Резервне копіювання даних: Dropbox дозволяє створювати резервні копії всіх файлів, коли є зміни. Однак, якщо ви хочете заощадити місце на своєму Dropbox облікового запису можна використовувати Вибірковий Sync функція до sync і спочатку збережіть найважливіші файли.

Історія файлів: Якщо ви зберегли новий файл помилково, не варто хвилюватися. Ви можете відновити попередню версію, і ніхто ніколи не дізнається різницю.

Безкоштовне редагування за допомогою Microsoft Office: Dropbox Business інтегровано з безкоштовною версією Microsoft Office, тому ви можете відкривати та редагувати файли Office без встановлення програмного забезпечення.

Файли запиту: Нова функція від Dropbox дозволяє запитувати файли від будь-кого, незалежно від того, чи є у нього файл Dropbox рахунок чи ні. Співавтор, який завантажує файли, не може отримати доступ до вашого Dropbox обліковий запис, якщо ви не надасте їм певний доступ.

Ви повинні переконатися, що у вас достатньо місця для файлів. Якщо ні, особа, яка надсилає файл, отримає повідомлення про помилку.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Особливості коробки

Доступ: Як і в випадку Dropbox, ви можете отримати доступ до своїх файлів і документів у будь-який час, де б ви не були. Box створено для підключення до багатьох програм, як-от Google Workspace, Microsoft 365, Zoom і Slack.

Робота в автономному режимі: Завантаживши Box Sync на свій комп’ютер, ви можете sync і завжди мати готові та доступні для використання в автономному режимі файли. Ви можете вибрати, які файли sync а потім працювати над ними навіть без підключення до Інтернету.

Нотатки: Box надає вам Box Notes, зручний додаток для нотаток і диспетчер завдань. Ця функція дозволяє робити нотатки зустрічі, ділитися ідеями та навіть писати інформаційний бюлетень з будь-якого пристрою в будь-якій точці світу.

Сповіщення: Box надсилатиме сповіщення електронною поштою та сповіщатиме вас про оновлення або завантаження файлів. 

Він також сповістить вас, якщо хтось прокоментував файл або коли наближається термін дії спільних файлів.

Хоча сповіщення можуть бути інформативними, їх можна вимкнути, якщо їх стає занадто багато.

🏆 Переможець: Box.com

Обидва рішення пропонують багато однакових функцій, наприклад легкий доступ і документування syncінж. Ви можете використовувати Microsoft Office з обома варіантами та підключатися до багатьох інших програм, які, можливо, захочете включити в цифровий бізнес-пакет.

Тим не менш, Коробка має край з функцією нотаток, що дозволяє робити нотатки зустрічей і ділитися ідеями, де б ви не були, і з будь-якого пристрою.

Безпека & Конфіденційність

І Box.com, і Dropbox Платформи турбуються про безпеку, і це важливо — ви повинні знати, що ваша інформація в безпеці.

Обидва варіанти підтримують SSO (єдиний вхід), що дозволяє входити в різні програми за допомогою одного набору облікових даних. Це спрощує ваш доступ, але також може розглядатися як загроза рівням безпеки, оскільки може бути скомпрометовано лише один набір облікових даних.

Dropbox Безпека & Конфіденційність

Dropbox було розроблено з підвищеною безпекою функції на передньому плані, що робить їх пріоритетними. Вони навіть надають клієнтам «Посібник із довіри», щоб ви могли зрозуміти заходи безпеки та конфіденційності, які вони застосовують.

Dropbox Окрім шифрування, бізнес пропонує кілька рівнів захисту для вашого облікового запису. Це включає в себе закриту інфраструктуру, яка забезпечує безпечну передачу даних, конфігурацію мережі та елементи керування на рівні програми.

Він використовує 256-бітне шифрування AES перед загальним доступом до файлів, щоб ви могли ділитися найбільш конфіденційними файлами, знаючи, що ніхто інший не зможе отримати доступ.

Дозволи можуть бути встановлені власником документів, щоб користувачі могли переглядати або редагувати їх, і вони також можуть бути захищені паролем, щоб посилання не могли бути відкриті будь-ким, хто має доступ до папки, в якій вони знаходяться.

Ви можете встановити дату закінчення терміну дії посилань для спільних файлів і папок, надавши обмежений доступ. Якщо пристрій загублено або викрадено, ви можете стерти дані віддалено, щоб запобігти несанкціонованому доступу.

Безпека та конфіденційність Box.com

Box пишається функціями безпеки, які пропонує для підтримки цілісності вкрай конфіденційних даних, що дає вам впевненість, що це безпечно.

Платформа пропонує повний набір розширених функцій безпеки, включаючи користувацькі правила зберігання даних і керування корпоративними ключами «KeySafe», що надає користувачам кілька ключів шифрування. Box використовує 256-бітне шифрування файлів AES, яке, як Dropbox, можуть бути розшифровані лише співробітниками та системами Box.

Люблю Dropbox, Box надає вам всю необхідну інформацію про заходи безпеки та конфіденційності за допомогою електронної книги, яку можна завантажити.

🏆 Переможець: нічия

Ми не можемо це назвати! Обидві системи мають чудові заходи безпеки та конфіденційності та використовують 256-бітне шифрування AES перед передачею будь-яких файлів. Вони також використовують двофакторна аутентифікація (2FA), додаючи додатковий рівень захисту вашим даним.

Обидва рішення віддають пріоритет заходам безпеки та наполегливо працюють над їх постійним вдосконаленням.

Простота у використанні

обидві Dropbox і Box.com є одними з лідерів ринку в хмарне сховище, і легко зрозуміти чому. Вони відносно прості в налаштуванні та прості у використанні.

Dropbox

Dropbox дає чіткі та стислі інструкції під час налаштування облікового запису. Спочатку вам потрібно завантажити та встановити Dropbox програму на вашому комп’ютері. Після цього ви зможете створити обліковий запис. Якщо ви застрягли, то Dropbox довідковий центр допоможе вам у цьому.

Dropbox Business надасть вам власний простір для команди, де ви зможете створювати папки для всіх членів вашої команди, щоб додавати свої файли та документи, просто перетягуючи їх.

Команда Dropbox Інтерфейс користувача використовується, щоб зосередитися на зберіганні файлів, а не надавати пріоритет дизайну чи функціям. Після відгуків користувачів, Dropbox тепер покращив це, щоб надати вам більше інформації та параметрів із набагато більш оптимізованим інтерфейсом.

У новому інтерфейсі навігація простіша, усі файли відображаються в ескізах, що також дозволяє знати, хто працює над файлом. Кольори та шрифти чіткі та легко читаються, що дозволяє легко зосередитися на поточній роботі.

Ви можете надати своїй команді доступ до документів у своєму Dropbox зберігання, встановивши дозволи для кожного файлу чи папки. Залежно від рівня доступу ваші співробітники можуть надати зовнішнім користувачам дозвіл на перегляд або редагування файлів за потреби. Ви також можете обмежити доступ до папки для вибраних осіб, щоб зберегти цілісність конфіденційних документів і папок.

Перегляд папок простий для розуміння та працює з подібною ієрархією Google привід та OneDrive. Чіткий перегляд усіх папок і категорій внизу ліворуч, що дозволяє легко побачити, що ви шукаєте.

Ви можете ділитися посиланнями на документи через багато різних програм, таких як Slack і Trello та багато інших. Ліміт переказу на Dropbox Розширений і професійний плани встановлюються на 100 Гб, чого більш ніж достатньо для ваших найбільших файлів.

Ви можете легко використовувати Dropbox через смартфон, завантаживши мобільний додаток. Це дає змогу отримувати доступ до файлів і ділитися посиланнями на них, коли ви в дорозі.

Box

Box також відносно простий у налаштуванні, майже так само, як Dropbox. Вам просто потрібно зайти на сайт і зареєструватися.

Перетягніть файли в область зберігання, створюючи нові папки за потреби. Потім ви можете додати співавторів і встановити різні рівні доступу. Підтримка Box може допомогти вам вирішити будь-які проблеми, які можуть виникнути під час налаштування облікового запису та передачі файлів.

Box спочатку був розроблений як інструмент для бізнесу, тому оригінальний інтерфейс користувача був фундаментальним і непривабливим. Тепер це було оновлено, тепер доступний чіткий і простий спосіб пошуку файлів. Нова панель навігації та оновлені значки показують вам саме те, що доступно.

Коли співавтори входять у Box, на ньому відображаються останні файли, над якими працювали, але є проста функція пошуку, якщо вам потрібен інший файл. Крім того, ви можете переглянути дерево папок, яке показує всі папки та файли в структурі, простою у використанні.

Якщо ви є власником папки, ви можете оновити дозволи та поділитися папкою або файлами, додавши адреси електронної пошти тих, кому ви хочете надати доступ. Ви можете оновити їх за потреби та додати деталі людей, яких потрібно повідомляти про будь-які зміни.

Як і в випадку Dropbox, ви можете легко отримати доступ до своїх файлів, коли ви в дорозі, за допомогою мобільної програми Box. Це дозволяє вам отримувати доступ до своїх файлів і ділитися посиланнями з іншими, щоб ви могли працювати, де б ви не були.

🏆 Переможець: Dropbox

Обидва варіанти прості в налаштуванні та використанні з простою навігацією з головної сторінки. однак, Dropbox виходить на вершину оскільки містить чіткі інструкції, як це зробити.

Команда Dropbox Довідковий центр є чудовою підтримкою під час створення облікового запису та значно перевершує підтримку Box. Dropbox також пропонує програму для завантаження на робочий стіл комп’ютера, щоб легко отримати доступ до папок і документів без необхідності відкривати веб-браузер.

Плани та ціни

обидві Dropbox vs Box.com пропонують безкоштовну пробну версію, щоб ви могли побачити, на що ви підписуєтесь. Вони обидва також мають базовий безкоштовний особистий план з обмеженим обсягом пам’яті, яким можна користуватися без підписки. Ми рекомендуємо скористатися одним із них, щоб зрозуміти функції та їхню зручність перед оплатою підписки.

Dropbox Ціни

Dropbox пропонує шість пакетів підписки, від індивідуального використання до необмеженої кількості користувачів Dropbox бізнес:

Основні: Цей безкоштовний план надає вам 2 ГБ простору для доступу до ваших файлів і обміну ними з будь-ким. Він створює резервні копії ваших файлів і дозволяє відновлювати будь-які видалені файли протягом 30 днів.

Особистий плюс: Цей план призначений для окремих користувачів і надає вам до 2 ТБ місця для зберігання. Ви можете передавати файли розміром до 2 Гб, і це коштуватиме вам 9.99 доларів США на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно.

Особиста сім'я: Пропонує те саме, що й пакет Personal Plus, але може мати до шести користувачів, що чудово підходить для сім’ї чи невеликої команди. Ви також отримуєте сімейну кімнату, де ви можете обмінюватися даними. Вартість цього становить 16.99 доларів США на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно.

Бізнес-професіонал: Цей план дає вам усе, що вам потрібно для індивідуального бізнес-рішення. Ви отримуєте 3 ТБ пам’яті на 180 днів відновлення файлів. Ви можете надіслати до 100 ГБ за переказ із доступними індивідуальними параметрами. Ви можете спробувати його безкоштовно, і план коштуватиме 16.58 доларів на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно.

Бізнес-стандарт: Цей план ідеально підходить для невеликих команд, яким потрібно багато місця, пропонуючи 5 ТБ пам’яті як мінімум для трьох користувачів. Ви також отримуєте 180-денне відновлення файлів і можете отримати безкоштовну пробну версію програмного забезпечення. План коштуватиме вам 12.50 доларів на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно.

Розширений бізнес: Це чудово підходить для великих команд і дає вам необмежений простір для зберігання. Він надає розширені функції адміністрування, аудиту та інтеграції, щоб зробити віддалену роботу мрією. Ви можете спробувати програмне забезпечення безкоштовно, перш ніж підписатися на річну підписку, яка коштуватиме 20 доларів на місяць.

Ціна коробки

Box надає вам широкий вибір пакетів передплати. Вони доступні як для окремих осіб безкоштовно, так і для великих команд із необмеженим обсягом пам’яті:

Індивід: Цей план є безкоштовним і пропонує окремим особам 10 ГБ пам’яті та безпечний обмін файлами. Ви можете надіслати до 250 Мб за один переказ.

Personal Pro: У цьому тарифному плані ви отримуєте до 100 ГБ пам’яті. Це індивідуальний план, який пропонує 5 ГБ передавання даних і десять доступних версій файлів. Вартість цього становитиме 11.50 доларів США на місяць, якщо сплачувати щороку.

Business Starter: Цей план ідеально підходить для невеликих команд і пропонує до 100 ГБ пам’яті для десяти користувачів. Він також має обмеження на завантаження файлів у 2 ГБ, що дозволяє передавати те, що вам потрібно. Ви можете спробувати це, перш ніж купувати, і вартість становить 5 доларів США на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно.

бізнес: Цей план надає вам необмежений обсяг пам’яті та можливість співпраці всієї організації, а також обмеження на завантаження файлів розміром 5 ГБ. З цим планом ви також маєте необмежену кількість електронних підписів. Ви можете підписатися на безкоштовну пробну версію, і тоді тарифний план коштуватиме 15 доларів США на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно.

Бізнес плюс: З цим планом ви отримуєте необмежену пам’ять і необмежену кількість зовнішніх співробітників, що ідеально підходить для розширення вашого бізнесу. Ви також отримуєте обмеження на завантаження файлів у 15 ГБ та інтеграцію з десятьма корпоративними програмами. Ви можете спробувати програмне забезпечення безкоштовно, а потім сплачувати 25 доларів на місяць при щорічній оплаті.

підприємство: Цей план надає вам розширене керування вмістом і захист даних, а також доступ до понад 1500 інших інтеграцій корпоративних програм. Ваш ліміт файлу для завантаження становитиме 50 ГБ, і це коштуватиме вам 35 доларів на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно. Ви також можете спробувати перед покупкою за допомогою безкоштовної пробної версії.

У Box доступний новий план Enterprise Plus, який є індивідуальним пакетом, який відповідає потребам вашого бізнесу. Ви повинні зв’язатися безпосередньо з Box, щоб отримати ціну.

🏆 Переможець: Box.com

У той час як Dropbox пропонує плани передплати за вигідною ціною, Коробка виграє цей. Вони пропонують більше планів із багатьма додатковими перевагами, такими як доступ до 1500 інтегрованих програм і необмежену кількість електронних підписів.

Box також надає більше місця для зберігання з безкоштовним планом із колосальними 10 ГБ місця для зберігання. Dropbox пропонує лише 2 Гб. Коробкові плани трохи дорожчі, тому ми рекомендуємо вам спробувати їх перед покупкою.

Додаткові можливості

Обидві ці хмарні служби пропонують набагато більше, ніж стандартні функції. Ви можете встановити мобільний додаток, який Dropbox і пропозиція Box на будь-якому мобільному пристрої з останньою версією iOS або Android, перейшовши в App Store або Play Store. Потім ви зможете отримувати доступ до своїх файлів і редагувати їх у дорозі.

Dropbox

SmartSync: Це дає змогу звільнити місце, зробивши ваш документ доступним лише в Інтернеті, доки він не знадобиться в автономному режимі.

Це означає, що він зникне з вашого жорсткого диска та буде доступний лише в Інтернеті. Однак, як тільки ви відкриєте файл на своєму ПК, він відкриється sync і завантажте на свій комп’ютер, щоб ви могли редагувати офлайн. Коли ви закінчите, ви можете скинути його до режиму «Лише онлайн», і він знову зникне.

Додавання коментарів: Як ви знаєте, легко ділитися файлами та документами з іншими, але тепер ви можете додати до цього, коментуючи документи.

Додаючи свої коментарі до документів, які були виправлені або потребують виправлення, ви можете обговорити зміни, які були або повинні бути внесені.

Вам просто потрібно додати ім’я свого колеги за допомогою «@name», і вони отримають сповіщення про коментар. Це дозволяє легко зберігати всі обговорення документа в одному місці, щоб ви знали, що робити.

Віддалено видалити доступ: Dropbox доступний на всіх комп’ютерах, ноутбуках і мобільних пристроях, тож уявіть, що ви втратили один із них або його викрали. Усі ваші документи, дані та зображення доступні для перегляду.

Тепер ви можете віддалено видалити доступ і позбавити себе будь-якого збентеження через оприлюднення даних. Просто перейдіть до налаштувань безпеки та натисніть значок кошика біля пристрою, який ви втратили. Це заборонить будь-який доступ із втраченого пристрою.

Інтеграція програми: Dropbox можна інтегрувати з багатьма іншими програмами, якими ви користуєтеся щодня. Він бездоганно працює з ними, щоб трохи полегшити вашу повсякденну роботу.

Деякі з інтегрованих програм: Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack і Zoom. Є так багато інших програм, які інтегровані з Dropbox, від програм безпеки до програм для публікації та виробництва. Співпраця ніколи не була такою простою.

Box

Box Sync: Цей інструмент підвищення продуктивності дозволяє віддзеркалювати документи та дані, що зберігаються на Box, на робочий стіл, дозволяючи редагувати файли. Ви можете відкривати файли на веб-сайті або в додатку Box і редагувати документи в режимі офлайн. Ці будуть потім sync повернутися до свого облікового запису Box, коли ви завершите їх редагування.

DiCOM в охороні здоров'я: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) — стандартний формат для медичних зображень. Box розробив засіб перегляду HTML5, який полегшує доступ до цих файлів у всіх браузерах.

Віддалено видалити доступ: Як і в випадку Dropbox, Box доступний на всіх комп’ютерах, ноутбуках і мобільних пристроях.

За допомогою закріплення пристрою ви можете контролювати, який пристрій має доступ до вашого облікового запису Box. Це спрощує припинення доступу до певних пристроїв через порушення безпеки, наприклад, у разі викрадення смартфона.

Інтеграція програми: Box йде ще далі з інтеграцією зовнішніх програм, надаючи вам доступ до понад 1,500 програм. Це дає змогу налаштувати додаткові рівні безпеки, підвищити продуктивність і спростити форматування документів під час віддаленої роботи.

Деякі з інтегрованих програм Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom і Oracle NetSuite. с Google Інтеграція Workspace і Microsoft 365, вам навіть не потрібно залишати обліковий запис Box, щоб створювати та редагувати документи в режимі реального часу.

🏆 Переможець: Box.com

Коробка виграє цей. Dropbox пропонує кілька чудових додаткових функцій, які ви можете використовувати у своєму повсякденному житті, щоб спростити складніші завдання.

Однак Box також пропонує багато з них, і він йде набагато далі. Box можна використовувати та інтегрувати з більш ніж 1,500 зовнішніми програмами, забезпечуючи чудову співпрацю в усіх сферах. Інтегрована функція нотаток у Box також є зручною функцією, яка недоступна в Dropbox.

Питання і відповіді

Які переваги послуг хмарного сховища?

Багато переваг використання хмарних служб:

Знижені витрати: з Dropbox або Box Solutions, ви платите за те, що використовуєте. Вам не потрібно буде платити за додаткове обладнання, щоб захистити ваші системи та зберегти ваші документи. Оскільки постачальник хмарних послуг подбає про свою інфраструктуру, ваші витрати на обслуговування будуть мінімальними.

Більше гнучкості: Ви можете бути настільки гнучкими, наскільки це необхідно, за допомогою хмарних служб. Якщо вам потрібні зміни у вашій ІТ-інфраструктурі або додаткове сховище, просто збільште свій пакет у свого постачальника. Ви можете розширити необхідну послугу швидше, ніж намагатися адаптувати локальні сервери.

Мобільність: Використовуючи хмарне рішення, ви можете отримати доступ до всіх файлів і документів, де б ви не були, гарантуючи, що вся ваша команда може працювати віддалено. Доступ до файлів також можна отримати через програму для смартфона чи планшета, щоб вам було легко встигати, навіть коли ви не в місті.

Покращена командна робота: Ваша команда та ви можете завжди бути в курсі роботи в режимі реального часу syncфайлів спільного користування. Ви можете дистанційно керувати командами та ділитися файлами з відповідним доступом залежно від ролі кожної особи в бізнесі.

Покращена безпека: Безпека є головною турботою під час ведення бізнесу, і це ще одна причина того, що багато людей тепер використовують хмарні рішення для зберігання своїх даних.

Ці рішення для зберігання принесуть вам користь, забезпечуючи оптимальну безпеку, яка постійно перевіряється та оновлюється.

Автоматичні оновлення: Ваше хмарне програмне забезпечення буде регулярно оновлюватися до нових версій після випуску, заощаджуючи ваш час і гроші на обслуговування придбаного програмного забезпечення.

Аварійного відновлення: Аварійне відновлення є невід’ємною частиною вашого бізнесу, і це викликає занепокоєння, оскільки можуть статися такі катастрофи, як пожежі чи землетруси. З хмарним рішенням ви отримуєте резервне копіювання за межами сайту, швидке відновлення та безперервний доступ.

Зменшення вуглецевого сліду: Ви не подумаєте, що ви допомагаєте навколишньому середовищу, використовуючи хмарне програмне забезпечення, але це так. Не використовуючи власний сервер, ви споживаєте менше енергії та зменшуєте свій вуглецевий слід. Ви також зменшуєте використання паперу, отримуючи доступ до даних щоразу, тому роздруківку інформації немає потреби.

Для чого призначені технічні характеристики браузера та ПК Dropbox і Коробка?

обидві Dropbox і Box працюватимуть на таких операційних системах: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry та Kindle Fire.

Доступ до них здійснюється через усі основні браузери, такі як Chrome, Firefox, Microsoft Edge і Safari. Вам слід переконатися, що ви використовуєте останню версію, щоб отримати доступ до всіх доступних функцій.

Чому моє з’єднання повільне та не відповідає?

Dropbox або Box не обмежуйте, не регулюйте та не обмежуйте пропускну здатність завантаження під час використання та завантаження окремих файлів. Можуть виникнути проблеми з підключенням. Перевірити це можна на сайті провайдера.

Також може бути, що у постачальника виникли технічні проблеми, тому перевіряйте його веб-сайт на наявність оновлень. Спробуйте очистити кеш-пам’ять або перезавантажити пристрій для з’єднання з Інтернетом, щоб зрозуміти, чи це проблема з вашим Інтернет-сервісом.

Як відновити елементи, які я видалив зі свого Dropbox або Box Account?

Dropbox зберігає ваші видалені файли та будь-які зміни до 180 днів, залежно від вашого плану передплати. Їх легко знайти, перейшовши на сторінку видалених файлів. Просто виберіть файли, які потрібно зберегти, і натисніть «Відновити».

Ви можете відновити їх таким же чином, використовуючи Box; однак вони зберігаються лише 30 днів, тому вам потрібно швидко прийняти рішення.

Я скасував свій обліковий запис. Як повторно активувати його?

Якщо ви скасуєте свій Dropbox облікового запису, це поверне всіх користувачів до безкоштовного облікового запису. Файли залишаться активними протягом 30 днів, якщо ви вирішите повторно активувати свій обліковий запис. Якщо ви вирішите повторно активувати свій обліковий запис через 30 днів, це можливо; однак ви можете втратити всі раніше збережені файли.

Box.com схожий, і ви можете легко повторно активувати свій обліковий запис і отримати всі дані протягом 30 днів після скасування. Потім у вас є до 120 днів, щоб повторно активувати свій обліковий запис, але, швидше за все, ви втратите всі файли в обліковому записі.

Наш Вердикт

Dropbox і Box є лідерами на ринку хмарних сховищ і найкращі в тому, що вони роблять. Перегляньте ці хмарні системи керування документами зараз!

box.com

Dropbox.com

Обидва рішення чудові в тому, що вони роблять, але для нас Box є явним переможцем. Він спеціально розроблений для компаній зі складними робочими процесами, і він постійно перевіряє заходи безпеки, які він використовує.

Dropbox підходить для простого зберігання та обміну файлами, але він не приносить значно більше для вашого бізнесу. Box.com трохи дорожчий, ніж Dropbox, але варіантів інтеграції набагато більше. Читайте мої докладні відомості Огляд Box.com тут.

Як ми перевіряємо та перевіряємо хмарне сховище: наша методологія

Вибір правильного хмарного сховища – це не просто слідування тенденціям; мова йде про те, щоб знайти те, що справді працює для вас. Ось наша практична, безглузда методологія перевірки служб хмарного зберігання:

Реєструємося самі

• Досвід з перших рук: Ми створюємо власні облікові записи, проходячи той самий процес, що й ви, щоб зрозуміти налаштування кожної служби та зручність для початківців.

Тестування продуктивності: подробиці

• Швидкість завантаження/завантаження: Ми перевіряємо їх у різних умовах, щоб оцінити ефективність у реальних умовах.
• Швидкість обміну файлами: Ми оцінюємо, наскільки швидко та ефективно кожна служба надає спільний доступ до файлів між користувачами, що часто ігнорується, але важливий аспект.
• Робота з файлами різних типів: Ми завантажуємо файли різних типів і розмірів, щоб оцінити універсальність послуг.

Підтримка клієнтів: взаємодія в реальному світі

• Реакція та ефективність тестування: Ми співпрацюємо зі службою підтримки клієнтів, ставлячи реальні проблеми, щоб оцінити їхні можливості вирішення проблем і час, потрібний для отримання відповіді.

Безпека: проникаючи глибше

• Шифрування та захист даних: Ми перевіряємо використання ними шифрування, зосереджуючись на клієнтських параметрах для підвищення безпеки.
• Політика конфіденційності: Наш аналіз включає перегляд їхніх практик конфіденційності, особливо щодо реєстрації даних.
• Варіанти відновлення даних: Ми перевіряємо ефективність їхніх функцій відновлення у разі втрати даних.

Аналіз витрат: Співвідношення ціни та якості

• Структура ціноутворення: Ми порівнюємо вартість із пропонованими функціями, оцінюючи як місячні, так і річні плани.
• Довічні пропозиції щодо хмарного сховища: Ми спеціально шукаємо та оцінюємо цінність варіантів зберігання протягом усього терміну служби, що є важливим фактором для довгострокового планування.
• Оцінка безкоштовного сховища: Ми досліджуємо життєздатність і обмеження пропозицій безкоштовного зберігання, розуміючи їхню роль у загальній ціннісній пропозиції.

Функція Deep-Dive: Розкриття додаткових можливостей

• Унікальні особливості: Ми шукаємо функції, які відрізняють кожну послугу, зосереджуючись на функціональності та перевагах для користувача.
• Сумісність та інтеграція: Наскільки добре сервіс інтегрується з різними платформами та екосистемами?
• Вивчення варіантів безкоштовного зберігання: Ми оцінюємо якість і обмеження їхніх пропозицій безкоштовного зберігання.

Взаємодія з користувачем: практичне використання

• Інтерфейс і навігація: Ми досліджуємо, наскільки інтуїтивно зрозумілі та зручні їхні інтерфейси.
• Доступність пристрою: Ми тестуємо на різних пристроях, щоб оцінити доступність і функціональність.

Дізнайтеся більше про нашу переглянути методологію тут.

посилання

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/