Чи варто зберігати файли на Box.com? Огляд функцій, ціни та продуктивності

Ви знали, що box.com було одним із перших хмарних рішень для зберігання даних, доступних для комерційного використання? Але чи це все ще якісне та законне обслуговування? Цей огляд хмарних сховищ Box.com за 2024 рік допоможе вам вирішити, чи варто вам реєструватися в їхній хмарній службі чи ні.

Reddit це чудове місце, щоб дізнатися більше про Box.com. Ось кілька публікацій на Reddit, які, я думаю, будуть вам цікаві. Перегляньте їх і приєднайтеся до обговорення!

Плани та ціни

Box.com пропонує широкий вибір пакетів передплати, а їх особистий план безкоштовний. 

План	ціна	Сховище/Користувачі/Функції
Людина	Безкоштовна	Пропонує одному користувачеві 10 ГБ пам’яті та безпечний обмін файлами. Ви можете надіслати до 250 Мб за один файл
Персональний професіонал	$ 10 / місяць при щорічній оплаті.	Для одного користувача доступно до 100 ГБ пам’яті. Це індивідуальний план, який пропонує 5 ГБ передавання даних і десять доступних версій файлів
Стартер бізнесу	$ 5 / місяць при щорічній оплаті. Ви можете спробувати перед покупкою за допомогою безкоштовної пробної версії.	Цей план ідеально підходить для невеликих команд і пропонує до 100 ГБ пам’яті для трьох-десяти користувачів. Він також має обмеження на завантаження файлів у 2 ГБ, що дозволяє передавати те, що вам потрібно.
Business	$ 15 / місяць при виставленні рахунків щорічно. Ви можете спробувати перед покупкою за допомогою безкоштовної пробної версії.	Цей план дає вам необмежене хмарне сховище і співпраця в масштабах організації, а також обмеження на завантаження файлів розміром 5 ГБ. З цим планом ви також маєте необмежену кількість електронних підписів.
Business Plus	$ 25 / місяць при щорічній оплаті. Ви можете спробувати перед покупкою за допомогою безкоштовної пробної версії.	З цим планом ви отримуєте необмежену пам’ять і необмежену кількість зовнішніх співробітників, що ідеально підходить для розширення вашого бізнесу. Ви також отримуєте обмеження на завантаження файлів у 15 ГБ та інтеграцію з десятьма корпоративними програмами.
підприємство	$ 35 / місяць при виставленні рахунків щорічно. Ви можете спробувати перед покупкою за допомогою безкоштовної пробної версії.	Цей план надає вам необмежену пам’ять і користувачів із розширеним керуванням вмістом і захистом даних. Це також дає вам доступ до понад 1500 інших інтеграцій корпоративних програм. Обмеження файлу для завантаження становитиме 50 ГБ.
Підприємство плюс	Ви повинні зв’язатися безпосередньо з Box, щоб отримати ціну.	Це новий спеціальний пакет, який відповідає потребам вашого бізнесу.

Безкоштовний план обмежений 10 Гб що може обмежувати, але багато інших хмарних рішень пропонують набагато менше за свій безкоштовний план.

План підписки можна будь-коли збільшити до більшого преміум-плану для великих команд. Багато з цих планів мають необмежену пам’ять і необмежену кількість користувачів, що є чудовим доповненням. 

Ви можете сплачувати місячну підписку, але це коштуватиме більше, ніж оплата попередньої річної підписки.

Рішення є досить дорогим порівняно з іншими хмарними рішеннями на ринку. Тим не менш, необмежений обсяг пам’яті в планах Business і Enterprise може скріпити угоду, оскільки він недоступний у багатьох інших рішеннях конкурентів, таких як Sync.com or pCloud.

14-денна пробна версія, яку пропонує Box.com, дає вам можливість спробуйте перед покупкою. Це дозволяє вам побачити, що пропонується, перш ніж платити за преміум-план.

Ви все одно повинні надати дані своєї кредитної картки для безкоштовної пробної версії, тому не забудьте скасувати підписку протягом перших двох тижнів, щоб уникнути стягнення плати. 

Ключові особливості

Box.com має багато функцій, які заощадять ваш час і надійно збережуть ваші файли та дані. Цей огляд Box.com охопить основні функції.

Простота у використанні

Зареєструйтеся на Box.com

Створення облікового запису на Box.com є відносно простим на ПК або ноутбуці; перейдіть на веб-сайт і підпишіться на план, який відповідає вашим потребам. 

Різні плани представлені в легкому для розуміння форматі, який чудово підходить для тих, хто спантеличений технічним жаргоном. 

Просто створіть логін, використовуючи адресу електронної пошти та головний пароль. Після реєстрації дайте відповідь на електронний лист зі вступом, щоб підтвердити свій обліковий запис. 

Якщо у вас виникли проблеми з налаштуванням облікового запису, Підтримка коробки доступний через функцію чату або електронною поштою. 

Якщо ви виберете бізнес-акаунт, вам буде запропоновано додати його адреси електронної пошти для знайомств для співпраці. Ви можете пропустити це спочатку та додати їх пізніше. 

Інтерфейс користувача та навігація

Box.com спочатку був розроблений як бізнес-інструмент, що означало, що початковий інтерфейс користувача був непривабливим і складним для навігації. 

Тепер це оновлено з більш простим, привабливішим інтерфейсом користувача та зрозумілим, простим способом пошуку файлів. 

Нова навігаційна панель і оновлені піктограми показують, що саме доступно для вашого облікового запису, що є корисним. Тепер користувачам не потрібно прокручувати маси інформації, перш ніж знайти те, що вони шукають.

Я вважаю, що функція скидання та перетягування надзвичайно зручна. Ви просто перекидаєте всі файли для завантаження в область зберігання — і за потреби можете створювати нові папки. 

Потім можна додати співавторів і встановити різні рівні доступу для перегляду або редагування файлів за потреби. 

Власники папок можуть оновити дозволи та надати спільний доступ до всієї папки або окремих файлів, додавши електронні адреси співавторів. 

За потреби можна оновити електронні адреси співавторів, а також додати чи змінити дані людей, яких потрібно сповіщати про будь-які зміни.

Файли та папки відображаються на домашній сторінці у вигляді просте для навігації дерево папок. Ви також можете створювати колекції, щоб швидко переглядати групи файлів із головної сторінки.

Коли співавтори входитимуть у свій обліковий запис Box, там відображатимуться файли, над якими нещодавно працювали або оновлювалися. Якщо вам потрібен інший файл, просто скористайтеся функцією простого пошуку, щоб отримати потрібний файл.   

Доступ до файлів на ходу або в автономному режимі

Мобільний додаток Box доступний для всіх пристроїв iOS, Android, Windows і Blackberry. Він дозволяє вам легко отримувати доступ до своїх файлів у дорозі та ділитися посиланнями з іншими. 

Якщо у вас не завжди є доступ до Інтернету — не біда. Box Sync пропонує вам інструмент підвищення продуктивності, який дозволяє віддзеркалювати дані, що зберігаються у вашому обліковому записі Box, на ваш робочий стіл. 

Завантаживши Box Sync на свій комп’ютер, ви можете sync ваші файли та завжди мати їх доступними та готовими для використання в автономному режимі. 

Відкрийте їх із комп’ютера чи мобільного додатка, щоб редагувати, коли ви не підключені до Інтернету. Потім файли будуть sync повернутися до свого облікового запису Box, коли ви знову ввійдете в Інтернет.

Управління паролями

Як і в більшості програм, якщо ви забули пароль свого облікового запису Box.com, ви можете просто перейти до параметр скидання пароля на веб-сайті, і він надішле вам електронний лист. 

З міркувань безпеки термін дії електронного листа для скидання пароля закінчується через три години. Якщо ви залишите його довшим, ви повинні надіслати запит на інше посилання.

Оскільки Box.com інтегровано з Google Робоча область, ви можете використовувати свою Google облікові дані для доступу до вашого облікового запису Box.com. 

Ви можете отримати доступ до свого облікового запису таким чином, якщо ваша основна електронна адреса збігається з вашою Google рахунок. Це зручно, але не бажано на спільному комп’ютері, навіть якщо це сімейний ПК.

Якщо використовується Єдиний вхід (SSO) у вашому бізнесі, ви можете використовувати це для входу у свій обліковий запис Box.com. 

Натиснувши «увійти за допомогою SSO» на сторінці входу, вас буде перенаправлено на сторінку входу вашої компанії, де ви введете пароль, який використовуєте для входу в мережу вашої організації. Після автентифікації вас буде перенаправлено до вашого облікового запису Box.com.

Безпека та конфіденційність

Команда Box.com дбає про безпеку, пишаючись безпекою, яку вони можуть запропонувати, і це має вирішальне значення для вашого бізнесу. Чи безпечний Box.com?

Функції безпеки зберігають цілісність дуже конфіденційних даних, даючи вам впевненість, що ваші дані завжди в безпеці й недоступні для інших. 

Рішення пропонує повний набір розширених функцій безпеки, включаючи спеціальні правила зберігання даних і управління ключами підприємства (EKM).

Управління корпоративними ключами дозволяє вам контролювати власні ключі шифрування, і тепер його було вдосконалено, надаючи вам Box KeySafe.

KeySafe надає компаніям незалежний контроль над своїми зашифрованими ключами без шкоди для функцій співпраці та взаємодії з Box.

Коробка використовує 256-бітове шифрування файлів AES у спокої для всіх файлів, завантажених на Box.com, це означає, що ваші файли, папки та дані можуть бути розшифровані лише працівниками Box та їхніми системами. 

Файли під час транспортування захищені за допомогою an Канал SSL/TLS. 

Наскрізне шифрування (E2EE), також відомий як нульовий рівень знань, це місце, де лише ви можете отримати доступ до своїх файлів у хмарі. На жаль, Box.com наразі не пропонує цього. 

Це, на мою думку, головний недолік Box.com. У сучасному світі наскрізне шифрування (також називається шифруванням на стороні клієнта) є найнадійнішим і найбезпечнішим стандартом, і це те, що мають надавати ВСІ постачальники хмарних сховищ.

Одна річ, яку вони пропонують, — це двофакторна автентифікація, яка запитає у вас код або сповістить вашу програму автентифікації, якщо хтось спробує увійти у ваш обліковий запис.

Коробка є Загальні положення про захист даних (GDPR) готовий, відповідає найвищим можливим стандартам конфіденційності даних у Сполучених Штатах та організаціях по всьому світу.

Коробні опори SSO (єдиний вхід) дозволяючи входити в декілька програм за допомогою лише одного набору облікових даних. 

SSO спростить ваш доступ до будь-яких програм, які ви використовуєте, але також може розглядатися як загроза, оскільки цей єдиний набір облікових даних може бути скомпрометований.

Якщо ви схожі на мене, ви віддасте перевагу прочитати всю інформацію в неквапливому темпі, дізнавшись все про їхні заходи безпеки та конфіденційності, ви можете зробити це за допомогою завантажуваного Електронна книга. 

Спільний доступ та співпраця

Обмін і syncЗа допомогою Box.com створювати файли можна швидко й легко. Ви можете отримати доступ до своїх файлів і папок у будь-який час, незалежно від того, де ви знаходитесь. 

Щоб зробити роботу ще простішою, Box було розроблено для підключення до багатьох програм, якими ви регулярно користуєтеся. 

Кілька прикладів програм, які Box інтегровано з нашим Google Workspace, Microsoft 365, Zoom і Slack.

Ви можете легко поділитися документами, клацнувши файл чи папку правою кнопкою миші або натиснувши кнопку «Поділитися» збоку від файлу. 

Це створить посилання, яке можна надіслати на внутрішній або зовнішній співробітник, дозволяючи їм переглядати або редагувати документ залежно від прав доступу до файлу.

Дозволи можна встановити для кожного окремого співавтора відповідно до його вимог.

Ви можете запросити файл, який вам може знадобитися, у зовнішнього співавтора з запит файлу функція. Вони можуть завантажити файл у ваш обліковий запис Box.com.

Розробники приділили багато уваги аспекту співпраці в Box. Ваша команда може створювати та редагувати документи, електронні таблиці та презентації в Box за допомогою Microsoft 365 або Google Робоча область. 

Ви також можете співпрацювати з іншими в режимі реального часу. Кожен файл має докладний журнал активності, який повідомляє, які зміни було внесено до файлу та ким. 

Коробка нотаток також є функція журналу активності, що дозволяє робити нотатки та ділитися ідеями з іншими за допомогою цієї програми для створення нотаток у Box.

Ви можете додати e-mail сповіщення на ваш обліковий запис щоб повідомляти вам про оновлення чи завантаження файлів.

Це зручно, коли ви працюєте віддалено. Мені подобається той факт, що він сповіщає вас, якщо хтось прокоментував файл або закінчився термін дії спільних файлів. 

Не хвилюйтеся, якщо сповіщень стане забагато; їх можна вимкнути так само швидко, як і ввімкнути.

Безкоштовний та преміальний план

Безкоштовний план

Команда безкоштовний план доступний на Box.com дає вам великий обсяг пам’яті порівняно з іншими хмарними рішеннями 10GB. 

Оскільки безкоштовний тарифний план є особистим обліковим записом, ним може користуватися лише один користувач, і до нього можна отримати доступ із настільного або мобільного додатка. 

Функції безкоштовного плану базові, як і слід було очікувати, але підходять для зберігання та обміну особистими документами чи зображеннями. 

Box обмежує розмір файлів, які можна завантажити на цьому рахунку до 250 Мб, що може бути проблемою для тих, хто хоче завантажити великі файли з програм для створення мультимедійного вмісту.

Це обмежувальне обмеження може стати перешкодою для тих, кому потрібно буде підписатися на преміум-акаунт, щоб отримати вигоду від більшого розміру завантажуваних файлів.

Безкоштовний план все ще забезпечує високий рівень безпеки для ваших даних, включаючи двофакторну автентифікацію разом із шифруванням у стані спокою та безпечним обміном файлами. 

Преміум-плани

Команда преміальні плани пропонують набагато більше, ніж безкоштовний план на Box.com. Однак вони можуть виявитися дорогими. 

Я б краще заплатив за додатковий захист і виграв від більшого розміру завантаження. Як Box.com пропонує a 14-денна пробна версія більшості преміум-підписок, я б рекомендуємо спробувати будь-який план перед реєстрацією.

Преміальні бізнес-плани передплати пропонують необмежений обсяг пам’яті та розмір файлів для завантаження до 50 ГБ з планом Enterprise і колосальних 150 ГБ з пакетом на замовлення План Enterprise Plus. 

Безпека має першочергове значення для всіх планів Box; однак, як ви могли собі уявити, це збільшується на платних преміальних підписках. 

Окрім двофакторної автентифікації для захисту вашого облікового запису, пропонуються преміальні плани Box KeySafe що дає вам повний незалежний контроль над вашими зашифрованими ключами. 

Преміальні плани також надають вам вибір доповнень безпеки. Два таких були б Коробкові зони, що дає вам змогу вибрати свої зобов’язання щодо резидентності даних у всьому світі, а також Box Shield, який пропонує виявлення загроз і засоби керування безпекою на основі класифікації.

Додатково

Є багато додаткові функції, доступні з вашим обліковим записом Box.com, і весь час розробляються нові. Нижче наведено деякі з найцінніших додаткових функцій, які я використовую: 

Box Sync

Цей інструмент підвищення продуктивності дозволяє віддзеркалювати файли, що зберігаються на Box, на робочому столі, дозволяючи редагувати файли в режимі офлайн. 

Тоді документи будуть sync зміни у вашому обліковому записі Box після завершення їх редагування та підключення до Інтернету. 

Поле знак

Box Sign — це функція цифрового підпису, запропонована Box.com, яка дозволяє користувачам безпечно підписувати та надсилати документи онлайн. За допомогою Box Sign користувачі можуть обійти потребу в друкованих копіях документів і натомість використовувати цифрові підписи, щоб переконатися, що документи є юридично обов’язковими, сумісними та безпечними.

Платформа забезпечує зручний і ефективний досвід підписання, де користувачі можуть підписувати документи лише кількома клацаннями. 

Примітки до вікон

Box Notes — це зручний додаток для нотаток і диспетчер завдань. Ця функція дозволяє створювати нотатки, протоколювати зустрічі та ділитися ідеями з будь-якого пристрою в будь-якій точці світу.

Box Relay

Box Relay — це функція автоматизації робочого процесу, запропонована Box.com, яка дозволяє користувачам створювати власні робочі процеси для керування вмістом і оптимізації процесів співпраці.

За допомогою Box Relay користувачі можуть автоматизувати рутинні завдання та погодження, прискорити перегляд вмісту та покращити співпрацю команди. 

коробковий привід

Box Drive — це настільна програма від Box.com, яка дозволяє користувачам отримувати доступ до файлів і папок Box і керувати ними безпосередньо зі свого настільного комп’ютера.

За допомогою Box Drive користувачі можуть отримувати доступ до файлів на своїх комп’ютерах без необхідності sync файли на свої пристрої та займають цінний простір для зберігання.

Віддалене видалення доступу за допомогою закріплення пристрою

За допомогою закріплення пристрою ви можете легко керувати пристроями, які мають доступ до вашої платформи Box. 

Якщо безпеку порушено або скомпрометовано, ви можете скасувати доступ до певного пристрою. Прикладом цього є втрата смартфона або коли хтось залишає ваш бізнес.

Що таке app.box.com?

App.box.com — це хмарна платформа керування вмістом, яка пропонує безпечні послуги обміну файлами та спільної роботи для компаній і окремих осіб. Платформа дозволяє користувачам зберігати та отримувати доступ до своїх файлів і документів з будь-якого місця, у будь-який час, використовуючи будь-який пристрій із підключенням до Інтернету.

Завдяки зручному інтерфейсу та надійним функціям app.box.com забезпечує безперебійну співпрацю між членами команди, дозволяючи їм ділитися, редагувати та коментувати файли в режимі реального часу. 

Інтеграція додатків

Box пропонує відмінну зовнішню інтеграцію із програмою доступ до понад 1,500 програм. 

Ця інтеграція дає змогу скористатися перевагами додаткових рівнів безпеки та підвищити продуктивність.

Інтеграція, яку пропонує Box.com, робить форматування документів ще простішим під час віддаленої роботи. Ви навіть можете редагувати документи в режимі реального часу, не виходячи з платформи Box.

Лише деякі програми, інтегровані з Box.com: Microsoft 365, Google Workspace, Adobe, Slack, Zoom і Oracle NetSuite. 

DiCOM в охороні здоров'я

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) — це формат медичних зображень, який використовують медичні працівники в усьому світі. 

Box розробив засіб перегляду HTML5, який дозволяє отримати доступ до цих файлів у всіх браузерах у простому форматі.

Говорячи про охорону здоров’я, варто також зазначити, що Box є HIPAA сумісний.

Питання і відповіді

Що таке Box.com?

Box використовується більш ніж 87,000 XNUMX компаній у всьому світі, включаючи великі корпорації, такі як AstraZeneca, General Electric, P&G і GAP. Штаб-квартира Box знаходиться в Редвуд-Сіті, Каліфорнія. Box.com є одним з оригінальних постачальники хмарних сховищ який надійно з’єднує людей, інформацію та програми.

Яка різниця між хмарним сховищем і збереженням файлів на жорсткому диску?

Коли ви зберігаєте файли на жорсткому диску, це означає, що файли зберігаються локально на фізичному жорсткому диску вашого пристрою. Це може зайняти багато місця та призвести до зниження продуктивності.

Однак за допомогою хмарних служб зберігання, таких як Box.com, ви можете зберігати свої файли в хмарі, що означає, що ваші дані зберігаються на віддалених серверах і доступ до них можна отримати з будь-якого місця через підключення до Інтернету. Хмарні сервіси пропонують багато переваг, наприклад покращену доступність і підвищену безпеку даних завдяки таким функціям, як резервне копіювання у хмарі.

За допомогою оглядів хмарних сховищ Box ви можете побачити, скільки людей уже користуються перевагами цієї технології.

Які технічні характеристики веб-переглядача та ПК потрібні для Box.com?

Box.com працює в більшості операційних систем, доступних на вашому комп’ютері та мобільному пристрої, а також у більшості веб-браузерів. Він також підтримує останні основні випуски.

Операційні системи, на яких він працює, це Windows, macOS, Android та iOS. Слід зазначити, що деякі функції, такі як Box Sync і Box Drive, не підтримуються старішими версіями операційних систем.

Ви повинні переконатися, що ваш ПК, ноутбук або мобільний пристрій регулярно оновлюються до останньої версії операційної системи.

Ви можете отримати доступ до програми та веб-сайту Box.com через усі основні браузери, такі як Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge та Safari. 

Як і з операційною системою. Ви повинні використовувати останню версію, щоб отримати доступ до якомога більшої кількості функцій. Ви не хочете нічого втратити, особливо якщо за це платите.

Як повторно активувати обліковий запис Box.com?

Якщо ви скасували свій обліковий запис Box.com, а потім передумали, не варто хвилюватися. Ви можете відносно легко повторно активувати свій обліковий запис, якщо ви є адміністратором облікового запису, ви скасували онлайн протягом останніх 120 днів і раніше придбали преміум-план бізнес-рівня.

Все, що вам потрібно зробити, це перейти на сторінку повторної активації на веб-сайті Box.com і ввести адресу електронної пошти, яка спочатку використовувалася для платформи Box. 
Якщо ви не маєте права на повторну активацію, ви отримаєте повідомлення про помилку. Ті, хто відповідає вимогам, будуть перенаправлені на сторінку підтвердження.

Потім вам буде надіслано електронний лист для підтвердження повторної активації. Після того, як ви натиснете на посилання, обліковий запис буде повторно активовано з тим самим планом підписки, що й раніше.

Однак вам потрібно знати, що якщо ваш обліковий запис буде повторно активовано через 30 днів після скасування, ви, можливо, не зможете отримати всі дані, які раніше зберігалися у вашому обліковому записі Box.

Як дізнатися, чи підходить хмарне рішення для мого бізнесу?

Перехід від фізичних серверів до хмарного рішення може бути складним досвідом. Однак використання хмарного рішення має багато переваг:

Ви платите за те, що використовуєте: Вам не потрібно буде інвестувати в додаткове обладнання, щоб покращити свою інфраструктуру чи оптимізувати захист, щоб захистити ваші дані. Це зведе до мінімуму потреби в технічному обслуговуванні та вдосконаленнях, зменшуючи ваші витрати.

Настільки гнучкі, скільки вам потрібно: Ви можете збільшити свій пакет у свого постачальника, якщо вам потрібен додатковий обсяг пам’яті, і ви можете отримати доступ до всіх файлів і папок, коли ви в дорозі або працюєте віддалено. 

Аварійного відновлення: Це важлива частина вашого бізнесу, і це може викликати занепокоєння, оскільки трапляються такі катастрофи, як пожежі, повені або землетруси. Якщо у вас є хмарне рішення, ви отримуєте резервне копіювання за межами сайту зі швидким відновленням і майже завжди маєте безперервний доступ.

Зменшіть свій вуглецевий слід: Однією з переваг, про яку люди не часто замислюються, є вплив на навколишнє середовище. Видаляючи власний сервер, ви споживаєте менше енергії та зменшуєте свій вуглецевий слід. Крім того, отримуючи доступ до своїх файлів на ходу, ви зменшуєте кількість необхідного паперу.

Чи безпечний Box.com для особистої інформації?

Box.com пропонує чудові засоби безпеки, і компанія пишається високим рівнем безпеки. Базовий план включає канал SSL/TLS для файлів у дорозі, а файли в стані спокою шифруються AES-256.

Двофакторна аутентифікація дає вам ще один рівень безпеки під час доступу до вашого облікового запису. Рівні безпеки підвищуються з преміум-підписками, що дає вам покращений рівень безпеки.

Компанія регулярно перевіряє свою безпеку та розробляє нові способи покращити її та максимально захистити ваші дані.

Які важливі функції Box.com?

Box.com пропонує ряд розширених функцій, які відрізняють його від інших постачальників хмарних сховищ. Наприклад, його функція керування версіями файлів надає можливість зберігати кілька версій файлу, що дозволяє легко відновити будь-які попередні версії, якщо це необхідно. Box також пропонує опцію автоматичного поновлення, що є зручною функцією, яка гарантує, що ваша підписка ніколи не перериватиметься.

Ви також можете ділитися файлами з будь-ким за допомогою посилання для спільного доступу, і платформа пропонує підтримку широкого діапазону типів файлів, таких як документи Microsoft Office, PDF-файли та відео. Крім того, Box забезпечує розширені функції безпеки, такі як шифрування AES, щоб захистити ваші файли від несанкціонованого доступу.

Крім того, магазин додатків Box пропонує широкий вибір доповнень та інтеграцій для покращення робочого процесу та продуктивності.

Які платформи та інструменти пропонує Box.com для керування файлами?

Box.com пропонує повний набір інструментів і функцій для керування файлами через свій веб-додаток, додатки для комп’ютера та мобільні додатки. Завдяки своєму веб-інтерфейсу Box.com дозволяє користувачам керувати своїми файлами та папками через веб-браузери з інтуїтивно зрозумілим і зручним інтерфейсом.

Користувачі також можуть скористатися перевагами настільних програм платформи, які забезпечують власну інтеграцію з операційними системами, щоб зробити керування файлами більш зручним. Це sync Функція папки гарантує, що зміни, внесені на одному пристрої, відбуваються автоматично syncна інші пристрої.

Крім того, платформа Box підтримує численні програми та служби сторонніх розробників, що робить її ще потужнішим інструментом для керування файлами. Крім того, функція перегляду Box дозволяє членам команди співпрацювати над файлом, не завантажуючи його. Загалом, Box.com пропонує широкий спектр функцій і простих у використанні інструментів для оптимізації та покращення керування файлами.

Чи сумісний Box.com з різними форматами файлів, у тому числі створеними за допомогою Google Документи та Microsoft Word?

Так, Box.com сумісний із широким спектром форматів файлів, у тому числі створених за допомогою програм Microsoft Office, таких як Microsoft Word, а також Google документи На платформі Box можна завантажувати та зберігати різноманітні типи файлів, як-от PDF-файли, відео, зображення тощо.

Платформа також підтримує різні версії файлів Microsoft Office, що дозволяє користувачам без проблем переглядати та редагувати документи. Однак, щоб забезпечити оптимальну продуктивність і уникнути можливих проблем, Box має обмеження на розмір файлу. Наприклад, максимальний розмір файлу для завантаження через веб-інтерфейс становить 5 ГБ.

Загалом, Box.com пропонує чудову сумісність із кількома форматами файлів, щоб зробити керування файлами більш доступним і спрощеним для користувачів.

Де зберігаються мої дані на Box.com?

Спочатку Box зберігав усі дані у своїх центрах обробки даних у США. Зараз вони розширили свою фізичну зону охоплення за допомогою мереж центрів обробки даних по всьому світу в Америці, Європі, Австралії та Азії.

Їхні основні центри обробки даних залишаються в Каліфорнії та Лас-Вегасі, а додаткові локації розташовані в Канаді, Японії, Австралії, Сінгапурі, Німеччині, Ірландії та Великобританії.

Додаткові місця дають компаніям можливість гнучко зберігати свій зашифрований вміст у спокої по всьому світу. Вони також можуть вирішувати проблеми конфіденційності даних у певній країні.

Як відновити елементи, видалені з мого облікового запису Box.com?

Ви можете відновити будь-які видалені файли у своєму обліковому записі Box протягом 30 днів. Натиснувши на область кошика, ви побачите список усіх видалених файлів за цей період. Це корисно, якщо ви, як і я, часто видаляєте речі помилково.

У вас також є можливість видалити або відновити всі файли. Майте на увазі, що коли файли видаляються з області кошика, вони видаляються видалено остаточно, і ви не можете їх відновити. 

Чи доступний Box.com для компаній будь-якого розміру?

Box.com пропонує різноманітні тарифні плани, призначені для задоволення різноманітних потреб різних компаній. План Personal Pro підходить для окремих користувачів і включає 100 ГБ пам’яті, тоді як план Business надає більше пам’яті та розширені функції співпраці для команд.

Ціноутворення для бізнес-плану залежить від кількості користувачів і необхідного місця для зберігання. Плани платформи Business Plus і Enterprise пропонують розширені функції для великих організацій з більшими потребами в сховищі.

Загалом, ціноутворення Box.com є конкурентоспроможним і пропонує гнучкі та масштабовані рішення для підприємств будь-якого розміру.

Яка найкраща альтернатива Box.com?

Основним конкурентом Box.com, безсумнівно, є Dropbox. Обидва Dropbox і Box — це хмарні системи керування документами (DMS), і обидві вони були засновані в середині 2000-х років. Dropbox в основному зосереджується на індивідуальних користувачах, а Box — на бізнес-користувачах. Для детального порівняння див. мій Dropbox проти Box.com.

Наш вердикт ⭐

box.com це просте та легке у використанні хмарне рішення, яке дозволяє безпечно зберігати ваші файли та папки. Це також надає доступ до цих даних із більшості комп’ютерів і мобільних пристроїв. 

Безпека є пріоритетом для Box.com, і вони постійно переглядають це, щоб надати вам найновіші параметри безпеки.

Безкоштовний персональний план надає вам колосальні 10 ГБ пам’яті, не вимагаючи жодного долара. Однак якщо ви шукаєте преміум-план, багато з них мають необмежений обсяг пам’яті, що забезпечує відмінне співвідношення ціни та якості. 

Чому б вам не спробувати безкоштовну пробну версію, щоб побачити, що вони пропонують, і не пропустити!

Останні покращення та оновлення

Box постійно вдосконалює та оновлює свої служби хмарного зберігання та резервного копіювання, розширює свої функції та пропонує більш конкурентоспроможні ціни та спеціалізовані послуги для своїх користувачів. Ось найновіші оновлення (станом на травень 2024 року):

• Запуск бета-версії Box AI:
  • Впровадження Box AI, що інтегрує вдосконалені моделі AI у Content Cloud для кращого вилучення цінності з неструктурованих даних, таких як файли, відео та електронні таблиці.
• Коробка і Google Хмарна співпраця:
  • Запуск Box on Google Cloud Marketplace, що покращує співпрацю та ефективність для спільних клієнтів Box and Google Хмара
• Представлення коробкових концентраторів:
  • Нова функція для спрощення публікації корпоративного вмісту, вдосконалення різноманітних технологій і спільної роботи на основі даних.
• Новий інтерфейс адміністратора Insights:
  • Оновлена ​​функція Admin Insights у консолі адміністратора Box, що пропонує адміністраторам цінні та практичні відомості.
• Інтеграція ШІ з Microsoft 365 Copilot:
  • Співпраця з Microsoft 365 Copilot для впровадження ШІ в корпоративне керування вмістом.
• Покращення полотна коробки:
  • Удосконалення Box Canvas, інструмента, призначеного для покращення зустрічей і сеансів спільної роботи.
  • Представлення панелі інструментів Box Canvas, шаблонів та інших функцій для кращого мозкового штурму та співпраці.
• Сертифікація хостингу медичних даних у Франції:
  • Box пройшов сертифікацію Хостинг даних охорони здоров’я (HDS), що дозволяє безпечно керувати даними охорони здоров’я у Франції.
• Box Shuttle у консолі адміністратора Box:
  • Інтеграція Box Shuttle, рішення для міграції вмісту, у консоль адміністратора Box для підвищення продуктивності та безпеки.
• Безпечні робочі процеси електронного підпису:
  • Впровадження захищених робочих процесів електронного підпису в Content Cloud, зниження витрат і підвищення безпеки.
• Розширення до Google Календар:
  • Коробка для Google Робоча область тепер включає Google Календар, що пропонує єдиний і безпечний доступ до вмісту.
• Box Sign для безпечного досвіду підписання на основі бренду:
  • Удосконалення Box Sign, що забезпечує безпечний і узгоджений із брендом досвід підписання.

Огляд Box.com: наша методологія

Вибір правильного хмарного сховища – це не просто слідування тенденціям; мова йде про те, щоб знайти те, що справді працює для вас. Ось наша практична, безглузда методологія перевірки служб хмарного зберігання:

Реєструємося самі

• Досвід з перших рук: Ми створюємо власні облікові записи, проходячи той самий процес, що й ви, щоб зрозуміти налаштування кожної служби та зручність для початківців.

Тестування продуктивності: подробиці

• Швидкість завантаження/завантаження: Ми перевіряємо їх у різних умовах, щоб оцінити ефективність у реальних умовах.
• Швидкість обміну файлами: Ми оцінюємо, наскільки швидко та ефективно кожна служба надає спільний доступ до файлів між користувачами, що часто ігнорується, але важливий аспект.
• Робота з файлами різних типів: Ми завантажуємо файли різних типів і розмірів, щоб оцінити універсальність послуг.

Підтримка клієнтів: взаємодія в реальному світі

• Реакція та ефективність тестування: Ми співпрацюємо зі службою підтримки клієнтів, ставлячи реальні проблеми, щоб оцінити їхні можливості вирішення проблем і час, потрібний для отримання відповіді.

Безпека: проникаючи глибше

• Шифрування та захист даних: Ми перевіряємо використання ними шифрування, зосереджуючись на клієнтських параметрах для підвищення безпеки.
• Політика конфіденційності: Наш аналіз включає перегляд їхніх практик конфіденційності, особливо щодо реєстрації даних.
• Варіанти відновлення даних: Ми перевіряємо ефективність їхніх функцій відновлення у разі втрати даних.

Аналіз витрат: Співвідношення ціни та якості

• Структура ціноутворення: Ми порівнюємо вартість із пропонованими функціями, оцінюючи як місячні, так і річні плани.
• Довічні пропозиції щодо хмарного сховища: Ми спеціально шукаємо та оцінюємо цінність варіантів зберігання протягом усього терміну служби, що є важливим фактором для довгострокового планування.
• Оцінка безкоштовного сховища: Ми досліджуємо життєздатність і обмеження пропозицій безкоштовного зберігання, розуміючи їхню роль у загальній ціннісній пропозиції.

Функція Deep-Dive: Розкриття додаткових можливостей

• Унікальні особливості: Ми шукаємо функції, які відрізняють кожну послугу, зосереджуючись на функціональності та перевагах для користувача.
• Сумісність та інтеграція: Наскільки добре сервіс інтегрується з різними платформами та екосистемами?
• Вивчення варіантів безкоштовного зберігання: Ми оцінюємо якість і обмеження їхніх пропозицій безкоштовного зберігання.

Взаємодія з користувачем: практичне використання

• Інтерфейс і навігація: Ми досліджуємо, наскільки інтуїтивно зрозумілі та зручні їхні інтерфейси.
• Доступність пристрою: Ми тестуємо на різних пристроях, щоб оцінити доступність і функціональність.

Дізнайтеся більше про нашу переглянути методологію тут.

Додати відгук

посилання

1. Підтримка Box.com-https://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
2. Електронна книга про безпеку та конфіденційність Box.com-https://www.box.com/resources/sdp-secure-content-with-box 
3. Матриця функцій-https://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions