Стоит ли использовать RoboForm в качестве менеджера паролей? Обзор функций и удобства использования

Главные преимущества

Менеджер паролей RoboForm может быть не лучшим по сравнению с другими вариантами, но у него есть действительно хорошие функции. 

И это по очень доступной цене! Однако, если вы все еще скептически относитесь к его использованию, вы можете протестировать базовую версию или даже пройти бесплатную пробную версию, прежде чем покупать премиальную версию.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

Простота в использовании

Начать работать с RoboForm очень удобно. Доступно несколько планов, включая бесплатную версию, и вы можете выбрать один в соответствии с вашими потребностями.

Регистрация в RoboForm

Установить RoboForm Password Manager на ваши устройства очень просто. После того, как вы загрузите его через соответствующий установщик, он добавит расширения браузера к вашим веб-браузерам по умолчанию. 

Если вам нужны какие-либо инструкции, доступны многочисленные видеоруководства.

После этого вам нужно будет настроить свою учетную запись и сгенерировать мастер-пароль. Чтобы добавить новых членов в вашу семейную или бизнес-учетную запись, RoboForm будет отправлять им электронные письма с просьбой о разрешении и дальнейших инструкциях. 

После первоначальной настройки программа затем импортирует все пароли из ваших браузеров, других менеджеров паролей и даже правильно написанный файл CSV (если он у вас есть). Он также может sync в закладках, хотя набор опций импорта меньше, чем в других программах.

В бесплатной версии вы можете только sync ваши данные на одном устройстве. Это не обязательно проблема, если вы используете только основное устройство с подключением к Интернету. 

Но в итоге я получил семейный тариф премиум-класса, так как у меня нет ограничений по устройству или хранилищу. 

Мастер-пароль

Чтобы получить доступ к своей учетной записи RoboForm и обеспечить ее защиту, вам необходимо ввести уникальную комбинацию минимум из 4 символов, максимум из 8. 

Это ваш главный пароль. Поскольку мастер-пароль не передается на серверах и не сохраняется в облачной резервной копии, его невозможно восстановить, если он забыт. 

Хотя менеджер паролей RoboForm опаздывает присоединиться к вечеринке, они наконец-то представили функцию аварийного доступа по паролю в своей обновленной версии. Я расскажу об этом чуть позже.

Примечание: Вы можете сбросить мастер-пароль, но все сохраненные данные будут удалены в целях безопасности.

Хранение закладок

Одна из особенностей RoboForm, которая застала меня врасплох, была обмен закладками. Мне это показалось очень удобным, потому что у меня есть iPhone и iPad, но я использую Google Chrome на моем компьютере. 

А поскольку Safari позволяет мне просматривать веб-страницы, я открыл все свои устройства IOS и легко получил к ним доступ. Я был так счастлив, что смог сделать то же самое для своего Chrome.

Это средство сохранения в реальном времени, которое, к удивлению, недоступно в других известных менеджерах паролей.

Управление паролями

RoboForm поддерживает функции, которые вы ожидаете от высококачественного и дорогого продукта, несмотря на то, что он является бюджетным менеджером паролей.

Импортировать пароли

Как я упоминал ранее, RoboForm импортирует пароли из всех основных веб-браузеров, таких как Chrome, Firefox, Internet Explorer и т. Д., А также из некоторых второстепенных. 

Некоторые пользователи предпочитают удалять пароли из браузеров из-за их меньшей безопасности. К сожалению, RoboForm не предлагает никаких функций автоматической очистки, поэтому вам нужно сделать их самостоятельно.

Захват пароля

Как и следовало ожидать от программы управления паролями, RoboForm фиксирует ваши учетные данные при регистрации или входе на новый портал и предлагает сохранить их как пропускная карта. 

Вы даже можете зарегистрировать его с произвольным именем и распределить по категориям, добавив его в новую или существующую папку. 

Для тех, кто любит все организовывать, я не мог не полюбить эту маленькую функцию. Все, что требуется, - это перетаскивать пасскарты в нужные мне разделы.

За исключением нескольких странных страниц входа в систему, программа безупречно работает с большинством других. Хотя на некоторых страницах не все поля данных фиксируются должным образом. 

Например, имя пользователя не сохраняется, а пароль сохраняется. Вы можете заполнить их позже самостоятельно, но это кажется лишней работой, которую вам делать не следует. 

Итак, когда вы повторно посещаете сайт, RoboForm сканирует вашу базу данных на наличие подходящих пропускных карт. Если она будет найдена, появится всплывающая карта, и вам нужно будет щелкнуть по ней, чтобы ввести учетные данные. 

Пользователям Chrome необходимо выполнить дополнительный шаг и выбрать этот параметр в меню кнопок на панели инструментов. 

Это может показаться не слишком сложной задачей, но это может показаться немного раздражающим, когда вы думаете обо всех удобных параметрах, доступных с другими программами.

Вы также можете заходить на разные сайты с помощью кнопки панели инструментов расширения браузера. Просто найдите сохраненные учетные данные в упорядоченных списках и папках и щелкните любую прикрепленную ссылку на сайт. Он сразу войдет в систему.

Автозаполнение пароля

RoboForm изначально был разработан для автоматизации ввода личных данных в веб-формы. Таким образом, он отлично справляется и с автоматическим заполнением паролей.

Он предлагает 7 различных шаблонов для каждой пасскарты, хотя у вас также есть возможность настроить несколько полей и значений. Они есть:

• Человек
• Бизнес
• Паспорт
• Адрес
• Кредитная Карта
• Открытие банковского счета
• Автомобили
• На заказ

Вы можете добавить несколько деталей для каждой личности, например свой контактный номер, адрес электронной почты, идентификаторы социальных сетей и т. Д. 

Также есть возможность ввести более одного типа данных, например несколько адресов или информацию о нескольких кредитных картах.

Я не думаю, что где-либо еще видел эту проблему безопасности, но RoboForm запрашивает подтверждение для ввода конфиденциальных данных. 

Вы также можете сохранить личные данные своих контактов, такие как их адреса, что особенно удобно, если вы планируете отправлять им подарки или письма в будущем.

Чтобы заполнить данные, вы должны выбрать желаемое удостоверение личности на панели инструментов, нажать кнопку «Автозаполнение» и затем наблюдать, как соответствующая информация будет вставлена ​​в вашу веб-форму. 

Генератор паролей

Одна из важнейших функций диспетчера паролей - создание надежных и уникальных паролей. Поскольку ваш менеджер будет хранить их для вас в облачной резервной копии, это избавит вас от необходимости запоминать их все.

После доступа к программе через панель инструментов расширений браузера она по умолчанию сгенерирует для вас пароль из восьми символов.

Пароли Chrome по умолчанию являются слабыми, поскольку они содержат комбинацию прописных и строчных букв, цифр, но не символов. 

И он содержал всего восемь символов, тогда как пароль по умолчанию, сгенерированный в устройствах IOS, был немного длиннее. 

Но не волнуйтесь, вы можете изменить настройки. Чтобы сделать его сильнее, вам нужно перейти в расширенные настройки и увеличить длину вашего пароля и установить флажок включать символы.

Пароли приложений

Помимо простого хранения паролей для ваших веб-порталов, он также сохраняет пароль любого настольного приложения. 

После входа в ваше приложение RoboForm запрашивает разрешение на сохранение учетных данных. Для сотрудников или пользователей, которые обычно используют свои компьютеры для регулярного доступа к защищенным приложениям, это может значительно сэкономить время и эффективно.

Но эта функция далека от совершенства. Из-за внутренней защиты некоторых приложений с помощью песочницы, RoboForm не может автоматически заполнять информацию в этих приложениях. 

Это небольшое раздражение, с которым я столкнулся в своих устройствах Apple, работающих на IOS, но не на моем ноутбуке с Windows. Кроме этого, в остальном я не обнаружил никаких существенных проблем.

Безопасность и конфиденциальность

Хотя я был немного разочарован двухфакторной системой аутентификации RoboForm, я не возражал против этого. Это потому, что я был очень впечатлен его системой шифрования и функциями центра безопасности.

Двухфакторная аутентификация и биометрический вход

Двухфакторная аутентификация является обязательной функцией безопасности, чтобы избежать любого возможного удаленного взлома. 

Потому что, как только кто-то угадает ваш мастер-пароль, игра может быть окончена. Вместо SMS RoboForm использует такие приложения, как Google Authenticator, Microsoft Authenticator и др. Для отправки временного одноразового пароля (OTP) на ваше устройство. 

Без ввода этого кода, отправленного на ваши новые устройства, вы можете не получить необходимые разрешения для доступа к своим учетным записям. 

Эта программа может не иметь расширенной многофакторной аутентификации, которую вы ожидаете, но она отлично справляется с предотвращением нежелательного входа в вашу учетную запись.

К счастью, несмотря на то, что двухфакторные параметры RoboForm ограничены, вы все равно получаете отпечаток пальца или идентификацию лица в Windows Hello, чтобы разблокировать свои учетные записи.

При биометрической аутентификации только несколько допущенных сотрудников могут получить доступ к своим отпечаткам пальцев, идентификатору лица, сканированию радужной оболочки глаза или распознаванию голоса. 

Поскольку их сложно воспроизвести, вам больше не придется беспокоиться о том, что кто-то взломает вашу учетную запись!

Примечание: Функция 2FA недоступна в бесплатной версии, RoboForm везде.

Система шифрования

RoboForm использует шифрование AES с 256-битными ключами, известными как AES256, для защиты любых хранимых данных.

Вся информация упаковывается в один файл и зашифровывается и дешифруется локально для защиты от угона или любых кибератак. Фактически, это одна из самых надежных систем шифрования, доступных на данный момент.

Ключи шифрования кодируются с помощью алгоритма хеширования паролей PBKDF2 в сочетании со случайной солью и SHA-256 в качестве хеш-функции. 

Первый отвечает за добавление дополнительных данных к вашему мастер-паролю в качестве дополнительного уровня защиты.

Центр безопасности

Центр безопасности быстро отслеживает все ваши пароли для входа и определяет среди них взломанные, ненадежные и повторно используемые пароли. 

Несмотря на то, что я старался избегать использования одного и того же пароля на нескольких сайтах, я был удивлен, увидев, что действительно повторил несколько из них, особенно на моих наименее посещаемых сайтах.

Чтобы избежать каких-либо нарушений безопасности, мне пришлось вручную войти в систему и изменить пароль для каждого элемента в списке. 

Я ожидал возможности автоматической смены пароля и был очень разочарован тем, что не нашел ее здесь. Это было затратно по времени и энергии.

Примечание: Каждый раз, когда вы меняете пароль, RoboForm автоматически регистрирует его и заменяет старый пароль в базе данных. 

Вы также можете проверить надежность своего пароля в основном списке. Поскольку я уже потратил много времени на смену повторно используемых паролей, возвращаться снова, чтобы изменить слабые пароли, казалось мне слишком трудоемким.

Совместное использование и сотрудничество

Я уже упоминал об обмене паролями ранее, это очень безопасно и является отличным инструментом для совместных учетных записей.

Обмен паролями

RoboForm использует криптографию с открытым и закрытым ключом, которая позволяет пользователям получать доступ только к данным, назначенным им для бизнес-аккаунтов. 

У каждого сотрудника будет собственный мастер-пароль и определенный уровень разрешений для входа в хранилище, но он никогда не узнает настоящие пароли. 

В семейном плане вы можете создать отдельные учетные записи для своих детей. Итак, если они хотят войти на сайт, вы можете поделиться паролем со своего устройства, не вводя его вручную. 

Это также исключает возможность случайно увидеть пароль!

Эта простая функция обмена паролями также удобна для оплаты счетов, перечисления задач и услуг по обслуживанию, входа в общие учетные записи и т. Д.

Есть два варианта сотрудничества - один из них разделениеа другой Отправить. Когда я изначально получил бесплатную версию, я мог отправлять только один пароль за раз. 

Но с платной версией у меня есть неограниченный доступ к разным пользователям, и я даже могу отправлять всю папку за раз. Это сделало работу более эффективной, и я был удивлен, что бесплатные пользователи упустили такую ​​замечательную функцию.

если ты Share ваши пароли с пользователями, любые будущие изменения пароля будут автоматически syncна устройства получателей. 

Но если ты Отправить пароль, вы дадите им только текущий пароль. То есть, если вы измените данные для входа, вам нужно будет снова отправить его получателям. Это идеально подходит для гостевых пользователей, поскольку вы хотите, чтобы у них был временный доступ.

Если вы решили Share учетные данные, вы также можете определить их настройки разрешений. Доступны 3 варианта: 

• Только вход: Новые пользователи могут войти в систему и получить доступ к учетной записи, но не могут изменить пароль или поделиться им.
• Прочти и напиши: Пользователи могут просматривать и редактировать элементы, которые будут synced на всех устройствах.
• Полный контроль: У этих пользователей есть административный контроль. Они могут просматривать и редактировать элементы, а также добавлять новых пользователей и изменять настройки разрешений.

Я думаю, что это гениальная функция, поскольку вы действительно хотите, чтобы у всех в ваших семейных / бизнес-аккаунтах были одинаковые полномочия. 

Аварийный доступ

В случае непредвиденных ситуаций, таких как выход из строя или потеря устройства, у вас также есть возможность выбрать контакт для экстренной помощи для доступа к вашим данным. 

Этот человек может даже войти в ваше хранилище вместо вас. Итак, вам следует выбрать доверенного лица в качестве контактного лица в экстренных случаях.

Эта функция доступна только в обновленной версии, которой является RoboForm Everywhere, версия 8. Если вы нажмете кнопку на панели инструментов расширения браузера, вы найдете соответствующую вкладку в нижней части основного списка содержимого.

Будет одна вкладка для ваших контактов, а другая для людей, которые назначили вас своими.

Настроить эту функцию не составило труда. После ввода адреса электронной почты человека и указания периода ожидания от 0 до 30 дней получатель получит электронное письмо с объяснением процесса, его требований и дальнейших шагов. Получатель также может установить бесплатную версию, если он хочет.

Тайм-аут - это предварительный период, позволяющий избежать неправильного использования. Если получатель запросит доступ в течение этого времени, вы получите уведомление немедленно.

Таким образом, вы можете продолжать использовать их в качестве контактного лица в чрезвычайных ситуациях или отключать их, если хотите. Но помните, что по истечении тайм-аута они получат полный доступ к вашей учетной записи и данным в ней.

Таким образом, если вы потеряете свой мастер-пароль, контакт может войти в вашу учетную запись и загрузить для вас файл CSV. Позже вы сможете повторно загрузить этот файл, если переустановите RoboForm на новом устройстве.

Бесплатный тариф против премиум-плана

Доступны 3 разные версии RoboForm по разным ценам: бесплатная, премиум и семейный тариф. 

Я начал с бесплатной версии и закончил тем, что получил семейный тарифный план для моих братьев и сестер. Все три варианта доступны для Windows, macOS, IOS и Android.

RoboForm Бесплатно

Это бесплатная версия, которая может быть не самой лучшей, но она предлагает достойные функции. Вы получите стандартные услуги, такие как:

• Автоматическое заполнение веб-форм
• Автосохранение
• Проверка паролей
• Обмен паролями

Однако бесплатные клиенты упускают множество замечательных функций, что является позором, поскольку конкуренты, такие как LastPass и Dashlane, предлагают более продвинутые бесплатные версии с лучшими функциями. 

Но если вы настроены на получение RoboForm, бесплатная версия - отличный способ познакомиться с программой.

RoboForm везде

Премиум-версия включает в себя множество функций, и это тоже по очень доступной цене. Помимо стандартных услуг, в нем также есть:

• Неограниченное хранение паролей
• Двухфакторная аутентификация (2FA)
• Безопасное совместное использование для нескольких входов одновременно
• Доступ к контактам в экстренных случаях

Несмотря на то, что Roboform 8 Everywhere значительно дешевле, чем у большинства конкурентов, он предлагает скидки при многолетней подписке и гарантии возврата денег.

Семья RoboForm

Этот план похож на Everywhere план и имеет все те же функции. Однако лимит учетной записи для этого плана установлен на 5. Предложения и скидки для RoboForm Everywhere и Family практически одинаковы.

Цены и планы

Помимо «Бизнеса», доступно 3 плана RoboForm. RoboForm предлагает только ежегодные варианты оплаты, но они невероятно доступны.

При покупке 3-х или 5-летнего контракта на премиум-версии вы получите дополнительную скидку.

Но если вы по-прежнему скептически относитесь к любым проблемам с подпиской, не волнуйтесь, так как есть 30-дневная гарантия возврата денег, которая позволяет вам опробовать программу без риска!

важно: Вариант возврата недействителен для корпоративных лицензий.

Вопросы и Ответы