Dropbox vs Comparație cu casete

Lucrând de acasă în mod regulat, este adesea esențial să colaborați cu o echipă globală de la distanță. Dropbox și Box sunt sisteme de gestionare a documentelor (DMS) bazate pe cloud, care permit organizațiilor să schimbe documente, fișiere și alt conținut între ele de oriunde și în orice moment.

Compararea soluțiilor de stocare în cloud devine mai populară pe măsură ce lucrul colaborativ la distanță se extinde. Trebuie să vă asigurați că utilizați cel mai bun software bazat pe cloud.

TL; DR

Dropbox și Box sunt lideri de piață în stocarea bazată pe cloud și sunt cei mai buni în ceea ce fac. Verificați acum aceste sisteme de gestionare a documentelor bazate pe cloud!

Ambele soluții sunt grozave în ceea ce fac, dar pentru noi, Box este un câștigător clar. Este conceput special pentru companiile cu fluxuri de lucru complexe și revizuiește constant măsurile de securitate pe care le are.

Dropbox este potrivit pentru stocarea simplă și partajarea fișierelor, dar nu oferă mult mai mult pentru afacerea dvs. Cutia este puțin mai scumpă decât Dropbox, dar opțiunile de integrare sunt mult mai mari.

Caracteristici-cheie

Ambele Dropbox vs Box.com sunt soluții bazate pe cloud care au fost create pentru a vă permite dvs. și echipelor dvs. să accesați cu ușurință fișierele și datele.

Aceste fișiere pot fi modificate sau actualizate online și apoi partajate cu echipa dvs. fără a fi necesar să vă aflați în aceeași cameră sau chiar în aceeași țară. De asemenea, se integrează cu alte instrumente de productivitate terță parte.

	box.com	Dropbox
Cu privire la:	Este un serviciu de găzduire de fișiere care oferă stocare în cloud, fișiere synccronizare și software client.	Este un serviciu online de partajare a fișierelor și de gestionare a conținutului în cloud pentru companii.
Site-ul:	www.box.com	www.dropbox.com
Lansare inițială:	2005	2008
Sisteme de operare:	Desktop: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Desktop: Windows, Mac, LinuxMobil: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
De stabilire a prețurilor:	De la 5 USD pe lună (disponibil plan gratuit și abonamente personalizate)	De la 9.99 USD pe lună (disponibil plan gratuit și abonamente personalizate)
Editare online colaborativă:	Da	Da
Spatiu de depozitare:	De la 2 GB la nelimitat (în funcție de planul de abonament)	De la 10 GB la nelimitat (în funcție de planul de abonament)

Box.com vs Dropbox caracteristicile principale sunt foarte diferite și puteți afla mai multe despre ele aici mai jos:

Dropbox DESCRIERE

Reddit este un loc minunat pentru a afla mai multe despre Dropbox. Iată câteva postări Reddit care cred că le veți găsi interesante. Verifică-le și alătură-te discuției!

Acces: Puteți accesa toate fișierele salvate în Dropbox oriunde te-ai afla în lume, în orice moment. Acestea sunt pe servere la distanță, așa că puteți lucra ca de obicei atâta timp cât aveți o conexiune la internet.

De asemenea, puteți conecta alte aplicații cu dvs Dropbox, ca; Slack, Trello și Zoom. Acest lucru vă va permite să lucrați fără probleme și să puteți accesa tot ce aveți nevoie.

Distribuire a unui fisier: Puteți partaja fișierele și folderele cu oricine, partajând un link. Nici măcar nu au nevoie de un Dropbox cont pentru a le accesa. Dimensiunea fișierului nu contează, atâta timp cât spațiul de stocare nu este depășit.

Copiere de rezervă a datelor: Dropbox vă permite să faceți copii de siguranță ale tuturor fișierelor ori de câte ori există modificări. Cu toate acestea, dacă doriți să economisiți spațiu pe dvs Dropbox cont, puteți utiliza Selective Sync funcție la sync și salvați mai întâi cele mai importante fișiere.

Istoricul fișierelor: Dacă salvați noul fișier din greșeală, nu trebuie să vă faceți griji. Puteți restaura versiunea anterioară și nimeni nu va ști vreodată diferența.

Editați folosind Microsoft Office gratuit: Dropbox Business este integrat cu o versiune gratuită de Microsoft Office, astfel încât să puteți deschide și edita fișiere Office fără a fi nevoie să instalați software-ul.

Solicitați fișiere: O nouă caracteristică de la Dropbox vă permite să solicitați fișiere de la oricine, indiferent dacă are o Dropbox cont sau nu. Colaboratorul care încarcă fișierele nu vă poate accesa Dropbox cont decât dacă le acordați acces specific.

Trebuie să vă asigurați că aveți suficient spațiu disponibil pentru fișiere. Dacă nu, persoana care trimite fișierul va primi un mesaj de eroare.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Caracteristicile cutiei

Acces: Ca și în cazul Dropbox, vă puteți accesa fișierele și documentele în orice moment, oriunde v-ați afla. Box este construit pentru a se conecta cu multe aplicații, cum ar fi Google Workspace, Microsoft 365, Zoom și Slack.

Lucrul offline: Descărcând Box Sync la computer, poți sync și aveți fișiere pregătite și disponibile pentru utilizare offline în orice moment. Puteți selecta ce fișiere sync și apoi lucrați la ele chiar și atunci când nu sunt conectate la internet.

Luarea notițelor: Box vă oferă Box Notes, care este o aplicație la îndemână pentru luarea de note și un manager de activități. Această funcție vă permite să luați note de întâlnire, să împărtășiți idei și chiar să scrieți un buletin informativ de pe orice dispozitiv, oriunde în lume.

Notificări: Box va trimite notificări prin e-mail și vă va spune ori de câte ori fișierele sunt actualizate sau încărcate. 

De asemenea, vă va anunța dacă cineva a comentat un fișier sau când se apropie datele de expirare ale fișierelor partajate.

În timp ce notificările pot fi informative, ele pot fi dezactivate dacă devin prea mari.

🏆 Câștigătorul este: Box.com

Ambele soluții oferă multe dintre aceleași caracteristici, cum ar fi acces ușor și documente syncing. Puteți utiliza Microsoft Office cu ambele opțiuni și vă puteți conecta cu multe alte aplicații pe care poate doriți să le includeți într-o suită digitală de afaceri.

"Dar daca Cutia are marginea cu funcția de note, permițându-vă să luați note de întâlnire și să împărtășiți idei de oriunde vă aflați în lume și de pe orice dispozitiv.

Securitate și confidențialitate

Atât Box.com vs Dropbox platformele sunt conștiente de securitate și acest lucru este esențial - trebuie să știți că informațiile dvs. sunt în siguranță.

Ambele opțiuni acceptă SSO (single sign-on), permițându-vă să vă conectați la diferite aplicații cu un singur set de acreditări. Acest lucru vă simplifică accesul, dar poate fi văzut și ca o amenințare pentru nivelurile de securitate, deoarece un singur set de acreditări ar putea fi compromis.

Dropbox Securitate și confidențialitate

Dropbox a fost proiectat cu securitate sporită caracteristici în prim-plan, făcându-le o prioritate. Ei chiar oferă clienților un „Ghid de încredere”, pentru a vă permite să înțelegeți măsurile de securitate și confidențialitate pe care le au în vigoare.

Dropbox Business oferă mai multe straturi de protecție pentru contul dvs., pe lângă criptare. Aceasta include o infrastructură blocată care vă oferă transfer securizat de date, configurație de rețea și controale la nivel de aplicație.

Utilizează securitatea de criptare AES pe 256 de biți înainte de a partaja fișiere, astfel încât să puteți partaja cele mai confidențiale fișiere știind că nimeni altcineva nu poate avea acces.

Permisiunile pot fi setate de proprietarul documentelor, astfel încât utilizatorii să le poată vizualiza sau edita și pot fi, de asemenea, protejate cu parolă, astfel încât linkurile să nu poată fi deschise de către nimeni care are acces la folderul în care se află.

Puteți seta o dată de expirare pentru linkurile pentru fișierele și folderele partajate, oferind acces limitat. Dacă un dispozitiv este pierdut sau furat, puteți șterge datele de la distanță pentru a preveni accesul neautorizat.

Box.com Securitate și confidențialitate

Box se mândrește cu caracteristicile de securitate pe care le oferă pentru a menține integritatea datelor extrem de confidențiale, oferindu-vă încrederea că acestea sunt sigure.

Platforma oferă o suită completă de caracteristici avansate de securitate, inclusiv reguli personalizate de păstrare a datelor și managementul cheilor de întreprindere „KeySafe”, care oferă mai multe chei de criptare pentru utilizatori. Box folosește criptarea fișierelor AES pe 256 de biți care, cum ar fi Dropbox, poate fi decriptat numai de către angajații și sistemele Box.

Aprecieri Dropbox, Box vă oferă toate informațiile de care aveți nevoie despre măsurile lor de securitate și confidențialitate printr-o carte electronică descărcabilă.

🏆 Câștigătorul este: La egalitate

Nu o putem numi! Ambele sisteme au măsuri excelente de securitate și confidențialitate și folosesc criptarea AES pe 256 de biți înainte de a transmite orice fișier. De asemenea, folosesc autentificare cu doi factori (2FA), adăugând acel nivel suplimentar de protecție datelor dvs.

Ambele soluții acordă prioritate măsurilor de securitate și lucrează din greu pentru a le îmbunătăți în mod constant.

Ușor de utilizare

Ambele Dropbox și Box.com sunt printre liderii de piață în stocare bazată pe nor, și este ușor de înțeles de ce. Ambele sunt relativ ușor de configurat și sunt ușor de utilizat.

Dropbox

Dropbox oferă instrucțiuni clare și concise la crearea unui cont. Mai întâi trebuie să descărcați și să instalați Dropbox aplicație pe computer. Apoi veți putea să vă creați un cont. Dacă rămâneți blocat, Dropbox Centrul de ajutor vă va ghida prin aceasta.

Dropbox Business îți va oferi propriul spațiu de echipă unde poți crea dosare pentru ca toți membrii echipei tale să-și adauge fișierele și documentele prin simpla glisare și plasare.

Dropbox Interfața cu utilizatorul este folosită pentru a se concentra pe stocarea fișierelor și nu pe prioritizarea designului sau a caracteristicilor. După feedbackul utilizatorului, Dropbox a îmbunătățit acum acest lucru pentru a vă oferi mai multe informații și opțiuni cu o interfață mult mai simplificată.

Noua interfață este mai ușor de navigat și arată toate fișierele într-o vizualizare în miniatură, care vă permite, de asemenea, să știți cine lucrează la fișier. Culorile și fonturile sunt clare și ușor de citit, ceea ce facilitează concentrarea asupra sarcinii de lucru.

Puteți oferi echipei dvs. acces la documentele din cadrul dvs Dropbox stocare prin setarea permisiunilor pentru fiecare fișier sau folder. În funcție de nivelul lor de acces, forța de muncă poate acorda utilizatorilor externi permisiunea de a vizualiza sau edita fișierele după cum este necesar. De asemenea, puteți restricționa accesul la foldere persoanelor selectate pentru a păstra integritatea documentelor și dosarelor confidențiale.

Vizualizarea folderului este ușor de înțeles și funcționează cu o ierarhie similară Google Conduce și OneDrive. Vizualizarea clară a tuturor dosarelor și categoriilor din partea stângă, ușurând să vedeți ceea ce căutați.

Puteți partaja link-uri la documente prin multe aplicații diferite, cum ar fi Slack și Trello și multe altele. Limita de transfer pe Dropbox Planurile avansate și profesionale sunt setate la 100 GB, ceea ce este mai mult decât suficient pentru fișierele dvs. cele mai extinse.

Puteți utiliza cu ușurință Dropbox prin intermediul smartphone-ului, descărcând aplicația mobilă. Acest lucru vă permite să accesați și să partajați linkuri către fișiere atunci când sunteți în oraș.

Cutie

Box este, de asemenea, relativ simplu de configurat, aproape în același mod ca și Dropbox. Trebuie doar să intri pe site și să te înregistrezi.

Trageți și plasați fișierele în zona de stocare, creând noi foldere după cum este necesar. Apoi puteți adăuga colaboratori și puteți seta diferite niveluri de acces. Asistența Box vă poate ajuta cu orice probleme pe care le puteți avea la configurarea contului și la transferul fișierelor.

Box a fost conceput inițial ca un instrument pentru afaceri, astfel încât interfața originală cu utilizatorul a fost fundamentală și neatrăgătoare. Acesta a fost acum reproiectat cu un mod clar și simplu de a găsi fișiere. Noua bară de navigare și pictogramele actualizate vă arată exact ce este disponibil.

Pe măsură ce colaboratorii se conectează la Box, acesta arată fișierele recente la care au fost lucrate, dar există o funcție simplă de căutare dacă aveți nevoie de un alt fișier. Alternativ, puteți consulta arborele de foldere care arată toate folderele și fișierele într-o structură care este ușor de utilizat.

Dacă sunteți proprietarul unui folder, puteți actualiza permisiunile și puteți partaja folderul sau fișierele adăugând adresele de e-mail ale celor cărora doriți să le acordați acces. Puteți să le actualizați după cum este necesar și să adăugați detaliile persoanelor care trebuie să fie notificate cu privire la orice modificări.

Ca și în cazul Dropbox, vă puteți accesa cu ușurință fișierele atunci când sunteți în mișcare cu aplicația mobilă Box. Acest lucru vă permite să vă accesați fișierele și să partajați linkuri cu alții, menținându-vă să lucrați oriunde v-ați afla.

🏆 Câștigătorul este: Dropbox

Ambele opțiuni sunt ușor de configurat și utilizat, cu navigare simplă din pagina de pornire. In orice caz, Dropbox iese pe deasupra deoarece oferă instrucțiuni clare despre cum să faceți acest lucru.

Dropbox Centrul de ajutor este un suport excelent la crearea contului și cu mult superior suportului Box. Dropbox oferă, de asemenea, o aplicație de descărcat pe desktopul computerului pentru a vă accesa cu ușurință folderele și documentele fără a fi nevoie să deschideți un browser web.

Planuri și prețuri

Ambele Dropbox vs Box.com oferă o încercare gratuită pentru a vă permite să vedeți pentru ce vă înscrieți. Ambele au, de asemenea, un plan personal gratuit de bază cu spațiu de stocare limitat pe care îl puteți folosi fără a vă abona. Vă recomandăm să utilizați una dintre acestea pentru a înțelege funcțiile și cum vi se potrivesc înainte de a plăti un abonament.

Dropbox Tarif

Dropbox oferă șase pachete de abonament, de la utilizare individuală la un număr nelimitat de utilizatori Dropbox Afaceri:

De bază: Acest plan gratuit vă oferă 2 GB de spațiu pentru a vă accesa fișierele și a le partaja oricui. Face copii de rezervă ale fișierelor și vă permite să recuperați orice fișiere șterse timp de 30 de zile.

Plus personal: Acest plan este pentru utilizatori individuali și vă oferă până la 2 TB spațiu de stocare. Puteți transfera fișiere de până la 2 GB și vă va costa 9.99 USD pe lună dacă este facturat anual.

Familia personală: Oferă la fel ca și pachetul personal plus, dar poate avea până la șase utilizatori, ceea ce este excelent pentru familie sau echipă mică. De asemenea, aveți o cameră de familie în care puteți partaja cu toții date. Costul pentru aceasta este de 16.99 USD pe lună dacă este facturat anual.

Profesionist de afaceri: Acest plan vă oferă tot ce aveți nevoie pentru o soluție de afaceri individuală. Primești 3 TB de spațiu de stocare împreună cu 180 de zile recuperarea fisierului. Puteți trimite până la 100 GB per transfer, cu opțiuni personalizate disponibile. Puteți încerca gratuit, iar planul va costa 16.58 USD pe lună dacă este facturat anual.

Standard de afaceri: Acest plan este ideal pentru echipele mai mici care au nevoie de mult spațiu, oferind 5 TB de stocare pentru minim trei utilizatori. De asemenea, obțineți o recuperare a fișierelor de 180 de zile și puteți avea o încercare gratuită a software-ului. Planul vă va costa 12.50 USD pe lună dacă este facturat anual.

Avansat în afaceri: Acest lucru este grozav pentru echipele mai mari și vă oferă spațiu de stocare nelimitat. Oferă funcții avansate de administrare, audit și integrare pentru a face din lucrul de la distanță un vis. Puteți încerca software-ul gratuit înainte de a vă înscrie pentru un abonament anual care va costa 20 USD pe lună.

Prețul cutiei

Box vă oferă o gamă variată de pachete de abonament. Acestea sunt disponibile gratuit pentru persoane fizice, până la echipe mai mari, cu spațiu de stocare nelimitat:

individual: Acest plan este gratuit și oferă persoanelor fizice 10 GB de stocare și partajare securizată de fișiere. Puteți trimite până la 250 MB într-un singur transfer.

Personal Pro: Obțineți mai mult spațiu de stocare cu acest plan, cu până la 100 GB spațiu de stocare disponibil. Acesta este un plan individual care oferă 5 GB de transfer de date și zece versiuni de fișiere disponibile. Costul pentru aceasta ar fi de 11.50 USD pe lună dacă ar fi plătit anual.

Începător de afaceri: Acest plan este ideal pentru echipele mai mici care oferă până la 100 GB spațiu de stocare pentru zece utilizatori. De asemenea, are o limită de încărcare a fișierelor de 2 GB care vă permite să transferați ceea ce aveți nevoie. Puteți încerca acest lucru înainte de a-l cumpăra, iar costul este de 5 USD pe lună dacă este facturat anual.

Afaceri: Acest plan vă oferă spațiu de stocare nelimitat și colaborare la nivelul întregii organizații, precum și o limită de încărcare a fișierelor de 5 GB. Aveți, de asemenea, semnături electronice nelimitate cu acest plan. Vă puteți înscrie pentru o încercare gratuită, iar apoi planul va costa 15 USD pe lună dacă este facturat anual.

Business Plus: Cu acest plan, obțineți spațiu de stocare nelimitat și colaboratori externi nelimitați, ideali pentru extinderea afacerii dvs. De asemenea, obțineți o limită de încărcare a fișierelor de 15 GB și integrare cu zece aplicații de întreprindere. Puteți încerca software-ul gratuit și apoi puteți plăti 25 USD pe lună atunci când plătiți anual.

Afacere: Acest plan vă oferă management avansat de conținut și protecție a datelor, împreună cu acces la peste 1500 de alte integrări de aplicații pentru întreprinderi. Limita dvs. de fișiere de încărcare va fi de 50 GB și vă va costa 35 USD pe lună dacă sunt facturate anual. Puteți, de asemenea, să încercați înainte de a cumpăra cu versiunea de încercare gratuită.

Box are un nou plan disponibil, Enterprise Plus, care este un pachet personalizat pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri. Ar trebui să contactați Box direct pentru o ofertă.

🏆 Câștigătorul este: Box.com

In timp ce Dropbox oferă planuri de abonament la un preț avantajos, Box îl câștigă pe acesta. Ele oferă mai multe planuri cu o mulțime de beneficii suplimentare, cum ar fi acces la până la 1500 de aplicații integrate și semnături electronice nelimitate.

Box oferă, de asemenea, mai mult spațiu de stocare cu planul său gratuit, cu un spațiu de stocare uimitor de 10 GB. Dropbox oferă doar 2 GB. Planurile de cutie sunt puțin mai scumpe, așa că vă recomandăm să le încercați înainte de a cumpăra.

Caracteristici suplimentare

Ambele servicii bazate pe cloud oferă mult mai mult decât caracteristicile standard. Puteți instala aplicația mobilă care Dropbox și Box pe orice dispozitiv mobil cu cea mai recentă versiune iOS sau Android, accesând App Store sau Play Store. Apoi, puteți accesa și edita fișierele în timp ce sunteți în deplasare.

Dropbox

InteligentSync: Acest lucru vă permite să eliberați spațiu făcând documentul disponibil numai online, până când este necesar offline.

Aceasta înseamnă că va dispărea de pe hard disk și va fi accesibil doar online. Cu toate acestea, odată ce deschideți fișierul pe computer, va fi sync și descărcați pe computer, permițându-vă să editați offline. După ce ați terminat, îl puteți reseta la numai online și va dispărea din nou.

Adăugarea de comentarii: După cum știți, este ușor să partajați fișiere și documente cu alții, dar acum puteți adăuga la asta comentând și documentele.

Adăugând comentariile dvs. la documentele care au fost modificate sau care necesită modificări, puteți discuta modificările care au fost sau trebuie făcute.

Trebuie doar să adăugați numele colegului dvs. cu „@nume”, iar acesta va primi o notificare despre comentariu. Astfel, este ușor să păstrați toate discuțiile despre document într-un singur loc, astfel încât să știți unde vă aflați.

Eliminați accesul de la distanță: Dropbox este disponibil pe toate computerele, laptopurile și dispozitivele mobile, așa că imaginați-vă că pierdeți unul dintre acestea sau sunt furate. Toate documentele, datele și imaginile dvs. sunt disponibile pentru a le vedea oricui.

Acum puteți șterge accesul de la distanță și puteți salva orice jenă legată de eliberarea datelor. Doar intrați în setările de securitate și faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă dispozitivul pe care l-ați pierdut. Acest lucru va interzice orice acces de la dispozitivul pierdut.

Integrarea aplicației: Dropbox poate fi integrat cu multe alte aplicații pe care le folosiți zilnic. Funcționează perfect cu acestea pentru a ușura puțin lucrurile cu rutina ta de zi cu zi.

Unele dintre aplicațiile integrate sunt Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack și Zoom. Există atât de multe aplicații cu care sunt integrate Dropbox, de la aplicații de securitate la aplicații de publicare și producție. Colaborarea nu a fost niciodată mai ușoară.

Cutie

Cutie Sync: Acest instrument de productivitate vă permite să oglindiți documentele și datele stocate pe Box pe desktop, permițându-vă să editați fișierele. Puteți deschide fișierele de pe site-ul web sau din aplicația Box și puteți edita documentele offline. Acestea vor atunci sync înapoi în contul dvs. Box după ce le-ați terminat de editat.

DiCOM în domeniul sănătății: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) este un format standard pentru imagini medicale. Box a dezvoltat un vizualizator HTML5 care facilitează accesarea acestor fișiere în toate browserele.

Eliminați accesul de la distanță: Ca și în cazul Dropbox, Box este disponibil pe toate computerele, laptopurile și dispozitivele mobile.

Prin fixarea dispozitivului, puteți controla ce dispozitiv vă poate accesa contul Box. Acest lucru facilitează eliminarea accesului la anumite dispozitive din cauza unei breșe de securitate atunci când un smartphone este furat, de exemplu.

Integrarea aplicației: Box face un pas mai departe cu integrarea aplicațiilor sale externe, oferindu-vă acces la peste 1,500 de aplicații. Acest lucru vă permite să configurați straturi de securitate suplimentare, să vă îmbunătățiți productivitatea și să faceți mai ușor ca niciodată formatarea documentelor atunci când lucrați de la distanță.

Unele dintre aplicațiile integrate sunt Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom și Oracle NetSuite. Cu Google Integrarea Workspace și Microsoft 365, nici măcar nu trebuie să părăsiți contul Box pentru a crea și edita documente în timp real.

🏆 Câștigătorul este: Box.com

Box îl câștigă pe acesta. Dropbox oferă câteva funcții suplimentare grozave pe care le puteți folosi în viața de zi cu zi pentru a simplifica sarcini mai complexe.

Cu toate acestea, Box oferă și multe dintre acestea și merge mult mai departe. Box poate fi folosit și integrat cu peste 1,500 de aplicații externe, oferindu-vă o colaborare excelentă în toate domeniile. Funcția de note integrată în Box este, de asemenea, o caracteristică utilă care nu este disponibilă în Dropbox.

Întrebări și răspunsuri

Care sunt beneficiile serviciilor de stocare în cloud?

Multe beneficii ale utilizării serviciilor bazate pe cloud sunt:

Costuri reduse: cu Dropbox sau cu soluții Box, plătești pentru ceea ce folosești. Nu va trebui să plătiți pentru hardware suplimentar pentru a vă asigura sistemele și pentru a vă păstra documentele în siguranță. Deoarece furnizorul de servicii cloud va avea grijă de infrastructura sa, costurile dvs. de întreținere vor fi minime.

Mai multă flexibilitate: Puteți fi cât de flexibil este necesar cu serviciile bazate pe cloud. Dacă aveți nevoie de modificări în infrastructura IT sau de stocare suplimentară, pur și simplu creșteți pachetul cu furnizorul dvs. Puteți extinde serviciul de care aveți nevoie mai rapid decât încercarea de a adapta servere la fața locului.

Mobilitate: Folosind o soluție bazată pe cloud, puteți accesa toate fișierele și documentele oriunde v-ați afla - asigurându-vă că întreaga echipă poate lucra de la distanță. Fișierele pot fi accesate și prin intermediul unei aplicații pentru smartphone sau tabletă, pentru a vă face mai ușor să vă prindeți din urmă, chiar și atunci când sunteți în afara orașului.

Lucru în echipă îmbunătățit: Echipa ta și tine însuți poți fi mereu la curent cu munca în timp real syncstocarea fișierelor partajate. Puteți gestiona echipe de la distanță și puteți partaja fișiere cu acces adecvat, în funcție de rolul fiecărei persoane în afacere.

Securitate sporită: Securitatea este preocuparea principală atunci când conduce o afacere și acesta este un alt motiv pentru care mulți oameni folosesc acum o soluție bazată pe cloud pentru a-și stoca datele.

Aceste soluții de stocare vă vor beneficia, oferind securitate optimă – care este revizuită și actualizată în mod continuu.

Actualizari automate: Software-ul dvs. bazat pe cloud va fi actualizat în mod regulat la versiuni mai noi atunci când va fi lansat, economisind timp și bani pentru întreținerea software-ului achiziționat.

Recuperare în caz de dezastru: Recuperarea în caz de dezastru este o parte integrantă a afacerii dvs. și este o îngrijorare, deoarece se pot întâmpla catastrofe precum incendii sau cutremure. Cu o soluție bazată pe cloud, obțineți backup off-site, recuperare rapidă și acces neîntrerupt.

Amprenta de carbon redusă: N-ai crede că ajuți mediul înconjurător utilizând software bazat pe cloud, dar ești. Dacă nu utilizați un server intern, utilizați mai puțină energie și reduceți amprenta de carbon. De asemenea, reduceți utilizarea hârtiei prin accesarea datelor ori de câte ori este necesar, astfel încât imprimarea informațiilor nu este necesară.

Pentru ce sunt specificațiile browserului și ale PC-ului Dropbox și Box?

Ambele Dropbox și Box vor funcționa pe următoarele sisteme de operare: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry și Kindle Fire.

Acestea sunt accesate prin toate browserele majore, cum ar fi Chrome, Firefox, Microsoft Edge și Safari. Ar trebui să vă asigurați că utilizați cea mai recentă versiune, astfel încât să aveți acces la toate funcțiile disponibile.

De ce este conexiunea mea lentă și nu răspunde?

Dropbox sau Box nu limitează, limitează sau limitează lățimea de bandă de încărcare atunci când utilizați și încărcați fișiere individuale. Pot exista probleme cu conexiunea dvs. Puteți verifica acest lucru prin intermediul site-ului web al furnizorului.

De asemenea, s-ar putea ca furnizorul să se confrunte cu probleme tehnice, așa că verificați site-ul lor pentru actualizări. Încercați să vă ștergeți memoria cache sau să reporniți dispozitivul cu conexiune la internet pentru a înțelege dacă este o problemă cu serviciul dvs. de internet.

Cum recuperez elementele pe care le-am șters de pe contul meu Dropbox sau cont Box?

Dropbox vă păstrează fișierele șterse și orice modificări timp de până la 180 de zile, în funcție de planul de abonament. Sunt ușor de găsit accesând pagina fișierelor șterse. Doar selectați fișierele pe care trebuie să le păstrați și faceți clic pe restaurare.

Le puteți recupera în același mod când utilizați Box; cu toate acestea, acestea sunt păstrate doar 30 de zile, așa că trebuie să vă decideți rapid.

Mi-am anulat contul. Cum îl reactivez?

Dacă anulați Dropbox acest cont, acest lucru va trece toți utilizatorii la un cont gratuit. Fișierele vor fi în continuare active timp de 30 de zile în cazul în care decideți să vă reactivați contul. Dacă alegeți să vă reactivați contul după 30 de zile, acest lucru este posibil; cu toate acestea, este posibil să pierdeți toate fișierele stocate anterior.

Box.com este similar și vă puteți reactiva cu ușurință contul și puteți prelua toate datele în 30 de zile de la anulare. Apoi, aveți la dispoziție până la 120 de zile pentru a vă reactiva contul, dar mai mult ca sigur veți pierde toate fișierele din cont.

Verdictul nostru

Dropbox și Box sunt lideri de piață în stocarea bazată pe cloud și sunt cei mai buni în ceea ce fac. Verificați acum aceste sisteme de gestionare a documentelor bazate pe cloud!

box.com

Dropbox.com

Ambele soluții sunt grozave în ceea ce fac, dar pentru noi, Box este un câștigător clar. Este conceput special pentru companiile cu fluxuri de lucru complexe și revizuiește constant măsurile de securitate pe care le are.

Dropbox este potrivit pentru stocarea simplă și partajarea fișierelor, dar nu oferă mult mai mult pentru afacerea dvs. Box.com este puțin mai scump decât Dropbox, dar opțiunile de integrare sunt mult mai mari. Citiți-mi detaliat Recenzie Box.com aici.

Cum testăm și revizuim stocarea în cloud: metodologia noastră

Alegerea stocării cloud potrivite nu înseamnă doar urmărirea tendințelor; este despre a găsi ceea ce funcționează cu adevărat pentru tine. Iată metodologia noastră practică și simplă pentru revizuirea serviciilor de stocare în cloud:

Înscrierea noastră

• Experiență de primă mână: Ne creăm propriile conturi, trecând prin același proces pe care l-ați face pentru a înțelege configurația fiecărui serviciu și ușurința pentru începători.

Testarea performanței: The Nitty-Gritty

• Viteze de încărcare/descărcare: Le testăm în diferite condiții pentru a evalua performanța în lumea reală.
• Viteze de partajare a fișierelor: Evaluăm cât de rapid și eficient fiecare serviciu partajează fișiere între utilizatori, un aspect adesea trecut cu vederea, dar crucial.
• Gestionarea diferitelor tipuri de fișiere: Încărcăm și descarcăm diferite tipuri și dimensiuni de fișiere pentru a măsura versatilitatea serviciilor.

Asistență clienți: interacțiune în lumea reală

• Răspunsul și eficacitatea testării: Ne angajăm cu asistența pentru clienți, punând probleme reale pentru a le evalua capacitățile de rezolvare a problemelor și timpul necesar pentru a obține un răspuns.

Securitate: Aprofundare

• Criptare și protecția datelor: Examinăm utilizarea criptării de către aceștia, concentrându-ne pe opțiunile clientului pentru securitate sporită.
• Politici de confidențialitate: Analiza noastră include revizuirea practicilor lor de confidențialitate, în special în ceea ce privește înregistrarea datelor.
• Opțiuni de recuperare a datelor: Testăm cât de eficiente sunt caracteristicile lor de recuperare în cazul pierderii datelor.

Analiza costurilor: valoare pentru bani

• Structura prețurilor: Comparăm costul cu caracteristicile oferite, evaluând atât planurile lunare, cât și cele anuale.
• Oferte de stocare în cloud pe viață: Căutăm și evaluăm în mod special valoarea opțiunilor de stocare pe viață, un factor semnificativ pentru planificarea pe termen lung.
• Evaluarea stocării gratuite: Explorăm viabilitatea și limitările ofertelor de stocare gratuită, înțelegând rolul acestora în propunerea de valoare generală.

Caracteristică Deep-Dive: Descoperirea extraurilor

• Caracteristici unice: Căutăm funcții care diferențiază fiecare serviciu, concentrându-se pe funcționalitate și pe beneficiile utilizatorilor.
• Compatibilitate și integrare: Cât de bine se integrează serviciul cu diferite platforme și ecosisteme?
• Explorarea opțiunilor de stocare gratuite: Evaluăm calitatea și limitările ofertelor lor de stocare gratuită.

Experiența utilizatorului: Utilizabilitate practică

• Interfață și navigare: Analizăm cât de intuitive și ușor de utilizat sunt interfețele lor.
• Accesibilitatea dispozitivului: Testăm pe diverse dispozitive pentru a evalua accesibilitatea și funcționalitatea.

Aflați mai multe despre noi revizuiți metodologia aici.

Referinte

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/