Ar trebui să vă stocați fișierele cu Box.com? Revizuirea caracteristicilor, prețurilor și performanței

Stiai asta box.com a fost una dintre primele soluții de stocare bazate pe cloud disponibile pentru uz comercial? Dar este încă un serviciu bun și legitim? Această revizuire a stocării în cloud Box.com 2024 vă va ajuta să decideți dacă ar trebui să vă înscrieți la serviciul lor cloud sau nu.

Reddit este un loc minunat pentru a afla mai multe despre Box.com. Iată câteva postări Reddit care cred că le veți găsi interesante. Verifică-le și alătură-te discuției!

Planuri și prețuri

Box.com oferă o gamă variată de pachete de abonament, iar planul personal este gratuit. 

plan	Preț	Stocare/Utilizatori/Caracteristici
Individual	Gratuit	Oferă unui singur utilizator 10 GB de stocare și partajare securizată de fișiere. Puteți trimite până la 250 MB într-un singur transfer de fișier
pro-personal	$ 10 / luna când este plătit anual.	Până la 100 GB de spațiu de stocare este disponibil pentru un singur utilizator. Acesta este un plan individual care oferă 5 GB de transfer de date și zece versiuni de fișiere disponibile
Începător de afaceri	$ 5 / luna când se plătește anual. Puteți încerca înainte de a cumpăra, cu o încercare gratuită.	Acest plan este ideal pentru echipele mai mici care oferă până la 100 GB spațiu de stocare pentru trei până la zece utilizatori. De asemenea, are o limită de încărcare a fișierelor de 2 GB care vă permite să transferați ceea ce aveți nevoie.
Afaceri	$ 15 / luna atunci când sunt facturate anual. Puteți încerca înainte de a cumpăra, cu o încercare gratuită.	Acest plan vă oferă stocare nelimitată în cloud și colaborare la nivel de organizație, precum și o limită de încărcare a fișierelor de 5 GB. Aveți, de asemenea, semnături electronice nelimitate cu acest plan.
Business Plus	$ 25 / luna când se plătește anual. Puteți încerca înainte de a cumpăra, cu o încercare gratuită.	Cu acest plan, obțineți spațiu de stocare nelimitat și colaboratori externi nelimitați, ideali pentru extinderea afacerii dvs. De asemenea, obțineți o limită de încărcare a fișierelor de 15 GB și integrare cu zece aplicații de întreprindere.
Afacere	$ 35 / luna atunci când sunt facturate anual. Puteți încerca înainte de a cumpăra, cu o încercare gratuită.	Acest plan vă oferă spațiu de stocare nelimitat și utilizatori cu management avansat de conținut și protecție a datelor. De asemenea, vă oferă acces la peste 1500 de alte integrări de aplicații pentru întreprinderi. Limita dvs. de fișiere de încărcare va fi de 50 GB.
EnterprisePlus	Ar trebui să contactați Box direct pentru o ofertă.	Acesta este un nou pachet personalizat pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri.

Planul gratuit este limitat la 10 GB ceea ce poate fi limitativ, dar multe alte soluții bazate pe cloud oferă mult mai puțin pe planul lor gratuit.

Un plan de abonament poate fi mărit în orice moment la un plan premium mai mare pentru echipe mai mari. Multe dintre aceste planuri vin cu spațiu de stocare nelimitat și utilizatori nelimitați, ceea ce este un plus grozav. 

Puteți plăti un abonament lunar, dar va costa mai mult decât plata unui abonament anual în avans.

Soluția este destul de scumpă în comparație cu alte soluții bazate pe cloud de pe piață. Totuși, spațiul de stocare nelimitat din planurile Business și Enterprise ar putea să încheie acordul, deoarece nu este disponibil pentru multe alte soluții concurente, cum ar fi Sync.com or pCloud.

Proba de 14 zile oferită de Box.com vă oferă șansa de a face acest lucru încercați înainte de a cumpăra. Acest lucru vă permite să vedeți ce este oferit înainte de a plăti pentru un plan premium.

Vi se cere în continuare să furnizați detaliile cardului dvs. de credit pentru perioada de încercare gratuită, așa că trebuie să vă amintiți să anulați în primele două săptămâni pentru a nu fi taxat. 

Caracteristici-cheie

Box.com are multe caracteristici care vă vor economisi timp și vă vor păstra fișierele și datele stocate în siguranță. Această recenzie Box.com va acoperi principalele caracteristici.

Ușor de utilizare

Înscrieți-vă pe Box.com

Crearea contului dvs. pe Box.com este relativ simplu pe un PC sau laptop; accesați site-ul web și înscrieți-vă pentru planul care se potrivește nevoilor dvs. 

Diferitele planuri sunt afișate într-un format ușor de înțeles, ceea ce este grozav pentru oricine este derutat de prea mult jargon techie. 

Pur și simplu creați o autentificare folosind adresa dvs. de e-mail și o parolă principală. Odată înregistrat, răspundeți la e-mailul de prezentare pentru a vă confirma contul. 

Dacă aveți probleme la configurarea contului dvs., Suport cutie este disponibil printr-o funcție de chat sau e-mail. 

Dacă alegeți un cont de afaceri, acesta vă va cere să adăugați adrese de e-mail pentru cunoscuți pentru colaborare. Puteți sări peste asta inițial și să le adăugați mai târziu. 

Interfață cu utilizatorul și navigare

Box.com a fost conceput inițial ca un instrument de afaceri, ceea ce a însemnat că interfața originală cu utilizatorul era neatrăgătoare și dificil de navigat. 

Acesta este acum reproiectat cu o interfață de utilizator mai simplă și mai atractivă și un mod clar și simplu de a găsi fișiere. 

Noua bară de navigare și pictogramele actualizate vă arată exact ce este disponibil pentru contul dvs., ceea ce este util. Utilizatorii nu trebuie acum să parcurgă o mulțime de informații înainte de a găsi ceea ce caută.

Mi s-a părut excepțional de utilă funcția de plasare și glisare. Pur și simplu aruncați toate fișierele pentru încărcare în zona dvs. de stocare și puteți crea dosare noi atunci când este necesar. 

Apoi pot fi adăugați colaboratori și pot fi setate diferite niveluri de acces pentru a vizualiza sau edita fișierele după cum este necesar. 

Proprietarii de foldere pot actualiza permisiunile și pot partaja întregul folder sau fișiere individuale adăugând adresele de e-mail ale colaboratorilor. 

Puteți actualiza e-mailurile colaboratorilor după cum este necesar și puteți adăuga sau modifica detaliile persoanelor care trebuie notificate cu privire la orice modificări.

Fișierele și folderele sunt afișate pe pagina de pornire într-un arbore de foldere ușor de navigat. De asemenea, puteți crea colecții pentru a putea vedea rapid grupuri de fișiere de pe pagina de pornire.

Pe măsură ce colaboratorii se conectează la contul lor Box, acesta va afișa fișierele la care au fost lucrate sau actualizate recent. Dacă aveți nevoie de un alt fișier, utilizați funcția simplă de căutare pentru a vă oferi fișierul de care aveți nevoie.   

Accesarea fișierelor din mers sau offline

Aplicația mobilă Box este disponibilă pentru toate dispozitivele iOS, Android, Windows și Blackberry. Vă permite să vă accesați cu ușurință fișierele din mers și să partajați linkuri cu alții. 

Dacă nu aveți întotdeauna acces la internet, nicio problemă. Cutie Sync vă oferă un instrument de productivitate care vă permite să oglindiți datele stocate în contul dvs. Box pe desktop. 

Descărcând Box Sync la computer, poți sync fișierele dvs. și să le aveți la dispoziție și gata pentru utilizare offline în orice moment. 

Deschideți-le de pe desktop sau din aplicația mobilă pentru a le edita atunci când nu sunteți conectat la internet. Fișierele vor fi atunci sync înapoi în contul dvs. Box odată ce reveniți online.

Managementul parolelor

Ca și în cazul majorității aplicațiilor, dacă uitați parola de pe contul dvs. Box.com, puteți accesa pur și simplu opțiunea de resetare a parolei pe site și vă va trimite un e-mail. 

Pentru o securitate sporită, e-mailul de resetare a parolei va expira după trei ore. Dacă îl lăsați mai mult decât atât, trebuie să solicitați un alt link.

După cum este integrat Box.com Google Spațiu de lucru, puteți folosi dvs Google acreditările pentru a vă accesa contul Box.com. 

Vă puteți accesa contul în acest fel, atâta timp cât adresa de e-mail principală se potrivește cu dvs Google cont. Acest lucru este convenabil, dar nu este recomandabil pe un computer partajat, chiar dacă este un computer de familie.

Dacă utilizați Conectare unică (SSO) pe tot parcursul afacerii dvs., puteți utiliza acest lucru pentru a vă conecta la contul Box.com. 

Făcând clic pe „conectați-vă cu SSO” pe pagina de conectare, vă va redirecționa către pagina de conectare a companiei dvs., unde introduceți parola pe care o utilizați pentru a vă conecta la rețeaua organizației dumneavoastră. Odată autentificat, te va redirecționa către contul tău Box.com.

Securitate și confidențialitate

Echipa de la Box.com este conștientă de securitate, mândrându-se cu securitatea pe care o pot oferi și acest lucru este crucial pentru afacerea dvs. Deci este Box.com sigur?

Caracteristicile de securitate mențin integritatea datelor extrem de confidențiale, oferindu-vă încredere că datele dvs. sunt în siguranță în orice moment și nu pot fi accesate de alții. 

Soluția oferă o suită completă de funcții avansate de securitate, care include reguli personalizate de păstrare a datelor și managementul cheilor de întreprindere (EKM).

Gestionarea cheilor de întreprindere vă permite să vă controlați propriile chei de criptare și acum a fost îmbunătățită, oferindu-vă Box KeySafe.

KeySafe oferă companiilor control independent asupra cheilor lor criptate fără a sacrifica funcțiile de colaborare și experiența utilizatorului Box.

Utilizări cutie Criptare fișier AES pe 256 de biți în repaus pentru toate fișierele încărcate pe Box.com, ceea ce înseamnă că fișierele, folderele și datele dvs. pot fi decriptate numai de către angajații Box și sistemele acestora. 

Fișierele în timpul tranzitului sunt securizate cu un Canal SSL/TLS. 

Criptare end-to-end (E2EE), cunoscut și sub numele de zero-knowledge, este locul în care numai dvs. vă puteți accesa fișierele din cloud. Din păcate, Box.com nu oferă acest lucru momentan. 

Acesta este, după părerea mea, dezavantajul major al Box.com. În lumea de astăzi, criptarea end-to-end (numită și criptare pe partea clientului) este cel mai puternic și mai sigur standard, iar acesta este ceva ce TOȚI furnizorii de stocare în cloud ar trebui să ofere.

Un lucru pe care îl oferă este autentificarea cu doi factori, care vă va cere un cod sau vă va notifica aplicația de autentificare dacă cineva încearcă să se conecteze la contul dvs.

Cutia este Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) gata, îndeplinind cele mai înalte standarde posibile pentru confidențialitatea datelor în Statele Unite și organizații de pe tot globul.

Suporturi de cutie SSO (conectare unică) permițându-vă să vă conectați la mai multe aplicații cu un singur set de acreditări. 

SSO vă va simplifica accesul la orice aplicație pe care o utilizați, dar poate fi văzut și ca o amenințare, deoarece acest set de acreditări ar putea fi compromis.

Dacă sunteți ca mine, preferați să citiți toate informațiile într-un ritm lejer, aflați totul despre măsurile lor de securitate și confidențialitate, puteți face acest lucru printr-un fișier descărcabil. eBook. 

Împărtășire și colaborare

Împărtășirea și syncIntroducerea fișierelor este rapidă și ușoară cu Box.com. Vă puteți accesa fișierele și folderele în orice moment, indiferent unde vă aflați. 

Pentru a face lucrurile și mai ușoare, Box a fost dezvoltat pentru a se conecta cu multe aplicații pe care le utilizați în mod regulat. 

Câteva exemple de aplicații cu care Box este integrată Google Workspace, Microsoft 365, Zoom și Slack.

Puteți partaja cu ușurință documente făcând clic dreapta pe fișier sau folder sau făcând clic pe butonul „Partajare” din partea laterală a fișierului. 

Aceasta va genera un link pe care îl puteți trimite către un colaborator intern sau extern, permițându-le să vizualizeze sau să editeze documentul, în funcție de permisiunile fișierului.

Permisiunile pot fi setate pentru fiecare colaborator individual în funcție de cerințele acestuia.

Este posibil să solicitați un fișier de care aveți nevoie de la un colaborator extern cu cerere de dosar caracteristică. Ei pot încărca fișierul în contul tău Box.com.

Dezvoltatorii s-au gândit mult la aspectul de colaborare al Box. Echipa dvs. poate crea și edita documente, foi de calcul și prezentări în Box folosind Microsoft 365 sau Google Spațiul de lucru. 

De asemenea, puteți colabora cu alții în timp real. Fiecare fișier are un jurnal de activitate detaliat care vă permite să știți ce modificări au fost făcute fișierului și de către cine. 

Note de cutie au, de asemenea, funcția de jurnal de activitate, permițându-vă să luați note și să împărtășiți idei cu alții prin această aplicație de luare de note din Box.

Puteți adăuga e-mail notificări către contul dvs pentru a vă anunța ori de câte ori fișierele sunt actualizate sau încărcate.

Acestea sunt utile atunci când lucrați de la distanță. Îmi place faptul că vă anunță dacă cineva a comentat un fișier sau când datele de expirare ale fișierelor partajate sunt aproape. 

Nu vă faceți griji dacă notificările devin prea multe; pot fi oprite la fel de repede cum sunt pornite.

Plan gratuit vs premium

Plan gratuit

plan gratuit disponibil pe Box.com vă oferă o cantitate mare de spațiu de stocare în comparație cu alte soluții bazate pe cloud cu 10GB. 

Deoarece planul gratuit este un cont personal, acesta poate fi folosit doar de un utilizator și poate fi accesat atât din aplicația desktop, cât și din aplicația mobilă. 

Funcțiile din planul gratuit sunt de bază, așa cum v-ați aștepta, dar sunt potrivite pentru stocarea și partajarea documentelor sau imaginilor personale. 

Cutie limitează dimensiunea fișierelor pe care le puteți încărca pe acest cont la 250 MB, ceea ce poate fi o problemă pentru cei care doresc să încarce fișiere mari din programele de creare de conținut multimedia.

Această limită restrictivă ar putea fi un deal-breaker pentru unii care vor trebui să se aboneze la un cont premium, beneficiind de dimensiuni mai semnificative de încărcare a fișierelor.

Planul gratuit vă oferă în continuare o mare securitate pentru datele dvs., inclusiv autentificarea cu doi factori împreună cu criptarea în repaus și partajarea securizată a fișierelor. 

Planuri Premium

planuri premium oferă mult mai mult decât planul gratuit de la Box.com. Cu toate acestea, se pot dovedi scumpe. 

Prefer să plătesc pentru a avea securitate suplimentară și pentru a beneficia de o dimensiune mai mare de încărcare. Deoarece Box.com oferă o Probă de 14 zile pentru majoritatea abonamentelor sale premium, Mi-ar vă recomandăm să încercați orice plan înainte de a vă înscrie.

Planurile premium de abonament business oferă stocare nelimitată și dimensiuni de încărcare de fișiere de până la 50 GB cu planul Enterprise și 150 GB uriașe cu construit la comandă Plan Enterprise Plus. 

Securitatea este primordială cu toate planurile Box; cu toate acestea, după cum v-ați imagina, acest lucru crește în cazul abonamentelor premium plătite. 

Pe lângă autentificarea în doi factori pentru a vă menține contul în siguranță, oferă planurile premium Box KeySafe care vă oferă control complet și independent asupra cheilor dvs. criptate. 

Planurile premium vă oferă, de asemenea, o alegere de suplimente de securitate. Două dintre acestea ar fi Zone Box, care vă permite să vă alegeți obligațiile de rezidență a datelor pe tot globul și Cutie Shield, care oferă detectarea împotriva amenințărilor și controale de securitate care se bazează pe clasificare.

Extras

Sunt multe funcții suplimentare disponibile cu contul tău Box.com, iar altele noi sunt dezvoltate tot timpul. Unele dintre cele mai valoroase suplimente pe care le folosesc sunt mai jos: 

Cutie Sync

Acest instrument de productivitate vă permite să oglindiți fișierele stocate pe Box pe desktop, permițându-vă să editați fișierele atunci când sunteți offline. 

Documentele vor fi atunci sync modificările aduse contului Box după ce ați terminat de editat și aveți o conexiune la internet. 

Semn cutie

Box Sign este o caracteristică de semnătură digitală oferită de Box.com, care permite utilizatorilor să semneze și să trimită documente online în siguranță. Cu Box Sign, utilizatorii pot ocoli nevoia de copii tipărite ale documentelor și pot folosi în schimb semnăturile digitale pentru a se asigura că documentele sunt obligatorii, conforme și sigure.

Platforma oferă o experiență de semnare ușor de utilizat și eficientă, în care utilizatorii pot semna documente cu doar câteva clicuri. 

Note de casetă

Box Notes este o aplicație la îndemână pentru luarea de note și un manager de activități. Această funcție vă permite să creați note, să luați minute de întâlnire și să împărtășiți idei de pe orice dispozitiv, oriunde în lume.

Cutie releu

Box Relay este o funcție de automatizare a fluxului de lucru oferită de Box.com, care permite utilizatorilor să creeze fluxuri de lucru personalizate pentru a gestiona conținutul și a eficientiza procesele de colaborare.

Cu Box Relay, utilizatorii pot automatiza sarcinile și aprobările de rutină, pot accelera revizuirile de conținut și pot îmbunătăți colaborarea în echipă. 

unitate de cutie

Box Drive este o aplicație desktop oferită de Box.com, care permite utilizatorilor să acceseze și să gestioneze fișierele și folderele Box direct de pe computerul lor desktop.

Cu Box Drive, utilizatorii pot accesa fișierele de pe desktop-urile lor fără a fi nevoie sync fișierele pe dispozitivele lor și ocupă spațiu de stocare valoros.

Eliminați accesul de la distanță cu fixarea dispozitivului

Cu fixarea dispozitivului, puteți controla cu ușurință dispozitivele care vă accesează platforma Box. 

Dacă securitatea este încălcată sau compromisă, puteți elimina accesul la un anumit dispozitiv. Exemple în acest sens sunt atunci când un smartphone este pierdut sau când cineva vă părăsește afacerea.

Ce este app.box.com?

App.box.com este o platformă de gestionare a conținutului în cloud care oferă servicii sigure de partajare a fișierelor și colaborare pentru companii și persoane fizice. Platforma permite utilizatorilor să-și stocheze și să acceseze fișierele și documentele de oriunde, în orice moment, folosind orice dispozitiv cu conexiune la internet.

Cu o interfață ușor de utilizat și funcții robuste, app.box.com permite colaborarea perfectă între membrii echipei, permițându-le să partajeze, să editeze și să comenteze fișierele în timp real. 

Integrarea aplicațiilor

Box oferă o integrare excelentă a aplicațiilor externe cu acces la peste 1,500 de aplicații. 

Această integrare vă permite să beneficiați de straturi suplimentare de securitate și să vă îmbunătățiți productivitatea.

Integrarea oferită de Box.com face și mai simplă formatarea documentelor atunci când lucrați de la distanță. Puteți chiar să editați documente în timp real, fără a părăsi platforma Box.

Doar câteva dintre aplicațiile integrate cu Box.com sunt; Microsoft 365, Google Workspace, Adobe, Slack, Zoom și Oracle NetSuite. 

DiCOM în asistența medicală

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) este un format pentru imagini medicale utilizate de profesioniștii din întreaga lume. 

Box a dezvoltat un vizualizator HTML5 care vă permite să accesați aceste fișiere în toate browserele într-un format simplu.

Vorbind de asistență medicală, merită de subliniat și faptul că Box este Conform HIPAA.

Întrebări și răspunsuri

Ce este Box.com?

Box este folosit de peste 87,000 de companii la nivel global, inclusiv de corporații importante precum AstraZeneca, General Electric, P&G și The GAP. Sediul central al Box este în Redwood City, California. Box.com este unul dintre cele originale furnizorii de stocare în cloud care conectează în siguranță oamenii, informațiile și aplicațiile.

Care este diferența dintre stocarea în cloud și salvarea fișierelor pe un hard disk?

Când salvați fișiere pe un hard disk, înseamnă că fișierele sunt stocate local pe hard disk-ul fizic al dispozitivului dvs. Acest lucru poate ocupa mult spațiu și poate duce la o performanță lentă.

Cu toate acestea, cu servicii de stocare în cloud precum Box.com, vă puteți stoca fișierele în cloud, ceea ce înseamnă că datele dvs. sunt stocate pe servere la distanță și pot fi accesate de oriunde printr-o conexiune la internet. Serviciile cloud oferă multe avantaje, cum ar fi accesibilitate sporită și securitate mai mare a datelor cu funcții precum backup în cloud.

Cu recenziile de stocare în cloud Box, puteți vedea câți oameni beneficiază deja de această tehnologie.

Care sunt specificațiile necesare pentru browser și PC pentru Box.com?

Box.com funcționează pe majoritatea sistemelor de operare disponibile de pe desktop și dispozitivul dvs. mobil și pe majoritatea browserelor web. De asemenea, acceptă cele mai recente versiuni majore.

Sistemele de operare pe care funcționează sunt Windows, macOS, Android și iOS. Trebuie să rețineți că unele dintre funcții, cum ar fi Box Sync și Box Drive, nu sunt acceptate de versiunile mai vechi ale sistemelor de operare.

Ar trebui să vă asigurați că computerul, laptopul sau dispozitivul mobil sunt actualizate în mod regulat la cel mai recent sistem de operare.

Puteți accesa aplicația și site-ul web Box.com prin toate browserele majore, cum ar fi Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge și Safari. 

Ca și în cazul sistemului de operare. Trebuie să utilizați cea mai recentă versiune pentru a avea acces la cât mai multe funcții posibil. Nu vrei să ratezi nimic, mai ales când plătești pentru asta.

Cum îmi reactivez contul Box.com?

Dacă v-ați anulat contul Box.com și apoi v-ați răzgândit, nu trebuie să vă faceți griji. Vă puteți reactiva contul relativ ușor, atâta timp cât sunteți administratorul contului, ați anulat online în ultimele 120 de zile și ați achiziționat anterior un plan premium la nivel de afaceri.

Tot ce trebuie să faceți este să accesați pagina de reactivare de pe site-ul Box.com și să introduceți adresa de e-mail folosită inițial pentru platforma Box. 
Dacă nu sunteți eligibil pentru reactivare, veți primi un mesaj de eroare. Cei eligibili vor fi redirecționați către pagina de confirmare.

Apoi, vi se va trimite un e-mail pentru a confirma reactivarea. Odată ce faceți clic pe link, contul va fi reactivat cu același plan de abonament ca înainte.

Cu toate acestea, trebuie să știți că, dacă contul dvs. este reactivat după 30 de zile de la anulare, este posibil să nu puteți recupera toate datele care au fost stocate anterior în contul dvs. Box.

Cum știu dacă o soluție bazată pe cloud este potrivită pentru afacerea mea?

Trecerea de la servere fizice la o soluție bazată pe cloud poate fi o experiență descurajantă. Cu toate acestea, există multe beneficii în utilizarea unei soluții bazate pe cloud:

Plătești pentru ceea ce folosești: Nu va trebui să investiți în hardware suplimentar pentru a vă îmbunătăți infrastructura sau pentru a vă optimiza securitatea pentru a vă păstra datele în siguranță. Acest lucru va reduce la minimum întreținerea și îmbunătățirile necesare, reducând costurile.

Oricât de flexibil aveți nevoie: Puteți crește pachetul cu furnizorul dvs. dacă aveți nevoie de spațiu de stocare suplimentar și puteți accesa toate fișierele și folderele atunci când sunteți în mișcare sau lucrați de la distanță. 

Recuperare în caz de dezastru: Aceasta este o parte crucială a afacerii dvs. și poate fi o îngrijorare, deoarece au loc catastrofe precum incendii, inundații sau cutremure. Dacă aveți o soluție bazată pe cloud, obțineți backup off-site cu recuperare rapidă și aveți aproape întotdeauna acces neîntrerupt.

Reduceți amprenta de carbon: Unul dintre beneficiile la care oamenii nu se gândesc adesea este efectul asupra mediului. Prin eliminarea serverului dvs. intern, utilizați mai puțină energie și reduceți amprenta de carbon. De asemenea, accesând fișierele din mers, reduceți cantitatea de hârtie necesară.

Box.com este sigur pentru informații personale?

Box.com oferă măsuri de securitate excelente, iar compania se mândrește cu nivelul ridicat de securitate oferit. Planul de bază include un canal SSL/TLS pentru fișierele în tranzit, iar fișierele în repaus sunt criptate cu AES-256.

Autentificare în două factori vă oferă un alt nivel de securitate atunci când vă accesați contul. Nivelurile de securitate cresc odată cu abonamentele premium, oferindu-vă niveluri îmbunătățite de securitate.

Compania își revizuiește în mod regulat securitatea și dezvoltă noi modalități de a îmbunătăți acest lucru și de a vă păstra datele cât mai sigure posibil.

Care sunt câteva caracteristici importante ale Box.com?

Box.com oferă o gamă de caracteristici avansate care îl deosebesc de alți furnizori de stocare în cloud. De exemplu, caracteristica sa de versiune a fișierelor oferă opțiunea de a stoca mai multe versiuni ale unui fișier, permițând recuperarea ușoară a oricăror versiuni anterioare, dacă este necesar. Box oferă, de asemenea, o opțiune de reînnoire automată, care este o caracteristică convenabilă care asigură că abonamentul nu este niciodată întrerupt.

De asemenea, puteți partaja fișiere cu oricine utilizând un link de partajare, iar platforma oferă suport pentru o gamă largă de tipuri de fișiere, cum ar fi documente Microsoft Office, PDF-uri și videoclipuri. În plus, Box oferă caracteristici de securitate îmbunătățite, cum ar fi criptarea AES, pentru a vă proteja fișierele împotriva accesului neautorizat.

În plus, magazinul de aplicații Box oferă o gamă largă de suplimente și integrări pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru și productivitatea.

Ce platforme și instrumente oferă Box.com pentru gestionarea fișierelor?

Box.com oferă o suită cuprinzătoare de instrumente și funcții de gestionare a fișierelor prin aplicația sa web, aplicațiile desktop și aplicațiile mobile. Cu interfața sa web, Box.com permite utilizatorilor să-și gestioneze fișierele și folderele prin intermediul browserelor lor web, cu o interfață intuitivă și ușor de utilizat.

Utilizatorii pot profita, de asemenea, de aplicațiile desktop ale platformei, care oferă integrare nativă cu sistemele de operare pentru a face gestionarea fișierelor mai simplă. Acest sync Funcționalitatea folderului asigură că modificările efectuate pe un dispozitiv sunt automate synceditat la alte dispozitive.

În plus, platforma Box acceptă mai multe aplicații și servicii terțe, ceea ce o face un instrument și mai puternic pentru gestionarea fișierelor. În plus, caracteristica de revizuire Box permite membrilor echipei să colaboreze la un fișier fără a fi nevoie să-l descarce. În general, Box.com oferă o gamă largă de caracteristici cuprinzătoare și instrumente ușor de utilizat pentru a eficientiza și îmbunătăți gestionarea fișierelor.

Este Box.com compatibil cu diferite formate de fișiere, inclusiv cu cele create folosind? Google Docs și Microsoft Word?

Da, Box.com este compatibil cu o gamă largă de formate de fișiere, inclusiv cele create folosind aplicații Microsoft Office precum Microsoft Word, precum și Google Docs. Puteți încărca și stoca o mare varietate de tipuri de fișiere în platforma dvs. Box, cum ar fi PDF-uri, videoclipuri, imagini și multe altele.

Platforma acceptă, de asemenea, diferite versiuni de fișiere Microsoft Office, permițând utilizatorilor să previzualizeze și să editeze documente fără probleme. Cu toate acestea, pentru a asigura performanțe optime și pentru a evita potențialele probleme, Box are o limită de dimensiune a fișierului. De exemplu, dimensiunea maximă a fișierului pentru încărcări prin interfața web este de 5 GB.

În general, Box.com oferă o compatibilitate excelentă cu mai multe formate de fișiere pentru a face gestionarea fișierelor mai accesibilă și simplificată pentru utilizatori.

Unde sunt păstrate datele mele cu Box.com?

Box a stocat inițial toate datele în centrele sale de date din SUA. Acum și-au extins acoperirea fizică cu rețele de centre de date cu sediul la nivel mondial în America, Europa, Australia și Asia.

Centrele lor de date principale rămân în California și Las Vegas, cu locații suplimentare în Canada, Japonia, Australia, Singapore, Germania, Irlanda și Regatul Unit.

Locațiile suplimentare permit companiilor flexibilitatea de a-și stoca conținutul criptat în repaus din întreaga lume. Ele pot aborda, de asemenea, preocupările specifice fiecărei țări privind confidențialitatea datelor.

Cum recuperez articolele șterse din contul meu Box.com?

Puteți recupera orice fișiere șterse din contul Box timp de până la 30 de zile. Făcând clic pe coșul de gunoi, se vor afișa toate fișierele șterse în perioada respectivă. Acest lucru este util dacă, ca mine, ștergeți adesea lucruri din greșeală.

De asemenea, aveți opțiunea de a șterge sau a restaura toate fișierele. Rețineți că, odată ce fișierele sunt șterse din zona de gunoi, acestea sunt șters definitiv, și nu le puteți recupera. 

Box.com este accesibil pentru companii de toate dimensiunile?

Box.com oferă diverse planuri de prețuri concepute pentru a răspunde nevoilor diverse ale diferitelor companii. Planul Personal Pro este potrivit pentru utilizatorii individuali și vine cu 100 GB de stocare, în timp ce planul Business oferă mai mult spațiu de stocare și funcții avansate de colaborare pentru echipe.

Caseta de prețuri pentru planul de afaceri variază în funcție de numărul de utilizatori și de spațiul de stocare necesar. Planurile Business Plus și Enterprise ale platformei oferă funcții mai avansate pentru organizațiile mai mari cu nevoi de stocare mai extinse.

În general, prețurile Box.com sunt competitive și oferă soluții flexibile și scalabile pentru companii de toate dimensiunile.

Care este cea mai bună alternativă Box.com?

Principalul concurent al Box.com este, fără îndoială Dropbox. Amândoi Dropbox și Box sunt sisteme de gestionare a documentelor (DMS) bazate pe cloud și ambele au fost fondate la mijlocul anilor 2000. Dropbox se concentrează în principal pe utilizatorii individuali, în timp ce Box pe utilizatorii de afaceri. Pentru o comparație aprofundată, vezi my Dropbox vs Box.com.

Verdictul nostru ⭐

box.com este o soluție bazată pe cloud simplă și ușor de utilizat, care vă permite să vă stocați fișierele și folderele în siguranță. De asemenea, vă oferă acces la aceste date de pe majoritatea computerelor și dispozitivelor mobile. 

Securitatea este o prioritate ridicată pentru Box.comși examinează în mod constant acest lucru pentru a vă oferi cele mai actualizate opțiuni de securitate posibile.

Planul personal gratuit vă oferă 10 GB de spațiu de stocare fără a cere niciun dolar. Cu toate acestea, dacă este un plan premium pe care îl căutați, multe dintre acestea vin cu spațiu de stocare nelimitat, oferindu-vă un raport calitate-preț excelent. 

De ce nu dați o încercare gratuită pentru a vedea ce oferă și nu ratați!

Îmbunătățiri și actualizări recente

Box își îmbunătățește și își actualizează în mod constant serviciile de stocare și backup în cloud, își extinde funcțiile și oferă utilizatorilor săi prețuri mai competitive și servicii specializate. Iată cele mai recente actualizări (din mai 2024):

• Lansare Box AI Beta:
  • Introducerea Box AI, integrând modele avansate AI în Content Cloud pentru o extragere mai bună a valorii din date nestructurate precum fișiere, videoclipuri și foi de calcul.
• Cutie și Google Colaborare în cloud:
  • Lansarea Box este activată Google Cloud Marketplace, sporind colaborarea și eficiența pentru clienții comuni ai Box și Google Nor.
• Introducere Box Hubs:
  • O nouă caracteristică pentru simplificarea publicării de conținut pentru întreprinderi, îmbunătățirea diverselor tehnologii și colaborarea bazată pe date.
• Noua interfață de utilizare pentru Administrator:
  • O funcție actualizată de Admin Insights în Box Admin Console, care oferă informații valoroase și utile pentru administratori.
• Integrare AI cu Microsoft 365 Copilot:
  • Colaborare cu Microsoft 365 Copilot pentru a aduce AI în gestionarea conținutului întreprinderii.
• Îmbunătățiri pentru pânză de casetă:
  • Îmbunătățiri aduse Box Canvas, un instrument conceput pentru a îmbunătăți întâlnirile și sesiunile de lucru în colaborare.
  • Introducerea barei de instrumente Box Canvas, a șabloanelor și a altor funcții pentru un brainstorming și o colaborare mai bune.
• Certificare de găzduire a datelor de sănătate în Franța:
  • Box a obținut certificarea Health Data Hosting (HDS), permițând gestionarea securizată a datelor de îngrijire a sănătății în Franța.
• Box Shuttle în Box Admin Console:
  • Integrarea Box Shuttle, o soluție de migrare a conținutului, în Consola de administrare Box pentru o productivitate și securitate îmbunătățite.
• Fluxuri de lucru securizate de semnătură electronică:
  • Introducerea fluxurilor de lucru securizate de semnătură electronică în Content Cloud, reducând costurile și sporind securitatea.
• Extindere la Google Calendar:
  • Cutie pentru Google Spațiul de lucru include acum Google Calendar, care oferă acces unificat și securizat la conținut.
• Semnarea casetei pentru o experiență de semnare sigură, pe marcă:
  • Îmbunătățiri aduse Box Sign, oferind o experiență de semnare sigură și consistentă cu brandul.

Revizuirea Box.com: Metodologia noastră

Alegerea stocării cloud potrivite nu înseamnă doar urmărirea tendințelor; este despre a găsi ceea ce funcționează cu adevărat pentru tine. Iată metodologia noastră practică și simplă pentru revizuirea serviciilor de stocare în cloud:

Înscrierea noastră

• Experiență de primă mână: Ne creăm propriile conturi, trecând prin același proces pe care l-ați face pentru a înțelege configurația fiecărui serviciu și ușurința pentru începători.

Testarea performanței: The Nitty-Gritty

• Viteze de încărcare/descărcare: Le testăm în diferite condiții pentru a evalua performanța în lumea reală.
• Viteze de partajare a fișierelor: Evaluăm cât de rapid și eficient fiecare serviciu partajează fișiere între utilizatori, un aspect adesea trecut cu vederea, dar crucial.
• Gestionarea diferitelor tipuri de fișiere: Încărcăm și descarcăm diferite tipuri și dimensiuni de fișiere pentru a măsura versatilitatea serviciilor.

Asistență clienți: interacțiune în lumea reală

• Răspunsul și eficacitatea testării: Ne angajăm cu asistența pentru clienți, punând probleme reale pentru a le evalua capacitățile de rezolvare a problemelor și timpul necesar pentru a obține un răspuns.

Securitate: Aprofundare

• Criptare și protecția datelor: Examinăm utilizarea criptării de către aceștia, concentrându-ne pe opțiunile clientului pentru securitate sporită.
• Politici de confidențialitate: Analiza noastră include revizuirea practicilor lor de confidențialitate, în special în ceea ce privește înregistrarea datelor.
• Opțiuni de recuperare a datelor: Testăm cât de eficiente sunt caracteristicile lor de recuperare în cazul pierderii datelor.

Analiza costurilor: valoare pentru bani

• Structura prețurilor: Comparăm costul cu caracteristicile oferite, evaluând atât planurile lunare, cât și cele anuale.
• Oferte de stocare în cloud pe viață: Căutăm și evaluăm în mod special valoarea opțiunilor de stocare pe viață, un factor semnificativ pentru planificarea pe termen lung.
• Evaluarea stocării gratuite: Explorăm viabilitatea și limitările ofertelor de stocare gratuită, înțelegând rolul acestora în propunerea de valoare generală.

Caracteristică Deep-Dive: Descoperirea extraurilor

• Caracteristici unice: Căutăm funcții care diferențiază fiecare serviciu, concentrându-se pe funcționalitate și pe beneficiile utilizatorilor.
• Compatibilitate și integrare: Cât de bine se integrează serviciul cu diferite platforme și ecosisteme?
• Explorarea opțiunilor de stocare gratuite: Evaluăm calitatea și limitările ofertelor lor de stocare gratuită.

Experiența utilizatorului: Utilizabilitate practică

• Interfață și navigare: Analizăm cât de intuitive și ușor de utilizat sunt interfețele lor.
• Accesibilitatea dispozitivului: Testăm pe diverse dispozitive pentru a evalua accesibilitatea și funcționalitatea.

Aflați mai multe despre noi revizuiți metodologia aici.

Trimite recenzie

Referinte

1. Asistență Box.com -https://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
2. Carte electronică Box.com pentru securitate și confidențialitate-https://www.box.com/resources/sdp-secure-content-with-box 
3. Matricea caracteristicilor-https://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions