Najlepsze alternatywy dla Trello do zarządzania projektami

Trello to popularne i łatwe w obsłudze oprogramowanie Kanban i do zarządzania projektami. Ale jeśli musisz zarządzać bardziej złożonymi projektami z udziałem wielu interesariuszy, oto niektóre z nich najlepsze alternatywy Trello ⇣ tam.

Trello ma około 90 milionów zarejestrowanych użytkowników, z 1.1 miliona aktywnych użytkowników dziennie. To sprawia, że ​​Trello jest jednym z wiodących narzędzi do zarządzania projektami.

Dzisiejsze miejsca pracy są wypełnione projektami, które muszą być realizowane terminowo i skutecznie. Zarządzanie projektami jest teraz umiejętnością, która jest coraz bardziej wymagana pracowników. Złożoność większości projektów obsługiwanych przez zdalni pracownicy dzisiaj będzie wymagać ogromnych tradycyjnych zasobów, takich jak księgi, dzienniki, arkusze programu Excel itp., aby skutecznie zarządzać lub śledzić.

Na szczęście większość śledzenia i organizacji informacji o projekcie może być teraz obsługiwana przez wiele programów na rynku. Trello to jedno z wiodących programów, które zapewnia narzędzia do zarządzania projektami i Kanban.

Zapewnia narzędzia do raportowania, organizowania, planowania i terminowej realizacji projektów. Korzystanie z narzędzi takich jak: Trello stało się konieczne dla każdego, kto chce efektywnie zarządzać projektami i je realizować.

Trello może pochwalić się około 90 milionami zarejestrowanych użytkowników, z 1.1 miliona aktywnych użytkowników dziennie. To stawia Trello jako jedno z wiodących programów do zarządzania projektami. Jednak Trello nie jest jedynym narzędziem do zarządzania projektami, z którego warto korzystać. Istnieje kilkanaście innych narzędzi do zarządzania projektami, które zapewniają te same lub więcej funkcjonalności niż Trello.

Najlepsze alternatywy Trello w tej chwili

Oto siedem alternatyw Trello, które oferują funkcje podobne do Trello do zarządzania projektami i Kanban.

1 Asana

Asana to świetna opcja do wyznaczania i osiągania celów. Możesz łatwo planować i organizować kroki, które Twój zespół musi wykonać, aby dotrzymać terminów. W Asanie masz możliwość tworzenia tablic z przypisanymi zadaniami i podzadaniami.

Istnieje wiele opcji łatwego sortowania tych zadań, w tym według ich indywidualnych terminów. Możesz łatwo przenosić elementy z stanu w toku na ukończone. A Asana pozwala na niestandardowe pola i zmianę nazwy opcji kolumn.

Istnieje oś czasu, która przypisuje i śledzi odpowiedzialność, umożliwiając dzielenie się planami i szybkie aktualizowanie zespołu. Możesz także przesyłać arkusze kalkulacyjne do Asany, aby tworzyć osie czasu. Mają konfigurowalny kalendarz, który pozwala przeglądać i dostosowywać terminy i podzadania projektu. Twój zespół może korzystać z formularzy wniosków i tworzyć dostosowane automatyzacje, aby uprościć proces pracy i uniknąć dodatkowych błędów.

Asana zapewnia ponad 100 integracji i pozwala rozdzielić projekty na różne portfele. Ponadto możesz przeglądać różne obciążenia dla członków zespołu, aby upewnić się, że nikt nie jest przeciążony.

Asana Plusy i minusy

Unikalne zalety Asany polegają na tym, że mają opcję arkusza kalkulacyjnego do przesłania i opcję równoważenia obciążenia zespołu. Wady Asany polegają na tym, że widoki są na osobnych platformach, jeśli chcesz, aby twój zespół był bardziej połączony z siecią.

Dlaczego Asana jest lepsza niż Trello

Asana ma konfigurowalny kalendarz oraz możliwość łatwego przydzielania zadań i śledzenia ich wykonania. Trello ma zadania grupowe, ale nie ma tak wielu opcji komunikacji jak zespół. Narzędzie do zarządzania zadaniami/projektami Trello jest oparte na kartach, Asana też obsługuje karty, ale mnóstwo dodatkowych funkcji czyni go bardziej wszechstronnym i wydajnym.

2. poniedziałek.com

Poniedziałek.com oferuje wiele opcji przeglądania. Należą do nich Kanban, oś czasu, kalendarz, mapa i widoki wykresów. Obejmuje do 50 GB przestrzeni dyskowej z ponad 150 różnymi automatyzacjami w celu usprawnienia przepływu pracy. Wraz z opcjami aplikacji i integracje e-mail, Monday.com zawiera wiele środków bezpieczeństwa i wsparcia.

Pulpity nawigacyjne tego programu umożliwiają wybieranie różnych typów kolumn za pomocą osadzonych formularzy i unikalnych tagów. Możesz udostępniać swoje tablice lub mieć ustawienia prywatnych tablic. Ale jedną z najciekawszych opcji, które oferuje Monday.com, jest dziennik aktywności.

Monday.com Plusy i minusy

Zaletą jest to, że Monday.com oferuje dużo miejsca do przechowywania i sposób śledzenia aktywności i informacji każdego członka zespołu za pomocą osadzonych formularzy. Wadą jest to, że wiele z tych funkcji wymaga najdroższego planu, więc może być konieczne wykonanie większej liczby aktualizacji, aby uzyskać pożądane funkcje.

Dlaczego Monday.com jest lepsze niż Trello

W przeciwieństwie do Trello, Monday.com zapewnia dostosowanie kolumn i widoki dla paneli kontrolnych. Możesz udostępniać całemu zespołowi całe tablice, a nie ich archiwa kart.

3.Wrike

Wrike jest doskonałą opcją dla projektów zawierających aktywa cyfrowe. Ich funkcje dodatkowe obejmują opcje śledzenia zasobów cyfrowych i zarządzania nimi. Możesz je edytować, przeglądać i publikować.

Samo oprogramowanie obejmuje jedną platformę, która pomaga członkom zespołu pozostawać w lepszym kontakcie. Możesz nawet uzyskać podgląd na żywo, jak przebiegają projekty. Może to pomóc ograniczyć niepotrzebne e-maile i spotkania, aby zaoszczędzić czas. Wrike ma spersonalizowane widoki pulpitu nawigacyjnego i silne zabezpieczenia dzięki opcjom szyfrowania danych.

Mają wiele pomysłów na szablony projektów i oferują kalendarz, wykres Gantta i opcje raportów z analizami. Wrike może integrować się z setkami aplikacji. Ale najbardziej ekscytującym jest śledzenie czasu i budżetu. Pozwalają również kontrolować wersje udostępnianych dokumentów.

Wrike Plusy i minusy

Zaletą jest to, że Wrike ma platformę typu „wszystko w jednym”, dzięki czemu członkowie zespołu mogą pozostawać w bliższym kontakcie, a także mają możliwość śledzenia czasu i budżetu w celu zwiększenia wydajności.

Wady polegają na tym, że funkcje zarządzania zasobami cyfrowymi są dodatkami, a nie dołączonymi do głównej subskrypcji Wrike.

Dlaczego Wrike jest lepszy niż Trello

Wrike zawiera podgląd Twojego projektu na żywo, dzięki czemu kierownictwo zespołu może uzyskiwać odpowiedzi i aktualizacje w czasie rzeczywistym. Z drugiej strony Trello polega bardziej na udostępnianiu plików.

4. Basecamp

Basecamp polega na sprawdzeniu kontaktu z zespołem i kierownictwem. Zawiera listy rzeczy do zrobienia i harmonogramy, a także podprojekty, aby lepiej się zorganizować. Możesz śledzić wszystko na osi czasu projektu, przydzielając członków zespołu do rzeczy, które muszą zostać wykonane.

Aby pozostać w kontakcie, Basecamp oferuje tablice wiadomości i funkcję czatu grupowego. Obejmuje to także automatycznie ustawiane zameldowania u kierownika. W ten sposób możesz pozostać w kontakcie, jednocześnie czując, że masz swobodę działania i wykonywania. Basecamp ma nawet osobny widok widoków zarządzania w porównaniu z widokami członków zespołu.

To oprogramowanie obejmuje możliwości przechowywania w chmurze i oferuje widok mapy wzgórza. Umożliwia także łatwe ustawienie dostępnych godzin, dzięki czemu nie przeszkadza Ci zegar.

Basecamp Plusy i minusy

Zaletą Basecamp jest to, że kierownictwo może łatwiej przydzielać zadania i konsekwentnie i automatycznie meldować się z członkami zespołu. Wady Basecamp polegają na tym, że nie mają tak wielu dostosowywalnych funkcji, jak niektóre inne programy.

Dlaczego Basecamp jest lepszy niż Trello

Basecamp zawiera wykres Hilla, a nie wykres Gantta. Basecamp twierdzi, że widok wykresu Hill jest w rzeczywistości lepszy, ponieważ zapewnia wyraźniejszy obraz postępu projektu.

Zamiast widzieć liczbę pozostałych zadań, możesz zrozumieć, gdzie mogą występować wąskie gardła.

5. Profesorowie

Projekt ProProfs to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga Twojej organizacji osiągnąć cel w wyznaczonym terminie. Możesz cyfrowo zarządzać i przydzielać zasoby do różnych zadań i podzadań, które umożliwiają zespołom pomyślne ukończenie projektu.

Twój kierownik projektu może łatwo planować zadania każdego członka i przydzielać je na podstawie ich harmonogramu dostępnego we wspólnym kalendarzu. Administrator może nawet wizualizować kamienie milowe za pomocą funkcji wykresów Gantta i dowiedzieć się, który członek zespołu pracuje nad którym zadaniem w ciągu kilku sekund.

ProProfs Project pomaga nawet wszystkim zainteresowanym stronom uniknąć opóźnień, oferując bezproblemową funkcję współpracy, która umożliwia im wykonywanie zadań w terminie. W ten sposób możesz uniknąć niechlujnych wątków e-mail, ponieważ każdy interesariusz może zostawić komentarz w zadaniach, w których został oznaczony.

ProProfs Project Plusy i minusy

Najlepsze w tym oprogramowaniu do zarządzania projektami jest to, że pomaga użytkownikom ustalać terminy, śledzić postęp każdego zadania i podzadania oraz ustalać priorytety na podstawie dostępności zasobów lub pilności projektu.

Wadą tego narzędzia jest to, że funkcje takie jak wykresy Gantta i szacunki czasu powinny być również uwzględnione w planie Essentials, ale są dostępne tylko w wersji premium.

Dlaczego projekt ProProfs jest lepszy niż Trello

ProProfs Project pomaga zrozumieć wąskie gardła, z jakimi mogą borykać się twoi koledzy z zespołu projektowego, ponieważ daje jasny obraz tego, gdzie projekt może utknąć. Pomaga również w integracji G-napęd, Dropboxoraz inne platformy zapewniające lepszą współpracę i wydajność.

6. ZenHub

Jeśli jesteś fanem GitHub, to pokochasz ZenHub. Zawiera wiele współpracy GitHub. Możesz tworzyć mapy drogowe dla swoich projektów, które są zasadniczo harmonogramami, które każdy w zespole może wyświetlić. W tych widokach możesz dostosować zadania do swoich priorytetów, a także wybrać etykiety i możliwości filtrowania. Możesz także ustawić kamienie milowe, aby śledzić postępy projektu.

ZenHub zapewnia bardziej połączoną wirtualną przestrzeń roboczą, w której możesz przypisywać różnych członków zespołu do swoich zadań. Ten program jest szczególnie dobrą opcją, jeśli zarządzasz produktami i zapasami.

ZenHub będzie śledzić Twoje projekty i pomoże Ci uważać na zaległe zamówienia i wykrywać problemy, zanim one wystąpią. Możesz także dokładnie śledzić wszelkie trendy lub problemy z tempem wprowadzania nowych produktów.

ZenHub Plusy i minusy

Zalety ZenHub polegają na tym, że pozwalają na lepsze zarządzanie wydaniami produktów, pomagając zwiększyć produktywność i zapobiegać błędom.

Wady ZenHub polegają na tym, że nie mają dodatkowych funkcji planowania, takich jak widoki kalendarza lub analiza raportów.

Dlaczego ZenHub jest lepszy niż Trello

Podczas gdy Trello używa kart do śledzenia notatek i zadań, ZenHub tworzy pełne mapy drogowe, dzięki którym możesz zobaczyć harmonogramy swoich produktów i osiągnąć swoje cele.

7. Zadanie Mistrza

Zadanie mistrza jest prawdopodobnie jedną z najbardziej konfigurowalnych opcji, które pomogą Twojemu zespołowi cieszyć się czasem pracy i zwiększyć ich wydajność. Zawiera niestandardowe ikony i tła dla wirtualnego obszaru roboczego.

Ten program ma wiele opcji automatyzacji i pozwala łączyć różne zadania, dzięki czemu możesz łatwo zobaczyć, jak wpływają na siebie. Możesz tworzyć nieograniczoną liczbę zadań i podzadań, a MeisterTask daje Ci możliwość śledzenia czasu, jaki na nie poświęcasz.

Jeśli masz rzeczy, które robisz w kółko, ten program umożliwia tworzenie powtarzających się zadań z niestandardowymi polami. Pomoże to uniknąć błędów i przyspieszyć pracę.

MeisterTask zapewnia wspaniałe opcje udostępniania między grupami lub w ramach projektów. Pozwala także mieć wielu administratorów dla zespołu i grup. Kolejną świetną funkcją jest to, że zawiera wiele raportów do analizy i śledzenia. Obejmują one statystyki dotyczące projektu i raporty zgodności. Możesz także eksportować dane. Jedną unikalną cechą jest to, że MeisterTask ma rozwiązania do integracji z innym oprogramowaniem do zarządzania, w tym Trello.

MeisterTask Plusy i minusy

Zalety MeisterTask polegają na tym, że zapewniają opcje śledzenia czasu i automatyzację w celu zwiększenia wydajności. Wady MeisterTask polegają na tym, że wiele z ich funkcji dostosowywania dotyczy bardziej wyglądu niż rozwiązań roboczych.

Dlaczego MeisterTask jest lepszy niż Trello

MeisterTask może faktycznie zintegrować się z Trello, umożliwiając pobieranie informacji z ich platformy, dzięki czemu można korzystać ze wszystkich dodatkowych funkcji tego oprogramowania.

8. Kliknij w górę

Klucz do losowania Kliknij w górę to opcje zarządzania dla Twojego zespołu. Oferują one kilka różnych widoków do wyboru, aby Twój wirtualny obszar roboczy działał dla Ciebie. Możesz wyświetlić widok listy, skrzynki, tablicy, kalendarza, pliku lub formularza. Możesz także wybrać widok Gantta.

W zależności od celów Twojego zespołu możesz także wybrać złożoność widoku wraz z opcjami filtrów. Gdy zarządzasz swoim zespołem, umożliwia przeglądanie różnych profili oraz łatwe tworzenie i edytowanie zadań dla nich. Zadania te pojawiają się następnie na pasku zadań, umożliwiając szybkie przełączanie się między nimi.

ClickUp zawiera funkcję notatnika i przechowywanie w chmurze. Gdy zostawiasz komentarze do dokumentów zespołu, możesz faktycznie przypisać działania lub role w swoim komentarzu, a także dostępna jest opcja czatu na żywo.

ClickUp Plusy i minusy

Zaletą ClickUp jest to, że możesz dostosować się do swoich celów, w tym edytować projekty i przełączać się między zadaniami. Wadą ClickUp jest to, że może być trudno nie dublować zadań, ponieważ można je przypisywać w wielu różnych miejscach.

Dlaczego ClickUp jest lepszy niż Trello

ClickUp ma więcej opcji organizacji niż Trello, szczególnie jeśli chodzi o ich listy i widoki. Mają więcej niestandardowych opcji oraz lepsze funkcje raportowania, takie jak arkusze kalkulacyjne, pliki i śledzenie czasu.

Co to jest Trello?

Trello to aplikacja do tworzenia list w stylu Kanban, która została stworzona przez Fog Creek Software w 2011 r., a następnie sprzedana firmie Atlassian w styczniu 2017 r.

Jest to aplikacja internetowa, ale ma także wersje na Androida i iOS. Trello jest dostępny w 21 językach, w tym angielskim, fińskim, francuskim, niemieckim, polskim, rosyjskim, włoskim, japońskim itp.

Trello to oprogramowanie zwiększające produktywność który umożliwia współpracę zespołową nad projektami, zarządzanie projektami i zarządzanie zadaniami. Dzięki Trello użytkownicy mogą tworzyć zadania z kilkoma kolumnami, które zawierają statusy zadań, takie jak Do wykonania, W toku i Gotowe.

Trello jest idealny do użytku osobistego i zawodowego, takiego jak zarządzanie projektami oprogramowania, biuletyn szkolny, planowanie lekcji, księgowość, projektowanie stron internetowychitp. Trello jest wyposażony w bogaty interfejs API, który umożliwia bezproblemową integrację z systemami korporacyjnymi i innymi usługami integracyjnymi opartymi na chmurze, takimi jak IFTTT i Zapier.

Funkcje Trello

Trello jest całkowicie darmowy na zawsze do użytku osobistegojednak bezpłatny plan na zawsze ma ograniczenia w tym 10 MB na załącznik, 10 tablic zespołów, 1 power-up na tablicę, proste automatyzację Twoich zadańoraz polecenia ograniczone do jednej karty, planszy i przycisku. Otrzymujesz również jedną regułę na planszę. Masz jednak nieograniczoną liczbę tablic osobistych, nieograniczoną liczbę kart i nieograniczoną liczbę list.

Połączenia Plan Trello Standard kosztuje 5 USD miesięcznie i jest idealny dla małych zespołów i firm. Subskrybenci korzystają z nieograniczonej liczby tablic osobistych, nieograniczonej liczby kart, nieograniczonej listy, załączników plików o wielkości 250 MB, priorytetowego wsparcia, obserwatorów, niestandardowych teł i naklejek. Użytkownicy planu klasy biznesowej mają również funkcje zespołowe obejmujące nieograniczoną liczbę tablic drużyn i kolekcji tablic.

Dodatki są dostępne bez ograniczeń z niestandardowymi polami, listami, widokiem map i ponad 100 integracjami aplikacji, takimi jak ankiety. Dostępny jest również lokaj automatyzacji, który zawiera ponad 1000 uruchomień poleceń na zespół i ponad 200 na użytkownika. Funkcje administracyjne i bezpieczeństwa obejmują uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zaawansowane uprawnienia administratora, Google logowanie do aplikacji, zaproszenia ograniczone do domeny itp.

Pakiet Trello Premium oferuje wszystko, co ma plan Standard, ale dodatkowo subskrybenci otrzymują zaawansowane listy kontrolne, niestandardowe pola, widok kalendarza, widok osi czasu, priorytetowe wsparcie itp.

Plan Enterprise zawiera wszystkie funkcje planu Premium i wiele więcej. Ma uprawnienia w całej organizacji, ograniczenia dotyczące załączników i administrację włączaniem.

Plusy i minusy Trello

Trello z pewnością ma kilka świetnych funkcji. Ich bezpłatny plan wystarczy do obsługi osobistych projektów i innych projektów, które nie są zbyt skomplikowane. Aktualizacje Trello odbywają się w czasie rzeczywistym i są szybkie. Dla każdego projektu jest tablica i wszystkie informacje można zobaczyć na jednej stronie, łatwo jest tworzyć problemy i przypisywać je do ludzi.

Jednak Trello może nie mieć wszystkiego, czego potrzebujesz. Na przykład w Trello nie ma dostępnego wykresu Gantta. Nie możesz też pisać dokumentów ani wiki o tablicach. I możesz pisać tylko proste opisy.

Ponadto istnieje ograniczenie wielkości zespołu, co może nie działać w przypadku większej firmy. Więc jeśli Trello nie działa dobrze, możesz rozważyć inną alternatywę.

FAQ

Podsumowanie — jakie są najlepsze alternatywy Trello w 2024 roku?

Jeśli szukasz prostego, intuicyjnego i łatwego w obsłudze oprogramowania do zarządzania projektami, to Trello to dobry wybór, ale jeśli chcesz mieć mocniejszą alternatywę dla Trello, to Asana to oczywisty wybór.

Podczas gdy Trello jest łatwym w użyciu i atrakcyjnym wizualnie narzędziem w stylu Kanban, idealnym dla mniejszych zespołów, do większych złożonych projektów, w których zaangażowanych jest więcej interesariuszy, szczególnie jeśli chodzi o delegowanie zadań i zarządzanie wieloma projektami, to ASana i jej wyrafinowane i potężne oprogramowanie to oczywisty wybór.