8 najlepszych alternatyw Trello

Trello to popularne i łatwe w użyciu oprogramowanie do zarządzania Kanban i projektami. Ale jeśli potrzebujesz zarządzać bardziej złożonymi projektami z wieloma interesariuszami, oto niektóre z najlepsze alternatywy Trello ⇣ tam.

Trello ma około 50 milionów zarejestrowanych użytkowników, z 1.1 miliona aktywnych użytkowników dziennie. To czyni Trello jednym z wiodących programów do zarządzania projektami.

Najlepsze alternatywy Trello w 2023 roku:

• Najlepszy ogólnie: Asana jest najpopularniejszym oprogramowaniem do zarządzania projektami dzięki łatwym w użyciu, intuicyjnym i wydajnym funkcjom pomagającym zespołom koordynować i zarządzać swoimi projektami.
• Drugie miejsce, Najlepszy ogólnie: Wrike to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia małym i dużym firmom planowanie, koordynowanie i zarządzanie pracą w przypadku złożonych projektów, w których uczestniczy wielu interesariuszy.
• Najlepsza alternatywa Trello do użytku osobistego: Obóz bazowy ⇣ plan osobisty (jest w 100% darmowy) abd został zaprojektowany specjalnie dla freelancers, uczniów, rodzin i projektów osobistych.

Dzisiejsze miejsca pracy są wypełnione projektami, które muszą być realizowane terminowo i skutecznie. Zarządzanie projektami jest teraz umiejętnością, która jest coraz bardziej wymagana pracowników. Złożoność większości projektów obsługiwanych obecnie przez pracowników będzie wymagała ogromnych tradycyjnych zasobów, takich jak księgi rachunkowe, dzienniki, arkusze Excelaitp. w celu efektywnego zarządzania lub śledzenia.

Na szczęście większość śledzenia i organizacji informacji o projekcie może być teraz obsługiwana przez wiele programów na rynku. Trello to jedno z wiodących programów, które zapewnia narzędzia do zarządzania projektami i Kanban.

Zapewnia narzędzia do raportowania, organizowania, planowania i terminowej realizacji projektów. Korzystanie z narzędzi takich jak: Trello stało się konieczne dla każdego, kto chce efektywnie zarządzać projektami i je realizować.

Trello może pochwalić się około 50 milionami zarejestrowanych użytkowników, z 1.1 miliona aktywnych użytkowników dziennie. Dzięki temu Trello jest jednym z wiodących programów do zarządzania projektami. Jednak Trello nie jest jedynym oprogramowaniem do zarządzania projektami, z którego należy korzystać. Istnieje kilkanaście innych narzędzi do zarządzania projektami, które zapewniają te same lub więcej funkcji niż Trello.

Najlepsze alternatywy Trello w tej chwili

Oto siedem alternatyw Trello, które oferują podobne funkcje do Trello w zakresie zarządzania projektami i Kanban.

1 Asana

Asana to świetna opcja do ustalania i osiągania celów. Możesz łatwo zaplanować i zorganizować kroki, których potrzebuje Twój zespół, aby dotrzymać terminów. W Asanie masz możliwość tworzenia tablic z przypisanymi zadaniami i podzadaniami. Istnieje wiele opcji łatwego sortowania według tych zadań, w tym według indywidualnych terminów. Możesz łatwo przenosić przedmioty z trwających do ukończonych. A Asana pozwala na niestandardowe pola i zmianę nazw opcji kolumn.

Istnieje oś czasu, która przypisuje i śledzi odpowiedzialność, umożliwiając udostępnianie planów i szybkie aktualizowanie zespołu. Możesz także przesyłać arkusze kalkulacyjne do Asany, aby tworzyć osie czasu. Mają konfigurowalny kalendarz, który umożliwia przeglądanie i dostosowywanie terminu zakończenia projektu oraz zadań podrzędnych. Twój zespół może korzystać z formularzy wniosków i tworzyć spersonalizowaną automatyzację, aby uprościć proces pracy i uniknąć dodatkowych błędów.

Asana zapewnia ponad 100 integracji i pozwala rozdzielić projekty na różne portfele. Ponadto możesz przeglądać różne obciążenia dla członków zespołu, aby upewnić się, że nikt nie jest przeciążony.

Asana Plusy i minusy

Unikalne zalety Asany polegają na tym, że mają opcję arkusza kalkulacyjnego do przesłania i opcję równoważenia obciążenia zespołu. Wady Asany polegają na tym, że widoki są na osobnych platformach, jeśli chcesz, aby twój zespół był bardziej połączony z siecią.

Dlaczego Asana jest lepsza niż Trello

Asana ma konfigurowalny kalendarz oraz możliwość łatwego przypisywania zadań i działań następczych po ich zakończeniu. Trello ma zadania grupowe, ale nie ma prawie tylu opcji komunikacji jak zespół. Oprogramowanie do zarządzania zadaniami / projektami Trello jest oparte na kartach, Asana także robi karty, ale dzięki wielu dodatkowym funkcjom jest bardziej wszechstronny i wydajny.

2. poniedziałek.com

Poniedziałek.com oferuje wiele opcji przeglądania. Należą do nich Kanban, oś czasu, kalendarz, mapa i widoki wykresów. Obejmuje do 50 GB przestrzeni dyskowej z ponad 150 różnymi automatyzacjami w celu usprawnienia przepływu pracy. Wraz z opcjami aplikacji i integracje e-mail, Monday.com zawiera wiele środków bezpieczeństwa i wsparcia.

Pulpity nawigacyjne tego programu umożliwiają wybieranie różnych typów kolumn za pomocą osadzonych formularzy i unikalnych tagów. Możesz udostępniać swoje tablice lub mieć ustawienia prywatnych tablic. Ale jedną z najciekawszych opcji, które oferuje Monday.com, jest dziennik aktywności.

Monday.com Plusy i minusy

Zalety są takie, że Monday.com oferuje dużo miejsca na dane i sposób na śledzenie aktywności i informacji każdego członka zespołu za pomocą osadzonych formularzy. Wady są takie, że wiele z tych funkcji wymaga najdroższego planu, więc może być konieczne wykonanie większej liczby aktualizacji, aby uzyskać żądane funkcje.

Dlaczego Monday.com jest lepszy niż Trello

W przeciwieństwie do Trello, Monday.com zapewnia dostosowanie kolumn i widoki dla paneli kontrolnych. Możesz udostępniać całemu zespołowi całe tablice, a nie ich archiwa kart.

3.Wrike

Wrike jest doskonałą opcją dla projektów zawierających aktywa cyfrowe. Ich funkcje dodatkowe obejmują opcje śledzenia zasobów cyfrowych i zarządzania nimi. Możesz je edytować, przeglądać i publikować.

Samo oprogramowanie zawiera jedną platformę, która pomaga członkom zespołu pozostać w kontakcie. Możesz nawet zobaczyć na żywo, jak przebiegają projekty. Może to pomóc ograniczyć niepotrzebne e-maile i spotkania, aby zaoszczędzić czas. Wrike ma spersonalizowane widoki pulpitu nawigacyjnego i silne bezpieczeństwo z opcjami zaszyfrowanych danych.

Mają wiele pomysłów na szablony projektów i oferują kalendarz, wykres Gantta i opcje raportów z analizami. Wrike może integrować się z setkami aplikacji. Ale najbardziej ekscytującym jest śledzenie czasu i budżetu. Pozwalają również kontrolować wersje udostępnianych dokumentów.

Wrike Plusy i minusy

Zaletą jest to, że Wrike ma jedną platformę, dzięki czemu członkowie zespołu mogą być bliżej połączeni, a także mają śledzenie czasu i budżetu w celu zwiększenia wydajności. Minusem jest to, że funkcje zarządzania zasobami cyfrowymi są dodatkami, a nie dołączonymi do głównej subskrypcji Wrike.

Dlaczego Wrike jest lepszy od Trello

Wrike udostępnia podgląd projektu na żywo, aby kierownictwo Twojego zespołu mogło uzyskać odpowiedzi i aktualizacje w czasie rzeczywistym. Z drugiej strony Trello polega bardziej na udostępnianiu plików.

4. Basecamp

Basecamp chodzi o sprawdzenie się w zespole i kierownictwie. Zawiera listy rzeczy do zrobienia i harmonogramy, a także podprojekty zapewniające lepszą organizację. Możesz śledzić wszystko w ramach czasowych projektu, przypisując członków zespołu do rzeczy, które należy wykonać.

Aby pozostać w kontakcie, Basecamp oferuje tablice wiadomości i funkcję czatu grupowego. Obejmuje to także automatycznie ustawiane zameldowania u kierownika. W ten sposób możesz pozostać w kontakcie, jednocześnie czując, że masz swobodę działania i wykonywania. Basecamp ma nawet osobny widok widoków zarządzania w porównaniu z widokami członków zespołu.

To oprogramowanie obejmuje możliwości przechowywania w chmurze i oferuje widok mapy wzgórza. Umożliwia także łatwe ustawienie dostępnych godzin, dzięki czemu nie przeszkadza Ci zegar.

Basecamp Plusy i minusy

Zaletami Basecamp jest to, że kierownictwo może łatwiej przypisywać zadania i odprawiać się konsekwentnie i automatycznie z członkami zespołu. Wady Basecamp polegają na tym, że nie mają tak wielu funkcji, które można dostosowywać, jak niektóre inne programy.

Dlaczego Basecamp jest lepszy od Trello

Basecamp zawiera wykres Hill zamiast wykresu Gantta. Basecamp twierdzi, że widok mapy Hill jest rzeczywiście lepszy, ponieważ jest wyraźniejszym obrazem postępów twojego projektu. Zamiast zobaczyć szereg pozostałych zadań, możesz zrozumieć, gdzie może być wąskie gardło.

5. Profesorowie

Projekt ProProfs to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga Twojej organizacji osiągnąć cel w wyznaczonym terminie. Możesz cyfrowo zarządzać i przydzielać zasoby do różnych zadań i podzadań, które umożliwiają zespołom pomyślne ukończenie projektu.

Twój kierownik projektu może łatwo planować zadania każdego członka i przydzielać je na podstawie ich harmonogramu dostępnego we wspólnym kalendarzu. Administrator może nawet wizualizować kamienie milowe za pomocą funkcji wykresów Gantta i dowiedzieć się, który członek zespołu pracuje nad którym zadaniem w ciągu kilku sekund.

ProProfs Project pomaga nawet wszystkim zainteresowanym stronom uniknąć opóźnień, oferując bezproblemową funkcję współpracy, która umożliwia im wykonywanie zadań w terminie. W ten sposób możesz uniknąć niechlujnych wątków e-mail, ponieważ każdy interesariusz może zostawić komentarz w zadaniach, w których został oznaczony.

ProProfs Project Plusy i minusy

Najlepsze w tym oprogramowaniu do zarządzania projektami jest to, że pomaga on użytkownikom w ustalaniu terminów, śledzeniu postępów każdego zadania i podzadania oraz nadawaniu im priorytetów na podstawie dostępności zasobów lub pilności projektu. Podczas gdy wadą tego narzędzia jest to, że funkcje takie jak wykresy Gantta i szacunki czasu powinny również zostać uwzględnione w planie podstawowym, ale są dostępne tylko w wersji premium.

Dlaczego projekt ProProfs jest lepszy niż Trello

Projekt ProProfs pomaga zrozumieć wąskie gardła, z którymi mogą się zmierzyć członkowie zespołu projektowego, ponieważ daje jasny obraz tego, gdzie projekt może utknąć. Pomaga również zintegrować swoje G-napęd, Dropboxoraz inne platformy zapewniające lepszą współpracę i wydajność.

6. ZenHub

Jeśli jesteś fanem GitHub, to pokochasz ZenHub. Zawiera wiele współpracy GitHub. Możesz tworzyć mapy drogowe dla swoich projektów, które są zasadniczo harmonogramami, które każdy w zespole może wyświetlić. W tych widokach możesz dostosować zadania do swoich priorytetów, a także wybrać etykiety i możliwości filtrowania. Możesz także ustawić kamienie milowe, aby śledzić postępy projektu.

ZenHub zapewnia bardziej połączony wirtualny obszar roboczy, w którym możesz przypisywać różnych członków zespołu do swoich zadań. Ten program jest szczególnie świetną opcją, jeśli zarządzasz produktami i zapasami. ZenHub śledzi twoje projekty i pomaga uważać na zaległości i wychwytywać problemy, zanim się pojawią. Możesz także ściśle śledzić trendy lub problemy związane z tempem wydawania swoich produktów.

ZenHub Plusy i minusy

Zalety ZenHub polegają na tym, że pozwalają ci na więcej zarządzania wydaniami produktów, pomagając zwiększyć produktywność i zapobiegać błędom. Wady ZenHub polegają na tym, że nie mają one dodatkowych funkcji planowania, takich jak widoki kalendarza lub analizy raportów.

Dlaczego ZenHub jest lepszy od Trello

Podczas gdy Trello używa kart do śledzenia notatek i zadań, ZenHub tworzy pełne mapy drogowe, dzięki którym możesz zobaczyć harmonogramy swoich produktów i osiągnąć swoje cele.

7. Zadanie Mistrza

Zadanie mistrza jest prawdopodobnie jedną z najbardziej konfigurowalnych opcji, które pomogą Twojemu zespołowi cieszyć się czasem pracy i zwiększyć wydajność. Zawiera niestandardowe ikony i tło dla wirtualnego obszaru roboczego.

Ten program ma wiele opcji automatyzacji i pozwala łączyć różne zadania, dzięki czemu można łatwo sprawdzić, jak na siebie wpływają. Możesz tworzyć nieograniczoną liczbę zadań i podzadań, a MeisterTask umożliwia śledzenie czasu spędzanego na nich. Jeśli masz rzeczy, które robisz w kółko, ten program pozwala tworzyć powtarzalne zadania z niestandardowymi polami. Pomoże to uniknąć błędów i przyspieszy pracę.

MeisterTask zapewnia wspaniałe opcje udostępniania między grupami lub w ramach projektów. Pozwala także mieć wielu administratorów dla zespołu i grup. Kolejną świetną funkcją jest to, że zawiera wiele raportów do analizy i śledzenia. Obejmują one statystyki dotyczące projektu i raporty zgodności. Możesz także eksportować dane. Jedną unikalną cechą jest to, że MeisterTask ma rozwiązania do integracji z innym oprogramowaniem do zarządzania, w tym Trello.

MeisterTask Plusy i minusy

Zalety MeisterTask polegają na tym, że zapewniają opcje śledzenia czasu i automatyzację w celu zwiększenia wydajności. Wady MeisterTask polegają na tym, że wiele z ich funkcji dostosowywania służy raczej wyglądowi niż rozwiązaniom roboczym.

Dlaczego MeisterTask jest lepszy niż Trello

MeisterTask może faktycznie zintegrować się z Trello, umożliwiając pobieranie informacji z ich platformy, dzięki czemu można korzystać ze wszystkich dodatkowych funkcji tego oprogramowania.

8. Kliknij w górę

Klucz do losowania Kliknij w górę to opcje zarządzania dla twojego zespołu. Oferują kilka różnych widoków, z których możesz wybrać wirtualny obszar roboczy. Możesz wyświetlić listę, skrzynkę, tablicę, kalendarz, plik lub widok formularza. Możesz także wybrać widok Gantta.

W zależności od celów Twojego zespołu możesz także wybrać złożoność swojego widoku oraz opcje filtrów. Zarządzając zespołem, pozwala on przeglądać różne profile oraz łatwo tworzyć i edytować dla nich zadania. Te zadania są następnie wyświetlane na pasku zadań, dzięki czemu można szybko przełączać się między nimi.

ClickUp zawiera funkcję notatnika i przechowywanie w chmurze. Gdy zostawiasz komentarze do dokumentów zespołu, możesz faktycznie przypisać działania lub role w swoim komentarzu, a także dostępna jest opcja czatu na żywo.

ClickUp Plusy i minusy

Zaletami ClickUp jest to, że możesz dostosować się do swoich celów, w tym edytować projekty i przełączać się między zadaniami. Wadami ClickUp jest to, że trudno jest nie podwoić zadań, ponieważ można je przypisać w wielu różnych miejscach.

Dlaczego ClickUp jest lepszy niż Trello

ClickUp ma więcej opcji organizacji niż Trello, szczególnie jeśli chodzi o ich listy i widoki. Mają więcej niestandardowych opcji oraz lepsze funkcje raportowania, takie jak arkusze kalkulacyjne, pliki i śledzenie czasu.

Co to jest Trello?

Trello to aplikacja do tworzenia list w stylu Kanban, która została stworzona przez Fog Creek Software w 2011 r., a następnie sprzedana firmie Atlassian w styczniu 2017 r.

Jest to aplikacja internetowa, ale ma także wersje na Androida i iOS. Trello jest dostępny w 21 językach, w tym angielskim, fińskim, francuskim, niemieckim, polskim, rosyjskim, włoskim, japońskim itp.

Trello to oprogramowanie zwiększające produktywność która pozwala na współpracę zespołu przy projektach, zarządzanie projektami i zarządzanie zadaniami. Dzięki Trello użytkownicy mogą tworzyć zadania z kilkoma kolumnami, które zawierają statusy zadań, takie jak Do zrobienia, W toku i Gotowe.

Trello jest idealny do użytku osobistego i zawodowego, takiego jak zarządzanie projektami oprogramowania, biuletyn szkolny, planowanie lekcji, księgowość, projektowanie stron internetowychitp. Trello jest wyposażony w bogaty interfejs API, który umożliwia bezproblemową integrację z systemami korporacyjnymi i innymi usługami integracyjnymi opartymi na chmurze, takimi jak IFTTT i Zapier.

Funkcje Trello

Trello jest całkowicie darmowy na zawsze do użytku osobistegojednak darmowy plan ma ograniczenia w tym 10 MB na załącznik, 10 tablic zespołów, 1 power-up na tablicę, proste automatyzacja do Twoich zadań, polecenia są ograniczone do jednej karty, planszy i przycisku. Dostajesz również jedną regułę na planszę. Masz jednak nieograniczoną liczbę tablic osobistych, nieograniczoną liczbę kart i nieograniczoną liczbę list.

Plan Trello Business Class kosztuje 9.99 USD miesięcznie. Abonenci tej klasy biznesowej korzystają z nieograniczonej liczby osobistych tablic, nieograniczonej liczby kart, listy nieograniczonej, załącznika 250 MB, priorytetowego wsparcia, obserwatorów, niestandardowych środowisk i naklejek. Użytkownicy abonamentu klasy biznes mają również funkcje zespołu w postaci nieograniczonej liczby tablic zespołów i kolekcji tablic.

Dodatki są dostępne bez ograniczeń z niestandardowymi polami, listami, widokiem map i ponad 100 integracjami aplikacji, takimi jak ankiety. Dostępny jest również lokaj automatyzacji, który zawiera ponad 1000 uruchomień poleceń na zespół i ponad 200 na użytkownika. Funkcje administracyjne i bezpieczeństwa obejmują uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zaawansowane uprawnienia administratora, Google logowanie do aplikacji, zaproszenia ograniczone do domeny itp.

Plan Trello Enterprise kosztuje 20.83 USD na użytkownika miesięcznie dla 100 użytkowników, a cena spada wraz ze wzrostem liczby użytkowników powyżej 100. Plan korporacyjny obejmuje wszystkie funkcje klasy biznesowej i znacznie więcej. Ma uprawnienia dla całej organizacji, ograniczenia załączników i administrację doładowania.

Plusy i minusy Trello

Trello z pewnością ma kilka świetnych funkcji. Ich darmowy plan wystarczy do obsługi osobistych projektów i innych projektów, które nie są zbyt skomplikowane. Aktualizacje Trello są dostarczane w czasie rzeczywistym i szybko. Dla każdego projektu istnieje tablica, na której możesz zobaczyć wszystkie informacje i łatwo jest tworzyć problemy i przypisywać je do ludzi.

Jednak Trello może nie mieć wszystkiego, czego potrzebujesz. Na przykład w Trello nie jest dostępny wykres Gantta. Nie możesz też pisać dokumentów ani wiki o tablicach. Możesz pisać tylko proste opisy. Ponadto istnieje ograniczenie wielkości zespołu, co może nie działać w przypadku większej firmy. Jeśli więc Trello nie działa dobrze, możesz rozważyć inną alternatywę.

Najlepsze alternatywy Trello 2023: Podsumowanie

Jeśli szukasz prostego, intuicyjnego i łatwego w obsłudze oprogramowania do zarządzania projektami, to Trello to dobry wybór, ale jeśli chcesz mieć mocniejszą alternatywę dla Trello, to Asana to oczywisty wybór.

Chociaż Trello jest łatwym w użyciu i atrakcyjnym wizualnie narzędziem w stylu Kanban i idealnym dla mniejszych zespołów, ale dla większych złożonych projektów, w których zaangażowanych jest więcej interesariuszy, szczególnie jeśli chodzi o delegowanie zadań i zarządzanie wieloma projektami, to ASana i jej wyrafinowane i potężne oprogramowanie to oczywisty wybór.