Selv før pandemien startet, jobbet folk allerede eksternt. Men da COVID-19-pandemien rammet, gjorde det fjernarbeid til en nødvendighet for det meste av verden. Her skal jeg lede deg gjennom eksterne arbeidsverktøy du må jobbe effektivt hjemmefra eller hvor som helst.
Jobbsøk for fjernarbeid har økt med 460 % de siste to årene som rapportert av CNBC. Fjernarbeid er kommet for å bli. I følge Gartner, 48 % av de ansatte vil jobbe eksternt i det minste noen ganger selv etter at pandemien er over. Finn mer interessant fjernarbeidsstatistikk her.
Topp 10 essensielle fjernarbeidsverktøy for 2024
1. zoomobjektiv
- typen: Videokonferanse / nettmøte
- Alternativ: Google møter
- Nettsted: www.zoom.us
E-post er flott for små samtaler og oppsummeringer. Men hvis du vil forklare noe til noen på laget ditt, må du gjøre det personlig. Det nest beste alternativet er et videomøte på nettet. Zoom er en videokonferanseverktøy som gjør virtuelle møter like enkle som å planlegge kalenderen.
Det beste med Zoom er at det er mest brukte videokonferanse-appen over hele verden. Så, enten du møter noen i teamet ditt eller en kunde i utlandet, kan du være trygg på at de sannsynligvis allerede bruker Zoom.
Zoom tilbyr ubegrensede en-til-en møter med en 30-timers frist per møte gratis. Du kan også holde gruppemøter med opptil 100 deltakere i opptil 40 minutter gratis. Hvis du ønsker lengre møter med flere deltakere, starter Zooms priser på kun $14.99 per måned per bruker.
2. Slack
- typen: Teamkommunikasjon / teamchat
- Alternativ: Google Chat
- Nettsted: slack.com
Slack is teamkommunikasjon på steroider. E-post er treg og klønete. Slack lar hele teamet ditt holde kontakten via direktemeldinger. Det gjør jobbkommunikasjon like enkelt som å snakke med vennene dine på Facebook Messenger.
Det beste med Slack er at det lar deg opprette flere rom for teamene dine. Du kan ha ett rom for markedsføring hvor du diskuterer alt innen markedsføring; og en annen for feilrapporter. Slakk gjør det enkelt for at alle i teamet ditt skal holde seg på samme side. Den tilbyr også en-til-en meldinger der du kan sende meldinger til alle lagkameratene dine privat.
Slack tilbyr også tale- og videosamtaler med lagkameratene dine over appen. Gratisplanen tilbyr kun en-til-en-samtaler via samtaler, men Pro-planen deres tillater gruppesamtaler med opptil 15 lagkamerater.
De har en gratis plan som lar deg få tilgang til opptil 10,000 XNUMX av teamets siste meldinger. Du kan oppgradere for å få tilgang til hele historikken. Prisene deres starter på bare $6.67 per måned per bruker.
3. Trello
- typen: Prosjektledelse / Kanban-tavler
- Alternativ: Asana (flere Trello-alternativer her)
- Nettsted: www.trello.com
Trello lar deg lag Kanban-tavler for å administrere arbeidet ditt og ditt personlige liv. Enten du trenger å administrere et enkelt prosjekt eller dusinvis av kunder, kan Trello gjøre alt.
Trellos Kanban-struktur lar deg holde øye med både makroen og mikroen til prosjektene dine. Du kan se alle kortene relatert til prosjektet ditt på ett sted og se statusen deres.
Det beste med Trello er at det tilbyr hundrevis av "Power-Ups" du kan legge til tavlene dine. Power-ups legger til mer funksjonalitet til brettene dine. Det er power-ups tilgjengelig for integrering som Jira, Asana, Gmail, Slack osv.
Det finnes også power-ups som gjør det enkelt å administrere prosjektene dine, for eksempel den populære Approvals power-upen som lar deg få godkjenning på kort fra lagkameratene dine.
En av grunnene til at folk elsker Trello så mye er Trello-fellesskapet. Du kan enkelt finne maler for nesten alt:
Det er tusenvis av mennesker som bruker Trello til å administrere sine personlige liv og lesevaner. Du kan bruke deres Trello-maler gratis.
4. Evernote
- typen: Notattaking / bokmerke
- Alternativ: Forestilling
- Nettsted: www.noensinne note. Med
Evernote er en alt-i-ett-app for notater som hjelper deg med å administrere alt fra arbeidslivet til privatlivet og alt i mellom.
Evernote kan se ut som en grunnleggende notatapp ved første øyekast, men det er mye mer enn det. Du kan bruke den til ta notater under klientsamtaler. Du kan bruke den til administrere prosjektene dine. Eller du kan bruke den som en personlig journal. Mulighetene er uendelige.
Det beste med Evernote er at mobilappen tilbyr en rask fangstfunksjon som gjør det veldig enkelt å skrive ned tankene dine og fange opp alt av verdi med en gang.
5. Sync.com
- typen: Skylagring / fildeling
- Alternativ: Dropbox (mer Dropbox alternativer her)
- Nettsted: www.sync.com
Sync er en av de beste plattformene for sikker skylagring. Hvis du jobber med et team, vet du hvor viktig det er å være på samme side. Hvis du deler filer med lagkameratene dine via e-post, må du dele dem, igjen og igjen, hver gang du gjør en endring.
Dette er hvor Syncsin delingsfunksjon skinner. Du kan dele filer og mapper med hele teamet ditt ved å dele lenken. Det lar også lagkameratene dine kommentere individuelle filer for å gi deg tilbakemelding.
En av grunnene hvorfor jeg elsker Sync er det sikkerhet på bedriftsnivå. Filene dine er så sikre som de kan være på Sync.com. Sync leveres med apper for alle enhetene dine som lar deg få tilgang til din skylagringsfiler hvor som helst. pCloud er nummer to, og du kan lære hvordan Sync.com vs pCloud sammenligne her.
6. Vevstol
- typen: Videoskjermopptak / videomeldinger
- Alternativ: Camtasia
- Nettsted: www.loom.com
Vevstol er en skjerm videoopptak app som gjør det enkelt for deg å samarbeide med kunder og lagkamerater. Det gjør prosessen med fanger skjermen din så enkelt som å klikke på noen få knapper
Det beste med Loom er at det tilbyr mange interaktive tegneverktøy som en penn for å hjelpe deg med å illustrere poengene dine i videoen din. En annen grunn til at vi elsker det er at det lar deg dele skjermopptakene dine ved å dele en lenke.
Du trenger ikke å laste den opp til en skylagringstjeneste eller legge den ved en e-post. Bare send dine kunder og lagkamerater en lenke. I motsetning til andre skjermen innspillingen apper, Loom legger til ansiktet ditt til opptaket for å gjøre det mer personlig.
Vevstol kan gjøre det enkelt for deg gi tilbakemelding til lagkameratene dine og forklare ting til kundene dine. Det er en nødvendighet i den avsidesliggende verden.
7. Toggl-spor
- typen: Tidsregistrering / tidsstyring
- Alternativ: Høst
- Nettsted: www.toggl.com
Toggl spor er en tidssporingsverktøy som lar deg spore tiden din og analysere hvor du bruker den.
Hvis du er en freelancer, Toggl er et must-have. Det lar deg registrer tiden din, merk den og kategoriser den. Den lar deg også spore hvor mye tid du bruker på en kundes prosjekt.
Ikke bare det, men det lar deg også sende dem en fakturer for tiden din direkte fra Toggl-appen.
Det beste med Toggl som gjør det nyttig for alle eksterne arbeidere, er at det lar deg gjøre det administrere tiden din. Ved å måle hva du bruker tiden din på, kan du begynne å se mønstre som lar deg styre tiden din bedre.
8.TeamViewer
- typen: Eksternt skrivebord / ekstern tilgang
- Alternativ: LogMeIn
- Nettsted: www.teamviewer.com
TeamViewer er et av de beste verktøyene for teamsamarbeid. Det lar deg utsikt og kontrollere en annens datamaskin. Hvis du og lagkameraten begge har det installert på datamaskinene dine, kan du kontrollere lagkameratens mus og tastatur fra datamaskinen.
Å hjelpe noen med å løse et problem via e-post kan kaste bort mer enn en time. Å gjøre det for dem via TeamViewer kan halvere den tiden.
TeamViewer er nyttig selv når du ikke trenger å kontrollere noens datamaskin. Teknologien deres gjør det til beste valget for å se en annen persons skjerm. I motsetning til andre apper som tillater deling av skjermer, med TeamViewer, er det ingen forsinkelse og alt ser krystallklart ut.
9. Lerret
- typen: Online webdesign / grafisk design
- Alternativ: VistaCreate (tidligere Crello)
- Nettsted: www.canva.com
Lerret er en online webdesign og grafisk designplattform og er den enkleste måten å lage profesjonelt utseende bilder for sosiale medier og innholdsmarkedsføring uten å ansette en profesjonell.
Den lar deg lage bilder i sosiale medier selv med brukervennlige verktøy uten tidligere erfaring. Den brukes av profesjonelle team over hele verden til spare tid og produsere innhold av høy kvalitet.
Det beste er at det kommer med tusenvis av webdesign maler du kan bruke til nesten alt. Ønsker å legge ut et inspirerende sitat på Instagram? De har hundrevis av maler for det. Trenger et nytt miniatyrbilde for din YouTube-videoer? De har hundrevis av maler for det. Det samme for Facebook og Twitter.
Canva kommer også med flott funksjoner for teamsamarbeid. Du kan bokstavelig talt redigere det samme designdokumentet med lagkameratene dine med deres sanntidssamarbeid. Bare del en lenke med dem. Den lar deg også la lagkameratene gi tilbakemelding. Du kan også opprette et gratis nettsted på én side i Canva.
Sjekk ut min detaljerte Canva Pro-anmeldelse for 2024 her.
10. NordVPN
- typen: Virtuelt privat nettverk (VPN) / personvern på nettet
- Alternativ: ExpressVPN (flere ExpressVPN-alternativer her)
- Nettsted: www.nordvpn.com
NordVPN er en av høyest rangerte VPN-tjenester på Internett, det er også beste VPN for eksterne arbeidere. Det lar deg ikke bare endre posisjonen din og skjul identiteten din på nett, kan det også gjør nettsurfing tryggere og sikrere.
Hver gang du besøker et nettsted, kan Internett-leverandøren se hva du ser på. Ikke bare det, en angriper kan også se det hvis det er en usikker tilkobling. NordVPN tunnelerer trafikk gjennom deres servere ved å kryptere den. På denne måten kan verken Internett-leverandøren din eller noen angripere se hvilke nettsteder du har besøkt.
bro VPN-tjenester er trege og gjør surfeopplevelsen din verre. Det som er verre er at de fleste VPN-tjenester ikke engang kan streame en video på nettverket deres. NordVPN derimot er en av de raskeste i bransjen og vil ikke senke tilkoblingshastigheten din.
Sammendrag – Beste eksterne arbeidsverktøy 2024
Disse eksterne jobbe hjemmefra-verktøyene vil ikke bare øke produktiviteten men vil også gjøre livet ditt mye enklere.
Fra å administrere klienter til å spore tid, disse verktøyene er alt du trenger for å erobre eksternt arbeid.
- Hvis du er en freelancer, du trenger definitivt Toggl-spor, Sync, og Vevstol.
- Hvis du jobber med et team, Sync, Loom, TeamViewer og Trello vil spare deg for dusinvis av timer frem og tilbake.
- Hvis du gjør noen form for fjernarbeid, trenger du Zoom, NordVPN og Evernote.
- Hvis du er en online side hustler, du trenger Jeg Trello, Sync, og NordVPN.
