Geriausios „Trello“ alternatyvos (geresni projektų valdymo įrankiai)

Trello yra populiari ir lengvai naudojama Kanban ir projektų valdymo programinė įranga. Bet jei jums reikia valdyti sudėtingesnius projektus su keliomis suinteresuotosiomis šalimis, čia yra keletas iš jų geriausios Trello alternatyvos ⇣ ten.

Trello turi apie 90 milijonų registruotų vartotojų ir 1.1 milijono aktyvių kasdienių vartotojų. Dėl to „Trello“ yra viena iš pirmaujančių projektų valdymo įrankių.

Šiandienos darbo vietos užpildytos projektais, kurie turi būti laiku ir efektyviai įgyvendinti. Projektų valdymas dabar yra vis labiau reikalingas įgūdis darbuotojų. Daugumos vykdomų projektų sudėtingumas nuotoliniai darbuotojai Šiandien reikės milžiniškų tradicinių išteklių, pvz., knygų, žurnalų, Excel lapų ir kt.

Laimei, daugumą projektų informacijos sekimo ir organizavimo dabar gali atlikti daugelis rinkoje esančių programinės įrangos. „Trello“ yra viena iš pirmaujančių programinės įrangos, teikianti projektų valdymo ir „Kanban“ įrankius.

Tai suteikia ataskaitų teikimo, organizavimo, planavimo ir savalaikio projektų vykdymo įrankius. Naudojant tokias priemones kaip Trello tapo būtinas visiems, kurie nori efektyviai valdyti ir įgyvendinti projektus.

„Trello“ gali pasigirti apie 90 milijonų registruotų vartotojų ir 1.1 milijono aktyvių kasdienių vartotojų. Dėl to „Trello“ yra viena iš pirmaujančių projektų valdymo programinės įrangos. Tačiau „Trello“ nėra vienintelis projektų valdymo įrankis, kurį reikėtų naudoti. Yra daugiau nei tuzinas kitų projektų valdymo įrankių, teikiančių tokias pačias ar daugiau funkcijų nei „Trello“.

Geriausios „Trello“ alternatyvos šiuo metu

Čia yra septynios „Trello“ alternatyvos, siūlančios panašias į „Trello“ funkcijas, skirtas projektų valdymui ir „Kanban“.

1. Asana

Asanos yra puiki galimybė išsikelti ir pasiekti savo tikslus. Galite lengvai suplanuoti ir organizuoti veiksmus, kurių jūsų komandai reikia, kad ji įvykdytų jūsų terminus. „Asana“ galite sukurti lentas su priskirtomis užduotimis ir papildomomis užduotimis.

Yra daug variantų, kaip lengvai rūšiuoti šias užduotis, įskaitant jų individualias terminus. Galite lengvai perkelti elementus iš vykdomų į užbaigtus. „Asana“ leidžia naudoti pasirinktinius laukus ir pervadinti stulpelių parinktis.

Yra laiko juosta, kuri priskiria ir seka atsakomybę, leidžianti dalytis planais ir greitai atnaujinti savo komandą. Taip pat galite įkelti skaičiuokles į „Asana“, kad sukurtumėte laiko juostas. Jie turi tinkinamą kalendorių, leidžiantį peržiūrėti ir koreguoti projekto terminą ir papildomas užduotis. Jūsų komanda gali naudoti užklausų formas ir sukurti pritaikytą automatizavimą, kad supaprastintų jūsų darbo procesą ir išvengtų papildomų klaidų.

Asana suteikia daugiau nei 100 integracijų ir leidžia atskirti projektus į skirtingus portfelius. Be to, galite peržiūrėti skirtingus komandos narių darbo krūvius, kad įsitikintumėte, jog niekas nėra perkrautas.

Asana Privalumai ir trūkumai

Unikalūs „Asana“ pranašumai yra tai, kad jie turi įkeliamos skaičiuoklės parinktį ir galimybę subalansuoti jūsų komandos darbo krūvį. „Asana“ trūkumai yra tai, kad vaizdai yra atskirose platformose, jei norite, kad jūsų komanda būtų labiau sujungta.

Kodėl Asana yra geresnė nei Trello

Asana turi tinkinamą kalendorių ir galimybę lengvai priskirti užduotis ir sekti jų atlikimą. „Trello“ atlieka grupines užduotis, tačiau neturi tiek daug galimybių bendrauti kaip komandai. „Trello“ užduočių / projektų valdymo įrankis yra pagrįstas kortelėmis, „Asana“ taip pat daro korteles, tačiau dėl daugybės papildomų funkcijų jis yra universalesnis ir galingesnis.

2. Pirmadienis.com

Monday.com siūlo kelias peržiūros parinktis. Tai apima Kanban, laiko juostos, kalendoriaus, žemėlapio ir diagramos rodinius. Jame yra iki 50 GB saugyklos su daugiau nei 150 skirtingų automatizavimo įrenginių, kurie supaprastina jūsų darbo eigą. Kartu su programos parinktimis ir pašto integravimas, Monday.com apima daug saugumo priemonių ir palaikymo.

Šios programos prietaisų skydeliai leidžia pasirinkti skirtingus stulpelių tipus su įterptomis formomis ir unikaliomis žymomis. Galite bendrinti savo lentas arba turėti privačius lentos nustatymus. Tačiau vienas įdomiausių parinkčių, kurias siūlo Monday.com, yra veiklos žurnalas.

Monday.com Privalumai ir trūkumai

Privalumai yra tai, kad Monday.com siūlo daug saugyklos vietos ir būdą stebėti kiekvieno komandos nario veiklą bei informaciją naudojant įterptąsias formas. Trūkumai yra tai, kad daugeliui šių funkcijų reikalingas brangiausias planas, todėl gali tekti atlikti daugiau naujovinimo, kad gautumėte norimas funkcijas.

Kodėl Monday.com yra geresnis nei Trello

Kitaip nei Trello, Monday.com suteikia informacijos suvestinių stulpelių tinkinimą ir rodinius. Su savo komanda galite bendrinti visas lentas, o ne jų kortelių archyvus.

3. Rašyti

Rašyti yra puikus pasirinkimas projektams, kuriuose yra skaitmeninio turto. Jų papildomos funkcijos apima skaitmeninių išteklių stebėjimo ir valdymo parinktis. Galite juos redaguoti, peržiūrėti ir publikuoti.

Pačioje programinėje įrangoje yra viena platforma, padedanti jūsų komandos draugams palaikyti ryšį. Jūs netgi galite tiesiogiai pamatyti, kaip vyksta projektai. Tai gali padėti sumažinti nereikalingų el. laiškų ir susitikimų skaičių, kad sutaupytumėte laiko. „Wrike“ turi suasmenintus prietaisų skydelio rodinius ir stiprią apsaugą su šifruotų duomenų parinktimis.

Jie turi daug projektų šablonų idėjų ir siūlo kalendorių, Ganto diagramą ir ataskaitų parinktis su analize. „Wrike“ gali integruotis su šimtais programų. Tačiau įdomiausias yra jų laiko ir biudžeto stebėjimas. Jie taip pat leidžia valdyti bendrinamų dokumentų versijas.

Rašykite už ir prieš

Privalumai yra tai, kad „Wrike“ turi „viskas viename“ platformą, todėl komandos draugai gali palaikyti glaudesnius ryšius ir turi laiko bei biudžeto stebėti efektyvumą.

Trūkumai yra tai, kad skaitmeninio turto valdymo funkcijos yra priedai, o ne įtrauktos į pagrindinę „Wrike“ prenumeratą.

Kodėl „Wrike“ yra geriau nei „Trello“.

Wrike apima tiesiogines jūsų projekto peržiūras, kad jūsų komandos vadovybė galėtų gauti atsakymus ir naujinius realiuoju laiku. Kita vertus, „Trello“ labiau pasikliauja failų bendrinimu.

4. Basecamp

Basecamp yra tik prisijungimas prie komandos ir vadovybės. Tai apima darbų sąrašus ir tvarkaraščius, taip pat subprojektus, kad galėtumėte geriau organizuoti. Galite sekti viską per projekto terminus ir priskirti komandos draugus reikalams, kuriuos reikia atlikti.

Kad visi būtų prisijungę, Basecamp siūlo pranešimų lentas ir grupės pokalbių funkciją. Tai taip pat apima automatiškai nustatytas registracijas su vadovu. Tokiu būdu galite palaikyti ryšį ir jausdami, kad turite laisvę veikti ir atlikti pasirodymus. „Basecamp“ netgi turi atskirą valdymo ir komandos narių požiūrių vaizdą.

Ši programinė įranga apima debesų saugojimo galimybės ir atsiveria vaizdas į kalvų diagramą. Taip pat galite lengvai nustatyti turimas valandas, kad nesijaudintumėte dėl laikrodžio.

Basecamp Privalumai ir trūkumai

„Basecamp“ pranašumai yra tai, kad vadovybė gali lengviau priskirti užduotis ir nuosekliai bei automatiškai prisijungti prie komandos draugų. „Basecamp“ trūkumai yra tai, kad jie neturi tiek daug pritaikomų funkcijų, kaip kai kurios kitos programos.

Kodėl „Basecamp“ yra geresnė nei „Trello“.

Basecamp apima Hill diagramą, o ne Ganto diagramą. „Basecamp“ teigia, kad Hill diagramos vaizdas iš tikrųjų yra geresnis, nes tai aiškesnis jūsų projekto eigos vaizdas.

Užuot matę daugybę likusių užduočių, galite suprasti, kur viskas gali trukdyti.

5. ProProfs

ProProfs projektas yra debesimis pagrįstas projektų valdymo įrankis, padedantis jūsų organizacijai pasiekti tikslą per nustatytą terminą. Galite skaitmeniniu būdu valdyti ir paskirstyti išteklius įvairioms užduotims ir papildomoms užduotims, kurios leidžia jūsų komandoms sėkmingai užbaigti projektą.

Jūsų projekto vadovas gali lengvai planuoti kiekvieno nario užduotis ir paskirstyti jas pagal jų tvarkaraštį, kuris yra bendrame kalendoriuje. Administratorius netgi gali vizualizuoti gaires naudodamas Ganto diagramų funkciją ir per kelias sekundes sužinoti, kuris komandos narys kuria užduotį.

„ProProfs Project“ netgi padeda visoms suinteresuotosioms šalims išvengti vėlavimų, nes siūlo sklandų bendradarbiavimo funkciją, kuri leidžia jiems atlikti užduotis per nustatytą terminą. Tokiu būdu galite išvengti netvarkingų el. pašto gijų, nes kiekviena suinteresuotoji šalis gali palikti komentarą prie užduočių, kuriose yra pažymėta.

ProProfs Project Privalumai ir trūkumai

Geriausia šios projektų valdymo programinės įrangos dalis yra ta, kad ji padeda jos vartotojams nustatyti terminus, sekti kiekvienos užduoties ir antrinės užduoties eigą ir nustatyti joms prioritetus pagal išteklių prieinamumą arba projekto skubumą.

Kadangi šio įrankio trūkumas yra tas, kad tokios funkcijos kaip Ganto diagramos ir laiko skaičiavimai taip pat turėtų būti įtrauktos į esminių dalykų planą, tačiau yra prieinamos tik aukščiausios kokybės.

Kodėl „ProProfs“ projektas yra geresnis nei „Trello“.

„ProProfs Project“ padeda suprasti kliūtis, su kuriomis gali susidurti jūsų projekto komandos draugai, nes jis suteikia aiškų vaizdą apie tai, kur projektas gali įstrigti. Tai taip pat padeda integruoti savo G-Drive, Dropbox, ir kitose platformose geresniam bendradarbiavimui ir našumui užtikrinti.

6. ZenHub

Jei esate „GitHub“ gerbėjas, tuomet jums patiks ZenHub. Jame yra daug „GitHub“ bendradarbiavimo. Galite sukurti savo projektų planus, kurie iš esmės yra laiko juostos, kurias gali peržiūrėti visi jūsų komandos nariai. Šiuose rodiniuose galite koreguoti užduotis, kad jos atitiktų jūsų prioritetus, taip pat pasirinkti etiketes ir filtravimo galimybes. Taip pat galite nustatyti gaires, kad galėtumėte stebėti savo projekto eigą.

„ZenHub“ suteikia labiau susietą virtualią darbo erdvę, kurioje galite priskirti skirtingus komandos narius savo užduotims atlikti. Ši programa yra ypač puiki galimybė, jei tvarkote produktus ir atsargas.

„ZenHub“ stebės jūsų projektus ir padės jums stebėti užsakymus ir pastebėti problemas, kol jos neįvyks. Taip pat galite atidžiai stebėti visas savo produktų išleidimo tendencijas ar tempo problemas.

ZenHub Privalumai ir trūkumai

„ZenHub“ pranašumai yra tai, kad jie leidžia atlikti daugiau produktų išleidimo valdymo, padedant padidinti produktyvumą ir išvengti klaidų.

„ZenHub“ trūkumai yra tai, kad jie neturi papildomų planavimo funkcijų, pvz., kalendoriaus rodinių ar ataskaitų analizės.

Kodėl „ZenHub“ yra geresnis nei „Trello“.

Nors „Trello“ naudoja korteles pastaboms ir užduotims stebėti, „ZenHub“ sukuria išsamius planus, kad galėtumėte matyti savo produktų laiko juostas ir pasiekti savo tikslus.

7. Master Task

„MeisterTask“ tikriausiai yra viena iš labiausiai pritaikomų parinkčių, padedančių jūsų komandai mėgautis darbo laiku ir padidinti efektyvumą. Jame yra tinkintų piktogramų ir fonų jūsų virtualiai darbo vietai.

Ši programa turi daug automatizavimo parinkčių ir leidžia sujungti įvairias užduotis, todėl galite lengvai peržiūrėti, kaip jos veikia viena kitą. Galite sukurti neribotą skaičių užduočių ir papildomų užduočių, o „MeisterTask“ suteikia galimybę sekti laiką, kurį praleidžiate joms.

Jei turite dalykų, kuriuos darote vėl ir vėl, ši programa leidžia kurti pasikartojančias užduotis su pasirinktiniais laukais. Tai gali padėti išvengti klaidų ir pagreitinti darbą.

„MeisterTask“ suteikia puikių dalijimosi tarp grupių arba projektų parinkčių. Taip pat galite turėti kelis savo komandos ir grupių administratorius. Kita puiki savybė yra ta, kad joje yra daug ataskaitų, kurias galite analizuoti ir stebėti. Tai apima jūsų projekto statistiką ir atitikties ataskaitas. Taip pat galite eksportuoti duomenis. Viena iš unikalių savybių yra ta, kad „MeisterTask“ turi sprendimus, kuriuos galima integruoti su kita valdymo programine įranga, įskaitant „Trello“.

MeisterTask Privalumai ir trūkumai

„MeisterTask“ pranašumai yra tai, kad jie suteikia jums laiko stebėjimo parinktis ir automatizavimą, kad padidintumėte efektyvumą. „MeisterTask“ trūkumai yra tai, kad daugelis jų tinkinimo funkcijų yra labiau skirtos išvaizdai, o ne darbo sprendimams.

Kodėl „MeisterTask“ yra geriau nei „Trello“.

„MeisterTask“ iš tikrųjų gali integruotis su „Trello“, todėl galite gauti informaciją iš jų platformos, kad galėtumėte naudoti visas papildomas šios programinės įrangos funkcijas.

8. Spustelėkite aukštyn

Raktas pritraukti „ClickUp“ yra jos valdymo galimybės jūsų komandai. Jie siūlo keletą skirtingų vaizdų, iš kurių galite pasirinkti, kad virtualioji darbo vieta veiktų jums. Galite peržiūrėti sąrašą, langelį, lentą, kalendorių, failą arba formos rodinį. Taip pat galite pasirinkti Ganto vaizdą.

Atsižvelgdami į komandos tikslus, taip pat galite pasirinkti vaizdo sudėtingumą ir filtrų pasirinkimą. Kai valdote savo komandą, galite peržiūrėti skirtingus profilius ir lengvai kurti bei redaguoti jiems skirtas užduotis. Tada tos užduotys rodomos užduočių juostoje, todėl jas galima greitai perjungti pirmyn ir atgal.

„ClickUp“ apima užrašų knygelės funkciją ir Debesis saugykla. Kai komentuojate komandos dokumentus, komentare iš tikrųjų galite priskirti veiksmus ar vaidmenis, taip pat yra tiesioginio pokalbio parinktis.

ClickUp Privalumai ir trūkumai

„ClickUp“ pranašumai yra tai, kad galite prisitaikyti prie savo tikslų, įskaitant projektų redagavimą ir užduočių perjungimą. „ClickUp“ trūkumai yra tai, kad gali būti sunku nedvigubinti užduočių, nes jas galite priskirti daugelyje skirtingų vietų.

Kodėl „ClickUp“ yra geresnis nei „Trello“.

„ClickUp“ turi daugiau organizavimo parinkčių nei „Trello“, ypač kai tai susiję su jų sąrašais ir rodiniais. Jie turi daugiau tinkintų parinkčių, taip pat geresnes ataskaitų teikimo funkcijas, pvz., skaičiuokles, failus ir laiko stebėjimą.

Kas yra Trello?

Trello yra Kanban stiliaus sąrašų sudarymo programa, kurią 2011 m. sukūrė Fog Creek Software, o vėliau 2017 m. sausį pardavė Atlassian.

Tai žiniatinklio programa, tačiau ji taip pat turi „Android“ ir „iOS“ versijas. „Trello“ galima 21 kalba, įskaitant anglų, suomių, prancūzų, vokiečių, lenkų, rusų, italų, japonų ir kt.

Trello yra produktyvumo programinė įranga kuri leidžia komandai bendradarbiauti vykdant projektus, valdant projektus ir valdant užduotis. Naudodami „Trello“ vartotojai gali kurti užduotis su keliais stulpeliais, kuriuose yra užduočių būsenos, pvz., „To Do“, „In Progress“ ir „Done“.

„Trello“ puikiai tinka asmeniniam ir darbiniam naudojimui, pavyzdžiui, programinės įrangos projektų valdymui, mokyklos biuleteniui, pamokų planavimui, apskaitai, web dizainastt. „Trello“ pateikiama su turtinga API, kuri leidžia sklandžiai integruoti su įmonės sistemomis ir kitomis debesimis pagrįstomis integravimo paslaugomis, tokiomis kaip IFTTT ir Zapier.

„Trello“ funkcijos

Asmeniniam naudojimui „Trello“ yra visiškai nemokama amžinaivis dėlto nemokamas amžinas planas turi apribojimų kuri apima 10 MB vienam failo priedui, 10 komandinių lentų, 1 įjungimą vienoje plokštėje, paprasta jūsų užduočių automatizavimas, ir komandos, kurios apsiriboja viena kortele, lenta ir mygtuku. Taip pat gausite vieną taisyklę kiekvienai lentai. Tačiau jūs turite neribotą asmeninių lentų, neribotų kortelių ir neribotų sąrašų skaičių.

Šios „Trello“ standartinis planas kainuoja 5 USD per mėnesį ir puikiai tinka mažoms komandoms ir įmonėms. Abonentai naudojasi neribotu asmeninių lentų, neribotų kortelių, neriboto sąrašo, 250 MB failų priedų, prioritetinio palaikymo, stebėtojų, pasirinktinių fonų ir lipdukų skaičiumi. Verslo klasės plano vartotojai taip pat turi neribotų komandinių lentų ir lentų kolekcijų komandines funkcijas.

Papildymai yra neriboti naudojant pasirinktinius laukus, sąrašus, žemėlapių rodinį ir daugiau nei 100 programų integracijų, pvz., apklausų. Taip pat galimas automatinis liokajus ir daugiau nei 1000 komandų paleidimų vienai komandai ir daugiau nei 200 vienam vartotojui. Administratoriaus ir saugos funkcijos apima 2 faktorių autentifikavimą, išplėstinius administratoriaus leidimus, Google programų prisijungimas, domenu apriboti kvietimai ir kt.

„Trello Premium“ planas siūlo viską, ką turi standartinis planas, bet be to, abonentai gauna išplėstinius kontrolinius sąrašus, pasirinktinius laukus, kalendoriaus rodinį, laiko juostos vaizdą, prioritetinį palaikymą ir kt.

Įmonės planas apima visas „Premium“ plano funkcijas ir daug daugiau. Jis turi visos organizacijos leidimus, priedų apribojimus ir įjungimo administravimą.

„Trello“ privalumai ir trūkumai

„Trello“ tikrai turi keletą puikių funkcijų. Jų laisvo plano pakanka asmeniniams ir kitiems ne itin sudėtingiems projektams tvarkyti. „Trello“ atnaujinimai yra realiuoju laiku ir greitai. Kiekvienam projektui yra lenta ir visą informaciją galite matyti viename puslapyje, nesunku kurti problemas ir priskirti jas žmonėms.

Tačiau „Trello“ gali turėti ne viską, ko jums reikia. Pavyzdžiui, „Trello“ nėra Ganto diagramos. Taip pat negalite rašyti dokumentų ar wiki apie lentas. O rašyti galima tik paprastus aprašymus.

Be to, yra ribojamas komandos dydis, kuris gali netikti didesnei įmonei. Taigi, jei „Trello“ neveikia gerai, galbūt norėsite apsvarstyti kitą alternatyvą.

Dažnai užduodami klausimai

Santrauka – kokios yra geriausios „Trello“ alternatyvos 2024 m.?

Jei ieškote paprastos, intuityvios, lengvai naudojamos projektų valdymo programinės įrangos Trello yra geras pasirinkimas, bet jei norite galingesnės „Trello“ alternatyvos, tada Asanos yra nesąmoningas pasirinkimas.

Nors „Trello“ yra lengvai naudojamas ir vizualiai patrauklus „Kanban“ stiliaus įrankis, puikiai tinkantis mažesnėms komandoms, didesniems sudėtingiems projektams, kuriuose dalyvauja daugiau suinteresuotųjų šalių, ypač kai reikia deleguoti užduotis ir valdyti kelis projektus, tada Asana ir jos sudėtinga bei galinga programinė įranga yra akivaizdus pasirinkimas.