עבודה מהבית באופן קבוע, לעתים קרובות חיוני לשתף פעולה עם צוות גלובלי מרחוק. Dropbox ובוקס הן מערכות ניהול מסמכים מבוססות ענן (DMS) המאפשרות לארגונים להחליף מסמכים, קבצים ותוכן אחר זה עם זה מכל מקום ובכל זמן.
השוואת פתרונות אחסון בענן הופכת פופולרית יותר ככל שהעבודה השיתופית מרחוק מתרחבת. עליך לוודא שאתה משתמש בתוכנה מבוססת ענן הטובה ביותר.
TL; DR
Dropbox ו-Box מובילות שוק באחסון מבוסס ענן והן הטובות ביותר במה שהן עושות. בדוק את מערכות ניהול המסמכים מבוססות הענן האלה עכשיו!
שני הפתרונות מעולים במה שהם עושים, אבל עבורנו, Box הוא מנצח ברור. הוא תוכנן במיוחד עבור עסקים עם זרימות עבודה מורכבות, והוא בוחן כל הזמן את אמצעי האבטחה שיש לו.
Dropbox מתאים לאחסון ושיתוף פשוטים של קבצים, אבל זה לא מספק הרבה יותר עבור העסק שלך. התיבה מעט יותר יקרה מ Dropbox, אבל אפשרויות השילוב גדולות בהרבה.
תכונות עיקריות
שניהם Dropbox לעומת Box.com הם פתרונות מבוססי ענן שנבנו כדי לאפשר לך ולצוותים שלך לגשת בקלות לקבצים ולנתונים.
ניתן לתקן או לעדכן קבצים אלה באופן מקוון ולאחר מכן לשתף עם הצוות שלך מבלי שתצטרך להיות באותו חדר או אפילו באותה מדינה. הם גם משתלבים עם כלי פרודוקטיביות אחרים של צד שלישי.
| box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| אוֹדוֹת: | הוא שירות אירוח קבצים המציע אחסון בענן, קובץ syncהרוניזציה ותוכנת לקוח. | הוא שירות שיתוף קבצים מקוון וניהול תוכן בענן לעסקים. |
| אתר אינטרנט: | www.box.com | www.dropbox.com |
| שיחרור ראשוני: | 2005 | 2008 |
| מערכות הפעלה: | שולחן עבודה: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | שולחן עבודה: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| תמחור: | החל מ-$5 לחודש (זמינים תוכנית חינם ומינויים מותאמים אישית) | החל מ-$9.99 לחודש (זמינים תוכנית חינם ומינויים מותאמים אישית) |
| עריכה מקוונת משותפת: | יש | יש |
| שטח אחסון: | מ-2GB עד בלתי מוגבל (תלוי בתוכנית המנוי) | מ-10GB עד בלתי מוגבל (תלוי בתוכנית המנוי) |
Box.com לעומת Dropbox התכונות העיקריות שונות מאוד ותוכלו לגלות עליהן עוד כאן למטה:
Dropbox תכונות
reddit הוא מקום נהדר ללמוד עליו יותר Dropbox. הנה כמה פוסטים של Reddit שלדעתי תמצאו מעניינים. בדוק אותם והצטרף לדיון!
גישה: אתה יכול לגשת לכל הקבצים השמורים ב Dropbox בכל מקום שאתה נמצא בעולם, בכל עת. אלה נמצאים בשרתים מרוחקים, כך שאתה יכול לעבוד כרגיל כל עוד יש לך חיבור לאינטרנט.
אתה יכול גם לחבר אפליקציות אחרות עם שלך Dropbox, כמו; Slack, Trello וזום. זה יאפשר לך לעבוד בצורה חלקה ולהיות מסוגל לגשת לכל מה שאתה צריך.
שיתוף קבצים: אתה יכול לשתף את הקבצים והתיקיות שלך עם כל אחד על ידי שיתוף קישור. הם אפילו לא צריכים א Dropbox חשבון כדי לגשת אליהם. גודל הקובץ לא משנה, כל עוד לא חורג משטח האחסון שלך.
גיבוי נתונים: Dropbox מאפשר לך לגבות את כל הקבצים בכל פעם שיש שינויים. עם זאת, אם אתה מחפש לחסוך מקום במכשיר שלך Dropbox חשבון, אתה יכול להשתמש בסלקטיבי Sync פונקציה ל sync ושמור תחילה את הקבצים החשובים ביותר.
היסטוריית קבצים: אם תשמור את הקובץ החדש בטעות, אין צורך לדאוג. אתה יכול לשחזר את הגרסה הקודמת, ואף אחד לעולם לא יידע את ההבדל.
ערוך באמצעות Microsoft Office בחינם: Dropbox Business משולבת עם גרסה חינמית של Microsoft Office כך שתוכל לפתוח ולערוך קבצי Office מבלי שתצטרך להתקין את התוכנה.
קבצי בקשה: תכונה חדשה מ Dropbox מאפשר לך לבקש קבצים מכל אחד, ללא קשר אם יש לו א Dropbox חשבון או לא. התורם שמעלה את הקבצים לא יכול לגשת אל שלך Dropbox חשבון אלא אם כן אתה נותן להם גישה ספציפית.
עליך לוודא שיש לך מספיק מקום פנוי לקבצים. אם לא, האדם ששולח את הקובץ יקבל הודעת שגיאה.
תכונות התיבה
גישה: כמו עם Dropbox, תוכל לגשת לקבצים ולמסמכים שלך בכל עת, היכן שאתה נמצא. Box בנוי כדי להתחבר ליישומים הרבים שלך, כגון Google Workspace, Microsoft 365, Zoom ו-Slack.
עבודה במצב לא מקוון: על ידי הורדת Box Sync למחשב שלך, אתה יכול sync וקבצים מוכנים וזמינים לשימוש לא מקוון בכל עת. אתה יכול לבחור לאילו קבצים sync ולאחר מכן לעבוד עליהם גם כאשר לא מחובר לאינטרנט.
לרשום הערות: Box נותנת לך Box Notes, שהיא אפליקציה שימושית לרישום הערות ומנהל משימות. תכונה זו מאפשרת לך לרשום הערות לפגישה, לשתף רעיונות ואפילו לכתוב ניוזלטר מכל מכשיר, בכל מקום בעולם.
הודעות: Box תשלח הודעות באימייל ותודיע לך בכל פעם שקבצים מתעדכנים או מועלים.
זה גם יודיע לך אם מישהו הגיב על קובץ או מתי מתקרבים תאריכי תפוגה של קבצים משותפים.
אמנם ההתראות יכולות להיות אינפורמטיביות, אך ניתן לכבות אותן אם הן הופכות ליותר מדי.
🏆 הזוכה הוא: Box.com
שני הפתרונות מציעים הרבה מאותן תכונות, כגון גישה קלה ומסמכים syncing. אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Office עם שתי האפשרויות ולהתחבר ליישומים רבים אחרים שאולי תרצה לכלול בחבילה עסקית דיגיטלית.
עם זאת, לקופסה יש את הקצה עם פונקציית ההערות שלו, המאפשרת לך לרשום הערות לפגישה ולשתף רעיונות מכל מקום שאתה נמצא בעולם ומכל מכשיר.
אבטחה ופרטיות
גם Box.com לעומת Dropbox פלטפורמות מודעת לאבטחה, וזה חיוני - אתה צריך לדעת שהמידע שלך בטוח.
שתי האפשרויות תומכות ב-SSO (כניסה יחידה), ומאפשרות לך להיכנס ליישומים שונים עם סט אחד של אישורים. זה מפשט את הגישה שלך אבל יכול גם להיראות כאיום על רמות האבטחה, מכיוון שרק סט אחד של אישורים עלול להיפגע.
Dropbox אבטחה ופרטיות
Dropbox תוכנן עם אבטחה משופרת תכונות בחזית, מה שהופך אותן לעדיפות. הם אפילו מספקים ללקוחות 'מדריך אמון', כדי לאפשר לך להבין את אמצעי האבטחה והפרטיות שיש להם.
Dropbox Business מציעה שכבות הגנה מרובות לחשבון שלך, בנוסף להצפנה. זה כולל תשתית נעולה המעניקה לך העברת נתונים מאובטחת, תצורת רשת ובקרות ברמת היישום.
הוא משתמש באבטחת הצפנת AES של 256 סיביות לפני שיתוף קבצים, כך שתוכל לשתף את הקבצים הסודיים ביותר בידיעה שאף אחד אחר לא יכול לקבל גישה.
ניתן להגדיר הרשאות על ידי בעל המסמכים כך שמשתמשים יוכלו לצפות בהם או לערוך אותם, וכן ניתן להגן עליהם באמצעות סיסמה כך שהקישורים לא יוכלו להיפתח על ידי כל מי שיש לו גישה לתיקיה שבה הוא נמצא.
אתה יכול להגדיר תאריך תפוגה על קישורים עבור קבצים ותיקיות משותפים, מה שמעניק גישה מוגבלת. אם מכשיר אבד או נגנב, תוכל למחוק את הנתונים מרחוק כדי למנוע גישה לא מורשית.
Box.com אבטחה ופרטיות
Box מתגאה בתכונות האבטחה שהיא מציעה כדי לשמור על שלמות הנתונים הסודיים ביותר, מה שמעניק לך את הביטחון שזה מאובטח.
הפלטפורמה מציעה חבילה מלאה של תכונות אבטחה מתקדמות, כולל כללי שמירת נתונים מותאמים אישית וניהול מפתחות ארגוניים 'KeySafe', המספק מספר מפתחות הצפנה למשתמשים. Box משתמש בהצפנת קבצי AES של 256 סיביות שכמו Dropbox, ניתן לפענח רק על ידי עובדי ומערכות Box.
כמו Dropbox, Box נותן לך את כל המידע שאתה צריך על אמצעי האבטחה והפרטיות שלהם באמצעות ספר אלקטרוני להורדה.
🏆 הזוכה הוא: צמוד
אנחנו לא יכולים לקרוא לזה! לשתי המערכות יש אמצעי אבטחה ופרטיות מצוינים והן משתמשות בהצפנת AES של 256 סיביות לפני העברת קבצים כלשהם. הם גם משתמשים אימות שני גורמים (2FA), הוספת שכבת הגנה נוספת לנתונים שלך.
שני הפתרונות נותנים עדיפות רבה לאמצעי אבטחה ועובדים קשה כדי לשפר אותם ללא הרף.
קלות שימוש
שניהם Dropbox ו-Box.com הם מהמובילים בשוק בתחום אחסון מבוסס ענן, וקל להבין מדוע. שניהם קלים יחסית להתקנה ופשוטים לשימוש.
Dropbox
Dropbox נותן הנחיות ברורות ותמציתיות בעת הקמת חשבון. תחילה עליך להוריד ולהתקין את Dropbox יישום במחשב שלך. לאחר מכן תוכל ליצור חשבון. אם אתה נתקע, ה Dropbox מרכז העזרה ידריך אותך דרכו.
Dropbox Business ייתן לך שטח צוות משלך שבו תוכל ליצור תיקיות עבור כל חברי הצוות שלך כדי להוסיף את הקבצים והמסמכים שלהם פשוט על ידי גרירה ושחרור.
אל האני Dropbox ממשק המשתמש משמש כדי להתרכז באחסון קבצים ולא לתעדוף עיצוב או תכונות. לאחר משוב משתמשים, Dropbox כעת שיפרה זאת כדי לתת לך יותר מידע ואפשרויות עם ממשק הרבה יותר יעיל.
הממשק החדש פשוט יותר לניווט ומציג את כל הקבצים בתצוגת תמונה ממוזערת המאפשרת לך גם לדעת מי עובד על הקובץ. הצבעים והגופנים ברורים וקלים לקריאה, מה שמקל על התמקדות בעבודה.
אתה יכול לתת לצוות שלך גישה למסמכים שלך Dropbox אחסון על ידי הגדרת הרשאות בכל קובץ או תיקיה. בהתאם לרמת הגישה שלהם, כוח העבודה שלך יכול לתת למשתמשים חיצוניים הרשאה להציג או לערוך את הקבצים לפי הצורך. אתה יכול גם להגביל את הגישה לתיקיות לאנשים נבחרים כדי לשמור על שלמות מסמכים ותיקיות חסויים.
תצוגת התיקיות פשוטה להבנה ועובדת עם היררכיה דומה לה Google כונן ו OneDrive. התצוגה הבהירה של כל התיקיות והקטגוריות בצד שמאל, מה שמקל על לראות מה אתה מחפש.
אתה יכול לשתף קישורי מסמכים באמצעות יישומים רבים ושונים, כגון Slack ו- Trello, ועוד רבים אחרים. מגבלת ההעברה על Dropbox תוכניות מתקדמות ומקצועיות מוגדרות ל-100GB, וזה די והותר לקבצים הנרחבים ביותר שלך.
אתה יכול להשתמש בקלות Dropbox דרך הטלפון החכם שלך על ידי הורדת האפליקציה לנייד. זה מאפשר לך לגשת ולשתף קישורים לקבצים כשאתה בחוץ.
אריזה מקורית
Box הוא גם פשוט יחסית להגדרה, בערך באותו אופן כמו Dropbox. אתה רק צריך להיכנס לאתר ולהירשם.
גרור ושחרר את הקבצים שלך לאזור האחסון שלך, צור תיקיות חדשות לפי הצורך. לאחר מכן תוכל להוסיף שותפי עריכה ולהגדיר רמות גישה שונות. תמיכת Box יכולה לעזור לך בכל בעיה שתהיה לך בהגדרת החשבון שלך והעברת קבצים.
Box תוכנן בתחילה ככלי לעסקים, כך שממשק המשתמש המקורי היה בסיסי ולא מושך. זה עוצב מחדש עם דרך ברורה וישירה לאיתור קבצים. סרגל הניווט החדש והסמלים המעודכנים מראים לך בדיוק מה זמין.
כאשר משתפי הפעולה נכנסים ל-Box, זה מציג קבצים אחרונים שעבדו עליהם, אבל יש פונקציית חיפוש פשוטה אם אתה צריך קובץ אחר. לחלופין, אתה יכול לבדוק את עץ התיקיות המציג את כל התיקיות והקבצים במבנה פשוט לשימוש.
אם אתה בעל תיקיה, אתה יכול לעדכן הרשאות ולשתף את התיקיה או הקבצים על ידי הוספת כתובות האימייל של אלה שאתה רוצה לתת להם גישה. אתה יכול לעדכן אותם לפי הצורך, ולהוסיף את הפרטים של אנשים שצריך לקבל הודעה על כל שינוי.
כמו עם Dropbox, תוכל לגשת בקלות לקבצים שלך כשאתה בתנועה עם אפליקציית Box לנייד. זה מאפשר לך לגשת לקבצים שלך ולשתף קישורים עם אחרים, ולהשאיר אותך בעבודה בכל מקום שאתה נמצא.
🏆 הזוכה הוא: Dropbox
שתי האפשרויות פשוטות להגדרה ולשימוש, עם ניווט פשוט מדף הבית. למרות זאת, Dropbox יוצא על העליונה מכיוון שהוא מספק הנחיות ברורות כיצד לעשות זאת.
אל האני Dropbox מרכז העזרה מהווה תמיכה נהדרת בעת יצירת החשבון שלך ועדיף בהרבה על תמיכת Box. Dropbox מציע גם אפליקציה להורדה לשולחן העבודה של המחשב שלך כדי לגשת בקלות לתיקיות ולמסמכים שלך מבלי לפתוח דפדפן אינטרנט.
תוכניות ותמחור
שניהם Dropbox לעומת Box.com מציעים ניסיון חינם כדי לאפשר לך לראות למה אתה נרשם. לשניהם יש גם תוכנית אישית חינמית בסיסית עם שטח אחסון מוגבל שתוכל להשתמש בו מבלי להירשם. אנו ממליצים להשתמש באחת מהן כדי להבין את הפונקציות וכיצד הן יתאימו לך לפני תשלום עבור מנוי.
Dropbox מחיר כרטיס
Dropbox מציעה שש חבילות מנוי, משימוש אישי ועד למספר בלתי מוגבל של משתמשים Dropbox עֵסֶק:
בסיסי: תוכנית חינמית זו מעניקה לך שטח של 2GB כדי לגשת לקבצים שלך ולשתף אותם עם כל אחד. זה מגבה את הקבצים שלך ומאפשר לך לשחזר כל קבצים שנמחקו למשך 30 יום.
פלוס אישי: תוכנית זו מיועדת למשתמשים בודדים ומעניקה לך עד 2TB של שטח אחסון. אתה יכול להעביר קבצים בגודל של עד 2GB, וזה יעלה לך 9.99 $ לחודש אם מחויב שנתי.
משפחה אישית: מציעה כמו חבילת הפלוס האישית אך יכולה להכיל עד שישה משתמשים, וזה מצוין למשפחה או לצוות הקטן. אתה מקבל גם חדר משפחה שבו כולכם יכולים לשתף נתונים. העלות עבור זה היא 16.99 $ לחודש אם מחויב שנתי.
מקצוען עסקי: תוכנית זו נותנת לך את כל מה שאתה צריך לפתרון עסקי אינדיבידואלי. אתה מקבל 3TB של אחסון יחד עם 180 יום שחזור קבצים. אתה יכול לשלוח עד 100GB להעברה, עם אפשרויות מותאמות אישית זמינות. אתה יכול לנסות את זה בחינם, והתוכנית תעלה 16.58 $ לחודש אם תחויב מדי שנה.
תקן עסקי: תוכנית זו היא אידיאלית עבור צוותים קטנים יותר שזקוקים להרבה מקום, ומציעה אחסון של 5TB למינימום שלושה משתמשים. אתה גם מקבל שחזור קבצים של 180 יום ויכול לקבל ניסיון חינם של התוכנה. התוכנית תעלה לך 12.50 $ לחודש אם תחויב מדי שנה.
עסק מתקדם: זה נהדר עבור צוותים גדולים יותר, וזה נותן לך שטח אחסון בלתי מוגבל. הוא מספק תכונות ניהול, ביקורת ואינטגרציה מתקדמות כדי להפוך עבודה מרחוק לחלום. אתה יכול לנסות את התוכנה בחינם לפני ההרשמה למנוי שנתי שיעלה 20$ לחודש.
תמחור קופסא
Box נותן לך מבחר מגוון של חבילות מנוי. אלה זמינים עבור יחידים בחינם, עד לצוותים גדולים יותר עם אחסון בלתי מוגבל:
אִישִׁי: תוכנית זו היא ללא תשלום ומציעה ליחידים 10GB של אחסון ושיתוף קבצים מאובטח. אתה יכול לשלוח עד 250MB בהעברה אחת.
מקצוען אישי: אתה מקבל יותר שטח אחסון בתוכנית זו עם עד 100GB של שטח אחסון זמין. זוהי תוכנית אישית המציעה העברת נתונים של 5GB ועשר גרסאות קבצים זמינות. העלות עבור זה תהיה 11.50 $ לחודש אם תשולם מדי שנה.
מפעיל עסקים: תוכנית זו אידיאלית עבור צוותים קטנים יותר המציעים עד 100GB של אחסון עבור עשרה משתמשים. יש לו גם מגבלת העלאת קבצים של 2 GB המאפשרת לך להעביר את מה שאתה צריך. אתה יכול לנסות את זה לפני שאתה קונה את זה, והעלות היא $5 לחודש אם מחויב שנתי.
עֵסֶק: תוכנית זו מעניקה לך אחסון בלתי מוגבל ושיתוף פעולה כלל ארגוני, כמו גם מגבלת העלאת קבצים של 5GB. יש לך גם חתימות אלקטרוניות ללא הגבלה עם תוכנית זו. אתה יכול להירשם לתקופת ניסיון בחינם, ואז התוכנית תעלה 15 $ לחודש אם תחויב מדי שנה.
עסקים פלוס: עם תוכנית זו, אתה מקבל אחסון בלתי מוגבל ומשתפי פעולה חיצוניים ללא הגבלה, אידיאלי להרחבת העסק שלך. אתה מקבל גם מגבלת העלאת קבצים של 15GB ושילוב עם עשר אפליקציות ארגוניות. אתה יכול לנסות את התוכנה בחינם ולאחר מכן לשלם $25 לחודש בתשלום שנתי.
חברה: תוכנית זו מעניקה לך ניהול תוכן מתקדם והגנה על נתונים, יחד עם גישה ליותר מ-1500 שילובי אפליקציות ארגוניות אחרות. מגבלת קבצי ההעלאה שלך תהיה 50GB, והיא תעלה לך 35$ לחודש אם תחויב מדי שנה. אתה גם יכול לנסות לפני שאתה קונה עם תקופת הניסיון בחינם.
ל-Box יש תוכנית חדשה זמינה, Enterprise Plus, שהיא חבילה מותאמת אישית שתתאים לצרכי העסק שלך. עליך לפנות ישירות ל-Box לקבלת הצעת מחיר.
🏆 הזוכה הוא: Box.com
בעוד Dropbox מציע תוכניות מנוי במחיר מצוין, בוקס מנצח את זה. הם מציעים תוכניות נוספות עם המון יתרונות נוספים, כגון גישה לעד 1500 יישומים משולבים וחתימות אלקטרוניות בלתי מוגבלות.
Box מספקת גם יותר שטח אחסון עם התוכנית החינמית שלה עם שטח אחסון עצום של 10GB. Dropbox מציע רק 2 GB. תוכניות קופסאות מעט יקרות יותר, לכן אנו ממליצים לנסות אותן לפני הקנייה.
תכונות נוספות
שני השירותים מבוססי הענן הללו מספקים הרבה יותר מהתכונות הסטנדרטיות. אתה יכול להתקין את האפליקציה לנייד Dropbox והצעה Box בכל מכשיר נייד עם גרסת iOS או Android העדכנית ביותר על ידי מעבר ל-App Store או Play Store. לאחר מכן תוכל לגשת לקבצים שלך ולערוך אותם תוך כדי תנועה.
Dropbox
חכםSync: זה מאפשר לך לפנות מקום על ידי הפיכת המסמך שלך לזמין באופן מקוון בלבד - עד שיידרש במצב לא מקוון.
המשמעות היא שהוא ייעלם מהכונן הקשיח שלך ויהיה נגיש רק באינטרנט. עם זאת, ברגע שתפתח את הקובץ במחשב שלך, הוא יעשה זאת sync והורד למחשב שלך, מה שמאפשר לך לערוך במצב לא מקוון. לאחר שתסיים, תוכל לאפס אותו למצב מקוון בלבד, והוא ייעלם שוב.
הוספת הערות: כידוע, קל לשתף קבצים ומסמכים עם אחרים, אבל עכשיו אתה יכול להוסיף לזה גם על ידי הערה על המסמכים.
על ידי הוספת הערותיך למסמכים שתוקנו או טעונים תיקון, תוכל לדון בשינויים שבוצעו או צריכים להיעשות.
אתה רק צריך להוסיף את שם הקולגה שלך עם "@name", והם יקבלו הודעה על ההערה. זה מקל לשמור את כל הדיונים על המסמך במקום אחד, כדי שתדע לאן אתה מתכוון.
הסרת גישה מרחוק: Dropbox זמין בכל המחשבים, המחשבים הניידים והמכשירים הניידים, אז דמיינו שאתם מאבדים אחד כזה, או שהם ייגנבו. כל המסמכים, הנתונים והתמונות שלך זמינים לכולם.
כעת תוכל למחוק את הגישה מרחוק ולחסוך מבוכה של הנתונים המשוחררים. פשוט היכנס להגדרות האבטחה ולחץ על סמל האשפה ליד המכשיר שאיבדת. פעולה זו תאסור כל גישה מהמכשיר שאבד.
שילוב יישומים: Dropbox ניתן לשלב עם יישומים רבים אחרים שבהם אתה משתמש מדי יום. זה עובד בצורה חלקה עם אלה כדי להקל קצת על שגרת העבודה היומיומית שלך.
חלק מהיישומים המשולבים הם Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack ו-Zoom. יש עוד כל כך הרבה יישומים שמשולבים איתם Dropbox, מיישומי אבטחה ועד יישומי פרסום וייצור. שיתוף פעולה מעולם לא היה קל יותר.
אריזה מקורית
אריזה מקורית Sync: כלי פרודוקטיביות זה מאפשר לך לשקף מסמכים ונתונים המאוחסנים ב-Box לשולחן העבודה שלך, ומאפשר לך לערוך את הקבצים. אתה יכול לפתוח את הקבצים מהאתר או האפליקציה של Box ולערוך את המסמכים במצב לא מקוון. אלה יהיו אז sync חזרה לחשבון Box שלך לאחר שתסיים לערוך אותם.
DiCOM בתחום הבריאות: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) הוא פורמט סטנדרטי לתמונות רפואיות. Box פיתחה מציג HTML5 שמקל על הגישה לקבצים הללו בכל הדפדפנים.
הסרת גישה מרחוק: כמו עם Dropbox, Box זמין בכל המחשבים, המחשבים הניידים והמכשירים הניידים.
בעזרת הצמדת מכשיר, אתה יכול לשלוט לאיזה מכשיר יש גישה לחשבון ה-Box שלך. זה מקל על הסרת גישה למכשירים ספציפיים עקב פרצת אבטחה כאשר סמארטפון נגנב, למשל.
שילוב יישומים: Box הולכת צעד אחד קדימה עם שילוב האפליקציות החיצוניות שלה על ידי מתן גישה ליותר מ-1,500 אפליקציות. זה מאפשר לך להגדיר שכבות אבטחה נוספות, לשפר את הפרודוקטיביות שלך ולהקל מתמיד על עיצוב מסמכים בעת עבודה מרחוק.
חלק מהיישומים המשולבים הם Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom ו-Oracle NetSuite. עם Google Workspace ושילוב Microsoft 365, אתה אפילו לא צריך לעזוב את חשבון Box שלך כדי ליצור ולערוך מסמכים בזמן אמת.
🏆 הזוכה הוא: Box.com
בוקס מנצח את זה. Dropbox מציע כמה תכונות נוספות נהדרות שתוכל להשתמש בהן בחיי היום יום שלך כדי לפשט משימות מורכבות יותר.
עם זאת, Box מציעה גם רבים מאלה, וזה הולך הרבה יותר רחוק. ניתן להשתמש ב-Box ולשלב עם למעלה מ-1,500 יישומים חיצוניים, מה שמעניק לכם שיתוף פעולה נהדר בכל התחומים. פונקציית ההערות המשולבת ב-Box היא גם תכונה שימושית שאינה זמינה ב Dropbox.
שאלות ותשובות
מהם היתרונות של שירותי אחסון בענן?
היתרונות הרבים לשימוש בשירותים מבוססי ענן הם:
עלויות מופחתות: עם Dropbox או פתרונות Box, אתה משלם עבור מה שאתה משתמש. לא תצטרך לשלם עבור חומרה נוספת כדי לאבטח את המערכות שלך ולשמור על בטיחות המסמכים שלך. מכיוון שספק שירותי הענן ידאג לתשתית שלו, עלויות התחזוקה שלך יהיו מינימליות.
יותר גמישות: אתה יכול להיות גמיש לפי הצורך עם שירותים מבוססי ענן. אם אתה צריך שינויים בתשתית ה-IT או אחסון נוסף, פשוט הגדל את החבילה שלך עם הספק שלך. אתה יכול לשדרג את השירות שאתה צריך מהר יותר מאשר לנסות להתאים שרתים באתר.
ניידות: באמצעות פתרון מבוסס ענן, אתה יכול לגשת לכל הקבצים והמסמכים בכל מקום שאתה נמצא - מה שמבטיח שכל הצוות שלך יכול לעבוד מרחוק. ניתן לגשת לקבצים גם דרך אפליקציית סמארטפון או טאבלט כדי להקל עליך להתעדכן, גם כשאתה מחוץ לעיר.
עבודת צוות משופרת: הצוות שלך ועצמך יכולים להמשיך לעבוד בכל עת בזמן אמת syncעיבוד של קבצים משותפים. ניתן לנהל צוותים מרחוק ולשתף קבצים בגישה מתאימה, בהתאם לתפקיד של כל אדם בעסק.
אבטחה משופרת: אבטחה היא הדאגה העיקרית בעת ניהול עסק, וזו סיבה נוספת לכך שאנשים רבים משתמשים כעת בפתרון מבוסס ענן כדי לאחסן את הנתונים שלהם.
פתרונות האחסון הללו יועילו לך על ידי אבטחה אופטימלית - הנבדקת ומתעדכנת ללא הרף.
עדכונים אוטומטיים: התוכנה מבוססת הענן שלך תתעדכן באופן שוטף לגרסאות חדשות יותר כאשר תשוחרר, יחסוך לך זמן וכסף לתחזק תוכנה שנרכשה.
התאוששות מאסון: התאוששות מאסון היא חלק בלתי נפרד מהעסק שלך, וזו דאגה, שכן אסונות כמו שריפות או רעידות אדמה עלולות לקרות. עם פתרון מבוסס ענן, אתה מקבל גיבוי מחוץ לאתר, התאוששות מהירה וגישה ללא הפרעה.
טביעת רגל פחמנית מופחתת: לא היית חושב שאתה עוזר לסביבה על ידי שימוש בתוכנה מבוססת ענן, אבל אתה כן. על ידי אי שימוש בשרת פנימי, אתה משתמש בפחות חשמל ומפחית את טביעת הרגל הפחמנית שלך. אתה גם מפחית את השימוש בנייר על ידי גישה לנתונים בכל עת שצריך, כך שהדפסת מידע מיותרת.
לשם מה מיועדים מפרטי הדפדפן והמחשב האישי Dropbox ובוקס?
שניהם Dropbox ו-Box יפעלו על מערכות ההפעלה הבאות: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry ו-Kindle Fire.
הגישה אליהם מתבצעת דרך כל הדפדפנים הגדולים, כגון Chrome, Firefox, Microsoft Edge ו-Safari. עליך לוודא שאתה משתמש בגרסה העדכנית ביותר כדי שתקבל גישה לכל התכונות הזמינות.
מדוע החיבור שלי איטי ולא מגיב?
Dropbox או Box לא מגבילים, מצערים או מגבילים את רוחב הפס ההעלאה שלך בעת שימוש והעלאת קבצים בודדים. יכולות להיות בעיות בחיבור שלך. אתה יכול לבדוק זאת דרך אתר האינטרנט של הספק.
יכול להיות גם שהספק חווה בעיות טכניות, אז בדוק את האתר שלו לעדכונים. נסה לנקות את המטמון שלך או להפעיל מחדש את מכשיר החיבור לאינטרנט כדי להבין אם זו בעיה בשירות האינטרנט שלך.
כיצד אוכל לשחזר פריטים שמחקתי מהמוצר שלי Dropbox או חשבון קופסא?
Dropbox שומר את הקבצים שנמחקו וכל עריכה עד 180 ימים, בהתאם לתוכנית המנוי שלך. קל למצוא אותם על ידי כניסה לדף הקבצים שנמחקו. פשוט בחר את הקבצים שאתה צריך לשמור ולחץ על שחזור.
אתה יכול לשחזר אותם באותו אופן בעת שימוש ב-Box; עם זאת, אלה נשמרים רק למשך 30 יום, אז אתה צריך להחליט במהירות.
ביטלתי את החשבון שלי. איך אני מפעיל אותו מחדש?
אם תבטל את שלך Dropbox חשבון, זה ישדרג לאחור את כל המשתמשים לחשבון חינמי. הקבצים עדיין יהיו פעילים למשך 30 יום למקרה שתחליט להפעיל מחדש את חשבונך. אם תבחר להפעיל מחדש את חשבונך לאחר 30 יום, הדבר אפשרי; עם זאת, אתה עלול לאבד את כל הקבצים המאוחסנים בעבר.
Box.com דומה, ואתה יכול בקלות להפעיל מחדש את חשבונך ולאחזר את כל הנתונים תוך 30 יום מרגע הביטול. לאחר מכן יש לך עד 120 ימים להפעיל מחדש את חשבונך, אך סביר להניח שתאבד את כל הקבצים בחשבון.
פסק הדין שלנו
Dropbox ו-Box מובילות שוק באחסון מבוסס ענן והן הטובות ביותר במה שהן עושות. בדוק את מערכות ניהול המסמכים מבוססות הענן האלה עכשיו!
שני הפתרונות מעולים במה שהם עושים, אבל עבורנו, Box הוא מנצח ברור. הוא תוכנן במיוחד עבור עסקים עם זרימות עבודה מורכבות, והוא בוחן כל הזמן את אמצעי האבטחה שיש לו.
חווה את הנוחות של אחסון ענן בלתי מוגבל עם Box.com. עם תכונות אבטחה חזקות, ממשק אינטואיטיבי ושילוב חלק עם אפליקציות כמו Microsoft 365, Google Workspace, ו-Slack, אתה יכול לייעל את העבודה ואת שיתופי הפעולה שלך. התחל את המסע שלך עם Box.com עוד היום.
Dropbox מתאים לאחסון ושיתוף פשוטים של קבצים, אבל זה לא מספק הרבה יותר עבור העסק שלך. Box.com מעט יותר יקר מ Dropbox, אבל אפשרויות השילוב גדולות בהרבה. קרא את המפורט שלי סקירת Box.com כאן.
כיצד אנו בודקים ובודקים אחסון בענן: המתודולוגיה שלנו
בחירת אחסון הענן הנכון אינה עוסקת רק במעקב אחר טרנדים; זה על למצוא את מה שבאמת עובד בשבילך. להלן המתודולוגיה המעשית שלנו, ללא שטויות, לבדיקת שירותי אחסון בענן:
נרשמים בעצמנו
- ניסיון ממקור ראשון: אנו יוצרים חשבונות משלנו, עוברים את אותו תהליך שתעשה כדי להבין את ההגדרה של כל שירות ואת הידידותיות למתחילים.
בדיקת ביצועים: The Nitty-Gritty
- מהירויות העלאה/הורדה: אנו בודקים אותם בתנאים שונים כדי להעריך ביצועים בעולם האמיתי.
- מהירויות שיתוף קבצים: אנו מעריכים באיזו מהירות ויעילה כל שירות משתף קבצים בין משתמשים, היבט שלעתים קרובות מתעלמים ממנו אך מכריע.
- טיפול בסוגי קבצים שונים: אנו מעלים ומורידים סוגי קבצים וגדלים שונים כדי לאמוד את צדדיות השירות.
תמיכת לקוחות: אינטראקציה בעולם האמיתי
- בדיקת תגובה ויעילות: אנו עוסקים בתמיכת לקוחות, מציגים בעיות אמיתיות כדי להעריך את יכולות פתרון הבעיות שלהם ואת הזמן שלוקח לקבל תשובה.
אבטחה: להתעמק יותר
- הצפנה והגנה על נתונים: אנו בוחנים את השימוש שלהם בהצפנה, תוך התמקדות באפשרויות בצד הלקוח לאבטחה משופרת.
- מדיניות פרטיות: הניתוח שלנו כולל סקירת נוהלי הפרטיות שלהם, במיוחד לגבי רישום נתונים.
- אפשרויות שחזור נתונים: אנו בודקים עד כמה תכונות השחזור שלהם יעילות במקרה של אובדן נתונים.
ניתוח עלויות: תמורה לכסף
- מבנה תמחור: אנו משווים את העלות מול התכונות המוצעות, ומעריכים תוכניות חודשיות ושנתיות כאחד.
- מבצעי אחסון בענן לכל החיים: אנו מחפשים ומעריכים במיוחד את הערך של אפשרויות אחסון לכל החיים, גורם משמעותי לתכנון ארוך טווח.
- הערכת אחסון חינם: אנו בוחנים את הכדאיות והמגבלות של הצעות אחסון בחינם, תוך הבנת תפקידן בהצעת הערך הכוללת.
תכונה צלילה עמוקה: חשיפת תוספות
- תכונות ייחודיות: אנו מחפשים תכונות המייחדות כל שירות, תוך התמקדות בפונקציונליות וביתרונות המשתמש.
- תאימות ואינטגרציה: עד כמה השירות משתלב עם פלטפורמות ומערכות אקולוגיות שונות?
- בחינת אפשרויות אחסון בחינם: אנו מעריכים את האיכות והמגבלות של הצעות האחסון החינמיות שלהם.
חווית משתמש: שימושיות מעשית
- ממשק וניווט: אנו מתעמקים עד כמה הממשקים שלהם אינטואיטיביים וידידותיים למשתמש.
- נגישות למכשיר: אנו בודקים במכשירים שונים כדי להעריך נגישות ופונקציונליות.
למידע נוסף על שלנו סקירת מתודולוגיה כאן.
הפניות
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
