סקירת RoboForm (האם מנהל סיסמאות ידידותי לתקציב הזה טוב?)

תכונות RoboForm

מנהל הסיסמאות של RoboForm אולי לא הכי טוב בהשוואה לאפשרויות אחרות, אבל יש לו כמה תכונות ממש טובות. 

וזה מגיע במחיר סביר מאוד! עם זאת, אם אתה עדיין סקפטי לגבי השימוש בה, אתה יכול לבדוק את הגרסה הבסיסית או אפילו לעבור ניסיון חינם לפני רכישת גרסת פרימיום.

להלן כמה מהתכונות העיקריות שלו:

קלות שימוש

תחילת העבודה עם RoboForm נוחה מאוד. ישנן מספר תוכניות זמינות, כולל גרסה חינמית, ואתה יכול לבחור אחת לפי הצורך שלך.

הרשמה עם RoboForm

זה פשוט להתקין את RoboForm Password Manager במכשירים שלך. לאחר שתוריד אותו דרך תוכנית ההתקנה המתאים, הוא יוסיף הרחבות דפדפן לדפדפני האינטרנט המוגדרים כברירת מחדל. 

יש מספר מדריכי וידאו טכנולוגיים זמינים אם אתה צריך הדרכה כלשהי.

לאחר מכן, תצטרך להגדיר את חשבון המשתמש שלך וליצור סיסמת אב. כדי להוסיף חברים חדשים לחשבונות המשפחתיים או העסקיים שלך, RoboForm ישלח להם מיילים בבקשה לקבל רשות והנחיות נוספות. 

לאחר ההגדרה הראשונית, התוכנית מייבאת את כל הסיסמאות מהדפדפנים שלך, מנהלי סיסמאות אחרים, ואפילו קובץ CSV כתוב נכון (אם יש לך כזה). זה יכול גם sync בסימניות, אם כי אוסף אפשרויות הייבוא ​​קטן יותר מתוכניות אחרות.

בגרסה החינמית, אתה יכול רק sync הנתונים שלך עם מכשיר אחד בלבד. זו לא בהכרח בעיה אם אתה משתמש רק במכשיר ראשי עם חיבור לאינטרנט. 

אבל בסופו של דבר קיבלתי את תוכנית הפרימיום המשפחתית מכיוון שאין מגבלות מכשיר או אחסון. 

מאסטר סיסמא

כדי לגשת לחשבון RoboForm שלך ולשמור עליו מוגן, עליך להזין שילוב ייחודי של לפחות 4 תווים, ולכל היותר, 8. 

זוהי סיסמת האב שלך. מכיוון שסיסמת האב אינה מועברת בתוך השרתים או מאוחסנת בגיבוי הענן, אי אפשר לשחזר כאשר נשכח. 

למרות שמנהל הסיסמאות של RoboForm איחר להצטרף למסיבה, הם סוף סוף הציגו את תכונת הגישה לסיסמת חירום עם הגרסה המעודכנת שלהם. אני אדבר על זה קצת מאוחר יותר.

הערה: ייתכן שתוכל לאפס את סיסמת האב, אך כל הנתונים המאוחסנים יימחקו למטרות אבטחה.

אחסון סימניות

תכונה אחת של RoboForm שתפסה אותי בהפתעה הייתה שיתוף סימניות. מצאתי את זה מאוד נוח כי יש לי אייפון ואייפד אבל משתמש Google כרום במחשב שלי. 

ומכיוון שספארי מאפשר לי לצפות בדפי האינטרנט, פתחתי את כל מכשירי ה-IOS שלי וניגשתי אליהם בקלות. כל כך שמחתי להיות מסוגל לעשות את אותו הדבר עבור הכרום שלי.

זהו חוסך בזמן אמת ובאופן מפתיע אינו זמין במנהלי סיסמאות בולטים אחרים.

ניהול סיסמא

RoboForm תומך בתכונות שהיית מצפה ממוצר איכותי ויקר למרות היותו מנהל סיסמאות תקציב.

ייבוא ​​סיסמאות

כפי שציינתי קודם, RoboForm מייבא סיסמאות מכל דפדפני האינטרנט הגדולים, כגון Chrome, Firefox, Internet Explorer וכו', וגם חלק מהקטנים. 

חלק מהמשתמשים מעדיפים למחוק את הסיסמאות מדפדפנים בגלל האבטחה הפחותה שלהן. לרוע המזל, RoboForm אינו מציע תכונות ניקוי אוטומטיות כלשהן, לכן עליך לבצע אותן בעצמך.

לכידת סיסמה

בדיוק כפי שהיית מצפה מתוכנית לניהול סיסמאות, RoboForm לוכד את אישורי הכניסה שלך כשאתה נרשם או נכנס לפורטל חדש ומציע לשמור אותו כ כרטיס מעבר. 

אתה יכול אפילו לרשום אותו בשם מותאם אישית ולסווג אותו על ידי הוספתו לתיקיה חדשה או קיימת. 

עבור מישהו שאוהב לשמור על הכל מאורגן, לא יכולתי שלא לאהוב את התכונה הקטנה הזו. כל מה שנדרש הוא גרירה ושחרור כדי לארגן את הכרטיסיות לקטעים שאני רוצה.

מלבד כמה דפי כניסה מוזרים, התוכנית פועלת ללא דופי עם רוב האחרים. אמנם, בחלק מהדפים, לא כל שדות הנתונים נלכדים כראוי. 

לדוגמה, שם המשתמש לא נשמר, אבל הסיסמה כן. אתה יכול למלא אותם מאוחר יותר לבד, אבל זה פשוט מרגיש כמו עבודה נוספת שאתה לא צריך לעשות. 

לכן, כאשר אתה מבקר מחדש באתר, RoboForm סורק את מסד הנתונים שלך עבור כל כרטיס מעבר תואם. אם יימצא, כרטיס הגישה יופיע, והיה עליך ללחוץ עליו כדי למלא את האישורים. 

משתמשי Chrome צריכים לבצע שלב נוסף ולבחור באפשרות זו מתפריט הכפתורים של סרגל הכלים. 

זה אולי לא נראה כמו טרחה גדולה מדי לעשות זאת, אבל זה נראה קצת מעצבן כשאתה חושב על כל האפשרויות הנוחות הזמינות עם תוכניות אחרות.

אתה יכול גם להיכנס לאתרים שונים מכפתור סרגל הכלים של תוספי הדפדפן. פשוט חפש את האישורים השמורים שלך מהרשימות והתיקייה המאורגנות שלך ולחץ על כל קישור לאתר המצורף. זה יכניס אותך מיד.

סיסמת מילוי אוטומטי

RoboForm תוכנן בתחילה להזנת נתונים אישיים בטפסי אינטרנט באופן אוטומטי. לפיכך, הוא מתפקד בצורה יוצאת דופן גם כשמדובר במילוי אוטומטי של סיסמאות.

הוא מציע 7 תבניות שונות עבור כל כרטיס כניסה, אם כי יש לך אפשרות להתאים אישית גם כמה שדות וערכים. הם:

• אדם
• עסקים
• דרכון
• כתובת
• כרטיס אשראי
• חשבון בנק
• אוטו
• מותאם אישית

אתה יכול להוסיף פרטים מרובים עבור כל זהות, כגון מספר איש הקשר שלך, כתובת דואר אלקטרוני, מזהי מדיה חברתית וכו'. 

קיימת גם אפשרות להקליד יותר מסוג נתונים אחד, כגון מספר כתובות או יותר מפרטי כרטיס אשראי אחד.

אני לא חושב שראיתי את מגע האבטחה הזה בשום מקום אחר, אבל RoboForm מבקש אישור להזין נתונים רגישים. 

אתה יכול גם לשמור נתונים אישיים עבור אנשי הקשר שלך, כגון הכתובת שלהם, וזה נוח במיוחד אם אתה מתכנן לשלוח להם מתנות או מיילים בעתיד.

כדי למלא את הנתונים, עליך לבחור את הזהות הרצויה מסרגל הכלים, ללחוץ על מילוי אוטומטי ולאחר מכן לצפות כיצד המידע הרלוונטי שלך מודבק בטופס האינטרנט שלך. 

מחולל סיסמאות

אחת הפונקציות הקריטיות ביותר של מנהל סיסמאות היא ליצור סיסמאות חזקות וייחודיות. מכיוון שהמנהל שלך יאחסן אותם עבורך בגיבוי בענן, זה חוסך לך את הטרחה לזכור את כולם.

לאחר גישה לתוכנית דרך סרגל הכלים של תוספי הדפדפן, היא תיצור עבורך סיסמה כברירת מחדל עם שמונה תווים.

סיסמאות ברירת המחדל של Chrome חלשות מכיוון שהן מכילות שילוב של אותיות רישיות וקטנות, ספרות אך ללא סמלים. 

והוא הכיל רק שמונה תווים, בעוד שסיסמת ברירת המחדל שנוצרה במכשירי IOS הייתה מעט ארוכה יותר. 

אבל אל תדאג, כי אתה יכול לשנות את ההגדרות. כדי לחזק אותה, עליך לעבור להגדרות המתקדמות ולהגדיל את אורך הסיסמה שלך ולבדוק את תיבת הסמלים כוללים.

סיסמאות יישום

מלבד אחסון פשוט של הסיסמאות עבור פורטלי האינטרנט שלך, זה גם שומר את הסיסמה של כל אפליקציית שולחן עבודה. 

לאחר הכניסה לאפליקציה שלך, RoboForm מבקש הרשאה לשמור את האישורים. עבור עובדים או משתמשים הנוטים להשתמש במחשבים שלהם כדי לגשת לאפליקציות מאובטחות באופן קבוע, זה יכול לחסוך זמן ויעיל ביותר.

אבל תכונה זו רחוקה מלהיות מושלמת. בשל ההגנות הפנימיות של ארגז חול של יישומים מסוימים, זה לא מאפשר ל-RoboForm למלא מידע אוטומטי באותן אפליקציות. 

זהו מטרד קל שנתקלתי בו במכשירי אפל שלי הפועלים על IOS אך לא על המחשב הנייד של Windows שלי. פרט לכך, לא מצאתי שום בעיה משמעותית אחרת.

אבטחה ופרטיות

אמנם התאכזבתי מעט ממערכת האימות הדו-גורמי של RoboForm, אבל לא כל כך הפריע לי. הסיבה לכך היא שהתרשמתי לחלוטין מתכונות מערכת ההצפנה ומרכז האבטחה שלה.

אימות דו-גורמי והתחברות ביומטרית

אימות דו-גורמי הם תכונות אבטחה חובה כדי למנוע פריצה אפשרית מרחוק. 

כי ברגע שמישהו מנחש את סיסמת המאסטר שלך, זה יכול להיגמר. במקום להשתמש ב-SMS, RoboForm משתמש באפליקציות כמו Google Authenticator, Microsoft Authenticator ועוד כדי לשלוח סיסמה חד פעמית זמנית (OTP) למכשיר שלך. 

מבלי להזין קוד זה שנשלח למכשירים החדשים שלך, ייתכן שלא תקבל את ההרשאות הנדרשות לגישה לחשבונות שלך. 

ייתכן שתוכנית זו לא תכלול את האימותים המתקדמים הרב-גורמיים שהייתם מצפים להם, אבל היא עושה עבודה מצוינת להרחיק כל כניסה לא רצויה מחשבונכם.

למרבה המזל, למרות שהאפשרויות הדו-גורמיות של RoboForm מוגבלות, אתה עדיין מקבל טביעת אצבע או זיהוי פנים ב-Windows Hello כדי לבטל את נעילת החשבונות שלך.

באימות ביומטרי, רק כמה עובדים מורשים יכולים לגשת לטביעות האצבע שלהם, לזיהוי פנים, לסריקות הקשתית או לזיהוי קולי. 

מכיוון שקשה לשכפל אותם, אתה לעולם לא צריך לדאוג שמישהו יפרוץ לחשבון שלך יותר!

הערה: תכונת 2FA אינה זמינה בגרסה החינמית, RoboForm בכל מקום.

מערכת הצפנה

RoboForm משתמש בהצפנת AES עם מפתחות של 256 סיביות הידועים בשם AES256 כדי לאבטח כל מידע מאוחסן.

כל המידע נארז לקובץ בודד ומוצפן ומפוענח באופן מקומי כדי להגן מפני חטיפת יד או כל התקפות סייבר. למעשה, זוהי אחת ממערכות ההצפנה החזקות ביותר הזמינות כעת.

מפתחות ההצפנה מקודדים עם אלגוריתם גיבוב סיסמא PBKDF2 בשילוב עם מלח אקראי ו-SHA-256 כפונקציית גיבוב. 

הראשון אחראי על הוספת נתונים נוספים לסיסמת האב שלך כשכבת הגנה נוספת.

מרכז אבטחה

מרכז האבטחה עוקב במהירות אחרי כל סיסמאות הכניסה שלך ומזהה את הסיסמאות שנפרצו, החלשות והשימוש החוזר ביניהן. 

למרות כמיטב יכולתי להימנע משימוש באותה סיסמה במספר אתרים, הופתעתי לראות שחזרתי על כמה מהם, במיוחד באתרים הפחות ביקרתי בהם.

כדי למנוע כל פרצת אבטחה, נאלצתי להיכנס ידנית ולשנות את הסיסמה עבור כל פריט רשום. 

ציפיתי לתכונה אוטומטית של שינוי סיסמה והתאכזבתי מאוד שלא מצאתי אותה כאן. זה היה גוזל זמן ואנרגיה.

הערה: בכל פעם שאתה משנה סיסמה, RoboForm רושם אותה אוטומטית ומחליף את הסיסמה הישנה במסד הנתונים. 

אתה יכול גם לבדוק את עוצמת הסיסמה שלך ברשימה הראשית. מכיוון שכבר ביליתי הרבה זמן בהחלפת הסיסמאות שבהן השתמשתי החוזר, לחזור שוב כדי לשנות את הסיסמאות החלשות הרגיש כמו יותר מדי עבודה.

שיתוף ושיתוף פעולה

כבר הזכרתי קודם את שיתוף הסיסמאות, שהוא מאוד מאובטח ומהווה כלי מצוין לחשבונות משותפים.

שיתוף סיסמאות

RoboForm משתמש בהצפנת מפתח ציבורי-פרטי המאפשרת למשתמשים לגשת רק לנתונים שהוקצו להם עבור חשבונות עסקיים. 

לכל עובד תהיה סיסמת אב משלו ורמת הרשאה ספציפית להיכנס לכספת, אך לעולם לא יידע את הסיסמאות בפועל. 

בתוכנית המשפחתית תוכלו להגדיר חשבונות נפרדים לילדים שלכם. לכן, אם הם רוצים להיכנס לאתר, אתה יכול לשתף את הסיסמה מהמכשיר שלך מבלי שתצטרך להקליד אותה באופן ידני. 

זה מונע את האפשרות שהם יראו בטעות גם את הסיסמה!

תכונת שיתוף סיסמאות קלה זו נוחה גם לתשלום חשבונות, פירוט משימות ושירותי תחזוקה, כניסה לחשבונות משותפים וכו'.

ישנן שתי אפשרויות לשיתוף פעולה - אחת היא שיתוף, והשני הוא לשלוח. כאשר קיבלתי בהתחלה את הגרסה החינמית, יכולתי לשלוח רק סיסמה אחת בכל פעם. 

אבל עם הגרסה בתשלום, יש לי שיתוף בלתי מוגבל עם משתמשים שונים ואפילו יכול לשלוח תיקיה שלמה בכל פעם. זה הפך את העבודה ליעילה יותר, ונדהמתי שמשתמשים חינמיים החמיצו תכונה נהדרת כל כך.

אם נתח הסיסמאות שלך עם משתמשים, כל שינויי סיסמה עתידיים יהיו אוטומטית synced למכשירים של הנמענים. 

אבל אם אתה לשלוח סיסמה, אתה תיתן להם רק את הסיסמה הנוכחית. כלומר, אם תשנה את פרטי הכניסה, עליך לשלוח אותם שוב לנמענים. זה מושלם עבור משתמשים אורחים מכיוון שאתה רוצה שתהיה להם גישה זמנית.

אם החלטתם נתח את האישורים, תוכל גם לקבוע את הגדרות ההרשאה שלהם. ישנן 3 אפשרויות זמינות: 

• כניסה בלבד: משתמשים חדשים יכולים להיכנס ולגשת לחשבון אך אינם יכולים לערוך או לשתף את הסיסמה.
• תקרא ותכתוב: משתמשים יכולים להציג ולערוך את הפריטים, אשר יהיו synced בכל המכשירים.
• שליטה מלאה: למשתמשים אלה יש בקרת מנהל. הם יכולים להציג ולערוך את הפריטים, כמו גם להוסיף משתמשים חדשים ולשנות הגדרות הרשאות.

אני חושב שזו תכונה גאונית מכיוון שאתה כן רוצה שלכולם בחשבונות המשפחתיים / העסקיים שלך תהיה אותה סמכות. 

גישה לשעת חירום

במקרה של מצבים בלתי צפויים, כגון אי כושר או אובדן המכשיר שלך, יש לך גם אפשרות לבחור איש קשר חירום כדי לגשת לנתונים שלך. 

אדם זה יכול אפילו להיכנס לכספת שלך במקומך. לכן, עליך לבחור באדם מהימן כאיש הקשר שלך לשעת חירום.

תכונה זו זמינה רק בגרסה המעודכנת, שהיא RoboForm Everywhere, גרסה 8. אם תלחץ על כפתור סרגל הכלים של תוסף הדפדפן, תמצא את הכרטיסייה עבורו בתחתית רשימת התוכן הראשית.

תהיה כרטיסייה אחת עבור אנשי הקשר שלך ואחרת עבור אנשים שהגדירו אותך כשלו.

הגדרת התכונה הזו הייתה משב רוח. לאחר הזנת כתובת המייל של האדם וציון תקופת המתנה של 0-30 ימים, הנמען יקבל מייל המסביר את התהליך, הדרישות שלו ושלבים נוספים. הנמען יכול גם להתקין גרסה חינמית אם ירצה.

פסק הזמן הוא תקופה מקדימה כדי למנוע כל שימוש לרעה. אם הנמען יבקש גישה תוך זמן זה, תקבל הודעה מיידית.

אז, אתה יכול להמשיך לשמור אותם כאיש קשר החירום שלך או לנתק אותם אם תרצה. אבל זכור, ברגע שהפסקה מסתיים, הם יקבלו גישה מלאה לחשבון שלך ולנתונים שבתוכו.

לכן, אם תאבד את סיסמת האב שלך, איש הקשר יוכל להיכנס לחשבון שלך ולהוריד עבורך את קובץ ה-CSV. מאוחר יותר תוכל להעלות מחדש את הקובץ הזה אם תתקין מחדש את RoboForm במכשיר החדש שלך.

תוכנית חינם לעומת פרימיום

ישנן 3 גרסאות שונות של RoboForm הזמינות במחירים שונים: חינם, פרימיום ותוכנית משפחתית. 

התחלתי עם גרסה חינמית ובסופו של דבר קיבלתי את התוכנית המשפחתית לשימוש עם האחים שלי. כל שלוש האפשרויות זמינות עבור Windows, macOS, IOS ו-Android.

RoboForm חינם

זוהי הגרסה החינמית שאולי אינה הטובה ביותר, אך היא מציעה תכונות ראויות. תקבל שירותים סטנדרטיים, כגון:

• מילוי אוטומטי של טופס אינטרנט
• שמירה אוטומטית
• ביקורת סיסמאות
• שיתוף סיסמאות

עם זאת, לקוחות חינמיים מפספסים הרבה תכונות נהדרות, וחבל שכן מתחרים, כמו LastPass ו-Dashlane, מציעים גרסאות חינמיות מתקדמות יותר ובעלות תכונות טובות יותר. 

אבל אם אתה מוכן לקבל RoboForm, הגרסה החינמית היא דרך מצוינת להכיר את התוכנית.

RoboForm בכל מקום

גרסת הפרימיום כוללת מגוון תכונות וגם זה בתמחור סביר מאוד. מלבד השירותים הסטנדרטיים, יש לו גם:

• אחסון סיסמאות ללא הגבלה
• אימות דו-גורמי (2FA)
• שיתוף מאובטח עבור מספר כניסות בו-זמנית
• גישה ליצירת קשר לשעת חירום

למרות היותו זול במידה ניכרת מרוב המתחרים, Roboform 8 Everywhere מציע הנחות עבור מנויים רב שנים והתחייבויות להחזר כספי.

משפחת RoboForm

התוכנית הזו היא כמו ה בכל מקום תוכנית ויש לו את כל אותן תכונות. עם זאת, מגבלת החשבון עבור תוכנית זו מוגדרת ל-5. המבצעים וההנחות עבור RoboForm Everywhere ו-Family כמעט זהים.

תוכניות תמחור

ישנן 3 תוכניות RoboForm זמינות מלבד 'עסקים'. RoboForm מציע רק אפשרויות תשלום שנתיות, אבל הן סבירות להפליא.

ברכישת חוזה ל-3 או 5 שנים עבור גרסאות הפרימיום, תקבל הנחה נוספת.

אבל אם אתה עדיין סקפטי לגבי בעיות מנוי כלשהן, אל תדאג, כי יש ערבות להחזר הכסף של 30 יום המאפשרת לך לנסות את התוכנית ללא סיכון!

חשוב: אפשרות ההחזר אינה חוקית עבור רישיונות ארגוניים.

שאלות נפוצות