Dropbox vs Box Comparaison

Travaillant régulièrement à domicile, il est souvent essentiel de collaborer à distance avec une équipe mondiale. Dropbox et boîte sont des systèmes de gestion de documents (DMS) basés sur le cloud qui permettent aux organisations d'échanger des documents, des fichiers et d'autres contenus entre elles, de n'importe où et à tout moment.

La comparaison des solutions de stockage dans le cloud devient de plus en plus populaire à mesure que le travail collaboratif à distance se développe. Vous devez vous assurer que vous utilisez le meilleur logiciel basé sur le cloud.

TL; DR

Dropbox et Box sont les leaders du marché du stockage basé sur le cloud et sont les meilleurs dans ce qu'ils font. Découvrez dès maintenant ces systèmes de gestion de documents basés sur le cloud !

Les deux solutions sont excellentes dans ce qu'elles font, mais pour nous, Box est clairement gagnant. Il est spécialement conçu pour les entreprises aux flux de travail complexes et révise constamment les mesures de sécurité mises en place.

Dropbox convient au stockage et au partage simples de fichiers, mais il n'apporte pas grand-chose de plus à votre entreprise. La boîte est légèrement plus chère que Dropbox, mais les choix d'intégration sont bien plus vastes.

Fonctionnalités clés

Les deux Dropbox vs Box.com sont des solutions basées sur le cloud qui ont été conçues pour vous permettre, à vous et à vos équipes, d'accéder facilement aux fichiers et aux données.

Ces fichiers peuvent être modifiés ou mis à jour en ligne puis partagés avec votre équipe sans que vous ayez à être dans la même pièce ni même dans le même pays. Ils s'intègrent également à d'autres outils de productivité tiers.

	Box.com	Dropbox
À propos :	Est un service d'hébergement de fichiers offrant un stockage en nuage, des fichiers synchronisation et logiciel client.	Est un service de partage de fichiers en ligne et de gestion de contenu cloud pour les entreprises.
Site Web :	www.box.com	www.dropbox.com
Première version:	2005	2008
Systèmes d'exploitation:	Bureau : Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Bureau : Windows, Mac, LinuxMobile : Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Tarification:	À partir de 5 $ par mois (Forfait gratuit et abonnements personnalisés disponibles)	À partir de 9.99 $ par mois (Forfait gratuit et abonnements personnalisés disponibles)
Édition collaborative en ligne :	Oui	Oui
Espace de stockage:	De 2 Go à illimité (selon plan d'abonnement)	De 10 Go à illimité (selon plan d'abonnement)

Box.com contre Dropbox les principales fonctionnalités sont très différentes et vous pouvez en savoir plus ci-dessous :

Dropbox Fonctionnalités:

Reddit est un endroit idéal pour en savoir plus sur Dropbox. Voici quelques articles sur Reddit qui, je pense, vous intéresseront. Découvrez-les et rejoignez la discussion !

Accès: Vous pouvez accéder à tous les fichiers enregistrés dans Dropbox où que vous soyez dans le monde, à tout moment. Ceux-ci se trouvent sur des serveurs distants, vous pouvez donc travailler comme d'habitude tant que vous disposez d'une connexion Internet.

Vous pouvez également connecter d'autres applications avec votre Dropbox, tel que; Slack, Trello et Zoom. Cela vous permettra de travailler en toute transparence et d'accéder à tout ce dont vous avez besoin.

Partage de fichiers: Vous pouvez partager vos fichiers et dossiers avec n'importe qui en partageant un lien. Ils n'ont même pas besoin d'un Dropbox compte pour y accéder. La taille du fichier n'a pas d'importance, tant que votre espace de stockage n'est pas dépassé.

Sauvegarde des données : Dropbox vous permet de sauvegarder tous les fichiers chaque fois qu'il y a des changements. Toutefois, si vous cherchez à économiser de l'espace sur votre Dropbox compte, vous pouvez utiliser le Sync fonction à sync et enregistrez d'abord les fichiers les plus importants.

Historique du fichier: Si vous enregistrez le nouveau fichier par erreur, vous n'avez pas à vous inquiéter. Vous pouvez restaurer la version précédente, et personne ne saura jamais la différence.

Modifier gratuitement à l'aide de Microsoft Office : Dropbox Business est intégré à une version gratuite de Microsoft Office, ce qui vous permet d'ouvrir et de modifier des fichiers Office sans avoir à installer le logiciel.

Demander des fichiers : Une nouvelle fonctionnalité de Dropbox vous permet de demander des fichiers à n'importe qui, qu'il ait ou non un Dropbox compte ou non. Le contributeur qui télécharge les fichiers ne peut pas accéder à votre Dropbox compte à moins que vous ne leur donniez un accès spécifique.

Vous devez vous assurer que vous avez suffisamment d'espace disponible pour les fichiers. Sinon, la personne qui envoie le fichier recevra un message d'erreur.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Caractéristiques de la boîte

Accès: Comme avec Dropbox, vous pouvez accéder à vos fichiers et documents à tout moment, où que vous soyez. Box est conçu pour se connecter à vos nombreuses applications, telles que Google Espace de travail, Microsoft 365, Zoom et Slack.

Travailler hors ligne : En téléchargeant Box Sync à votre ordinateur, vous pouvez sync et avoir des fichiers prêts et disponibles pour une utilisation hors ligne à tout moment. Vous pouvez sélectionner les fichiers à sync et ensuite travailler dessus même lorsqu'il n'est pas connecté à Internet.

Prendre des notes: Box vous propose Box Notes, une application de prise de notes et un gestionnaire de tâches pratiques. Cette fonctionnalité vous permet de prendre des notes de réunion, de partager des idées et même d'écrire une newsletter depuis n'importe quel appareil, n'importe où dans le monde.

Notifications: Box vous enverra des notifications par e-mail et vous indiquera chaque fois que les fichiers sont mis à jour ou téléchargés. 

Il vous informera également si quelqu'un a commenté un fichier ou lorsque les dates d'expiration des fichiers partagés approchent.

Bien que les notifications puissent être informatives, elles peuvent être désactivées si elles deviennent trop nombreuses.

🏆 Le gagnant est : Box.com

Les deux solutions offrent bon nombre des mêmes fonctionnalités, telles qu'un accès facile et un document syncing. Vous pouvez utiliser Microsoft Office avec les deux options et vous connecter à de nombreuses autres applications que vous souhaiterez peut-être inclure dans une suite professionnelle numérique.

Toutefois, La boîte a le bord avec sa fonction de notes, vous permettant de prendre des notes de réunion et de partager des idées où que vous soyez dans le monde et à partir de n'importe quel appareil.

Sécurité et confidentialité

Les deux Box.com vs Dropbox les plateformes sont soucieuses de la sécurité, et c'est essentiel : vous devez savoir que vos informations sont en sécurité.

Les deux options prennent en charge l'authentification unique (authentification unique), vous permettant de vous connecter à différentes applications avec un seul ensemble d'informations d'identification. Cela simplifie votre accès, mais peut également être considéré comme une menace pour les niveaux de sécurité, car un seul ensemble d'informations d'identification pourrait être compromis.

Dropbox Sécurité et confidentialité

Dropbox a été conçu avec une sécurité renforcée fonctionnalités au premier plan, ce qui en fait une priorité. Ils fournissent même aux clients un « Guide de confiance », pour vous permettre de comprendre les mesures de sécurité et de confidentialité qu'ils ont mises en place.

Dropbox Business offre plusieurs couches de protection pour votre compte, en plus du cryptage. Cela inclut une infrastructure verrouillée qui vous offre un transfert de données sécurisé, une configuration réseau et des contrôles au niveau de l'application.

Il utilise une sécurité de cryptage AES 256 bits avant de partager des fichiers afin que vous puissiez partager les fichiers les plus confidentiels en sachant que personne d'autre ne peut y accéder.

Les autorisations peuvent être définies par le propriétaire des documents afin que les utilisateurs puissent les afficher ou les modifier, et ils peuvent également être protégés par un mot de passe afin que les liens ne puissent pas être ouverts par quiconque ayant accès au dossier dans lequel ils se trouvent.

Vous pouvez définir une date d'expiration sur les liens pour les fichiers et dossiers partagés, donnant un accès limité. Si un appareil est perdu ou volé, vous pouvez effacer les données à distance pour empêcher tout accès non autorisé.

Sécurité et confidentialité de Box.com

Box est fier des fonctionnalités de sécurité qu'elle offre pour maintenir l'intégrité des données hautement confidentielles, vous donnant l'assurance qu'elles sont sécurisées.

La plate-forme offre une suite complète de fonctionnalités de sécurité avancées, notamment des règles de conservation des données personnalisées et la gestion des clés d'entreprise "KeySafe", qui fournit plusieurs clés de chiffrement aux utilisateurs. Box utilise un cryptage de fichiers AES 256 bits qui, comme Dropbox, ne peut être déchiffré que par les employés et les systèmes de Box.

Comme Dropbox, Box vous donne toutes les informations dont vous avez besoin sur leurs mesures de sécurité et de confidentialité via un eBook téléchargeable.

🏆 Le gagnant est : à égalité

On ne peut pas l'appeler ! Les deux systèmes ont mis en place d'excellentes mesures de sécurité et de confidentialité et utilisent un cryptage AES 256 bits avant de transmettre des fichiers. Ils utilisent également authentification à deux facteurs (2FA), ajoutant cette couche de protection supplémentaire à vos données.

Les deux solutions donnent la priorité aux mesures de sécurité et s'efforcent de les améliorer constamment.

Facilité d’utilisation

Les deux Dropbox et Box.com sont parmi les leaders du marché stockage basé sur le cloud, et il est facile de comprendre pourquoi. Ils sont à la fois relativement faciles à installer et simples à utiliser.

Dropbox

Dropbox donne des instructions claires et concises lors de la création d'un compte. Vous devez d'abord télécharger et installer le Dropbox application sur votre ordinateur. Vous pourrez alors créer un compte. Si vous êtes bloqué, le Dropbox le centre d'aide vous guidera à travers elle.

Dropbox Business vous donnera votre propre espace d'équipe où vous pourrez créer des dossiers pour tous les membres de votre équipe afin d'ajouter leurs fichiers et documents par simple glisser-déposer.

La Dropbox L'interface utilisateur est utilisée pour se concentrer sur le stockage des fichiers et non sur la priorité de la conception ou des fonctionnalités. Après les commentaires des utilisateurs, Dropbox a maintenant amélioré cela pour vous donner plus d'informations et d'options avec une interface beaucoup plus rationalisée.

La nouvelle interface est plus simple à naviguer et affiche tous les fichiers dans une vue miniature qui vous permet également de savoir qui travaille sur le fichier. Les couleurs et les polices sont claires et faciles à lire, ce qui permet de se concentrer facilement sur le travail à accomplir.

Vous pouvez donner à votre équipe accès aux documents de votre Dropbox stockage en définissant des autorisations sur chaque fichier ou dossier. En fonction de leur niveau d'accès, votre personnel peut ensuite autoriser des utilisateurs externes à afficher ou à modifier les fichiers si nécessaire. Vous pouvez également restreindre l'accès aux dossiers à des personnes sélectionnées afin de conserver l'intégrité des documents et dossiers confidentiels.

La vue des dossiers est simple à comprendre et fonctionne avec une hiérarchie similaire à Google DRIVE ainsi que OneDrive. La vue claire de tous les dossiers et catégories sur le côté gauche, vous permettant de voir facilement ce que vous recherchez.

Vous pouvez partager des liens de documents via de nombreuses applications différentes, telles que Slack et Trello, et bien d'autres. La limite de transfert sur le Dropbox Les forfaits Avancé et Professionnel sont fixés à 100 Go, ce qui est plus que suffisant pour vos fichiers les plus volumineux.

Vous pouvez facilement utiliser Dropbox via votre smartphone en téléchargeant l'application mobile. Cela vous permet d'accéder et de partager des liens vers des fichiers lorsque vous êtes en déplacement.

Box

Box est également relativement simple à configurer, à peu près de la même manière que Dropbox. Il vous suffit d'aller sur le site et de vous inscrire.

Faites glisser et déposez vos fichiers dans votre zone de stockage, en créant de nouveaux dossiers si nécessaire. Vous pouvez ensuite ajouter des collaborateurs et définir différents niveaux d'accès. L'assistance Box peut vous aider à résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de la configuration de votre compte et du transfert de fichiers.

Box a été initialement conçu comme un outil pour les entreprises, de sorte que l'interface utilisateur d'origine était fondamentale et peu attrayante. Cela a maintenant été repensé avec un moyen clair et simple de trouver des fichiers. La nouvelle barre de navigation et les icônes mises à jour vous montrent exactement ce qui est disponible.

Lorsque les collaborateurs se connectent à Box, il affiche les fichiers récents sur lesquels ils ont travaillé, mais il existe une fonction de recherche simple si vous avez besoin d'un fichier différent. Alternativement, vous pouvez consulter l'arborescence des dossiers qui affiche tous les dossiers et fichiers dans une structure simple à utiliser.

Si vous êtes propriétaire d'un dossier, vous pouvez mettre à jour les autorisations et partager le dossier ou les fichiers en ajoutant les adresses e-mail de ceux auxquels vous souhaitez donner accès. Vous pouvez les mettre à jour si nécessaire et ajouter les détails des personnes qui doivent être informées de tout changement.

Comme avec Dropbox, vous pouvez facilement accéder à vos fichiers lorsque vous êtes en déplacement grâce à l'application mobile Box. Cela vous permet d'accéder à vos fichiers et de partager des liens avec d'autres, vous permettant de travailler où que vous soyez.

🏆 Le gagnant est: Dropbox

Les deux options sont simples à configurer et à utiliser, avec une navigation simple depuis la page d'accueil. Cependant, Dropbox sort en tête car il fournit des instructions claires sur la façon de procéder.

La Dropbox Le centre d'aide est un excellent support lors de la création de votre compte et de loin supérieur au support Box. Dropbox propose également une application à télécharger sur le bureau de votre ordinateur pour accéder facilement à vos dossiers et documents sans avoir à ouvrir un navigateur Web.

Plans & Tarifs

Les deux Dropbox vs Box.com offre un essai gratuit pour vous permettre de voir à quoi vous vous inscrivez. Ils ont tous deux également un plan personnel gratuit de base avec un stockage limité que vous pouvez utiliser sans vous abonner. Nous vous recommandons d'utiliser l'un d'entre eux pour comprendre les fonctions et comment elles vous conviendront avant de payer un abonnement.

Dropbox Prix

Dropbox propose six formules d'abonnement, de l'utilisation individuelle à un nombre illimité d'utilisateurs sur Dropbox Entreprise:

Base: Ce plan gratuit vous offre 2 Go d'espace pour accéder à vos fichiers et les partager avec n'importe qui. Il sauvegarde vos fichiers et vous permet de récupérer tous les fichiers supprimés pendant 30 jours.

Personnel Plus : Ce plan est destiné aux utilisateurs individuels et vous offre jusqu'à 2 To d'espace de stockage. Vous pouvez transférer des fichiers jusqu'à 2 Go, et cela vous coûtera 9.99 $ par mois s'il est facturé annuellement.

Famille personnelle : Offre la même chose que le forfait personnel plus, mais peut avoir jusqu'à six utilisateurs, ce qui est excellent pour la famille ou une petite équipe. Vous bénéficiez également d'une salle familiale où vous pouvez tous partager des données. Le coût pour cela est de 16.99 $ par mois si facturé annuellement.

Professionnel des affaires : Ce plan vous donne tout ce dont vous avez besoin pour une solution d'entreprise individuelle. Vous bénéficiez de 3 To de stockage et d'une période de 180 jours Récupération de fichier. Vous pouvez envoyer jusqu'à 100 Go par transfert, avec des options personnalisées disponibles. Vous pouvez l'essayer gratuitement et le forfait coûtera 16.58 $ par mois s'il est facturé annuellement.

Norme commerciale: Ce plan est idéal pour les petites équipes qui ont besoin de beaucoup d'espace, offrant 5 To de stockage pour un minimum de trois utilisateurs. Vous bénéficiez également d'une récupération de fichier de 180 jours et pouvez avoir un essai gratuit du logiciel. Le plan vous coûtera 12.50 $ par mois s'il est facturé annuellement.

Affaires avancées : C'est idéal pour les grandes équipes, et cela vous donne un espace de stockage illimité. Il fournit des fonctionnalités avancées d'administration, d'audit et d'intégration pour faire du travail à distance un rêve. Vous pouvez essayer le logiciel gratuitement avant de souscrire à un abonnement annuel qui coûtera 20 $ par mois.

Prix ​​​​de la boîte

Box vous propose un choix varié de formules d'abonnement. Ceux-ci sont disponibles gratuitement pour les particuliers, jusqu'aux plus grandes équipes avec un stockage illimité :

Individuel: Ce plan est gratuit et offre aux particuliers 10 Go de stockage et un partage de fichiers sécurisé. Vous pouvez envoyer jusqu'à 250 Mo en un seul transfert.

Pro personnel: Vous obtenez plus de stockage sur ce plan avec jusqu'à 100 Go de stockage disponible. Il s'agit d'un forfait individuel qui offre 5 Go de transfert de données et dix versions de fichiers disponibles. Le coût pour cela serait de 11.50 $ par mois si payé annuellement.

Démarreur d'entreprise : Ce plan est idéal pour les petites équipes offrant jusqu'à 100 Go de stockage pour dix utilisateurs. Il a également une limite de téléchargement de fichiers de 2 Go vous permettant de transférer ce dont vous avez besoin. Vous pouvez l'essayer avant de l'acheter, et le coût est de 5 $ par mois s'il est facturé annuellement.

Entreprise: Ce plan vous offre un stockage illimité et une collaboration à l'échelle de l'organisation, ainsi qu'une limite de téléchargement de fichiers de 5 Go. Vous avez également des signatures électroniques illimitées avec ce plan. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit, puis le forfait coûtera 15 $ par mois s'il est facturé annuellement.

Business Plus: Avec ce plan, vous bénéficiez d'un stockage illimité et de collaborateurs externes illimités, idéal pour développer votre entreprise. Vous bénéficiez également d'une limite de téléchargement de fichiers de 15 Go et d'une intégration avec dix applications d'entreprise. Vous pouvez essayer le logiciel gratuitement, puis payer 25 $ par mois lorsqu'il est payé annuellement.

Enterprise: Ce plan vous offre une gestion de contenu et une protection des données avancées, ainsi qu'un accès à plus de 1500 50 autres intégrations d'applications d'entreprise. Votre limite de téléchargement de fichiers sera de 35 Go, et cela vous coûtera XNUMX $ par mois s'il est facturé annuellement. Vous pouvez également essayer avant d'acheter avec l'essai gratuit.

Box propose un nouveau plan, Enterprise Plus, qui est un package personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous devez contacter Box directement pour un devis.

🏆 Le gagnant est : Box.com

Tandis que Dropbox propose des plans d'abonnement à un prix avantageux, Box remporte celui-ci. Ils offrent plus de plans avec de nombreux avantages supplémentaires, tels que l'accès à jusqu'à 1500 applications intégrées et des signatures électroniques illimitées.

Box offre également plus d'espace de stockage avec son forfait gratuit avec un énorme 10 Go d'espace de stockage. Dropbox n'offre que 2 Go. Les plans de boîte sont légèrement plus chers, nous vous recommandons donc de les essayer avant d'acheter.

Caractéristiques supplémentaires

Ces deux services basés sur le cloud offrent bien plus que les fonctionnalités standard. Vous pouvez installer l'application mobile qui Dropbox et Box sur n'importe quel appareil mobile avec la dernière version iOS ou Android en allant sur l'App Store ou le Play Store. Vous pouvez ensuite accéder à vos fichiers et les modifier lors de vos déplacements.

Dropbox

SmartSync: Cela vous permet de libérer de l'espace en rendant votre document disponible en ligne uniquement, jusqu'à ce qu'il soit requis hors ligne.

Cela signifie qu'il disparaîtra de votre disque dur et ne sera accessible qu'en ligne. Cependant, une fois que vous ouvrez le fichier sur votre PC, il sync et télécharger sur votre ordinateur, vous permettant de modifier hors ligne. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez le réinitialiser en ligne uniquement et il disparaîtra à nouveau.

Ajout de commentaires : Comme vous le savez, il est facile de partager des fichiers et des documents avec d'autres, mais vous pouvez maintenant ajouter à cela en commentant également les documents.

En ajoutant vos commentaires aux documents qui ont été modifiés ou doivent être modifiés, vous pouvez discuter des changements qui ont été ou doivent être apportés.

Il vous suffit d'ajouter le nom de votre collègue avec « @nom », et il recevra une notification concernant le commentaire. Cela permet de conserver facilement toutes les discussions sur le document en un seul endroit, afin que vous sachiez où vous en êtes.

Supprimer l'accès à distance : Dropbox est disponible sur tous les ordinateurs, ordinateurs portables et appareils mobiles, alors imaginez que vous en perdez un ou qu'ils se fassent voler. Tous vos documents, données et images sont accessibles à tous.

Vous pouvez maintenant supprimer l'accès à distance et économiser tout embarras lié à la publication des données. Allez simplement dans les paramètres de sécurité et cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de l'appareil que vous avez perdu. Cela interdira tout accès depuis l'appareil perdu.

Intégration d'applications : Dropbox peut être intégré à de nombreuses autres applications que vous utilisez quotidiennement. Il fonctionne de manière transparente avec ceux-ci pour rendre les choses un peu plus faciles avec votre routine de travail quotidienne.

Certaines des applications intégrées sont Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack et Zoom. Il y a tellement plus d'applications qui sont intégrées avec Dropbox, des applications de sécurité aux applications de publication et de production. La collaboration n'a jamais été aussi simple.

Box

Box Sync: Cet outil de productivité vous permet de mettre en miroir les documents et les données stockés sur Box sur votre bureau, ce qui vous permet de modifier les fichiers. Vous pouvez ouvrir les fichiers à partir du site Web ou de l'application Box et modifier les documents hors ligne. Ceux-ci seront alors sync revenir à votre compte Box une fois que vous avez fini de les modifier.

DiCOM dans les soins de santé : DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) est un format standard pour les images médicales. Box a développé une visionneuse HTML5 qui facilite l'accès à ces fichiers sur tous les navigateurs.

Supprimer l'accès à distance : Comme avec Dropbox, Box est disponible sur tous les ordinateurs, ordinateurs portables et appareils mobiles.

Avec l'épinglage de l'appareil, vous pouvez contrôler quel appareil peut accéder à votre compte Box. Cela facilite la suppression de l'accès à des appareils spécifiques en raison d'une faille de sécurité lors du vol d'un smartphone, par exemple.

Intégration d'applications : Box va encore plus loin avec son intégration d'applications externes en vous donnant accès à plus de 1,500 XNUMX applications. Cela vous permet de configurer des couches de sécurité supplémentaires, d'améliorer votre productivité et de faciliter plus que jamais le formatage des documents lorsque vous travaillez à distance.

Certaines des applications intégrées sont Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom et Oracle NetSuite. Avec Google Intégration Workspace et Microsoft 365, vous n'avez même pas besoin de quitter votre compte Box pour créer et modifier des documents en temps réel.

🏆 Le gagnant est : Box.com

Box remporte celui-ci. Dropbox offre d'excellentes fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez utiliser dans votre vie de tous les jours pour simplifier des tâches plus complexes.

Cependant, Box en propose également beaucoup, et cela va beaucoup plus loin. Box peut être utilisé et intégré à plus de 1,500 XNUMX applications externes, vous offrant une excellente collaboration dans tous les domaines. La fonction de notes intégrée dans Box est également une fonctionnalité pratique qui n'est pas disponible dans Dropbox.

Questions et réponses

Quels sont les avantages des services de stockage cloud ?

Les nombreux avantages de l'utilisation de services basés sur le cloud sont :

Coûts réduits: Avec Dropbox ou solutions Box, vous payez ce que vous utilisez. Vous n'aurez pas besoin de payer pour du matériel supplémentaire pour sécuriser vos systèmes et conserver vos documents en toute sécurité. Comme le fournisseur de services cloud s'occupera de son infrastructure, vos coûts de maintenance seront minimes.

Plus de flexibilité : Vous pouvez être aussi flexible que nécessaire avec les services basés sur le cloud. Si vous avez besoin de changements dans votre infrastructure informatique ou de stockage supplémentaire, augmentez simplement votre forfait auprès de votre fournisseur. Vous pouvez augmenter le service dont vous avez besoin plus rapidement que d'essayer d'adapter les serveurs sur site.

Mobilité: À l'aide d'une solution basée sur le cloud, vous pouvez accéder à tous les fichiers et documents où que vous soyez, garantissant ainsi que toute votre équipe peut travailler à distance. Les fichiers sont également accessibles via une application pour smartphone ou tablette pour vous permettre de rattraper facilement votre retard, même en dehors de la ville.

Travail d'équipe amélioré : Votre équipe et vous-même pouvez garder le contrôle du travail à tout moment avec le temps réel syncing de fichiers partagés. Vous pouvez gérer des équipes à distance et partager des fichiers avec un accès adapté, en fonction du rôle de chacun dans l'entreprise.

Sécurité renforcée: La sécurité est la principale préoccupation lors de la gestion d'une entreprise, et c'est une autre raison pour laquelle de nombreuses personnes utilisent désormais une solution basée sur le cloud pour stocker leurs données.

Ces solutions de stockage vous seront bénéfiques en vous offrant une sécurité optimale – qui est constamment revue et mise à jour.

Mises à jour automatiques: Votre logiciel basé sur le cloud sera régulièrement mis à jour vers des versions plus récentes lors de sa sortie, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent pour maintenir le logiciel acheté.

Reprise après sinistre: La reprise après sinistre fait partie intégrante de votre entreprise, et c'est une source d'inquiétude, car des catastrophes telles que des incendies ou des tremblements de terre peuvent survenir. Avec une solution basée sur le cloud, vous bénéficiez d'une sauvegarde hors site, d'une restauration rapide et d'un accès ininterrompu.

Empreinte carbone réduite : Vous ne penseriez pas que vous aidez l'environnement en utilisant un logiciel basé sur le cloud, mais vous l'êtes. En n'utilisant pas de serveur interne, vous utilisez moins d'énergie et réduisez votre empreinte carbone. Vous réduisez également la consommation de papier en accédant aux données chaque fois que vous en avez besoin, de sorte qu'il n'est pas nécessaire d'imprimer des informations.

À quoi servent les spécifications du navigateur et du PC Dropbox et boîte ?

Les deux Dropbox et Box fonctionneront sur les systèmes d'exploitation suivants : Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry et Kindle Fire.

Ils sont accessibles via tous les principaux navigateurs, tels que Chrome, Firefox, Microsoft Edge et Safari. Vous devez vous assurer que vous utilisez la dernière version afin d'avoir accès à toutes les fonctionnalités disponibles.

Pourquoi ma connexion est-elle lente et ne répond pas ?

Dropbox ou Box ne limitent pas, ne limitent pas ou ne plafonnent pas votre bande passante de téléchargement lors de l'utilisation et du téléchargement de fichiers individuels. Il pourrait y avoir des problèmes avec votre connexion. Vous pouvez vérifier cela via le site Web du fournisseur.

Il se peut également que le fournisseur rencontre des problèmes techniques, alors consultez son site Web pour les mises à jour. Essayez de vider votre cache ou de redémarrer votre appareil de connexion Internet pour comprendre s'il s'agit d'un problème avec votre service Internet.

Comment récupérer des éléments que j'ai supprimés de mon Dropbox ou compte Box ?

Dropbox conserve vos fichiers supprimés et toutes les modifications jusqu'à 180 jours, selon votre plan d'abonnement. Ils sont faciles à trouver en accédant à la page des fichiers supprimés. Sélectionnez simplement les fichiers que vous devez conserver et cliquez sur restaurer.

Vous pouvez les récupérer de la même manière lorsque vous utilisez Box ; cependant, ceux-ci ne sont conservés que 30 jours, vous devez donc vous décider rapidement.

J'ai annulé mon compte. Comment le réactiver ?

Si vous annulez votre Dropbox compte, cela rétrogradera tous les utilisateurs vers un compte gratuit. Les fichiers seront toujours actifs pendant 30 jours si vous décidez de réactiver votre compte. Si vous choisissez de réactiver votre compte après 30 jours, cela est possible ; cependant, vous risquez de perdre tous vos fichiers précédemment stockés.

Box.com est similaire et vous pouvez facilement réactiver votre compte et récupérer toutes les données dans les 30 jours suivant l'annulation. Vous avez alors jusqu'à 120 jours pour réactiver votre compte, mais vous perdrez plus que probablement tous les fichiers du compte.

Notre Verdict

Dropbox et Box sont les leaders du marché du stockage basé sur le cloud et sont les meilleurs dans ce qu'ils font. Découvrez dès maintenant ces systèmes de gestion de documents basés sur le cloud !

Box.com

Dropbox.com

Les deux solutions sont excellentes dans ce qu'elles font, mais pour nous, Box est clairement gagnant. Il est spécialement conçu pour les entreprises aux flux de travail complexes et révise constamment les mesures de sécurité mises en place.

Dropbox convient au stockage et au partage simples de fichiers, mais il n'apporte pas grand-chose de plus à votre entreprise. Box.com est légèrement plus cher que Dropbox, mais les choix d'intégration sont bien plus vastes. Lire mon détail Avis sur Box.com ici.

Comment nous testons et évaluons le stockage cloud : notre méthodologie

Choisir le bon stockage cloud ne consiste pas seulement à suivre les tendances ; il s’agit de trouver ce qui fonctionne vraiment pour vous. Voici notre méthodologie pratique et pragmatique pour examiner les services de stockage cloud :

Inscription nous-mêmes

• Première expérience: Nous créons nos propres comptes, en suivant le même processus que vous le feriez pour comprendre la configuration de chaque service et sa convivialité pour les débutants.

Tests de performances : l'essentiel

• Vitesses de téléchargement/téléchargement : Nous les testons dans diverses conditions pour évaluer les performances réelles.
• Vitesses de partage de fichiers : Nous évaluons la rapidité et l'efficacité avec lesquelles chaque service partage des fichiers entre les utilisateurs, un aspect souvent négligé mais crucial.
• Gestion de différents types de fichiers : Nous téléchargeons et téléchargeons divers types et tailles de fichiers pour évaluer la polyvalence du service.

Support client : interaction dans le monde réel

• Réponse et efficacité des tests : Nous collaborons avec le support client, posant des problèmes réels pour évaluer leurs capacités de résolution de problèmes et le temps nécessaire pour obtenir une réponse.

Sécurité : approfondir

• Cryptage et protection des données : Nous examinons leur utilisation du chiffrement, en nous concentrant sur les options côté client pour une sécurité renforcée.
• Les politiques de confidentialité: Notre analyse comprend l’examen de leurs pratiques en matière de confidentialité, notamment en ce qui concerne l’enregistrement des données.
• Options de récupération de données : Nous testons l'efficacité de leurs fonctionnalités de récupération en cas de perte de données.

Analyse des coûts : rapport qualité-prix

• Structure tarifaire: Nous comparons le coût aux fonctionnalités proposées, en évaluant les forfaits mensuels et annuels.
• Offres de stockage cloud à vie : Nous recherchons et évaluons spécifiquement la valeur des options de stockage à vie, un facteur important pour la planification à long terme.
• Évaluation du stockage gratuit : Nous explorons la viabilité et les limites des offres de stockage gratuit, en comprenant leur rôle dans la proposition de valeur globale.

Analyse approfondie des fonctionnalités : découvrir des extras

• Caractéristiques uniques: Nous recherchons des fonctionnalités qui distinguent chaque service, en nous concentrant sur les fonctionnalités et les avantages pour les utilisateurs.
• Compatibilité et intégration : Dans quelle mesure le service s’intègre-t-il aux différentes plateformes et écosystèmes ?
• Explorer les options de stockage gratuites : Nous évaluons la qualité et les limites de leurs offres de stockage gratuit.

Expérience utilisateur : convivialité pratique

• Interface et navigation : Nous examinons à quel point leurs interfaces sont intuitives et conviviales.
• Accessibilité des appareils : Nous testons sur divers appareils pour évaluer l'accessibilité et la fonctionnalité.

En savoir plus sur notre revoir la méthodologie ici.

Bibliographie

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/