Examen du stockage cloud Box.com

Saviez-vous que Box.com a-t-elle été l'une des premières solutions de stockage basées sur le cloud disponibles pour un usage commercial ? Mais est-ce toujours un service bon et légitime ? Cet examen du stockage cloud Box.com 2024 vous aidera à décider si vous devez ou non vous inscrire à leur service cloud.

Reddit est un endroit idéal pour en savoir plus sur Box.com. Voici quelques articles sur Reddit qui, je pense, vous intéresseront. Découvrez-les et rejoignez la discussion !

Plans & Tarifs

Box.com propose un choix varié de forfaits d'abonnement, et leur plan personnel est gratuit. 

Plan	Prix	Stockage/Utilisateurs/Fonctionnalités
Individuelle	Test d'anglais	Offre à un seul utilisateur 10 Go de stockage et de partage de fichiers sécurisé. Vous pouvez envoyer jusqu'à 250 Mo en un seul transfert de fichier
Pro personnel	$ 10/mois quand payé annuellement.	Jusqu'à 100 Go de stockage sont disponibles pour un seul utilisateur. Il s'agit d'un forfait individuel qui offre 5 Go de transfert de données et dix versions de fichiers disponibles
Démarreur d'entreprise	$ 5/mois lorsqu'il est payé annuellement. Vous pouvez essayer avant d'acheter, avec un essai gratuit.	Ce plan est idéal pour les petites équipes offrant jusqu'à 100 Go de stockage pour trois à dix utilisateurs. Il a également une limite de téléchargement de fichiers de 2 Go vous permettant de transférer ce dont vous avez besoin.
La Brochure	$ 15/mois lorsqu'il est facturé annuellement. Vous pouvez essayer avant d'acheter, avec un essai gratuit.	Ce plan vous donne stockage cloud illimité et une collaboration à l'échelle de l'organisation, ainsi qu'une limite de téléchargement de fichiers de 5 Go. Vous avez également des signatures électroniques illimitées avec ce plan.
Business Plus	$ 25/mois lorsqu'il est payé annuellement. Vous pouvez essayer avant d'acheter, avec un essai gratuit.	Avec ce plan, vous bénéficiez d'un stockage illimité et de collaborateurs externes illimités, idéal pour développer votre entreprise. Vous bénéficiez également d'une limite de téléchargement de fichiers de 15 Go et d'une intégration avec dix applications d'entreprise.
Entreprise	$ 35/mois lorsqu'il est facturé annuellement. Vous pouvez essayer avant d'acheter, avec un essai gratuit.	Ce plan vous offre un stockage et des utilisateurs illimités avec une gestion de contenu et une protection des données avancées. Il vous donne également accès à plus de 1500 50 autres intégrations d'applications d'entreprise. Votre limite de téléchargement de fichiers sera de XNUMX Go.
Entreprise Plus	Vous devez contacter Box directement pour un devis.	Il s'agit d'un nouveau package sur mesure pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Le forfait gratuit est limité à 10 Go ce qui peut être limité, mais de nombreuses autres solutions basées sur le cloud offrent beaucoup moins sur leur forfait gratuit.

Un plan d'abonnement peut être augmenté à tout moment en un plan premium plus important pour les équipes plus importantes. Beaucoup de ces plans sont livrés avec un stockage illimité et un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui est un excellent ajout. 

Vous pouvez payer un abonnement mensuel, mais cela coûtera plus cher que de payer un abonnement annuel initial.

La solution est assez chère par rapport aux autres solutions cloud du marché. Néanmoins, le stockage illimité sur les plans Business et Enterprise pourrait sceller l'accord car il n'est pas disponible sur de nombreuses autres solutions concurrentes, telles que Sync.com or pCloud.

L'essai de 14 jours offert par Box.com vous donne la chance de essayez-le avant d'acheter. Cela vous permet de voir ce qui est proposé avant de payer pour un plan premium.

Vous devez toujours fournir les détails de votre carte de crédit pour l'essai gratuit, vous devez donc vous rappeler d'annuler dans les deux premières semaines pour éviter d'être facturé. 

Fonctionnalités clés

Box.com possède de nombreuses fonctionnalités qui vous feront gagner du temps et conserveront vos fichiers et vos données en toute sécurité. Cette revue Box.com couvrira les principales caractéristiques.

Facilité d’utilisation

Inscrivez-vous sur Box.com

Création de votre compte sur Box.com est relativement simple sur un PC ou un ordinateur portable ; rendez-vous sur le site Web et inscrivez-vous pour le plan qui convient à vos besoins. 

Les différents plans sont présentés dans un format facile à comprendre, ce qui est idéal pour quiconque est déconcerté par trop de jargon technique. 

Créez simplement un login en utilisant votre adresse e-mail et un mot de passe principal. Une fois inscrit, répondez à l'e-mail d'introduction pour confirmer votre compte. 

Si vous rencontrez des problèmes pour configurer votre compte, Prise en charge de la boîte est disponible via une fonction de chat ou par e-mail. 

Si vous choisissez un compte professionnel, il vous demandera d'ajouter adresses e-mail de connaissances pour la collaboration. Vous pouvez ignorer cela au départ et les ajouter plus tard. 

Interface utilisateur et navigation

Box.com a été initialement conçu comme un outil commercial, ce qui signifie que l'interface utilisateur d'origine était peu attrayante et difficile à naviguer. 

Ceci est maintenant repensé avec une interface utilisateur plus simple et plus attrayante et un moyen clair et direct de rechercher des fichiers. 

La nouvelle barre de navigation et les icônes mises à jour vous montrent exactement ce qui est disponible pour votre compte, ce qui est utile. Désormais, les utilisateurs n'ont plus à parcourir une masse d'informations avant de trouver ce qu'ils recherchent.

J'ai trouvé la fonction déposer et glisser exceptionnellement pratique. Vous déposez simplement tous les fichiers à télécharger dans votre zone de stockage et vous pouvez créer de nouveaux dossiers si nécessaire. 

Des collaborateurs peuvent ensuite être ajoutés et différents niveaux d'accès définis pour afficher ou modifier les fichiers selon les besoins. 

Les propriétaires de dossiers peuvent mettre à jour les autorisations et partager l'intégralité du dossier ou des fichiers individuels en ajoutant les adresses e-mail des collaborateurs. 

Vous pouvez mettre à jour les e-mails des collaborateurs selon vos besoins et ajouter ou modifier les détails des personnes qui doivent être informées de tout changement.

Les fichiers et dossiers sont affichés sur la page d'accueil dans un arborescence de dossiers facile à parcourir. Vous pouvez également créer des collections pour pouvoir voir rapidement des groupes de fichiers depuis la page d'accueil.

Au fur et à mesure que les collaborateurs se connectent à leur compte Box, il affichera les fichiers qui ont été récemment travaillés ou mis à jour. Si vous avez besoin d'un fichier différent, utilisez simplement la fonction de recherche simple pour vous donner le fichier dont vous avez besoin.   

Accès aux fichiers en déplacement ou hors ligne

L'application mobile Box est disponible pour tous les appareils iOS, Android, Windows et Blackberry. Elle vous permet d'accéder facilement à vos fichiers en déplacement et de partager des liens avec d'autres. 

Si vous n'avez pas toujours accès à Internet, pas de problème. Box Sync vous propose un outil de productivité qui vous permet de mettre en miroir les données stockées sur votre compte Box sur votre bureau. 

En téléchargeant Box Sync à votre ordinateur, vous pouvez sync vos fichiers et les rendre disponibles et prêts pour une utilisation hors ligne à tout moment. 

Ouvrez-les depuis l'application de bureau ou mobile pour les modifier lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. Les fichiers seront alors sync revenir à votre compte Box une fois que vous vous reconnectez.

Gestion Mot de passe

Comme pour la plupart des applications, si vous oubliez le mot de passe de votre compte Box.com, vous pouvez simplement vous rendre sur le option de réinitialisation du mot de passe sur le site Web, et il vous enverra un e-mail. 

Pour plus de sécurité, l'e-mail de réinitialisation de votre mot de passe expirera au bout de trois heures. Si vous le laissez plus longtemps, vous devez demander un autre lien.

Comme Box.com est intégré à Google Espace de travail, vous pouvez utiliser votre Google identifiants pour accéder à votre compte Box.com. 

Vous pouvez accéder à votre compte de cette façon tant que votre e-mail principal correspond à votre Google Compte. C'est pratique mais déconseillé sur un ordinateur partagé, même s'il s'agit d'un PC familial.

Si vous utilisez Single Sign On (SSO) tout au long de votre entreprise, vous pouvez l'utiliser pour vous connecter à votre compte Box.com. 

En cliquant sur « Se connecter avec SSO » sur la page de connexion, il vous redirigera vers la page de connexion de votre entreprise, où vous entrez le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au réseau de votre organisation. Une fois authentifié, il vous redirigera vers votre compte Box.com.

Sécurité et confidentialité

L'équipe de Box.com est soucieuse de la sécurité, fiers de la sécurité qu'ils sont en mesure d'offrir et cela est crucial pour votre entreprise. Alors, Box.com est-il sécurisé ?

Les fonctions de sécurité préservent l'intégrité des données hautement confidentielles, vous donnant l'assurance que vos données sont en sécurité à tout moment et ne peuvent pas être consultées par d'autres. 

La solution offre une suite complète de fonctionnalités de sécurité avancées, notamment des règles de conservation des données personnalisées et gestion des clés d'entreprise (EKM).

La gestion des clés d'entreprise vous permet de contrôler vos propres clés de chiffrement et a maintenant été améliorée, vous donnant Boîte KeySafe.

KeySafe offre aux entreprises un contrôle indépendant sur leurs clés cryptées sans sacrifier les fonctionnalités de collaboration et l'expérience utilisateur de Box.

Utilisations de la boîte Cryptage de fichiers AES 256 bits au repos pour tous les fichiers téléchargés sur Box.com, ce qui signifie que vos fichiers, dossiers et données ne peuvent être déchiffrés que par les employés de Box et leurs systèmes. 

Les fichiers pendant le transit sont sécurisés avec un Canal SSL/TLS. 

Cryptage de bout en bout (E2EE), également connu sous le nom de connaissance zéro, est l'endroit où vous seul pouvez accéder à vos fichiers dans le cloud. Malheureusement, Box.com ne propose pas cela pour le moment. 

C'est, à mon avis, l'inconvénient majeur de Box.com. Dans le monde d'aujourd'hui, le chiffrement de bout en bout (également appelé chiffrement côté client) est la norme la plus solide et la plus sécurisée, et c'est quelque chose que TOUS les fournisseurs de stockage en nuage devraient fournir.

Une chose qu'ils proposent est l'authentification à deux facteurs, qui vous demandera un code ou informera votre application d'authentification si quelqu'un tente de se connecter à votre compte.

La boîte est Règlement général sur la protection des données (GDPR) prêt, répondant aux normes les plus élevées possibles en matière de confidentialité des données aux États-Unis et dans les organisations du monde entier.

Supports de boîte SSO (authentification unique) vous permettant de vous connecter à plusieurs applications avec un seul jeu d'informations d'identification. 

L'authentification unique simplifiera votre accès à toutes les applications que vous utilisez, mais peut également être considérée comme une menace, car cet ensemble d'informations d'identification pourrait être compromis.

Si vous êtes comme moi, vous préférez lire toutes les informations à un rythme tranquille, en apprenant tout sur leurs mesures de sécurité et de confidentialité, vous pouvez le faire via un fichier téléchargeable Livre électronique. 

Partage et collaboration

Partage et syncLa création de fichiers est simple et rapide avec Box.com. Vous pouvez accéder à vos fichiers et dossiers à tout moment, où que vous soyez. 

Pour rendre les choses encore plus faciles, Box a été développé pour se connecter à de nombreuses applications que vous utilisez régulièrement. 

Quelques exemples d'applications intégrées à Box avec nos Google Espace de travail, Microsoft 365, Zoom et Slack.

Vous pouvez facilement partager des documents en cliquant avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier ou en cliquant sur le bouton « Partager » sur le côté du fichier. 

Cela générera un lien que vous pourrez envoyer à un collaborateur interne ou externe, leur permettant de visualiser ou de modifier le document, en fonction des autorisations de fichier.

Les autorisations peuvent être définies pour chaque collaborateur en fonction de ses besoins.

Il est possible de demander un fichier dont vous pourriez avoir besoin à un collaborateur externe avec le demande de fichier caractéristique. Ils peuvent télécharger le fichier sur votre compte Box.com.

Les développeurs ont beaucoup réfléchi à l'aspect collaboration de Box. Votre équipe peut créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations dans Box à l'aide de Microsoft 365 ou Google Espace de travail. 

Vous pouvez également collaborer avec d'autres en temps réel. Chaque fichier a un journal d'activité détaillé vous permettant de savoir quelles modifications ont été apportées au fichier et par qui. 

Notes de la boîte ont également la fonction de journal d'activité, vous permettant de prendre des notes et de partager des idées avec d'autres via cette application de prise de notes dans Box.

Vous pouvez ajouter email notifications sur votre compte pour vous informer lorsque des fichiers sont mis à jour ou téléchargés.

Ceux-ci sont pratiques lorsque vous travaillez à distance. J'aime le fait qu'il vous avertisse si quelqu'un a commenté un fichier ou lorsque les dates d'expiration des fichiers partagés sont proches. 

Ne vous inquiétez pas si les notifications deviennent trop nombreuses ; ils peuvent être éteints aussi rapidement qu'ils sont allumés.

Forfait gratuit vs Premium

Plan gratuit

La plan gratuit disponible sur Box.com vous offre une grande quantité d'espace de stockage par rapport à d'autres solutions basées sur le cloud avec 10GB. 

Comme le forfait gratuit est un compte personnel, il ne peut être utilisé que par un seul utilisateur et est accessible à partir de votre application de bureau ou mobile. 

Les fonctionnalités du forfait gratuit sont basiques, comme on peut s'y attendre, mais conviennent au stockage et au partage de documents ou d'images personnels. 

Box limite la taille des fichiers que vous pouvez télécharger sur ce compte à 250 Mo, ce qui peut être un problème pour ceux qui souhaitent télécharger des fichiers volumineux à partir de programmes de création de contenu multimédia.

Cette limite restrictive pourrait être une rupture pour certains qui devront souscrire à un compte premium, bénéficiant de tailles de téléchargement de fichiers plus importantes.

Le plan gratuit vous offre toujours une grande sécurité pour vos données, y compris une authentification à deux facteurs ainsi qu'un cryptage au repos et un partage de fichiers sécurisé. 

Plans Premium

La plans premium offre bien plus que le forfait gratuit de Box.com. Cependant, ils peuvent s'avérer coûteux. 

Je préfère payer pour avoir la sécurité supplémentaire en place et bénéficier d'une plus grande taille de téléchargement. Comme Box.com offre un Essai de 14 jours sur la plupart de ses abonnements premium, Je voudrais vous recommandons d'essayer n'importe quel plan avant de vous inscrire.

Les plans d'abonnement professionnel premium offrent un stockage illimité et des tailles de téléchargement de fichiers allant jusqu'à 50 Go avec le plan Entreprise et un énorme 150 Go avec le sur mesure Forfait Entreprise Plus. 

La sécurité est primordiale avec tous les forfaits Box ; cependant, comme vous pouvez l'imaginer, cela augmente sur les abonnements premium payants. 

Outre l'authentification à deux facteurs pour assurer la sécurité de votre compte, les forfaits premium offrent Coffret KeySafe qui vous donne un contrôle complet et indépendant sur vos clés cryptées. 

Les plans premium vous offrent également un choix d'extensions de sécurité. Deux d'entre eux seraient Zones de boîte, qui vous permet de choisir vos obligations de résidence de données à travers le monde, et Bouclier de boîte, qui offre une détection contre les menaces et des contrôles de sécurité basés sur la classification.

Extra

Il y a beaucoup de fonctionnalités supplémentaires disponibles avec votre compte Box.com, et de nouveaux sont développés tout le temps. Certains des extras les plus précieux que j'utilise sont ci-dessous: 

Box Sync

Cet outil de productivité vous permet de mettre en miroir les fichiers stockés sur Box sur votre bureau, ce qui vous permet de modifier les fichiers lorsque vous êtes hors ligne. 

Les documents seront alors sync les modifications apportées à votre compte Box une fois que vous avez terminé de les modifier et que vous disposez d'une connexion Internet. 

Signe de la boîte

Box Sign est une fonctionnalité de signature numérique proposée par Box.com, qui permet aux utilisateurs de signer et d'envoyer des documents en ligne en toute sécurité. Avec Box Sign, les utilisateurs peuvent contourner le besoin de copies papier des documents et utiliser à la place des signatures numériques pour s'assurer que les documents sont juridiquement contraignants, conformes et sécurisés.

La plate-forme offre une expérience de signature conviviale et efficace, où les utilisateurs peuvent signer des documents en quelques clics. 

Box Notes

Box Notes est une application de prise de notes et un gestionnaire de tâches pratiques. Cette fonctionnalité vous permet de créer des notes, de prendre des minutes de réunion et de partager des idées depuis n'importe quel appareil, n'importe où dans le monde.

Boîte Relais

Box Relay est une fonctionnalité d'automatisation des flux de travail proposée par Box.com, qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés pour gérer le contenu et rationaliser les processus collaboratifs.

Avec Box Relay, les utilisateurs peuvent automatiser les tâches et les approbations de routine, accélérer les révisions de contenu et améliorer la collaboration en équipe. 

Boîte Drive

Box Drive est une application de bureau proposée par Box.com, qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers et dossiers Box et de les gérer directement depuis leur ordinateur de bureau.

Avec Box Drive, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers sur leur poste de travail sans avoir à sync les fichiers sur leurs appareils et utilisent un espace de stockage précieux.

Supprimer l'accès à distance avec l'épinglage de l'appareil

Grâce à l'épinglage d'appareils, vous pouvez facilement contrôler les appareils qui accèdent à votre plateforme Box. 

Si la sécurité est violée ou compromise, vous pouvez supprimer l'accès à un appareil spécifique. Par exemple, lorsqu'un smartphone est perdu ou lorsque quelqu'un quitte votre entreprise.

Qu'est-ce qu'app.box.com ?

App.box.com est une plate-forme de gestion de contenu cloud qui offre des services sécurisés de partage de fichiers et de collaboration pour les entreprises et les particuliers. La plateforme permet aux utilisateurs de stocker et d'accéder à leurs fichiers et documents de n'importe où, à tout moment, en utilisant n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet.

Avec une interface conviviale et des fonctionnalités robustes, app.box.com permet une collaboration transparente entre les membres de l'équipe, leur permettant de partager, modifier et commenter des fichiers en temps réel. 

Intégration d'application

Box offre une excellente intégration d'applications externes avec accès à plus de 1,500 XNUMX applications. 

Cette intégration vous permet de bénéficier de couches de sécurité supplémentaires et d'améliorer votre productivité.

L'intégration offerte par Box.com rend encore plus simple le formatage des documents lorsque vous travaillez à distance. Vous pouvez même modifier des documents en temps réel sans quitter votre plateforme Box.

Quelques-unes des applications intégrées à Box.com sont ; Microsoft 365, Google Workspace, Adobe, Slack, Zoom et Oracle NetSuite. 

DiCOM dans les soins de santé

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) est un format d'images médicales utilisé par les professionnels de la santé dans le monde entier. 

Box a développé une visionneuse HTML5 qui vous permet d'accéder à ces fichiers sur tous les navigateurs dans un format simple.

En parlant de soins de santé, il convient également de souligner que Box est HIPAA conforme.

Questions et réponses

Qu'est-ce que Box.com ?

Box est utilisé par plus de 87,000 XNUMX entreprises dans le monde, y compris de grandes entreprises telles qu'AstraZeneca, General Electric, P&G et The GAP. Le siège social de Box est à Redwood City, en Californie. Box.com est l'un des premiers fournisseurs de stockage en nuage qui connecte en toute sécurité les personnes, les informations et les applications.

Quelle est la différence entre le stockage dans le cloud et l'enregistrement de fichiers sur un disque dur ?

Lorsque vous enregistrez des fichiers sur un disque dur, cela signifie que les fichiers sont stockés localement sur le disque dur physique de votre appareil. Cela peut prendre beaucoup de place et ralentir les performances.

Cependant, avec des services de stockage en nuage comme Box.com, vous pouvez stocker vos fichiers sur le nuage, ce qui signifie que vos données sont stockées sur des serveurs distants et sont accessibles de n'importe où via une connexion Internet. Les services cloud offrent de nombreux avantages, tels qu'une accessibilité accrue et une meilleure sécurité des données avec des fonctionnalités telles que la sauvegarde dans le cloud.

Avec les avis sur le stockage cloud de Box, vous pouvez voir combien de personnes bénéficient déjà de cette technologie.

Quelles sont les spécifications de navigateur et de PC requises pour Box.com ?

Box.com fonctionne sur la plupart des systèmes d'exploitation disponibles sur votre ordinateur de bureau et votre appareil mobile et sur la majorité des navigateurs Web. Il prend également en charge les versions majeures les plus récentes.

Les systèmes d'exploitation sur lesquels il fonctionne sont Windows, macOS, Android et iOS. Vous devez noter que certaines des fonctions, telles que Box Sync et Box Drive, ne sont pas pris en charge par les anciennes versions des systèmes d'exploitation.

Vous devez vous assurer que votre PC, ordinateur portable ou appareil mobile est régulièrement mis à jour avec le dernier système d'exploitation.

Vous pouvez accéder à l'application et au site Web Box.com via tous les principaux navigateurs, tels que Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge et Safari. 

Comme avec le système d'exploitation. Vous devez utiliser la dernière version afin d'avoir accès à autant de fonctionnalités que possible. Vous ne voulez rien manquer, surtout lorsque vous payez pour cela.

Comment réactiver mon compte My Box.com ?

Si vous avez annulé votre compte Box.com et que vous avez ensuite changé d'avis, vous n'avez pas à vous inquiéter. Vous pouvez réactiver votre compte relativement facilement tant que vous êtes l'administrateur du compte, que vous avez annulé en ligne au cours des 120 derniers jours et que vous avez déjà acheté un plan premium de niveau entreprise.

Il vous suffit de vous rendre sur la page de réactivation du site Box.com et de saisir l'adresse e-mail utilisée à l'origine pour la plateforme Box. 
Si vous n'êtes pas éligible à la réactivation, vous recevrez un message d'erreur. Ceux qui sont éligibles seront redirigés vers la page de confirmation.

Un email vous sera alors envoyé pour confirmer la réactivation. Une fois que vous aurez cliqué sur le lien, le compte sera réactivé avec le même plan d'abonnement qu'auparavant.

Cependant, vous devez savoir que si votre compte est réactivé après 30 jours d'annulation, vous ne pourrez peut-être pas récupérer toutes les données précédemment stockées sur votre compte Box.

Comment savoir si une solution basée sur le cloud convient à mon entreprise ?

Passer de serveurs physiques à une solution basée sur le cloud peut être une expérience intimidante. Cependant, l'utilisation d'une solution basée sur le cloud présente de nombreux avantages :

Vous payez pour ce que vous utilisez : Vous n'aurez pas besoin d'investir dans du matériel supplémentaire pour améliorer votre infrastructure ou optimiser votre sécurité pour protéger vos données. Cela rendra votre maintenance et vos améliorations requises au minimum, réduisant ainsi vos coûts.

Aussi flexible que vous le souhaitez : Vous pouvez augmenter votre forfait auprès de votre fournisseur si vous avez besoin d'un espace de stockage supplémentaire, et vous pouvez accéder à tous les fichiers et dossiers lorsque vous êtes en déplacement ou que vous travaillez à distance. 

Reprise après sinistre: C'est une partie cruciale de votre entreprise, et cela peut être une source d'inquiétude, car des catastrophes telles que des incendies, des inondations ou des tremblements de terre se produisent. Si vous disposez d'une solution basée sur le cloud, vous bénéficiez d'une sauvegarde hors site avec une restauration rapide et vous disposez presque toujours d'un accès ininterrompu.

Réduisez votre empreinte carbone : L'un des avantages auxquels les gens ne pensent pas souvent est l'effet sur l'environnement. En supprimant votre serveur interne, vous consommez moins d'énergie et réduisez votre empreinte carbone. De plus, en accédant à vos fichiers en déplacement, vous réduisez la quantité de papier nécessaire.

Box.com est-il sûr pour les informations personnelles ?

Box.com offre d'excellentes mesures de sécurité et l'entreprise est fière du haut niveau de sécurité fourni. Le plan de base comprend un canal SSL/TLS pour les fichiers en transit, et les fichiers au repos sont cryptés avec AES-256.

Authentification à deux facteurs vous donne une autre couche de sécurité lors de l'accès à votre compte. Les niveaux de sécurité augmentent avec les abonnements premium, vous offrant des niveaux de sécurité améliorés.

L'entreprise révise régulièrement sa sécurité et développe de nouvelles façons de l'améliorer et de garder vos données aussi sûres que possible.

Quelles sont les fonctionnalités importantes de Box.com ?

Box.com offre une gamme de fonctionnalités avancées qui le distinguent des autres fournisseurs de stockage en nuage. Par exemple, sa fonction de gestion des versions de fichiers offre la possibilité de stocker plusieurs versions d'un fichier, permettant une récupération facile de toutes les versions précédentes si nécessaire. Box propose également une option de renouvellement automatique, une fonctionnalité pratique qui garantit que votre abonnement ne sera jamais interrompu.

Vous pouvez également partager des fichiers avec n'importe qui à l'aide d'un lien de partage, et la plate-forme prend en charge un large éventail de types de fichiers, tels que les documents Microsoft Office, les PDF et les vidéos. De plus, Box fournit des fonctionnalités de sécurité améliorées, telles que le cryptage AES, pour protéger vos fichiers contre tout accès non autorisé.

De plus, la boutique d'applications Box propose une large gamme de modules complémentaires et d'intégrations pour améliorer votre flux de travail et votre productivité.

Quels plates-formes et outils Box.com propose-t-il pour la gestion des fichiers ?

Box.com propose une suite complète d'outils et de fonctionnalités de gestion de fichiers via son application Web, ses applications de bureau et ses applications mobiles. Avec son interface Web, Box.com permet aux utilisateurs de gérer leurs fichiers et dossiers via leurs navigateurs Web avec une interface intuitive et conviviale.

Les utilisateurs peuvent également profiter des applications de bureau de la plate-forme, qui offrent une intégration native avec les systèmes d'exploitation pour rendre la gestion des fichiers plus transparente. Ce sync la fonctionnalité de dossier garantit que les modifications apportées sur un appareil sont automatiquement syncvers d'autres appareils.

De plus, la plate-forme Box prend en charge plusieurs applications et services tiers, ce qui en fait un outil encore plus puissant pour la gestion des fichiers. De plus, la fonction de révision de Box permet aux membres de l'équipe de collaborer sur un fichier sans avoir à le télécharger. Dans l'ensemble, Box.com propose une gamme de fonctionnalités complètes et d'outils faciles à utiliser pour rationaliser et améliorer la gestion des fichiers.

Box.com est-il compatible avec différents formats de fichiers, y compris ceux créés à l'aide de Google Docs et Microsoft Word ?

Oui, Box.com est compatible avec une large gamme de formats de fichiers, y compris ceux créés à l'aide d'applications Microsoft Office telles que Microsoft Word, ainsi que Google Documents. Vous pouvez télécharger et stocker une grande variété de types de fichiers sur votre plate-forme Box, tels que des PDF, des vidéos, des images, etc.

La plate-forme prend également en charge différentes versions des fichiers Microsoft Office, permettant aux utilisateurs de prévisualiser et de modifier des documents de manière transparente. Cependant, pour garantir des performances optimales et éviter les problèmes potentiels, Box a une limite de taille de fichier. Par exemple, la taille de fichier maximale pour les téléchargements via l'interface Web est de 5 Go.

Dans l'ensemble, Box.com offre une excellente compatibilité avec plusieurs formats de fichiers pour rendre la gestion des fichiers plus accessible et rationalisée pour les utilisateurs.

Où sont conservées mes données avec Box.com ?

Box stockait à l'origine toutes les données dans ses centres de données aux États-Unis. Ils ont maintenant étendu leur portée physique avec des réseaux de centres de données basés dans le monde entier en Amérique, en Europe, en Australie et en Asie.

Leurs centres de données principaux restent en Californie et à Las Vegas, avec des emplacements supplémentaires au Canada, au Japon, en Australie, à Singapour, en Allemagne, en Irlande et au Royaume-Uni.

Les emplacements supplémentaires offrent aux entreprises la possibilité de stocker leur contenu crypté au repos dans le monde entier. Ils peuvent également répondre aux problèmes de confidentialité des données spécifiques à un pays.

Comment récupérer les éléments supprimés de mon compte Box.com ?

Vous pouvez récupérer tous les fichiers supprimés de votre compte Box jusqu'à 30 jours. En cliquant sur la corbeille, vous répertorierez tous les fichiers supprimés au cours de cette période. C'est utile si, comme moi, vous supprimez souvent des choses par erreur.

Vous avez également la possibilité de supprimer ou de restaurer tous les fichiers. Gardez à l'esprit qu'une fois les fichiers supprimés de la corbeille, ils sont supprimé définitivement, et vous ne pouvez pas les récupérer. 

Box.com est-il abordable pour les entreprises de toutes tailles ?

Box.com propose différents plans tarifaires conçus pour répondre aux divers besoins des différentes entreprises. Le plan Personal Pro est adapté aux utilisateurs individuels et comprend 100 Go de stockage, tandis que le plan Business offre plus de stockage et des fonctionnalités de collaboration avancées pour les équipes.

La tarification du forfait Business varie en fonction du nombre d'utilisateurs et de l'espace de stockage requis. Les plans Business Plus et Enterprise de la plateforme offrent des fonctionnalités plus avancées pour les grandes organisations ayant des besoins de stockage plus étendus.

Dans l'ensemble, les prix de Box.com sont compétitifs et offrent des solutions flexibles et évolutives pour les entreprises de toutes tailles.

Quelle est la meilleure alternative à Box.com ?

Le principal concurrent de Box.com est sans conteste Dropbox. Tous les deux Dropbox et Box sont des systèmes de gestion de documents (DMS) basés sur le cloud et tous deux ont été fondés au milieu des années 2000. Dropbox se concentre principalement sur les utilisateurs individuels tandis que Box sur les utilisateurs professionnels. Pour une comparaison approfondie, voir mon Dropbox contre Box.com.

Notre verdict ⭐

Box.com est une solution cloud simple et facile à utiliser qui vous permet de stocker vos fichiers et dossiers en toute sécurité. Il vous donne également accès à ces données à partir de la plupart des ordinateurs et appareils mobiles. 

La sécurité est une priorité pour Box.com, et ils révisent constamment cela pour vous fournir les options de sécurité les plus récentes possibles.

Le plan personnel gratuit vous offre 10 Go de stockage sans demander un seul dollar. Cependant, si vous recherchez un forfait premium, beaucoup d'entre eux sont livrés avec un stockage illimité, vous offrant un excellent rapport qualité-prix. 

Pourquoi ne pas essayer l'essai gratuit pour voir ce qu'ils offrent et ne pas manquer !

Améliorations et mises à jour récentes

Box améliore et met à jour constamment ses services de stockage et de sauvegarde dans le cloud, étend ses fonctionnalités et propose des prix plus compétitifs et des services spécialisés à ses utilisateurs. Voici les mises à jour les plus récentes (en avril 2024) :

• Lancement de la version bêta de Box AI:
  • Introduction de Box AI, intégrant des modèles d'IA avancés dans Content Cloud pour une meilleure extraction de valeur à partir de données non structurées telles que des fichiers, des vidéos et des feuilles de calcul.
• Boîte et Google Cloud Collaboration:
  • Lancement de Box le Google Cloud Marketplace, améliorant la collaboration et l'efficacité pour les clients communs de Box et Google Cloud.
• Introduction des hubs de boîte:
  • Une nouvelle fonctionnalité permettant de simplifier la publication de contenu d'entreprise, d'améliorer diverses technologies et une collaboration basée sur les données.
• Nouvelle interface utilisateur d’Admin Insights:
  • Une fonctionnalité Admin Insights mise à jour dans la console d'administration Box, offrant des informations précieuses et exploitables aux administrateurs.
• Intégration de l'IA avec Microsoft 365 Copilot:
  • Collaboration avec Microsoft 365 Copilot pour amener l'IA à la gestion de contenu d'entreprise.
• Améliorations du canevas de boîte:
  • Améliorations de Box Canvas, un outil conçu pour améliorer les réunions et les sessions de travail collaboratif.
  • Introduction de la barre d'outils Box Canvas, de modèles et d'autres fonctionnalités pour un meilleur brainstorming et une meilleure collaboration.
• Certification Hébergement de Données de Santé en France:
  • Box a obtenu la Certification Hébergement de Données de Santé (HDS), permettant une gestion sécurisée des données de santé en France.
• Box Shuttle dans la console d’administration Box:
  • Intégration de Box Shuttle, une solution de migration de contenu, dans la console d'administration Box pour une productivité et une sécurité améliorées.
• Flux de travail de signature électronique sécurisés:
  • Introduction de workflows de signature électronique sécurisés dans Content Cloud, réduisant les coûts et améliorant la sécurité.
• Extension à Google Calendrier:
  • Boîte pour Google L'espace de travail comprend désormais Google Calendrier, offrant un accès au contenu unifié et sécurisé.
• Panneau de signalisation pour une expérience de signature sécurisée et conforme à la marque:
  • Améliorations apportées à Box Sign, offrant une expérience de signature sécurisée et cohérente avec la marque.

Examen de Box.com : notre méthodologie

Choisir le bon stockage cloud ne consiste pas seulement à suivre les tendances ; il s’agit de trouver ce qui fonctionne vraiment pour vous. Voici notre méthodologie pratique et pragmatique pour examiner les services de stockage cloud :

Inscription nous-mêmes

• Première expérience: Nous créons nos propres comptes, en suivant le même processus que vous le feriez pour comprendre la configuration de chaque service et sa convivialité pour les débutants.

Tests de performances : l'essentiel

• Vitesses de téléchargement/téléchargement : Nous les testons dans diverses conditions pour évaluer les performances réelles.
• Vitesses de partage de fichiers : Nous évaluons la rapidité et l'efficacité avec lesquelles chaque service partage des fichiers entre les utilisateurs, un aspect souvent négligé mais crucial.
• Gestion de différents types de fichiers : Nous téléchargeons et téléchargeons divers types et tailles de fichiers pour évaluer la polyvalence du service.

Support client : interaction dans le monde réel

• Réponse et efficacité des tests : Nous collaborons avec le support client, posant des problèmes réels pour évaluer leurs capacités de résolution de problèmes et le temps nécessaire pour obtenir une réponse.

Sécurité : approfondir

• Cryptage et protection des données : Nous examinons leur utilisation du chiffrement, en nous concentrant sur les options côté client pour une sécurité renforcée.
• Les politiques de confidentialité: Notre analyse comprend l’examen de leurs pratiques en matière de confidentialité, notamment en ce qui concerne l’enregistrement des données.
• Options de récupération de données : Nous testons l'efficacité de leurs fonctionnalités de récupération en cas de perte de données.

Analyse des coûts : rapport qualité-prix

• Structure tarifaire: Nous comparons le coût aux fonctionnalités proposées, en évaluant les forfaits mensuels et annuels.
• Offres de stockage cloud à vie : Nous recherchons et évaluons spécifiquement la valeur des options de stockage à vie, un facteur important pour la planification à long terme.
• Évaluation du stockage gratuit : Nous explorons la viabilité et les limites des offres de stockage gratuit, en comprenant leur rôle dans la proposition de valeur globale.

Analyse approfondie des fonctionnalités : découvrir des extras

• Caractéristiques uniques: Nous recherchons des fonctionnalités qui distinguent chaque service, en nous concentrant sur les fonctionnalités et les avantages pour les utilisateurs.
• Compatibilité et intégration : Dans quelle mesure le service s’intègre-t-il aux différentes plateformes et écosystèmes ?
• Explorer les options de stockage gratuites : Nous évaluons la qualité et les limites de leurs offres de stockage gratuit.

Expérience utilisateur : convivialité pratique

• Interface et navigation : Nous examinons à quel point leurs interfaces sont intuitives et conviviales.
• Accessibilité des appareils : Nous testons sur divers appareils pour évaluer l'accessibilité et la fonctionnalité.

En savoir plus sur notre revoir la méthodologie ici.

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Bibliographie

1. Assistance Box.com -https://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
2. eBook sur la sécurité et la confidentialité de Box.com -https://www.box.com/resources/sdp-secure-content-with-box 
3. Matrice de fonctionnalités-https://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions