Trello on suosittu ja helppokäyttöinen Kanban- ja projektinhallintaohjelmisto. Mutta jos sinun täytyy hallita monimutkaisempia projekteja useiden sidosryhmien kanssa, tässä on joitain parhaat Trello-vaihtoehdot ⇣ siellä.
Trello sillä on noin 90 miljoonaa rekisteröityä käyttäjää ja 1.1 miljoonaa aktiivista päivittäistä käyttäjää. Tämä tekee Trellosta yhden johtavista projektinhallintatyökaluista.
Parhaat Trello-vaihtoehdot vuonna 2024:
- Paras kokonaisuus: Asana ⇣ on suosituin projektinhallintatyökalu helppokäyttöisten, intuitiivisten ja tehokkaiden ominaisuuksiensa ansiosta, jotka auttavat tiimejä koordinoimaan ja hallitsemaan projektejaan.
- Kakkonen, paras kokonaisuutena: Kirjoita ⇣ on tehokas projektinhallintatyökalu, jonka avulla pienet ja suuret yritykset voivat suunnitella, koordinoida ja hallita työtä monimutkaisissa projekteissa, joissa on mukana useita sidosryhmiä.
- Paras Trello-vaihtoehto henkilökohtaiseen käyttöön: Perusleiri ⇣ henkilökohtainen suunnitelma (on 100 % ilmainen) ja on suunniteltu erityisesti freelancers, opiskelijat, perheet ja henkilökohtaiset projektit.
Tämän päivän työpaikat ovat täynnä projekteja, jotka on toteutettava oikea-aikaisesti ja tehokkaasti. Projektinhallinta on nyt taito, jota tarvitaan yhä enemmän työntekijöistä. Useimpien hoitamien projektien monimutkaisuus etätyöntekijät Nykyään tarvitaan valtavia perinteisiä resursseja, kuten reskontrat, lokikirjat, Excel-taulukot jne. tehokkaaseen hallintaan tai seurantaan.
Onneksi suurin osa projektitietojen seurannasta ja järjestämisestä voidaan nyt hoitaa monilla markkinoilla olevilla ohjelmistoilla. Trello on yksi johtavista ohjelmistoista, joka tarjoaa työkaluja projektinhallintaan ja Kanbaniin.
Se tarjoaa työkalut projektien raportointiin, organisointiin, suunnitteluun ja oikea-aikaiseen toteuttamiseen. Työkalujen käyttö, esim Trellosta on tullut välttämätön kaikille, jotka haluavat hallita ja toteuttaa projekteja tehokkaasti.
Trellolla on noin 90 miljoonaa rekisteröityä käyttäjää ja 1.1 miljoonaa aktiivista päivittäistä käyttäjää. Tämä tekee Trellosta yhden johtavista projektinhallintaohjelmistoista. Trello ei kuitenkaan ole ainoa käytettävä projektinhallintatyökalu. On olemassa yli tusina muuta projektinhallintatyökalua, jotka tarjoavat samat tai useampia toimintoja kuin Trello.
Sisällysluettelo
Parhaat Trello-vaihtoehdot juuri nyt
Tässä on seitsemän Trello-vaihtoehtoa, jotka tarjoavat Trellon kaltaisia toimintoja projektinhallintaan ja Kanbaniin.
1. asana
Asana on loistava vaihtoehto tavoitteiden asettamiseen ja saavuttamiseen. Voit helposti suunnitella ja organisoida vaiheet, jotka tiimisi tarvitsee saavuttaakseen määräaikojasi. Asanassa voit luoda tauluja määritetyillä tehtävillä ja alitehtävillä.
On monia vaihtoehtoja näiden tehtävien helpottamiseen, mukaan lukien niiden yksittäiset eräpäivät. Voit helposti siirtää kohteita keskeneräisestä valmiiksi. Ja Asana mahdollistaa mukautetut kentät ja sarakevaihtoehtojen uudelleennimeämisen.
On olemassa aikajana, joka määrittää ja seuraa vastuuta, jonka avulla voit jakaa suunnitelmia ja päivittää tiimiäsi nopeasti. Voit myös ladata laskentataulukoita Asanaan luodaksesi aikajanat. Niissä on muokattava kalenteri, jonka avulla voit tarkastella ja muokata projektin eräpäivää ja alitehtäviä. Tiimi voi käyttää pyyntölomakkeita ja luoda räätälöityä automaatiota työprosessin yksinkertaistamiseksi ja ylimääräisten virheiden välttämiseksi.
Asana tarjoaa yli 100 integraatiota ja voit jakaa projektit eri portfolioihin. Lisäksi voit tarkastella tiimin jäsenten erilaisia työkuormia varmistaaksesi, ettei kukaan ole ylikuormitettu.
Asana Plussat ja miinukset
Asanan ainutlaatuiset edut ovat, että niissä on ladattava laskentataulukko ja mahdollisuus tasapainottaa tiimisi työtaakkaa. Asanan haittoja ovat, että näkymät ovat erillisillä alustoilla, jos haluat yhdistää tiimisi tunteen.
Miksi Asana on parempi kuin Trello
Asanalla on muokattavissa oleva kalenteri ja mahdollisuus helposti määrittää tehtäviä ja seurata niiden valmistumista. Trellolla on ryhmätehtäviä, mutta sillä ei ole läheskään yhtä monta vaihtoehtoa kommunikointiin kuin ryhmässä. Trello-tehtävän/projektinhallintatyökalu on korttipohjainen, Asana tekee myös kortteja, mutta lisäominaisuuksien kuorma tekee siitä monipuolisemman ja tehokkaamman.
2. maanantai.com
Monday.com tarjoaa useita katseluvaihtoehtoja. Näitä ovat Kanban-, aikajana-, kalenteri-, kartta- ja kaavionäkymät. Se sisältää jopa 50 Gt tallennustilaa ja yli 150 erilaista automaatiota, jotka tehostavat työnkulkua. Sovellusvaihtoehtojen ja sähköpostin integroinnit, Monday.com sisältää paljon turvatoimia ja tukea.
Tämän ohjelman hallintapaneelien avulla voit valita erilaisia saraketyyppejä upotetuilla lomakkeilla ja ainutlaatuisilla tunnisteilla. Voit jakaa taulusi tai käyttää yksityisiä taulun asetuksia. Mutta yksi mielenkiintoisimmista vaihtoehdoista, joita Monday.com tarjoaa, on toimintaloki.
Monday.com Plussat ja miinukset
Edut ovat, että Monday.com tarjoaa paljon tallennustilaa ja tavan seurata jokaisen tiimin jäsenen toimintaa ja tietoja upotetuilla lomakkeilla. Huonona puolena on, että monet näistä toiminnoista vaativat kalleimman suunnitelman, joten saatat joutua päivittämään enemmän saadaksesi haluamasi ominaisuudet.
Miksi Monday.com on parempi kuin Trello
Toisin kuin Trello, Monday.com tarjoaa sinulle sarakkeiden mukauttamista ja näkymiä kojelautaillesi. Voit jakaa kokonaisia tauluja tiimisi kanssa korttiarkiston sijaan.
3. Kirjoita
Kirjoita on erinomainen vaihtoehto projekteille, jotka sisältävät digitaalista omaisuutta. Niiden lisäominaisuuksiin kuuluu vaihtoehtoja digitaalisten resurssien seurantaan ja hallintaan. Voit muokata, tarkistaa ja julkaista niitä.
Ohjelmisto itsessään sisältää yhden alustan, joka auttaa joukkuetovereitasi pysymään paremmin yhteydessä. Voit jopa saada suoran kuvan siitä, miten projektit etenevät. Tämä voi auttaa vähentämään tarpeettomia sähköposteja ja kokouksia ajan säästämiseksi. Wrike tarjoaa yksilölliset kojelautanäkymät ja vahvan suojauksen salatun tiedon avulla.
Heillä on paljon projektimalliideoita ja ne tarjoavat kalenterin, Gantt-kaavion ja raporttivaihtoehdot analytiikan avulla. Wrike voidaan integroida satojen sovellusten kanssa. Mutta heidän jännittävin on heidän ajan ja budjetin seuranta. Niiden avulla voit myös hallita jakamiesi asiakirjojen versioita.
Kirjoita Plussat ja miinukset
Plussat ovat, että Wrikessa on all-in-one-alusta, joten joukkuetoverit voivat pysyä tiiviimmin yhteydessä ja heillä on aikaa ja budjettia seurata tehokkuutta.
Miinuksena on, että digitaalisen omaisuuden hallintaominaisuudet ovat lisäosia sen sijaan, että ne sisällytettäisiin pääasialliseen Wrike-tilaukseen.
Miksi Wrike on parempi kuin Trello
Wrike sisältää reaaliaikaiset näkymät projektistasi, jotta tiimisi johto voi saada vastauksia ja päivityksiä reaaliajassa. Trello puolestaan luottaa enemmän tiedostojen jakamiseen.
4. Basecamp
Basecamp on kyse sisäänkirjautumisesta tiimisi ja johdon kanssa. Se sisältää tehtäväluettelot ja aikataulut sekä aliprojekteja, jotka pitävät itsesi järjestyksessä. Voit seurata kaikkea projektin aikajanalla ja antaa tiimitovereillesi tehtävää.
Basecamp tarjoaa viestitauluja ja ryhmäkeskusteluominaisuuden pitämään kaikki yhteydessä. Se sisältää myös automaattisesti määritetyt kirjautumiset esimiehesi kanssa. Tällä tavalla voit pitää yhteyttä, mutta silti tuntuu, että sinulla on vapaus toimia ja esiintyä. Basecampilla on jopa erillinen näkymä johdon ja tiimin jäsenten näkymistä.
Tämä ohjelmisto sisältää pilvitallennusominaisuudet ja tarjoaa Hill Chart -näkymän. Sen avulla voit myös asettaa helposti käytettävissäsi olevat tunnit, jotta et joudu häiritsemään kelloa.
Basecamp Plussat ja miinukset
Basecampin etuja ovat, että johto voi helpommin jakaa tehtäviä ja kirjautua sisään johdonmukaisesti ja automaattisesti tiimitovereiden kanssa. Basecampin haittoja ovat, että niissä ei ole aivan yhtä paljon muokattavissa olevia ominaisuuksia kuin joissakin muissa ohjelmissa.
Miksi Basecamp on parempi kuin Trello
Basecamp sisältää Hill-kaavion Gantt-kaavion sijaan. Basecamp väittää, että Hill-kaavionäkymä on itse asiassa parempi, koska se antaa selkeämmän kuvan projektin etenemisestä.
Sen sijaan, että näkisit useita jäljellä olevia tehtäviä, voit ymmärtää, missä asiat saattavat olla pullonkauloja.
5. ProProfit
ProProfs-projekti on pilvipohjainen projektinhallintatyökalu, joka auttaa organisaatiotasi saavuttamaan tavoitteen asetetussa määräajassa. Voit hallita digitaalisesti ja allokoida resursseja erilaisiin tehtäviin ja alitehtäviin, joiden avulla tiimisi voivat suorittaa projektin onnistuneesti.
Projektipäällikkösi voi helposti suunnitella jokaisen jäsenen tehtävät ja jakaa ne jaetussa kalenterissa olevan aikataulun perusteella. Järjestelmänvalvoja voi jopa visualisoida virstanpylväät Gantt Charts -ominaisuuden avulla ja oppia, mikä tiimin jäsen työskentelee minkäkin tehtävän parissa muutamassa sekunnissa.
ProProfs Project auttaa kaikkia sidosryhmiä jopa välttämään viivästyksiä tarjoamalla saumattoman yhteistyöominaisuuden, jonka avulla he voivat suorittaa tehtävät määräajassa. Näin voit välttää sotkuiset sähköpostiketjut, sillä jokainen sidosryhmä voi jättää kommentin tehtäviin, joihin heidät on merkitty.
ProProfs Project Plussat ja miinukset
Parasta tässä projektinhallintaohjelmistossa on, että se auttaa käyttäjiä asettamaan eräpäivät, seuraamaan jokaisen tehtävän ja alatehtävän edistymistä ja priorisoimaan ne resurssien saatavuuden tai projektin kiireellisyyden perusteella.
Tämän työkalun haittana on, että ominaisuudet, kuten Gantt-kaaviot ja aika-arviot, tulisi myös sisällyttää olennaiseen suunnitelmaan, mutta ne ovat saatavilla vain premium-versiona.
Miksi ProProfs Project on parempi kuin Trello?
ProProfs Project auttaa sinua ymmärtämään pullonkauloja, joita projektitoverisi saattavat kohdata, sillä se antaa sinulle selkeän kuvan siitä, missä projekti saattaa olla jumissa. Se myös auttaa sinua integroimaan G-Drive, Dropboxja muut alustat parempaa yhteistyötä ja suorituskykyä varten.
6. ZenHub
Jos olet GitHub-fani, tulet rakastamaan ZenHub. Se sisältää paljon GitHub-yhteistyötä. Voit luoda projekteillesi etenemissuunnitelmia, jotka ovat pääasiassa aikajanoja, joita kaikki tiimisi jäsenet voivat tarkastella. Näissä näkymissä voit säätää tehtäviä vastaamaan prioriteettejasi sekä nimikevalintoja ja suodatusominaisuuksia. Voit myös asettaa virstanpylväitä seurataksesi projektisi edistymistä.
ZenHub tarjoaa yhdistetymmän virtuaalisen työtilan, jossa voit määrittää eri tiimin jäseniä tehtäviisi. Tämä ohjelma on erityisen hyvä vaihtoehto, jos hallitset tuotteita ja varastoa.
ZenHub seuraa projektejasi ja auttaa sinua varomaan jälkitilauksia ja havaitsemaan ongelmia ennen kuin ne tapahtuvat. Voit myös seurata tarkasti tuotejulkaisujesi trendejä tai tahdistusongelmia.
ZenHub Plussat ja miinukset
ZenHubin etuja ovat, että niiden avulla voit hallita enemmän tuotejulkaisuja, mikä auttaa sinua lisäämään tuottavuuttasi ja estämään virheitä.
ZenHubin huonot puolet ovat, että niissä ei ole lisäominaisuuksia, kuten kalenterinäkymiä tai raporttien analytiikkaa.
Miksi ZenHub on parempi kuin Trello
Trello käyttää kortteja muistiinpanojen ja tehtävien seuraamiseen, kun taas ZenHub luo täydelliset etenemissuunnitelmat, jotta voit nähdä tuotteesi aikajanat ja saavuttaa tavoitteesi.
7. Master Task
MasterTask on luultavasti yksi mukautetuimmista vaihtoehdoista, jotka auttavat tiimiäsi nauttimaan työajastaan ja lisäämään tehokkuuttaan. Se sisältää mukautettuja kuvakkeita ja taustoja virtuaalista työtilaasi varten.
Tässä ohjelmassa on paljon automaatiovaihtoehtoja, ja sen avulla voit yhdistää erilaisia tehtäviä, jotta voit helposti nähdä, kuinka ne vaikuttavat toisiinsa. Voit luoda rajattoman määrän tehtäviä ja alitehtäviä, ja MeisterTask antaa sinulle mahdollisuuden seurata niihin käyttämääsi aikaa.
Jos sinulla on asioita, joita teet yhä uudelleen, tämän ohjelman avulla voit luoda toistuvia tehtäviä mukautetuilla kentillä. Tämä voi auttaa sinua välttämään virheitä ja saada työsi etenemään nopeammin.
MeisterTask tarjoaa loistavat jakamismahdollisuudet ryhmien välillä tai projektien sisällä. Sen avulla voit myös käyttää useita järjestelmänvalvojia tiimillesi ja ryhmillesi. Toinen hieno ominaisuus on, että se sisältää paljon raportteja, joita voit analysoida ja seurata. Näitä ovat projektisi tilastot ja vaatimustenmukaisuusraportit. Voit myös viedä tietoja. Yksi ainutlaatuinen ominaisuus on, että MeisterTaskilla on ratkaisuja, jotka voidaan integroida muihin hallintaohjelmistoihin, mukaan lukien Trelloon.
MeisterTask Plussat ja miinukset
MeisterTaskin edut ovat, että ne tarjoavat sinulle ajanseurantavaihtoehtoja ja automaation tehokkuuden lisäämiseksi. MeisterTaskin haittoja ovat, että monet sen mukautusominaisuudet ovat enemmän ulkonäköä kuin työratkaisuja varten.
Miksi MeisterTask on parempi kuin Trello
MeisterTask voi itse asiassa integroitua Trelloon, jolloin voit noutaa tietosi heidän alustaltaan, jotta voit käyttää kaikkia tämän ohjelmiston lisäominaisuuksia.
8. Napsauta Ylös
Avain veto Napsauta on sen hallintavaihtoehtoja tiimillesi. Ne tarjoavat useita erilaisia näkymiä, joista voit valita, jotta virtuaalinen työtilasi toimii sinulle. Voit tarkastella luettelo-, laatikko-, taulu-, kalenteri-, tiedosto- tai lomakenäkymää. Voit valita myös Gantt-näkymän.
Riippuen tiimisi tavoitteista, voit myös valita näkymäsi monimutkaisuuden sekä suodatinvalinnat. Kun hallitset tiimiäsi, voit tarkastella erilaisia profiileja ja helposti luoda ja muokata tehtäviä niille. Tehtävät näkyvät sitten tehtäväpalkissa, jolloin niiden välillä on nopea vaihtaa edestakaisin.
ClickUp sisältää muistilehtiö-ominaisuuden ja Cloud Storage. Kun jätät kommentteja tiimin asiakirjoihin, voit itse asiassa määrittää kommentissasi toimintoja tai rooleja, ja tarjolla on myös live-chat.
ClickUp Plussat ja miinukset
ClickUpin edut ovat, että voit mukauttaa tavoitteitasi, mukaan lukien projektien muokkaaminen ja tehtävien välillä vaihtaminen. ClickUpin haitat ovat, että voi olla vaikeaa olla tuplaamatta tehtäviä, koska voit määrittää ne moniin eri paikkoihin.
Miksi ClickUp on parempi kuin Trello
ClickUpilla on enemmän organisaatiovaihtoehtoja kuin Trellolla, varsinkin kun on kyse luetteloista ja näkymistä. Niissä on enemmän mukautettuja vaihtoehtoja sekä parempia raportointiominaisuuksia, kuten laskentataulukoita, tiedostoja ja ajan seurantaa.
Mikä on Trello?
Trello on Kanban-tyylinen listantekosovellus, jonka Fog Creek Software teki vuonna 2011 ja myi myöhemmin Atlassianille tammikuussa 2017.
Se on verkkopohjainen sovellus, mutta siinä on myös Android- ja iOS-versiot. Trello on saatavilla 21 kielellä, mukaan lukien englanti, suomi, ranska, saksa, puola, venäjä, italia, japani jne.
Trello on tuottavuusohjelmisto joka mahdollistaa tiimiyhteistyön projekteissa, projektinhallinnassa ja tehtävienhallinnassa. Trellon avulla käyttäjät voivat luoda tehtäviä useilla sarakkeilla, jotka sisältävät tehtävien tilat, kuten To Do, In Progress ja Done.
Trello on ihanteellinen henkilökohtaiseen ja työkäyttöön, kuten ohjelmistoprojektien hallintaan, koulutiedotteisiin, oppituntien suunnitteluun, kirjanpitoon, Web Designjne. Trellon mukana tulee monipuolinen API, joka mahdollistaa saumattoman integroinnin yritysjärjestelmiin ja muihin pilvipohjaisiin integraatiopalveluihin, kuten IFTTT ja Zapier.
Trellon ominaisuudet
Trello on ikuisesti ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, Kuitenkin ilmainen ikuinen suunnitelma sisältää rajoituksia joka sisältää 10 Mt liitetiedostoa kohden, 10 tiimitaulua, 1 käynnistyksen per board, yksinkertainen tehtäviesi automatisointi, ja komennot, jotka on rajoitettu yhteen korttiin, tauluun ja painikkeeseen. Saat myös yhden säännön per lauta. Sinulla on kuitenkin rajattomasti henkilökohtaisia tauluja, rajattomasti kortteja ja rajattomasti listoja.
- Trello Standard -sopimus maksaa 5 dollaria kuukaudessa ja sopii erinomaisesti pienille ryhmille ja yrityksille. Tilaajat nauttivat rajoittamattomasta määrästä henkilökohtaisia tauluja, rajoittamattomia kortteja, rajoittamaton luettelo, 250 Mt tiedostoliitteet, ensisijainen tuki, tarkkailijat, mukautetut taustat ja tarroja. Business-luokan suunnitelman käyttäjillä on myös rajattomat ryhmälaudat ja taulukokoelmat.
Tehostuksia on rajattomasti mukautetuilla kentillä, luetteloilla, karttanäkymällä ja yli 100 sovelluksen integraatiolla, kuten kyselyillä. Automaatiohovimestari on myös saatavilla, ja siinä on yli 1000 komentoa tiimiä kohden ja yli 200 käyttäjää kohden. Järjestelmänvalvojan ja suojausominaisuuksiin kuuluvat 2-vaiheinen todennus, edistyneet järjestelmänvalvojan oikeudet, Google sovellusten kirjautuminen, Domain-Restricted -kutsut jne.
Trello Premium -sopimus tarjoaa kaiken, mitä Standard-suunnitelmassa on, mutta lisäksi tilaajat saavat kehittyneitä tarkistuslistoja, mukautettuja kenttiä, kalenterinäkymää, aikajananäkymää, prioriteettitukea jne.
Yrityssuunnitelma sisältää kaikki Premium-paketin ominaisuudet ja paljon muuta. Sillä on organisaation laajuiset käyttöoikeudet, liiterajoitukset ja käynnistyksen hallinta.
Trellon plussat ja miinukset
Trellolla on varmasti hienoja ominaisuuksia. Heidän ilmainen suunnitelmansa riittää käsittelemään henkilökohtaisia projekteja ja muita projekteja, jotka eivät ole liian monimutkaisia. Trellon päivitykset ovat reaaliaikaisia ja nopeita. Jokaiselle projektille on taulu ja näet kaikki tiedot yhdeltä sivulta, ja on helppo luoda ongelmia ja jakaa niitä ihmisille.
Trellolla ei kuitenkaan välttämättä ole kaikkea mitä tarvitset. Esimerkiksi Trellossa ei ole saatavilla Gantt-kaaviota. Et myöskään voi kirjoittaa asiakirjoja tai wikiä tauluista. Ja voit kirjoittaa vain yksinkertaisia kuvauksia.
Lisäksi tiimin kokoa on rajoitettu, mikä ei välttämättä toimi suuremmassa yrityksessä. Joten jos Trello ei toimi hyvin, sinun kannattaa harkita toista vaihtoehtoa.
FAQ
Yhteenveto – Mitkä ovat parhaat Trello-vaihtoehdot vuonna 2024?
Jos etsit yksinkertaista, intuitiivista ja helppokäyttöistä projektinhallintaohjelmistoa Trello on hyvä valinta, mutta jos haluat tehokkaamman vaihtoehdon Trellolle, niin Asana on turha valinta.
Trello on helppokäyttöinen ja visuaalisesti houkutteleva Kanban-tyylinen työkalu, joka sopii erinomaisesti pienille ryhmille, suurempiin monimutkaisiin projekteihin, joissa on mukana enemmän sidosryhmiä, erityisesti kun on kyse tehtävien delegoinnista ja useiden projektien hallinnasta,sana ja sen hienostunut ja tehokas ohjelmisto on ilmeinen valinta.