Jo ennen pandemian alkamista ihmiset tekivät etätyötä. Mutta kun COVID-19-pandemia iski, se teki etätyöstä välttämättömyyden suurimmalle osalle maailmaa. Tässä opastan sinut läpi etätyövälineet sinun on työskenneltävä tehokkaasti kotoa tai missä tahansa.
Etätyön työnhaut ovat lisääntyneet 460 % kahden viime vuoden aikana raportoijan mukaan CNBC. Etätyö on tullut jäädäkseen. Mukaan Gartner, 48 % työntekijöistä työskentelee etänä ainakin osan ajasta jopa pandemian päätyttyä. Etsi lisää mielenkiintoista etätyötilastot täältä.
10 tärkeintä etätyötyökalua vuodelle 2024
1. zoom-objektiivi
- Tyyppi: Videoneuvottelu / online-kokous
- Vaihtoehto: Google Meets
- Verkkosivu: www.zoom.us
Sähköposti sopii mainiosti pieniin keskusteluihin ja yhteenvetoja varten. Mutta jos haluat selittää jotain jollekin tiimissäsi, sinun on tehtävä se henkilökohtaisesti. Toiseksi paras vaihtoehto on videokokous verkossa. zoomaus on videoneuvottelutyökalu, joka tekee virtuaalisista kokouksista yhtä yksinkertaista kuin kalenterin ajoituksen.
Parasta Zoomissa on, että se on eniten käytetty videoneuvottelusovellus ympäri maailmaa. Joten tapaatpa jonkun tiimisi jäsenen tai asiakkaan ulkomailla, voit olla varma, että he todennäköisesti käyttävät jo Zoomia.
Zoom tarjoaa rajattomasti kahdenkeskisiä tapaamisia 30 tunnin aikaraja kokousta kohden ilmaiseksi. Voit myös järjestää jopa 100 osallistujan ryhmäkokouksia jopa 40 minuuttia ilmaiseksi. Jos haluat pidempiä kokouksia, joissa on enemmän osallistujia, Zoomin hinnoittelu alkaa vain 14.99 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti.
2. löysä
- Tyyppi: Ryhmäviestintä / tiimikeskustelu
- Vaihtoehto: Google Keskustelut
- Verkkosivu: slack.com
New Rose Hotel is tiimiviestintä steroideista. Sähköposti on hidasta ja kömpelöä. Slackin avulla koko tiimisi voi pitää yhteyttä pikaviestien kautta. Se tekee työviestinnästä yhtä helppoa kuin puhuminen ystävillesi Facebook Messengerissä.
Parasta Slackissa on se voit luoda useita huoneita tiimeillesi. Sinulla voi olla yksi markkinointitila, jossa keskustelet kaikesta markkinoinnista; ja toinen virheraportteja varten. Slack tekee siitä helppoa jotta kaikki tiimisi jäsenet pysyisivät samalla sivulla. Se tarjoaa myös kahdenkeskisiä viestejä, joissa voit lähettää yksityisviestin kenelle tahansa joukkuekaverille.
Slack tarjoaa myös ääni- ja videopuheluita joukkuetovereidesi kanssa sovelluksen kautta. Ilmainen suunnitelma tarjoaa vain kahdenkeskisiä keskusteluja puheluiden kautta, mutta heidän Pro-suunnitelmansa mahdollistaa jopa 15 joukkuetoverin ryhmäpuhelut.
Heillä on ilmainen paketti, jonka avulla voit käyttää jopa 10,000 XNUMX tiimisi viimeisintä viestiä. Voit päivittää saadaksesi pääsyn koko historiaan. Niiden hinnoittelu alkaa vain 6.67 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti.
3. Trello
- Tyyppi: Projektinhallinta / Kanban-levyt
- Vaihtoehto: Asana (lisää Trello-vaihtoehtoja täällä)
- Verkkosivu: www.trello.com
Trello voit Luo Kanban-tauluja hallitaksesi työtäsi ja henkilökohtaista elämääsi. Tarvitsetpa sitten yksittäistä projektia tai kymmeniä asiakkaita, Trello pystyy hoitamaan kaiken.
Trellon Kanban-rakenteen avulla voit pitää silmällä projektiesi makroja ja mikroja. Näet kaikki projektiisi liittyvät kortit yhdessä paikassa ja näet niiden tilan.
Parasta Trellossa on, että se tarjoaa satoja tehosteita voit lisätä tauluihisi. Tehostukset lisäävät levyjesi toimintoja. Integrointia varten on saatavilla tehosteita, kuten Jira, Asana, gmail, Slack jne.
On myös lisätoimintoja, jotka helpottavat projektien hallintaa, kuten suosittu Approvals-tehostin, jonka avulla voit saada hyväksynnän korteille joukkuetovereiltasi.
Yksi syistä, miksi ihmiset rakastavat Trelloa niin paljon, on Trello-yhteisö. Löydät helposti malleja melkein mihin tahansa:
Tuhannet ihmiset käyttävät Trelloa henkilökohtaisen elämänsä ja lukutottumustensa hallintaan. Voit käyttää heidän Trello-mallejaan ilmaiseksi.
4. Evernote
- Tyyppi: Muistiinpano / kirjanmerkki
- Vaihtoehto: Käsitys
- Verkkosivu: www.koskaan huomata.com
Evernote On all-in-one muistiinpanosovellus joka auttaa sinua hallitsemaan kaikkea työelämästä henkilökohtaiseen elämääsi ja kaikkea siltä väliltä.
Evernote saattaa ensi silmäyksellä näyttää perusmuistiinpanosovellukselta, mutta se on paljon enemmän. Voit käyttää sitä tehdä muistiinpanoja asiakaspuheluiden aikana. Voit käyttää sitä hallita projektejasi. Tai voit käyttää sitä a henkilökohtainen päiväkirja. Mahdollisuudet ovat rajattomat.
Parasta Evernotessa on, että mobiilisovellus tarjoaa nopean kaappausominaisuuden, jonka avulla on todella helppoa kirjoittaa ajatuksesi muistiin ja tallentaa kaikki arvokkaat heti.
5. Sync.com
- Tyyppi: pilvitallennus / tiedostojen jakaminen
- Vaihtoehto: Dropbox (lisää Dropbox vaihtoehtoja täällä)
- Verkkosivu: www.sync.com
Sync on yksi parhaista alustoista turvallinen pilvitallennus. Jos työskentelet tiimin kanssa, tiedät kuinka tärkeää on olla samalla sivulla. Jos jaat tiedostoja joukkuetovereidesi kanssa sähköpostitse, sinun on jaettava ne aina uudelleen ja uudelleen aina, kun teet muutoksia.
Tässä on Syncjakamisominaisuus loistaa. Sinä pystyt jakaa tiedostoja ja kansioita koko tiimisi kanssa jakamalla linkin. Sen avulla joukkuetoverisi voivat myös kommentoida yksittäisiä tiedostoja antaakseen sinulle palautetta.
Yksi syistä miksi rakastan Sync on sen yritystason tietoturva. Tiedostosi ovat mahdollisimman turvallisia Sync.com. Sync mukana tulee sovelluksia kaikille laitteillesi, joiden avulla voit käyttää niitä pilvitallennustiedostot mistä tahansa. pCloud on kakkonen, ja voit oppia kuinka Sync.com vs pCloud vertaa tänne.
6 kangaspuut
- Tyyppi: Videonäytön tallennus / videoviestintä
- Vaihtoehto: Camtasia
- Verkkosivu: www.loom.com
Kangaspuiden on näytön videotallennussovellus jonka ansiosta sinun on helppo tehdä yhteistyötä asiakkaiden ja tiimitovereiden kanssa. Se tekee prosessista kaappaamalla näyttöäsi yhtä helppoa kuin muutaman painikkeen napsauttaminen
Parasta Loomissa on, että se tarjoaa monia interaktiivisia piirustustyökaluja, kuten kynän, joka auttaa sinua havainnollistamaan videossasi olevia kohtia. Toinen syy miksi rakastamme sitä on se voit jakaa näyttötallenteet jakamalla linkin.
Sitä ei tarvitse ladata pilvitallennuspalveluun tai liittää sähköpostiin. Lähetä vain linkki asiakkaillesi ja tiimitovereillesi. Toisin kuin muut näytön tallenne sovellukset, Loom lisää kasvosi tallenteeseen tehdäkseen siitä henkilökohtaisemman.
Loom voi tehdä sen helpoksi antaa palautetta joukkuekavereillesi ja selittää asioita asiakkaillesi. Se on välttämätön syrjäisessä maailmassa.
7. Vaihda Track
- Tyyppi: Ajan seuranta / ajanhallinta
- Vaihtoehto: Sadonkorjuu
- Verkkosivu: www.toggl.com
Raita päälle/pois on ajanseurantatyökalu jonka avulla voit seurata aikaasi ja analysoida, missä käytät sen.
Jos olet freelancer, Toggl on pakollinen hankinta. Sen avulla voit kirjaa aikasi, merkitse se ja luokittele se. Sen avulla voit myös seurata, kuinka paljon aikaa käytät asiakkaan projektiin.
Ei vain sitä, vaan sen avulla voit myös lähettää heille laskuttaa ajasta suoraan Toggl-sovelluksesta.
Parasta Togglissa, joka tekee siitä hyödyllisen kaikille etätyöntekijöille, on se, että sen avulla voit tehdä sen hallita aikaasi. Mittaamalla mihin käytät aikaasi, voit alkaa nähdä malleja, joiden avulla voit hallita aikaasi paremmin.
8. TeamViewer
- Tyyppi: Etätyöpöytä / etäkäyttö
- Vaihtoehto: LogMeIn
- Verkkosivu: www.teamviewer.com
TeamViewer on yksi parhaista työkaluista tiimiyhteistyöhön. Sen avulla voit näkymä ja hallita jonkun toisen tietokonetta. Jos sinulla ja joukkuetoverillasi on se asennettuna tietokoneillesi, voit ohjata joukkuetoverisi hiirtä ja näppäimistöä tietokoneeltasi.
Ongelman auttaminen sähköpostitse voi tuhlata yli tunnin. Sen tekeminen heidän puolestaan TeamViewerin kautta voi puolittaa tämän ajan.
TeamViewer on hyödyllinen myös silloin, kun sinun ei tarvitse ohjata jonkun tietokonetta. Heidän teknologiansa tekee siitä paras valinta toisen henkilön näytön katseluun. Toisin kuin muut sovellukset, jotka sallivat näyttöjen jakamisen, TeamViewerilla ei ole viivettä ja kaikki näyttää kristallinkirkkaalta.
9. Kangas
- Tyyppi: Verkkosivujen suunnittelu / graafinen suunnittelu
- Vaihtoehto: VistaCreate (entinen Crello)
- Verkkosivu: www.canva.com
Kangas On online-verkkosuunnittelun ja graafisen suunnittelun alusta ja se on helpoin tapa luoda ammattimaisia kuvia sosiaalinen media ja sisältömarkkinointiin ilman ammattilaisen palkkaamista.
Sen avulla voit tehdä sosiaalisen median kuvia itse helppokäyttöisillä työkaluilla ilman aikaisempaa kokemusta. Sitä käyttävät ammattiryhmät ympäri maailmaa säästää aikaa ja tuottaa laadukasta sisältöä.
Parasta on, että sen mukana tulee tuhansia Web Design malleja voit käyttää melkein kaikkeen. Haluatko julkaista inspiroivan lainauksen Instagram? Heillä on satoja malleja sitä varten. Tarvitset uuden pikkukuvan YouTube-videoita? Heillä on satoja malleja sitä varten. Samaa varten Facebook ja Twitter.
Canvan mukana tulee myös hienoa tiimin yhteistyöominaisuudet. Voit kirjaimellisesti muokata samaa suunnitteludokumenttia tiimitovereiden kanssa heidän reaaliaikaisen yhteistyönsä avulla. Jaa linkki heidän kanssaan. Sen avulla voit myös antaa joukkuetovereidesi antaa palautetta. Voit myös Luo ilmainen yksisivuinen verkkosivusto Canvassa.
Katso yksityiskohdat Canva Pro -arvostelu vuodelle 2024 täällä.
10. NordVPN
- Tyyppi: Virtuaalinen yksityinen verkko (VPN) / online-yksityisyys
- Vaihtoehto: ExpressVPN (lisää ExpressVPN-vaihtoehtoja täällä)
- Verkkosivu: www.nordvpn.com
NordVPN on yksi niistä Parhaiten arvioidut VPN-palvelut Internetissä, se on myös paras VPN etätyöntekijöille. Se ei vain mahdollista muuttaa sijaintiasi ja piilottaa henkilöllisyytesi verkossa, voi myös tehdä web-selaamisesta turvallisempaa ja turvallisempaa.
Joka kerta kun vierailet verkkosivustolla, Internet-palveluntarjoajasi voi nähdä, mitä katsot. Paitsi, että myös hyökkääjä voi nähdä sen, jos kyseessä on suojaamaton yhteys. NordVPN tunneloi liikenteen palvelimiensa kautta salaamalla sen. Tällä tavalla Internet-palveluntarjoajasi tai hyökkääjät eivät voi nähdä, millä verkkosivustoilla vierailit.
bridge VPN-palvelut ovat hitaita ja heikentävät verkkoselailukokemustasi. Pahinta on, että useimmat VPN-palvelut eivät pysty edes suoratoistamaan videota verkossaan. NordVPN toisaalta on yksi alan nopeimmista eikä hidasta yhteyden nopeutta.
Yhteenveto – Parhaat etätyövälineet 2024
Nämä etätyöskentely-kotoa työkalut eivät vain lisätä tuottavuutta mutta se myös helpottaa elämääsi paljon.
Asiakkaiden hallinnasta ajan seurantaan nämä työkalut ovat kaikki mitä tarvitset etätyön voittamiseen.
- Jos olet freelancer, ehdottomasti tarvitset Toggl Track, Syncja Loom.
- Jos työskentelet joukkueen kanssa, Sync, Loom, TeamViewer ja Trello säästää kymmeniä tunteja edestakaisin.
- Jos teet kaikenlaista etätyötä, tarvitset Zoom, NordVPN ja Evernote.
- Jos olet online side hustler, tarvitset I Trellolla Syncja NordVPN.
