PIPEDA (قانون حفاظت از اطلاعات شخصی و اسناد الکترونیکی) به تبعیت سازمان های کانادایی از قانون حفظ حریم خصوصی اشاره دارد که بر جمع آوری، استفاده و افشای اطلاعات شخصی در جریان فعالیت های تجاری حاکم است. به طور خلاصه، مجموعه ای از قوانین و مقرراتی است که سازمان ها باید برای اطمینان از حفاظت از اطلاعات شخصی مشتریان یا مشتریان خود از آنها پیروی کنند.
PIPEDA Compliance به پایبندی مشاغل کانادایی به قانون حفاظت از اطلاعات شخصی و اسناد الکترونیکی (PIPEDA) اشاره دارد، که قانونی است که بر جمع آوری، استفاده و افشای اطلاعات شخصی توسط سازمان های بخش خصوصی نظارت می کند. به عبارت ساده تر، به این معنی است که شرکت ها باید قوانین خاصی را هنگام رسیدگی به اطلاعات شخصی افراد، مانند نام، آدرس یا شماره کارت اعتباری، رعایت کنند تا از حریم خصوصی آنها محافظت کنند و از سوء استفاده از داده های آنها جلوگیری کنند.
PIPEDA یا قانون حفاظت از اطلاعات شخصی و اسناد الکترونیکی، یک قانون کانادایی برای حفظ حریم خصوصی داده ها است که بر نحوه جمع آوری، استفاده و افشای اطلاعات شخصی سازمان های بخش خصوصی نظارت می کند. این قانون در سال 2000 معرفی شد و از آن زمان برای همگامی با چشم انداز دیجیتال در حال تغییر به روز رسانی شده است. انطباق با PIPEDA برای مشاغلی که اطلاعات اکثر کانادایی‌ها، اما نه همه آنها را مدیریت می‌کنند، و تنها زمانی که آنها در فعالیت‌های خاصی شرکت می‌کنند، ضروری است.
تحت PIPEDA، اطلاعات شخصی شامل هر گونه اطلاعات واقعی یا ذهنی، ثبت شده یا غیرقابل شناسایی در مورد یک فرد قابل شناسایی است. این شامل اطلاعات به هر شکلی مانند سن، نام، شماره شناسایی، درآمد، منشاء قومی یا گروه خونی می شود. نظرات، ارزیابی ها، نظرات، موقعیت اجتماعی یا اقدامات انضباطی. این قانون همچنین حقوق افراد را در مورد اطلاعات شخصی خود، مانند حق دسترسی و تصحیح اطلاعات خود، مشخص می کند. عدم رعایت PIPEDA می تواند منجر به جریمه و کاهش اعتماد مصرف کننده شود و درک و پایبندی به دستورالعمل های آن برای کسب و کارها بسیار مهم است.
PIPEDA چیست؟
قانون حفاظت از اطلاعات شخصی و اسناد الکترونیکی (PIPEDA) یک قانون فدرال کانادا است که نحوه جمع‌آوری، استفاده و افشای اطلاعات شخصی توسط سازمان‌های بخش خصوصی را در جریان فعالیت‌های تجاری تنظیم می‌کند. PIPEDA مدیریت اطلاعات شخصی توسط سازمان‌ها در همه استان‌ها و مناطق را کنترل می‌کند، به استثنای سازمان‌هایی که قوانین حریم خصوصی مشابه خود را وضع کرده‌اند.
حفاظت از اطلاعات شخصی و قانون اسناد الکترونیکی
PIPEDA در سال 2000 به منظور ارتقای اعتماد و حفظ حریم خصوصی داده ها در تجارت الکترونیکی تصویب شد و از آن زمان به بعد گسترش یافته و صنایعی مانند بانکداری، پخش و پخش و بخش سلامت را در بر می گیرد. این قانون برای هر سازمانی که اطلاعات شخصی را در جریان فعالیت های تجاری جمع آوری، استفاده یا افشا می کند اعمال می شود. اطلاعات شخصی به هر اطلاعاتی که می تواند یک فرد را شناسایی کند، از جمله نام، آدرس، شماره تلفن، آدرس ایمیل، شماره بیمه اجتماعی و اطلاعات مالی تعریف می شود.
بر اساس PIPEDA، سازمان‌ها موظفند قبل از جمع‌آوری، استفاده یا افشای اطلاعات شخصی افراد، رضایت آنها را جلب کنند، مگر در شرایط خاص. سازمان ها همچنین باید به افراد اجازه دسترسی به اطلاعات شخصی خود را بدهند و به آنها اجازه دهند تا هرگونه نادرستی را تصحیح کنند. علاوه بر این، سازمان‌ها باید از اطلاعات شخصی با اجرای حفاظت‌های امنیتی مناسب محافظت کنند و باید در مورد سیاست‌ها و اقدامات حفظ حریم خصوصی خود شفاف باشند.
اصول اطلاعات منصفانه
PIPEDA بر اساس اصول اطلاعات منصفانه است، که مجموعه‌ای از اصول است که توسط سازمان همکاری اقتصادی و توسعه (OECD) برای هدایت مدیریت اطلاعات شخصی ایجاد شده است. اصول عبارتند از:
- پاسخگویی: سازمان ها مسئول رعایت قوانین حفظ حریم خصوصی هستند و باید یک افسر حفظ حریم خصوصی را برای نظارت بر سیاست ها و اقدامات حفظ حریم خصوصی منصوب کنند.
- اهداف شناسایی: سازمان‌ها باید اهدافی را که اطلاعات شخصی برای آنها جمع‌آوری، استفاده یا افشا می‌شود شناسایی کنند و باید برای هر هدف از افراد رضایت بگیرند.
- رضایت: سازمان‌ها باید قبل از جمع‌آوری، استفاده یا افشای اطلاعات شخصی آنها رضایت معنی‌داری را از افراد دریافت کنند، مگر در شرایط خاص.
- محدود کردن مجموعه: سازمان ها باید جمع آوری اطلاعات شخصی را به آنچه برای اهداف شناسایی شده ضروری است محدود کنند.
- محدود کردن استفاده، افشا و نگهداری: سازمان‌ها باید از اطلاعات شخصی فقط برای اهدافی که جمع‌آوری شده‌اند، استفاده، افشا و نگهداری کنند، مگر با رضایت فرد یا طبق قانون.
- دقت: سازمان ها باید اطمینان حاصل کنند که اطلاعات شخصی دقیق، کامل و به روز است.
- پادمان ها: سازمان ها باید پادمان های امنیتی مناسب را برای حفاظت از اطلاعات شخصی اجرا کنند.
- باز بودن: سازمان ها باید در مورد سیاست ها و اقدامات حفظ حریم خصوصی خود شفاف باشند.
- دسترسی فردی: افراد حق دارند به اطلاعات شخصی خود که در اختیار یک سازمان است دسترسی داشته باشند و در صورت لزوم درخواست اصلاح آن را داشته باشند.
- به چالش کشیدن انطباق: افراد حق دارند انطباق سازمان با قوانین و سیاست های حفظ حریم خصوصی را به چالش بکشند.
PIPEDA برای چه کسانی اعمال می شود؟
PIPEDA یا قانون حفاظت از اطلاعات شخصی و اسناد الکترونیکی یک قانون فدرال در کانادا است که نحوه جمع‌آوری، استفاده و افشای اطلاعات شخصی توسط سازمان‌های بخش خصوصی را کنترل می‌کند. این قانون برای طیف وسیعی از سازمان‌هایی که در کانادا فعالیت می‌کنند اعمال می‌شود، و درک این موضوع ضروری است که PIPEDA برای چه کسانی اعمال می‌شود.
سازمان های دولتی فدرال
PIPEDA برای سازمان های دولتی فدرال اعمال نمی شود. در عوض، قانون حفظ حریم خصوصی بر نحوه جمع‌آوری، استفاده و افشای اطلاعات شخصی سازمان‌های دولتی فدرال نظارت می‌کند. قانون حفظ حریم خصوصی مانند PIPEDA محافظت هایی را ارائه می دهد، اما فقط برای سازمان های دولتی فدرال اعمال می شود.
سازمان های بخش خصوصی
PIPEDA برای سازمان‌های بخش خصوصی که اطلاعات شخصی را در جریان یک فعالیت تجاری جمع‌آوری، استفاده یا افشا می‌کنند اعمال می‌شود. این شامل مشاغل، سازمان های غیرانتفاعی و خیریه می شود. PIPEDA برای همه سازمان های بخش خصوصی اعمال می شود فعال در کانادا، صرف نظر از اندازه آنها.
سازمان های تحت نظارت فدرال
سازمان های تحت نظارت فدرال، مانند بانک ها، شرکت های مخابراتی، و خطوط هوایی، مشمول PIPEDA هستند. این سازمان ها همچنین تحت قوانین مربوط به حفظ حریم خصوصی تحت صنایع مربوطه خود هستند. به عنوان مثال، بانک ها مشمول قانون بانک هستند که شامل مقرراتی برای حفاظت از اطلاعات شخصی است.
قوانین حریم خصوصی استانی
علاوه بر PIPEDA، برخی از استان‌ها قوانین مربوط به حریم خصوصی خود را دارند که برای سازمان‌های بخش خصوصی که در حوزه قضایی آنها فعالیت می‌کنند، اعمال می‌شود. به عنوان مثال، بریتیش کلمبیا دارای قانون حفاظت از اطلاعات شخصی است که محافظت های مشابه PIPEDA را ارائه می دهد. اگر سازمانی در استانی با قانون حریم خصوصی خود فعالیت می کند، باید هم قانون استانی و هم PIPEDA را رعایت کند.
به طور کلی، PIPEDA برای طیف گسترده‌ای از سازمان‌های فعال در کانادا، از جمله سازمان‌های بخش خصوصی و سازمان‌های تحت نظارت فدرال اعمال می‌شود. درک اینکه PIPEDA برای چه کسی درخواست می کند برای سازمان ها ضروری است تا اطمینان حاصل کنند که از قانون پیروی می کنند و از اطلاعات شخصی مشتریان و مشتریان خود محافظت می کنند.
الزامات کلیدی PIPEDA چیست؟
قانون حفاظت از اطلاعات شخصی و اسناد الکترونیکی (PIPEDA) یک قانون فدرال حفظ حریم خصوصی است که برای مشاغل بخش خصوصی فعال در کانادا اعمال می شود. PIPEDA ده اصل اطلاعات منصفانه را که اساس انطباق را تشکیل می‌دهند، ترسیم می‌کند، که هر یک باید به آن پایبند باشند. این اصول عبارتند از:
شناسایی اهداف
سازمان‌ها باید اهدافی را که برای آنها اطلاعات شخصی را در زمان جمع‌آوری یا قبل از آن جمع‌آوری می‌کنند، شناسایی کنند. آنها همچنین باید اطمینان حاصل کنند که اهداف شناسایی شده معقول هستند و جمع آوری اطلاعات شخصی را به آنچه برای آن اهداف ضروری است محدود می کنند.
رضایت
سازمان‌ها باید قبل از جمع‌آوری، استفاده یا افشای اطلاعات شخصی افراد، رضایت افراد را جلب کنند، مگر در مواردی که قانون اجازه یا الزام آن را داشته باشد. رضایت باید معنی دار و آگاهانه باشد و افراد حق دارند در هر زمان رضایت خود را پس بگیرند.
مجموعه
سازمان‌ها باید اطلاعات شخصی را با روش‌های منصفانه و قانونی جمع‌آوری کنند و جمع‌آوری اطلاعات شخصی را به آنچه برای اهداف شناسایی شده ضروری است محدود کنند.
استفاده کنید
سازمان‌ها باید از اطلاعات شخصی فقط برای اهدافی که جمع‌آوری شده‌اند استفاده کنند، به استثنای مواردی که یک فرد برای هدف دیگری رضایت داده است یا در مواردی که قانون اجازه یا الزام آن را داشته باشد.
افشاء
سازمان‌ها نباید اطلاعات شخصی را بدون رضایت فرد افشا کنند، مگر در مواردی که قانون اجازه یا الزام آن را داشته باشد. آنها همچنین باید اطمینان حاصل کنند که اطلاعات شخصی هنگام افشای آن برای اشخاص ثالث محافظت می شود.
دقت
سازمان‌ها باید اطمینان حاصل کنند که اطلاعات شخصی دقیق، کامل و به‌روز هستند، تا جایی که برای اهدافی که قرار است از آنها استفاده شود، لازم است.
نگهداری
سازمان‌ها باید اطلاعات شخصی را فقط تا زمانی که برای اهداف مشخص شده یا طبق قانون لازم است حفظ کنند. آنها همچنین باید دستورالعمل ها و روش هایی را برای حفظ و از بین بردن اطلاعات شخصی ایجاد کنند.
حراست
سازمان‌ها باید از اطلاعات شخصی در برابر از دست دادن، سرقت، دسترسی غیرمجاز، افشا، کپی، استفاده یا اصلاح با استفاده از حفاظت‌های امنیتی متناسب با حساسیت اطلاعات محافظت کنند.
باز بودن
سازمان‌ها باید در مورد خط‌مشی‌ها و شیوه‌های خود در رابطه با مدیریت اطلاعات شخصی، از جمله اهدافی که اطلاعات شخصی برای آنها جمع‌آوری، استفاده و افشا می‌شود، باز باشند.
دسترسی فردی
سازمان‌ها باید به افراد اجازه دسترسی به اطلاعات شخصی خود را بدهند و به آنها اجازه دهند صحت و کامل بودن اطلاعات را به چالش بکشند و در صورت لزوم آن را اصلاح کنند.
انطباق چالش برانگیز
سازمان‌ها باید رویه‌هایی برای دریافت و پاسخ به شکایات و پرسش‌ها در مورد خط‌مشی‌ها و شیوه‌های مربوط به رسیدگی به اطلاعات شخصی داشته باشند. آنها همچنین باید همه شکایات را بررسی کنند و اقدامات مناسبی را برای اصلاح شیوه های رسیدگی به اطلاعات که با PIPEDA مطابقت ندارد، انجام دهند.
مسئوليت
سازمان ها مسئول پیروی از PIPEDA هستند و باید اطمینان حاصل کنند که کارکنان آنها از تعهدات خود طبق قانون آگاه هستند و از آنها پیروی می کنند. آنها همچنین باید فرد یا افرادی را که مسئول انطباق سازمان با PIPEDA هستند، تعیین کنند.
به طور خلاصه، PIPEDA از سازمان ها می خواهد که در قبال اطلاعات شخصی که جمع آوری، استفاده و افشا می کنند، پاسخگو باشند. آنها همچنین باید اطمینان حاصل کنند که افراد در مورد حقوق حریم خصوصی خود مطلع هستند و اطلاعات شخصی آنها در برابر دسترسی، استفاده یا افشای غیرمجاز محافظت می شود. با پیروی از اصول اطلاعات منصفانه مندرج در PIPEDA، سازمان‌ها می‌توانند با مشتریان خود اعتماد ایجاد کنند و از جریمه‌های احتمالی و اقدامات انضباطی برای عدم رعایت آنها اجتناب کنند.
PIPEDA چگونه اجرا می شود؟
اجرای PIPEDA توسط دفتر کمیسر حریم خصوصی کانادا (OPC) نظارت می‌شود، که تضمین می‌کند که بسیاری از سازمان‌های بخش خصوصی به تعهدات حفظ حریم خصوصی خود در هنگام رسیدگی به اطلاعات شخصی در جریان فعالیت‌های تجاری خود پایبند هستند.
کمیسر حفظ حریم خصوصی کانادا
کمیسیونر حریم خصوصی کانادا مسئول بررسی شکایات و اجرای انطباق با PIPEDA است. کمیسر این اختیار را دارد که ممیزی انجام دهد، توصیه‌هایی ارائه کند و دستوراتی را برای سازمان‌هایی صادر کند که تشخیص داده شود این قانون را نقض می‌کنند.
دفتر کمیسر حریم خصوصی
دفتر کمیسر حریم خصوصی مسئول بررسی شکایات و اجرای انطباق با PIPEDA است. کمیسر این اختیار را دارد که ممیزی انجام دهد، توصیه‌هایی ارائه کند و دستوراتی را برای سازمان‌هایی صادر کند که تشخیص داده شود این قانون را نقض می‌کنند.
اقدامات انضباطی
اگر مشخص شود که سازمانی PIPEDA را نقض می‌کند، کمیسیونر حریم خصوصی ممکن است به سازمان دستور دهد اقدامات اصلاحی، مانند اجرای سیاست‌ها یا رویه‌های جدید حفظ حریم خصوصی، یا توقف برخی اقدامات انجام دهد. عدم رعایت دستور ممکن است منجر به اقدامات انضباطی بیشتر مانند جریمه شود.
پایان می یابد
سازمان هایی که مشخص شود PIPEDA را نقض می کنند ممکن است با جریمه تا 100,000 دلار در هر تخلف روبرو شوند. علاوه بر جریمه، سازمان‌ها همچنین ممکن است در صورت نقض قوانین PIPEDA، با آسیب به اعتبار و از دست دادن اعتماد مصرف‌کننده مواجه شوند.
به طور کلی، انطباق با PIPEDA برای هر کسب و کاری که اطلاعات شخصی را در کانادا مدیریت می کند ضروری است. با درک الزامات PIPEDA و تلاش برای اطمینان از انطباق، سازمان ها می توانند از حریم خصوصی مشتریان خود محافظت کنند و از جریمه های پرهزینه و سایر اقدامات انضباطی خودداری کنند.
نتیجه
در نتیجه، انطباق با PIPEDA یک جنبه ضروری از انجام تجارت در کانادا است. این یک قانون فدرال است که نحوه جمع آوری، استفاده و افشای اطلاعات شخصی توسط سازمان های بخش خصوصی را کنترل می کند. عدم رعایت PIPEDA می تواند منجر به جریمه و کاهش اعتماد مصرف کننده شود.
برای سازگاری با PIPEDA، کسب و کارها باید بدانند که این قانون چه چیزی را شامل می شود و دستورالعمل های آن را دنبال کنند. برخی از الزامات کلیدی PIPEDA شامل کسب رضایت افراد هنگام جمع‌آوری، استفاده یا افشای اطلاعات شخصی آنها، محافظت از اطلاعات شخصی با اقدامات امنیتی مناسب و دسترسی افراد به اطلاعات شخصی آنها است.
کسب‌وکارها می‌توانند از دفتر کمیسر حریم خصوصی کانادا، که تعدادی منابع را برای کمک به کسب‌وکارها در درک تعهدات خود تحت قانون ایجاد کرده است، در مورد رعایت PIPEDA کمک بگیرند.
برای کسب و کارها مهم است که برای حفظ حریم خصوصی مشتریان خود و حفظ اعتماد آنها، رعایت PIPEDA را در اولویت قرار دهند. با پیروی از دستورالعمل‌های تعیین‌شده توسط PIPEDA، کسب‌وکارها می‌توانند از عملکرد اخلاقی و مطابق با قوانین کانادا اطمینان حاصل کنند.
بیشتر بخوانید
انطباق با PIPEDA به پیروی از دستورالعمل ها و مقررات مندرج در قانون حفاظت از اطلاعات شخصی و اسناد الکترونیکی (PIPEDA)، که قانون فدرال حریم خصوصی داده های بخش خصوصی کانادا است، اشاره دارد. سازمان‌های تحت پوشش PIPEDA باید هنگام جمع‌آوری، استفاده یا افشای اطلاعات شخصی، رضایت فردی را کسب کنند. عدم رعایت PIPEDA می تواند منجر به جریمه و کاهش اعتماد مصرف کننده شود. (منبع: آزمایشگاه های زمینی)
شرایط مربوط به Cloud Compliance