انطباق با HIPAA به پایبندی به مقررات تعیین شده توسط قانون قابل حمل و پاسخگویی بیمه سلامت اشاره دارد که یک قانون فدرال در ایالات متحده است که از حریم خصوصی و امنیت اطلاعات سلامت افراد محافظت می کند.
HIPAA Compliance به مجموعه قوانین و مقرراتی اطلاق می شود که ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی و سازمان ها باید برای اطمینان از امنیت و حریم خصوصی اطلاعات پزشکی بیماران از آنها پیروی کنند. این مهم است زیرا از محرمانه بودن اطلاعات حساس پزشکی محافظت می کند و به جلوگیری از دسترسی یا استفاده غیرمجاز از این اطلاعات کمک می کند. به عبارت ساده تر، HIPAA Compliance راهی است برای اطمینان از اینکه اطلاعات پزشکی شخصی شما ایمن و خصوصی نگه داشته می شود.
انطباق با HIPAA یک جنبه حیاتی از مراقبت های بهداشتی است و برای ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی ضروری است که به مقررات آن پایبند باشند. قانون قابل حمل و پاسخگویی بیمه سلامت (HIPAA) در سال 1996 برای تضمین حفاظت از اطلاعات حساس پزشکی بیماران وضع شد. انطباق با HIPAA برای همه ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی از جمله بیمارستان ها، کلینیک ها و شرکت های بیمه اجباری است.
انطباق با HIPAA شامل مجموعه ای از مقررات است که ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی باید برای اطمینان از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن اطلاعات بیمار از آنها پیروی کنند. مقررات HIPAA طیف گسترده ای از حوزه ها، از جمله حریم خصوصی، امنیت و اطلاع رسانی نقض را پوشش می دهد. ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی باید اقدامات حفاظتی اداری، فیزیکی و فنی مناسب را برای محافظت از اطلاعات بیمار در برابر دسترسی، استفاده یا افشای غیرمجاز اجرا کنند. عدم رعایت مقررات HIPAA می تواند منجر به مجازات های شدید از جمله جریمه و اقدامات قانونی شود.
بررسی اجمالی مطابقت HIPAA
HIPAA یا قانون قابل حمل و پاسخگویی بیمه سلامت در سال 1996، یک قانون فدرال است که استانداردهای ملی را برای حفاظت از اطلاعات حساس سلامت بیمار تعیین می کند. انطباق با HIPAA برای همه سازمان های مراقبت های بهداشتی که اطلاعات بهداشتی محافظت شده (PHI) را مدیریت می کنند، اجباری است.
HIPAA چیست؟
HIPAA یک قانون فدرال است که سازمان‌های مراقبت‌های بهداشتی را ملزم به اجرای پادمان‌هایی برای محافظت از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن PHI می‌کند. این قانون همچنین حقوق خاصی را برای بیماران در مورد اطلاعات سلامتی خود فراهم می کند، مانند حق دسترسی و کنترل PHI.
قانون حریم خصوصی HIPAA
قانون حفظ حریم خصوصی HIPAA استانداردهای ملی را برای محافظت از PHI در هر رسانه ای ایجاد می کند. این قانون برای همه نهادهای تحت پوشش، از جمله ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی، طرح های بهداشتی، و مراکز تهاتر مراقبت های بهداشتی اعمال می شود. این قانون، نهادهای تحت پوشش را ملزم می‌کند تا خط‌مشی‌ها و رویه‌هایی را برای حفاظت از حریم خصوصی PHI اجرا کنند و یک افسر حفظ حریم خصوصی را برای نظارت بر انطباق منصوب کنند.
قانون امنیت HIPAA
قانون امنیت HIPAA استانداردهای ملی را برای حفاظت از اطلاعات الکترونیکی محافظت شده سلامت (ePHI) ایجاد می کند. این قانون برای همه نهادهای تحت پوشش و شرکای تجاری که ePHI ایجاد، دریافت، نگهداری یا انتقال می‌دهند، اعمال می‌شود. این قانون، نهادهای تحت پوشش و شرکای تجاری را ملزم می‌کند که پادمان‌های اداری، فیزیکی و فنی را برای محافظت از ePHI اجرا کنند.
قانون Omnibus HIPAA
قانون Omnibus HIPAA در سال 2013 تصویب شد و تغییرات قابل توجهی در قوانین حریم خصوصی، امنیت و اعلان نقض HIPAA ایجاد کرد. این قانون تعریف شریک تجاری را گسترش داد تا پیمانکاران فرعی را نیز در بر گیرد، الزامات مربوط به اعلام تخلف را تقویت کرد و مجازات‌های عدم رعایت را افزایش داد.
انطباق با HIPAA توسط دفتر حقوق مدنی وزارت بهداشت و خدمات انسانی (OCR) اجرا می شود. OCR ممیزی انجام می دهد و شکایات مربوط به نقض HIPAA را بررسی می کند. مجازات برای عدم رعایت می تواند از جریمه تا اتهامات جنایی متغیر باشد.
به طور خلاصه، انطباق با HIPAA برای سازمان های مراقبت های بهداشتی که PHI را مدیریت می کنند ضروری است. قانون، نهادهای تحت پوشش و شرکای تجاری را ملزم می‌کند تا سیاست‌ها و رویه‌هایی را برای حفاظت از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن PHI اجرا کنند. عدم رعایت HIPAA می تواند منجر به جریمه های قابل توجه و اقدامات قانونی شود.
Sync.com یک سرویس ذخیره سازی ابری قابل اعتماد است که انطباق HIPAA را برای مشتریان تضمین می کند.
انطباق HIPAA برای سازمان ها
سازمان‌هایی که اطلاعات بهداشتی محافظت‌شده (PHI) را مدیریت می‌کنند، ملزم به رعایت قانون مسئولیت‌پذیری و مسئولیت‌پذیری بیمه سلامت در سال 1996 (HIPAA) هستند. HIPAA مجموعه ای از استانداردهای نظارتی است که استفاده و افشای قانونی PHI را تشریح می کند. عدم رعایت HIPAA می تواند منجر به جریمه و جریمه شود.
چه کسی باید از HIPAA پیروی کند؟
HIPAA برای نهادهای تحت پوشش و شرکای تجاری اعمال می شود. نهادهای تحت پوشش به عنوان ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی، طرح های بهداشتی و مراکز تهاتر مراقبت های بهداشتی تعریف می شوند. شرکای تجاری به عنوان نهادهایی تعریف می شوند که خدماتی را برای نهادهای تحت پوشش انجام می دهند که شامل استفاده یا افشای PHI می شود.
حفاظت از حریم خصوصی و امنیت HIPAA برای سازمان ها
HIPAA دو قانون دارد که سازمان ها باید از آنها پیروی کنند: قانون حفظ حریم خصوصی و قانون امنیتی. قانون حفظ حریم خصوصی الزامات استفاده و افشای PHI را مشخص می کند. قانون امنیتی الزامات حفاظت از PHI الکترونیکی (ePHI) را تشریح می کند.
سازمان ها باید پادمان های اداری، فیزیکی و فنی را برای محافظت از PHI اجرا کنند. پادمان های اداری شامل سیاست ها و رویه ها، آموزش نیروی کار و ارزیابی ریسک می باشد. حفاظت فیزیکی شامل کنترل های دسترسی، امنیت ایستگاه کاری و کنترل های دستگاه و رسانه است. پادمان های فنی شامل کنترل های دسترسی، کنترل های ممیزی و امنیت انتقال است.
انطباق HIPAA برای همکاران تجاری
شرکای تجاری باید مطابق با HIPAA مطابق با نهادهای تحت پوشش عمل کنند. آنها باید پادمان های اداری، فیزیکی و فنی را برای محافظت از PHI اجرا کنند. شرکای تجاری همچنین باید یک قرارداد همکاری تجاری (BAA) با نهادهای تحت پوشش امضا کنند که مسئولیت آنها را برای محافظت از PHI مشخص می کند.
اجرای HIPAA و مجازات برای عدم رعایت
نقض HIPAA می تواند منجر به جریمه های پولی مدنی یا اتهامات جنایی شود. دفتر حقوق مدنی وزارت بهداشت و خدمات انسانی (OCR) قوانین HIPAA را اجرا می کند. OCR شکایات مربوط به نقض HIPAA را بررسی می کند و می تواند جریمه هایی را برای عدم رعایت آنها اعمال کند.
سازمان‌هایی که HIPAA را نقض می‌کنند می‌توانند با جریمه‌ای تا 1.5 میلیون دلار در سال برای هر تخلف مواجه شوند. اتهامات جنایی می تواند منجر به جریمه نقدی و حبس شود.
در نتیجه، سازمان‌هایی که PHI را مدیریت می‌کنند باید با قوانین حریم خصوصی و امنیت HIPAA مطابقت داشته باشند. آنها باید پادمان های اداری، فیزیکی و فنی را برای محافظت از PHI اجرا کنند. شرکای تجاری نیز باید از HIPAA پیروی کنند و یک BAA را با نهادهای تحت پوشش امضا کنند. عدم رعایت HIPAA می تواند منجر به جریمه و جریمه شود.
انطباق HIPAA برای ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی
به عنوان یک ارائه دهنده مراقبت های بهداشتی، درک مقررات و الزامات تعیین شده توسط HIPAA برای اطمینان از حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات حساس بیماران ضروری است. رعایت HIPAA برای همه ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی اجباری است تا از جریمه های پرهزینه جلوگیری شود و از داده های بیماران محافظت شود.
حفظ حریم خصوصی و امنیت HIPAA برای ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی
HIPAA از ارائه‌دهندگان مراقبت‌های بهداشتی می‌خواهد که حفاظت‌های حریم خصوصی و امنیتی را برای محافظت از اطلاعات الکترونیکی محافظت شده سلامت بیماران (ePHI) اجرا کنند. این تدابیر حفاظتی شامل اقدامات اداری، فیزیکی و فنی برای اطمینان از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن ePHI است.
پادمان های اداری شامل سیاست ها و رویه ها، آموزش نیروی کار و کنترل های حسابرسی می شود. پادمان های فیزیکی شامل کنترل های دسترسی، امنیت تسهیلات، و کنترل های دستگاه و رسانه است. حفاظت فنی شامل رمزگذاری داده ها، احراز هویت و امنیت انتقال است.
ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی همچنین باید یک برنامه مدیریت ریسک را برای شناسایی و کاهش خطرات احتمالی برای ePHI حفظ کنند. این برنامه باید شامل ارزیابی منظم ریسک، آزمایش آسیب‌پذیری و طرح‌های واکنش به حادثه باشد.
انطباق HIPAA برای پرونده های الکترونیکی سلامت (EHR)
انطباق با HIPAA برای پرونده های سلامت الکترونیکی (EHR) برای ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی که از اطلاعات بیمار به صورت الکترونیکی استفاده یا ذخیره می کنند، بسیار مهم است. قانون HITECH، بخشی از قانون بازیابی و سرمایه گذاری مجدد آمریکا در سال 2009، الزامات جدیدی را برای امنیت و حریم خصوصی EHR ایجاد کرد.
ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی باید پادمان های فنی را برای اطمینان از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن ePHI ذخیره شده در سیستم های EHR اجرا کنند. این پادمان‌ها شامل کنترل‌های دسترسی، ثبت حسابرسی و رمزگذاری داده‌ها در حالت استراحت و در حال انتقال است.
ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی همچنین باید سیاست ها و رویه هایی را برای دسترسی و استفاده از EHR، از جمله آموزش نیروی کار و کنترل های ممیزی، اجرا کنند. علاوه بر این، ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی باید یک برنامه اضطراری برای خرابی یا نقض سیستم EHR داشته باشند.
انطباق HIPAA برای خدمات بهداشتی از راه دور
خدمات بهداشتی از راه دور در سال‌های اخیر به‌ویژه در طول همه‌گیری COVID-19 محبوبیت فزاینده‌ای پیدا کرده‌اند. ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی که خدمات بهداشت از راه دور ارائه می دهند باید از انطباق با HIPAA برای محافظت از ePHI بیماران اطمینان حاصل کنند.
ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی باید از کانال های ارتباطی امن برای خدمات بهداشتی از راه دور، از جمله پلت فرم های ویدئو کنفرانس و پیام رسانی رمزگذاری شده استفاده کنند. ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی همچنین باید سیاست ها و رویه هایی را برای استفاده از خدمات بهداشتی از راه دور، از جمله آموزش نیروی کار و کنترل های ممیزی، اجرا کنند.
ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی باید رضایت بیماران را برای خدمات بهداشتی از راه دور دریافت کنند و از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن ePHI ارسال شده در طول جلسات بهداشت از راه دور اطمینان حاصل کنند.
به طور کلی، ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی باید در تلاش های خود برای حفظ انطباق با HIPAA برای محافظت از اطلاعات حساس بیماران کوشا باشند. ارائه‌دهندگان مراقبت‌های بهداشتی می‌توانند از داده‌های بیماران محافظت کنند و از جریمه‌های پرهزینه اجتناب کنند.
انطباق HIPAA برای برنامه های بهداشتی
برنامه های بهداشتی یک نهاد کلیدی است که باید با مقررات HIPAA مطابقت داشته باشد. حفاظت از حریم خصوصی و امنیتی HIPAA برای محافظت از اطلاعات بهداشتی قابل شناسایی فردی (IIHI) در برابر افشای بدون رضایت یا آگاهی بیمار وجود دارد. برای اطمینان از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن IIHI، برنامه های بهداشتی برای اجرای این پادمان ها لازم است.
حفاظت از حریم خصوصی و امنیت HIPAA برای برنامه های بهداشتی
حفاظت از حریم خصوصی و امنیتی HIPAA برای برنامه های بهداشتی شامل موارد زیر است:
- پادمان های اداری: این شامل سیاست ها و رویه ها، آموزش نیروی کار و ارزیابی ریسک برای شناسایی و کاهش خطرات امنیتی بالقوه است.
- پادمان‌های فیزیکی: این شامل کنترل‌های دسترسی، امنیت تأسیسات و امنیت ایستگاه کاری است.
- پادمان های فنی: این شامل کنترل های دسترسی، کنترل های ممیزی و امنیت انتقال است.
انطباق HIPAA برای پوشش بیمه سلامت
پوشش بیمه درمانی یکی دیگر از زمینه های کلیدی است که در آن رعایت HIPAA مورد نیاز است. برنامه‌های بهداشتی باید اطمینان حاصل کنند که خط‌مشی‌ها و رویه‌های آنها با مقررات HIPAA، از جمله حفاظت‌های حریم خصوصی و امنیتی که در بالا ذکر شد، مطابقت دارند. همچنین پوشش بیمه سلامت باید با استانداردهای ملی مبادلات الکترونیکی و مجموعه کدها مطابقت داشته باشد.
انطباق HIPAA برای برنامه های سلامت گروه
برنامه های بهداشتی گروهی مشمول مقررات HIPAA تحت قانون امنیت درآمد بازنشستگی کارکنان (ERISA) هستند. برنامه های بهداشتی گروه باید با حفاظت از حریم خصوصی و امنیت HIPAA و همچنین استانداردهای ملی برای تراکنش های الکترونیکی و مجموعه کدها مطابقت داشته باشد. برنامه های بهداشتی گروهی همچنین باید به افراد دارای حقوق خاصی تحت HIPAA، مانند حق دسترسی به IIHI و حق درخواست اصلاحات در IIHI خود، ارائه دهند.
به طور خلاصه، برنامه های بهداشتی، از جمله پوشش بیمه سلامت و طرح های سلامت گروهی، باید با مقررات HIPAA برای محافظت از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن IIHI مطابقت داشته باشند. این شامل اجرای پادمان های اداری، فیزیکی و فنی، انطباق با استانداردهای ملی برای تراکنش های الکترونیکی و مجموعه کدها، و ارائه برخی حقوق به افراد تحت HIPAA است.
انطباق HIPAA برای دولت و اجرای قانون
انطباق با HIPAA به سازمان های دولتی و نهادهای مجری قانون که اطلاعات بهداشتی محافظت شده (PHI) را مدیریت می کنند، گسترش می یابد. این نهادها باید استانداردهای مشابه ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی و بیمه گذاران را رعایت کنند تا اطمینان حاصل شود که PHI ایمن و محرمانه اداره می شود.
انطباق HIPAA برای فعالیت های بهداشت عمومی
قانون حفظ حریم خصوصی HIPAA افشای PHI را برای فعالیت‌های بهداشت عمومی، مانند نظارت بر بیماری، تحقیقات، و مداخلات مجاز می‌سازد. نهادهای تحت پوشش ممکن است PHI را بدون رضایت بیمار برای این اهداف به مقامات بهداشت عمومی افشا کنند.
انطباق HIPAA برای اجرای قانون و احکام دادگاه
HIPAA همچنین امکان افشای PHI را به مقامات مجری قانون در شرایط خاص می دهد. نهادهای تحت پوشش ممکن است در پاسخ به حکم دادگاه، احضاریه یا حکم، PHI را افشا کنند. PHI همچنین ممکن است در صورت مشکوک بودن به فعالیت مجرمانه، تهدیدی برای امنیت عمومی، یا اگر فرد قربانی یک جرم باشد، افشا شود.
با این حال، نهادهای تحت پوشش باید اطمینان حاصل کنند که افشا به حداقل اطلاعات لازم برای دستیابی به هدف مورد نظر محدود می شود. آنها همچنین باید تضمین های رضایت بخشی دریافت کنند که PHI بیشتر فاش نخواهد شد و تلاش های منطقی برای اطلاع دادن به فرد آسیب دیده انجام شده است.
انطباق HIPAA برای فعالیت های نظارت بر سلامت
HIPAA اجازه افشای PHI را به سازمان‌های دولتی برای فعالیت‌های نظارت بهداشتی، مانند ممیزی، تحقیقات، و بازرسی می‌دهد. این آژانس ها شامل دفتر حقوق مدنی وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده (HHS) (OCR) است که مسئول اجرای مقررات HIPAA است.
نهادهای تحت پوشش باید با این آژانس ها همکاری کنند تا اطمینان حاصل کنند که آنها با مقررات HIPAA مطابقت دارند. عدم انجام این کار ممکن است منجر به جریمه و جریمه شود.
ملاحظات دیگر
علاوه بر موارد فوق، چندین ملاحظات دیگر وجود دارد که سازمان های دولتی و نهادهای مجری قانون باید در هنگام رسیدگی به PHI در نظر داشته باشند. این شامل:
- فعالیت‌های منافع عمومی و منافع عمومی: نهادهای تحت پوشش ممکن است PHI را برای فعالیت‌هایی که به نفع یا منافع عمومی هستند، مانند تحقیق، مداخلات بهداشت عمومی، و تلاش‌های واکنش اضطراری افشا کنند.
- پیشینه قانونی و نظارتی: نهادهای تحت پوشش باید از همه قوانین و مقررات فدرال و ایالتی قابل اجرا که بر نحوه رسیدگی به PHI حاکم است، پیروی کنند.
- اطلاعات سلامت بیمار: PHI شامل هر گونه اطلاعاتی است که می تواند برای شناسایی یک فرد استفاده شود، مانند نام، آدرس، شماره تامین اجتماعی و سابقه پزشکی.
- اطلاعات مراقبت های بهداشتی: نهادهای تحت پوشش باید اطمینان حاصل کنند که تمام اطلاعات مراقبت های بهداشتی به صورت ایمن و محرمانه برای محافظت از حریم خصوصی بیمار استفاده می شود.
- عدم تطابق: عدم رعایت مقررات HIPAA می تواند منجر به جریمه ها و جریمه ها و همچنین آسیب به اعتبار یک نهاد شود.
- مجموعه داده‌های محدود: نهادهای تحت پوشش ممکن است مجموعه‌ای از داده‌های محدود (LDS) PHI را برای اهداف تحقیقاتی، بهداشت عمومی و عملیات مراقبت‌های بهداشتی افشا کنند. LDS شامل شناسه های مستقیم مانند نام، آدرس و شماره تامین اجتماعی نمی شود.
- اورژانس بهداشت عمومی COVID-19: در طول اورژانس بهداشت عمومی COVID-19، نهادهای تحت پوشش ممکن است بدون رضایت بیمار PHI را برای اهداف بهداشت عمومی و مراقبت های بهداشتی افشا کنند.
در نتیجه، سازمان‌های دولتی و نهادهای مجری قانون باید هنگام رسیدگی به PHI از مقررات HIPAA پیروی کنند. آنها باید اطمینان حاصل کنند که همه افشاها به حداقل اطلاعات لازم برای دستیابی به هدف مورد نظر محدود می شود و تلاش های منطقی برای اطلاع دادن به فرد آسیب دیده انجام شده است. عدم رعایت مقررات HIPAA می تواند منجر به جریمه ها و جریمه ها و همچنین آسیب به اعتبار یک نهاد شود.
بیشتر بخوانید
انطباق با HIPAA به تبعیت نهادهای تحت پوشش از قانون قابل حمل و پاسخگویی بیمه سلامت (HIPAA) در سال 1996 اشاره دارد. این قانون، نهادهای تحت پوشش را ملزم به اجرای برخی حفاظت های اداری، فیزیکی و فنی برای اطمینان از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن سلامت محافظت شده می کند. اطلاعات (PHI). نهادهای تحت پوشش شامل ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی، طرح های بهداشتی، و مراکز تسویه مراقبت های بهداشتی هستند. عدم رعایت مقررات HIPAA می تواند منجر به مجازات های پولی مدنی یا کیفری شود. (منبع: CDC)
شرایط مربوط به Cloud Compliance