Měli byste ukládat své soubory s Box.com? Přehled funkcí, ceny a výkonu

Věděli jste, že box.com bylo jedno z prvních cloudových řešení úložiště dostupných pro komerční použití? Ale je to stále dobrá a legitimní služba? Tato recenze cloudového úložiště Box.com z roku 2024 vám pomůže rozhodnout, zda byste se měli přihlásit k jejich cloudové službě nebo ne.

reddit je skvělé místo, kde se můžete dozvědět více o Box.com. Zde je několik příspěvků na Redditu, o kterých si myslím, že vás budou zajímat. Podívejte se na ně a zapojte se do diskuze!

Plány a ceny

Box.com nabízí pestrý výběr předplatitelských balíčků a jejich osobní plán je zdarma. 

Plán	Cena	Úložiště/Uživatelé/Funkce
Individuální	Zdarma	Nabízí jednomu uživateli 10 GB úložiště a bezpečné sdílení souborů. Při jednom přenosu souboru můžete odeslat až 250 MB
Osobní Pro	$ 10 / měsíc při roční platbě.	Pro jednoho uživatele je k dispozici až 100 GB úložiště. Jedná se o individuální plán, který nabízí 5 GB datového přenosu a deset dostupných verzí souborů
Obchodní startér	$ 5 / měsíc při roční platbě. Před nákupem můžete vyzkoušet s bezplatnou zkušební verzí.	Tento plán je ideální pro menší týmy nabízející až 100 GB úložiště pro tři až deset uživatelů. Má také limit pro nahrávání souborů 2 GB, který vám umožní přenést, co potřebujete.
Business	$ 15 / měsíc při ročním vyúčtování. Před nákupem můžete vyzkoušet s bezplatnou zkušební verzí.	Tento plán vám dává neomezené cloudové úložiště a spolupráce v rámci celé organizace, stejně jako limit pro nahrávání souborů 5 GB. S tímto plánem máte také neomezený počet elektronických podpisů.
Business Plus	$ 25 / měsíc při roční platbě. Před nákupem můžete vyzkoušet s bezplatnou zkušební verzí.	S tímto plánem získáte neomezené úložiště a neomezený počet externích spolupracovníků, což je ideální pro rozšíření vašeho podnikání. Získáte také limit pro nahrávání souborů 15 GB a integraci s deseti podnikovými aplikacemi.
Enterprise	$ 35 / měsíc při ročním vyúčtování. Před nákupem můžete vyzkoušet s bezplatnou zkušební verzí.	Tento plán vám poskytuje neomezené úložiště a uživatele s pokročilou správou obsahu a ochranou dat. Poskytuje vám také přístup k více než 1500 dalším integracím podnikových aplikací. Váš limit pro nahrávaný soubor bude 50 GB.
EnterprisePlus	Pro cenovou nabídku byste měli kontaktovat přímo Box.	Toto je nový balíček vytvořený na míru, aby vyhovoval vašim obchodním potřebám.

Bezplatný plán je omezen na 10 GB což může být omezující, ale mnoho dalších cloudových řešení nabízí mnohem méně ve svém bezplatném plánu.

Plán předplatného lze kdykoli zvýšit na větší prémiový plán pro větší týmy. Mnoho z těchto plánů přichází s neomezeným úložištěm a neomezeným počtem uživatelů, což je skvělý doplněk. 

Můžete platit měsíční předplatné, ale bude to stát více než placení ročního předplatného předem.

Řešení je poměrně drahé ve srovnání s jinými cloudovými řešeními na trhu. Neomezené úložiště u plánů Business a Enterprise by však mohlo uzavřít dohodu, protože není k dispozici na mnoha jiných konkurenčních řešeních, jako je např. Sync.com or pCloud.

14denní zkušební verze nabízená Box.com vám dává šanci vyzkoušejte před nákupem. To vám umožní vidět, co je v nabídce, než zaplatíte za prémiový plán.

Pro bezplatnou zkušební verzi jste stále povinni poskytnout údaje o své kreditní kartě, takže nezapomeňte zrušit během prvních dvou týdnů, aby vám nebyly účtovány poplatky. 

Klíčové vlastnosti

Box.com má mnoho funkcí, které vám ušetří čas a bezpečně uloží vaše soubory a data. Tato recenze Box.com se bude týkat hlavních funkcí.

Snadné použití

Zaregistrujte se na Box.com

Vytvoření účtu na Box.com je relativně jednoduchý na PC nebo notebooku; přejděte na web a přihlaste se k plánu, který vyhovuje vašim potřebám. 

Různé plány jsou zobrazeny ve snadno srozumitelném formátu, což je skvělé pro každého, kdo je zmaten přílišným technickým žargonem. 

Jednoduše si vytvořte přihlašovací jméno pomocí své e-mailové adresy a hlavního hesla. Jakmile se zaregistrujete, odpovězte na úvodní e-mail a potvrďte svůj účet. 

Pokud máte nějaké problémy s nastavením účtu, Podpora krabice je k dispozici prostřednictvím funkce chatu nebo e-mailu. 

Pokud zvolíte firemní účet, požádá vás o přidání e-mailové adresy pro známé za spolupráci. Zpočátku to můžete přeskočit a přidat je později. 

Uživatelské rozhraní a navigace

Box.com byl původně navržen jako obchodní nástroj, což znamenalo, že původní uživatelské rozhraní nebylo přitažlivé a bylo obtížné se v něm orientovat. 

To je nyní přepracováno s jednodušším, atraktivnějším uživatelským rozhraním a jasným a přímočarým způsobem vyhledávání souborů. 

Nový navigační panel a aktualizované ikony přesně ukazují, co je pro váš účet k dispozici, což je užitečné. Uživatelé nyní nemusí procházet množstvím informací, než najdou to, co hledají.

Funkce drop and drag mi přišla výjimečně užitečná. Všechny soubory pro nahrání jednoduše přetáhnete do úložného prostoru – a v případě potřeby můžete vytvářet nové složky. 

Poté lze přidat spolupracovníky a nastavit různé úrovně přístupu pro prohlížení nebo úpravu souborů podle potřeby. 

Vlastníci složek mohou aktualizovat oprávnění a sdílet celou složku nebo jednotlivé soubory přidáním e-mailových adres spolupracovníků. 

Podle potřeby můžete aktualizovat e-maily spolupracovníků a přidat nebo upravit podrobnosti o lidech, kteří potřebují být informováni o jakýchkoli změnách.

Soubory a složky jsou zobrazeny na domovské stránce v souboru snadno procházet strom složek. Můžete také vytvářet kolekce, abyste mohli rychle vidět skupiny souborů z domovské stránky.

Když se spolupracovníci přihlásí ke svému účtu Box, zobrazí se soubory, na kterých se nedávno pracovalo nebo na kterých se aktualizovaly. Pokud potřebujete jiný soubor, stačí použít funkci jednoduchého vyhledávání a získat soubor, který potřebujete.   

Přístup k souborům na cestách nebo offline

Mobilní aplikace Box je k dispozici pro všechna zařízení se systémy iOS, Android, Windows a Blackberry Umožňuje vám snadný přístup k souborům na cestách a sdílení odkazů s ostatními. 

Pokud nemáte vždy přístup k internetu – žádný problém. Krabici Sync vám nabízí nástroj produktivity, který vám umožní zrcadlit data uložená na vašem účtu Box na vaši plochu. 

Stažením Boxu Sync do počítače, můžete sync své soubory a mějte je kdykoli k dispozici a připravené k použití offline. 

Otevřete je z počítače nebo mobilní aplikace a upravujte je, když nejste připojeni k internetu. Soubory pak budou sync zpět na svůj účet Box, jakmile se vrátíte online.

Správa hesla

Stejně jako u většiny aplikací, pokud zapomenete heslo ke svému účtu Box.com, můžete jednoduše přejít na možnost resetování hesla na webu a pošle vám e-mail. 

Pro zvýšení bezpečnosti vyprší platnost e-mailu pro resetování hesla po třech hodinách. Pokud to necháte déle, musíte požádat o další odkaz.

Jako Box.com je integrován s Google Pracovní prostor, můžete použít svůj Google přihlašovací údaje pro přístup k vašemu účtu Box.com. 

Ke svému účtu můžete přistupovat tímto způsobem, pokud se váš primární e-mail shoduje s vaším Google účet. To je pohodlné, ale nedoporučuje se to na sdíleném počítači, i když je to rodinný počítač.

Pokud používáte Jediné přihlášení (SSO) v celém svém podnikání můžete toto použít k přihlášení ke svému účtu Box.com. 

Kliknutím na „přihlásit se SSO“ na přihlašovací stránce budete přesměrováni na přihlašovací stránku vaší společnosti, kde zadáte heslo, které používáte pro přihlášení do sítě vaší organizace. Po ověření vás přesměruje na váš účet Box.com.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Tým na Box.com dbá na bezpečnost, hrdí na bezpečnost, kterou jsou schopni nabídnout, a to je pro vaše podnikání klíčové. Je tedy Box.com bezpečný?

Bezpečnostní funkce udržují integritu vysoce důvěrných dat, což vám dává jistotu, že vaše data jsou vždy v bezpečí a nemohou k nim mít přístup ostatní. 

Řešení nabízí celou sadu pokročilých funkcí zabezpečení, včetně vlastních pravidel uchovávání dat a správa podnikových klíčů (EKM).

Správa podnikových klíčů vám umožňuje ovládat vlastní šifrovací klíče a nyní byla vylepšena, což vám dává Box KeySafe.

KeySafe poskytuje podnikům nezávislou kontrolu nad jejich šifrovanými klíči, aniž by obětovaly funkce spolupráce a uživatelské zkušenosti Boxu.

Použití boxu AES 256bitové šifrování souborů v klidu pro všechny soubory nahrané na Box.com, což znamená, že vaše soubory, složky a data mohou dešifrovat pouze zaměstnanci společnosti Box a jejich systémy. 

Soubory jsou během přepravy zabezpečeny SSL/TLS kanál. 

End-to-end šifrování (E2EE), také známý jako nulové znalosti, je místo, kde máte ke svým souborům v cloudu přístup pouze vy. Box.com to v tuto chvíli bohužel nenabízí. 

To je podle mého názoru hlavní nevýhoda Box.com. V dnešním světě je šifrování typu end-to-end (nazývané také šifrování na straně klienta) nejsilnějším a nejbezpečnějším standardem, a to by měli poskytovat VŠICHNI poskytovatelé cloudových úložišť.

Jedna věc, kterou nabízejí, je dvoufaktorové ověřování, které vás požádá o kód nebo upozorní vaši ověřovací aplikaci, pokud se někdo pokusí přihlásit k vašemu účtu.

Box je Obecné nařízení o ochraně údajů (GDPR) připravené, splňující nejvyšší možné standardy ochrany osobních údajů ve Spojených státech a organizacích po celém světě.

Box podporuje SSO (jednotné přihlášení) umožňuje přihlásit se k několika aplikacím pouze s jednou sadou přihlašovacích údajů. 

Jednotné přihlášení zjednoduší váš přístup ke všem aplikacím, které používáte, ale může být také považováno za hrozbu, protože tato jedna sada přihlašovacích údajů může být ohrožena.

Pokud jste jako já, raději byste si všechny informace přečetli klidným tempem a dozvěděli se vše o jejich zabezpečení a opatřeních na ochranu soukromí, můžete to udělat prostřednictvím stažení eBook. 

Sdílení a spolupráce

Sdílení a syncS Box.com je stahování souborů rychlé a snadné. Ke svým souborům a složkám můžete přistupovat kdykoli, bez ohledu na to, kde se nacházíte. 

Aby to bylo ještě jednodušší, byl Box vyvinut tak, aby se spojil s mnoha aplikacemi, které pravidelně používáte. 

Některé příklady aplikací, které je Box integrován s naším Google Workspace, Microsoft 365, Zoom a Slack.

Dokumenty můžete snadno sdílet kliknutím pravým tlačítkem na soubor nebo složku nebo kliknutím na tlačítko 'Sdílet' na straně souboru. 

Tím se vygeneruje odkaz, který můžete odeslat na adresu interní nebo externí spolupracovník, umožnit jim zobrazit nebo upravit dokument v závislosti na oprávněních k souboru.

Oprávnění lze nastavit pro každého jednotlivého spolupracovníka podle jeho požadavků.

Je možné si vyžádat soubor, který můžete potřebovat od externího spolupracovníka s žádost o soubor Vlastnosti. Mohou nahrát soubor na váš účet Box.com.

Vývojáři hodně přemýšleli o aspektu spolupráce Boxu. Váš tým může vytvářet a upravovat dokumenty, tabulky a prezentace v Boxu pomocí Microsoft 365 nebo Google Pracovní prostor. 

Můžete také spolupracovat s ostatními v reálném čase. Každý soubor má podrobný protokol aktivit, který vám dává vědět, jaké změny byly v souboru provedeny a kým. 

Box poznámky mají také funkci protokolu aktivit, která vám umožňuje dělat si poznámky a sdílet nápady s ostatními prostřednictvím této aplikace na psaní poznámek v Boxu.

Můžete přidat e-mail upozornění na váš účet abyste byli informováni o každé aktualizaci nebo nahrání souborů.

Jsou užitečné, když pracujete na dálku. Líbí se mi, že vás upozorní, pokud někdo okomentoval soubor nebo když se blíží data vypršení platnosti sdílených souborů. 

Nedělejte si starosti, pokud budou oznámení příliš mnoho; lze je vypnout stejně rychle, jako jsou zapnuté.

Zdarma vs prémiový plán

Zdarma plán

Projekt bezplatný plán dostupný na Box.com vám poskytuje velké množství úložného prostoru ve srovnání s jinými cloudovými řešeními 10GB. 

Vzhledem k tomu, že bezplatný tarif je osobní účet, může jej používat pouze jeden uživatel a lze k němu přistupovat jak z počítače, tak z mobilní aplikace. 

Funkce bezplatného plánu jsou základní, jak byste očekávali, ale jsou vhodné pro ukládání a sdílení osobních dokumentů nebo obrázků. 

Krabici omezuje velikost souborů, které můžete nahrát na tomto účtu na 250 MB, což může být problém pro ty, kteří chtějí nahrávat velké soubory z programů pro tvorbu multimediálního obsahu.

Tento omezující limit by mohl být překážkou pro některé, kteří si budou muset předplatit prémiový účet a těžit z větší velikosti nahrávaných souborů.

Bezplatný plán vám stále poskytuje skvělé zabezpečení vašich dat, včetně dvoufaktorové autentizace spolu s klidovým šifrováním a bezpečným sdílením souborů. 

Prémiové plány

Projekt prémiové plány nabízí mnohem více než bezplatný plán na Box.com. Mohou však být drahé. 

Raději bych zaplatil za extra zabezpečení a těžil z větší velikosti uploadu. Jak Box.com nabízí a 14denní zkušební verze u většiny svých prémiových předplatných, Já bych doporučujeme před registrací vyzkoušet jakýkoli plán.

Prémiové obchodní plány předplatného nabízejí neomezené úložiště a velikost nahrávání souborů až 50 GB s plánem Enterprise a neuvěřitelných 150 GB s plánem na zakázku Plán Enterprise Plus. 

Bezpečnost je prvořadá u všech plánů Box; jak si však dokážete představit, toto se zvyšuje u placených prémiových předplatných. 

Kromě dvoufaktorové autentizace pro zabezpečení vašeho účtu nabízejí prémiové plány Box KeySafe který vám poskytuje úplnou a nezávislou kontrolu nad vašimi šifrovanými klíči. 

Prémiové plány vám také poskytují výběr bezpečnostních doplňků. Dvě z nich by byly Box zóny, která vám umožní vybrat si své povinnosti týkající se pobytu dat po celém světě a Box Shield, která nabízí detekci proti hrozbám a bezpečnostní kontroly založené na klasifikaci.

výtažek

Je tam mnoho další funkce dostupné s vaším účtem Box.coma neustále se vyvíjejí nové. Některé z nejcennějších doplňků, které používám, jsou níže: 

Krabici Sync

Tento nástroj produktivity vám umožňuje zrcadlit soubory uložené na Boxu na plochu, což vám umožňuje upravovat soubory, když jste offline. 

Dokumenty pak budou sync změny ve vašem účtu Box, jakmile je dokončíte a budete mít připojení k internetu. 

Box znamení

Box Sign je funkce digitálního podpisu nabízená Box.com, která uživatelům umožňuje podepisovat a odesílat dokumenty bezpečně online. S Box Sign mohou uživatelé obejít potřebu tištěných kopií dokumentů a místo toho používat digitální podpisy, aby zajistili, že dokumenty jsou právně závazné, vyhovující a bezpečné.

Platforma poskytuje uživatelsky přívětivé a efektivní podepisování, kde uživatelé mohou podepisovat dokumenty pouhými několika kliknutími. 

Box Poznámky

Box Notes je praktická aplikace pro psaní poznámek a správce úloh. Tato funkce vám umožňuje vytvářet poznámky, zapisovat si minuty ze schůzek a sdílet nápady z jakéhokoli zařízení a kdekoli na světě.

Krabicové relé

Box Relay je funkce pro automatizaci pracovních postupů nabízená Box.com, která uživatelům umožňuje vytvářet vlastní pracovní postupy pro správu obsahu a zefektivnění procesů spolupráce.

S Box Relay mohou uživatelé automatizovat rutinní úlohy a schvalování, urychlit kontroly obsahu a zlepšit týmovou spolupráci. 

skříňový pohon

Box Drive je desktopová aplikace nabízená Box.com, která uživatelům umožňuje přistupovat a spravovat jejich soubory a složky Box přímo z jejich stolního počítače.

S Box Drive mohou uživatelé přistupovat k souborům na svých počítačích, aniž by museli sync soubory do svých zařízení a zabírají cenný úložný prostor.

Vzdáleně odebrat přístup pomocí připnutí zařízení

Pomocí připnutí zařízení můžete snadno ovládat zařízení, která přistupují k vaší platformě Box. 

Pokud je zabezpečení narušeno nebo ohroženo, můžete odebrat přístup ke konkrétnímu zařízení. Příkladem může být ztráta smartphonu nebo když někdo opustí vaši firmu.

Co je app.box.com?

App.box.com je cloudová platforma pro správu obsahu, která nabízí bezpečné sdílení souborů a služby spolupráce pro firmy a jednotlivce. Platforma umožňuje uživatelům ukládat a přistupovat ke svým souborům a dokumentům odkudkoli a kdykoli pomocí jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.

S uživatelsky přívětivým rozhraním a robustními funkcemi umožňuje app.box.com bezproblémovou spolupráci mezi členy týmu a umožňuje jim sdílet, upravovat a komentovat soubory v reálném čase. 

Integrace aplikací

Box nabízí vynikající integraci externích aplikací přístup k více než 1,500 XNUMX aplikacím. 

Tato integrace vám umožní těžit z dalších vrstev zabezpečení a zvýšit vaši produktivitu.

Díky integraci, kterou nabízí Box.com, je formátování dokumentů při práci na dálku ještě jednodušší. Dokumenty můžete dokonce upravovat v reálném čase, aniž byste opustili platformu Box.

Jen několik aplikací integrovaných s Box.com je; Microsoft 365, Google Workspace, Adobe, Slack, Zoom a Oracle NetSuite. 

DiCOM ve zdravotnictví

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) je formát pro lékařské snímky, které používají lékaři na celém světě. 

Box vyvinul prohlížeč HTML5, který vám umožňuje přistupovat k těmto souborům napříč všemi prohlížeči v jednoduchém formátu.

Když už mluvíme o zdravotnictví, také stojí za zmínku, že Box je HIPAA kompatibilní.

Otázky a odpovědi

Co je Box.com?

Box používá více než 87,000 XNUMX podniků po celém světě, včetně velkých korporací, jako jsou AstraZeneca, General Electric, P&G a The GAP. Sídlo společnosti Box je v Redwood City v Kalifornii. Box.com je jedním z původních poskytovatelé cloudových úložišť která bezpečně spojuje lidi, informace a aplikace.

Jaký je rozdíl mezi cloudovým úložištěm a ukládáním souborů na pevný disk?

Když ukládáte soubory na pevný disk, znamená to, že soubory jsou uloženy lokálně na fyzickém pevném disku vašeho zařízení. To může zabírat hodně místa a může to vést ke zpomalení výkonu.

Se službami cloudového úložiště, jako je Box.com, však můžete ukládat své soubory do cloudu, což znamená, že vaše data jsou uložena na vzdálených serverech a lze k nim přistupovat odkudkoli prostřednictvím připojení k internetu. Cloudové služby nabízejí mnoho výhod, jako je zvýšená dostupnost a vyšší zabezpečení dat s funkcemi, jako je cloudové zálohování.

Díky recenzím cloudového úložiště Box můžete vidět, kolik lidí již z této technologie těží.

Jaké jsou požadované specifikace prohlížeče a počítače pro Box.com?

Box.com funguje na většině operačních systémů dostupných z vašeho počítače a mobilního zařízení a na většině webových prohlížečů. Podporuje také nejnovější hlavní verze.

Operační systémy, na kterých funguje, jsou Windows, macOS, Android a iOS. Je třeba si uvědomit, že některé funkce, jako je Box Sync a Box Drive, nejsou podporovány staršími verzemi operačních systémů.

Měli byste se ujistit, že váš počítač, notebook nebo mobilní zařízení je pravidelně aktualizován na nejnovější operační systém.

K aplikaci a webu Box.com můžete přistupovat prostřednictvím všech hlavních prohlížečů, jako je Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge a Safari. 

Stejně jako operační systém. Abyste měli přístup k co největšímu počtu funkcí, musíte používat nejnovější verzi. Nechcete o nic přijít, zvlášť když za to platíte.

Jak znovu aktivuji svůj účet Box.com?

Pokud jste zrušili svůj účet na Box.com a poté si to rozmysleli, není třeba se obávat. Svůj účet můžete znovu aktivovat poměrně snadno, pokud jste správcem účtu, zrušili jste jej online během posledních 120 dnů a dříve jste si zakoupili prémiový tarif na obchodní úrovni.

Vše, co musíte udělat, je přejít na stránku opětovné aktivace na webu Box.com a zadat e-mailovou adresu, která byla původně použita pro platformu Box. 
Pokud nemáte nárok na opětovnou aktivaci, obdržíte chybovou zprávu. Ti, kteří jsou způsobilí, budou přesměrováni na potvrzovací stránku.

Poté vám bude zaslán e-mail s potvrzením opětovné aktivace. Jakmile kliknete na odkaz, účet bude znovu aktivován se stejným předplatným jako předtím.

Musíte však vědět, že pokud je váš účet znovu aktivován po 30 dnech od zrušení, možná nebudete moci získat všechna data, která byla dříve uložena na vašem účtu Box.

Jak zjistím, zda je cloudové řešení pro mou firmu to pravé?

Přechod z fyzických serverů na cloudové řešení může být skličující zážitek. Používání cloudového řešení má však mnoho výhod:

Platíte za to, co používáte: Nebudete muset investovat do dalšího hardwaru, abyste zlepšili svou infrastrukturu nebo optimalizovali zabezpečení, abyste udrželi svá data v bezpečí. Vaše údržba a vylepšení se tak sníží na minimum a sníží se vaše náklady.

Tak flexibilní, jak potřebujete: Pokud potřebujete další úložiště, můžete svůj balíček u svého poskytovatele navýšit a ke všem souborům a složkám budete mít přístup, když jste na cestách nebo pracujete na dálku. 

Zotavení po havárii: To je klíčová součást vašeho podnikání a může to být znepokojující, protože dochází ke katastrofám, jako jsou požáry, záplavy nebo zemětřesení. Pokud máte cloudové řešení, získáte zálohu mimo pracoviště s rychlou obnovou a téměř vždy máte nepřetržitý přístup.

Snižte svou uhlíkovou stopu: Jednou z výhod, na kterou lidé často nemyslí, je vliv na životní prostředí. Odebráním vlastního serveru spotřebováváte méně energie a snižujete svou uhlíkovou stopu. Přístupem k souborům na cestách také snížíte množství potřebného papíru.

Je Box.com bezpečný pro osobní údaje?

Box.com nabízí vynikající bezpečnostní opatření a společnost se pyšní vysokou úrovní poskytovaného zabezpečení. Základní plán zahrnuje kanál SSL/TLS pro přenášené soubory a soubory v klidu jsou šifrovány pomocí AES-256.

Dvoufaktorová autentizace poskytuje další úroveň zabezpečení při přístupu k vašemu účtu. Úrovně zabezpečení se zvyšují s prémiovým předplatným, což vám poskytuje vyšší úroveň zabezpečení.

Společnost pravidelně kontroluje své zabezpečení a vyvíjí nové způsoby, jak toto zlepšit a udržet vaše data co nejbezpečnější.

Jaké jsou některé důležité funkce Box.com?

Box.com nabízí řadu pokročilých funkcí, které jej odlišují od ostatních poskytovatelů cloudových úložišť. Například funkce verzování souborů poskytuje možnost uložit více verzí souboru, což v případě potřeby umožňuje snadnou obnovu všech předchozích verzí. Box také nabízí možnost automatického obnovení, což je pohodlná funkce, která zajišťuje, že vaše předplatné nebude nikdy přerušeno.

Soubory můžete také sdílet s kýmkoli pomocí odkazu pro sdílení a platforma nabízí podporu pro širokou škálu typů souborů, jako jsou dokumenty Microsoft Office, PDF a videa. Box navíc poskytuje vylepšené funkce zabezpečení, jako je šifrování AES, které chrání vaše soubory před neoprávněným přístupem.

Obchod s aplikacemi Box navíc nabízí širokou škálu doplňků a integrací pro zlepšení vašeho pracovního postupu a produktivity.

Jaké platformy a nástroje nabízí Box.com pro správu souborů?

Box.com nabízí komplexní sadu nástrojů a funkcí pro správu souborů prostřednictvím své webové aplikace, desktopových aplikací a mobilních aplikací. Díky svému webovému rozhraní umožňuje Box.com uživatelům spravovat své soubory a složky prostřednictvím webových prohlížečů s intuitivním a uživatelsky přívětivým rozhraním.

Uživatelé mohou také využít výhod desktopových aplikací platformy, které poskytují nativní integraci s operačními systémy, aby byla správa souborů hladší. Tento sync funkce složek zajišťuje, že změny provedené na jednom zařízení jsou automaticky synced do jiných zařízení.

Platforma Box navíc podporuje několik aplikací a služeb třetích stran, což z ní činí ještě výkonnější nástroj pro správu souborů. Funkce Box review navíc umožňuje členům týmu spolupracovat na souboru, aniž by jej museli stahovat. Celkově Box.com nabízí řadu komplexních funkcí a snadno použitelných nástrojů pro zefektivnění a zlepšení správy souborů.

Je Box.com kompatibilní s různými formáty souborů, včetně těch vytvořených pomocí Google Dokumenty a Microsoft Word?

Ano, Box.com je kompatibilní s celou řadou formátů souborů, včetně těch vytvořených pomocí aplikací Microsoft Office, jako je Microsoft Word, a také Google Docs. Na platformě Box můžete nahrávat a ukládat širokou škálu typů souborů, jako jsou soubory PDF, videa, obrázky a další.

Platforma také podporuje různé verze souborů Microsoft Office, což uživatelům umožňuje bezproblémově zobrazovat náhledy a upravovat dokumenty. Pro zajištění optimálního výkonu a zabránění potenciálním problémům má však Box limit velikosti souboru. Například maximální velikost souboru pro nahrávání přes webové rozhraní je 5 GB.

Celkově Box.com nabízí vynikající kompatibilitu s více formáty souborů, aby byla správa souborů pro uživatele přístupnější a efektivnější.

Kde jsou moje data uchovávána s Box.com?

Box původně ukládal všechna data ve svých datových centrech v USA. Nyní rozšířili svůj fyzický dosah o sítě datových center po celém světě v Americe, Evropě, Austrálii a Asii.

Jejich primární datová centra zůstávají v Kalifornii a Las Vegas, s dalšími umístěními v Kanadě, Japonsku, Austrálii, Singapuru, Německu, Irsku a Spojeném království.

Další umístění umožňují společnostem flexibilitu ukládat jejich zašifrovaný obsah v klidu po celém světě. Mohou také řešit problémy týkající se ochrany osobních údajů v jednotlivých zemích.

Jak obnovím položky smazané z mého účtu Box.com?

Všechny smazané soubory ve svém účtu Box můžete obnovit až po dobu 30 dnů. Kliknutím na oblast koše se zobrazí seznam všech smazaných souborů v daném období. To je užitečné, pokud jako já často mažete věci omylem.

Máte také možnost smazat nebo obnovit všechny soubory. Mějte na paměti, že jakmile jsou soubory odstraněny z koše, jsou trvale smazánoa nemůžete je obnovit. 

Je Box.com dostupný pro firmy všech velikostí?

Box.com nabízí různé cenové plány navržené tak, aby vyhovovaly různorodým potřebám různých podniků. Plán Personal Pro je vhodný pro jednotlivé uživatele a je dodáván se 100 GB úložiště, zatímco plán Business poskytuje týmům více úložiště a pokročilé funkce pro spolupráci.

Cenové pole pro Business plán se liší v závislosti na počtu uživatelů a požadovaném úložném prostoru. Plány platformy Business Plus a Enterprise nabízejí pokročilejší funkce pro větší organizace s rozsáhlejšími potřebami úložiště.

Celkově jsou ceny Box.com konkurenceschopné a nabízí flexibilní a škálovatelná řešení pro podniky všech velikostí.

Jaká je nejlepší alternativa Box.com?

Hlavním konkurentem Box.com je bezesporu Dropbox. Oba Dropbox a Box jsou cloudové systémy pro správu dokumentů (DMS) a oba byly založeny v polovině 2000. století. Dropbox se zaměřuje především na individuální uživatele, zatímco Box na firemní uživatele. Pro hloubkové srovnání viz moje Dropbox vs Box.com.

Náš verdikt ⭐

box.com je jednoduché a snadno použitelné cloudové řešení, které vám umožní bezpečně ukládat soubory a složky. Poskytuje také přístup k těmto datům z většiny počítačů a mobilních zařízení. 

Bezpečnost je pro Box.com vysokou prioritoua neustále je kontrolují, aby vám poskytly nejaktuálnější možné možnosti zabezpečení.

Bezplatný osobní plán vám poskytne neuvěřitelných 10 GB úložiště, aniž byste požadovali jediný dolar. Pokud však hledáte prémiový tarif, mnoho z nich přichází s neomezeným úložištěm, což vám poskytuje vynikající hodnotu za peníze. 

Vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi, abyste viděli, co nabízejí, a nenechte si ji ujít!

Nejnovější vylepšení a aktualizace

Box neustále vylepšuje a aktualizuje své cloudové úložiště a zálohovací služby, rozšiřuje své funkce a svým uživatelům nabízí konkurenceschopnější ceny a specializované služby. Zde jsou nejnovější aktualizace (k květnu 2024):

• Box AI Beta spuštění:
  • Představení Box AI, integrace pokročilých modelů AI do Content Cloud pro lepší extrakci hodnoty z nestrukturovaných dat, jako jsou soubory, videa a tabulky.
• Krabice a Google Cloudová spolupráce:
  • Spuštění Boxu na Google Cloud Marketplace, zlepšující spolupráci a efektivitu pro společné zákazníky Box and Google Mrak.
• Představení Box Hubs:
  • Nová funkce pro zjednodušení publikování podnikového obsahu, vylepšení rozmanitých technologií a spolupráce na základě dat.
• Nové uživatelské rozhraní Admin Insights:
  • Aktualizovaná funkce Admin Insights v konzole pro správu Box, která nabízí cenné a užitečné statistiky pro administrátory.
• Integrace AI s Microsoft 365 Copilot:
  • Spolupráce s Microsoft 365 Copilot přináší AI do správy podnikového obsahu.
• Vylepšení plátna krabice:
  • Vylepšení Box Canvas, nástroje určeného k vylepšení schůzek a společných pracovních setkání.
  • Představení panelu nástrojů Box Canvas, šablon a dalších funkcí pro lepší brainstorming a spolupráci.
• Certifikace hostování zdravotních dat ve Francii:
  • Box získal certifikaci Health Data Hosting (HDS), která umožňuje bezpečnou správu zdravotnických dat ve Francii.
• Box Shuttle v Box Admin Console:
  • Integrace Box Shuttle, řešení pro migraci obsahu, do konzole Box Admin Console pro lepší produktivitu a zabezpečení.
• Zabezpečené pracovní postupy elektronického podpisu:
  • Zavedení bezpečných pracovních postupů pro elektronické podpisy v Content Cloud, snížení nákladů a zvýšení bezpečnosti.
• Rozšíření na Google Kalendář:
  • Box pro Google Pracovní plocha nyní zahrnuje Google Kalendář nabízející jednotný a bezpečný přístup k obsahu.
• Box Sign pro bezpečné podepisování vlastní značky:
  • Vylepšení Box Sign, která přináší bezpečné a konzistentní podepisování.

Recenze Box.com: Naše metodika

Výběr správného cloudového úložiště není jen o sledování trendů; jde o to najít to, co pro vás skutečně funguje. Zde je naše praktická metodologie pro kontrolu služeb cloudového úložiště:

Přihlášení sami

• Zkušenosti z první ruky: Vytváříme si vlastní účty a procházíme stejným procesem, jakým byste porozuměli nastavení každé služby a vstřícnosti pro začátečníky.

Testování výkonu: Nitty-Gritty

• Rychlosti nahrávání/stahování: Testujeme je v různých podmínkách, abychom vyhodnotili výkon v reálném světě.
• Rychlosti sdílení souborů: Posuzujeme, jak rychle a efektivně každá služba sdílí soubory mezi uživateli, což je často přehlížený, ale zásadní aspekt.
• Práce s různými typy souborů: Nahráváme a stahujeme různé typy a velikosti souborů, abychom změřili všestrannost služby.

Zákaznická podpora: Interakce v reálném světě

• Odezva na testování a účinnost: Zapojujeme se do zákaznické podpory, klademe skutečné problémy, abychom vyhodnotili jejich schopnosti řešení problémů a čas potřebný k získání odpovědi.

Zabezpečení: Ponořte se hlouběji

• Šifrování a ochrana dat: Zkoumáme jejich použití šifrování a zaměřujeme se na možnosti na straně klienta pro lepší zabezpečení.
• Zásady ochrany osobních údajů: Naše analýza zahrnuje přezkoumání jejich postupů v oblasti ochrany osobních údajů, zejména pokud jde o protokolování dat.
• Možnosti obnovy dat: Testujeme, jak efektivní jsou jejich funkce obnovy v případě ztráty dat.

Analýza nákladů: Hodnota za peníze

• Struktura cen: Porovnáváme náklady s nabízenými funkcemi a hodnotíme měsíční i roční plány.
• Doživotní nabídky cloudového úložiště: Konkrétně hledáme a posuzujeme hodnotu možností celoživotního úložiště, což je významný faktor pro dlouhodobé plánování.
• Hodnocení volného úložiště: Zkoumáme životaschopnost a omezení nabídek bezplatného úložiště a chápeme jejich roli v celkové hodnotové nabídce.

Funkce Deep-Dive: Odhalování doplňků

• Jedinečné vlastnosti: Hledáme funkce, které odlišují jednotlivé služby, a zaměřujeme se na funkčnost a uživatelské výhody.
• Kompatibilita a integrace: Jak dobře se služba integruje s různými platformami a ekosystémy?
• Prozkoumání možností bezplatného úložiště: Hodnotíme kvalitu a omezení jejich nabídky bezplatného úložiště.

Uživatelská zkušenost: Praktická použitelnost

• Rozhraní a navigace: Ponoříme se do toho, jak intuitivní a uživatelsky přívětivá jsou jejich rozhraní.
• Přístupnost zařízení: Testujeme na různých zařízeních, abychom posoudili dostupnost a funkčnost.

Další informace o našich službách metodika revize zde.

odeslat recenzi

Reference

1. Podpora Box.com-https://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
2. E-kniha Box.com Bezpečnost a soukromíhttps://www.box.com/resources/sdp-secure-content-with-box 
3. Matice funkcí -https://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions