Dropbox vs Comparació de caixa

Treballant des de casa amb regularitat, sovint és essencial col·laborar amb un equip global de manera remota. Dropbox i Box són sistemes de gestió de documents (DMS) basats en núvol que permeten a les organitzacions intercanviar documents, fitxers i altres continguts entre ells des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.

La comparació de solucions d'emmagatzematge al núvol es fa més popular a mesura que s'expandeix el treball col·laboratiu remot. Heu d'assegurar-vos que feu servir el millor programari basat en núvol.

TL; DR

Dropbox i Box són líders del mercat en emmagatzematge basat en núvol i són els millors en el que fan. Comproveu aquests sistemes de gestió de documents basats en núvol ara!

Ambdues solucions són excel·lents en el que fan, però per a nosaltres, Box és un clar guanyador. Està dissenyat específicament per a empreses amb fluxos de treball complexos i revisa constantment les mesures de seguretat que té implantades.

Dropbox és adequat per a l'emmagatzematge i l'intercanvi de fitxers senzills, però no ofereix gaire més per a la vostra empresa. La caixa és una mica més cara que Dropbox, però les opcions d'integració són molt més grans.

Característiques clau

Tots dos Dropbox vs Box.com són solucions basades en núvol que s'han creat per permetre't a tu i als teus equips accedir fàcilment a fitxers i dades.

Aquests fitxers es poden modificar o actualitzar en línia i després compartir-los amb el vostre equip sense que hàgiu d'estar a la mateixa sala o fins i tot al mateix país. També s'integren amb altres eines de productivitat de tercers.

	Box.com	Dropbox
Quant a:	És un servei d'allotjament de fitxers que ofereix emmagatzematge en núvol, fitxers synccronització i programari client.	És un servei d'intercanvi de fitxers en línia i de gestió de contingut al núvol per a empreses.
website:	www.box.com	www.dropbox.com
Versió inicial:	2005	2008
Sistemes operatius:	Escriptori: Windows, Mac, Linux, mòbil: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Escriptori: Windows, Mac, Linux Mòbil: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Preus:	A partir de 5 dòlars al mes (disponible de pla gratuït i subscripcions personalitzades)	A partir de 9.99 dòlars al mes (disponible de pla gratuït i subscripcions personalitzades)
Edició en línia col·laborativa:	Sí	Sí
Espai d'emmagatzematge:	De 2 GB a il·limitat (segons el pla de subscripció)	De 10 GB a il·limitat (segons el pla de subscripció)

Box.com vs Dropbox Les característiques principals són molt diferents i podeu trobar-ne més informació aquí a continuació:

Dropbox Característiques

Reddit és un gran lloc per aprendre més Dropbox. Aquí teniu algunes publicacions de Reddit que crec que us resultaran interessants. Fes una ullada a ells i uneix-te a la discussió!

Accés: Podeu accedir a tots els fitxers desats Dropbox siguis on siguis del món, en qualsevol moment. Es troben en servidors remots, de manera que podeu treballar com sempre sempre que tingueu connexió a Internet.

També podeu connectar altres aplicacions amb el vostre Dropbox, tal com; Slack, Trello i Zoom. Això us permetrà treballar sense problemes i poder accedir a tot el que necessiteu.

Intercanvi d'arxius: Podeu compartir els vostres fitxers i carpetes amb qualsevol persona compartint un enllaç. Ni tan sols necessiten un Dropbox compte per accedir-hi. La mida del fitxer no importa, sempre que no se superi l'espai d'emmagatzematge.

Còpia de seguretat de dades: Dropbox us permet fer una còpia de seguretat de tots els fitxers sempre que hi hagi canvis. Tanmateix, si voleu estalviar espai al vostre Dropbox compte, podeu utilitzar el Selectiu Sync funció a sync i deseu primer els fitxers més importants.

Historial de fitxers: Si deseu el fitxer nou per error, no us haureu de preocupar. Podeu restaurar la versió anterior i ningú no sabrà mai la diferència.

Edita amb Microsoft Office gratuïtament: Dropbox Business està integrat amb una versió gratuïta de Microsoft Office perquè pugueu obrir i editar fitxers d'Office sense haver d'instal·lar el programari.

Sol·licitar fitxers: Una nova característica de Dropbox permet sol·licitar fitxers a qualsevol persona, independentment de si té un Dropbox compte o no. El col·laborador que carrega els fitxers no pot accedir al vostre Dropbox compte tret que els doneu accés específic.

Heu d'assegurar-vos que teniu prou espai disponible per als fitxers. Si no, la persona que envia el fitxer rebrà un missatge d'error.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Característiques de la caixa

Accés: Com passa amb Dropbox, podeu accedir als vostres fitxers i documents en qualsevol moment, siguis on siguis. Box està dissenyat per connectar-se amb les vostres moltes aplicacions, com ara Google Workspace, Microsoft 365, Zoom i Slack.

Treballant fora de línia: En descarregar Box Sync al teu ordinador, pots sync i tenir fitxers preparats i disponibles per utilitzar-los fora de línia en tot moment. Podeu seleccionar quins fitxers voleu sync i després treballar-hi fins i tot quan no estigui connectat a Internet.

Prenent notes: Box us ofereix Box Notes, que és una aplicació útil per prendre notes i un gestor de tasques. Aquesta funció us permet prendre notes de reunions, compartir idees i fins i tot escriure un butlletí des de qualsevol dispositiu, a qualsevol lloc del món.

Notificacions: Box enviarà notificacions per correu electrònic i us informarà sempre que s'actualitzin o carreguin fitxers. 

També us notificarà si algú ha comentat un fitxer o quan s'acosten les dates de caducitat dels fitxers compartits.

Tot i que les notificacions poden ser informatives, es poden desactivar si són massa.

🏆 El guanyador és: Box.com

Ambdues solucions ofereixen moltes de les mateixes característiques, com ara un accés fàcil i documentació syncing. Podeu utilitzar Microsoft Office amb les dues opcions i connectar-vos amb moltes altres aplicacions que vulgueu incloure en una suite empresarial digital.

No obstant això, La caixa té la vora amb la seva funció de notes, que us permet prendre notes de reunions i compartir idees des de qualsevol lloc del món i des de qualsevol dispositiu.

Seguretat i privadesa

Tant Box.com com Dropbox les plataformes són conscients de la seguretat, i això és essencial: heu de saber que la vostra informació està segura.

Ambdues opcions admeten SSO (inici de sessió únic), que us permeten iniciar sessió a diferents aplicacions amb un conjunt de credencials. Això simplifica el vostre accés, però també es pot veure com una amenaça per als nivells de seguretat, ja que només es podria comprometre un conjunt de credencials.

Dropbox Seguretat i privadesa

Dropbox ha estat dissenyat amb seguretat millorada característiques a l'avantguarda, fent-les una prioritat. Fins i tot proporcionen als clients una "Guia de confiança", per permetre't entendre les mesures de seguretat i privadesa que tenen establertes.

Dropbox Business ofereix múltiples capes de protecció per al vostre compte, a més del xifratge. Això inclou una infraestructura bloquejada que us ofereix una transferència de dades segura, configuració de xarxa i controls a nivell d'aplicació.

Utilitza seguretat de xifratge AES de 256 bits abans de compartir fitxers perquè pugueu compartir els fitxers més confidencials sabent que ningú més pot accedir-hi.

Els permisos els pot establir el propietari dels documents perquè els usuaris els puguin veure o editar, i també poden estar protegits amb contrasenya perquè els enllaços no els puguin obrir ningú que tingui accés a la carpeta on es troba.

Podeu establir una data de caducitat als enllaços per a fitxers i carpetes compartits, donant accés limitat. Si es perd o us roba un dispositiu, podeu esborrar les dades de manera remota per evitar l'accés no autoritzat.

Box.com Seguretat i privadesa

Box s'enorgulleix de les funcions de seguretat que ofereix per mantenir la integritat de les dades altament confidencials, donant-vos la confiança que això és segur.

La plataforma ofereix un conjunt complet de funcions de seguretat avançades, incloses regles personalitzades de retenció de dades i la gestió de claus empresarials "KeySafe", que proporciona diverses claus de xifratge per als usuaris. Box utilitza un xifratge de fitxers AES de 256 bits, com ara Dropbox, només poden ser desxifrats pels empleats i sistemes de Box.

like Dropbox, Box us ofereix tota la informació que necessiteu sobre les seves mesures de seguretat i privadesa mitjançant un llibre electrònic que es pot descarregar.

🏆 El guanyador és: Empat

No podem dir-ho! Tots dos sistemes tenen excel·lents mesures de seguretat i privadesa i utilitzen xifratge AES de 256 bits abans de transmetre qualsevol fitxer. També fan servir autenticació de dos factors (2FA), afegint aquesta capa addicional de protecció a les vostres dades.

Ambdues solucions prioritzen molt les mesures de seguretat i estan treballant dur per millorar-les constantment.

Facilitat d'ús

Tots dos Dropbox i Box.com es troben entre els líders del mercat emmagatzematge basat en núvol, i és fàcil veure per què. Tots dos són relativament fàcils de configurar i són senzills d'utilitzar.

Dropbox

Dropbox ofereix instruccions clares i concises a l'hora de configurar un compte. Primer heu de descarregar i instal·lar el Dropbox aplicació al vostre ordinador. Aleshores podreu crear un compte. Si et quedes encallat, el Dropbox el centre d'ajuda us guiarà.

Dropbox Business us oferirà el vostre propi espai d'equip on podeu crear carpetes perquè tots els membres del vostre equip afegeixin els seus fitxers i documents simplement arrossegant i deixant anar.

El Dropbox La interfície d'usuari s'utilitza per concentrar-se a emmagatzemar fitxers i no prioritzar el disseny o les funcions. Després dels comentaris dels usuaris, Dropbox Ara ho ha millorat per oferir-vos més informació i opcions amb una interfície molt més simplificada.

La nova interfície és més senzilla de navegar i mostra tots els fitxers en una vista en miniatura que també us permet saber qui està treballant en el fitxer. Els colors i els tipus de lletra són clars i fàcils de llegir, per la qual cosa és fàcil centrar-se en la feina en qüestió.

Pots donar accés al teu equip als documents del teu Dropbox emmagatzematge establint permisos a cada fitxer o carpeta. Depenent del seu nivell d'accés, la vostra plantilla pot donar permís als usuaris externs per veure o editar els fitxers segons sigui necessari. També podeu restringir l'accés a les carpetes a persones seleccionades per mantenir la integritat dels documents i carpetes confidencials.

La vista de carpetes és senzilla d'entendre i funciona amb una jerarquia similar Google Conduir i OneDrive. La visió clara de totes les carpetes i categories a la part esquerra, facilitant la visualització del que esteu buscant.

Podeu compartir enllaços de documents mitjançant moltes aplicacions diferents, com ara Slack i Trello, i moltes més. El límit de transferència al Dropbox Els plans avançats i professionals estan establerts en 100 GB, que és més que suficient per als vostres fitxers més extensos.

Vostè pot utilitzar fàcilment Dropbox mitjançant el vostre telèfon intel·ligent baixant l'aplicació mòbil. Això us permet accedir i compartir enllaços a fitxers quan sou fora.

Caixa

Box també és relativament senzill de configurar, pràcticament de la mateixa manera que Dropbox. Només has d'anar al web i registrar-te.

Arrossegueu i deixeu anar els vostres fitxers a la vostra àrea d'emmagatzematge, creant carpetes noves segons sigui necessari. A continuació, podeu afegir col·laboradors i establir diferents nivells d'accés. L'assistència de Box us pot ajudar amb qualsevol problema que tingueu per configurar el vostre compte i transferir fitxers.

Box es va dissenyar inicialment com una eina per a empreses, de manera que la interfície d'usuari original era fonamental i poc atractiva. Ara s'ha redissenyat amb una manera clara i senzilla de trobar fitxers. La nova barra de navegació i les icones actualitzades us mostren exactament què hi ha disponible.

Quan els col·laboradors inicien sessió a Box, mostra els fitxers recents que s'han treballat, però hi ha una funció de cerca senzilla si necessiteu un fitxer diferent. Alternativament, podeu consultar l'arbre de carpetes que mostra totes les carpetes i fitxers en una estructura fàcil d'utilitzar.

Si sou el propietari d'una carpeta, podeu actualitzar els permisos i compartir la carpeta o els fitxers afegint les adreces de correu electrònic de les persones a les quals voleu donar accés. Podeu actualitzar-los segons sigui necessari i afegir els detalls de les persones que han de rebre notificacions de qualsevol canvi.

Com passa amb Dropbox, podeu accedir fàcilment als vostres fitxers quan esteu en moviment amb l'aplicació mòbil Box. Això us permet accedir als vostres fitxers i compartir enllaços amb altres persones, mantenint-vos treballant allà on siguis.

🏆 El guanyador és: Dropbox

Ambdues opcions són senzilles de configurar i utilitzar, amb una navegació senzilla des de la pàgina d'inici. Malgrat això, Dropbox surt a dalt ja que proporciona instruccions clares sobre com fer-ho.

El Dropbox el centre d'ajuda és un gran suport a l'hora de crear el vostre compte i molt superior al suport de Box. Dropbox també ofereix una aplicació per descarregar a l'escriptori de l'ordinador per accedir fàcilment a les carpetes i documents sense haver d'obrir un navegador web.

Plans i preus

Tots dos Dropbox vs Box.com ofereix una prova gratuïta que us permetrà veure en què us esteu registrant. Tots dos també tenen un pla personal bàsic gratuït amb emmagatzematge limitat que podeu utilitzar sense subscriure-us. Us recomanem que utilitzeu un d'aquests per entendre les funcions i com us convindran abans de pagar una subscripció.

Dropbox Preus

Dropbox ofereix sis paquets de subscripció, des d'ús individual fins a un nombre il·limitat d'usuaris Dropbox Negocis:

Bàsic: Aquest pla gratuït us ofereix 2 GB d'espai per accedir als vostres fitxers i compartir-los amb qualsevol persona. Fa una còpia de seguretat dels vostres fitxers i us permet recuperar els fitxers suprimits durant 30 dies.

Plus personal: Aquest pla és per a usuaris individuals i us ofereix fins a 2 TB d'espai d'emmagatzematge. Podeu transferir fitxers de fins a 2 GB de mida i us costarà 9.99 dòlars al mes si es factura anualment.

Família personal: Ofereix el mateix que el paquet personal plus, però pot tenir fins a sis usuaris, cosa que és excel·lent per a la família o el petit equip. També teniu una habitació familiar on tots podeu compartir dades. El cost d'això és de 16.99 dòlars al mes si es factura anualment.

Professional empresarial: Aquest pla us ofereix tot el que necessiteu per a una solució empresarial individual. Obteniu 3 TB d'emmagatzematge juntament amb 180 dies recuperació d’arxius. Podeu enviar fins a 100 GB per transferència, amb opcions personalitzades disponibles. Podeu provar-ho gratuïtament i el pla costarà 16.58 dòlars al mes si es factura anualment.

Estàndard empresarial: Aquest pla és ideal per a equips més petits que necessiten molt d'espai, oferint 5 TB d'emmagatzematge per a un mínim de tres usuaris. També obteniu una recuperació de fitxers de 180 dies i podeu tenir una prova gratuïta del programari. El pla us costarà 12.50 dòlars al mes si es factura anualment.

Negoci avançat: Això és ideal per a equips més grans i us ofereix espai d'emmagatzematge il·limitat. Proporciona funcions avançades d'administració, auditoria i integració per fer que el treball remot sigui un somni. Podeu provar el programari de manera gratuïta abans de registrar-vos per obtenir una subscripció anual que costarà 20 dòlars al mes.

Preus de caixa

Box us ofereix una varietat variada de paquets de subscripció. Estan disponibles per a persones de forma gratuïta, fins a equips més grans amb emmagatzematge il·limitat:

Individual: Aquest pla és gratuït i ofereix a les persones 10 GB d'emmagatzematge i compartició segura de fitxers. Podeu enviar fins a 250 MB en una transferència.

Pro personal: Obteniu més emmagatzematge amb aquest pla amb fins a 100 GB d'emmagatzematge disponible. Aquest és un pla individual que ofereix 5 GB de transferència de dades i deu versions de fitxers disponibles. El cost d'això seria d'11.50 dòlars al mes si es paga anualment.

Inici de negocis: Aquest pla és ideal per a equips més petits que ofereixen fins a 100 GB d'emmagatzematge per a deu usuaris. També té un límit de càrrega de fitxers de 2 GB que us permet transferir el que necessiteu. Podeu provar-ho abans de comprar-lo, i el cost és de 5 dòlars al mes si es factura anualment.

Negocis: Aquest pla us ofereix emmagatzematge il·limitat i col·laboració a tota l'organització, així com un límit de càrrega de fitxers de 5 GB. També teniu signatures electròniques il·limitades amb aquest pla. Podeu registrar-vos per obtenir una prova gratuïta i, a continuació, el pla costarà 15 dòlars al mes si es factura anualment.

Business Plus: Amb aquest pla, obteniu emmagatzematge il·limitat i col·laboradors externs il·limitats, ideals per ampliar el vostre negoci. També obteniu un límit de càrrega de fitxers de 15 GB i la integració amb deu aplicacions empresarials. Podeu provar el programari de manera gratuïta i després pagar 25 dòlars al mes quan es pagui anualment.

Empresa: Aquest pla us ofereix una gestió avançada de contingut i protecció de dades, juntament amb accés a més de 1500 integracions d'aplicacions empresarials. El vostre límit de fitxers de càrrega serà de 50 GB i us costarà 35 dòlars al mes si es factura anualment. També podeu provar abans de comprar amb la prova gratuïta.

Box té un nou pla disponible, Enterprise Plus, que és un paquet personalitzat per adaptar-se a les vostres necessitats empresarials. Heu de posar-vos en contacte amb Box directament per obtenir un pressupost.

🏆 El guanyador és: Box.com

Mentre que Dropbox ofereix plans de subscripció a un preu fantàstic, Box guanya aquest. Ofereixen més plans amb molts avantatges afegits, com ara accés a fins a 1500 aplicacions integrades i signatures electròniques il·limitades.

Box també ofereix més espai d'emmagatzematge amb el seu pla gratuït amb 10 GB d'espai d'emmagatzematge. Dropbox només ofereix 2 GB. Els plans de caixa són una mica més cars, així que us recomanem que els proveu abans de comprar.

Característiques addicionals

Tots dos serveis basats en núvol ofereixen molt més que les funcions estàndard. Podeu instal·lar l'aplicació mòbil que Dropbox i l'oferta de Box a qualsevol dispositiu mòbil amb l'última versió d'iOS o Android anant a l'App Store o Play Store. A continuació, podeu accedir i editar els vostres fitxers mentre esteu en moviment.

Dropbox

Intel · ligentSync: Això us permet alliberar espai fent que el vostre document estigui disponible només en línia, fins que sigui necessari fora de línia.

Això vol dir que desapareixerà del vostre disc dur i només serà accessible en línia. Tanmateix, un cop obriu el fitxer al vostre PC, ho farà sync i descarregueu-vos al vostre ordinador, la qual cosa us permetrà editar fora de línia. Un cop hàgiu acabat, podeu restablir-lo a només en línia i tornarà a desaparèixer.

Afegint comentaris: Com ja sabeu, és fàcil compartir fitxers i documents amb altres persones, però ara també podeu afegir-hi comentaris sobre els documents.

Si afegiu els vostres comentaris als documents que s'han esmenat o que necessiten esmenar, podeu discutir els canvis que s'han produït o s'han de fer.

Només has d'afegir el nom del teu company amb "@nom" i rebrà una notificació sobre el comentari. Això fa que sigui fàcil mantenir totes les discussions sobre el document en un sol lloc, de manera que sàpigues on estàs.

Elimina l'accés de forma remota: Dropbox està disponible a tots els ordinadors, portàtils i dispositius mòbils, així que imagineu-vos que en perdeu un o us roben. Tots els vostres documents, dades i imatges estan disponibles perquè tothom els vegi.

Ara podeu suprimir l'accés de forma remota i desar qualsevol vergonya de les dades que s'alliberen. Només cal que aneu a la configuració de seguretat i feu clic a la icona de la paperera al costat del dispositiu que heu perdut. Això prohibirà qualsevol accés des del dispositiu perdut.

Integració d'aplicacions: Dropbox es pot integrar amb moltes altres aplicacions que utilitzeu diàriament. Funciona perfectament amb aquests per fer les coses una mica més fàcils amb la vostra rutina de treball diària.

Algunes de les aplicacions integrades són Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack i Zoom. Hi ha moltes més aplicacions que s'hi integren Dropbox, des d'aplicacions de seguretat fins a aplicacions de publicació i producció. La col·laboració mai ha estat tan fàcil.

Caixa

Caixa Sync: Aquesta eina de productivitat us permet reflectir documents i dades emmagatzemades a Box al vostre escriptori, la qual cosa us permet editar els fitxers. Podeu obrir els fitxers des del lloc web o de l'aplicació de Box i editar els documents fora de línia. Aquests, llavors sync torneu al vostre compte de Box un cop hàgiu acabat d'editar-los.

DiCOM a l'assistència sanitària: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) és un format estàndard per a imatges mèdiques. Box ha desenvolupat un visor HTML5 que facilita l'accés a aquests fitxers en tots els navegadors.

Elimina l'accés de forma remota: Com passa amb Dropbox, Box està disponible en tots els ordinadors, portàtils i dispositius mòbils.

Amb la fixació del dispositiu, podeu controlar quin dispositiu pot accedir al vostre compte de Box. Això fa que sigui més fàcil eliminar l'accés a dispositius específics a causa d'una bretxa de seguretat quan es roba un telèfon intel·ligent, per exemple.

Integració d'aplicacions: Box fa un pas més enllà amb la integració d'aplicacions externes, donant-vos accés a més de 1,500 aplicacions. Això us permet configurar capes de seguretat addicionals, millorar la vostra productivitat i fer que sigui més fàcil que mai formatar documents quan treballeu de forma remota.

Algunes de les aplicacions integrades són Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom i Oracle NetSuite. Amb Google Integració d'espai de treball i Microsoft 365, ni tan sols cal que deixeu el vostre compte de Box per crear i editar documents en temps real.

🏆 El guanyador és: Box.com

Box guanya aquest. Dropbox ofereix algunes funcions addicionals fantàstiques que podeu utilitzar en el vostre dia a dia per simplificar tasques més complexes.

Tanmateix, Box també ofereix molts d'aquests, i va molt més enllà. Box es pot utilitzar i integrar amb més de 1,500 aplicacions externes, oferint-vos una gran col·laboració en totes les àrees. La funció de notes integrada a Box també és una característica útil que no està disponible Dropbox.

Preguntes i Respostes

Quins són els avantatges dels serveis d'emmagatzematge al núvol?

Els molts avantatges d'utilitzar serveis basats en núvol són:

Reducció de costos: Amb Dropbox o Solucions Box, pagues pel que fas servir. No haureu de pagar per maquinari addicional per protegir els vostres sistemes i protegir els vostres documents. Com que el proveïdor de serveis al núvol s'encarregarà de la seva infraestructura, els vostres costos de manteniment seran mínims.

Més flexibilitat: Pots ser tan flexible com sigui necessari amb els serveis basats en núvol. Si necessiteu canvis a la vostra infraestructura informàtica o emmagatzematge addicional, només heu d'augmentar el vostre paquet amb el vostre proveïdor. Podeu augmentar el servei que necessiteu més ràpidament que intentar adaptar els servidors in situ.

Mobilitat: Amb una solució basada en núvol, podeu accedir a tots els fitxers i documents allà on siguis, assegurant-vos que tot el vostre equip pugui treballar de forma remota. També es pot accedir als fitxers mitjançant una aplicació per a telèfons intel·ligents o tauleta per facilitar-vos el contacte, fins i tot quan estiguis fora de la ciutat.

Treball en equip millorat: El vostre equip i vosaltres mateixos podeu estar al dia de la feina en tot moment en temps real syncing de fitxers compartits. Podeu gestionar equips de forma remota i compartir fitxers amb l'accés adequat, en funció del rol de cada persona a l'empresa.

Seguretat millorada: La seguretat és la principal preocupació a l'hora d'executar un negoci, i aquest és un altre motiu pel qual moltes persones ara utilitzen una solució basada en núvol per emmagatzemar les seves dades.

Aquestes solucions d'emmagatzematge us beneficiaran proporcionant una seguretat òptima, que s'està revisant i actualitzant contínuament.

Actualitzacions automàtiques: El vostre programari basat en núvol s'actualitzarà regularment a les versions més noves quan es publiqui, estalviant-vos temps i diners per mantenir el programari comprat.

Recuperació de desastres: La recuperació de desastres és una part integral del vostre negoci, i és una preocupació, ja que es poden produir catàstrofes com incendis o terratrèmols. Amb una solució basada en núvol, obteniu una còpia de seguretat fora del lloc, una recuperació ràpida i un accés ininterromput.

Reducció de la petjada de carboni: No penseu que esteu ajudant el medi ambient utilitzant programari basat en núvol, però ho feu. En no utilitzar un servidor intern, esteu utilitzant menys energia i reduïu la vostra petjada de carboni. També reduïu l'ús de paper accedint a les dades sempre que calgui, de manera que no cal imprimir informació.

Per a què serveixen les especificacions del navegador i de l'ordinador Dropbox i Box?

Tots dos Dropbox i Box funcionaran amb els sistemes operatius següents: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry i Kindle Fire.

S'hi accedeix mitjançant tots els navegadors principals, com ara Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Safari. Hauríeu d'assegurar-vos que feu servir la darrera versió per poder accedir a totes les funcions disponibles.

Per què la meva connexió és lenta i no respon?

Dropbox o Box no limiten, acceleran ni limiten l'amplada de banda de càrrega quan utilitzeu i pengeu fitxers individuals. Pot haver-hi problemes amb la connexió. Podeu comprovar-ho a través del lloc web del proveïdor.

També pot ser que el proveïdor estigui experimentant problemes tècnics, així que consulteu el seu lloc web per obtenir actualitzacions. Proveu d'esborrar la memòria cau o reinicieu el dispositiu de connexió a Internet per entendre si es tracta d'un problema amb el vostre servei d'Internet.

Com puc recuperar els elements que he suprimit del meu Dropbox o compte de caixa?

Dropbox conserva els fitxers suprimits i qualsevol modificació durant un màxim de 180 dies, depenent del vostre pla de subscripció. Són fàcils de trobar entrant a la pàgina de fitxers suprimits. Només cal que seleccioneu els fitxers que necessiteu conservar i feu clic a restaurar.

Podeu recuperar-los de la mateixa manera quan feu servir Box; tanmateix, aquests només es conserven durant 30 dies, així que cal decidir ràpidament.

He cancel·lat el meu compte. Com puc reactivar-lo?

Si cancel·leu el vostre Dropbox compte, això rebaixarà tots els usuaris a un compte gratuït. Els fitxers continuaran actius durant 30 dies en cas que decidiu reactivar el vostre compte. Si trieu reactivar el vostre compte al cap de 30 dies, això és possible; no obstant això, podeu perdre tots els fitxers desats anteriorment.

Box.com és similar i podeu reactivar fàcilment el vostre compte i recuperar totes les dades en un termini de 30 dies després de la cancel·lació. Aleshores teniu fins a 120 dies per reactivar el vostre compte, però probablement perdràs tots els fitxers del compte.

El nostre veredicte

Dropbox i Box són líders del mercat en emmagatzematge basat en núvol i són els millors en el que fan. Comproveu aquests sistemes de gestió de documents basats en núvol ara!

Box.com

Dropbox.com

Ambdues solucions són excel·lents en el que fan, però per a nosaltres, Box és un clar guanyador. Està dissenyat específicament per a empreses amb fluxos de treball complexos i revisa constantment les mesures de seguretat que té implantades.

Dropbox és adequat per a l'emmagatzematge i l'ús compartit de fitxers senzills, però no aporta gaire més a la vostra empresa. Box.com és una mica més car que Dropbox, però les opcions d'integració són molt més grans. Llegeix el meu detallat Revisió de Box.com aquí.

Com provem i revisem l'emmagatzematge al núvol: la nostra metodologia

Escollir l'emmagatzematge al núvol adequat no és només seguir les tendències; es tracta de trobar allò que realment funciona per a tu. Aquí teniu la nostra metodologia pràctica i sense sentit per revisar els serveis d'emmagatzematge al núvol:

Inscrivint-nos nosaltres mateixos

• Experiència de primera mà: Creem els nostres propis comptes, passant pel mateix procés que tu per entendre la configuració de cada servei i la facilitat per a principiants.

Prova de rendiment: The Nitty-Gritty

• Velocitats de càrrega/descàrrega: Les provem en diverses condicions per avaluar el rendiment del món real.
• Velocitats per compartir fitxers: Avaluem amb quina rapidesa i eficàcia cada servei comparteix fitxers entre usuaris, un aspecte sovint passat per alt però crucial.
• Gestió de diferents tipus de fitxers: Pugem i descarreguem diferents tipus i mides de fitxers per mesurar la versatilitat del servei.

Atenció al client: interacció amb el món real

• Prova de resposta i eficàcia: Ens relacionem amb l'assistència al client, plantejant problemes reals per avaluar les seves capacitats de resolució de problemes i el temps que triga a obtenir una resposta.

Seguretat: aprofundir

• Xifratge i protecció de dades: Examinem el seu ús del xifratge, centrant-nos en les opcions del client per millorar la seguretat.
• Polítiques de privadesa: La nostra anàlisi inclou revisar les seves pràctiques de privadesa, especialment pel que fa al registre de dades.
• Opcions de recuperació de dades: Comprovem l'eficàcia de les seves funcions de recuperació en cas de pèrdua de dades.

Anàlisi de costos: relació qualitat-preu

• Estructura de preus: Comparem el cost amb les funcions ofertes, avaluant tant els plans mensuals com els anuals.
• Ofertes d'emmagatzematge al núvol durant tota la vida: Busquem i avaluem específicament el valor de les opcions d'emmagatzematge de tota la vida, un factor important per a la planificació a llarg termini.
• Avaluació de l'emmagatzematge gratuït: Explorem la viabilitat i les limitacions de les ofertes d'emmagatzematge gratuït, entenent el seu paper en la proposta de valor global.

Funció Deep-Dive: descobrint extres

• Característiques úniques: Busquem funcions que distingeixin cada servei, centrant-nos en la funcionalitat i els beneficis per a l'usuari.
• Compatibilitat i integració: Què tan bé s'integra el servei amb diferents plataformes i ecosistemes?
• Explorant les opcions d'emmagatzematge gratuïtes: Avaluem la qualitat i les limitacions de les seves ofertes d'emmagatzematge gratuït.

Experiència d'usuari: usabilitat pràctica

• Interfície i navegació: Aprofundim en com d'intuïtives i fàcils d'utilitzar són les seves interfícies.
• Accessibilitat del dispositiu: Provem en diversos dispositius per avaluar l'accessibilitat i la funcionalitat.

Conegui més sobre la nostra revisa la metodologia aquí.

referències

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/