Revisió de Box.com Cloud Storage

Sabia vostè que Box.com va ser una de les primeres solucions d'emmagatzematge basades en núvol disponibles per a ús comercial? Però segueix sent un servei bo i legítim? Aquesta revisió d'emmagatzematge al núvol de 2024 de Box.com us ajudarà a decidir si us heu d'inscriure al seu servei al núvol o no.

Reddit és un lloc fantàstic per obtenir més informació sobre Box.com. Aquí teniu algunes publicacions de Reddit que crec que us resultaran interessants. Fes una ullada a ells i uneix-te a la discussió!

Plans i preus

Box.com ofereix una varietat variada de paquets de subscripció i el seu pla personal és gratuït. 

Pla	preu	Emmagatzematge/Usuaris/Característiques
Individual	Gratuït	Ofereix a un sol usuari 10 GB d'emmagatzematge i compartició segura de fitxers. Podeu enviar fins a 250 MB en una transferència de fitxers
personal professional	$ 10 / mes quan es paga anualment.	Hi ha disponible fins a 100 GB d'emmagatzematge per a un sol usuari. Aquest és un pla individual que ofereix 5 GB de transferència de dades i deu versions de fitxers disponibles
Inici de negocis	$ 5 / mes quan es paga anualment. Pots provar abans de comprar, amb una prova gratuïta.	Aquest pla és ideal per a equips més petits que ofereixen fins a 100 GB d'emmagatzematge per a tres o deu usuaris. També té un límit de càrrega de fitxers de 2 GB que us permet transferir el que necessiteu.
Negocis	$ 15 / mes quan es factura anualment. Pots provar abans de comprar, amb una prova gratuïta.	Aquest pla t'ofereix emmagatzematge il·limitat al núvol i la col·laboració a tota l'organització, així com un límit de càrrega de fitxers de 5 GB. També teniu signatures electròniques il·limitades amb aquest pla.
Business Plus	$ 25 / mes quan es paga anualment. Pots provar abans de comprar, amb una prova gratuïta.	Amb aquest pla, obteniu emmagatzematge il·limitat i col·laboradors externs il·limitats, ideals per ampliar el vostre negoci. També obteniu un límit de càrrega de fitxers de 15 GB i la integració amb deu aplicacions empresarials.
empresa	$ 35 / mes quan es factura anualment. Pots provar abans de comprar, amb una prova gratuïta.	Aquest pla us ofereix emmagatzematge i usuaris il·limitats amb gestió avançada de contingut i protecció de dades. També us permet accedir a més de 1500 integracions d'aplicacions empresarials. El vostre límit de fitxers de càrrega serà de 50 GB.
Enterprise Plus	Heu de posar-vos en contacte amb Box directament per obtenir un pressupost.	Aquest és un nou paquet personalitzat per adaptar-se a les vostres necessitats empresarials.

El pla gratuït està limitat a 10 GB que pot ser limitant, però moltes altres solucions basades en núvol ofereixen molt menys en el seu pla gratuït.

Un pla de subscripció es pot augmentar en qualsevol moment a un pla premium més gran per a equips més grans. Molts d'aquests plans inclouen emmagatzematge il·limitat i usuaris il·limitats, la qual cosa és una gran addició. 

Podeu pagar una subscripció mensual, però costarà més que pagar una subscripció anual anticipada.

La solució és bastant cara en comparació amb altres solucions basades en núvol del mercat. Tot i així, l'emmagatzematge il·limitat dels plans Business i Enterprise podria segellar l'acord, ja que no està disponible en moltes altres solucions de la competència, com ara Sync.com or pCloud.

La prova de 14 dies que ofereix Box.com us ofereix l'oportunitat prova-ho abans de comprar. Això us permet veure què s'ofereix abans de pagar un pla premium.

Encara heu de proporcionar les dades de la vostra targeta de crèdit per a la prova gratuïta, per la qual cosa heu de recordar cancel·lar-lo durant les dues primeres setmanes per evitar que us cobrin. 

Característiques clau

Box.com té moltes funcions que us estalviaran temps i mantindran els vostres fitxers i dades emmagatzemats de manera segura. Aquesta revisió de Box.com cobrirà les principals característiques.

Facilitat d'ús

Registra't a Box.com

Creant el teu compte a Box.com és relativament senzill en un ordinador o portàtil; aneu al lloc web i registreu-vos al pla que s'adapti a les vostres necessitats. 

Els diferents plans es mostren en un format fàcil d'entendre, ideal per a qualsevol persona desconcertada per l'excés d'argot tècnic. 

Simplement creeu un inici de sessió amb la vostra adreça de correu electrònic i una contrasenya mestra. Un cop registrat, respon al correu electrònic de presentació per confirmar el teu compte. 

Si teniu problemes per configurar el vostre compte, Suport de caixa està disponible mitjançant una funció de xat o correu electrònic. 

Si trieu un compte d'empresa, us demanarà que l'afegiu adreces de correu electrònic per a coneguts per col·laboració. Podeu ometre-ho inicialment i afegir-los més tard. 

Interfície d'usuari i navegació

Box.com es va dissenyar inicialment com una eina empresarial, la qual cosa significava que la interfície d'usuari original era poc atractiva i difícil de navegar. 

Ara s'ha redissenyat amb una interfície d'usuari més senzilla i atractiva i una manera clara i senzilla de trobar fitxers. 

La nova barra de navegació i les icones actualitzades us mostren exactament què hi ha disponible per al vostre compte, cosa que és útil. Els usuaris ara no han de desplaçar-se per masses d'informació abans de trobar el que estan buscant.

Vaig trobar la funció de deixar anar i arrossegar excepcionalment útil. Simplement deixeu anar tots els fitxers per carregar-los a la vostra àrea d'emmagatzematge i podeu crear carpetes noves quan sigui necessari. 

A continuació, es poden afegir col·laboradors i establir diferents nivells d'accés per veure o editar els fitxers segons sigui necessari. 

Els propietaris de carpetes poden actualitzar els permisos i compartir tota la carpeta o fitxers individuals afegint les adreces de correu electrònic dels col·laboradors. 

Podeu actualitzar els correus electrònics dels col·laboradors segons sigui necessari i afegir o modificar els detalls de les persones que han de rebre notificacions de qualsevol canvi.

Els fitxers i les carpetes es mostren a la pàgina d'inici en un arbre de carpetes fàcil de navegar. També podeu crear col·leccions per poder veure grups de fitxers ràpidament des de la pàgina d'inici.

A mesura que els col·laboradors inicien sessió al seu compte de Box, mostrarà els fitxers en què s'ha treballat o actualitzat recentment. Si necessiteu un fitxer diferent, només cal que utilitzeu la funció de cerca senzilla per donar-vos el fitxer que necessiteu.   

Accés a fitxers en moviment o fora de línia

L'aplicació mòbil Box està disponible per a tots els dispositius iOS, Android, Windows i Blackberry. Us permet accedir fàcilment als vostres fitxers des de qualsevol lloc i compartir enllaços amb altres persones. 

Si no sempre teniu accés a Internet, cap problema. Caixa Sync us ofereix una eina de productivitat que us permet reflectir les dades emmagatzemades al vostre compte de Box al vostre escriptori. 

En descarregar Box Sync al teu ordinador, pots sync els vostres fitxers i tingueu-los disponibles i preparats per utilitzar-los fora de línia en tot moment. 

Obriu-los des de l'aplicació d'escriptori o mòbil per editar-los quan no estigueu connectat a Internet. Aleshores els fitxers ho faran sync torneu al vostre compte de Box un cop torneu a connectar-vos.

Gestió de contrasenyes

Com passa amb la majoria d'aplicacions, si oblideu la contrasenya del vostre compte de Box.com, simplement podeu anar a opció de restablir la contrasenya al lloc web i us enviarà un correu electrònic. 

Per augmentar la seguretat, el correu electrònic per restablir la contrasenya caducarà al cap de tres hores. Si el deixeu més temps que aquest, haureu de sol·licitar un altre enllaç.

Com està integrat amb Box.com Google Espai de treball, podeu utilitzar el vostre Google credencials per accedir al vostre compte de Box.com. 

Podeu accedir al vostre compte d'aquesta manera sempre que el vostre correu electrònic principal coincideixi amb el vostre Google compte. Això és convenient però no aconsellable en un ordinador compartit, encara que sigui un ordinador familiar.

Si s’utilitza Inici de sessió únic (SSO) a tota la vostra empresa, podeu utilitzar-ho per iniciar sessió al vostre compte de Box.com. 

En fer clic a "iniciar sessió amb SSO" a la pàgina d'inici de sessió, us redirigirà a la pàgina d'inici de sessió de la vostra empresa, on introduïu la contrasenya que utilitzeu per iniciar sessió a la xarxa de la vostra organització. Un cop autenticat, us redirigirà al vostre compte de Box.com.

Seguretat i privacitat

L'equip de Box.com és conscient de la seguretat, orgullosos de la seguretat que poden oferir i això és crucial per al vostre negoci. Llavors, Box.com és segur?

Les funcions de seguretat mantenen la integritat de les dades altament confidencials, la qual cosa us ofereix la seguretat que les vostres dades estan segures en tot moment i que altres no poden accedir-hi. 

La solució ofereix un conjunt complet de funcions de seguretat avançades, que inclou regles personalitzades de retenció de dades i Gestió de claus empresarials (EKM).

La gestió de claus empresarials us permet controlar les vostres pròpies claus d'encriptació i ara s'ha millorat, donant-vos-hi Caixa KeySafe.

KeySafe ofereix a les empreses un control independent sobre les seves claus xifrades sense sacrificar les funcions de col·laboració i l'experiència d'usuari de Box.

Usos de la caixa Xifratge de fitxers AES de 256 bits en repòs per a tots els fitxers penjats a Box.com, el que significa que els vostres fitxers, carpetes i dades només els poden desxifrar els empleats de Box i els seus sistemes. 

Els fitxers durant el trànsit estan protegits amb un Canal SSL/TLS. 

Xifratge d'extrem a extrem (E2EE), també conegut com a coneixement zero, és on només tu pots accedir als teus fitxers al núvol. Malauradament, Box.com no ofereix això en aquests moments. 

Aquest és, al meu entendre, el principal inconvenient de Box.com. En el món actual, el xifratge d'extrem a extrem (també anomenat xifratge del costat del client) és l'estàndard més fort i segur, i això és una cosa que tots els proveïdors d'emmagatzematge al núvol haurien de proporcionar.

Una cosa que ofereixen és l'autenticació de dos factors, que us demanarà un codi o us notificarà a la vostra aplicació d'autenticació si algú intenta iniciar sessió al vostre compte.

La caixa és Reglament general de protecció de dades (GDPR) llest, complint amb els estàndards més alts possibles de privadesa de dades als Estats Units i organitzacions d'arreu del món.

Suports de caixa SSO (inici de sessió únic) que us permet iniciar sessió en diverses aplicacions amb només un conjunt de credencials. 

SSO simplificarà el vostre accés a qualsevol aplicació que utilitzeu, però també es pot veure com una amenaça, ja que aquest conjunt de credencials es podria veure compromès.

Si ets com jo, prefereixes llegir tota la informació a un ritme pausat, aprenent tot sobre les seves mesures de seguretat i privadesa, pots fer-ho a través d'un fitxer que es pot descarregar. eBook. 

Compartir i col·laboració

Compartint i syncEngegar fitxers és ràpid i senzill amb Box.com. Podeu accedir als vostres fitxers i carpetes en qualsevol moment, sense importar on us trobeu. 

Per fer les coses encara més fàcils, Box s'ha desenvolupat per connectar-se amb moltes aplicacions que utilitzeu habitualment. 

Alguns exemples de les aplicacions que Box està integrada amb la nostra Google Workspace, Microsoft 365, Zoom i Slack.

Podeu compartir documents fàcilment fent clic amb el botó dret sobre el fitxer o la carpeta o fent clic al botó "Comparteix" al costat del fitxer. 

Això generarà un enllaç que podeu enviar a un col·laborador intern o extern, permetent-los veure o editar el document, depenent dels permisos del fitxer.

Els permisos es poden establir per a cada col·laborador individual segons els seus requisits.

És possible sol·licitar un fitxer que necessiteu a un col·laborador extern amb el sol·licitud de fitxer característica. Poden pujar el fitxer al vostre compte de Box.com.

Els desenvolupadors han pensat molt en l'aspecte de la col·laboració de Box. El vostre equip pot crear i editar documents, fulls de càlcul i presentacions dins de Box mitjançant Microsoft 365 o Google Espai de treball. 

També podeu col·laborar amb altres en temps real. Cada fitxer té un registre d'activitats detallat que us permet saber quins canvis s'han fet al fitxer i qui. 

Notes de caixa també tenen la funció de registre d'activitat, que us permet prendre notes i compartir idees amb altres persones mitjançant aquesta aplicació de presa de notes a Box.

Podeu afegir correu electrònic notificacions al vostre compte per informar-vos sempre que s'actualitzen o carreguen fitxers.

Són útils quan treballeu de manera remota. M'agrada el fet que t'avisi si algú ha comentat un fitxer o quan s'acosten les dates de caducitat dels fitxers compartits. 

No us preocupeu si les notificacions es fan massa; es poden apagar tan ràpidament com s'encenen.

Pla gratuït vs pla premium

Pla gratuït

El pla gratuït disponible a Box.com us ofereix una gran quantitat d'espai d'emmagatzematge en comparació amb altres solucions basades en núvol 10GB. 

Com que el pla gratuït és un compte personal, només el pot utilitzar un usuari i s'hi pot accedir tant des del vostre ordinador com de l'aplicació mòbil. 

Les funcions del pla gratuït són bàsiques, com és d'esperar, però són adequades per emmagatzemar i compartir documents o imatges personals. 

Caixa limita la mida dels fitxers que podeu pujar en aquest compte a 250 MB, cosa que pot ser un problema per a aquells que vulguin pujar fitxers grans des de programes de creació de contingut multimèdia.

Aquest límit restrictiu podria ser un trencament d'acords per a alguns que hauran de subscriure's a un compte premium, beneficiant-se de mides de càrrega de fitxers més importants.

El pla gratuït encara us ofereix una gran seguretat per a les vostres dades, inclosa l'autenticació de dos factors juntament amb el xifratge en repòs i l'ús compartit de fitxers de manera segura. 

Plans Premium

El plans premium ofereix molt més que el pla gratuït de Box.com. Tanmateix, poden resultar cars. 

Prefereixo pagar per tenir una seguretat addicional i beneficiar-me d'una mida de càrrega més gran. Com Box.com ofereix un Prova de 14 dies a la majoria de les seves subscripcions premium, voldria us recomanem que proveu qualsevol pla abans de registrar-vos.

Els plans de subscripció empresarial premium ofereixen emmagatzematge il·limitat i mides de càrrega de fitxers de fins a 50 GB amb el pla Enterprise i la friolera de 150 GB amb el fet a mida Pla Enterprise Plus. 

La seguretat és primordial amb tots els plans de Box; tanmateix, com us imagineu, això augmenta en les subscripcions premium de pagament. 

A més de l'autenticació de dos factors per mantenir el vostre compte segur, els plans premium ofereixen Caixa KeySafe que us ofereix un control complet i independent sobre les vostres claus xifrades. 

Els plans premium també us ofereixen una selecció de complements de seguretat. Dos d'aquests serien Zones de caixa, que us permet triar les vostres obligacions de residència de dades a tot el món i Caixa Escut, que ofereix detecció contra amenaces i controls de seguretat basats en la classificació.

Extres

Hi ha molts funcions addicionals disponibles amb el vostre compte de Box.com, i se'n desenvolupen de nous tot el temps. Alguns dels extres més valuosos que faig servir són els següents: 

Caixa Sync

Aquesta eina de productivitat us permet reflectir els fitxers emmagatzemats a Box al vostre escriptori, la qual cosa us permet editar els fitxers quan esteu fora de línia. 

Els documents seran llavors sync els canvis al vostre compte de Box un cop hàgiu acabat d'editar-los i tingueu connexió a Internet. 

Rètol de caixa

Box Sign és una funció de signatura digital que ofereix Box.com, que permet als usuaris signar i enviar documents de manera segura en línia. Amb Box Sign, els usuaris poden evitar la necessitat de còpies en paper dels documents i, en canvi, utilitzar signatures digitals per garantir que els documents siguin legalment vinculants, conformes i segurs.

La plataforma ofereix una experiència de signatura fàcil d'utilitzar i eficient, on els usuaris poden signar documents amb només uns quants clics. 

Notes de quadre

Box Notes és una aplicació útil per prendre notes i un gestor de tasques. Aquesta funció us permet crear notes, prendre actes de reunió i compartir idees des de qualsevol dispositiu i arreu del món.

Box Relay

Box Relay és una funció d'automatització del flux de treball que ofereix Box.com, que permet als usuaris crear fluxos de treball personalitzats per gestionar el contingut i agilitzar els processos col·laboratius.

Amb Box Relay, els usuaris poden automatitzar tasques i aprovacions rutinàries, accelerar les revisions de contingut i millorar la col·laboració en equip. 

Box Drive

Box Drive és una aplicació d'escriptori que ofereix Box.com, que permet als usuaris accedir i gestionar els seus fitxers i carpetes Box directament des del seu ordinador d'escriptori.

Amb Box Drive, els usuaris poden accedir als fitxers dels seus escriptoris sense necessitat de fer-ho sync els fitxers als seus dispositius i ocupen un valuós espai d'emmagatzematge.

Suprimeix l'accés de forma remota amb la fixació del dispositiu

Amb la fixació de dispositius, podeu controlar fàcilment els dispositius que accedeixen a la vostra plataforma Box. 

Si la seguretat es trenca o es compromet, podeu eliminar l'accés a un dispositiu específic. Exemples d'això són quan es perd un telèfon intel·ligent o quan algú abandona el vostre negoci.

Què és app.box.com?

App.box.com és una plataforma de gestió de contingut al núvol que ofereix serveis segurs de col·laboració i compartició de fitxers per a empreses i particulars. La plataforma permet als usuaris emmagatzemar i accedir als seus fitxers i documents des de qualsevol lloc, en qualsevol moment, utilitzant qualsevol dispositiu amb connexió a Internet.

Amb una interfície fàcil d'utilitzar i funcions robustes, app.box.com permet una col·laboració perfecta entre els membres de l'equip, cosa que els permet compartir, editar i comentar fitxers en temps real. 

Integració d'aplicacions

Box ofereix una excel·lent integració d'aplicacions externes amb accés a més de 1,500 aplicacions. 

Aquesta integració us permet beneficiar-vos de capes de seguretat addicionals i millorar la vostra productivitat.

La integració que ofereix Box.com fa que sigui encara més senzill formatar documents quan es treballa de forma remota. Fins i tot podeu editar documents en temps real sense sortir de la vostra plataforma Box.

Només algunes de les aplicacions integrades amb Box.com són; Microsoft 365, Google Workspace, Adobe, Slack, Zoom i Oracle NetSuite. 

DiCOM en Sanitat

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) és un format d'imatges mèdiques que utilitzen els professionals mèdics a tot el món. 

Box ha desenvolupat un visor HTML5 que us permet accedir a aquests fitxers en tots els navegadors en un format senzill.

Parlant de sanitat, també val la pena assenyalar que Box ho és HIPAA compatible.

Preguntes i Respostes

Què és Box.com?

Box és utilitzat per més de 87,000 empreses a tot el món, incloses grans corporacions com AstraZeneca, General Electric, P&G i The GAP. La seu de Box es troba a Redwood City, Califòrnia. Box.com és un dels originals proveïdors d'emmagatzematge al núvol que connecta de manera segura persones, informació i aplicacions.

Quina diferència hi ha entre l'emmagatzematge al núvol i desar fitxers en un disc dur?

Quan deseu fitxers en un disc dur, vol dir que els fitxers s'emmagatzemen localment al disc dur físic del vostre dispositiu. Això pot ocupar molt d'espai i pot provocar un rendiment lent.

Tanmateix, amb serveis d'emmagatzematge al núvol com Box.com, podeu emmagatzemar els vostres fitxers al núvol, el que significa que les vostres dades s'emmagatzemen en servidors remots i es pot accedir des de qualsevol lloc mitjançant una connexió a Internet. Els serveis al núvol ofereixen molts avantatges, com ara una major accessibilitat i una major seguretat de les dades amb funcions com la còpia de seguretat al núvol.

Amb les revisions d'emmagatzematge al núvol de Box, podeu veure quantes persones ja s'estan beneficiant d'aquesta tecnologia.

Quines són les especificacions necessàries del navegador i de l'ordinador per a Box.com?

Box.com funciona amb la majoria de sistemes operatius disponibles des del vostre escriptori i dispositiu mòbil i la majoria dels navegadors web. També és compatible amb les versions principals més recents.

Els sistemes operatius amb què funciona són Windows, macOS, Android i iOS. Heu de tenir en compte que algunes de les funcions, com Box Sync i Box Drive, no són compatibles amb versions anteriors dels sistemes operatius.

Hauríeu d'assegurar-vos que el vostre ordinador, portàtil o dispositiu mòbil s'actualitzi regularment al sistema operatiu més recent.

Podeu accedir a l'aplicació i al lloc web de Box.com mitjançant tots els navegadors principals, com ara Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge i Safari. 

Igual que amb el sistema operatiu. Heu d'utilitzar l'última versió per poder accedir a tantes funcions com sigui possible. No us voleu perdre res, sobretot quan ho pagueu.

Com puc reactivar el meu compte de Box.com?

Si has cancel·lat el teu compte de Box.com i després has canviat d'opinió, no t'has de preocupar. Pots reactivar el teu compte amb relativa facilitat sempre que siguis l'administrador del compte, l'hagis cancel·lat en línia durant els darrers 120 dies i prèviament has comprat un pla d'empresa premium.

Tot el que heu de fer és anar a la pàgina de reactivació del lloc web de Box.com i introduir l'adreça de correu electrònic utilitzada originalment per a la plataforma Box. 
Si no sou elegible per a la reactivació, rebreu un missatge d'error. Els que siguin elegibles seran redirigits a la pàgina de confirmació.

A continuació, s'enviarà un correu electrònic per confirmar la reactivació. Un cop feu clic a l'enllaç, el compte es reactivarà amb el mateix pla de subscripció que abans.

Tanmateix, heu de saber que si el vostre compte es reactiva després de 30 dies després de la cancel·lació, és possible que no pugueu recuperar totes les dades emmagatzemades anteriorment al vostre compte de Box.

Com puc saber si una solució basada en núvol és adequada per al meu negoci?

Passar de servidors físics a una solució basada en núvol pot ser una experiència descoratjadora. Tanmateix, hi ha molts avantatges d'utilitzar una solució basada en núvol:

Pagues pel que fas servir: No haureu d'invertir en maquinari addicional per millorar la vostra infraestructura ni optimitzar la vostra seguretat per mantenir les vostres dades segures. Això farà que el vostre manteniment i millores siguin necessaris al mínim, reduint els vostres costos.

Tan flexible com necessiteu: Podeu augmentar el vostre paquet amb el vostre proveïdor si necessiteu emmagatzematge addicional i podeu accedir a tots els fitxers i carpetes quan esteu en moviment o treballeu de manera remota. 

Recuperació de desastres: Aquesta és una part crucial del vostre negoci i pot ser una preocupació, ja que es produeixen catàstrofes com incendis, inundacions o terratrèmols. Si teniu una solució basada en núvol, obteniu una còpia de seguretat fora del lloc amb una recuperació ràpida i gairebé sempre teniu accés ininterromput.

Redueix la teva petjada de carboni: Un dels beneficis en què la gent no pensa sovint és l'efecte sobre el medi ambient. Si elimineu el vostre servidor intern, esteu utilitzant menys energia i reduïu la vostra petjada de carboni. A més, en accedir als fitxers des de qualsevol lloc, reduireu la quantitat de paper necessària.

Box.com és segur per a la informació personal?

Box.com ofereix excel·lents mesures de seguretat i l'empresa s'enorgulleix de l'alt nivell de seguretat que ofereix. El pla bàsic inclou un canal SSL/TLS per als fitxers en trànsit i els fitxers en repòs es xifren amb AES-256.

Autenticació de dos factors us ofereix una altra capa de seguretat en accedir al vostre compte. Els nivells de seguretat augmenten amb les subscripcions premium, oferint-vos nivells de seguretat millorats.

L'empresa revisa la seva seguretat periòdicament i està desenvolupant noves maneres de millorar-ho i mantenir les vostres dades el més segures possible.

Quines són algunes de les característiques importants de Box.com?

Box.com ofereix una sèrie de funcions avançades que el diferencien d'altres proveïdors d'emmagatzematge al núvol. Per exemple, la seva funció de control de versions de fitxers ofereix l'opció d'emmagatzemar diverses versions d'un fitxer, permetent una fàcil recuperació de qualsevol versió anterior si cal. Box també ofereix una opció de renovació automàtica, que és una característica convenient que garanteix que la vostra subscripció no s'interrompi mai.

També podeu compartir fitxers amb qualsevol persona mitjançant un enllaç per compartir, i la plataforma ofereix suport per a una àmplia gamma de tipus de fitxers, com ara documents de Microsoft Office, PDF i vídeos. A més, Box ofereix funcions de seguretat millorades, com ara el xifratge AES, per protegir els vostres fitxers de l'accés no autoritzat.

A més, la botiga d'aplicacions Box ofereix una àmplia gamma de complements i integracions per millorar el vostre flux de treball i productivitat.

Quines plataformes i eines ofereix Box.com per a la gestió de fitxers?

Box.com ofereix un conjunt complet d'eines i funcions de gestió de fitxers mitjançant la seva aplicació web, aplicacions d'escriptori i aplicacions mòbils. Amb la seva interfície web, Box.com permet als usuaris gestionar els seus fitxers i carpetes mitjançant els seus navegadors web amb una interfície intuïtiva i fàcil d'utilitzar.

Els usuaris també poden aprofitar les aplicacions d'escriptori de la plataforma, que proporcionen una integració nativa amb sistemes operatius per fer que la gestió de fitxers sigui més fluida. Això sync La funcionalitat de la carpeta garanteix que els canvis fets en un dispositiu siguin automàtics syncadaptat a altres dispositius.

A més, la plataforma Box admet múltiples aplicacions i serveis de tercers, cosa que la converteix en una eina encara més potent per a la gestió de fitxers. A més, la funció de revisió de Box permet als membres de l'equip col·laborar en un fitxer sense haver de descarregar-lo. En general, Box.com ofereix una sèrie de funcions completes i eines fàcils d'utilitzar per racionalitzar i millorar la gestió de fitxers.

Box.com és compatible amb diferents formats de fitxer, inclosos els creats amb? Google Docs i Microsoft Word?

Sí, Box.com és compatible amb una àmplia gamma de formats de fitxer, inclosos els creats amb aplicacions de Microsoft Office com Microsoft Word, així com Google Docs. Podeu carregar i emmagatzemar una gran varietat de tipus de fitxers a la vostra plataforma Box, com ara PDF, vídeos, imatges i molt més.

La plataforma també admet diferents versions de fitxers de Microsoft Office, la qual cosa permet als usuaris previsualitzar i editar documents sense problemes. Tanmateix, per garantir un rendiment òptim i evitar possibles problemes, Box té un límit de mida de fitxer. Per exemple, la mida màxima dels fitxers per pujar a través de la interfície web és de 5 GB.

En general, Box.com ofereix una excel·lent compatibilitat amb diversos formats de fitxer per fer que la gestió de fitxers sigui més accessible i simplificada per als usuaris.

On es guarden les meves dades amb Box.com?

Box originalment emmagatzemava totes les dades als seus centres de dades als EUA. Ara han ampliat el seu abast físic amb xarxes de centres de dades a tot el món a Amèrica, Europa, Austràlia i Àsia.

Els seus centres de dades principals es mantenen a Califòrnia i Las Vegas, amb ubicacions addicionals al Canadà, Japó, Austràlia, Singapur, Alemanya, Irlanda i el Regne Unit.

Les ubicacions addicionals permeten a les empreses la flexibilitat d'emmagatzemar el seu contingut xifrat en repòs a tot el món. També poden abordar els problemes de privadesa de dades específiques del país.

Com puc recuperar els elements suprimits del meu compte de Box.com?

Pots recuperar els fitxers suprimits del teu compte de Box durant un màxim de 30 dies. Si feu clic a l'àrea de la paperera, es mostraran tots els fitxers suprimits durant aquest període. Això és útil si, com jo, sovint suprimeixes coses per error.

També teniu l'opció d'esborrar o restaurar tots els fitxers. Tingueu en compte que un cop s'han eliminat els fitxers de la paperera, ho són suprimit permanentment, i no els podeu recuperar. 

Box.com és assequible per a empreses de totes les mides?

Box.com ofereix diversos plans de preus dissenyats per satisfer les diverses necessitats de diferents empreses. El pla Personal Pro és adequat per a usuaris individuals i inclou 100 GB d'emmagatzematge, mentre que el pla Business ofereix més emmagatzematge i funcions de col·laboració avançades per als equips.

El quadre de preus del pla d'empresa varia en funció del nombre d'usuaris i de l'espai d'emmagatzematge necessari. Els plans Business Plus i Enterprise de la plataforma ofereixen funcions més avançades per a organitzacions més grans amb necessitats d'emmagatzematge més extenses.

En general, els preus de Box.com són competitius i ofereixen solucions flexibles i escalables per a empreses de totes les mides.

Quina és la millor alternativa de Box.com?

El principal competidor de Box.com és, sens dubte Dropbox. Tots dos Dropbox i Box són sistemes de gestió de documents (DMS) basats en núvol i tots dos es van fundar a mitjans dels anys 2000. Dropbox se centra principalment en usuaris individuals mentre que Box en usuaris empresarials. Per a una comparació en profunditat, vegeu my Dropbox contra Box.com.

El nostre veredicte ⭐

Box.com és una solució basada en núvol senzilla i fàcil d'utilitzar que us permet emmagatzemar els vostres fitxers i carpetes de manera segura. També us permet accedir a aquestes dades des de la majoria d'ordinadors i dispositius mòbils. 

La seguretat és una alta prioritat per a Box.com, i ho revisen constantment per oferir-vos les opcions de seguretat més actualitzades possibles.

El pla personal gratuït us ofereix 10 GB d'emmagatzematge sense demanar ni un sol dòlar. Tanmateix, si el que busqueu és un pla premium, molts d'aquests inclouen emmagatzematge il·limitat, cosa que us ofereix una excel·lent relació qualitat-preu. 

Per què no feu una prova gratuïta per veure què ofereixen i no us ho perdeu!

Millores i actualitzacions recents

Box millora i actualitza constantment els seus serveis d'emmagatzematge i còpia de seguretat al núvol, ampliant les seves funcions i oferint preus més competitius i serveis especialitzats per als seus usuaris. Aquestes són les actualitzacions més recents (a l'abril de 2024):

• Llançament de la beta de Box AI:
  • Introducció de Box AI, integrant models avançats d'IA al núvol de contingut per obtenir una millor extracció de valor de dades no estructurades com fitxers, vídeos i fulls de càlcul.
• Caixa i Google Col·laboració al núvol:
  • Llançament de Box activat Google Cloud Marketplace, millora la col·laboració i l'eficiència per als clients conjunts de Box i Google Núvol.
• Introducció de Box Hubs:
  • Una nova característica per simplificar la publicació de contingut empresarial, millorant diverses tecnologies i la col·laboració basada en dades.
• Nova interfície d'usuari d'Insights d'administrador:
  • Una funció actualitzada d'Admin Insights a la Box Admin Console, que ofereix informació valuosa i útil per als administradors.
• Integració d'IA amb Microsoft 365 Copilot:
  • Col·laboració amb Microsoft 365 Copilot per portar la IA a la gestió de continguts empresarials.
• Millores del llenç de caixa:
  • Millores a Box Canvas, una eina dissenyada per millorar les reunions i les sessions de treball col·laboratiu.
  • Introducció de la barra d'eines Box Canvas, plantilles i altres funcions per a una millor pluja d'idees i col·laboració.
• Certificació d'allotjament de dades de salut a França:
  • Box va aconseguir la certificació d'allotjament de dades de salut (HDS), que permet una gestió segura de dades sanitàries a França.
• Box Shuttle a la Consola d'administració de Box:
  • Integració de Box Shuttle, una solució de migració de contingut, a la Consola d'administració de Box per millorar la productivitat i la seguretat.
• Fluxos de treball segurs de signatura electrònica:
  • Introducció de fluxos de treball segurs de signatura electrònica al núvol de contingut, reduint costos i millorant la seguretat.
• Expansió a Google calendari:
  • Caixa per Google L'espai de treball ara inclou Google Calendar, que ofereix accés al contingut unificat i segur.
• Box Sign per a una experiència de signatura segura i a la marca:
  • Millores a Box Sign, que ofereix una experiència de signatura segura i coherent amb la marca.

Revisant Box.com: la nostra metodologia

Escollir l'emmagatzematge al núvol adequat no és només seguir les tendències; es tracta de trobar allò que realment funciona per a tu. Aquí teniu la nostra metodologia pràctica i sense sentit per revisar els serveis d'emmagatzematge al núvol:

Inscrivint-nos nosaltres mateixos

• Experiència de primera mà: Creem els nostres propis comptes, passant pel mateix procés que tu per entendre la configuració de cada servei i la facilitat per a principiants.

Prova de rendiment: The Nitty-Gritty

• Velocitats de càrrega/descàrrega: Les provem en diverses condicions per avaluar el rendiment del món real.
• Velocitats per compartir fitxers: Avaluem amb quina rapidesa i eficàcia cada servei comparteix fitxers entre usuaris, un aspecte sovint passat per alt però crucial.
• Gestió de diferents tipus de fitxers: Pugem i descarreguem diferents tipus i mides de fitxers per mesurar la versatilitat del servei.

Atenció al client: interacció amb el món real

• Prova de resposta i eficàcia: Ens relacionem amb l'assistència al client, plantejant problemes reals per avaluar les seves capacitats de resolució de problemes i el temps que triga a obtenir una resposta.

Seguretat: aprofundir

• Xifratge i protecció de dades: Examinem el seu ús del xifratge, centrant-nos en les opcions del client per millorar la seguretat.
• Polítiques de privadesa: La nostra anàlisi inclou revisar les seves pràctiques de privadesa, especialment pel que fa al registre de dades.
• Opcions de recuperació de dades: Comprovem l'eficàcia de les seves funcions de recuperació en cas de pèrdua de dades.

Anàlisi de costos: relació qualitat-preu

• Estructura de preus: Comparem el cost amb les funcions ofertes, avaluant tant els plans mensuals com els anuals.
• Ofertes d'emmagatzematge al núvol durant tota la vida: Busquem i avaluem específicament el valor de les opcions d'emmagatzematge de tota la vida, un factor important per a la planificació a llarg termini.
• Avaluació de l'emmagatzematge gratuït: Explorem la viabilitat i les limitacions de les ofertes d'emmagatzematge gratuït, entenent el seu paper en la proposta de valor global.

Funció Deep-Dive: descobrint extres

• Característiques úniques: Busquem funcions que distingeixin cada servei, centrant-nos en la funcionalitat i els beneficis per a l'usuari.
• Compatibilitat i integració: Què tan bé s'integra el servei amb diferents plataformes i ecosistemes?
• Explorant les opcions d'emmagatzematge gratuïtes: Avaluem la qualitat i les limitacions de les seves ofertes d'emmagatzematge gratuït.

Experiència d'usuari: usabilitat pràctica

• Interfície i navegació: Aprofundim en com d'intuïtives i fàcils d'utilitzar són les seves interfícies.
• Accessibilitat del dispositiu: Provem en diversos dispositius per avaluar l'accessibilitat i la funcionalitat.

Conegui més sobre la nostra revisa la metodologia aquí.

Envia opinió

referències

1. Suport de Box.com-https://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
2. Llibre electrònic de seguretat i privadesa de Box.com-https://www.box.com/resources/sdp-secure-content-with-box 
3. Matriu de característiques-https://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions