Radi redovnog od kuće, često je od suštinskog značaja da sarađujete sa globalnim timom na daljinu. Dropbox i Box su sistemi za upravljanje dokumentima u oblaku (DMS) koji omogućavaju organizacijama da međusobno razmjenjuju dokumente, datoteke i drugi sadržaj s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme.
Uspoređivanje rješenja za pohranu u oblaku postaje popularnije kako se rad na daljinu širi. Morate biti sigurni da koristite najbolji softver baziran na oblaku.
TL; DR
Dropbox i Box su lideri na tržištu skladištenja podataka u oblaku i najbolji su u onome što rade. Provjerite ove sisteme za upravljanje dokumentima u oblaku sada!
Oba rješenja su odlična u onome što rade, ali za nas je Box jasan pobjednik. Posebno je dizajniran za preduzeća sa složenim radnim procesima i stalno provjerava mjere sigurnosti koje ima.
Dropbox je pogodan za jednostavno skladištenje i dijeljenje datoteka, ali ne donosi mnogo više za vaše poslovanje. Kutija je nešto skuplja od Dropbox, ali izbori integracije su daleko veći.
ključne značajke
oba Dropbox vs Box.com su rješenja zasnovana na oblaku koja su napravljena da omoguće vama i vašim timovima lak pristup datotekama i podacima.
Ove datoteke se mogu mijenjati ili ažurirati na mreži, a zatim dijeliti sa svojim timom bez potrebe da budete u istoj prostoriji ili čak u istoj zemlji. Također se integriraju s drugim alatima za produktivnost trećih strana.
| box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| O: | Je usluga hostinga datoteka koja nudi pohranu datoteka u oblaku synchronizaciju i klijentski softver. | Je usluga za dijeljenje datoteka na mreži i upravljanje sadržajem u oblaku za preduzeća. |
| Web stranice: | www.box.com | www.dropbox.com |
| Prvo izdanje: | 2005 | 2008 |
| Operativni sistemi: | Desktop: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Desktop: Windows, Mac, LinuxMobilni uređaji: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Cijene: | Od 5 USD mjesečno (dostupni su besplatni plan i prilagođene pretplate) | Od 9.99 USD mjesečno (dostupni su besplatni plan i prilagođene pretplate) |
| Zajedničko online uređivanje: | Da | Da |
| Skladišni prostor: | Od 2GB do neograničeno (u zavisnosti od pretplatničkog plana) | Od 10GB do neograničeno (u zavisnosti od pretplatničkog plana) |
Box.com vs Dropbox glavne karakteristike su vrlo različite i više o njima možete saznati ovdje u nastavku:
Dropbox Značajke
Reddit je odlično mjesto za naučiti više o tome Dropbox. Evo nekoliko postova na Redditu za koje mislim da će vam biti zanimljivi. Pogledajte ih i pridružite se diskusiji!
pristup: Možete pristupiti svim fajlovima sačuvanim u Dropbox gde god da se nalazite u svetu, u bilo koje vreme. Oni su na udaljenim serverima, tako da možete raditi kao i obično sve dok imate internet vezu.
Također možete povezati druge aplikacije sa svojim Dropbox, kao što su; Slack, Trello i Zoom. To će vam omogućiti da radite nesmetano i moći ćete pristupiti svemu što vam je potrebno.
Dijeljenje fajlova: Svoje fajlove i foldere možete dijeliti sa bilo kim dijeljenjem veze. Čak im i ne treba Dropbox račun za pristup njima. Veličina datoteke nije bitna, sve dok vaš prostor za pohranu nije prekoračen.
Izrada sigurnosne kopije podataka: Dropbox omogućava vam da napravite sigurnosnu kopiju svih datoteka kad god dođe do promjena. Međutim, ako želite uštedjeti prostor na svom Dropbox račun, možete koristiti Selektivni Sync funkcija do sync i prvo sačuvajte najvažnije datoteke.
Istorija fajla: Ako greškom sačuvate novu datoteku, nema potrebe za brigom. Možete vratiti prethodnu verziju i niko nikada neće znati razliku.
Besplatno uredite koristeći Microsoft Office: Dropbox Business je integriran sa besplatnom verzijom Microsoft Officea tako da možete otvarati i uređivati Office datoteke bez potrebe za instaliranjem softvera.
Zatražite fajlove: Nova funkcija od Dropbox omogućava vam da zatražite datoteke od bilo koga, bez obzira da li imaju a Dropbox račun ili ne. Saradnik koji otprema fajlove ne može pristupiti vašem Dropbox računa osim ako im ne date poseban pristup.
Morate biti sigurni da imate dovoljno prostora za datoteke. Ako ne, osoba koja šalje datoteku će dobiti poruku o grešci.
Box Features
pristup: Kao i sa Dropbox, možete pristupiti svojim datotekama i dokumentima u bilo koje vrijeme, gdje god da se nalazite. Box je napravljen da se poveže sa vašim brojnim aplikacijama, kao što su Google Radni prostor, Microsoft 365, Zoom i Slack.
Rad van mreže: Preuzimanjem Box Sync na svoj računar, možete sync i imati spremne datoteke i dostupne za vanmrežnu upotrebu u svakom trenutku. Možete odabrati koje datoteke želite sync a zatim radite na njima čak i kada niste povezani na internet.
Bilješke: Box vam daje Box Notes, zgodnu aplikaciju za bilježenje i upravitelj zadataka. Ova funkcija vam omogućava da vodite bilješke sa sastanka, dijelite ideje, pa čak i pišete bilten s bilo kojeg uređaja, bilo gdje u svijetu.
obaveštenja: Box će slati obavještenja putem e-pošte i obavijestiti vas kad god se fajlovi ažuriraju ili otpreme.
Također će vas obavijestiti ako je neko komentirao fajl ili kada ističu datumi isteka dijeljenih datoteka.
Iako obavještenja mogu biti informativna, mogu se isključiti ako postanu previše.
🏆 Dobitnik je: Box.com
Oba rješenja nude mnoge iste karakteristike, kao što su lak pristup i dokument syncing. Možete koristiti Microsoft Office s obje opcije i povezati se s mnogim drugim aplikacijama koje biste možda željeli uključiti u digitalni poslovni paket.
Kako god, Kutija ima prednost sa svojom funkcijom bilješki, koja vam omogućava da vodite bilješke sa sastanka i dijelite ideje s bilo kojeg mjesta u svijetu i s bilo kojeg uređaja.
Sigurnost i privatnost
Oba Box.com vs Dropbox platforme su svjesne sigurnosti, a to je od suštinskog značaja – morate znati da su vaše informacije sigurne.
Obje opcije podržavaju SSO (jedinstvena prijava), što vam omogućava da se prijavite na različite aplikacije s jednim skupom vjerodajnica. Ovo pojednostavljuje vaš pristup, ali se može smatrati i prijetnjom sigurnosnim nivoima, jer bi samo jedan skup vjerodajnica mogao biti kompromitovan.
Dropbox Sigurnost i privatnost
Dropbox je dizajniran sa povećanom sigurnošću karakteristike u prvom planu, što ih čini prioritetom. Oni čak pružaju klijentima 'Vodič za povjerenje', kako bi vam omogućili da shvatite mjere sigurnosti i privatnosti koje imaju na snazi.
Dropbox Business nudi više slojeva zaštite za vaš račun, pored enkripcije. Ovo uključuje zaključanu infrastrukturu koja vam daje siguran prijenos podataka, mrežnu konfiguraciju i kontrole na razini aplikacije.
Koristi 256-bitnu AES enkripciju prije dijeljenja datoteka, tako da možete dijeliti najpovjerljivije datoteke znajući da niko drugi ne može dobiti pristup.
Dozvole može postaviti vlasnik dokumenata tako da ih korisnici mogu pregledavati ili uređivati, a također mogu biti zaštićene lozinkom tako da linkove ne može otvoriti niko ko ima pristup fascikli u kojoj se nalaze.
Možete postaviti datum isteka na linkovima za dijeljene datoteke i mape, dajući ograničen pristup. Ako je uređaj izgubljen ili ukraden, podatke možete obrisati daljinski kako biste spriječili neovlašteni pristup.
Box.com sigurnost i privatnost
Box se ponosi sigurnosnim karakteristikama koje nudi za održavanje integriteta visoko povjerljivih podataka, dajući vam povjerenje da je to sigurno.
Platforma nudi kompletan paket naprednih sigurnosnih funkcija, uključujući prilagođena pravila zadržavanja podataka i upravljanje ključevima preduzeća 'KeySafe', koji korisnicima pruža nekoliko ključeva za šifriranje. Box koristi 256-bitnu AES enkripciju datoteka koja, kao Dropbox, mogu dešifrirati samo zaposlenici i sistemi Box-a.
kao Dropbox, Box vam pruža sve potrebne informacije o njihovim mjerama sigurnosti i privatnosti putem e-knjige za preuzimanje.
🏆 Pobjednik je: Izjednačeno
Ne možemo to nazvati! Oba sistema imaju odlične mjere sigurnosti i privatnosti i koriste 256-bitnu AES enkripciju prije slanja bilo koje datoteke. Takođe koriste dvofaktorska autentifikacija (2FA), dodajući taj dodatni sloj zaštite vašim podacima.
Oba rješenja imaju visok prioritet sigurnosnih mjera i naporno rade na njihovom stalnom poboljšanju.
Jednostavnost upotrebe
oba Dropbox i Box.com su među liderima na tržištu skladište temeljeno na oblaku, i lako je vidjeti zašto. Oba su relativno laka za postavljanje i jednostavna za upotrebu.
Dropbox
Dropbox daje jasne i koncizne upute prilikom postavljanja računa. Prvo morate preuzeti i instalirati Dropbox aplikaciju na vašem računaru. Tada ćete moći kreirati nalog. Ako se zaglavite, Dropbox centar za pomoć će vas voditi kroz to.
Dropbox Business će vam dati svoj vlastiti timski prostor u kojem možete kreirati fascikle za sve članove vašeg tima da dodaju svoje datoteke i dokumente jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem.
The Dropbox korisničko sučelje se koristi da se koncentriše na pohranjivanje datoteka, a ne davanje prioriteta dizajnu ili karakteristikama. Nakon povratnih informacija korisnika, Dropbox je sada poboljšao ovo kako bi vam pružio više informacija i opcija s mnogo jednostavnijim sučeljem.
Novi interfejs je jednostavniji za navigaciju i prikazuje sve datoteke u prikazu minijatura koji vam takođe omogućava da znate ko radi na datoteci. Boje i fontovi su jasni i laki za čitanje, što olakšava fokusiranje na posao.
Možete dati svom timu pristup dokumentima unutar vašeg Dropbox skladištenje postavljanjem dozvola za svaki fajl ili folder. Ovisno o njihovom nivou pristupa, vaša radna snaga može dati vanjskim korisnicima dozvolu da pregledaju ili uređuju datoteke prema potrebi. Takođe možete ograničiti pristup fascikli na odabrane pojedince kako biste zadržali integritet poverljivih dokumenata i fascikli.
Prikaz fascikle je jednostavan za razumevanje i radi sa sličnom hijerarhijom Google pogon i OneDrive. Jasan prikaz svih foldera i kategorija na lijevoj strani, što olakšava uvid u ono što tražite.
Veze za dokumente možete dijeliti putem mnogih različitih aplikacija, kao što su Slack i Trello i još mnogo toga. Ograničenje prijenosa na Dropbox Napredni i profesionalni planovi su postavljeni na 100 GB, što je više nego dovoljno za vaše najopsežnije datoteke.
Možete lako koristiti Dropbox putem vašeg pametnog telefona preuzimanjem mobilne aplikacije. Ovo vam omogućava da pristupite i dijelite veze do fajlova kada ste vani.
kutija
Box je takođe relativno jednostavan za postavljanje, na skoro isti način kao Dropbox. Samo trebate otići na web stranicu i prijaviti se.
Prevucite i ispustite svoje fajlove u prostor za skladištenje, kreirajući nove fascikle po potrebi. Zatim možete dodati saradnike i postaviti različite nivoe pristupa. Podrška za Box može vam pomoći sa svim problemima koje imate pri postavljanju računa i prijenosu datoteka.
Box je prvobitno dizajniran kao alat za preduzeća, tako da je originalno korisničko sučelje bilo fundamentalno i neprivlačno. Ovo je sada redizajnirano sa jasnim i jednostavnim načinom pronalaženja datoteka. Nova navigaciona traka i ažurirane ikone pokazuju tačno šta je dostupno.
Dok se saradnici prijavljuju na Box, prikazuje nedavne datoteke na kojima je rađeno, ali postoji jednostavna funkcija pretraživanja ako vam je potrebna druga datoteka. Alternativno, možete provjeriti stablo mapa koje prikazuje sve mape i datoteke u strukturi koja je jednostavna za korištenje.
Ako ste vlasnik foldera, možete ažurirati dozvole i dijeliti folder ili datoteke dodavanjem adresa e-pošte onih kojima želite dati pristup. Možete ih ažurirati po potrebi i dodati detalje o osobama koje trebaju biti obaviještene o bilo kakvim promjenama.
Kao i sa Dropbox, možete lako pristupiti svojim datotekama kada ste u pokretu uz mobilnu aplikaciju Box. Ovo vam omogućava da pristupite vašim fajlovima i dijelite veze s drugima, što vam omogućava da radite gdje god da se nalazite.
🏆 Dobitnik je: Dropbox
Obje opcije su jednostavne za postavljanje i korištenje, uz jednostavnu navigaciju sa početne stranice. Kako god, Dropbox izlazi na vrh jer daje jasne upute kako to učiniti.
The Dropbox centar za pomoć je odlična podrška prilikom kreiranja vašeg naloga i daleko bolji od podrške za Box. Dropbox takođe nudi aplikaciju za preuzimanje na radnu površinu vašeg računara za lak pristup fasciklama i dokumentima bez potrebe za otvaranjem veb pretraživača.
Planovi i cijene
oba Dropbox vs Box.com nudi besplatnu probnu verziju koja vam omogućava da vidite za šta se prijavljujete. Obojica također imaju osnovni besplatni lični plan s ograničenom pohranom koju možete koristiti bez pretplate. Preporučujemo da koristite jednu od ovih da biste razumjeli funkcije i kako će vam odgovarati prije nego što platite pretplatu.
Dropbox Cijene
Dropbox nudi šest pretplatničkih paketa, od individualne upotrebe do neograničenog broja korisnika Dropbox Poslovni:
Osnovni: Ovaj besplatni plan vam daje 2 GB prostora za pristup vašim datotekama i njihovo dijeljenje sa bilo kim. Pravi sigurnosnu kopiju vaših datoteka i omogućava vam da oporavite sve izbrisane datoteke u trajanju od 30 dana.
Lični plus: Ovaj plan je za individualne korisnike i daje vam do 2TB prostora za pohranu. Možete prenijeti datoteke veličine do 2 GB, a to će vas koštati 9.99 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.
Lična porodica: Nudi isto kao i personal plus paket, ali može imati do šest korisnika, što je odlično za porodicu ili mali tim. Dobijate i porodičnu sobu u kojoj svi možete dijeliti podatke. Trošak za ovo je 16.99 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.
Poslovni profesionalac: Ovaj plan vam daje sve što vam je potrebno za individualno poslovno rješenje. Dobijate 3TB prostora za pohranu zajedno sa 180 dana oporavak datoteke. Možete poslati do 100 GB po prijenosu, s dostupnim prilagođenim opcijama. Možete ga isprobati besplatno, a plan će koštati 16.58 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.
Poslovni standard: Ovaj plan je idealan za manje timove kojima je potrebno puno prostora, nudeći 5TB prostora za pohranu za najmanje tri korisnika. Također dobijate 180-dnevni oporavak datoteke i možete imati besplatnu probnu verziju softvera. Plan će vas koštati 12.50 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.
Business Advanced: Ovo je odlično za veće timove i daje vam neograničen prostor za pohranu. Pruža napredne administrativne, revizijske i integracijske funkcije kako bi rad na daljinu postao san. Softver možete isprobati besplatno prije nego što se prijavite za godišnju pretplatu koja će koštati 20 USD mjesečno.
Box Pricing
Box vam nudi raznolik izbor paketa pretplate. Oni su dostupni pojedincima besplatno, do većih timova s neograničenom pohranom:
Pojedinačno: Ovaj plan je besplatan i nudi pojedincima 10 GB prostora za pohranu i sigurno dijeljenje datoteka. Možete poslati do 250MB u jednom prijenosu.
Personal Pro: Na ovom planu dobijate više prostora za pohranu uz dostupno do 100 GB prostora za pohranu. Ovo je individualni plan koji nudi 5 GB prijenosa podataka i deset dostupnih verzija datoteka. Trošak za ovo bi iznosio 11.50 USD mjesečno ako se plaća godišnje.
Business Starter: Ovaj plan je idealan za manje timove koji nude do 100 GB prostora za pohranu za deset korisnika. Takođe ima ograničenje za upload fajlova od 2 GB koje vam omogućava da prenesete ono što vam je potrebno. Ovo možete isprobati prije nego što ga kupite, a cijena je 5 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.
Poslovni: Ovaj plan vam daje neograničenu pohranu i suradnju na cijeloj organizaciji, kao i ograničenje za otpremanje datoteka od 5 GB. Uz ovaj plan također imate neograničen broj e-potpisa. Možete se prijaviti za besplatnu probnu verziju, a onda će plan koštati 15 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.
Business Plus: Uz ovaj plan, dobijate neograničeno skladištenje i neograničene eksterne saradnike, idealno za proširenje vašeg poslovanja. Takođe dobijate ograničenje od 15 GB za otpremanje datoteka i integraciju sa deset poslovnih aplikacija. Softver možete isprobati besplatno, a zatim platiti 25 USD mjesečno kada se plaća godišnje.
Preduzeće: Ovaj plan vam daje napredno upravljanje sadržajem i zaštitu podataka, zajedno s pristupom preko 1500 drugih integracija poslovnih aplikacija. Ograničenje vašeg fajla za otpremanje bit će 50 GB i koštat će vas 35 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje. Također možete isprobati prije kupovine uz besplatnu probnu verziju.
Box ima dostupan novi plan, Enterprise Plus, koji je prilagođeni paket koji odgovara vašim poslovnim potrebama. Trebalo bi da kontaktirate Box direktno za ponudu.
🏆 Dobitnik je: Box.com
dok Dropbox nudi pretplatničke planove po odličnoj cijeni, Box pobjeđuje. Nude više planova s puno dodatnih pogodnosti, kao što je pristup do 1500 integriranih aplikacija i neograničeni e-potpisi.
Box također nudi više prostora za pohranu sa svojim besplatnim planom sa ogromnih 10 GB prostora za pohranu. Dropbox nudi samo 2 GB. Boksovi su nešto skuplji, pa vam preporučujemo da ih isprobate prije kupovine.
Dodatne karakteristike
Obje ove usluge zasnovane na oblaku pružaju mnogo više od standardnih funkcija. Možete instalirati mobilnu aplikaciju koja Dropbox i Box ponudu na bilo kojem mobilnom uređaju s najnovijom iOS ili Android verzijom tako što ćete otići u App Store ili Play Store. Tada možete pristupiti i uređivati svoje datoteke dok ste u pokretu.
Dropbox
pametanSync: Ovo vam omogućava da oslobodite prostor tako što ćete dokument učiniti dostupnim samo na mreži – dok se ne zatraži van mreže.
To znači da će nestati s vašeg tvrdog diska i da će biti dostupan samo na mreži. Međutim, kada otvorite datoteku na svom računaru, to će učiniti sync i preuzmite na svoj računar, što vam omogućava da uređujete van mreže. Kada završite, možete ga resetirati na samo na mreži i ponovo će nestati.
Dodavanje komentara: Kao što znate, lako je dijeliti datoteke i dokumente s drugima, ali sada to možete dodati i komentarisanjem dokumenata.
Dodavanjem komentara na dokumente koji su izmijenjeni ili trebaju izmjenu, možete razgovarati o promjenama koje su napravljene ili koje treba napraviti.
Samo treba da dodate ime svog kolege sa “@name” i on će dobiti obaveštenje o komentaru. Ovo olakšava držanje svih diskusija o dokumentu na jednom mjestu, tako da znate na čemu ste.
Uklonite pristup na daljinu: Dropbox je dostupan na svim računarima, laptopima i mobilnim uređajima, pa zamislite da izgubite jedan od njih ili da vam ga ukradu. Svi vaši dokumenti, podaci i slike dostupni su svima da ih vide.
Sada možete daljinski obrisati pristup i sačuvati svaku sramotu podataka koji se objavljuju. Samo idite u sigurnosne postavke i kliknite na ikonu smeća pored uređaja koji ste izgubili. Ovo će zabraniti svaki pristup sa izgubljenog uređaja.
Integracija aplikacija: Dropbox može se integrirati s mnogim drugim aplikacijama koje svakodnevno koristite. Neometano radi s njima kako bi vam olakšao svakodnevnu radnu rutinu.
Neke od integrisanih aplikacija su Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack i Zoom. Postoji još mnogo aplikacija sa kojima je integrisano Dropbox, od sigurnosnih aplikacija do aplikacija za izdavanje i proizvodnju. Saradnja nikada nije bila lakša.
kutija
kutija Sync: Ovaj alat za produktivnost omogućava vam da preslikate dokumente i podatke pohranjene na Box-u na radnu površinu, omogućavajući vam da uređujete datoteke. Možete otvoriti datoteke s Box web stranice ili aplikacije i urediti dokumente van mreže. Ovi će onda sync vratite se na svoj Box nalog kada završite sa njihovim uređivanjem.
DiCOM u zdravstvu: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) je standardni format za medicinske slike. Box je razvio HTML5 preglednik koji olakšava pristup ovim datotekama u svim pretraživačima.
Uklonite pristup na daljinu: Kao i sa Dropbox, Box je dostupan na svim računarima, laptopima i mobilnim uređajima.
Pomoću kačenja uređaja možete kontrolirati koji uređaj može pristupiti vašem Box računu. Ovo olakšava uklanjanje pristupa određenim uređajima zbog narušavanja sigurnosti kada je pametni telefon ukraden, na primjer.
Integracija aplikacija: Box ide korak dalje sa svojom integracijom eksternih aplikacija dajući vam pristup preko 1,500 aplikacija. Ovo vam omogućava da postavite dodatne sigurnosne slojeve, poboljšate svoju produktivnost i olakšate nego ikada da formatirate dokumente kada radite na daljinu.
Neke od integrisanih aplikacija su Microsoft, Google Radni prostor, Okta, Adobe, Slack, Zoom i Oracle NetSuite. With Google Radni prostor i Microsoft 365 integracija, ne morate čak ni da napuštate svoj Box nalog da biste kreirali i uređivali dokumente u realnom vremenu.
🏆 Dobitnik je: Box.com
Box pobjeđuje. Dropbox nudi neke sjajne dodatne funkcije koje možete koristiti u svom svakodnevnom životu da pojednostavite složenije zadatke.
Međutim, Box također nudi mnoge od njih, i to ide puno dalje. Box se može koristiti i integrirati sa preko 1,500 vanjskih aplikacija, što vam daje odličnu suradnju u svim oblastima. Integrirana funkcija bilješki u Box-u je također zgodna funkcija koja nije dostupna Dropbox.
Pitanja i odgovori
Koje su prednosti usluga Cloud Storage?
Mnoge prednosti korišćenja usluga zasnovanih na oblaku su:
Smanjeni troškovi: sa Dropbox ili Box rješenja, plaćate za ono što koristite. Nećete morati da plaćate dodatni hardver da bi vaši sistemi bili sigurni i vaši dokumenti bili sigurni. Kako će se dobavljač usluga u oblaku pobrinuti za svoju infrastrukturu, vaši troškovi održavanja će biti minimalni.
Više fleksibilnosti: Možete biti fleksibilni koliko je potrebno sa uslugama zasnovanim na oblaku. Ako su vam potrebne promjene u vašoj IT infrastrukturi ili dodatni prostor za skladištenje, jednostavno povećajte svoj paket kod svog provajdera. Možete unaprijediti uslugu koja vam je potrebna brže nego da pokušavate prilagoditi servere na licu mjesta.
Mobilnost: Koristeći rješenje zasnovano na oblaku, možete pristupiti svim datotekama i dokumentima gdje god da se nalazite – osiguravajući da cijeli vaš tim može raditi na daljinu. Datotekama se može pristupiti i putem aplikacije za pametne telefone ili tablete kako biste ih lakše nadoknadili, čak i kada ste izvan grada.
Poboljšan timski rad: Vaš tim i vi možete biti u toku s poslom u svakom trenutku u realnom vremenu syncunos zajedničkih fajlova. Timovima možete upravljati na daljinu i dijeliti datoteke s odgovarajućim pristupom, ovisno o ulozi svake osobe u poslu.
Poboljšana sigurnost: Sigurnost je primarna briga kada se vodi posao, a to je još jedan razlog zašto mnogi ljudi sada koriste rješenje zasnovano na oblaku za pohranu svojih podataka.
Ova rješenja za pohranu će vam koristiti pružanjem optimalne sigurnosti – koja se stalno pregledava i ažurira.
Automatska ažuriranja: Vaš softver zasnovan na oblaku će se redovno ažurirati na novije verzije kada bude objavljen, štedeći vam vreme i novac za održavanje kupljenog softvera.
Oporavak od katastrofe: Oporavak od katastrofe sastavni je dio vašeg poslovanja i zabrinjava jer se mogu dogoditi katastrofe kao što su požari ili zemljotresi. Uz rješenje zasnovano na oblaku, dobijate rezervnu kopiju van lokacije, brz oporavak i neprekidan pristup.
Smanjeni ugljični otisak: Ne biste pomislili da pomažete okolišu korištenjem softvera zasnovanog na oblaku, ali jeste. Ako ne koristite interni server, koristite manje energije i smanjujete ugljični otisak. Također smanjujete potrošnju papira tako što pristupate podacima kad god je to potrebno, tako da štampanje informacija nije potrebno.
Čemu služe specifikacije pretraživača i računara Dropbox i Box?
oba Dropbox i Box će raditi na sljedećim operativnim sistemima: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry i Kindle Fire.
Pristupa im se putem svih glavnih pretraživača, kao što su Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Safari. Trebali biste biti sigurni da koristite najnoviju verziju kako biste dobili pristup svim dostupnim funkcijama.
Zašto je moja veza spora i ne reaguje?
Dropbox ili Box ne ograničava, gasi ili ograničava propusnost za otpremanje kada koristite i otpremate pojedinačne datoteke. Može doći do problema s vašom vezom. To možete provjeriti putem web stranice provajdera.
Također može biti da provajder ima tehničkih problema, pa provjerite ažuriranja na njihovoj web stranici. Pokušajte da obrišete keš memoriju ili ponovo pokrenete uređaj za internet vezu da shvatite da li je problem sa vašom internet uslugom.
Kako da povratim stavke koje sam izbrisao iz mog Dropbox ili Box račun?
Dropbox čuva vaše izbrisane datoteke i sve izmjene do 180 dana, ovisno o vašem planu pretplate. Lako ih je pronaći tako što ćete otići na stranicu za izbrisane datoteke. Samo odaberite datoteke koje trebate zadržati i kliknite na vraćanje.
Možete ih oporaviti na isti način kada koristite Box; međutim, oni se čuvaju samo 30 dana, tako da morate brzo odlučiti.
Otkazala sam svoj račun. Kako da ga ponovo aktiviram?
Ako otkažete svoj Dropbox račun, ovo će sve korisnike vratiti na besplatni račun. Fajlovi će i dalje biti aktivni 30 dana u slučaju da odlučite ponovo aktivirati svoj račun. Ako odlučite da ponovo aktivirate svoj račun nakon 30 dana, to je moguće; međutim, možete izgubiti sve svoje prethodno pohranjene datoteke.
Box.com je sličan i lako možete ponovo aktivirati svoj račun i preuzeti sve podatke u roku od 30 dana od otkazivanja. Tada imate do 120 dana da ponovo aktivirate svoj račun, ali ćete vjerovatno izgubiti sve datoteke na računu.
Naša presuda
Dropbox i Box su lideri na tržištu skladištenja podataka u oblaku i najbolji su u onome što rade. Provjerite ove sisteme za upravljanje dokumentima u oblaku sada!
Oba rješenja su odlična u onome što rade, ali za nas je Box jasan pobjednik. Posebno je dizajniran za preduzeća sa složenim radnim procesima i stalno provjerava mjere sigurnosti koje ima.
Iskusite praktičnost neograničene pohrane u oblaku uz Box.com. Uz robusne sigurnosne funkcije, intuitivno sučelje i besprijekornu integraciju s aplikacijama kao što je Microsoft 365, Google Workspace i Slack, možete pojednostaviti svoj rad i saradnju. Započnite svoje putovanje sa Box.com već danas.
Dropbox je pogodan za jednostavno skladištenje i dijeljenje datoteka, ali ne donosi mnogo više za vaše poslovanje. Box.com je nešto skuplji od Dropbox, ali izbori integracije su daleko veći. Pročitajte moje detalje Box.com recenzija ovdje.
Kako testiramo i revidiramo Cloud Storage: Naša metodologija
Odabir pravog skladišta u oblaku nije samo praćenje trendova; radi se o pronalaženju onoga što zaista radi za vas. Evo naše praktične metodologije bez besmislica za pregled usluga pohrane u oblaku:
Prijavljujemo se sami
- Iskustvo iz prve ruke: Kreiramo vlastite račune, prolazeći kroz isti proces kao i da biste razumjeli podešavanje svake usluge i prilagođenost početnicima.
Testiranje performansi: Nitty-Gritty
- Brzine učitavanja/preuzimanja: Testiramo ih u različitim uslovima da bismo procenili performanse u stvarnom svetu.
- Brzine dijeljenja fajlova: Procjenjujemo koliko brzo i efikasno svaka usluga dijeli datoteke između korisnika, što je često zanemaren, ali presudan aspekt.
- Rukovanje različitim vrstama datoteka: Mi prenosimo i preuzimamo različite tipove i veličine datoteka kako bismo procijenili svestranost usluge.
Korisnička podrška: Interakcija u stvarnom svijetu
- Testiranje odgovora i efikasnosti: Sarađujemo sa korisničkom podrškom, postavljajući stvarne probleme kako bismo procijenili njihove mogućnosti rješavanja problema i vrijeme koje je potrebno da dobijemo odgovor.
Sigurnost: dublje
- Šifriranje i zaštita podataka: Ispitujemo njihovu upotrebu enkripcije, fokusirajući se na opcije na strani klijenta za poboljšanu sigurnost.
- Politike privatnosti: Naša analiza uključuje pregled njihove prakse privatnosti, posebno u vezi s evidentiranjem podataka.
- Opcije oporavka podataka: Testiramo koliko su efikasne njihove funkcije oporavka u slučaju gubitka podataka.
Analiza troškova: vrijednost za novac
- Struktura cijena: Upoređujemo troškove sa ponuđenim funkcijama, procjenjujući i mjesečne i godišnje planove.
- Doživotne ponude za pohranu u oblaku: Posebno tražimo i procjenjujemo vrijednost doživotnih opcija skladištenja, što je značajan faktor za dugoročno planiranje.
- Procjena besplatne pohrane: Istražujemo održivost i ograničenja besplatnih ponuda za skladištenje, razumijevajući njihovu ulogu u cjelokupnoj ponudi vrijednosti.
Funkcija Dubokog ronjenja: otkrivanje dodataka
- Jedinstvene značajke: Tražimo karakteristike koje izdvajaju svaku uslugu, fokusirajući se na funkcionalnost i prednosti korisnika.
- Kompatibilnost i integracija: Koliko se usluga integriše sa različitim platformama i ekosistemima?
- Istraživanje besplatnih opcija pohrane: Procjenjujemo kvalitetu i ograničenja njihove ponude besplatne pohrane.
Korisničko iskustvo: praktična upotrebljivost
- Interfejs i navigacija: Istražujemo koliko su njihova sučelja intuitivna i jednostavna za korištenje.
- Pristupačnost uređaja: Testiramo na različitim uređajima kako bismo procijenili dostupnost i funkcionalnost.
Saznajte više o našem pregledajte metodologiju ovdje.
reference
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
