أفضل البدائل لـ Trello لإدارة المشاريع

Trello هو برنامج كانبان وإدارة المشاريع شائع الاستخدام وسهل الاستخدام. ولكن إذا كنت بحاجة إلى إدارة مشاريع أكثر تعقيدًا مع العديد من أصحاب المصلحة ، فإليك بعضًا من أفضل بدائل تريلو ⇣ هناك.

Trello لديها حوالي 90 مليون مستخدم مسجل ، مع 1.1 مليون مستخدم نشط يوميًا. هذا يجعل Trello أحد أدوات إدارة المشاريع الرائدة الموجودة هناك.

تمتلئ أماكن العمل اليوم بالمشاريع التي يجب أن يتم تسليمها في الوقت المناسب وبفعالية. إدارة المشروع هي الآن مهارة مطلوبة بشكل متزايد من العمال. تعقيد معظم المشاريع التي يتم التعامل معها العمال عن بعد سيتطلب اليوم موارد تقليدية هائلة مثل دفاتر الأستاذ ودفاتر السجلات وأوراق Excel وما إلى ذلك لإدارة أو تتبع بشكل فعال.

لحسن الحظ ، يمكن الآن التعامل مع معظم تتبع وتنظيم معلومات المشروع من خلال العديد من البرامج في السوق. Trello هو أحد البرامج الرائدة التي توفر أدوات لإدارة المشاريع و Kanban.

يوفر أدوات لإعداد التقارير والتنظيم والتخطيط وتنفيذ المشاريع في الوقت المناسب. استخدام أدوات مثل أصبح Trello ضروريًا لكل من يريد إدارة المشاريع وتنفيذها بفاعلية.

تفتخر Trello بحوالي 90 مليون مستخدم مسجل ، مع 1.1 مليون مستخدم نشط يوميًا. هذا يضع Trello كواحد من برامج إدارة المشاريع الرائدة هناك. ومع ذلك ، فإن Trello ليس أداة إدارة المشروع الوحيدة التي يجب استخدامها. هناك أكثر من دزينة من أدوات إدارة المشاريع الأخرى التي توفر نفس الوظائف أو أكثر من Trello.

أفضل بدائل Trello الآن

فيما يلي سبعة بدائل لـ Trello تقدم وظائف مشابهة لـ Trello لإدارة المشاريع و Kanban.

1. أسانا

أسانا يعد خيارًا رائعًا لتحديد أهدافك وتحقيقها. يمكنك بسهولة تخطيط وتنظيم الخطوات التي يحتاجها فريقك للوصول إلى المواعيد النهائية الخاصة بك. في Asana ، لديك خيار إنشاء لوحات مع المهام والمهام الفرعية المعينة.

هناك الكثير من الخيارات لفرز هذه المهام بسهولة ، بما في ذلك حسب تواريخ الاستحقاق الفردية. يمكنك بسهولة تحويل العناصر من قيد التقدم إلى اكتمال. ويسمح Asana للحقول المخصصة وإعادة تسمية خيارات العمود.

هناك جدول زمني يحدد المسؤولية ويتتبعها ، مما يسمح لك بمشاركة الخطط وتحديث فريقك بسرعة. يمكنك أيضًا تحميل جداول البيانات إلى Asana لإنشاء جداول زمنية. لديهم تقويم قابل للتخصيص يتيح لك عرض وتعديل تاريخ استحقاق المشروع والمهام الفرعية. يمكن لفريقك استخدام نماذج الطلبات وإنشاء أتمتة مخصصة لتبسيط عملية عملك وتجنب الأخطاء الإضافية.

يمنحك Asana أكثر من 100 عملية دمج ويتيح لك فصل المشاريع إلى محافظ مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عرض أعباء العمل المختلفة لأعضاء الفريق للتأكد من عدم وجود حمل زائد على أحد.

أسانا إيجابيات وسلبيات

المزايا الفريدة لـ Asana هي أن لديهم خيار جدول البيانات القابل للتحميل وخيار موازنة عبء عمل فريقك. سلبيات Asana هي أن المشاهدات موجودة على أنظمة أساسية منفصلة إذا كنت تريد إحساسًا أكثر ارتباطًا بفريقك.

لماذا Asana أفضل من Trello

لدى Asana تقويم قابل للتخصيص والقدرة على تعيين المهام ومتابعة إكمالها بسهولة. لدى Trello مهام جماعية ولكن ليس لديه ما يقرب من العديد من الخيارات للتواصل مثل الفريق. تعتمد أداة إدارة المهام / المشاريع Trello على البطاقة ، وتقوم Asana بعمل البطاقات أيضًا ، ولكن هناك الكثير من الميزات الإضافية التي تجعلها أكثر تنوعًا وقوة.

2. monday.com

Monday.com يقدم خيارات عرض متعددة. وتشمل هذه العروض كانبان ، والجدول الزمني ، والتقويم ، والخريطة ، وطرق عرض المخطط. يتضمن ما يصل إلى 50 جيجابايت من التخزين مع أكثر من 150 عملية تلقائية مختلفة لتبسيط سير عملك. جنبا إلى جنب مع خيارات التطبيق و تكاملات البريد الإلكتروني، Monday.com يتضمن الكثير من الإجراءات الأمنية والدعم.

تسمح لك لوحات معلومات هذا البرنامج باختيار أنواع مختلفة من الأعمدة مع نماذج مضمنة وعلامات فريدة. يمكنك مشاركة المجالس الخاصة بك أو لديك إعدادات لوحة خاصة. لكن أحد الخيارات الأكثر إثارة للاهتمام التي توفرها Monday.com هو سجل الأنشطة.

Monday.com إيجابيات وسلبيات

المحترفون هم أن موقع Monday.com يوفر الكثير من التخزين وطريقة لتتبع نشاط ومعلومات كل عضو في الفريق باستخدام النماذج المضمنة. العيوب هي أن العديد من هذه الوظائف تتطلب الخطة الأغلى ثمناً ، لذلك قد تحتاج إلى القيام بمزيد من الترقية للحصول على الميزات التي تريدها.

لماذا موقع Monday.com أفضل من Trello

على عكس Trello ، يمنحك Monday.com تخصيص الأعمدة وطرق عرض لوحات المعلومات. يمكنك مشاركة لوحات كاملة مع فريقك ، بدلاً من أرشيف بطاقاتهم.

3. وريك

Wrike هو خيار ممتاز للمشاريع التي تتضمن الأصول الرقمية. تتضمن ميزات الوظائف الإضافية الخاصة بهم خيارات لتتبع وإدارة مواردك الرقمية. يمكنك تحريرها ومراجعتها ونشرها.

يشتمل البرنامج نفسه على نظام أساسي واحد لمساعدة زملائك في الفريق على البقاء على اتصال أكثر. يمكنك حتى الحصول على عرض حي لكيفية تقدم المشاريع. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات غير الضرورية لتوفير الوقت. لدى Wrike طرق عرض مخصصة للوحة القيادة وأمان قوي مع خيارات البيانات المشفرة.

لديهم الكثير من أفكار قالب المشروع ويقدمون التقويم ومخطط جانت وخيارات التقرير مع التحليلات. يمكن أن يتكامل Wrike مع مئات التطبيقات. ولكن الأكثر إثارة هو تتبع الوقت والميزانية. كما أنها تسمح لك بالتحكم في إصدارات المستندات التي تشاركها.

إيجابيات وسلبيات Wrike

المحترفون هم أن Wrike لديه نظام أساسي متعدد الإمكانات ، لذلك يمكن لزملائه البقاء على اتصال أوثق ، ولديهم الوقت وتتبع الميزانية لتحقيق الكفاءة.

تتمثل العيوب في أن ميزات إدارة الأصول الرقمية هي وظائف إضافية ، بدلاً من تضمينها في اشتراك Wrike الرئيسي.

لماذا Wrike أفضل من Trello

يتضمن Wrike طرق عرض حية لمشروعك حتى تتمكن إدارة فريقك من الحصول على إجابات وتحديثات في الوقت الفعلي. من ناحية أخرى ، يعتمد Trello بشكل أكبر على مشاركة الملفات.

4. القاعده

القاعده هو كل شيء عن تسجيل الوصول مع فريقك وإدارتك. يتضمن قوائم المهام والجداول ، جنبًا إلى جنب مع المشاريع الفرعية للحفاظ على تنظيم نفسك. يمكنك تتبع كل شيء عبر الجداول الزمنية للمشروع ، وتعيين زملائك في الفريق للأشياء التي تحتاج إلى إنجازها.

لإبقاء الجميع على اتصال ، يوفر Basecamp لوحات الرسائل وميزة الدردشة الجماعية. ويشمل أيضًا تعيين تسجيلات الوصول تلقائيًا مع مديرك. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على اتصال ، بينما لا تزال تشعر بأن لديك حرية العمل والأداء. يحتوي Basecamp أيضًا على عرض منفصل لطرق عرض الإدارة مقابل عروض أعضاء الفريق.

يتضمن هذا البرنامج قدرات التخزين السحابي ويقدم عرضًا على مخطط Hill. كما يتيح لك أيضًا ضبط ساعات العمل المتاحة لديك بسهولة ، حتى لا تنزعج من الساعة.

إيجابيات وسلبيات Basecamp

تتمثل مزايا Basecamp في أنه يمكن للإدارة تعيين المهام بسهولة أكبر وتسجيل الوصول بشكل متسق وتلقائي مع زملائه في الفريق. تتمثل سلبيات Basecamp في عدم توفر العديد من الميزات القابلة للتخصيص مثل بعض البرامج الأخرى.

لماذا يعد Basecamp أفضل من Trello

يتضمن Basecamp مخطط هيل ، بدلاً من مخطط جانت. تدعي Basecamp أن عرض مخطط Hill هو في الواقع أفضل لأنه يمثل صورة أوضح لتقدم مشروعك.

بدلاً من رؤية عدد من المهام المتبقية ، يمكنك فهم المواضع التي قد تتسبب في اختناق الأمور.

5. البراهين

مشروع ProProfs هي أداة لإدارة المشاريع مستندة إلى السحابة وتساعد مؤسستك على الوصول إلى هدف ضمن موعد نهائي محدد. يمكنك إدارة الموارد وتخصيصها رقميًا لمختلف المهام والمهام الفرعية التي تمكن فرقك من إكمال المشروع بنجاح.

يمكن لمدير المشروع الخاص بك تخطيط مهام كل عضو بسهولة وتخصيصها على أساس جدولهم الزمني المتاح في التقويم المشترك. يمكن للمسؤول حتى تصور المعالم بمساعدة ميزة Gantt Charts ومعرفة عضو الفريق الذي يعمل على أي مهمة في غضون ثوانٍ.

يساعد مشروع ProProfs جميع أصحاب المصلحة على تجنب التأخير من خلال تقديم ميزة تعاون سلسة تمكنهم من إكمال المهام في الموعد النهائي. بهذه الطريقة يمكنك تجنب سلاسل البريد الإلكتروني الفوضوية حيث يمكن لكل صاحب مصلحة ترك تعليق في المهام التي تم وضع علامة عليها فيها.

ProProfs إيجابيات وسلبيات المشروع

أفضل جزء في برنامج إدارة المشروع هذا هو أنه يساعد مستخدميه على تحديد تواريخ الاستحقاق ، وتتبع تقدم كل مهمة والمهام الفرعية ، وتحديد أولوياتها على أساس توافر الموارد أو مدى إلحاح المشروع.

في حين أن العيب في هذه الأداة هو أنه يجب أيضًا تضمين ميزات مثل مخططات جانت وتقديرات الوقت في خطة الأساسيات ولكنها متوفرة فقط في الإصدار المميز.

لماذا يعتبر مشروع ProProfs أفضل من Trello

يساعدك مشروع ProProfs على فهم الاختناقات التي قد يواجهها زملاؤك في المشروع لأنه يمنحك صورة واضحة عن مكان توقف المشروع. يساعدك أيضًا على دمج ملفات جي درايف, Dropboxوالأنظمة الأساسية الأخرى لتحسين التعاون والأداء.

6. زين هاب

إذا كنت من محبي GitHub ، فسوف تحب ZenHub. يتميز بالكثير من تعاون GitHub. يمكنك إنشاء خرائط طريق لمشاريعك ، وهي في الأساس مخططات زمنية يمكن للجميع في فريقك عرضها. في تلك المشاهدات ، يمكنك ضبط المهام لتتناسب مع أولوياتك ، إلى جانب خيارات التسمية وقدرات التصفية. يمكنك أيضًا تحديد معالم لتتبع تقدم مشروعك.

يوفر ZenHub مساحة عمل افتراضية أكثر اتصالاً حيث يمكنك تعيين أعضاء فريق مختلفين لمهامك. يعد هذا البرنامج خيارًا رائعًا بشكل خاص إذا كنت تدير المنتجات والمخزون.

سوف يتتبع ZenHub مشروعاتك ويساعدك على مراقبة الطلبات المتأخرة واكتشاف المشكلات قبل حدوثها. يمكنك أيضًا تتبع أي اتجاهات أو مشكلات سرعة لإصدارات منتجك عن كثب.

إيجابيات وسلبيات ZenHub

تتمثل مزايا ZenHub في أنها تسمح لك بالقيام بالمزيد من إدارة إصدار المنتج ، مما يساعدك على زيادة إنتاجيتك ومنع الأخطاء.

تتمثل سلبيات ZenHub في عدم توفر ميزات إضافية للجدولة مثل عروض التقويم أو تحليلات التقارير.

لماذا يعتبر ZenHub أفضل من Trello

بينما يستخدم Trello البطاقات لتتبع الملاحظات والمهام ، يقوم ZenHub بإنشاء خرائط طريق كاملة لتتمكن من رؤية المخططات الزمنية لمنتجك وتحقيق أهدافك.

7. مايستر تاسك

مهمة Meister ربما يكون أحد أكثر الخيارات قابلية للتخصيص لمساعدة فريقك على الاستمتاع بوقت عملهم وزيادة كفاءتهم. يتضمن رموزًا وخلفيات مخصصة لمساحة العمل الافتراضية الخاصة بك.

يحتوي هذا البرنامج على الكثير من خيارات الأتمتة ويسمح لك بتوصيل المهام المختلفة ، بحيث يمكنك بسهولة عرض كيفية تأثيرها على بعضها البعض. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المهام والمهام الفرعية ، ويمنحك MeisterTask خيار تتبع الوقت الذي تقضيه فيها.

إذا كان لديك أشياء تفعلها مرارًا وتكرارًا ، يتيح لك هذا البرنامج إنشاء مهام متكررة بحقول مخصصة. يمكن أن يساعدك هذا في تجنب الأخطاء وجعل عملك يتحرك بوتيرة أسرع.

يمنحك MeisterTask خيارات مشاركة رائعة بين المجموعات أو ضمن المشاريع. كما يتيح لك امتلاك عدة مسؤولين لفريقك ومجموعاتك. ميزة أخرى رائعة هي أنه يتضمن الكثير من التقارير لتحليلها وتتبعها. تتضمن هذه الإحصاءات حول مشروعك وتقارير الامتثال. يمكنك أيضًا تصدير البيانات. ميزة واحدة فريدة هي أن MeisterTask لديها حلول للتكامل مع برامج الإدارة الأخرى ، بما في ذلك Trello.

MeisterTask إيجابيات وسلبيات

تتمثل مزايا MeisterTask في أنها توفر لك خيارات تتبع الوقت والأتمتة لتحقيق الكفاءة. تتمثل سلبيات MeisterTask في أن العديد من ميزات التخصيص الخاصة بها مخصصة للمظهر أكثر منها لحلول العمل.

لماذا MeisterTask أفضل من Trello

يمكن لـ MeisterTask الاندماج في الواقع مع Trello ، مما يسمح لك بسحب معلوماتك من النظام الأساسي الخاص بهم حتى تتمكن من استخدام جميع الميزات الإضافية لهذا البرنامج.

8. انقر لأعلى

سحب المفتاح كليك أب هي خيارات الإدارة لفريقك. أنها توفر لك العديد من طرق العرض المختلفة للاختيار من بينها لجعل مساحة العمل الافتراضية الخاصة بك تعمل من أجلك. يمكنك عرض عرض قائمة أو مربع أو لوحة أو تقويم أو ملف أو نموذج. يمكنك تحديد طريقة عرض جانت أيضًا.

بناءً على أهداف فريقك ، يمكنك أيضًا اختيار مدى تعقيد طريقة العرض ، بالإضافة إلى خيارات التصفية. أثناء إدارتك لفريقك ، يتيح لك عرض ملفات تعريف مختلفة وإنشاء المهام وتعديلها بسهولة. تظهر هذه المهام بعد ذلك في علبة المهام الخاصة بهم ، مما يجعل التبديل بينهم سريعًا.

ClickUp يتضمن ميزة المفكرة و سحابة التخزين. عندما تترك تعليقات على مستندات الفريق ، يمكنك بالفعل تعيين إجراءات أو أدوار ضمن تعليقك ، وهناك أيضًا خيار الدردشة المباشرة.

مزايا وعيوب ClickUp

تتمثل مزايا ClickUp في أنه يمكنك تعديل أهدافك ، بما في ذلك تحرير المشاريع والتبديل بين المهام. تتمثل سلبيات ClickUp في أنه قد يكون من الصعب عدم مضاعفة المهام حيث يمكنك تعيينها في العديد من الأماكن المختلفة.

لماذا ClickUp أفضل من Trello

يحتوي ClickUp على خيارات تنظيمية أكثر من Trello ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالقوائم ووجهات النظر الخاصة بهم. لديهم المزيد من الخيارات المخصصة ، إلى جانب ميزات إعداد تقارير أفضل مثل جداول البيانات والملفات وتتبع الوقت.

ما هو Trello؟

Trello هو تطبيق صنع قائمة بأسلوب Kanban ، تم إنشاؤه بواسطة Fog Creek Software في عام 2011 وتم بيعه لاحقًا إلى Atlassian في يناير 2017.

إنه تطبيق قائم على الويب ولكنه يحتوي أيضًا على إصدارات Android و iOS. Trello متاح بـ 21 لغة بما في ذلك الإنجليزية ، الفنلندية ، الفرنسية ، الألمانية ، البولندية ، الروسية ، الإيطالية ، اليابانية ، إلخ.

Trello هو برنامج إنتاجية التي تسمح بالتعاون الجماعي في المشاريع وإدارة المشاريع وإدارة المهام. باستخدام Trello ، يمكن للمستخدمين إنشاء مهام بعدة أعمدة تتضمن حالات مهمة مثل To Do و In Progress و Done.

Trello مثالية للاستخدام الشخصي والعمل مثل إدارة مشروع البرمجيات ، نشرة المدرسة ، تخطيط الدرس ، المحاسبة ، تصميم مواقع الإنترنت، إلخ. يأتي Trello مزودًا بواجهة برمجة تطبيقات غنية تتيح التكامل السلس مع أنظمة المؤسسات وخدمات التكامل الأخرى المستندة إلى السحابة مثل IFTTT و Zapier.

ميزات Trello

Trello مجاني تمامًا للأبد للاستخدام الشخصيومع ذلك ، فإن خطة مجانية للأبد تأتي مع قيود والتي تتضمن 10 ميغابايت لكل ملف مرفق ، 10 لوحات فريق ، طاقة واحدة لكل لوحة ، بسيطة أتمتة مهامك، والأوامر التي تقتصر على بطاقة واحدة ولوحة وزر واحد. يمكنك أيضًا الحصول على قاعدة واحدة لكل لوحة. ومع ذلك ، لديك لوحات شخصية غير محدودة وبطاقات غير محدودة وقوائم غير محدودة.

• خطة Trello Standard تكلف 5 دولارات شهريًا وهو مثالي للفرق والشركات الصغيرة. يتمتع المشتركون باللوحات الشخصية غير المحدودة ، والبطاقات غير المحدودة ، وقائمة غير محدودة ، ومرفقات ملفات بحجم 250 ميجابايت ، ودعم الأولوية ، والمراقبين ، والخلفيات المخصصة ، والملصقات. يتمتع مستخدمو خطة درجة الأعمال أيضًا بميزات الفريق من مجالس الفريق ومجموعات اللوحة غير المحدودة.

تأتي عمليات تعزيز الطاقة غير محدودة مع الحقول المخصصة والقوائم وعرض الخرائط وأكثر من 100 تكامل للتطبيق مثل الاستطلاعات. يتوفر خادم الأتمتة أيضًا ويأتي مع أكثر من 1000 عملية تشغيل للأوامر لكل فريق وأكثر من 200 عملية تشغيل لكل مستخدم. تشمل ميزات الإدارة والأمان المصادقة الثنائية ، وأذونات المسؤول المتقدمة ، Google تسجيل الدخول إلى التطبيقات ، والدعوات المقيدة بالمجال ، وما إلى ذلك.

خطة Trello Premium يقدم كل ما تحتويه الخطة القياسية ، ولكن بالإضافة إلى ذلك ، يحصل المشتركون على قوائم تحقق متقدمة ، وحقول مخصصة ، وعرض التقويم ، وعرض المخطط الزمني ، ودعم الأولوية ، وما إلى ذلك.

خطة المؤسسة يشمل جميع ميزات خطة Premium وأكثر من ذلك بكثير. لديها أذونات على مستوى المؤسسة ، وقيود المرفقات ، وإدارة الطاقة.

إيجابيات وسلبيات Trello

لدى Trello بالتأكيد بعض الميزات الرائعة. خطتهم المجانية كافية للتعامل مع المشاريع الشخصية والمشاريع الأخرى التي ليست معقدة للغاية. تحديثات Trello في الوقت الفعلي وسريعة. توجد لوحة لكل مشروع ويمكنك رؤية جميع المعلومات في صفحة واحدة ، ومن السهل إنشاء المشكلات وتخصيصها للأشخاص.

ومع ذلك ، قد لا يكون لدى Trello كل ما تحتاجه. على سبيل المثال ، لا يتوفر مخطط جانت في Trello. لا يمكنك أيضًا كتابة مستندات أو ويكي حول اللوحات. ويمكنك فقط كتابة أوصاف بسيطة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك حد لحجم الفريق ، والذي قد لا يعمل مع شركة أكبر. لذلك إذا لم يعمل Trello بشكل جيد ، فقد ترغب في التفكير في بديل آخر.

الأسئلة الشائعة

ملخص - ما هي أفضل بدائل Trello في عام 2024؟

إذا كنت تبحث عن برنامج إدارة مشروع بسيط وبديهي وسهل الاستخدام إذن Trello يعد اختيارًا جيدًا ، ولكن إذا كنت تريد بديلًا أكثر قوة لـ Trello ، فحينئذٍ أسانا هو خيار لا يحتاج إلى تفكير.

في حين أن Trello هي أداة سهلة الاستخدام وجذابة بصريًا على غرار Kanban ومثالية للفرق الأصغر ، للمشاريع المعقدة الأكبر التي يشارك فيها المزيد من أصحاب المصلحة ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بتفويض المهام وإدارة مشاريع متعددة ،تعد شركة سناء وبرمجياتها المتطورة والقوية الخيار الواضح.