Làm việc tại nhà thường xuyên, việc cộng tác từ xa với nhóm toàn cầu thường là điều cần thiết. Dropbox và Hộp là các hệ thống quản lý tài liệu dựa trên đám mây (DMS) cho phép các tổ chức trao đổi tài liệu, tệp và nội dung khác với nhau từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.
So sánh các giải pháp lưu trữ đám mây trở nên phổ biến hơn khi cộng tác làm việc từ xa mở rộng. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phần mềm dựa trên đám mây tốt nhất.
TL; DR
Dropbox và Box là những công ty dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực lưu trữ dựa trên đám mây và là những người giỏi nhất trong những gì họ làm. Kiểm tra các hệ thống quản lý tài liệu dựa trên đám mây này ngay bây giờ!
Cả hai giải pháp đều tuyệt vời với những gì chúng làm, nhưng đối với chúng tôi, Box rõ ràng là người chiến thắng. Nó được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp có quy trình làm việc phức tạp và nó liên tục xem xét các biện pháp bảo mật mà nó có sẵn.
Dropbox phù hợp để lưu trữ và chia sẻ tệp đơn giản, nhưng nó không mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp của bạn. Hộp đắt hơn một chút so với Dropbox, nhưng các lựa chọn tích hợp lớn hơn nhiều.
Các tính năng chính
Cả hai Dropbox vs Box.com là các giải pháp dựa trên đám mây đã được xây dựng để cho phép bạn và nhóm của bạn truy cập tệp và dữ liệu dễ dàng.
Các tệp này có thể được sửa đổi hoặc cập nhật trực tuyến và sau đó được chia sẻ với nhóm của bạn mà không cần bạn phải ở cùng phòng hoặc thậm chí ở cùng quốc gia. Chúng cũng tích hợp với các công cụ năng suất khác của bên thứ ba.
| Hộp.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| Trong khoảng: | Là một dịch vụ lưu trữ tệp cung cấp lưu trữ đám mây, tệp synchronization và phần mềm máy khách. | Là dịch vụ chia sẻ tệp trực tuyến và quản lý nội dung đám mây dành cho doanh nghiệp. |
| website: | www.box.com | www.dropboxnăm |
| Phát hành lần đầu: | 2005 | 2008 |
| Các hệ điều hành: | Máy tính để bàn: Windows, Mac, Linux, Di động - Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Máy tính để bàn: Windows, Mac, Linux Di động: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Giá cả: | Từ $ 5 mỗi tháng (Có gói miễn phí và đăng ký tùy chỉnh) | Từ $ 9.99 mỗi tháng (Có gói miễn phí và đăng ký tùy chỉnh) |
| Chỉnh sửa trực tuyến cộng tác: | Có | Có |
| Không gian lưu trữ: | Từ 2GB đến không giới hạn (tùy thuộc vào gói đăng ký) | Từ 10GB đến không giới hạn (tùy thuộc vào gói đăng ký) |
Box.com so với Dropbox các tính năng chính rất khác nhau và bạn có thể tìm hiểu thêm về chúng ở đây bên dưới:
Dropbox Tính năng
Reddit là một nơi tuyệt vời để tìm hiểu thêm về Dropbox. Dưới đây là một số bài đăng trên Reddit mà tôi nghĩ bạn sẽ thấy thú vị. Kiểm tra chúng và tham gia thảo luận!
Truy cập: Bạn có thể truy cập tất cả các tệp được lưu trong Dropbox dù bạn ở đâu trên thế giới, vào bất kỳ thời điểm nào. Đây là những máy chủ từ xa, vì vậy bạn có thể làm việc như bình thường miễn là bạn có kết nối Internet.
Bạn cũng có thể kết nối các ứng dụng khác với Dropbox, Như là; Slack, Trello và Zoom. Điều này sẽ cho phép bạn làm việc liên tục và có thể truy cập mọi thứ bạn cần.
Chia sẻ file: Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục của mình với bất kỳ ai bằng cách chia sẻ liên kết. Họ thậm chí không cần một Dropbox tài khoản để truy cập chúng. Kích thước tệp không thành vấn đề, miễn là không vượt quá dung lượng lưu trữ của bạn.
Sao lưu dữ liệu: Dropbox cho phép bạn sao lưu tất cả các tệp bất cứ khi nào có thay đổi. Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn tiết kiệm dung lượng trên Dropbox tài khoản, bạn có thể sử dụng Selective Sync chức năng để sync và lưu các tệp quan trọng nhất trước.
Lịch sử tệp: Nếu bạn lưu file mới bị lỗi thì cũng không cần lo lắng. Bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó và sẽ không ai biết được sự khác biệt.
Chỉnh sửa bằng Microsoft Office Miễn phí: Dropbox Business được tích hợp phiên bản Microsoft Office miễn phí để bạn có thể mở và chỉnh sửa các tệp Office mà không cần phải cài đặt phần mềm.
Yêu cầu tệp: Một tính năng mới từ Dropbox cho phép bạn yêu cầu tệp từ bất kỳ ai, bất kể họ có Dropbox tài khoản hay không. Cộng tác viên tải lên các tập tin không thể truy cập của bạn Dropbox tài khoản trừ khi bạn cấp cho họ quyền truy cập cụ thể.
Bạn cần đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng trống cho các tệp. Nếu không, người gửi tệp sẽ nhận được thông báo lỗi.
Tính năng hộp
Truy cập: Như với Dropbox, bạn có thể truy cập tệp và tài liệu của mình bất kỳ lúc nào, dù bạn ở đâu. Box được xây dựng để kết nối với nhiều ứng dụng của bạn, chẳng hạn như Google Workspace, Microsoft 365, Zoom và Slack.
Làm việc ngoại tuyến: Bằng cách tải xuống Box Sync vào máy tính của bạn, bạn có thể sync và luôn có sẵn các tệp để sử dụng ngoại tuyến. Bạn có thể chọn những tệp để sync và sau đó làm việc trên chúng ngay cả khi không kết nối với internet.
Ghi chú: Box cung cấp cho bạn Box Notes, đây là một ứng dụng ghi chú và trình quản lý tác vụ tiện dụng. Tính năng này cho phép bạn ghi chú cuộc họp, chia sẻ ý tưởng và thậm chí viết bản tin từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Thông báo: Box sẽ gửi thông báo qua email và cho bạn biết bất cứ khi nào tệp được cập nhật hoặc tải lên.
Nó cũng sẽ thông báo cho bạn nếu có ai đó đã nhận xét về một tệp hoặc khi ngày hết hạn của các tệp được chia sẻ sắp đến.
Mặc dù các thông báo có thể chứa nhiều thông tin nhưng chúng có thể bị tắt nếu quá nhiều.
🏆 Người chiến thắng là: Box.com
Cả hai giải pháp đều cung cấp nhiều tính năng giống nhau, chẳng hạn như dễ dàng truy cập và tài liệu syncing. Bạn có thể sử dụng Microsoft Office với cả hai tùy chọn và kết nối với nhiều ứng dụng khác mà bạn có thể muốn đưa vào bộ kinh doanh kỹ thuật số.
Tuy vậy, Hộp có cạnh với chức năng ghi chú, cho phép bạn ghi chú cuộc họp và chia sẻ ý tưởng từ mọi nơi trên thế giới và từ mọi thiết bị.
Bảo mật và quyền riêng tư
Cả Box.com vs Dropbox nền tảng có ý thức bảo mật và điều này là cần thiết — bạn cần biết rằng thông tin của mình được an toàn.
Cả hai tùy chọn đều hỗ trợ SSO (đăng nhập một lần), cho phép bạn đăng nhập vào các ứng dụng khác nhau bằng một bộ thông tin xác thực. Điều này đơn giản hóa quyền truy cập của bạn nhưng cũng có thể được coi là mối đe dọa đối với các cấp độ bảo mật, vì chỉ một bộ thông tin xác thực có thể bị xâm phạm.
Dropbox Bảo mật và quyền riêng tư
Dropbox đã được thiết kế với bảo mật nâng cao đi đầu, ưu tiên chúng. Họ thậm chí còn cung cấp cho khách hàng 'Hướng dẫn tin cậy', để cho phép bạn hiểu các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư mà họ áp dụng.
Dropbox Doanh nghiệp cung cấp nhiều lớp bảo vệ cho tài khoản của bạn, ngoài mã hóa. Điều này bao gồm cơ sở hạ tầng bị khóa cung cấp cho bạn khả năng truyền dữ liệu an toàn, cấu hình mạng và kiểm soát cấp ứng dụng.
Nó sử dụng bảo mật mã hóa AES 256-bit trước khi chia sẻ tệp để bạn có thể chia sẻ các tệp bí mật nhất mà không ai khác có thể truy cập.
Chủ sở hữu tài liệu có thể đặt quyền để người dùng có thể xem hoặc chỉnh sửa chúng và chúng cũng có thể được bảo vệ bằng mật khẩu để bất kỳ ai có quyền truy cập vào thư mục chứa tài liệu đó đều không thể mở được liên kết.
Bạn có thể đặt ngày hết hạn trên các liên kết cho các tệp và thư mục được chia sẻ, cấp quyền truy cập hạn chế. Nếu thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, Bạn có thể xóa dữ liệu từ xa để ngăn truy cập trái phép.
Box.com Bảo mật & Quyền riêng tư
Box tự hào về các tính năng bảo mật mà nó cung cấp để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu có tính bảo mật cao, giúp bạn tự tin rằng điều này là an toàn.
Nền tảng này cung cấp một bộ đầy đủ các tính năng bảo mật nâng cao, bao gồm các quy tắc lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh và quản lý khóa doanh nghiệp 'KeySafe', cung cấp một số khóa mã hóa cho người dùng. Box sử dụng mã hóa tệp AES 256-bit, như Dropbox, chỉ có thể được giải mã bởi nhân viên và hệ thống của Box.
Như Dropbox, Box cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần về các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư của họ thông qua sách điện tử có thể tải xuống.
🏆 Người chiến thắng là: Trói
Chúng tôi không thể gọi nó! Cả hai hệ thống đều có các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư tuyệt vời và sử dụng mã hóa AES 256-bit trước khi truyền bất kỳ tệp nào. Họ cũng sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA), thêm lớp bảo vệ bổ sung đó vào dữ liệu của bạn.
Cả hai giải pháp đều ưu tiên cao các biện pháp bảo mật và đang nỗ lực không ngừng để cải thiện những biện pháp này.
Dễ sử dụng
Cả hai Dropbox và Box.com là một trong những công ty dẫn đầu thị trường trong lưu trữ dựa trên đám mâyvà thật dễ dàng để hiểu tại sao. Cả hai đều tương đối dễ cài đặt và sử dụng đơn giản.
Dropbox
Dropbox hướng dẫn rõ ràng và ngắn gọn khi thiết lập tài khoản. Trước tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt Dropbox ứng dụng trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể tạo một tài khoản. Nếu bạn gặp khó khăn, Dropbox trung tâm trợ giúp sẽ hướng dẫn bạn thực hiện.
Dropbox Doanh nghiệp sẽ cung cấp cho bạn không gian nhóm của riêng bạn, nơi bạn có thể tạo thư mục cho tất cả các thành viên trong nhóm để thêm tệp và tài liệu của họ bằng cách kéo và thả.
Sản phẩm Dropbox giao diện người dùng được sử dụng để tập trung vào việc lưu trữ tệp và không ưu tiên thiết kế hoặc tính năng. Sau phản hồi của người dùng, Dropbox hiện đã cải thiện điều này để cung cấp cho bạn nhiều thông tin và tùy chọn hơn với giao diện được sắp xếp hợp lý hơn nhiều.
Giao diện mới đơn giản hơn để điều hướng và hiển thị tất cả các tệp ở dạng xem hình thu nhỏ cũng cho bạn biết ai đang làm việc trên tệp. Màu sắc và phông chữ rõ ràng, dễ đọc, giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc đang làm.
Bạn có thể cấp cho nhóm của mình quyền truy cập vào các tài liệu trong Dropbox lưu trữ bằng cách đặt quyền trên từng tệp hoặc thư mục. Tùy thuộc vào cấp độ truy cập của họ, lực lượng lao động của bạn sau đó có thể cấp cho người dùng bên ngoài quyền xem hoặc chỉnh sửa tệp nếu cần. Bạn cũng có thể hạn chế quyền truy cập thư mục đối với các cá nhân được chọn để giữ lại tính toàn vẹn của các tài liệu và thư mục bí mật.
Chế độ xem thư mục rất dễ hiểu và hoạt động với hệ thống phân cấp tương tự như Google Lái xe và OneDrive. Chế độ xem rõ ràng của tất cả các thư mục và danh mục ở phía bên trái, giúp bạn dễ dàng xem những gì bạn đang tìm kiếm.
Bạn có thể chia sẻ liên kết tài liệu qua nhiều ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như Slack và Trello, v.v. Giới hạn chuyển tiền trên Dropbox Gói Nâng cao và Chuyên nghiệp được đặt ở 100GB, quá đủ cho các tệp mở rộng nhất của bạn.
Bạn có thể dễ dàng sử dụng Dropbox thông qua điện thoại thông minh của bạn bằng cách tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động. Điều này cho phép bạn truy cập và chia sẻ liên kết đến các tệp khi bạn ra ngoài.
Hộp
Hộp cũng tương đối đơn giản để thiết lập, theo cách tương tự như Dropbox. Bạn chỉ cần vào trang web và đăng ký.
Kéo và thả các tệp của bạn vào vùng lưu trữ, tạo các thư mục mới theo yêu cầu. Sau đó, bạn có thể thêm cộng tác viên và đặt các cấp độ truy cập khác nhau. Bộ phận hỗ trợ Box có thể giúp bạn giải quyết bất kỳ vấn đề nào mà bạn có thể gặp phải khi thiết lập tài khoản và chuyển tệp.
Ban đầu Box được thiết kế như một công cụ dành cho doanh nghiệp, vì vậy giao diện người dùng ban đầu là cơ bản và không hấp dẫn. Điều này hiện đã được thiết kế lại với cách tìm tệp rõ ràng và đơn giản. Thanh điều hướng mới và các biểu tượng được cập nhật hiển thị cho bạn chính xác những gì có sẵn.
Khi các cộng tác viên đăng nhập vào Box, nó sẽ hiển thị các tệp gần đây đã được xử lý, nhưng có một chức năng tìm kiếm đơn giản nếu bạn cần một tệp khác. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra cây thư mục hiển thị tất cả các thư mục và tệp trong một cấu trúc đơn giản để sử dụng.
Nếu bạn là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể cập nhật quyền và chia sẻ thư mục hoặc tệp bằng cách thêm địa chỉ email của những người bạn muốn cấp quyền truy cập. Bạn có thể cập nhật những thông tin này nếu cần và thêm thông tin chi tiết về những người cần được thông báo về bất kỳ thay đổi nào.
Như với Dropbox, bạn có thể dễ dàng truy cập các tệp của mình khi đang di chuyển với ứng dụng Box dành cho thiết bị di động. Điều này cho phép bạn truy cập các tệp của mình và chia sẻ liên kết với những người khác, giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi.
Người chiến thắng là: Dropbox
Cả hai tùy chọn đều đơn giản để thiết lập và sử dụng, với điều hướng đơn giản từ trang chủ. Tuy vậy, Dropbox đi ra trên đầu vì nó cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách thực hiện việc này.
Sản phẩm Dropbox trung tâm trợ giúp là một hỗ trợ tuyệt vời khi tạo tài khoản của bạn và vượt trội hơn nhiều so với hỗ trợ Box. Dropbox cũng cung cấp một ứng dụng để tải xuống màn hình máy tính của bạn để dễ dàng truy cập các thư mục và tài liệu của bạn mà không cần phải mở trình duyệt web.
Kế hoạch và giá cả
Cả hai Dropbox so với Box.com cung cấp bản dùng thử miễn phí để cho phép bạn xem những gì bạn đang đăng ký. Cả hai đều có gói cá nhân miễn phí cơ bản với dung lượng hạn chế mà bạn có thể sử dụng mà không cần đăng ký. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong những chức năng này để hiểu các chức năng và cách chúng phù hợp với bạn trước khi trả tiền cho một thuê bao.
Dropbox GIÁ CẢ
Dropbox cung cấp sáu gói đăng ký, từ sử dụng cá nhân đến không giới hạn số lượng người dùng trên Dropbox Kinh doanh:
cơ bản: Gói miễn phí này cung cấp cho bạn 2GB dung lượng để truy cập các tệp của bạn và chia sẻ chúng với bất kỳ ai. Nó sao lưu các tệp của bạn và cho phép bạn khôi phục mọi tệp đã xóa trong 30 ngày.
Cá nhân Plus: Gói này dành cho người dùng cá nhân và cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ lên đến 2TB. Bạn có thể chuyển các tệp có kích thước lên đến 2GB và bạn sẽ phải trả 9.99 đô la mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm.
Gia đình Cá nhân: Cung cấp giống như gói cộng thêm cá nhân nhưng có thể có tối đa sáu người dùng, điều này rất tuyệt vời cho gia đình hoặc nhóm nhỏ. Bạn cũng có một phòng gia đình, nơi tất cả bạn có thể chia sẻ dữ liệu. Chi phí cho việc này là $ 16.99 mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm.
Chuyên gia kinh doanh: Kế hoạch này cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần cho một giải pháp kinh doanh cá thể. Bạn nhận được 3TB dung lượng lưu trữ cùng với 180 ngày phục hồi tập tin. Bạn có thể gửi tối đa 100GB cho mỗi lần chuyển, với các tùy chọn tùy chỉnh có sẵn. Bạn có thể dùng thử miễn phí và gói sẽ có giá 16.58 đô la mỗi tháng nếu được thanh toán hàng năm.
Tiêu chuẩn kinh doanh: Gói này lý tưởng cho các nhóm nhỏ hơn, những người cần nhiều dung lượng, cung cấp 5TB dung lượng lưu trữ cho tối thiểu ba người dùng. Bạn cũng được khôi phục tệp trong 180 ngày và có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Gói này sẽ khiến bạn mất 12.50 đô la mỗi tháng nếu được thanh toán hàng năm.
Kinh doanh nâng cao: Điều này rất tốt cho các nhóm lớn hơn và nó cung cấp cho bạn không gian lưu trữ không giới hạn. Nó cung cấp các tính năng quản trị, kiểm toán và tích hợp nâng cao để biến làm việc từ xa trở thành một giấc mơ. Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trước khi đăng ký đăng ký hàng năm sẽ có giá 20 đô la mỗi tháng.
giá hộp
Box cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn gói đăng ký. Chúng được cung cấp miễn phí cho các cá nhân, cho đến các nhóm lớn hơn với bộ nhớ không giới hạn:
Cá nhân: Gói này miễn phí và cung cấp cho các cá nhân 10GB dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp an toàn. Bạn có thể gửi tối đa 250MB trong một lần chuyển.
Chuyên gia cá nhân: Bạn nhận được nhiều bộ nhớ hơn trên gói này với tối đa 100GB bộ nhớ khả dụng. Đây là gói cá nhân cung cấp 5GB truyền dữ liệu và có sẵn 11.50 phiên bản tệp. Chi phí cho việc này sẽ là $ XNUMX mỗi tháng nếu được trả hàng năm.
Người bắt đầu kinh doanh: Gói này lý tưởng cho các nhóm nhỏ hơn, cung cấp bộ nhớ lên tới 100GB cho mười người dùng. Nó cũng có giới hạn tải lên tệp 2 GB cho phép bạn chuyển những gì bạn cần. Bạn có thể thử điều này trước khi mua và chi phí là $ 5 mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm.
Kinh doanh: Gói này cung cấp cho bạn bộ nhớ không giới hạn và cộng tác trong toàn Tổ chức, cũng như giới hạn tải lên tệp 5 GB. Bạn cũng có số chữ ký điện tử không giới hạn với gói này. Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí và sau đó gói sẽ có giá 15 đô la mỗi tháng nếu được thanh toán hàng năm.
Kinh doanh cộng: Với gói này, bạn nhận được bộ nhớ không giới hạn và cộng tác viên bên ngoài không giới hạn, lý tưởng để mở rộng doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng nhận được giới hạn tải lên tệp 15GB và tích hợp với mười ứng dụng dành cho doanh nghiệp. Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí và sau đó trả 25 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng năm.
Doanh nghiệp: Gói này cung cấp cho bạn khả năng quản lý nội dung và bảo vệ dữ liệu nâng cao, cùng với quyền truy cập vào hơn 1500 tích hợp ứng dụng doanh nghiệp khác. Giới hạn tệp tải lên của bạn sẽ là 50GB và bạn sẽ mất 35 đô la mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm. Bạn cũng có thể dùng thử trước khi mua với bản dùng thử miễn phí.
Box có sẵn một gói mới, Enterprise Plus, là một gói được xây dựng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn liên hệ trực tiếp với Box để được báo giá.
🏆 Người chiến thắng là: Box.com
Trong khi Dropbox cung cấp các gói đăng ký với mức giá tuyệt vời, Hộp thắng cái này. Họ cung cấp nhiều gói hơn với nhiều lợi ích bổ sung, chẳng hạn như quyền truy cập tới 1500 ứng dụng tích hợp và chữ ký điện tử không giới hạn.
Box cũng cung cấp thêm không gian lưu trữ với gói miễn phí có dung lượng lưu trữ khổng lồ 10GB. Dropbox chỉ cung cấp 2 GB. Gói hộp hơi đắt hơn một chút, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên thử chúng trước khi mua.
Tính năng bổ sung
Cả hai dịch vụ dựa trên đám mây này đều cung cấp nhiều hơn các tính năng tiêu chuẩn. Bạn có thể cài đặt ứng dụng di động Dropbox và ưu đãi Box trên bất kỳ thiết bị di động nào có phiên bản iOS hoặc Android mới nhất bằng cách truy cập App Store hoặc Play Store. Sau đó, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa các tệp của mình khi đang di chuyển.
Dropbox
Thông minhSync: Điều này cho phép bạn giải phóng dung lượng bằng cách cung cấp tài liệu của bạn chỉ trực tuyến – cho đến khi được yêu cầu ngoại tuyến.
Điều này có nghĩa là nó sẽ biến mất khỏi ổ cứng của bạn và chỉ có thể truy cập trực tuyến. Tuy nhiên, khi bạn mở tệp trên PC của mình, nó sẽ sync và tải xuống máy tính của bạn, cho phép bạn chỉnh sửa ngoại tuyến. Khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể đặt lại thành chỉ trực tuyến và nó sẽ lại biến mất.
Thêm nhận xét: Như bạn đã biết, thật dễ dàng để chia sẻ tệp và tài liệu với người khác, nhưng giờ đây bạn cũng có thể thêm vào điều này bằng cách nhận xét về tài liệu.
Bằng cách thêm nhận xét của bạn vào các tài liệu đã được sửa đổi hoặc cần sửa đổi, bạn có thể thảo luận về những thay đổi đã hoặc cần được thực hiện.
Bạn chỉ cần thêm tên đồng nghiệp của mình bằng “@name” và họ sẽ nhận được thông báo về nhận xét. Điều này giúp bạn dễ dàng giữ tất cả các cuộc thảo luận về tài liệu ở một nơi để bạn biết mình đang làm gì.
Xóa quyền truy cập từ xa: Dropbox có sẵn trên tất cả máy tính, máy tính xách tay và thiết bị di động, vì vậy hãy tưởng tượng rằng bạn mất một trong những thứ này hoặc chúng bị đánh cắp. Tất cả tài liệu, dữ liệu và hình ảnh của bạn đều có sẵn cho mọi người xem.
Giờ đây, bạn có thể xóa quyền truy cập từ xa và tiết kiệm mọi sự bối rối khi dữ liệu bị tiết lộ. Chỉ cần vào cài đặt bảo mật và nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh thiết bị bạn đã mất. Điều này sẽ cấm mọi quyền truy cập từ thiết bị bị mất.
Tích hợp ứng dụng: Dropbox có thể được tích hợp với nhiều ứng dụng khác mà bạn sử dụng hàng ngày. Nó hoạt động liên tục với những thứ này để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn một chút với thói quen làm việc hàng ngày của bạn.
Một số ứng dụng được tích hợp là Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack và Zoom. Có rất nhiều ứng dụng khác được tích hợp với Dropbox, từ các ứng dụng bảo mật đến các ứng dụng xuất bản và sản xuất. Cộng tác chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
Hộp
Hộp Sync: Công cụ năng suất này cho phép bạn phản chiếu các tài liệu và dữ liệu được lưu trữ trên Box sang máy tính để bàn, cho phép bạn chỉnh sửa các tệp. Bạn có thể mở tệp từ trang web hoặc ứng dụng Box và chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến. Những thứ này sau đó sẽ sync trở lại tài khoản Box của bạn sau khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa chúng.
DiCOM trong Chăm sóc sức khỏe: DICOM (Hình ảnh Kỹ thuật số và Truyền thông trong Y học) là một định dạng tiêu chuẩn cho hình ảnh y tế. Box đã phát triển trình xem HTML5 giúp truy cập các tệp này dễ dàng hơn trên tất cả các trình duyệt.
Xóa quyền truy cập từ xa: Như với Dropbox, Box dùng được trên mọi máy tính, laptop, thiết bị di động.
Với tính năng ghim thiết bị, bạn có thể kiểm soát thiết bị nào có thể truy cập vào tài khoản Box của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng xóa quyền truy cập vào các thiết bị cụ thể do vi phạm bảo mật khi điện thoại thông minh bị đánh cắp chẳng hạn.
Tích hợp ứng dụng: Box tiến thêm một bước với việc tích hợp các ứng dụng bên ngoài bằng cách cấp cho bạn quyền truy cập vào hơn 1,500 ứng dụng. Điều này cho phép bạn thiết lập các lớp bảo mật bổ sung, cải thiện năng suất của bạn và giúp việc định dạng tài liệu khi làm việc từ xa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Một số ứng dụng được tích hợp là Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom và Oracle NetSuite. Với Google Không gian làm việc và tích hợp Microsoft 365, bạn thậm chí không cần rời khỏi tài khoản Box của mình để tạo và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực.
🏆 Người chiến thắng là: Box.com
Hộp thắng cái này. Dropbox cung cấp một số tính năng bổ sung tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày của mình để đơn giản hóa các tác vụ phức tạp hơn.
Tuy nhiên, Box cũng cung cấp nhiều thứ trong số này và còn hơn thế nữa. Box có thể được sử dụng và tích hợp với hơn 1,500 ứng dụng bên ngoài, giúp bạn cộng tác tuyệt vời trong mọi lĩnh vực. Chức năng ghi chú tích hợp trong Box cũng là một tính năng tiện dụng mà không có trong Dropbox.
Hỏi & Đáp
Các lợi ích của dịch vụ lưu trữ đám mây là gì?
Nhiều lợi ích khi sử dụng các dịch vụ dựa trên đám mây là:
Giam gia: Với Dropbox hoặc Giải pháp hộp, bạn trả tiền cho những gì bạn sử dụng. Bạn sẽ không cần phải trả tiền cho phần cứng bổ sung để làm cho hệ thống của bạn an toàn và giữ an toàn cho tài liệu của bạn. Vì nhà cung cấp dịch vụ đám mây sẽ chăm sóc cơ sở hạ tầng của họ nên chi phí bảo trì của bạn sẽ ở mức tối thiểu.
Linh hoạt hơn: Bạn có thể linh hoạt nếu cần với các dịch vụ dựa trên đám mây. Nếu bạn cần thay đổi về cơ sở hạ tầng CNTT hoặc dung lượng bổ sung, chỉ cần tăng gói với nhà cung cấp của bạn. Bạn có thể nâng cấp dịch vụ mình yêu cầu nhanh hơn so với việc cố gắng điều chỉnh các máy chủ tại chỗ.
Tính di động: Sử dụng giải pháp dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập tất cả các tệp và tài liệu mọi lúc mọi nơi — đảm bảo toàn bộ nhóm của bạn có thể làm việc từ xa. Các tệp cũng có thể được truy cập thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để giúp bạn dễ dàng theo dõi, ngay cả khi ở ngoài thị trấn.
Cải thiện tinh thần đồng đội: Nhóm của bạn và chính bạn có thể luôn cập nhật công việc theo thời gian thực syncing của các tập tin được chia sẻ. Bạn có thể quản lý nhóm từ xa và chia sẻ tệp với quyền truy cập phù hợp, tùy thuộc vào vai trò của mỗi người trong doanh nghiệp.
Bảo mật nâng cao: Bảo mật là mối quan tâm hàng đầu khi điều hành một doanh nghiệp, và đây là một lý do khác mà nhiều người hiện sử dụng giải pháp dựa trên đám mây để lưu trữ dữ liệu của họ.
Các giải pháp lưu trữ này sẽ mang lại lợi ích cho bạn bằng cách cung cấp khả năng bảo mật tối ưu – đang được xem xét và cập nhật liên tục.
Cập nhật tự động: Phần mềm dựa trên đám mây của bạn sẽ thường xuyên được cập nhật lên các phiên bản mới hơn khi được phát hành, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc để duy trì phần mềm đã mua.
Khôi phục thảm họa: Khắc phục thảm họa là một phần không thể thiếu trong doanh nghiệp của bạn và đó là điều đáng lo ngại vì các thảm họa như hỏa hoạn hoặc động đất có thể xảy ra. Với giải pháp dựa trên đám mây, bạn có thể sao lưu ngoại vi, phục hồi nhanh và truy cập không bị gián đoạn.
Giảm lượng khí thải carbon: Bạn sẽ không nghĩ rằng mình đang giúp ích cho môi trường bằng cách sử dụng phần mềm dựa trên đám mây, nhưng thực tế là như vậy. Bằng cách không sử dụng máy chủ nội bộ, bạn đang sử dụng ít năng lượng hơn và giảm lượng khí thải carbon của mình. Bạn cũng giảm mức sử dụng giấy bằng cách truy cập dữ liệu bất cứ khi nào cần, do đó không cần in ra thông tin.
Thông số kỹ thuật của trình duyệt và PC là gì Dropbox và Hộp?
Cả hai Dropbox và Box sẽ hoạt động trên các hệ điều hành sau: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry và Kindle Fire.
Chúng được truy cập thông qua tất cả các trình duyệt chính, chẳng hạn như Chrome, Firefox, Microsoft Edge và Safari. Bạn nên đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất để bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng có sẵn.
Tại sao kết nối của tôi chậm và không phản hồi?
Dropbox hoặc Box không giới hạn, điều chỉnh hoặc giới hạn băng thông tải lên của bạn khi sử dụng và tải lên các tệp riêng lẻ. Có thể có vấn đề với kết nối của bạn. Bạn có thể kiểm tra điều này thông qua trang web của nhà cung cấp.
Cũng có thể nhà cung cấp đang gặp sự cố kỹ thuật, vì vậy hãy kiểm tra trang web của họ để cập nhật. Hãy thử xóa bộ nhớ cache hoặc khởi động lại thiết bị kết nối internet của bạn để biết liệu đó có phải là sự cố với dịch vụ internet của bạn hay không.
Làm cách nào để khôi phục các mục tôi đã xóa khỏi của mình Dropbox hoặc Tài khoản Box?
Dropbox giữ các tệp đã xóa của bạn và mọi chỉnh sửa trong tối đa 180 ngày, tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng bằng cách vào trang tệp đã xóa. Chỉ cần chọn các tệp bạn cần giữ và nhấp vào khôi phục.
Bạn có thể khôi phục chúng theo cách tương tự khi sử dụng Box; tuy nhiên, những điều này chỉ được lưu giữ trong 30 ngày nên bạn cần nhanh chóng quyết định.
Tôi đã Hủy tài khoản của mình. Làm cách nào để kích hoạt lại nó?
Nếu bạn hủy bỏ Dropbox tài khoản này sẽ hạ cấp tất cả người dùng xuống tài khoản miễn phí. Các tệp sẽ vẫn hoạt động trong 30 ngày trong trường hợp bạn quyết định kích hoạt lại tài khoản của mình. Nếu bạn chọn kích hoạt lại tài khoản của mình sau 30 ngày, điều này có thể thực hiện được; tuy nhiên, bạn có thể mất tất cả các tệp đã lưu trữ trước đó của mình.
Box.com cũng tương tự như vậy, và bạn có thể dễ dàng kích hoạt lại tài khoản của mình và truy xuất tất cả dữ liệu trong vòng 30 ngày kể từ ngày hủy. Sau đó, bạn có tối đa 120 ngày để kích hoạt lại tài khoản của mình nhưng nhiều khả năng sẽ mất tất cả các tệp trên tài khoản.
Bản án của chúng tôi
Dropbox và Box là những công ty dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực lưu trữ dựa trên đám mây và là những người giỏi nhất trong những gì họ làm. Kiểm tra các hệ thống quản lý tài liệu dựa trên đám mây này ngay bây giờ!
Cả hai giải pháp đều tuyệt vời với những gì chúng làm, nhưng đối với chúng tôi, Box rõ ràng là người chiến thắng. Nó được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp có quy trình làm việc phức tạp và nó liên tục xem xét các biện pháp bảo mật mà nó có sẵn.
Trải nghiệm sự tiện lợi của dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn với Box.com. Với các tính năng bảo mật mạnh mẽ, giao diện trực quan và tích hợp liền mạch với các ứng dụng như Microsoft 365, Google Workspace và Slack, bạn có thể hợp lý hóa công việc và cộng tác của mình. Bắt đầu hành trình của bạn với Box.com ngay hôm nay.
Dropbox phù hợp để lưu trữ và chia sẻ tệp đơn giản, nhưng nó không mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp của bạn. Box.com đắt hơn một chút so với Dropbox, nhưng các lựa chọn tích hợp lớn hơn nhiều. Đọc chi tiết của tôi Box.com đánh giá tại đây.
Cách chúng tôi kiểm tra và đánh giá bộ nhớ đám mây: Phương pháp của chúng tôi
Việc chọn bộ lưu trữ đám mây phù hợp không chỉ là chạy theo xu hướng; đó là về việc tìm kiếm những gì thực sự phù hợp với bạn. Đây là phương pháp thực tế, đơn giản của chúng tôi để đánh giá các dịch vụ lưu trữ đám mây:
Tự mình đăng ký
- Kinh nghiệm đầu đời: Chúng tôi tạo tài khoản của riêng mình, thực hiện quy trình tương tự như bạn sẽ hiểu cách thiết lập của từng dịch vụ và mức độ thân thiện với người mới bắt đầu.
Kiểm tra hiệu suất: Nitty-Gritty
- Tốc độ tải lên/tải xuống: Chúng tôi thử nghiệm những điều này trong nhiều điều kiện khác nhau để đánh giá hiệu suất trong thế giới thực.
- Tốc độ chia sẻ tệp: Chúng tôi đánh giá mức độ nhanh chóng và hiệu quả của mỗi dịch vụ chia sẻ tệp giữa những người dùng, một khía cạnh thường bị bỏ qua nhưng rất quan trọng.
- Xử lý các loại tệp khác nhau: Chúng tôi tải lên và tải xuống các loại và kích thước tệp khác nhau để đánh giá tính linh hoạt của dịch vụ.
Hỗ trợ khách hàng: Tương tác trong thế giới thực
- Kiểm tra phản hồi và hiệu quả: Chúng tôi tham gia hỗ trợ khách hàng, đặt ra các vấn đề thực tế để đánh giá khả năng giải quyết vấn đề của họ và thời gian cần thiết để nhận được phản hồi.
Bảo mật: Đào sâu hơn
- Mã hóa và bảo vệ dữ liệu: Chúng tôi kiểm tra việc sử dụng mã hóa của họ, tập trung vào các tùy chọn phía máy khách để tăng cường bảo mật.
- Chính sách Bảo mật: Phân tích của chúng tôi bao gồm việc xem xét các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư của họ, đặc biệt là liên quan đến việc ghi nhật ký dữ liệu.
- Tùy chọn khôi phục dữ liệu: Chúng tôi kiểm tra mức độ hiệu quả của các tính năng khôi phục của chúng trong trường hợp mất dữ liệu.
Phân tích chi phí: Giá trị đồng tiền
- Cơ cấu định giá: Chúng tôi so sánh chi phí với các tính năng được cung cấp, đánh giá cả gói hàng tháng và hàng năm.
- Ưu đãi lưu trữ đám mây trọn đời: Chúng tôi đặc biệt tìm kiếm và đánh giá giá trị của các lựa chọn lưu trữ trọn đời, một yếu tố quan trọng cho việc lập kế hoạch dài hạn.
- Đánh giá dung lượng miễn phí: Chúng tôi khám phá khả năng tồn tại và hạn chế của các dịch vụ lưu trữ miễn phí, hiểu rõ vai trò của chúng trong đề xuất giá trị tổng thể.
Tìm hiểu sâu về tính năng: Khám phá các tính năng bổ sung
- Các tính năng độc đáo: Chúng tôi tìm kiếm những tính năng giúp mỗi dịch vụ trở nên khác biệt, tập trung vào chức năng và lợi ích của người dùng.
- Khả năng tương thích và tích hợp: Dịch vụ này tích hợp tốt như thế nào với các nền tảng và hệ sinh thái khác nhau?
- Khám phá các tùy chọn lưu trữ miễn phí: Chúng tôi đánh giá chất lượng và những hạn chế của dịch vụ lưu trữ miễn phí của họ.
Trải nghiệm người dùng: Khả năng sử dụng thực tế
- Giao diện và Điều hướng: Chúng tôi đi sâu vào giao diện của họ trực quan và thân thiện với người dùng như thế nào.
- Khả năng truy cập thiết bị: Chúng tôi thử nghiệm trên nhiều thiết bị khác nhau để đánh giá khả năng tiếp cận và chức năng.
Tìm hiểu thêm về chúng tôi phương pháp đánh giá ở đây.
dự án
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
