Njia Bora za Trello (Zana za Usimamizi wa Mradi Ambazo ni Bora)

Trello ni Kanban maarufu na rahisi kutumia na programu ya usimamizi wa mradi. Lakini ikiwa unahitaji kusimamia miradi ngumu zaidi na wadau wengi basi hapa kuna baadhi ya bora Trello mbadala ⇣ nje huko.

Trello ina takriban watumiaji milioni 90 waliosajiliwa, na watumiaji milioni 1.1 wanaofanya kazi kila siku. Hii inafanya Trello kuwa mojawapo ya zana zinazoongoza za usimamizi wa mradi huko nje.

Sehemu za kazi za leo zimejaa miradi ambayo inahitaji kutolewa kwa wakati unaofaa na kwa ufanisi. Usimamizi wa mradi sasa ni ujuzi ambao unazidi kuhitajika ya wafanyakazi. Ugumu wa miradi mingi inayoshughulikiwa na wafanyikazi wa mbali leo itahitaji rasilimali nyingi za kitamaduni kama vile leja, daftari, laha bora, n.k ili kudhibiti au kufuatilia kwa ufanisi.

Kwa bahati nzuri, ufuatiliaji mwingi na shirika la habari za mradi sasa zinaweza kushughulikiwa na programu nyingi kwenye soko. Trello ni moja ya programu inayoongoza ambayo hutoa vifaa kwa usimamizi wa mradi na Kanban.

Inatoa zana za kuripoti, kuandaa, kupanga, na kutekeleza miradi kwa wakati unaofaa. Matumizi ya zana kama vile Trello imekuwa muhimu kwa mtu yeyote anayetaka kusimamia vyema na kupeleka miradi.

Trello inajivunia kuhusu watumiaji milioni 90 waliosajiliwa, na watumiaji milioni 1.1 wanaofanya kazi kila siku. Hii inaiweka Trello kama mojawapo ya programu inayoongoza ya usimamizi wa mradi huko nje. Walakini, Trello sio zana pekee ya usimamizi wa mradi ambayo inapaswa kutumika. Kuna zaidi ya zana kumi na mbili za usimamizi wa mradi ambazo hutoa utendakazi sawa au zaidi kuliko Trello.

Njia Mbadala za Trello hivi sasa

Hapa kuna njia mbadala saba za Trello ambazo hutoa utendaji sawa na Trello kwa usimamizi wa mradi na Kanban.

1 Asana

Asana ni chaguo nzuri kwa kuweka na kufikia malengo yako. Unaweza kupanga na kupanga kwa urahisi hatua ambazo timu yako inahitaji ili kufikia makataa yako. Katika Asana, una chaguo la kuunda bodi zilizo na kazi ulizopewa na kazi ndogo.

Kuna chaguzi nyingi za kupanga kazi hizi kwa urahisi, ikijumuisha na tarehe zao za kibinafsi. Unaweza kuhamisha vipengee kwa urahisi kutoka vinavyoendelea hadi kukamilika. Na Asana inaruhusu sehemu maalum na kubadilisha jina la chaguzi za safu.

Kuna rekodi ya matukio ambayo hupeana na kufuatilia wajibu, huku kuruhusu kushiriki mipango na kusasisha timu yako kwa haraka. Unaweza pia kupakia lahajedwali kwenye Asana ili kuunda rekodi za matukio. Zina kalenda inayoweza kugeuzwa kukufaa ambayo hukuruhusu kutazama na kurekebisha tarehe ya kukamilisha ya mradi na majukumu madogo. Timu yako inaweza kutumia fomu za ombi na kuunda otomatiki iliyogeuzwa kukufaa ili kurahisisha mchakato wako wa kazi na kuepuka makosa ya ziada.

Asana inakupa ujumuishaji zaidi ya 100 na hukuruhusu kutenganisha miradi katika portfolios tofauti. Pamoja, unaweza kutazama mzigo tofauti wa kazi kwa wanachama wa timu ili kuhakikisha kuwa hakuna mtu aliyepakiwa zaidi.

Asana faida na hasara

Faida za kipekee za Asana ni kwamba zina chaguo la lahajedwali linaloweza kupakiwa na chaguo kusawazisha mzigo wa timu yako. Asante kwa Asana ni kwamba maoni yako kwenye majukwaa tofauti ikiwa unataka hisia inayoshikamana zaidi kwa timu yako.

Kwanini Asana ni Bora kuliko Trello

Asana ina kalenda inayoweza kubinafsishwa na uwezo wa kugawa kazi kwa urahisi na kufuatilia kukamilika kwao. Trello ana majukumu ya kikundi lakini hana takriban chaguo nyingi za kuwasiliana kama timu. Zana ya usimamizi wa mradi wa Trello inategemea kadi, Asana hufanya kadi pia lakini shehena ya vipengele vya ziada huifanya iwe yenye matumizi mengi zaidi, na yenye nguvu.

2. Jumatatu.com

Jumatatu hutoa chaguzi nyingi za kutazama. Hii ni pamoja na Kanban, wakati wa kalenda, kalenda, ramani, na maoni ya chati. Ni pamoja na hadi 50GB ya uhifadhi na otomatiki zaidi ya 150 tofauti ili kudhibiti utiririshaji wako. Pamoja na chaguzi za programu na miunganisho ya barua pepe, Jumatatu.com inajumuisha hatua nyingi za usalama na msaada.

Dashibodi za programu hii hukuruhusu kuchagua aina tofauti za safu na fomu zilizoingia na vitambulisho vya kipekee. Unaweza kushiriki bodi zako au kuwa na mipangilio ya bodi ya kibinafsi. Lakini moja ya chaguzi za kuvutia zaidi ambazo Jumatatu inatoa ni logi ya shughuli.

Jumatatu.com Faida na hasara

Faida ni kwamba Monday.com inatoa hifadhi nyingi na njia ya kufuatilia shughuli na maelezo ya kila mwanachama wa timu kwa kutumia fomu zilizopachikwa. Ubaya ni kwamba nyingi za chaguo hizi zinahitaji mpango wa gharama kubwa zaidi, kwa hivyo unaweza kuhitaji kufanya uboreshaji zaidi ili kupata vipengele unavyotaka.

Kwa nini Monday.com ni Bora kuliko Trello

Tofauti na Trello, Jumatatu inakupa uboreshaji wa safu na maoni kwa dashibodi zako. Unaweza kushiriki bodi nzima na timu yako, badala ya kumbukumbu za kadi zao.

3. Jembe

Jembe ni chaguo bora kwa miradi ambayo ni pamoja na mali za dijiti. Vipengele vyao vya kuongeza ni pamoja na chaguzi za kufuata na kusimamia rasilimali zako za dijiti. Unaweza kuhariri, kukagua na kuzichapisha.

Programu yenyewe inajumuisha jukwaa moja ili kuwasaidia wenzako kusalia wameunganishwa zaidi. Unaweza hata kupata mtazamo wa moja kwa moja wa jinsi miradi inavyokuja. Hii inaweza kusaidia kupunguza barua pepe na mikutano isiyohitajika ili kuokoa muda. Wrike haina mionekano ya dashibodi iliyobinafsishwa na usalama thabiti wenye chaguo za data zilizosimbwa kwa njia fiche.

Wana maoni mengi ya template ya mradi na hutoa kalenda, chati ya Gantt, na chaguzi za ripoti na uchambuzi. Wrike inaweza kuunganishwa na mamia ya programu. Lakini la kufurahisha zaidi ni wakati wao na ufuatiliaji wa bajeti. Pia hukuruhusu kudhibiti toleo la hati unazoshiriki.

Wrike Faida na hasara

Faida ni kwamba Wrike ina jukwaa la kila mmoja, kwa hivyo wachezaji wenza wanaweza kukaa karibu zaidi, na wana muda na ufuatiliaji wa bajeti kwa ufanisi.

Ubaya ni kwamba vipengele vya usimamizi wa mali dijitali ni nyongeza, badala ya kuja kujumuishwa na usajili wako mkuu wa Wrike.

Kwa nini Wrike ni Bora kuliko Trello

Wrike inajumuisha maoni ya moja kwa moja ya mradi wako ili wasimamizi wa timu yako wapate majibu na masasisho kwa wakati halisi. Trello, kwa upande mwingine, inategemea zaidi kushiriki faili.

4 Basecamp

Basecamp ni kuhusu kuingia na timu yako na usimamizi. Inajumuisha orodha na ratiba za mambo ya kufanya, pamoja na miradi midogo ili ujipange zaidi. Unaweza kufuatilia kila kitu kupitia ratiba za mradi, ukikabidhi wenzako mambo yanayohitaji kufanywa.

Ili kuweka kila mtu kushikamana, Basecamp inatoa bodi za ujumbe na sehemu ya mazungumzo ya kikundi. Pia inajumuisha kuweka-ins moja kwa moja na meneja wako. Kwa njia hiyo, unaweza kukaa katika mawasiliano, wakati bado unahisi kama una uhuru wa kufanya kazi na kufanya. Basecamp hata ina maoni tofauti ya maoni ya usimamizi dhidi ya maoni ya washiriki wa timu.

Programu hii ni pamoja na uwezo wa kuhifadhi wingu na inatoa mwonekano wa Chati cha Hill. Pia hukuruhusu kuweka masaa yako yanayopatikana, kwa hivyo usifadhaike kutoka saa.

Faida za basecamp na hasara

Faida za Basecamp ni kwamba wasimamizi wanaweza kugawa kazi kwa urahisi zaidi na kuangalia mara kwa mara na kiotomatiki na wenzako. Ubaya wa Basecamp ni kwamba hawana vipengele vingi vinavyoweza kubinafsishwa kama baadhi ya programu zingine.

Kwa nini Basecamp ni Bora kuliko Trello

Basecamp inajumuisha chati ya Hill, badala ya chati ya Gantt. Basecamp inadai kuwa mwonekano wa chati ya Hill kwa hakika ni bora zaidi kwa sababu ni picha iliyo wazi zaidi ya maendeleo ya mradi wako.

Badala ya kuona idadi ya kazi zilizosalia, unaweza kuelewa ni wapi mambo yanaweza kuwa magumu.

5. Maprofesa

Mradi wa ProProfs ni zana ya usimamizi wa mradi inayotegemea wingu ambayo inasaidia shirika lako kufikia lengo ndani ya tarehe ya mwisho iliyowekwa. Unaweza kusimamia kidigitali na kutenga rasilimali kwa kazi tofauti na kazi ndogo ambazo zinawezesha timu zako kukamilisha mradi kwa mafanikio.

Msimamizi wa mradi wako anaweza kupanga kazi za kila mwanachama kwa urahisi na kuzigawa kwa misingi ya ratiba inayopatikana katika kalenda iliyoshirikiwa. Msimamizi anaweza hata kuibua matukio muhimu kwa usaidizi wa kipengele cha Chati za Gantt na kujua ni mwanachama gani wa timu anashughulikia kazi ipi baada ya sekunde chache.

Mradi wa ProProfs hata husaidia washikadau wote kuepuka ucheleweshaji kwa kutoa huduma isiyo na mshikamano ambayo inawawezesha kumaliza majukumu ndani ya tarehe ya mwisho. Kwa njia hii unaweza kuepuka nyuzi za barua pepe zenye fujo kwani kila mdau anaweza kuacha maoni katika majukumu ambayo wamewekwa.

Faida na hasara za Mradi wa ProProfs

Sehemu bora zaidi kuhusu programu hii ya usimamizi wa mradi ni kwamba inasaidia watumiaji wake kuweka tarehe za kukamilisha, kufuatilia kila kazi na maendeleo ya kazi ndogo, na kuzipa kipaumbele kwa msingi wa upatikanaji wa rasilimali au uharaka wa mradi.

Ingawa kosa la zana hii ni kwamba vipengele kama vile chati za Gantt na makadirio ya wakati lazima pia vijumuishwe katika mpango wa mambo muhimu lakini vinapatikana kwa malipo pekee.

Kwa nini Mradi wa ProProfs ni Bora kuliko Trello

Mradi wa ProProfs hukusaidia kuelewa vikwazo ambavyo wenzako wa mradi wanaweza kukumbana nacho kwani hukupa picha wazi ya mahali ambapo mradi unaweza kukwama. Pia husaidia kuunganisha yako G-Hifadhi, Dropbox, na majukwaa mengine ya ushirikiano bora na utendaji.

6. ZenHub

Ikiwa wewe ni shabiki wa GitHub, basi utaenda kupenda ZenHub. Inaangazia kushirikiana kwa GitHub. Unaweza kuunda njia za barabara kwa miradi yako, ambayo kimsingi ni ratiba ambazo kila mtu kwenye timu yako anaweza kutazama. Katika maoni hayo, unaweza kurekebisha kazi ili kulinganisha vipaumbele vyako, pamoja na uchaguzi wa lebo na uwezo wa kuchuja. Unaweza pia kuweka viti maalum kufuatilia maendeleo ya mradi wako.

ZenHub hutoa nafasi ya kazi pepe iliyounganishwa zaidi ambapo unaweza kuwapa washiriki tofauti wa timu kwa kazi zako. Mpango huu ni chaguo bora sana ikiwa unasimamia bidhaa na hesabu.

ZenHub itafuatilia miradi yako na kukusaidia kuangalia maagizo ya nyuma na kupata matatizo kabla hayajatokea. Unaweza pia kufuatilia kwa karibu mitindo yoyote au masuala ya kasi ya matoleo ya bidhaa yako.

ZenHub Faida na hasara

Faida za ZenHub ni kwamba inakuruhusu kufanya usimamizi zaidi wa utoaji wa bidhaa, kukusaidia kuongeza tija yako na kuzuia makosa.

Ubaya wa ZenHub ni kwamba hawana vipengele vya ziada vya kuratibu kama vile mionekano ya kalenda au uchanganuzi wa ripoti.

Kwa nini ZenHub ni Bora kuliko Trello

Wakati Trello hutumia kadi za kufuatilia maelezo na kazi, ZenHub inakupa njia kamili za barabara ili uone alama za bidhaa zako na kufikia malengo yako.

7. Kazi ya Meister

Kazi ya Meister pengine ni mojawapo ya chaguo zinazoweza kugeuzwa kukufaa zaidi ili kusaidia timu yako kufurahia muda wao wa kazi na kuongeza ufanisi wao. Inajumuisha aikoni maalum na mandharinyuma ya nafasi yako ya kazi pepe.

Programu hii ina chaguzi nyingi za otomatiki na hukuruhusu kuunganisha kazi tofauti, kwa hivyo unaweza kutazama kwa urahisi jinsi zinavyoathiri kila mmoja. Unaweza kuunda idadi isiyo na kikomo ya kazi na majukumu madogo, na MeisterTask inakupa chaguo la kufuatilia muda unaotumia kuzishughulikia.

Ikiwa una mambo ambayo unafanya tena na tena, programu hii inakuwezesha kuunda kazi zinazorudiwa na uga maalum. Hii inaweza kukusaidia kuepuka makosa na kufanya kazi yako kusonga kwa kasi zaidi.

Kazi ya Meister inakupa chaguzi nzuri za kushiriki kati ya vikundi au ndani ya miradi. Pia hukuruhusu kuwa na wasimamizi wengi wa timu yako na vikundi. Kipengele kingine kizuri ni kwamba inajumuisha ripoti nyingi kwako kuchambua na kufuatilia. Hii ni pamoja na takwimu kwenye mradi wako na ripoti za kufuata. Unaweza pia kuuza nje data. Kipengele kimoja cha kipekee ni kwamba MeisterTask ina suluhisho la kuunganishwa na programu zingine za usimamizi, pamoja na Trello.

Faida ya kazi na hasara

Faida za MeisterTask ni kwamba hukupa chaguzi za kufuatilia wakati na otomatiki kwa ufanisi. Ubaya wa MeisterTask ni kwamba vipengele vyao vingi vya kubinafsisha ni vya sura kuliko suluhu za kazi.

Kwa nini MeisterTask ni Bora kuliko Trello

MeisterTask inaweza kweli kuunganika na Trello, hukuruhusu kuvuta habari yako kutoka kwenye jukwaa lao ili uweze kutumia huduma zote za programu hii.

8. BonyezaUp

Kitufe cha kuteka kwa BonyezaUp ni chaguzi zake za usimamizi kwa timu yako. Wanatoa maoni kadhaa tofauti kwako kuchagua ili kufanya nafasi yako ya kazi pepe ikufanyie kazi. Unaweza kutazama orodha, kisanduku, ubao, kalenda, faili au mwonekano wa fomu. Unaweza kuchagua mwonekano wa Gantt pia.

Kulingana na malengo ya timu yako, unaweza pia kuchagua utata wa mtazamo wako, pamoja na chaguo za vichujio. Unaposimamia timu yako, hukuruhusu kuona wasifu tofauti na kuunda na kuhariri majukumu kwa urahisi. Majukumu hayo kisha huonekana kwenye trei yao ya kazi, na kuifanya iwe haraka kubadili na kurudi kati yao.

ClickUp inajumuisha kipengee cha maandishi na kuhifadhi wingu. Unapoacha maoni juu ya hati za timu, unaweza kweli kugawa vitendo au majukumu ndani ya maoni yako, na kuna chaguo la mazungumzo ya moja kwa moja pia.

ClickUp Faida na hasara

Faida za ClickUp ni kwamba unaweza kurekebisha kwa malengo yako, ikiwa ni pamoja na kuhariri miradi na kubadili kati ya kazi. Ubaya wa ClickUp ni kwamba inaweza kuwa ngumu kutoongeza kazi mara mbili kwani unaweza kuzikabidhi katika sehemu nyingi tofauti.

Kwa nini ClickUp ni Bora kuliko Trello

ClickUp ina chaguzi zaidi za shirika kuliko Trello, haswa ambapo orodha na maoni yao yanahusika. Wana chaguzi zaidi maalum, pamoja na huduma bora za kuripoti kama lahajedwali, faili, na ufuatiliaji wa wakati.

Trello ni nini?

Trello ni programu ya kutengeneza orodha ya mtindo wa Kanban ambayo ilitengenezwa na Fog Creek Software mnamo 2011 na baadaye ikauzwa kwa Atlassian mnamo Januari 2017.

Ni programu inayotegemea wavuti lakini pia ina aina za Android na iOS. Trello inapatikana katika lugha 21 ikijumuisha Kiingereza, Kifini, Ufaransa, Kijerumani, Kipolishi, Kirusi, Italia, Kijapani, nk.

Trello ni programu ya tija ambayo inaruhusu ushirikiano wa timu kwenye miradi, usimamizi wa mradi, na usimamizi wa kazi. Wakiwa na Trello, watumiaji wanaweza kuunda kazi kwa kutumia safu wima kadhaa zinazojumuisha hali za kazi kama vile Kufanya, Inaendelea, na Nimemaliza.

Trello ni bora kwa matumizi ya kibinafsi na ya kazi kama usimamizi wa mradi wa programu, taarifa za shule, upangaji wa masomo, uhasibu, web design, n.k. Trello inakuja na API tajiri inayowezesha muunganisho usio na mshono na mifumo ya biashara na huduma zingine za ujumuishaji zinazotegemea wingu kama vile IFTTT na Zapier.

Sifa za Trello

Trello ni bure kabisa kwa matumizi ya kibinafsi, hata hivyo, mpango wa bure wa milele unakuja na mapungufu ambayo ni pamoja na MB 10 kwa kila kiambatisho cha faili, Bodi 10 za timu, nyongeza 1 kwa kila Bodi, rahisi otomatiki ya kazi zako, na amri ambazo zimezuiwa kwa kadi moja, ubao na kitufe. Pia unapata sheria moja kwa kila Bodi. Wewe, hata hivyo, una bodi za kibinafsi zisizo na kikomo, kadi zisizo na kikomo, na Orodha zisizo na kikomo.

The Mpango wa Trello Standard unagharimu $5/mwezi na ni kamili kwa timu ndogo na makampuni. Wanaojisajili hufurahia ubao wa kibinafsi usio na kikomo, Kadi zisizo na kikomo, orodha isiyo na kikomo, viambatisho vya faili za MB 250, usaidizi wa kipaumbele, Waangalizi, asili maalum na vibandiko. Watumiaji wa mpango wa darasa la biashara pia wana vipengele vya timu vya bodi za timu zisizo na kikomo na makusanyo ya bodi.

Nguvu-ups huja bila kikomo na sehemu maalum, orodha, mwonekano wa ramani na miunganisho 100+ ya programu kama vile tafiti. Automation butler inapatikana pia na inakuja na amri zaidi ya 1000 kwa kila timu na zaidi ya 200 kwa kila mtumiaji. Vipengele vya usimamizi na usalama vinajumuisha uthibitishaji wa sababu-2, ruhusa za juu za msimamizi, Google kuingia kwenye programu, mialiko yenye Mipaka ya Kikoa, n.k.

Mpango wa Trello Premium inatoa kila kitu ambacho mpango wa Kawaida unao, lakini zaidi ya hayo, wanaojisajili hupata orodha za kina, sehemu maalum, mwonekano wa kalenda, mwonekano wa kalenda ya matukio, usaidizi wa kipaumbele, n.k.

Mpango wa Biashara inajumuisha vipengele vyote vya mpango wa Premium na mengi zaidi. Ina ruhusa za shirika zima, vizuizi vya viambatisho, na usimamizi wa kuongeza nguvu.

Trello Faida na hasara

Trello hakika ina sifa nzuri. Mpango wao wa bure ni wa kutosha kushughulikia miradi ya kibinafsi na miradi mingine ambayo sio ngumu sana. Masasisho ya Trello ni ya wakati halisi na ya haraka. Kuna ubao kwa kila mradi na unaweza kuona taarifa zote kwenye ukurasa mmoja, na ni rahisi kuunda masuala na kuyapa watu.

Walakini, Trello inaweza kukosa kila kitu unachohitaji. Kwa mfano, hakuna chati ya Gantt inayopatikana katika Trello. Pia huwezi kuandika hati au wiki kuhusu bodi. Na unaweza tu kuandika maelezo rahisi.

Zaidi ya hayo, kuna kikomo kwa ukubwa wa timu, ambayo inaweza kufanya kazi kwa kampuni kubwa. Kwa hivyo ikiwa Trello haifanyi kazi vizuri unaweza kutaka kufikiria mbadala mwingine.

Maswali

Muhtasari - Je, ni Njia zipi Bora za Trello mnamo 2024?

Ikiwa unatafuta programu rahisi, rahisi, na rahisi kutumia ya usimamizi wa mradi basi Trello ni chaguo nzuri, lakini ikiwa unataka njia mbadala yenye nguvu zaidi kwa Trello basi Asana ni chaguo lisilofaa.

Ingawa Trello ni zana ya mtindo wa Kanban ambayo ni rahisi kutumia na inayovutia macho na inafaa kwa timu ndogo, kwa miradi mikubwa changamano ambapo washikadau zaidi wanahusika, hasa linapokuja suala la kukabidhi majukumu na kusimamia miradi mingi, kisha A.sana na programu yake ya kisasa na yenye nguvu ndio chaguo dhahiri.