Hata kabla ya janga kuanza, watu walikuwa tayari wakifanya kazi kwa mbali. Lakini wakati janga la COVID-19 lilipogonga, ilifanya kazi ya mbali kuwa hitaji kwa sehemu kubwa ya ulimwengu. Hapa nitakutembeza kupitia zana za kazi za mbali utahitaji kufanya kazi kwa ufanisi ukiwa nyumbani au kutoka popote.
Utafutaji wa kazi kwa kazi za mbali umeongezeka kwa 460% katika miaka miwili iliyopita kama ilivyoripotiwa na CNBC. Kazi ya mbali iko hapa kukaa. Kulingana na Gartner, 48% ya wafanyikazi watafanya kazi kwa mbali angalau baadhi ya wakati hata baada ya janga kuisha. Pata kuvutia zaidi takwimu za kazi za mbali hapa.
Zana 10 Muhimu za Kufanya Kazi za Mbali za 2024
1 Zoom
- aina: Mkutano wa video / mkutano wa mtandaoni
- Mbadala: Google hukutana
- tovuti: www.zoom.us
Barua pepe ni nzuri kwa mazungumzo madogo na muhtasari. Lakini ikiwa unataka kuelezea kitu kwa mtu kwenye timu yako, unahitaji kuifanya kibinafsi. Chaguo la pili bora ni mkutano wa video mtandaoni. zoom ni zana ya mikutano ya video ambayo hufanya mikutano pepe kuwa rahisi kama kuratibu kalenda yako.
Sehemu bora zaidi kuhusu Zoom ni kwamba ni programu inayotumika zaidi ya mikutano ya video duniani kote. Kwa hivyo, iwe unakutana na mtu kwenye timu yako au mteja ng'ambo, unaweza kuwa na uhakika kwamba labda tayari wanatumia Zoom.
Zoom inatoa mikutano isiyo na kikomo ya mtu mmoja-mmoja na a Muda wa saa 30 kwa kila mkutano bila malipo. Unaweza pia kufanya mikutano ya kikundi ya hadi washiriki 100 kwa hadi dakika 40 bila malipo. Ikiwa unataka mikutano mirefu na washiriki zaidi, bei ya Zoom inaanzia $14.99 pekee kwa mwezi kwa kila mtumiaji.
2 Slack
- aina: Mawasiliano ya timu / gumzo la timu
- Mbadala: Google Ongea
- tovuti: slack.com
Slack is mawasiliano ya timu kwenye steroids. Barua pepe ni polepole na ngumu. Slack huruhusu timu yako yote kuwasiliana kupitia ujumbe wa papo hapo. Inafanya mawasiliano ya kazini kuwa rahisi kama kuzungumza na marafiki zako kwenye Facebook Messenger.
Sehemu bora kuhusu Slack ni hiyo inakuwezesha kuunda vyumba vingi kwa ajili ya timu zako. Unaweza kuwa na chumba kimoja cha uuzaji ambapo unajadili mambo yote ya uuzaji; na nyingine kwa ripoti za mdudu. Slack hurahisisha kwa kila mtu kwenye timu yako kukaa kwenye ukurasa mmoja. Pia hutoa ujumbe wa moja kwa moja ambapo unaweza kutuma ujumbe kwa mwenzako yeyote kwa faragha.
Slack pia hutoa simu za sauti na video na wachezaji wenzako kupitia programu. Mpango usiolipishwa hutoa mazungumzo ya mmoja-mmoja kupitia simu, lakini mpango wao wa Pro unaruhusu simu za kikundi za hadi wanatimu 15.
Wanao mpango usiolipishwa unaokuruhusu kufikia hadi jumbe 10,000 za hivi majuzi zaidi za timu yako. Unaweza kupata toleo jipya la kufikia historia kamili. Bei yao inaanzia $6.67 pekee kwa mwezi kwa kila mtumiaji.
3 Trello
- aina: Usimamizi wa mradi / bodi za Kanban
- Mbadala: Asana (njia mbadala zaidi za Trello hapa)
- tovuti: www.trello.com
Trello utapata unda bodi za Kanban ili kudhibiti kazi yako na maisha yako ya kibinafsi. Iwe unahitaji kudhibiti mradi mmoja au wateja kadhaa, Trello inaweza kufanya yote.
Muundo wa Kanban wa Trello hukuruhusu kutazama Ukubwa na Midogo ya miradi yako. Unaweza kuona kadi zote zinazohusiana na mradi wako katika sehemu moja na kuona hali zao.
Sehemu bora zaidi kuhusu Trello ni kwamba inatoa mamia ya 'Power-Ups' unaweza kuongeza kwenye bodi zako. Power-Ups huongeza utendaji zaidi kwenye bodi zako. Kuna nyongeza zinazopatikana kwa ujumuishaji kama vile Jira, Asana, gmail, Slack, nk.
Pia kuna viboreshaji ambavyo hurahisisha kudhibiti miradi yako kama vile uimarishaji wa Uidhinishaji maarufu unaokuruhusu kupata idhini kwenye kadi kutoka kwa wachezaji wenzako.
Mojawapo ya sababu kwa nini watu wanampenda Trello sana ni jumuiya ya Trello. Unaweza kupata violezo kwa urahisi kwa karibu kila kitu:
Kuna maelfu ya watu wanaotumia Trello kudhibiti maisha yao ya kibinafsi na tabia ya kusoma. Unaweza kutumia violezo vyao vya Trello bila malipo.
4. Evernote
- aina: Kuchukua dokezo / kualamisha
- Mbadala: Dhana
- tovuti: www.evernote. Pamoja na
Evernote ni programu ya kuchukua dokezo zote kwa moja ambayo hukusaidia kudhibiti kila kitu kutoka kwa maisha yako ya kazini hadi maisha yako ya kibinafsi na kila kitu kati.
Evernote inaweza kuonekana kama programu ya msingi ya kuchukua madokezo kwa mtazamo wa kwanza lakini ni zaidi ya hiyo. Unaweza kuitumia andika maelezo wakati wa simu za mteja. Unaweza kuitumia simamia miradi yako. Au unaweza kuitumia kama a jarida la kibinafsi. Uwezo hauna mwisho.
Sehemu bora zaidi kuhusu Evernote ni kwamba programu ya simu hutoa kipengele cha kunasa haraka ambacho hurahisisha kuandika mawazo yako na kunasa chochote cha thamani mara moja.
5. Sync.com
- aina: Hifadhi ya wingu / kushiriki faili
- Mbadala: Dropbox (zaidi Dropbox njia mbadala hapa)
- tovuti: www.sync.com
Sync ni moja ya majukwaa bora kwa hifadhi ya wingu salama. Ikiwa unafanya kazi na timu, unajua jinsi ilivyo muhimu kuwa kwenye ukurasa mmoja. Ukishiriki faili na wachezaji wenzako kupitia barua pepe, itabidi uzishiriki, tena na tena, kila wakati unapofanya mabadiliko.
Hii ni wapi Synckipengele cha kushiriki kinang'aa. Unaweza shiriki faili na folda na timu yako yote kwa kushiriki kiungo tu. Pia inaruhusu wachezaji wenzako kutoa maoni kwenye faili mahususi ili kukupa maoni.
Moja ya sababu kwa nini nampenda Sync ni yake usalama wa kiwango cha biashara. Faili zako ziko salama kadri zinavyoweza kuwashwa Sync.com. Sync inakuja na programu za vifaa vyako vyote vinavyokuruhusu kufikia yako faili za uhifadhi wa wingu kutoka mahali popote. pCloud ni mshindi wa pili na unaweza kujifunza jinsi gani Sync.com vs pCloud linganisha hapa.
6. Kufuka
- aina: Kurekodi skrini ya video / ujumbe wa video
- Mbadala: Camtasia
- tovuti: www.loom.com
Loom ni programu ya kurekodi video ya skrini hiyo hukurahisishia kushirikiana na wateja na wachezaji wenza. Inafanya mchakato wa kukamata skrini yako rahisi kama kubofya vitufe vichache
Sehemu bora zaidi kuhusu Loom ni kwamba inatoa zana nyingi wasilianifu za kuchora kama vile kalamu ili kukusaidia kuonyesha pointi zako kwenye video yako. Sababu nyingine kwa nini tunaipenda ni kwamba hukuruhusu kushiriki rekodi za skrini yako kwa kushiriki kiungo.
Hakuna haja ya kuipakia kwenye huduma ya hifadhi ya wingu au kuiambatisha kwa barua pepe. Tuma tu wateja wako na wachezaji wenzako kiungo. Tofauti na wengine kurekodi skrini programu, Loom huongeza uso wako kwenye rekodi ili kuifanya iwe ya kibinafsi zaidi.
Loom inaweza kufanya iwe rahisi kwako toa maoni kwa wachezaji wenzako na eleza mambo kwa wateja wako. Ni jambo la lazima katika ulimwengu wa mbali.
7. Toggl Track
- aina: Ufuatiliaji wa wakati / usimamizi wa wakati
- Mbadala: Mavuno
- tovuti: www.toggl.com
Geuza Wimbo ni chombo cha kufuatilia wakati ambayo hukuruhusu kufuatilia wakati wako na kuchambua mahali unapoutumia.
Kama wewe ni freelancer, Toggl ni lazima-kuwa nayo. Inakuruhusu rekodi wakati wako, uweke lebo, na uupange. Pia hukuruhusu kufuatilia ni muda gani unatumia kwenye mradi wa mteja.
Sio hivyo tu, lakini pia hukuruhusu kuwatumia ankara ya muda wako moja kwa moja kutoka kwa programu ya Toggl.
Sehemu bora zaidi kuhusu Toggl ambayo inafanya kuwa muhimu kwa wafanyikazi wote wa mbali ni kwamba hukuruhusu dhibiti muda wako. Kwa kupima kile unachotumia wakati wako, unaweza kuanza kuona mifumo ambayo itakuruhusu kudhibiti wakati wako vizuri.
8.Tazamaja ya Timu
- aina: Ufikiaji wa kompyuta ya mbali / ufikiaji wa mbali
- Mbadala: LogMeIn
- tovuti: www.teamviewer.com
TeamViewer ni mojawapo ya zana bora za ushirikiano wa timu. Inakuruhusu mtazamo na kudhibiti kompyuta ya mtu mwingine. Ikiwa wewe na mwenzako mmeisakinisha kwenye kompyuta yako, unaweza kudhibiti kipanya na kibodi ya mwenzako kutoka kwa kompyuta yako.
Kumsaidia mtu kutatua tatizo kupitia barua pepe kunaweza kupoteza zaidi ya saa moja. Kuwafanyia kupitia TeamViewer kunaweza kupunguza wakati huo katikati.
TeamViewer ni muhimu hata wakati huna haja ya kudhibiti kompyuta ya mtu. Teknolojia yao hufanya hivyo chaguo bora kwa kutazama skrini ya mtu mwingine. Tofauti na programu zingine zinazoruhusu kushiriki skrini, na TeamViewer, hakuna ucheleweshaji na kila kitu kinaonekana wazi.
9 Canva
- aina: Muundo wa wavuti mtandaoni / muundo wa picha
- Mbadala: VistaCreate (zamani Crello)
- tovuti: www.canva.com
Canva ni muundo wa wavuti mkondoni na jukwaa la muundo wa picha na ndiyo njia rahisi zaidi ya kuunda picha zinazoonekana kitaalamu kijamii vyombo vya habari na uuzaji wa maudhui bila kuajiri mtaalamu.
Inakuruhusu kutengeneza picha za mitandao ya kijamii mwenyewe na zana rahisi kutumia bila matumizi yoyote ya hapo awali. Inatumiwa na timu za wataalamu duniani kote kuokoa muda na kuzalisha maudhui ya ubora wa juu.
Sehemu bora ni kwamba inakuja na maelfu ya web design templates unaweza kutumia kwa karibu kila kitu. Unataka kutuma nukuu ya kutia moyo Instagram? Wana mamia ya violezo kwa ajili yake. Unahitaji kijipicha kipya kwa ajili yako Video za YouTube? Wana mamia ya violezo kwa ajili yake. sawa kwa Facebook na Twitter.
Canva pia inakuja na nzuri vipengele vya ushirikiano wa timu. Unaweza kuhariri hati sawa ya muundo na wachezaji wenzako kwa ushirikiano wao wa wakati halisi. Shiriki tu kiungo nao. Pia hukuruhusu kuruhusu wachezaji wenzako watoe maoni. Unaweza pia unda tovuti ya bure ya ukurasa mmoja katika Canva.
Angalia maelezo yangu Mapitio ya Canva Pro ya 2024 hapa.
10. NordVPN
- aina: Mtandao wa kibinafsi wa kweli (VPN) / faragha ya mtandaoni
- Mbadala: ExpressVPN (njia mbadala zaidi za ExpressVPN hapa)
- tovuti: www.nordvpn.com
NordVPN ni moja wapo ya huduma za VPN zilizokadiriwa zaidi kwenye Mtandao, pia ni VPN bora kwa wafanyikazi wa mbali. Haikuruhusu tu badilisha eneo lako na ufiche utambulisho wako mtandaoni, inaweza pia fanya kuvinjari kwa wavuti kuwa salama na salama zaidi.
Kila wakati unapotembelea tovuti, Mtoa Huduma wako wa Mtandao anaweza kuona unachokitazama. Si hivyo tu, mshambulizi anaweza kuiona pia ikiwa ni muunganisho usio salama. NordVPN hupitisha trafiki kupitia seva zao kwa kuisimba kwa njia fiche. Kwa njia hii, wala ISP wako wala wavamizi wowote wanaweza kuona ni tovuti gani ulizotembelea.
daraja huduma VPN ni polepole na hufanya uzoefu wako wa kuvinjari wavuti kuwa mbaya zaidi. Mbaya zaidi ni kwamba huduma nyingi za VPN haziwezi hata kutiririsha video ipasavyo kwenye mtandao wao. NordVPN kwa upande mwingine ni mojawapo ya ya haraka zaidi katika biashara na haitapunguza kasi ya muunganisho wako.
Muhtasari - Zana Bora za Kazi za Mbali 2024
Zana hizi za kazi za mbali kutoka nyumbani sio tu ongeza tija yako lakini pia itafanya maisha yako kuwa rahisi sana.
Kuanzia kudhibiti wateja hadi wakati wa kufuatilia, zana hizi ndizo unahitaji kushinda kazi ya mbali.
- Kama wewe ni freelancer, hakika unahitaji Toggl Track, Sync, na Loom.
- Ikiwa unafanya kazi na timu, Sync, Loom, TeamViewer, na Trello itakuokoa masaa kadhaa ya kurudi na kurudi.
- Ikiwa unafanya aina yoyote ya kazi ya mbali, unahitaji Zoom, NordVPN, na Evernote.
- Kama wewe ni online upande hustler, unahitaji Trello, Sync, na NordVPN.
