Dropbox Primerjava s škatlo

Pri rednem delu od doma je pogosto nujno sodelovanje z globalno ekipo na daljavo. Dropbox in škatla so sistemi za upravljanje dokumentov (DMS) v oblaku, ki organizacijam omogočajo izmenjavo dokumentov, datotek in druge vsebine med seboj od koder koli in kadarkoli.

Primerjanje rešitev za shranjevanje v oblaku postaja vse bolj priljubljeno, ko se sodelovanje na daljavo širi. Zagotoviti morate, da uporabljate najboljšo programsko opremo v oblaku.

TL; DR

Dropbox in Box sta vodilna na trgu shranjevanja v oblaku in sta najboljša v tem, kar počneta. Preverite te sisteme za upravljanje dokumentov v oblaku zdaj!

Obe rešitvi sta odlični v tem, kar počneta, vendar je za nas Box jasen zmagovalec. Zasnovan je posebej za podjetja s kompleksnimi poteki dela in nenehno pregleduje varnostne ukrepe, ki jih ima.

Dropbox je primeren za preprosto shranjevanje in skupno rabo datotek, vendar vašemu podjetju ne prinaša veliko več. Škatla je nekoliko dražja od Dropbox, vendar so možnosti integracije veliko večje.

Ključne funkcije

oba Dropbox vs Box.com so rešitve v oblaku, ki so bile zgrajene tako, da vam in vašim ekipam omogočajo enostaven dostop do datotek in podatkov.

Te datoteke je mogoče spremeniti ali posodobiti na spletu in jih nato deliti s svojo ekipo, ne da bi morali biti v isti sobi ali celo v isti državi. Integrirajo se tudi z drugimi orodji za produktivnost drugih proizvajalcev.

	box.com	Dropbox
O podjetju:	Je storitev gostovanja datotek, ki ponuja shranjevanje datotek v oblaku synckronizacija in odjemalska programska oprema.	Je spletna storitev za skupno rabo datotek in upravljanje vsebine v oblaku za podjetja.
Spletna stran:	www.box.com	www.dropbox.com
Začetna izdaja:	2005	2008
Operacijski sistemi:	Namizni računalnik: Windows, Mac, Linux, mobilni telefon – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Namizni računalnik: Windows, Mac, Linux Mobilni telefon: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Pricing:	Od 5 USD na mesec (na voljo so brezplačen načrt in naročnine po meri)	Od 9.99 USD na mesec (na voljo so brezplačen načrt in naročnine po meri)
Sodelovalno spletno urejanje:	Da	Da
Prostor za shranjevanje:	Od 2 GB do neomejeno (odvisno od naročniškega paketa)	Od 10 GB do neomejeno (odvisno od naročniškega paketa)

Box.com vs Dropbox glavne značilnosti so zelo različne in več o njih lahko izveste spodaj:

Dropbox Lastnosti

Reddit je odličen kraj za več informacij Dropbox. Tukaj je nekaj objav na Redditu, za katere mislim, da se vam bodo zdele zanimive. Oglejte si jih in se pridružite razpravi!

Dostop: Dostopate lahko do vseh datotek, shranjenih v Dropbox kjerkoli na svetu ste, kadarkoli. Ti so na oddaljenih strežnikih, tako da lahko delate kot običajno, če imate internetno povezavo.

S svojo lahko povežete tudi druge aplikacije Dropbox, kot naprimer; Slack, Trello in Zoom. To vam bo omogočilo nemoteno delo in dostop do vsega, kar potrebujete.

Deljenje datotek: Svoje datoteke in mape lahko delite s komer koli, tako da delite povezavo. Sploh ne potrebujejo Dropbox račun za dostop do teh. Velikost datoteke ni pomembna, če vaš prostor za shranjevanje ni presežen.

Varnostno kopiranje podatkov: Dropbox omogoča varnostno kopiranje vseh datotek, kadar koli pride do sprememb. Vendar, če želite prihraniti prostor na svojem Dropbox račun, lahko uporabite Selective Sync funkcija za sync in najprej shranite najpomembnejše datoteke.

Zgodovina datotek: Če ste novo datoteko shranili po pomoti, ni razloga za skrb. Lahko obnovite prejšnjo različico in nihče ne bo nikoli opazil razlike.

Brezplačno urejanje z Microsoft Officeom: Dropbox Business je integriran z brezplačno različico Microsoft Officea, tako da lahko odpirate in urejate Officeove datoteke, ne da bi morali namestiti programsko opremo.

Zahtevane datoteke: Nova funkcija iz Dropbox vam omogoča, da zahtevate datoteke od kogar koli, ne glede na to, ali ima Dropbox račun ali ne. Sodelavec, ki nalaga datoteke, ne more dostopati do vaših Dropbox računa, razen če jim omogočite poseben dostop.

Zagotoviti morate, da imate na voljo dovolj prostora za datoteke. V nasprotnem primeru bo oseba, ki pošilja datoteko, prejela sporočilo o napaki.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Lastnosti škatle

Dostop: Kot z Dropbox, lahko kadar koli dostopate do svojih datotek in dokumentov, kjer koli ste. Box je zgrajen za povezavo z vašimi številnimi aplikacijami, kot je npr Google Workspace, Microsoft 365, Zoom in Slack.

Delo brez povezave: S prenosom Boxa Sync v računalnik, lahko sync in imejte datoteke vedno pripravljene in na voljo za uporabo brez povezave. Izberete lahko, katere datoteke želite sync in nato delajte na njih, tudi ko niste povezani v internet.

Zapisovanje: Box vam ponuja Box Notes, ki je priročna aplikacija za zapisovanje in upravitelj opravil. Ta funkcija vam omogoča ustvarjanje zapiskov s sestanka, izmenjavo idej in celo pisanje glasila iz katere koli naprave, kjer koli na svetu.

Obvestila: Box bo poslal obvestila po e-pošti in vas obvestil, ko bodo datoteke posodobljene ali naložene. 

Prav tako vas bo obvestil, če je kdo komentiral datoteko ali ko se iztečejo roki veljavnosti datotek v skupni rabi.

Čeprav so obvestila lahko informativna, jih je mogoče izklopiti, če jih je preveč.

🏆 Zmagovalec je: Box.com

Obe rešitvi ponujata številne enake funkcije, kot sta enostaven dostop in dokumentiranje syncing. Microsoft Office lahko uporabljate z obema možnostma in se povežete s številnimi drugimi aplikacijami, ki jih boste morda želeli vključiti v digitalno poslovno zbirko.

Vendar pa Škatla ima rob s funkcijo zapiskov, ki vam omogoča ustvarjanje zapiskov s sestanka in izmenjavo idej kjer koli na svetu in iz katere koli naprave.

Varnost in zasebnost

Tako Box.com vs Dropbox platforme se zavedajo varnosti, kar je bistvenega pomena – vedeti morate, da so vaši podatki varni.

Obe možnosti podpirata SSO (enotno prijavo), ki vam omogoča prijavo v različne aplikacije z enim nizom poverilnic. To poenostavi vaš dostop, vendar se lahko obravnava tudi kot grožnja ravni varnosti, saj je lahko ogrožen samo en niz poverilnic.

Dropbox Varnost in zasebnost

Dropbox je bil zasnovan z izboljšano varnostjo funkcije v ospredju, zaradi česar imajo prednost. Strankam nudijo celo 'Vodnik po zaupanju', ki vam omogoča razumevanje varnostnih in zasebnostnih ukrepov, ki jih imajo.

Dropbox Business ponuja več plasti zaščite za vaš račun poleg šifriranja. To vključuje zaklenjeno infrastrukturo, ki vam omogoča varen prenos podatkov, konfiguracijo omrežja in nadzor na ravni aplikacije.

Pred deljenjem datotek uporablja 256-bitno šifriranje AES, tako da lahko delite najbolj zaupne datoteke, pri čemer veste, da nihče drug ne more dobiti dostopa.

Dovoljenja lahko nastavi lastnik dokumentov, tako da si jih lahko uporabniki ogledujejo ali urejajo, lahko pa so tudi zaščitena z geslom, tako da povezav ne more odpreti nihče, ki ima dostop do mape, v kateri so.

Nastavite lahko datum poteka na povezavah za datoteke in mape v skupni rabi, kar omogoča omejen dostop. Če je naprava izgubljena ali ukradena, lahko podatke izbrišete na daljavo, da preprečite nepooblaščen dostop.

Box.com Varnost in zasebnost

Box se ponaša z varnostnimi funkcijami, ki jih ponuja za ohranjanje celovitosti zelo zaupnih podatkov, kar vam daje zaupanje, da so varni.

Platforma ponuja celoten nabor naprednih varnostnih funkcij, vključno s pravili za hrambo podatkov po meri in upravljanjem ključev podjetja 'KeySafe', ki uporabnikom ponuja več šifrirnih ključev. Box uporablja 256-bitno šifriranje datotek AES, ki kot Dropbox, lahko dešifrirajo samo zaposleni v Boxu in sistemi.

Kot Dropbox, vam Box posreduje vse informacije, ki jih potrebujete o njihovih varnostnih in zasebnostnih ukrepih prek e-knjige, ki jo lahko prenesete.

🏆 Zmagovalec je: izenačen

Ne moremo poklicati! Oba sistema imata odlične varnostne in zasebnostne ukrepe in uporabljata 256-bitno šifriranje AES pred prenosom datotek. Uporabljajo tudi dvofaktorsko preverjanje pristnosti (2FA), kar vašim podatkom doda tisto dodatno plast zaščite.

Obe rešitvi dajeta visoko prednost varnostnim ukrepom in si močno prizadevata za njihovo stalno izboljšavo.

Enostavnost uporabe

oba Dropbox in Box.com sta med vodilnimi na trgu shramba v oblaku, in zlahka je videti, zakaj. Oba sta razmeroma enostavna za nastavitev in enostavna za uporabo.

Dropbox

Dropbox daje jasna in jedrnata navodila pri nastavitvi računa. Najprej morate prenesti in namestiti Dropbox aplikacijo na vašem računalniku. Nato boste lahko ustvarili račun. Če se vam zatakne, se Dropbox center za pomoč vas bo vodil skozi to.

Dropbox Podjetje vam bo dalo lasten timski prostor, kjer lahko ustvarite mape za vse člane svoje ekipe, da dodate svoje datoteke in dokumente tako, da preprosto povlečete in spustite.

O Dropbox uporabniški vmesnik se uporablja za osredotočanje na shranjevanje datotek in ne dajanje prednosti oblikovanju ali funkcijam. Po povratnih informacijah uporabnikov, Dropbox je to zdaj izboljšal, da vam ponudi več informacij in možnosti z veliko bolj poenostavljenim vmesnikom.

Krmarjenje po novem vmesniku je enostavnejše in prikazuje vse datoteke v pogledu sličic, ki vam tudi pove, kdo dela na datoteki. Barve in pisave so jasne in lahko berljive, kar olajša osredotočanje na opravilo.

Svoji ekipi lahko omogočite dostop do dokumentov v svojem Dropbox shranjevanje z nastavitvijo dovoljenj za vsako datoteko ali mapo. Odvisno od njihove ravni dostopa lahko vaši zaposleni zunanjim uporabnikom po potrebi dajo dovoljenje za ogled ali urejanje datotek. Dostop do mape lahko tudi omejite na izbrane posameznike, da ohranite celovitost zaupnih dokumentov in map.

Pogled mape je preprost za razumevanje in deluje s podobno hierarhijo Google Drive in OneDrive. Jasen pogled na vse mape in kategorije na levi strani, kar olajša ogled, kaj iščete.

Povezave do dokumentov lahko delite s številnimi različnimi aplikacijami, kot sta Slack in Trello ter številnimi drugimi. Omejitev prenosa na Dropbox Načrti Advanced in Professional so nastavljeni na 100 GB, kar je več kot dovolj za vaše najobsežnejše datoteke.

Z lahkoto lahko uporabite Dropbox prek pametnega telefona s prenosom mobilne aplikacije. To vam omogoča dostop in skupno rabo povezav do datotek, ko ste zunaj.

Pasovi

Box je tudi razmeroma preprost za postavitev, skoraj na enak način kot Dropbox. Samo obiskati morate spletno stran in se prijaviti.

Povlecite in spustite svoje datoteke v prostor za shranjevanje in po potrebi ustvarite nove mape. Nato lahko dodate sodelavce in nastavite različne ravni dostopa. Podpora za Box vam lahko pomaga pri morebitnih težavah pri nastavljanju računa in prenosu datotek.

Box je bil prvotno zasnovan kot orodje za podjetja, zato je bil prvotni uporabniški vmesnik temeljen in neprivlačen. To je zdaj preoblikovalo z jasnim in preprostim načinom iskanja datotek. Nova navigacijska vrstica in posodobljene ikone vam natančno pokažejo, kaj je na voljo.

Ko se sodelavci prijavijo v Box, prikaže nedavne datoteke, na katerih ste delali, vendar je na voljo funkcija preprostega iskanja, če potrebujete drugo datoteko. Ogledate si lahko tudi drevo map, ki prikazuje vse mape in datoteke v strukturi, ki je preprosta za uporabo.

Če ste lastnik mape, lahko posodobite dovoljenja in daste mapo ali datoteke v skupno rabo tako, da dodate e-poštne naslove tistih, ki jim želite omogočiti dostop. Po potrebi jih lahko posodobite in dodate podrobnosti o osebah, ki jih je treba obvestiti o morebitnih spremembah.

Kot z Dropbox, lahko enostavno dostopate do svojih datotek, ko ste na poti, z mobilno aplikacijo Box. To vam omogoča dostop do datotek in skupno rabo povezav z drugimi, tako da lahko delate kjer koli že ste.

🏆 Zmagovalec je: Dropbox

Obe možnosti sta preprosti za nastavitev in uporabo, s preprosto navigacijo z domače strani. vendar Dropbox pride na vrh saj vsebuje jasna navodila, kako to storiti.

O Dropbox center za pomoč je odlična podpora pri ustvarjanju vašega računa in veliko boljša od podpore za Box. Dropbox ponuja tudi aplikacijo za prenos na namizje računalnika za preprost dostop do map in dokumentov, ne da bi morali odpreti spletni brskalnik.

Načrti in cene

oba Dropbox v primerjavi z Box.com ponujajo brezplačno preskusno različico, ki vam omogoča, da vidite, za kaj se prijavljate. Oba imata tudi osnovni brezplačen osebni načrt z omejenim prostorom za shranjevanje, ki ga lahko uporabljate brez naročnine. Priporočamo, da uporabite enega od teh, da razumete funkcije in kako vam bodo ustrezale, preden plačate naročnino.

Dropbox Cenitev

Dropbox ponuja šest naročniških paketov, od individualne uporabe do neomejenega števila uporabnikov na Dropbox Podjetje:

Osnovni: Ta brezplačni paket vam daje 2 GB prostora za dostop do vaših datotek in njihovo skupno rabo s komer koli. Varnostno kopira vaše datoteke in vam omogoča obnovitev izbrisanih datotek za 30 dni.

Osebni plus: Ta načrt je za posamezne uporabnike in vam daje do 2 TB prostora za shranjevanje. Prenesete lahko datoteke do velikosti 2 GB in stanejo 9.99 USD na mesec, če se zaračuna letno.

Osebna družina: Ponuja enako kot paket osebni plus, vendar ima lahko do šest uporabnikov, kar je odlično za družino ali manjšo ekipo. Dobite tudi družinsko sobo, kjer si lahko vsi delite podatke. Strošek za to je 16.99 USD na mesec, če se zaračuna letno.

Poslovni strokovnjak: Ta načrt vam nudi vse, kar potrebujete za individualno poslovno rešitev. Dobite 3 TB prostora za shranjevanje skupaj s 180-dnevnim shranjevanjem obnovitev datotek. Pošljete lahko do 100 GB na prenos z možnostmi po meri. Preizkusite ga lahko brezplačno, načrt pa bo stal 16.58 USD na mesec, če ga zaračunate letno.

Poslovni standard: Ta načrt je idealen za manjše ekipe, ki potrebujejo veliko prostora, saj ponuja 5 TB prostora za shranjevanje za najmanj tri uporabnike. Dobite tudi 180-dnevno obnovitev datotek in lahko brezplačno preizkusite programsko opremo. Načrt vas bo stal 12.50 USD na mesec, če ga zaračunate letno.

Poslovno napredno: To je super za večje ekipe in vam daje neomejen prostor za shranjevanje. Zagotavlja napredne administrativne, revizijske in integracijske funkcije, s katerimi postane delo na daljavo sanjsko. Programsko opremo lahko brezplačno preizkusite, preden se prijavite za letno naročnino, ki bo stala 20 USD na mesec.

Cene škatle

Box vam omogoča pestro izbiro naročniških paketov. Te so na voljo posameznikom brezplačno, do večjih skupin z neomejenim prostorom za shranjevanje:

Posameznik: Ta paket je brezplačen in posameznikom ponuja 10 GB prostora za shranjevanje in varno skupno rabo datotek. V enem prenosu lahko pošljete do 250 MB.

Osebni Pro: S tem paketom dobite več prostora za shranjevanje z do 100 GB prostora za shranjevanje. To je individualni načrt, ki ponuja 5 GB prenosa podatkov in deset razpoložljivih različic datotek. Stroški za to bi znašali 11.50 USD na mesec, če bi se plačevalo letno.

Poslovni začetnik: Ta načrt je idealen za manjše ekipe in ponuja do 100 GB prostora za shranjevanje za deset uporabnikov. Ima tudi omejitev nalaganja datotek 2 GB, kar vam omogoča prenos, kar potrebujete. To lahko preizkusite, preden ga kupite, strošek pa je 5 USD na mesec, če se zaračuna letno.

Podjetje: Ta načrt vam omogoča neomejen prostor za shranjevanje in sodelovanje na ravni organizacije ter omejitev nalaganja datotek 5 GB. S tem načrtom imate tudi neomejeno število e-podpisov. Lahko se prijavite za brezplačno preskusno različico, nato pa bo načrt stal 15 USD na mesec, če se zaračuna letno.

Business Plus: S tem načrtom dobite neomejen prostor za shranjevanje in neomejeno število zunanjih sodelavcev, kar je idealno za širitev vašega poslovanja. Dobite tudi omejitev nalaganja datotek 15 GB in integracijo z desetimi poslovnimi aplikacijami. Programsko opremo lahko preizkusite brezplačno in nato ob letnem plačilu plačate 25 USD na mesec.

Podjetje: Ta načrt vam omogoča napredno upravljanje vsebine in zaščito podatkov, skupaj z dostopom do več kot 1500 drugih integracij poslovnih aplikacij. Omejitev vaše datoteke za nalaganje bo 50 GB in vas bo stala 35 USD na mesec, če se zaračuna letno. Z brezplačnim preizkusom lahko tudi preizkusite, preden kupite.

Box ima na voljo nov načrt, Enterprise Plus, ki je prilagojen paket, ki ustreza vašim poslovnim potrebam. Za ponudbo se obrnite neposredno na Box.

🏆 Zmagovalec je: Box.com

Medtem ko je Dropbox ponuja naročniške načrte po odlični ceni, Box zmaga tole. Ponujajo več načrtov z veliko dodatnimi ugodnostmi, kot je dostop do do 1500 integriranih aplikacij in neomejeno število e-podpisov.

Box ponuja tudi več prostora za shranjevanje s svojim brezplačnim paketom z neverjetnimi 10 GB prostora za shranjevanje. Dropbox ponuja samo 2 GB. Box načrti so nekoliko dražji, zato vam priporočamo, da jih pred nakupom preizkusite.

Dodatne funkcije

Obe storitvi v oblaku ponujata veliko več kot standardne funkcije. Lahko namestite mobilno aplikacijo, ki Dropbox in ponudbo Box na kateri koli mobilni napravi z najnovejšo različico iOS ali Android tako, da obiščete App Store ali Play Store. Nato lahko dostopate do datotek in jih urejate, ko ste na poti.

Dropbox

SmartSync: To vam omogoča, da sprostite prostor tako, da bo vaš dokument na voljo samo na spletu – dokler ni potreben brez povezave.

To pomeni, da bo izginil z vašega trdega diska in bo dostopen le na spletu. Ko pa datoteko odprete v računalniku, bo sync in prenesite v svoj računalnik, kar vam omogoča urejanje brez povezave. Ko končate, ga lahko ponastavite na samo na spletu in spet bo izginil.

Dodajanje komentarjev: Kot veste, je preprosto deliti datoteke in dokumente z drugimi, zdaj pa lahko to še dodate tako, da komentirate dokumente.

Z dodajanjem svojih komentarjev k dokumentom, ki so bili spremenjeni ali jih je treba spremeniti, lahko razpravljate o spremembah, ki so bile ali jih je treba izvesti.

Samo dodati morate ime svojega sodelavca z »@name« in prejeli bodo obvestilo o komentarju. To olajša shranjevanje vseh razprav o dokumentu na enem mestu, tako da veste, pri čem ste.

Oddaljena odstranitev dostopa: Dropbox je na voljo v vseh računalnikih, prenosnikih in mobilnih napravah, zato si predstavljajte, da izgubite enega od teh ali pa vam ga ukradejo. Vsi vaši dokumenti, podatki in slike so na voljo vsem.

Zdaj lahko dostop izbrišete na daljavo in si prihranite kakršno koli zadrego zaradi izdanih podatkov. Pojdite v varnostne nastavitve in kliknite ikono koša poleg naprave, ki ste jo izgubili. To bo prepovedalo kakršen koli dostop z izgubljene naprave.

Integracija aplikacije: Dropbox se lahko integrira s številnimi drugimi aplikacijami, ki jih uporabljate vsak dan. S temi deluje brezhibno, da nekoliko olajša vašo vsakodnevno delovno rutino.

Nekatere integrirane aplikacije so Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack in Zoom. Obstaja veliko več aplikacij, ki so integrirane s Dropbox, od varnostnih aplikacij do založniških in produkcijskih aplikacij. Sodelovanje še nikoli ni bilo lažje.

Pasovi

Pasovi Sync: To orodje za produktivnost vam omogoča zrcaljenje dokumentov in podatkov, shranjenih v Boxu, na namizje, kar vam omogoča urejanje datotek. Datoteke lahko odprete na spletnem mestu ali v aplikaciji Box in urejate dokumente brez povezave. Te bodo potem sync nazaj v svoj račun Box, ko jih končate z urejanjem.

DiCOM v zdravstvu: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) je standardni format za medicinske slike. Box je razvil pregledovalnik HTML5, ki olajša dostop do teh datotek v vseh brskalnikih.

Oddaljena odstranitev dostopa: Kot z Dropbox, Box je na voljo na vseh računalnikih, prenosnikih in mobilnih napravah.

S pripenjanjem naprave lahko nadzorujete, katera naprava lahko dostopa do vašega računa Box. To olajša odstranitev dostopa do določenih naprav zaradi kršitve varnosti, na primer ob kraji pametnega telefona.

Integracija aplikacije: Box gre še korak dlje z integracijo zunanjih aplikacij, saj vam omogoča dostop do več kot 1,500 aplikacij. To vam omogoča, da nastavite dodatne varnostne plasti, izboljšate svojo produktivnost in olajšate formatiranje dokumentov pri delu na daljavo.

Nekatere integrirane aplikacije so Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom in Oracle NetSuite. z Google Integracija Workspace in Microsoft 365 vam sploh ni treba zapustiti svojega računa Box, če želite ustvarjati in urejati dokumente v realnem času.

🏆 Zmagovalec je: Box.com

Box zmaga tole. Dropbox ponuja nekaj odličnih dodatnih funkcij, ki jih lahko uporabite v vsakdanjem življenju za poenostavitev zahtevnejših nalog.

Vendar Box ponuja tudi veliko teh in gre veliko dlje. Box je mogoče uporabljati in integrirati z več kot 1,500 zunanjimi aplikacijami, kar vam omogoča odlično sodelovanje na vseh področjih. Integrirana funkcija zapiskov v Boxu je tudi priročna funkcija, ki ni na voljo v Dropbox.

Vprašanja in odgovori

Kakšne so prednosti storitev shranjevanja v oblaku?

Številne prednosti uporabe storitev v oblaku so:

Znižani stroški: z Dropbox ali Box rešitve, plačate za tisto, kar uporabite. Ne bo vam treba plačati dodatne strojne opreme, da bodo vaši sistemi varni in vaši dokumenti varni. Ker bo ponudnik storitev v oblaku poskrbel za svojo infrastrukturo, bodo vaši stroški vzdrževanja minimalni.

Večja prilagodljivost: S storitvami v oblaku ste lahko tako prilagodljivi, kot je potrebno. Če potrebujete spremembe v IT infrastrukturi ali dodaten prostor za shranjevanje, preprosto povečajte svoj paket pri svojem ponudniku. Storitev, ki jo potrebujete, lahko nadgradite hitreje, kot da poskušate prilagoditi strežnike na kraju samem.

Mobilnost: Z rešitvijo, ki temelji na oblaku, lahko dostopate do vseh datotek in dokumentov, kjer koli že ste, kar zagotavlja, da lahko vaša celotna ekipa dela na daljavo. Do datotek je mogoče dostopati tudi prek aplikacije za pametni telefon ali tablični računalnik, da boste zlahka nadoknadili zamujeno, tudi ko ste zunaj mesta.

Izboljšano timsko delo: Vaša ekipa in vi ste lahko ves čas na tekočem z delom v realnem času syncdatotek v skupni rabi. Ekipe lahko upravljate na daljavo in delite datoteke z ustreznim dostopom, odvisno od vloge posamezne osebe v podjetju.

Izboljšana varnost: Varnost je glavna skrb pri vodenju podjetja in to je še en razlog, da veliko ljudi zdaj uporablja rešitev v oblaku za shranjevanje svojih podatkov.

Te rešitve za shranjevanje vam bodo koristile z zagotavljanjem optimalne varnosti – to se nenehno pregleduje in posodablja.

Samodejne posodobitve: Vaša programska oprema v oblaku se bo ob izdaji redno posodabljala na novejše različice, s čimer boste prihranili čas in denar za vzdrževanje kupljene programske opreme.

Obnovitev po nesreči: Obnova po katastrofi je sestavni del vašega poslovanja in je zaskrbljujoča, saj se lahko zgodijo katastrofe, kot so požari ali potresi. Z rešitvijo, ki temelji na oblaku, dobite varnostno kopiranje zunaj spletnega mesta, hitro obnovitev in neprekinjen dostop.

Zmanjšan ogljični odtis: Ne bi si mislili, da z uporabo programske opreme v oblaku pomagate okolju, vendar je tako. Če ne uporabljate lastnega strežnika, porabite manj energije in zmanjšate svoj ogljični odtis. Prav tako zmanjšate porabo papirja z dostopom do podatkov, kadar koli jih potrebujete, zato je tiskanje informacij nepotrebno.

Čemu so namenjene specifikacije brskalnika in računalnika Dropbox in Škatla?

oba Dropbox in Box bo deloval v naslednjih operacijskih sistemih: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry in Kindle Fire.

Do njih lahko dostopate prek vseh večjih brskalnikov, kot so Chrome, Firefox, Microsoft Edge in Safari. Prepričajte se, da uporabljate najnovejšo različico, da boste imeli dostop do vseh razpoložljivih funkcij.

Zakaj je moja povezava počasna in se ne odziva?

Dropbox ali Box ne omejujejo, dušijo ali omejijo vaše pasovne širine za nalaganje pri uporabi in nalaganju posameznih datotek. Lahko pride do težav z vašo povezavo. To lahko preverite na spletni strani ponudnika.

Lahko se zgodi tudi, da ima ponudnik tehnične težave, zato preverite njihovo spletno stran za posodobitve. Poskusite počistiti predpomnilnik ali znova zagnati napravo za internetno povezavo, da ugotovite, ali je težava v vaši internetni storitvi.

Kako obnovim predmete, ki sem jih izbrisal iz svojega Dropbox ali Box Account?

Dropbox hrani vaše izbrisane datoteke in vse popravke do 180 dni, odvisno od vašega naročniškega paketa. Z lahkoto jih najdete tako, da obiščete stran z izbrisanimi datotekami. Samo izberite datoteke, ki jih želite obdržati, in kliknite obnovitev.

Pri uporabi Boxa jih lahko obnovite na enak način; vendar se ti hranijo samo 30 dni, zato se morate hitro odločiti.

Preklical sem svoj račun. Kako ga ponovno aktiviram?

Če prekličete svojo Dropbox račun, bo to znižalo vse uporabnike na brezplačen račun. Datoteke bodo še vedno aktivne 30 dni, če se odločite ponovno aktivirati svoj račun. Če se odločite za ponovno aktivacijo računa po 30 dneh, je to mogoče; lahko pa izgubite vse predhodno shranjene datoteke.

Box.com je podoben in lahko preprosto znova aktivirate svoj račun in pridobite vse podatke v 30 dneh po preklicu. Nato imate do 120 dni, da znova aktivirate svoj račun, vendar boste več kot verjetno izgubili vse datoteke v računu.

Naša Verdict

Dropbox in Box sta vodilna na trgu shranjevanja v oblaku in sta najboljša v tem, kar počneta. Preverite te sisteme za upravljanje dokumentov v oblaku zdaj!

box.com

Dropbox.com

Obe rešitvi sta odlični v tem, kar počneta, vendar je za nas Box jasen zmagovalec. Zasnovan je posebej za podjetja s kompleksnimi poteki dela in nenehno pregleduje varnostne ukrepe, ki jih ima.

Dropbox je primeren za preprosto shranjevanje in skupno rabo datotek, vendar vašemu podjetju ne prinaša veliko več. Box.com je nekoliko dražji od Dropbox, vendar so možnosti integracije veliko večje. Preberi moje podrobnosti Pregled Box.com tukaj.

Kako testiramo in pregledujemo shranjevanje v oblaku: naša metodologija

Izbira pravega shranjevanja v oblaku ni samo sledenje trendom; gre za iskanje tistega, kar vam resnično ustreza. Tukaj je naša praktična, brezvezna metodologija za pregled storitev shranjevanja v oblaku:

Sami se prijavimo

• Izkušnje iz prve roke: Ustvarjamo svoje lastne račune, pri čemer gremo skozi isti postopek, kot bi ga morali opraviti vi, da bi razumeli nastavitev posamezne storitve in prijaznost do začetnikov.

Testiranje zmogljivosti: Nitty-Gritty

• Hitrosti nalaganja/prenosa: Te testiramo v različnih pogojih, da ocenimo delovanje v resničnem svetu.
• Hitrosti deljenja datotek: Ocenjujemo, kako hitro in učinkovito vsaka storitev deli datoteke med uporabniki, kar je pogosto spregledan, a ključen vidik.
• Ravnanje z različnimi vrstami datotek: Nalagamo in prenašamo različne vrste in velikosti datotek, da ocenimo vsestranskost storitve.

Podpora strankam: interakcija v resničnem svetu

• Odziv in učinkovitost testiranja: Sodelujemo s podporo strankam, postavljamo resnične težave, da ocenimo njihove zmožnosti reševanja težav in čas, ki je potreben, da dobimo odgovor.

Varnost: Poglabljanje

• Šifriranje in varstvo podatkov: Preučujemo njihovo uporabo šifriranja, pri čemer se osredotočamo na možnosti na strani odjemalca za večjo varnost.
• Politika zasebnosti: Naša analiza vključuje pregled njihovih praks glede zasebnosti, zlasti glede beleženja podatkov.
• Možnosti obnovitve podatkov: Preizkušamo, kako učinkovite so njihove obnovitvene funkcije v primeru izgube podatkov.

Analiza stroškov: vrednost za denar

• Struktura cen: Primerjamo stroške s ponujenimi funkcijami, pri čemer ocenjujemo mesečne in letne načrte.
• Doživljenjske ponudbe za shranjevanje v oblaku: Posebej iščemo in ocenjujemo vrednost možnosti shranjevanja za celotno življenjsko dobo, kar je pomemben dejavnik za dolgoročno načrtovanje.
• Ocenjevanje brezplačnega prostora za shranjevanje: Raziskujemo izvedljivost in omejitve brezplačnih ponudb za shranjevanje ter razumemo njihovo vlogo v splošni ponudbi vrednosti.

Funkcija Deep-Dive: Odkrivanje dodatkov

• Edinstvene funkcije: Iščemo funkcije, ki vsako storitev ločujejo od drugih, pri čemer se osredotočamo na funkcionalnost in koristi za uporabnika.
• Združljivost in integracija: Kako dobro se storitev integrira z različnimi platformami in ekosistemi?
• Raziskovanje brezplačnih možnosti shranjevanja: Ocenjujemo kakovost in omejitve njihove brezplačne ponudbe za shranjevanje.

Uporabniška izkušnja: Praktična uporabnost

• Vmesnik in navigacija: Poglabljamo se v to, kako intuitivni in uporabniku prijazni so njihovi vmesniki.
• Dostopnost naprave: Testiramo na različnih napravah, da ocenimo dostopnost in funkcionalnost.

Več o našem pregled metodologije tukaj.

Reference

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/