PIPEDA (Zakon o varstvu osebnih podatkov in elektronskih dokumentih) Skladnost se nanaša na upoštevanje kanadskih organizacij pri zakonu o zasebnosti, ki ureja zbiranje, uporabo in razkritje osebnih podatkov med komercialnimi dejavnostmi. Skratka, to je niz pravil in predpisov, ki jih morajo organizacije upoštevati, da zagotovijo zaščito osebnih podatkov svojih strank ali strank.
Skladnost PIPEDA se nanaša na spoštovanje kanadskih podjetij z Zakonom o varstvu osebnih podatkov in elektronskih dokumentih (PIPEDA), ki je zakon, ki ureja zbiranje, uporabo in razkritje osebnih podatkov s strani organizacij zasebnega sektorja. Preprosteje povedano, to pomeni, da morajo podjetja upoštevati določena pravila pri ravnanju z osebnimi podatki ljudi, kot so ime, naslov ali številka kreditne kartice, da zaščitijo njihovo zasebnost in preprečijo zlorabo njihovih podatkov.
PIPEDA ali Zakon o varstvu osebnih podatkov in elektronskih dokumentih je kanadski zakon o zasebnosti podatkov, ki ureja, kako organizacije zasebnega sektorja zbirajo, uporabljajo in razkrivajo osebne podatke. Ta zakon je bil uveden leta 2000 in je bil od takrat posodobljen, da bi bil v koraku z nenehno spreminjajočo se digitalno pokrajino. Skladnost s PIPEDA je bistvenega pomena za podjetja, ki obdelujejo informacije večine, vendar ne vseh, Kanadčanov, in le, ko se ukvarjajo z določenimi dejavnostmi.
V skladu s PIPEDA osebni podatki vključujejo vse dejanske ali subjektivne podatke, zabeležene ali ne, o določljivem posamezniku. To vključuje podatke v kakršni koli obliki, kot so starost, ime, osebna številka, dohodek, etnično poreklo ali krvna skupina; mnenja, ocene, komentarje, družbeni status ali disciplinske ukrepe. Zakon opredeljuje tudi pravice posameznikov v zvezi z njihovimi osebnimi podatki, kot je pravica do dostopa in popravka svojih podatkov. Neupoštevanje PIPEDA lahko povzroči globe in zmanjšano zaupanje potrošnikov, zaradi česar je ključnega pomena, da podjetja razumejo in upoštevajo smernice.
Kaj je PIPEDA?
Zakon o zaščiti osebnih podatkov in elektronskih dokumentih (PIPEDA) je kanadski zvezni zakon, ki ureja, kako organizacije zasebnega sektorja zbirajo, uporabljajo in razkrivajo osebne podatke med komercialnimi dejavnostmi. PIPEDA ureja ravnanje z osebnimi podatki s strani organizacij v vseh provincah in ozemljih, razen tistih, ki so sprejele lastne precej podobne zakone o zasebnosti.
Zakon o varstvu osebnih podatkov in elektronskih dokumentov
PIPEDA je bila sprejeta leta 2000 za spodbujanje zaupanja in zasebnosti podatkov v e-trgovini in se je od takrat razširila na panoge, kot so bančništvo, radiodifuzija in zdravstveni sektor. Zakon velja za vse organizacije, ki zbirajo, uporabljajo ali razkrivajo osebne podatke v okviru komercialnih dejavnosti. Osebni podatki so opredeljeni kot kateri koli podatek, ki lahko identificira posameznika, vključno z imenom, naslovom, telefonsko številko, e-poštnim naslovom, številko socialnega zavarovanja in finančnimi podatki.
V skladu s PIPEDA morajo organizacije pridobiti soglasje posameznikov, preden zbirajo, uporabljajo ali razkrijejo njihove osebne podatke, razen v določenih okoliščinah. Organizacije morajo posameznikom omogočiti tudi dostop do njihovih osebnih podatkov in jim omogočiti, da popravijo morebitne netočnosti. Poleg tega morajo organizacije zaščititi osebne podatke z izvajanjem ustreznih varnostnih ukrepov in morajo biti pregledne glede svojih politik in praks zasebnosti.
Načela poštenega obveščanja
PIPEDA temelji na načelih poštenega obveščanja, ki so sklop načel, ki jih je razvila Organizacija za gospodarsko sodelovanje in razvoj (OECD) za vodenje ravnanja z osebnimi podatki. Načela vključujejo:
- Odgovornost: organizacije so odgovorne za upoštevanje zakonov o zasebnosti in morajo imenovati uradnika za zasebnost, ki bo nadzoroval politike in prakse zasebnosti.
- Določitev namenov: Organizacije morajo opredeliti namene, za katere se osebni podatki zbirajo, uporabljajo ali razkrivajo, in morajo pridobiti soglasje posameznikov za vsak namen.
- Soglasje: Organizacije morajo od posameznikov pridobiti smiselno soglasje, preden zbirajo, uporabljajo ali razkrijejo njihove osebne podatke, razen v določenih okoliščinah.
- Omejevanje zbiranja: Organizacije morajo omejiti zbiranje osebnih podatkov na tisto, kar je potrebno za opredeljene namene.
- Omejevanje uporabe, razkritja in hrambe: Organizacije morajo uporabljati, razkrivati in hraniti osebne podatke samo za namene, za katere so bili zbrani, razen s privolitvijo posameznika ali kot to zahteva zakon.
- Točnost: Organizacije morajo zagotoviti, da so osebni podatki točni, popolni in posodobljeni.
- Zaščitni ukrepi: Organizacije morajo izvajati ustrezne varnostne zaščitne ukrepe za zaščito osebnih podatkov.
- Odprtost: Organizacije morajo biti pregledne glede svojih politik in praks zasebnosti.
- Individualni dostop: Posamezniki imajo pravico dostopati do svojih osebnih podatkov, ki jih hrani organizacija, in zahtevati, da se po potrebi popravijo.
- Izpodbijanje skladnosti: Posamezniki imajo pravico izpodbijati skladnost organizacije z zakoni in politikami o zasebnosti.
Za koga velja PIPEDA?
PIPEDA ali Zakon o zaščiti osebnih podatkov in elektronskih dokumentih je zvezni zakon v Kanadi, ki ureja, kako organizacije zasebnega sektorja zbirajo, uporabljajo in razkrivajo osebne podatke. Zakon velja za širok spekter organizacij, ki delujejo v Kanadi, in bistveno je razumeti, za koga velja PIPEDA.
Zvezne vladne organizacije
PIPEDA ne velja za zvezne vladne organizacije. Namesto tega zakon o zasebnosti ureja, kako zvezne vladne organizacije zbirajo, uporabljajo in razkrivajo osebne podatke. Zakon o zasebnosti zagotavlja podobno zaščito kot PIPEDA, vendar velja samo za zvezne vladne organizacije.
Organizacije zasebnega sektorja
PIPEDA velja za organizacije zasebnega sektorja, ki zbirajo, uporabljajo ali razkrivajo osebne podatke med komercialno dejavnostjo. To vključuje podjetja, neprofitne organizacije in dobrodelne ustanove. PIPEDA velja za vse organizacije zasebnega sektorja deluje v Kanadi, ne glede na njihovo velikost.
Zvezno regulirane organizacije
Zvezno regulirane organizacije, kot so banke, telekomunikacijska podjetja in letalske družbe, so predmet PIPEDA. Za te organizacije veljajo tudi dodatni predpisi o zasebnosti v njihovih panogah. Za banke na primer velja zakon o bankah, ki vključuje določbe o varstvu osebnih podatkov.
Deželni zakoni o zasebnosti
Poleg PIPEDA imajo nekatere province svoje zakone o zasebnosti, ki veljajo za organizacije zasebnega sektorja, ki delujejo v njihovi pristojnosti. Britanska Kolumbija ima na primer zakon o varstvu osebnih podatkov, ki zagotavlja podobno zaščito kot PIPEDA. Če organizacija deluje v provinci s svojo lastno zakonodajo o zasebnosti, mora upoštevati tako provincialno zakonodajo kot PIPEDA.
Na splošno PIPEDA velja za širok nabor organizacij, ki delujejo v Kanadi, vključno z organizacijami zasebnega sektorja in zvezno reguliranimi organizacijami. Razumevanje, za koga velja PIPEDA, je bistvenega pomena za organizacije, da zagotovijo, da ravnajo v skladu z zakonodajo in varujejo osebne podatke svojih strank in strank.
Katere so ključne zahteve PIPEDE?
Zakon o varstvu osebnih podatkov in elektronskih dokumentih (PIPEDA) je zvezni zakon o zasebnosti, ki velja za podjetja zasebnega sektorja, ki delujejo v Kanadi. PIPEDA opisuje deset načel poštenega obveščanja, ki tvorijo osnovo skladnosti, vsakega izmed njih pa je treba upoštevati. Ta načela so:
Prepoznavanje namenov
Organizacije morajo opredeliti namene, za katere zbirajo osebne podatke, ob ali pred zbiranjem. Prav tako morajo zagotoviti, da so opredeljeni nameni razumni in da omejijo zbiranje osebnih podatkov na tisto, kar je potrebno za te namene.
Soglasje
Organizacije morajo pred zbiranjem, uporabo ali razkritjem njihovih osebnih podatkov pridobiti soglasje posameznika, razen kadar to dovoljuje ali zahteva zakon. Privolitev mora biti smiselna in informirana, posameznik pa ima pravico, da svojo privolitev kadar koli prekliče.
Collection
Organizacije morajo zbirati osebne podatke na pošten in zakonit način ter omejiti zbiranje osebnih podatkov na tisto, kar je potrebno za opredeljene namene.
Uporaba
Organizacije morajo osebne podatke uporabljati le za namene, za katere so bili zbrani, razen če je posameznik dal soglasje za drug namen ali kjer to dovoljuje ali zahteva zakon.
Razkritje
Organizacije ne smejo razkriti osebnih podatkov brez privolitve posameznika, razen če to dovoljuje ali zahteva zakon. Zagotoviti morajo tudi, da so osebni podatki zaščiteni, ko se razkrijejo tretjim osebam.
natančnost
Organizacije morajo zagotoviti, da so osebni podatki točni, popolni in posodobljeni v obsegu, ki je potreben za namene, za katere se bodo uporabljali.
zadržanje
Organizacije morajo osebne podatke hraniti le toliko časa, kolikor je potrebno za opredeljene namene ali kot zahteva zakon. Določiti morajo tudi smernice in postopke za hrambo in uničenje osebnih podatkov.
Zaščitni ukrepi
Organizacije morajo zaščititi osebne podatke pred izgubo, krajo, nepooblaščenim dostopom, razkritjem, kopiranjem, uporabo ali spreminjanjem z varnostnimi zaščitnimi ukrepi, ki ustrezajo občutljivosti informacij.
Odprtost
Organizacije morajo biti odprte glede svojih politik in praks v zvezi z upravljanjem osebnih podatkov, vključno z nameni, za katere se osebni podatki zbirajo, uporabljajo in razkrivajo.
Individualni dostop
Organizacije morajo posameznikom omogočiti dostop do njihovih osebnih podatkov in jim omogočiti, da izpodbijajo točnost in popolnost informacij ter zahtevajo, da jih po potrebi spremenijo.
Izziv skladnosti
Organizacije morajo imeti vzpostavljene postopke za sprejemanje in odgovarjanje na pritožbe in poizvedbe o svojih politikah in praksah v zvezi z ravnanjem z osebnimi podatki. Prav tako morajo raziskati vse pritožbe in sprejeti ustrezne ukrepe za popravljanje praks ravnanja z informacijami, ki niso v skladu s PIPEDA.
Odgovornost
Organizacije so odgovorne za skladnost s PIPEDA in morajo zagotoviti, da se njihovi zaposleni zavedajo svojih zakonskih obveznosti in jih izpolnjujejo. Prav tako morajo določiti posameznika ali posameznike, ki so odgovorni za skladnost organizacije s PIPEDA.
Če povzamemo, PIPEDA zahteva, da so organizacije odgovorne za osebne podatke, ki jih zbirajo, uporabljajo in razkrivajo. Prav tako morajo zagotoviti, da so posamezniki obveščeni o svojih pravicah do zasebnosti in da so njihovi osebni podatki zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom, uporabo ali razkritjem. Z upoštevanjem načel poštenega obveščanja, opisanih v PIPEDA, lahko organizacije vzpostavijo zaupanje s svojimi strankami in se izognejo morebitnim globam in disciplinskim ukrepom zaradi neskladnosti.
Kako se uveljavlja PIPEDA?
Uveljavljanje PIPEDA nadzira Urad kanadskega komisarja za zasebnost (OPC), ki zagotavlja, da številne organizacije zasebnega sektorja spoštujejo svoje obveznosti glede zasebnosti pri ravnanju z osebnimi podatki v okviru svojih komercialnih dejavnosti.
Kanadski pooblaščenec za zasebnost
Kanadski pooblaščenec za zasebnost je odgovoren za preiskovanje pritožb in zagotavljanje skladnosti s PIPEDA. Pooblaščenec je pristojen za izvajanje revizij, dajanje priporočil in izdajanje odredb organizacijam, za katere se ugotovi, da kršijo zakon.
Urad komisarja za zasebnost
Urad komisarja za zasebnost je odgovoren za preiskovanje pritožb in uveljavljanje skladnosti s PIPEDA. Pooblaščenec je pristojen za izvajanje revizij, dajanje priporočil in izdajanje odredb organizacijam, za katere se ugotovi, da kršijo zakon.
Disciplinski ukrepi
Če se ugotovi, da organizacija krši PIPEDA, lahko pooblaščenec za zasebnost odredi organizaciji, da izvede korektivne ukrepe, kot je uvedba novih politik ali postopkov glede zasebnosti, ali prenehanje določenih praks. Neupoštevanje odredbe lahko povzroči dodatne disciplinske ukrepe, kot so denarne kazni.
Globe
Organizacije, za katere se ugotovi, da kršijo PIPEDA, se lahko soočijo z denarno kaznijo do 100,000 $ na kršitev. Poleg glob se lahko organizacije soočijo tudi s škodo za ugled in izgubo zaupanja potrošnikov, če se ugotovi, da kršijo PIPEDA.
Na splošno je skladnost s PIPEDA bistvenega pomena za vsako podjetje, ki obravnava osebne podatke v Kanadi. Z razumevanjem zahtev PIPEDA in prizadevanjem za zagotavljanje skladnosti lahko organizacije zaščitijo zasebnost svojih strank in se izognejo dragim kaznim in drugim disciplinskim ukrepom.
zaključek
Skratka, skladnost s predpisi PIPEDA je bistveni vidik poslovanja v Kanadi. To je zvezni zakon, ki ureja, kako organizacije zasebnega sektorja zbirajo, uporabljajo in razkrivajo osebne podatke. Neupoštevanje PIPEDA lahko povzroči globe in zmanjšano zaupanje potrošnikov.
Če želijo podjetja postati skladna s PIPEDA, morajo razumeti, kaj zakon vključuje, in slediti njegovim smernicam. Nekatere od ključnih zahtev PIPEDA vključujejo pridobitev soglasja posameznika pri zbiranju, uporabi ali razkritju njegovih osebnih podatkov, zaščito osebnih podatkov z ustreznimi varnostnimi ukrepi in zagotavljanje posameznikom dostopa do njihovih osebnih podatkov.
Podjetja lahko poiščejo pomoč pri skladnosti s PIPEDA pri Uradu komisarja za zasebnost Kanade, ki je razvil številne vire za pomoč podjetjem pri razumevanju njihovih zakonskih obveznosti.
Za podjetja je pomembno, da dajo prednost skladnosti s PIPEDA, da zaščitijo zasebnost svojih strank in ohranijo njihovo zaupanje. Z upoštevanjem smernic, ki jih določa PIPEDA, lahko podjetja zagotovijo, da delujejo etično in v skladu s kanadsko zakonodajo.
Več branja
Skladnost s PIPEDA se nanaša na spoštovanje smernic in predpisov, ki jih določa Zakon o varstvu osebnih podatkov in elektronskih dokumentih (PIPEDA), ki je kanadski zvezni zakon o zasebnosti podatkov v zasebnem sektorju. Organizacije, ki jih pokriva PIPEDA, morajo pridobiti soglasje posameznika, ko zbirajo, uporabljajo ali razkrivajo osebne podatke. Neupoštevanje PIPEDA lahko povzroči globe in zmanjšano zaupanje potrošnikov. (vir: Zemeljski laboratoriji)
Povezani pogoji skladnosti v oblaku