Pematuhan PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) merujuk kepada pematuhan organisasi Kanada kepada undang-undang privasi yang mengawal pengumpulan, penggunaan dan pendedahan maklumat peribadi semasa menjalankan aktiviti komersial. Ringkasnya, ia adalah satu set peraturan dan peraturan yang mesti dipatuhi oleh organisasi untuk memastikan perlindungan maklumat peribadi pelanggan atau pelanggan mereka.
Pematuhan PIPEDA merujuk kepada pematuhan perniagaan Kanada kepada Akta Perlindungan Maklumat Peribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA), yang merupakan undang-undang yang mengawal pengumpulan, penggunaan dan pendedahan maklumat peribadi oleh organisasi sektor swasta. Dalam istilah yang lebih mudah, ini bermakna syarikat mesti mematuhi peraturan tertentu apabila mengendalikan maklumat peribadi orang, seperti nama, alamat atau nombor kad kredit mereka, untuk melindungi privasi mereka dan mengelakkan penyalahgunaan data mereka.
PIPEDA, atau Akta Perlindungan Maklumat Peribadi dan Dokumen Elektronik, ialah undang-undang privasi data Kanada yang mengawal cara organisasi sektor swasta mengumpul, menggunakan dan mendedahkan maklumat peribadi. Undang-undang ini telah diperkenalkan pada tahun 2000 dan sejak itu telah dikemas kini untuk mengikuti landskap digital yang sentiasa berubah. Pematuhan PIPEDA adalah penting untuk perniagaan yang mengendalikan maklumat kebanyakan, tetapi bukan semua, warga Kanada dan hanya apabila mereka terlibat dalam aktiviti tertentu.
Di bawah PIPEDA, maklumat peribadi termasuk sebarang maklumat fakta atau subjektif, direkodkan atau tidak, mengenai individu yang boleh dikenal pasti. Ini termasuk maklumat dalam sebarang bentuk, seperti umur, nama, nombor ID, pendapatan, asal etnik atau jenis darah; pendapat, penilaian, ulasan, status sosial, atau tindakan disiplin. Undang-undang juga menggariskan hak individu berkenaan maklumat peribadi mereka, seperti hak untuk mengakses dan membetulkan maklumat mereka. Kegagalan untuk mematuhi PIPEDA boleh mengakibatkan denda dan mengurangkan keyakinan pengguna, menjadikannya penting untuk perniagaan memahami dan mematuhi garis panduannya.
Apa itu PIPEDA?
Akta Perlindungan Maklumat Peribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA) ialah undang-undang persekutuan Kanada yang mengawal cara organisasi sektor swasta mengumpul, menggunakan dan mendedahkan maklumat peribadi semasa aktiviti komersial. PIPEDA mentadbir pengendalian maklumat peribadi oleh organisasi di semua wilayah dan wilayah, kecuali bagi mereka yang telah menggubal undang-undang privasi mereka sendiri yang hampir serupa.
Perlindungan Maklumat Peribadi dan Akta Dokumen Elektronik
PIPEDA telah digubal pada tahun 2000 untuk menggalakkan kepercayaan dan privasi data dalam e-dagang dan sejak itu telah berkembang untuk merangkumi industri seperti perbankan, penyiaran dan sektor kesihatan. Undang-undang terpakai kepada mana-mana organisasi yang mengumpul, menggunakan atau mendedahkan maklumat peribadi semasa menjalankan aktiviti komersial. Maklumat peribadi ditakrifkan sebagai sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti individu, termasuk nama, alamat, nombor telefon, alamat e-mel, nombor insurans sosial dan maklumat kewangan.
Di bawah PIPEDA, organisasi dikehendaki mendapatkan persetujuan daripada individu sebelum mengumpul, menggunakan atau mendedahkan maklumat peribadi mereka, kecuali dalam keadaan tertentu. Organisasi juga mesti memberikan individu akses kepada maklumat peribadi mereka dan membenarkan mereka membetulkan sebarang ketidaktepatan. Selain itu, organisasi mesti melindungi maklumat peribadi dengan melaksanakan perlindungan keselamatan yang sesuai dan mesti telus tentang dasar dan amalan privasi mereka.
Prinsip Maklumat Adil
PIPEDA adalah berdasarkan Prinsip Maklumat Adil, yang merupakan satu set prinsip yang dibangunkan oleh Organisasi untuk Kerjasama dan Pembangunan Ekonomi (OECD) untuk membimbing pengendalian maklumat peribadi. Prinsip tersebut termasuk:
- Akauntabiliti: Organisasi bertanggungjawab untuk mematuhi undang-undang privasi dan mesti melantik pegawai privasi untuk mengawasi dasar dan amalan privasi.
- Mengenalpasti Tujuan: Organisasi mesti mengenal pasti tujuan maklumat peribadi dikumpul, digunakan atau didedahkan dan mesti mendapatkan persetujuan daripada individu untuk setiap tujuan.
- Persetujuan: Organisasi mesti mendapatkan persetujuan yang bermakna daripada individu sebelum mengumpul, menggunakan atau mendedahkan maklumat peribadi mereka, kecuali dalam keadaan tertentu.
- Mengehadkan Pengumpulan: Organisasi mesti mengehadkan pengumpulan maklumat peribadi kepada perkara yang diperlukan untuk tujuan yang dikenal pasti.
- Mengehadkan Penggunaan, Pendedahan dan Pengekalan: Organisasi mesti menggunakan, mendedahkan dan mengekalkan maklumat peribadi hanya untuk tujuan ia dikumpulkan, kecuali dengan persetujuan individu atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
- Ketepatan: Organisasi mesti memastikan maklumat peribadi adalah tepat, lengkap dan terkini.
- Perlindungan: Organisasi mesti melaksanakan perlindungan keselamatan yang sesuai untuk melindungi maklumat peribadi.
- Keterbukaan: Organisasi mesti telus tentang dasar dan amalan privasi mereka.
- Akses Individu: Individu mempunyai hak untuk mengakses maklumat peribadi mereka yang dipegang oleh organisasi dan meminta agar ia diperbetulkan jika perlu.
- Pematuhan Mencabar: Individu mempunyai hak untuk mencabar pematuhan organisasi terhadap undang-undang dan dasar privasi.
Kepada siapa PIPEDA memohon?
PIPEDA atau Akta Perlindungan Maklumat Peribadi dan Dokumen Elektronik ialah undang-undang persekutuan di Kanada yang mengawal cara organisasi sektor swasta mengumpul, menggunakan dan mendedahkan maklumat peribadi. Undang-undang terpakai kepada pelbagai organisasi yang beroperasi di Kanada, dan adalah penting untuk memahami siapa yang digunakan oleh PIPEDA.
Pertubuhan Kerajaan Persekutuan
PIPEDA tidak terpakai kepada organisasi kerajaan persekutuan. Sebaliknya, Akta Privasi mengawal cara organisasi kerajaan persekutuan mengumpul, menggunakan dan mendedahkan maklumat peribadi. Akta Privasi menyediakan perlindungan yang serupa seperti PIPEDA, tetapi ia hanya terpakai kepada organisasi kerajaan persekutuan.
Organisasi Sektor Swasta
PIPEDA terpakai kepada organisasi sektor swasta yang mengumpul, menggunakan atau mendedahkan maklumat peribadi semasa aktiviti komersial. Ini termasuk perniagaan, pertubuhan bukan untung dan badan amal. PIPEDA terpakai kepada semua organisasi sektor swasta beroperasi di Kanada, tanpa mengira saiznya.
Organisasi Dikawal Selia Persekutuan
Organisasi yang dikawal selia oleh persekutuan, seperti bank, syarikat telekomunikasi dan syarikat penerbangan, adalah tertakluk kepada PIPEDA. Organisasi ini juga tertakluk kepada peraturan privasi tambahan di bawah industri masing-masing. Sebagai contoh, bank tertakluk kepada Akta Bank, yang merangkumi peruntukan untuk perlindungan maklumat peribadi.
Undang-undang Privasi Wilayah
Selain PIPEDA, sesetengah wilayah mempunyai undang-undang privasi mereka sendiri yang terpakai kepada organisasi sektor swasta yang beroperasi dalam bidang kuasa mereka. Contohnya, British Columbia mempunyai Akta Perlindungan Maklumat Peribadi, yang menyediakan perlindungan yang serupa seperti PIPEDA. Jika organisasi beroperasi di wilayah dengan undang-undang privasinya sendiri, mereka mesti mematuhi kedua-dua undang-undang wilayah dan PIPEDA.
Secara keseluruhan, PIPEDA digunakan untuk pelbagai organisasi yang beroperasi di Kanada, termasuk organisasi sektor swasta dan organisasi yang dikawal selia oleh persekutuan. Memahami kepada siapa PIPEDA memohon adalah penting bagi organisasi untuk memastikan mereka mematuhi undang-undang dan melindungi maklumat peribadi pelanggan dan pelanggan mereka.
Apakah keperluan utama PIPEDA?
Akta Perlindungan Maklumat Peribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA) ialah undang-undang privasi persekutuan yang digunakan untuk perniagaan sektor swasta yang beroperasi di Kanada. PIPEDA menggariskan sepuluh prinsip maklumat adil yang menjadi asas pematuhan, yang setiap satu mesti dipatuhi. Prinsip-prinsip ini ialah:
Mengenalpasti Tujuan
Organisasi mesti mengenal pasti tujuan mereka mengumpul maklumat peribadi pada atau sebelum masa pengumpulan. Mereka juga mesti memastikan bahawa tujuan yang dikenal pasti adalah munasabah dan bahawa mereka mengehadkan pengumpulan maklumat peribadi kepada perkara yang diperlukan untuk tujuan tersebut.
Persetujuan
Organisasi mesti mendapatkan persetujuan individu sebelum mengumpul, menggunakan atau mendedahkan maklumat peribadi mereka, kecuali jika dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang. Persetujuan mestilah bermakna dan dimaklumkan, dan individu mempunyai hak untuk menarik balik persetujuan mereka pada bila-bila masa.
koleksi
Organisasi mesti mengumpul maklumat peribadi dengan cara yang adil dan sah dan mengehadkan pengumpulan maklumat peribadi kepada apa yang perlu untuk tujuan yang dikenal pasti.
Penggunaan
Organisasi mesti menggunakan maklumat peribadi hanya untuk tujuan ia dikumpulkan, kecuali jika seseorang individu telah memberikan persetujuan untuk tujuan lain atau jika dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang.
Pendedahan
Organisasi tidak boleh mendedahkan maklumat peribadi tanpa kebenaran individu, kecuali jika dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang. Mereka juga mesti memastikan bahawa maklumat peribadi dilindungi apabila ia didedahkan kepada pihak ketiga.
Ketepatan
Organisasi mesti memastikan bahawa maklumat peribadi adalah tepat, lengkap, dan terkini, setakat yang diperlukan untuk tujuan ia digunakan.
Pengekalan
Organisasi mesti menyimpan maklumat peribadi hanya selagi perlu untuk tujuan yang dikenal pasti atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang. Mereka juga mesti mewujudkan garis panduan dan prosedur untuk pengekalan dan pemusnahan maklumat peribadi.
Perlindungan
Organisasi mesti melindungi maklumat peribadi daripada kehilangan, kecurian, akses tanpa kebenaran, pendedahan, penyalinan, penggunaan atau pengubahsuaian, menggunakan perlindungan keselamatan yang sesuai dengan sensitiviti maklumat.
Keterbukaan
Organisasi mesti terbuka tentang dasar dan amalan mereka mengenai pengurusan maklumat peribadi, termasuk tujuan maklumat peribadi dikumpul, digunakan dan didedahkan.
Akses Individu
Organisasi mesti memberikan individu akses kepada maklumat peribadi mereka dan membenarkan mereka mencabar ketepatan dan kesempurnaan maklumat tersebut dan memintanya dipinda mengikut kesesuaian.
Pematuhan yang Mencabar
Organisasi mesti mempunyai prosedur untuk menerima dan menjawab aduan dan pertanyaan tentang dasar dan amalan mereka yang berkaitan dengan pengendalian maklumat peribadi. Mereka juga mesti menyiasat semua aduan dan mengambil langkah yang sewajarnya untuk membetulkan amalan pengendalian maklumat yang tidak mematuhi PIPEDA.
Akauntabiliti
Organisasi bertanggungjawab untuk mematuhi PIPEDA dan mesti memastikan pekerja mereka sedar dan mematuhi kewajipan mereka di bawah undang-undang. Mereka juga mesti menetapkan individu atau individu yang bertanggungjawab terhadap pematuhan organisasi terhadap PIPEDA.
Ringkasnya, PIPEDA memerlukan organisasi untuk bertanggungjawab terhadap maklumat peribadi yang mereka kumpul, gunakan dan dedahkan. Mereka juga mesti memastikan bahawa individu dimaklumkan tentang hak privasi mereka, dan maklumat peribadi mereka dilindungi daripada akses, penggunaan atau pendedahan yang tidak dibenarkan. Dengan mengikut prinsip maklumat adil yang digariskan dalam PIPEDA, organisasi boleh mewujudkan kepercayaan dengan pelanggan mereka dan mengelakkan kemungkinan denda dan tindakan tatatertib kerana ketidakpatuhan.
Bagaimanakah PIPEDA dikuatkuasakan?
Penguatkuasaan PIPEDA diawasi oleh Pejabat Pesuruhjaya Privasi Kanada (OPC), yang memastikan bahawa banyak organisasi sektor swasta mematuhi kewajipan privasi mereka apabila mengendalikan maklumat peribadi semasa aktiviti komersial mereka.
Pesuruhjaya Privasi Kanada
Pesuruhjaya Privasi Kanada bertanggungjawab untuk menyiasat aduan dan menguatkuasakan pematuhan terhadap PIPEDA. Pesuruhjaya mempunyai kuasa untuk menjalankan audit, membuat syor dan mengeluarkan perintah kepada organisasi yang didapati melanggar Akta.
Pejabat Pesuruhjaya Privasi
Pejabat Pesuruhjaya Privasi bertanggungjawab untuk menyiasat aduan dan menguatkuasakan pematuhan terhadap PIPEDA. Pesuruhjaya mempunyai kuasa untuk menjalankan audit, membuat syor dan mengeluarkan perintah kepada organisasi yang didapati melanggar Akta.
Tindakan Disiplin
Jika sesebuah organisasi didapati melanggar PIPEDA, Pesuruhjaya Privasi boleh mengarahkan organisasi mengambil tindakan pembetulan, seperti melaksanakan dasar atau prosedur privasi baharu, atau menghentikan amalan tertentu. Kegagalan untuk mematuhi perintah boleh mengakibatkan tindakan tatatertib selanjutnya, seperti denda.
Denda
Organisasi yang didapati melanggar PIPEDA boleh dikenakan denda sehingga $100,000 setiap pelanggaran. Selain denda, organisasi juga mungkin menghadapi kerosakan reputasi dan kehilangan kepercayaan pengguna jika mereka didapati melanggar PIPEDA.
Secara keseluruhan, pematuhan PIPEDA adalah penting untuk mana-mana perniagaan yang mengendalikan maklumat peribadi di Kanada. Dengan memahami keperluan PIPEDA dan berusaha untuk memastikan pematuhan, organisasi boleh melindungi privasi pelanggan mereka dan mengelakkan denda yang mahal dan tindakan tatatertib lain.
Kesimpulan
Kesimpulannya, pematuhan PIPEDA merupakan aspek penting dalam menjalankan perniagaan di Kanada. Ia adalah undang-undang persekutuan yang mengawal cara organisasi sektor swasta mengumpul, menggunakan dan mendedahkan maklumat peribadi. Kegagalan mematuhi PIPEDA boleh mengakibatkan denda dan mengurangkan keyakinan pengguna.
Untuk menjadi pematuhan PIPEDA, perniagaan perlu memahami apa yang terkandung dalam undang-undang dan mengikut garis panduannya. Beberapa keperluan utama PIPEDA termasuk mendapatkan persetujuan individu apabila mengumpul, menggunakan atau mendedahkan maklumat peribadi mereka, melindungi maklumat peribadi dengan langkah keselamatan yang sesuai dan menyediakan individu dengan akses kepada maklumat peribadi mereka.
Perniagaan boleh mendapatkan bantuan dengan pematuhan PIPEDA daripada Pejabat Pesuruhjaya Privasi Kanada, yang telah membangunkan beberapa sumber untuk membantu perniagaan memahami kewajipan mereka di bawah undang-undang.
Adalah penting bagi perniagaan untuk mengutamakan pematuhan PIPEDA untuk melindungi privasi pelanggan mereka dan mengekalkan kepercayaan mereka. Dengan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh PIPEDA, perniagaan boleh memastikan bahawa mereka beroperasi secara beretika dan mematuhi undang-undang Kanada.
Lebih Membaca
Pematuhan PIPEDA merujuk kepada pematuhan kepada garis panduan dan peraturan yang ditetapkan oleh Akta Perlindungan Maklumat Peribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA), yang merupakan undang-undang privasi data sektor swasta persekutuan Kanada. Organisasi yang dilindungi oleh PIPEDA mesti mendapatkan persetujuan individu apabila mereka mengumpul, menggunakan atau mendedahkan maklumat peribadi. Kegagalan mematuhi PIPEDA boleh mengakibatkan denda dan mengurangkan keyakinan pengguna. (sumber: Makmal Tanah)
Syarat Pematuhan Awan yang berkaitan