Reguliariai dirbant namuose dažnai būtina nuotoliniu būdu bendradarbiauti su pasauline komanda. Dropbox ir Dėžutė yra debesies pagrindu veikiančios dokumentų valdymo sistemos (DMS), leidžiančios organizacijoms keistis dokumentais, failais ir kitu turiniu iš bet kur ir bet kuriuo metu.
Plečiantis nuotoliniam bendradarbiavimui, debesų saugyklos sprendimų palyginimas tampa vis populiaresnis. Turite įsitikinti, kad naudojate geriausią debesies programinę įrangą.
Lt; DR
Dropbox ir „Box“ yra debesies saugyklos rinkos lyderiai ir yra geriausi savo srityje. Išbandykite šias debesimis pagrįstas dokumentų valdymo sistemas dabar!
Abu sprendimai yra puikūs, bet mums Box yra aiškus nugalėtojas. Jis specialiai sukurtas įmonėms, turinčioms sudėtingas darbo eigas, ir nuolatos peržiūri įdiegtas saugos priemones.
Dropbox tinka paprastam failų saugojimui ir dalijimuisi, tačiau jūsų verslui neteikia daug daugiau. Dėžutė šiek tiek brangesnė nei Dropbox, tačiau integracijos pasirinkimas yra daug didesnis.
Pagrindiniai bruožai
Abu Dropbox vs Box.com yra debesimi pagrįsti sprendimai, sukurti taip, kad jūs ir jūsų komandos galėtų lengvai pasiekti failus ir duomenis.
Šiuos failus galima taisyti arba atnaujinti internete, o tada bendrinti su savo komanda jums nereikia būti tame pačiame kambaryje ar net toje pačioje šalyje. Jie taip pat integruojami su kitais trečiųjų šalių produktyvumo įrankiais.
| box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| apie: | Yra failų prieglobos paslauga, siūlanti saugyklą debesyje, failą synchronizavimas ir kliento programinė įranga. | Tai internetinė failų bendrinimo ir debesies turinio valdymo paslauga įmonėms. |
| Interneto svetainė: | www.box.com | WWW.dropbox.com |
| Pirmasis leidimas: | 2005 | 2008 |
| Operacinės Sistemos: | Stalinis kompiuteris: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Stalinis kompiuteris: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Kaina: | Nuo 5 USD per mėnesį (galimi nemokami planai ir individualios prenumeratos) | Nuo 9.99 USD per mėnesį (galimi nemokami planai ir individualios prenumeratos) |
| Bendradarbiaujantis internetinis redagavimas: | taip | taip |
| Saugojimo vietos: | Nuo 2 GB iki neriboto (priklausomai nuo prenumeratos plano) | Nuo 10 GB iki neriboto (priklausomai nuo prenumeratos plano) |
Box.com vs Dropbox Pagrindinės funkcijos yra labai skirtingos ir daugiau apie jas galite sužinoti čia:
Dropbox Savybės
reddit yra puiki vieta sužinoti daugiau Dropbox. Čia yra keletas „Reddit“ įrašų, kurie, manau, jums bus įdomūs. Peržiūrėkite juos ir prisijunkite prie diskusijos!
Prieiga: Galite pasiekti visus išsaugotus failus Dropbox kad ir kur būtumėte pasaulyje, bet kuriuo metu. Jie yra nuotoliniuose serveriuose, todėl galite dirbti kaip įprasta tol, kol turite interneto ryšį.
Taip pat galite prijungti kitas programas su savo Dropbox, toks kaip; „Slack“, „Trello“ ir „Zoom“. Tai leis jums dirbti sklandžiai ir pasiekti viską, ko jums reikia.
Failų bendrinimas: Failus ir aplankus galite bendrinti su bet kuo, bendrindami nuorodą. Jiems net nereikia a Dropbox paskyrą, kad galėtumėte juos pasiekti. Failo dydis nesvarbus, jei neviršijama saugyklos vietos.
Duomenų atsarginė kopija: Dropbox leidžia kurti atsargines visų failų kopijas, kai tik yra pakeitimų. Tačiau jei norite sutaupyti vietos savo Dropbox paskyrą, galite naudoti Atrankinį Sync funkcija sync ir pirmiausia išsaugokite svarbiausius failus.
Failų istorija: Jei naują failą įrašote per klaidą, nerimauti nereikia. Galite atkurti ankstesnę versiją ir niekas niekada nesužinos skirtumo.
Redaguoti naudojant „Microsoft Office“ nemokamai: Dropbox Verslas yra integruotas su nemokama Microsoft Office versija, todėl galite atidaryti ir redaguoti Office failus neįdiegę programinės įrangos.
Prašyti failų: Nauja funkcija iš Dropbox leidžia prašyti failų bet kam, neatsižvelgiant į tai, ar jie turi a Dropbox sąskaitą ar ne. Failus įkeliantis bendradarbis negali pasiekti jūsų Dropbox nebent suteikiate jiems specialią prieigą.
Turite įsitikinti, kad turite pakankamai vietos failams. Jei ne, failą siunčiantis asmuo gaus klaidos pranešimą.
Dėžutės ypatybės
Prieiga: Kaip ir su Dropbox, galite pasiekti savo failus ir dokumentus bet kuriuo metu, kad ir kur būtumėte. Box sukurtas norint prisijungti prie daugelio jūsų programų, pvz Google Workspace, Microsoft 365, Zoom ir Slack.
Darbas neprisijungus: Atsisiuntę Box Sync į savo kompiuterį, galite sync ir turėti failus, kuriuos visada galima naudoti neprisijungus. Galite pasirinkti, kuriuos failus norite sync ir dirbkite su jais net neprisijungę prie interneto.
Užsirašinėti: „Box“ suteikia jums „Box Notes“, kuri yra patogi užrašų programa ir užduočių tvarkyklė. Ši funkcija leidžia rašyti susitikimų užrašus, dalytis idėjomis ir net rašyti naujienlaiškį iš bet kurio įrenginio bet kurioje pasaulio vietoje.
Pranešimai: Box išsiųs pranešimus el. paštu ir praneš, kai failai bus atnaujinti arba įkelti.
Jis taip pat jums praneš, jei kas nors pakomentavo failą arba artėja bendrinamų failų galiojimo laikas.
Nors pranešimai gali būti informatyvūs, juos galima išjungti, jei jų pasidaro per daug.
🏆 Laimėtojas: Box.com
Abu sprendimai siūlo daug tų pačių funkcijų, tokių kaip lengva prieiga ir dokumentas syncing. Galite naudoti „Microsoft Office“ su abiem parinktimis ir prisijungti prie daugelio kitų programų, kurias galbūt norėsite įtraukti į skaitmeninį verslo rinkinį.
Tačiau, Dėžutė turi kraštą su užrašų funkcija, leidžiančia užsirašyti susitikimų užrašus ir dalytis idėjomis iš bet kurios pasaulio vietos ir iš bet kurio įrenginio.
Saugumas ir privatumas
Tiek Box.com, tiek ir Dropbox platformos rūpinasi saugumu, o tai būtina – turite žinoti, kad jūsų informacija yra saugi.
Abi parinktys palaiko SSO (vienkartinį prisijungimą), leidžiančią prisijungti prie skirtingų programų naudojant vieną kredencialų rinkinį. Tai supaprastina prieigą, bet taip pat gali būti vertinama kaip grėsmė saugumo lygiams, nes gali būti pažeistas tik vienas kredencialų rinkinys.
Dropbox Saugumas ir privatumas
Dropbox buvo sukurtas su padidintu saugumu ypatybes, todėl jos yra prioritetinės. Jie netgi pateikia klientams „Pasitikėjimo vadovą“, kad galėtumėte suprasti, kokias saugumo ir privatumo priemones jie taiko.
Dropbox „Business“ siūlo kelis paskyros apsaugos lygius, be šifravimo. Tai apima užrakintą infrastruktūrą, kuri suteikia saugų duomenų perdavimą, tinklo konfigūraciją ir programos lygio valdiklius.
Prieš dalindamasi failais naudoja 256 bitų AES šifravimo apsaugą, kad galėtumėte bendrinti konfidencialiausius failus žinodami, kad niekas kitas negali jų pasiekti.
Leidimus gali nustatyti dokumentų savininkas, kad vartotojai galėtų juos peržiūrėti ar redaguoti, be to, jie gali būti apsaugoti slaptažodžiu, kad nuorodų negalėtų atidaryti niekas, turintis prieigą prie aplanko, kuriame jie yra.
Galite nustatyti bendrinamų failų ir aplankų nuorodų galiojimo datą, suteikdami ribotą prieigą. Jei įrenginys pametamas arba pavogtas, galite ištrinti duomenis nuotoliniu būdu, kad išvengtumėte neteisėtos prieigos.
Box.com sauga ir privatumas
„Box“ didžiuojasi savo siūlomomis saugos funkcijomis, kad išlaikytų labai konfidencialių duomenų vientisumą, suteikdama jums pasitikėjimo, kad jie yra saugūs.
Platforma siūlo visą pažangių saugos funkcijų rinkinį, įskaitant pasirinktines duomenų saugojimo taisykles ir įmonės raktų valdymo „KeySafe“, kuris vartotojams suteikia kelis šifravimo raktus. „Box“ naudoja 256 bitų AES failų šifravimą, kuris, kaip Dropbox, gali iššifruoti tik „Box“ darbuotojai ir sistemos.
Kaip Dropbox, Box suteikia jums visą reikalingą informaciją apie jų saugos ir privatumo priemones per atsisiunčiamą el. knygą.
🏆 Laimėtojas: Lygiosios
Mes negalime to vadinti! Abi sistemos turi puikias saugumo ir privatumo priemones ir naudoja 256 bitų AES šifravimą prieš perduodant failus. Jie taip pat naudoja dviejų veiksnių autentifikavimas (2FA), pridedant papildomą jūsų duomenų apsaugos lygį.
Abu sprendimai teikia pirmenybę saugos priemonėms ir nuolat stengiasi jas tobulinti.
Lengva naudoti
Abu Dropbox ir Box.com yra vieni rinkos lyderių saugykla debesyse, ir nesunku suprasti, kodėl. Abu juos gana lengva nustatyti ir paprasta naudoti.
Dropbox
Dropbox pateikia aiškias ir glaustas instrukcijas kuriant paskyrą. Pirmiausia turite atsisiųsti ir įdiegti Dropbox programą savo kompiuteryje. Tada galėsite susikurti paskyrą. Jei įstrigote, Dropbox pagalbos centras padės jums tai padaryti.
Dropbox Verslas suteiks jums savo komandos erdvę, kurioje galėsite sukurti aplankus, kad visi komandos nariai galėtų pridėti savo failus ir dokumentus tiesiog vilkdami ir numesdami.
Šios Dropbox vartotojo sąsaja naudojama siekiant sutelkti dėmesį į failų saugojimą, o ne teikti pirmenybę dizainui ar funkcijoms. Po naudotojų atsiliepimų, Dropbox dabar tai patobulino, kad suteiktų daugiau informacijos ir parinkčių su daug supaprastesne sąsaja.
Naujoji sąsaja yra paprastesnė ir rodo visus failus miniatiūrų rodinyje, kuris taip pat leidžia žinoti, kas dirba su failu. Spalvos ir šriftai yra aiškūs ir lengvai skaitomi, todėl lengva sutelkti dėmesį į atliekamą darbą.
Savo komandai galite suteikti prieigą prie savo dokumentų Dropbox saugyklą nustatydami leidimus kiekvienam failui ar aplankui. Atsižvelgdami į jų prieigos lygį, jūsų darbuotojai gali suteikti išoriniams vartotojams leidimą peržiūrėti arba redaguoti failus, jei reikia. Taip pat galite apriboti prieigą prie aplankų tik pasirinktiems asmenims, kad išlaikytumėte konfidencialių dokumentų ir aplankų vientisumą.
Aplanko rodinį lengva suprasti ir jis veikia pagal panašią hierarchiją Google Varantieji ratai ir OneDrive. Aiškus visų aplankų ir kategorijų vaizdas kairėje pusėje, todėl lengva pamatyti, ko ieškote.
Galite bendrinti dokumentų nuorodas naudodami daugybę skirtingų programų, pvz., „Slack“, „Trello“ ir daug kitų. Perdavimo limitas Dropbox Išplėstiniai ir profesionalūs planai yra 100 GB, o to daugiau nei pakanka didžiausiems failams.
Jūs galite lengvai naudoti Dropbox per savo išmanųjį telefoną, atsisiųsdami mobiliąją programėlę. Tai leidžia pasiekti ir bendrinti nuorodas į failus, kai esate išvykoje.
Dėžė
Dėžutę taip pat gana paprasta nustatyti, beveik taip pat kaip Dropbox. Jums tereikia eiti į svetainę ir užsiregistruoti.
Nuvilkite failus į saugyklos sritį, kur reikia naujų aplankų. Tada galite pridėti bendradarbių ir nustatyti skirtingus prieigos lygius. „Box“ palaikymas gali padėti išspręsti visas problemas, kurios gali kilti nustatant paskyrą ir perkeliant failus.
Iš pradžių „Box“ buvo sukurta kaip įmonėms skirta priemonė, todėl originali vartotojo sąsaja buvo esminė ir nepatraukli. Dabar tai buvo perkurta, kad būtų aiškus ir paprastas failų paieškos būdas. Nauja naršymo juosta ir atnaujintos piktogramos tiksliai parodo, kas yra pasiekiama.
Bendradarbiams prisijungus prie „Box“, rodomi naujausi failai, su kuriais buvo dirbama, tačiau yra paprasta paieškos funkcija, jei reikia kito failo. Arba galite peržiūrėti aplankų medį, kuriame visi aplankai ir failai rodomi tokia struktūra, kurią paprasta naudoti.
Jei esate aplanko savininkas, galite atnaujinti leidimus ir bendrinti aplanką ar failus pridėdami el. pašto adresus tų, kuriems norite suteikti prieigą. Jei reikia, galite juos atnaujinti ir pridėti išsamią informaciją apie žmones, kuriems reikia pranešti apie bet kokius pakeitimus.
Kaip ir su Dropbox, galite lengvai pasiekti failus, kai esate kelyje, naudodami „Box“ programą mobiliesiems. Tai leidžia pasiekti failus ir bendrinti nuorodas su kitais, kad galėtumėte dirbti, kad ir kur būtumėte.
🏆 Laimėtojas: Dropbox
Abi parinktis paprasta nustatyti ir naudoti, naudojant paprastą naršymą iš pagrindinio puslapio. Tačiau Dropbox išeina į viršų nes jame pateikiamos aiškios instrukcijos, kaip tai padaryti.
Šios Dropbox pagalbos centras yra puikus palaikymas kuriant paskyrą ir gerokai pranašesnis už „Box“ palaikymą. Dropbox taip pat siūlo programą, kurią galite atsisiųsti į kompiuterio darbalaukį, kad galėtumėte lengvai pasiekti aplankus ir dokumentus neatidarius žiniatinklio naršyklės.
Planai ir kainos
Abu Dropbox vs Box.com siūlo nemokamą bandomąją versiją, kad galėtumėte pamatyti, kam prisiregistruojate. Jie abu taip pat turi pagrindinį nemokamą asmeninį planą su ribota saugykla, kurį galite naudoti neužsiprenumeravę. Rekomenduojame naudoti vieną iš jų, kad suprastumėte funkcijas ir kaip jos jums tiks prieš mokėdami už prenumeratą.
Dropbox Kainos
Dropbox siūlo šešis prenumeratos paketus, nuo individualaus naudojimo iki neriboto vartotojų skaičiaus Dropbox Verslas:
Pagrindinis: Šis nemokamas planas suteikia 2 GB vietos failams pasiekti ir dalytis jais su bet kuo. Jis sukuria atsargines failų kopijas ir leidžia atkurti visus ištrintus failus 30 dienų.
Asmeninis pliusas: Šis planas skirtas individualiems naudotojams ir suteikia iki 2 TB saugyklos vietos. Galite perkelti iki 2 GB dydžio failus, o tai jums kainuos 9.99 USD per mėnesį, jei atsiskaitysite kasmet.
Asmeninė šeima: Siūlo tą patį kaip asmeninis pliuso paketas, bet gali turėti iki šešių vartotojų, o tai puikiai tinka šeimai ar mažai komandai. Taip pat gausite šeimos kambarį, kuriame galėsite bendrinti duomenis. Kaina už tai yra 16.99 USD per mėnesį, jei atsiskaitoma kasmet.
Verslo profesionalas: Šis planas suteikia jums viską, ko reikia individualiam verslo sprendimui. Jūs gaunate 3 TB saugyklos vietos ir 180 dienų failų atkūrimas. Vienu pervedimu galite siųsti iki 100 GB su tinkintomis parinktimis. Galite išbandyti nemokamai, o planas kainuos 16.58 USD per mėnesį, jei atsiskaitysite kasmet.
Verslo standartas: Šis planas idealiai tinka mažesnėms komandoms, kurioms reikia daug vietos, ir siūlo 5 TB saugyklos vietos mažiausiai trims naudotojams. Taip pat gausite 180 dienų failų atkūrimą ir galėsite nemokamai išbandyti programinę įrangą. Planas jums kainuos 12.50 USD per mėnesį, jei atsiskaitysite kasmet.
Išplėstinis verslas: Tai puikiai tinka didesnėms komandoms ir suteikia neribotą vietą saugykloje. Tai suteikia pažangių administravimo, audito ir integravimo funkcijų, kad darbas nuotoliniu būdu taptų svajone. Galite nemokamai išbandyti programinę įrangą prieš prisiregistruodami gauti metinę prenumeratą, kuri kainuos 20 USD per mėnesį.
Dėžutės kaina
„Box“ suteikia jums įvairų prenumeratos paketų pasirinkimą. Tai yra prieinama asmenims nemokamai, iki didesnių komandų su neribota saugykla:
Individualus: Šis planas yra nemokamas ir suteikia asmenims 10 GB saugyklos vietos ir saugų failų bendrinimą. Vienu pervedimu galite išsiųsti iki 250 MB.
Asmeninis profesionalas: Naudodami šį planą gausite daugiau saugyklos vietos, nes yra iki 100 GB saugyklos vietos. Tai yra individualus planas, kuriame yra 5 GB duomenų perdavimo ir dešimt failų versijų. Kaina už tai būtų 11.50 USD per mėnesį, jei būtų mokama kasmet.
Verslo pradininkas: Šis planas idealiai tinka mažesnėms komandoms, siūlančioms iki 100 GB saugyklos dešimčiai vartotojų. Jis taip pat turi 2 GB failų įkėlimo limitą, leidžiantį perkelti tai, ko jums reikia. Galite tai išbandyti prieš pirkdami, o kaina yra 5 USD per mėnesį, jei atsiskaitoma kasmet.
Verslas: Šis planas suteikia neribotą saugyklą ir bendradarbiavimą visos organizacijos mastu, taip pat 5 GB failų įkėlimo limitą. Taip pat su šiuo planu turite neribotą skaičių el. parašų. Galite užsiregistruoti nemokamam bandomajam laikotarpiui, o tada planas kainuos 15 USD per mėnesį, jei atsiskaitysite kasmet.
Verslo pliusas: Naudodami šį planą gausite neribotą saugyklą ir neribotą išorinių bendradarbių skaičių, idealiai tinkantį plėsti verslą. Taip pat gausite 15 GB failų įkėlimo limitą ir integraciją su dešimčia įmonės programų. Galite išbandyti programinę įrangą nemokamai ir mokėti 25 USD per mėnesį, kai mokate kasmet.
Įmonės: Šis planas suteikia jums pažangų turinio valdymą ir duomenų apsaugą bei prieigą prie daugiau nei 1500 kitų įmonės programų integracijų. Jūsų įkeliamo failo limitas bus 50 GB, o kasmet atsiskaitęs kainuos 35 USD per mėnesį. Taip pat galite išbandyti prieš pirkdami naudodami nemokamą bandomąją versiją.
„Box“ turi naują planą „Enterprise Plus“, kuris yra specialiai sukurtas paketas, atitinkantis jūsų verslo poreikius. Dėl pasiūlymo turėtumėte susisiekti tiesiogiai su Box.
🏆 Laimėtojas: Box.com
O Dropbox siūlo prenumeratos planus už puikią kainą, Box laimi šį. Jie siūlo daugiau planų su daugybe papildomų privalumų, tokių kaip prieiga prie iki 1500 integruotų programų ir neribotas el. parašų skaičius.
„Box“ taip pat suteikia daugiau saugyklos vietos su nemokamu planu su milžiniška 10 GB saugyklos vietos. Dropbox siūlo tik 2 GB. Dėžutės planai yra šiek tiek brangesni, todėl rekomenduojame juos išbandyti prieš perkant.
Papildoma informacija
Abi šios debesimis pagrįstos paslaugos suteikia daug daugiau nei standartinės funkcijos. Galite įdiegti mobiliąją programą, kuri Dropbox ir Box pasiūlymas bet kuriame mobiliajame įrenginyje su naujausia iOS arba Android versija, apsilankius App Store arba Play Store. Tada galite pasiekti ir redaguoti failus keliaudami.
Dropbox
SumanusSync: Tai leidžia atlaisvinti vietos, padarydami dokumentą pasiekiamą tik internete, kol to prireiks neprisijungus.
Tai reiškia, kad jis išnyks iš standžiojo disko ir bus pasiekiamas tik internetu. Tačiau, kai atidarysite failą savo kompiuteryje, jis bus sync ir atsisiųskite į savo kompiuterį, kad galėtumėte redaguoti neprisijungę. Baigę galite iš naujo nustatyti tik prisijungus, ir jis vėl išnyks.
Komentarų pridėjimas: Kaip žinote, lengva dalytis failais ir dokumentais su kitais, bet dabar galite tai papildyti komentuodami dokumentus.
Pridėdami savo pastabas prie dokumentų, kurie buvo taisyti arba kuriuos reikia taisyti, galite aptarti pakeitimus, kurie buvo arba kuriuos reikia atlikti.
Jums tereikia pridėti savo kolegos vardą su „@vardas“ ir jis gaus pranešimą apie komentarą. Tai leidžia lengvai laikyti visas diskusijas apie dokumentą vienoje vietoje, kad žinotumėte, kur esate pasiruošę.
Nuotoliniu būdu pašalinkite prieigą: Dropbox yra visuose kompiuteriuose, nešiojamuosiuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose, todėl įsivaizduokite, kad vieną iš jų pametate arba jie bus pavogti. Visi jūsų dokumentai, duomenys ir vaizdai yra prieinami visiems.
Dabar galite ištrinti prieigą nuotoliniu būdu ir apsaugoti nuo išleidžiamų duomenų gėdos. Tiesiog eikite į saugos nustatymus ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia įrenginio, kurį praradote. Tai uždraus bet kokią prieigą iš prarasto įrenginio.
Programų integravimas: Dropbox gali būti integruotas su daugeliu kitų kasdien naudojamų programų. Su jais jis veikia sklandžiai, kad būtų šiek tiek lengviau atlikti kasdienę darbo rutiną.
Kai kurios integruotos programos yra „Microsoft“, „Gmail“, „Salesforce“, „Slack“ ir „Zoom“. Yra daug daugiau programų, kurios yra integruotos Dropbox, nuo saugos programų iki leidybos ir gamybos programų. Bendradarbiavimas dar niekada nebuvo toks paprastas.
Dėžė
Dėžė Sync: Šis produktyvumo įrankis leidžia atspindėti „Box“ saugomus dokumentus ir duomenis darbalaukyje, kad galėtumėte redaguoti failus. Galite atidaryti failus iš „Box“ svetainės arba programos ir redaguoti dokumentus neprisijungę. Tada šie bus sync grįžkite į savo „Box“ paskyrą, kai baigsite juos redaguoti.
DiCOM sveikatos priežiūros srityje: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) yra standartinis medicininių vaizdų formatas. „Box“ sukūrė HTML5 peržiūros programą, kuri leidžia lengviau pasiekti šiuos failus visose naršyklėse.
Nuotoliniu būdu pašalinkite prieigą: Kaip ir su Dropbox, Box galima naudoti visuose kompiuteriuose, nešiojamuosiuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose.
Naudodami įrenginio prisegimą galite valdyti, kuris įrenginys gali pasiekti jūsų „Box“ paskyrą. Taip lengviau panaikinti prieigą prie konkrečių įrenginių dėl saugumo pažeidimo, kai, pavyzdžiui, pavagiamas išmanusis telefonas.
Programų integravimas: „Box“ žengia dar vieną žingsnį toliau integruodama išorines programas, suteikdama prieigą prie daugiau nei 1,500 programų. Tai leidžia nustatyti papildomus saugos sluoksnius, pagerinti produktyvumą ir lengviau nei bet kada formatuoti dokumentus dirbant nuotoliniu būdu.
Kai kurios integruotos programos yra „Microsoft“, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom ir Oracle NetSuite. Su Google „Workspace“ ir „Microsoft 365“ integracija, jums net nereikia išeiti iš „Box“ paskyros, kad galėtumėte kurti ir redaguoti dokumentus realiuoju laiku.
🏆 Laimėtojas: Box.com
Box laimi šį. Dropbox siūlo keletą puikių papildomų funkcijų, kurias galite naudoti kasdieniame gyvenime, kad supaprastintumėte sudėtingesnes užduotis.
Tačiau „Box“ taip pat siūlo daugybę jų, ir tai yra daug daugiau. Box gali būti naudojamas ir integruotas su daugiau nei 1,500 išorinių programų, todėl galite puikiai bendradarbiauti visose srityse. „Box“ integruota užrašų funkcija taip pat yra patogi funkcija, kurios nėra Dropbox.
Klausimai ir atsakymai
Kokie yra saugojimo debesyje paslaugų pranašumai?
Daugybė debesų paslaugų naudojimo pranašumų yra šie:
Sumažintos išlaidos: Su Dropbox arba Box sprendimai, mokate už tai, ką naudojate. Jums nereikės mokėti už papildomą techninę įrangą, kad jūsų sistemos būtų saugios ir dokumentai būtų saugūs. Kadangi debesijos paslaugų teikėjas pasirūpins savo infrastruktūra, jūsų priežiūros išlaidos bus minimalios.
Daugiau lankstumo: Galite būti tiek lankstūs, kiek reikia, naudodami debesies paslaugas. Jei reikia IT infrastruktūros ar papildomos saugyklos pakeitimų, tiesiog padidinkite paketą su savo teikėju. Galite padidinti reikalingą paslaugą greičiau nei bandydami pritaikyti vietoje esančius serverius.
Mobilumas: Naudodami debesyje pagrįstą sprendimą galite pasiekti visus failus ir dokumentus, kad ir kur būtumėte – užtikrinsite, kad visa jūsų komanda galėtų dirbti nuotoliniu būdu. Failus taip pat galima pasiekti naudojant išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio programėlę, kad galėtumėte lengvai susigaudyti, net jei esate ne mieste.
Patobulintas komandinis darbas: Jūsų komanda ir jūs galite nuolat dirbti realiuoju laiku syncbendrinamų failų. Galite valdyti komandas nuotoliniu būdu ir bendrinti failus naudodami tinkamą prieigą, atsižvelgdami į kiekvieno asmens vaidmenį versle.
Patobulintas saugumas: Saugumas yra pagrindinis rūpestis vykdant verslą, ir tai yra dar viena priežastis, dėl kurios daugelis žmonių savo duomenims saugoti naudoja debesies pagrindu sukurtą sprendimą.
Šie saugyklos sprendimai bus naudingi jums užtikrindami optimalią apsaugą – ji nuolat peržiūrima ir atnaujinama.
Automatiniai atnaujinimai: Debesis pagrįsta programinė įranga bus reguliariai atnaujinama į naujesnes versijas, kai ji bus išleista, todėl sutaupysite laiko ir pinigų įsigytai programinei įrangai prižiūrėti.
Atkūrimas po nelaimės: Atkūrimas po nelaimių yra neatsiejama jūsų verslo dalis ir kelia nerimą, nes gali įvykti tokios katastrofos kaip gaisrai ar žemės drebėjimai. Naudodami debesyje pagrįstą sprendimą, turėsite atsarginę kopiją ne svetainėje, greitai atkursite ir nepertraukiamą prieigą.
Sumažintas anglies pėdsakas: Negalvotumėte, kad padedate aplinkai, naudodami debesies pagrindu veikiančią programinę įrangą, bet taip yra. Nenaudodami vidinio serverio sunaudosite mažiau energijos ir sumažinsite anglies pėdsaką. Taip pat sumažinate popieriaus naudojimą, kai reikia prieiti prie duomenų, todėl informacijos spausdinti nereikia.
Kam skirtos naršyklės ir kompiuterio specifikacijos Dropbox ir dėžutė?
Abu Dropbox ir Box veiks šiose operacinėse sistemose: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry ir Kindle Fire.
Jie pasiekiami per visas pagrindines naršykles, tokias kaip Chrome, Firefox, Microsoft Edge ir Safari. Turėtumėte įsitikinti, kad naudojate naujausią versiją, kad galėtumėte pasiekti visas galimas funkcijas.
Kodėl mano ryšys lėtas ir nereaguoja?
Dropbox arba „Box“ neriboja, neriboja ir neapriboja įkėlimo pralaidumo, kai naudojate ir įkeliate atskirus failus. Gali kilti problemų dėl ryšio. Tai galite patikrinti tiekėjo svetainėje.
Taip pat gali būti, kad teikėjas susiduria su techninėmis problemomis, todėl patikrinkite, ar jų svetainėje nėra naujinių. Pabandykite išvalyti talpyklą arba iš naujo paleiskite interneto ryšio įrenginį, kad suprastumėte, ar tai yra interneto paslaugos problema.
Kaip atkurti elementus, kuriuos ištryniau iš savo Dropbox arba dėžutės sąskaita?
Dropbox ištrintus failus ir visus pakeitimus saugo iki 180 dienų, atsižvelgiant į jūsų prenumeratos planą. Juos lengva rasti apsilankius ištrintų failų puslapyje. Tiesiog pasirinkite failus, kuriuos norite išsaugoti, ir spustelėkite atkurti.
Naudodami Box galite juos atkurti tokiu pačiu būdu; tačiau jie saugomi tik 30 dienų, todėl apsispręsti reikia greitai.
Aš atšaukiau savo paskyrą. Kaip jį iš naujo suaktyvinti?
Jei atšauksite savo Dropbox paskyroje, visi vartotojai bus grąžinti į nemokamą paskyrą. Jei nuspręsite iš naujo suaktyvinti paskyrą, failai vis tiek bus aktyvūs 30 dienų. Jei pasirinksite iš naujo suaktyvinti paskyrą po 30 dienų, tai įmanoma; tačiau galite prarasti visus anksčiau išsaugotus failus.
Box.com yra panašus, ir jūs galite lengvai iš naujo suaktyvinti savo paskyrą ir gauti visus duomenis per 30 dienų nuo atšaukimo. Tada turėsite iki 120 dienų iš naujo suaktyvinti paskyrą, bet greičiausiai prarasite visus paskyroje esančius failus.
Mūsų nuosprendis
Dropbox ir „Box“ yra debesies saugyklos rinkos lyderiai ir yra geriausi savo srityje. Išbandykite šias debesimis pagrįstas dokumentų valdymo sistemas dabar!
Abu sprendimai yra puikūs, bet mums Box yra aiškus nugalėtojas. Jis specialiai sukurtas įmonėms, turinčioms sudėtingas darbo eigas, ir nuolatos peržiūri įdiegtas saugos priemones.
Patirkite neribotos debesies saugyklos patogumą naudodami Box.com. Su tvirtomis saugos funkcijomis, intuityvia sąsaja ir sklandžiu integravimu su tokiomis programomis kaip „Microsoft 365“, Google Workspace ir Slack galite supaprastinti savo darbą ir bendradarbiavimą. Pradėkite savo kelionę su Box.com šiandien.
Dropbox tinka paprastam failų saugojimui ir dalijimuisi, tačiau jūsų verslui neteikia daug daugiau. Box.com yra šiek tiek brangesnis nei Dropbox, tačiau integracijos pasirinkimas yra daug didesnis. Perskaitykite mano išsamią informaciją Box.com apžvalga čia.
Kaip tikriname ir peržiūrime saugyklą debesyje: mūsų metodika
Tinkamos debesies saugyklos pasirinkimas nėra vien tik tendencijų sekimas; svarbu rasti tai, kas jums tikrai tinka. Štai mūsų praktinė, nekalta metodika debesies saugyklos paslaugų peržiūrai:
Prisiregistruojame patys
- Patirtis iš pirmų rankų: Kuriame savo paskyras, atlikdami tą patį procesą, kurį atliktumėte, kad suprastume kiekvienos paslaugos sąranką ir patogumą pradedantiesiems.
Našumo tikrinimas: The Nitty-Gritty
- Įkėlimo / atsisiuntimo greitis: Mes išbandome juos įvairiomis sąlygomis, kad įvertintume realų našumą.
- Failų bendrinimo greitis: Įvertiname, kaip greitai ir efektyviai kiekviena paslauga dalijasi failais tarp vartotojų – dažnai nepastebimas, bet labai svarbus aspektas.
- Įvairių tipų failų tvarkymas: Siekdami įvertinti paslaugų universalumą, įkeliame ir atsisiunčiame įvairių tipų ir dydžių failus.
Klientų aptarnavimas: sąveika realiame pasaulyje
- Bandymo atsakas ir veiksmingumas: Mes bendradarbiaujame su klientų aptarnavimo tarnyba, iškeldami realias problemas, kad įvertintume jų problemų sprendimo galimybes ir laiką, reikalingą atsakymui gauti.
Sauga: gilintis
- Šifravimas ir duomenų apsauga: Nagrinėjame jų šifravimo naudojimą, sutelkdami dėmesį į kliento parinktis, kad padidintumėte saugumą.
- Privatumo politika: Mūsų analizė apima jų privatumo praktikos, ypač duomenų registravimo, peržiūrą.
- Duomenų atkūrimo parinktys: Tikriname, kiek efektyvios jų atkūrimo funkcijos praradus duomenis.
Sąnaudų analizė: vertė už pinigus
- Kainodaros struktūra: Mes lyginame kainą su siūlomomis funkcijomis, įvertindami mėnesio ir metinius planus.
- Visą laiką teikiamos saugyklos debesyje pasiūlymai: Mes specialiai ieškome ir vertiname visą gyvenimą trunkančių saugojimo galimybių vertę, kuri yra svarbus ilgalaikio planavimo veiksnys.
- Nemokamos saugyklos įvertinimas: Tiriame nemokamos saugyklos pasiūlymų perspektyvumą ir apribojimus, suprasdami jų vaidmenį bendrame vertės pasiūlyme.
Funkcija Deep-Dive: Atskleiskite priedus
- Unikalios savybės: Ieškome funkcijų, kurios išskiria kiekvieną paslaugą, didžiausią dėmesį skirdami funkcionalumui ir naudotojo naudai.
- Suderinamumas ir integracija: Kaip gerai paslauga integruojasi su skirtingomis platformomis ir ekosistemomis?
- Nemokamų saugojimo galimybių tyrinėjimas: Vertiname jų nemokamos saugyklos pasiūlymų kokybę ir apribojimus.
Vartotojo patirtis: praktiškas naudojimas
- Sąsaja ir navigacija: Mes gilinamės į tai, kokios intuityvios ir patogios yra jų sąsajos.
- Prieinamumas įrenginiui: Testuojame įvairiuose įrenginiuose, kad įvertintume prieinamumą ir funkcionalumą.
Sužinokite daugiau apie mūsų peržiūrėti metodiką čia.
Nuorodos
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
