The Remote Worker's Toolkit (10 գործիքներ, որոնք պետք է ունենան հեռակա աշխատանքի համար)

in Արտադրողականություն

Նույնիսկ համաճարակի սկսվելուց առաջ մարդիկ արդեն աշխատում էին հեռակա կարգով։ Բայց երբ COVID-19 համաճարակը հարվածեց, այն հեռահար աշխատանքը դարձրեց անհրաժեշտություն աշխարհի մեծ մասի համար: Այստեղ ես կուղեկցեմ ձեզ միջով հեռավոր աշխատանքի գործիքներ դուք պետք է արդյունավետ աշխատեք տնից կամ ցանկացած վայրից:

Աշխատանքի որոնումները հեռահար աշխատանքի համար աճել են 460%-ով վերջին երկու տարում, ինչպես հայտնում է CNBC. Հեռավար աշխատանքը այստեղ մնալու է: Համաձայն Gartner, Աշխատակիցների 48%-ը աշխատելու է հեռակա կարգով գոնե որոշ ժամանակ նույնիսկ համաճարակի ավարտից հետո: Գտեք ավելի հետաքրքիր հեռահար աշխատանքի վիճակագրությունն այստեղ.

10 թվականի 2024 հիմնական հեռահար աշխատանքային գործիքները

1. Մեծացնել

ուղղաձիգ շեշտակի վերելք
  • ՏիպՏեսակոնֆերանս / առցանց հանդիպում
  • Այլընտրանք: Google հանդիպեց
  • կայքը: www.zoom.us

Էլփոստը հիանալի է փոքր զրույցների և ամփոփումների համար: Բայց եթե ցանկանում եք ինչ-որ մեկին ինչ-որ բան բացատրել ձեր թիմից, դուք պետք է դա անեք անձամբ: Երկրորդ լավագույն տարբերակը առցանց տեսահանդիպումն է: ուղղաձիգ է վիդեոկոնֆերանսի գործիք, որը վիրտուալ հանդիպումները դարձնում է նույնքան պարզ, որքան ձեր օրացույցի պլանավորումը.

Zoom-ի լավագույն մասն այն է, որ դա է ամբողջ աշխարհում վիդեոկոնֆերանսների ամենատարածված հավելվածը. Այսպիսով, անկախ նրանից՝ դուք հանդիպում եք ինչ-որ մեկին ձեր թիմում, թե հաճախորդի արտասահմանում, կարող եք վստահ լինել, որ նրանք հավանաբար արդեն օգտագործում են Zoom-ը:

Zoom-ն առաջարկում է անսահմանափակ անհատական ​​հանդիպումներ a 30-ժամյա ժամկետ մեկ հանդիպման համար անվճար. Կարող եք նաև անվճար կատարել մինչև 100 մասնակցի խմբային հանդիպումներ մինչև 40 րոպե տևողությամբ: Եթե ​​ցանկանում եք ավելի երկար հանդիպումներ ունենալ ավելի շատ մասնակիցների հետ, Zoom-ի արժեքը սկսվում է ամսական ընդամենը 14.99 դոլարից՝ մեկ օգտագործողի համար:

2 Սխալ

լարվածություն
  • ՏիպԹիմային հաղորդակցություն / թիմային զրույց
  • Այլընտրանք: Google զրուցել
  • կայքը: slack.com

Անգործություն is թիմային հաղորդակցություն ստերոիդների վրա. Էլփոստը դանդաղ է և անհարմար: Slack-ը թույլ է տալիս ձեր ամբողջ թիմին կապի մեջ մնալ ակնթարթային հաղորդագրությունների միջոցով: Այն հեշտացնում է աշխատանքային շփումը, ինչպես Facebook Messenger-ում ձեր ընկերների հետ խոսելը:

Slack-ի լավագույն մասն այն է, որ այն թույլ է տալիս ստեղծել բազմաթիվ սենյակներ ձեր թիմերի համար. Դուք կարող եք ունենալ մեկ սենյակ շուկայավարման համար, որտեղ դուք քննարկում եք մարքեթինգի բոլոր բաները. և մյուսը՝ սխալների մասին հաշվետվությունների համար: Slack-ը հեշտացնում է որպեսզի ձեր թիմում բոլորը մնան նույն էջում: Այն նաև առաջարկում է մեկ առ մեկ հաղորդագրություններ, որտեղ կարող եք անձնական հաղորդագրություն ուղարկել ձեր թիմակիցներից որևէ մեկին:

Slack-ն առաջարկում է նաև ձայնային և տեսազանգեր ձեր թիմակիցների հետ հավելվածի միջոցով: Անվճար պլանն առաջարկում է միայն մեկ առ մեկ խոսակցություններ զանգերի միջոցով, սակայն նրանց Pro պլանը թույլ է տալիս խմբային զանգեր մինչև 15 թիմակիցների համար:

Նրանք ունեն a անվճար ծրագիր, որը թույլ է տալիս մուտք գործել ձեր թիմի ամենավերջին հաղորդագրություններից մինչև 10,000. Դուք կարող եք թարմացնել՝ ամբողջական պատմությանը մուտք ունենալու համար: Դրանց գինը սկսվում է ամսական ընդամենը 6.67 դոլարից մեկ օգտագործողի համար:

3 Trello

գագաթին

Trello Ձեզ թույլ է տալիս ստեղծեք Kanban վահանակներ՝ ձեր աշխատանքը և ձեր անձնական կյանքը կառավարելու համար. Անկախ նրանից, թե դուք պետք է կառավարեք մեկ նախագիծ կամ տասնյակ հաճախորդներ, Trello-ն կարող է անել ամեն ինչ:

Trello-ի Kanban կառուցվածքը թույլ է տալիս հետևել ձեր նախագծերի ինչպես մակրո, այնպես էլ միկրոին: Դուք կարող եք տեսնել ձեր նախագծի հետ կապված բոլոր քարտերը մեկ տեղում և տեսնել դրանց կարգավիճակը:

Trello-ի լավագույն մասն այն է, որ այն առաջարկում է հարյուրավոր «Power-Ups» կարող եք ավելացնել ձեր տախտակներին: Power-Ups-ն ավելացնում է ձեր տախտակների ֆունկցիոնալությունը: Ինտեգրման համար հասանելի են հզորացումներ, ինչպիսիք են Jira, Asana, Gmail, Slack և այլն:

Կան նաև միացումներ, որոնք հեշտացնում են ձեր նախագծերի կառավարումը, ինչպես օրինակ՝ հայտնի «Հաստատումներ» հզորացումը, որը թույլ է տալիս քարտերի հավանություն ստանալ ձեր թիմակիցներից:

Պատճառներից մեկը, թե ինչու են մարդիկ այդքան սիրում Trello-ն, Trello համայնքն է: Դուք կարող եք հեշտությամբ գտնել կաղապարներ գրեթե ամեն ինչի համար.

Կան հազարավոր մարդիկ, ովքեր օգտագործում են Trello-ն իրենց անձնական կյանքը և ընթերցանության սովորությունները կառավարելու համար: Դուք կարող եք անվճար օգտագործել իրենց Trello ձևանմուշները:

4: Evernote

Երբեւէ նկատել

Evernote է բոլորը մեկում գրառումներ կատարելու հավելված որն օգնում է ձեզ կառավարել ամեն ինչ՝ ձեր աշխատանքային կյանքից մինչև անձնական կյանք և ամեն ինչ դրանց միջև:

Evernote-ն առաջին հայացքից կարող է թվալ որպես նշումներ անելու հիմնական հավելված, բայց դա շատ ավելին է, քան դա: Դուք կարող եք օգտագործել այն գրառումներ կատարել հաճախորդի զանգերի ժամանակ. Դուք կարող եք օգտագործել այն կառավարել ձեր նախագծերը. Կամ կարող եք օգտագործել այն որպես ա անձնական օրագիր. Հնարավորությունները են անվերջ.

Evernote-ի լավագույն մասն այն է, որ բջջային հավելվածն առաջարկում է արագ նկարահանման հնարավորություն, որն իսկապես հեշտացնում է ձեր մտքերը գրառելը և անմիջապես գրավել ցանկացած արժեքավոր բան:

5. Sync.com

sync.com

Sync լավագույն հարթակներից մեկն է անվտանգ ամպային պահեստավորում. Եթե ​​դուք աշխատում եք թիմի հետ, դուք գիտեք, թե որքան կարևոր է լինել նույն էջում: Եթե ​​դուք ֆայլեր եք կիսում ձեր թիմակիցների հետ էլփոստի միջոցով, դուք ստիպված կլինեք կիսվել դրանք կրկին ու կրկին, ամեն անգամ, երբ փոփոխություն եք կատարում:

Սա ուր է Sync-ի փոխանակման գործառույթը փայլում է: Դու կարող ես համօգտագործել ֆայլեր և թղթապանակներ ձեր ամբողջ թիմի հետ՝ պարզապես կիսելով հղումը: Այն նաև թույլ է տալիս ձեր թիմակիցներին մեկնաբանել առանձին ֆայլեր՝ ձեզ հետադարձ կապ տալու համար:

Պատճառներից մեկը ինչու եմ սիրում Sync դա է ձեռնարկության մակարդակի անվտանգություն. Ձեր ֆայլերը այնքան ապահով են, որքան հնարավոր է Sync.com. Sync գալիս է ձեր բոլոր սարքերի համար նախատեսված հավելվածներով, որոնք թույլ են տալիս մուտք գործել ձեր ամպային պահեստավորման ֆայլեր ցանկացած տեղից: pCloud երկրորդ տեղում է, և դուք կարող եք իմանալ, թե ինչպես Sync.com vs pCloud համեմատեք այստեղ.

6. ջուլհակ

Հանգստացեք
  • ՏիպՏեսանյութի էկրանի ձայնագրում / վիդեո հաղորդագրությունների փոխանակում
  • Այլընտրանք: Camtasia
  • կայքը: www.loom.com

Լոմ է էկրանի տեսագրման հավելված դա ձեզ համար հեշտացնում է համագործակցությունը հաճախորդների և թիմակիցների հետ: Այն ստիպում է գործընթացը ձեր էկրանը նկարելը նույնքան հեշտ, որքան մի քանի կոճակ սեղմելը

Loom-ի լավագույն մասն այն է, որ այն առաջարկում է բազմաթիվ ինտերակտիվ նկարչական գործիքներ, ինչպիսիք են գրիչը, որոնք կօգնեն ձեզ պատկերացնել ձեր մտքերը ձեր տեսանյութում: Մեկ այլ պատճառ, թե ինչու ենք մենք սիրում այն, դա այն է թույլ է տալիս կիսել ձեր էկրանի ձայնագրությունները՝ կիսելով հղումը.

Կարիք չկա այն վերբեռնել ամպային պահեստավորման ծառայություն կամ կցել էլփոստին: Պարզապես ձեր հաճախորդներին և թիմակիցներին հղում ուղարկեք: Ի տարբերություն մյուսների էկրանի ձայնագրում հավելվածներ, Loom ավելացնում է ձեր դեմքը ձայնագրությանը, որպեսզի այն ավելի անձնական լինի.

Loom-ը կարող է ձեզ համար հեշտացնել հետադարձ կապ տալ ձեր թիմակիցներին և բացատրել բաներ ձեր հաճախորդներին: Դա անհրաժեշտություն է հեռավոր աշխարհում:

7. Փոխարկել հետքերը

միացնել հետքերը
  • ՏիպԺամանակի հետևում / ժամանակի կառավարում
  • ԱյլընտրանքԲերքահավաք
  • կայքը: www.toggl.com

Toggl Հետևել է ժամանակի հետագծման գործիք որը թույլ է տալիս հետևել ձեր ժամանակը և վերլուծել, թե որտեղ եք այն ծախսում:

Եթե ​​դուք freelancer, Toggl-ը պարտադիր է: Այն թույլ է տալիս գրանցեք ձեր ժամանակը, պիտակավորեք այն և դասակարգեք այն. Այն նաև թույլ է տալիս հետևել, թե որքան ժամանակ եք ծախսում հաճախորդի նախագծի վրա:

Ոչ միայն դա, այլ նաև թույլ է տալիս ուղարկել նրանց ձեր ժամանակի հաշիվ-ապրանքագիր անմիջապես Toggl հավելվածից.

Toggl-ի լավագույն մասը, որն այն օգտակար է դարձնում բոլոր հեռավոր աշխատողների համար, այն է, որ դա ձեզ թույլ է տալիս կառավարել ձեր ժամանակը. Չափելով, թե ինչի վրա եք ծախսում ձեր ժամանակը, դուք կարող եք սկսել տեսնել օրինաչափություններ, որոնք թույլ կտան ավելի լավ կառավարել ձեր ժամանակը:

8.TeamViewer

teamviewer
  • ՏիպՀեռավոր աշխատասեղան / հեռակառավարվող մուտք
  • Այլընտրանք: LogMeIn
  • կայքը: www.teamviewer.com

TeamViewer թիմային համագործակցության լավագույն գործիքներից մեկն է: Այն թույլ է տալիս տեսարան և վերահսկել ուրիշի համակարգիչը. Եթե ​​դուք և ձեր թիմակիցը երկուսն էլ այն տեղադրել եք ձեր համակարգչում, կարող եք կառավարել ձեր թիմակցի մկնիկը և ստեղնաշարը ձեր համակարգչից:

Ինչ-որ մեկին օգնելը լուծել խնդիրը էլեկտրոնային փոստով, կարող է վատնել ավելի քան մեկ ժամ: Նրանց համար դա անելը TeamViewer-ի միջոցով կարող է կիսով չափ կրճատել այդ ժամանակը:

TeamViewer-ը օգտակար է նույնիսկ այն դեպքում, երբ ձեզ հարկավոր չէ կառավարել որևէ մեկի համակարգիչը: Նրանց տեխնոլոգիան դարձնում է այն լավագույն ընտրությունը մեկ այլ անձի էկրանը դիտելու համար. Ի տարբերություն այլ հավելվածների, որոնք թույլ են տալիս կիսվել էկրաններ, TeamViewer-ի հետ ուշացում չկա, և ամեն ինչ պարզ է թվում:

9: canva

կատվի
  • ՏիպԱռցանց վեբ դիզայն / գրաֆիկական դիզայն
  • ԱյլընտրանքVistaCreate (նախկինում Crello)
  • կայքը: www.canva.com

Canva է առցանց վեբ դիզայնի և գրաֆիկական դիզայնի հարթակ և պրոֆեսիոնալ տեսք ունեցող պատկերներ ստեղծելու ամենահեշտ ձևն է սոցիալական լրատվամիջոցների և բովանդակության մարքեթինգ՝ առանց մասնագետ վարձելու:

Այն թույլ է տալիս ինքներդ ստեղծել սոցիալական մեդիայի պատկերներ՝ հեշտ օգտագործման գործիքներով, առանց որևէ նախնական փորձի: Այն օգտագործվում է ամբողջ աշխարհի պրոֆեսիոնալ թիմերի կողմից խնայել ժամանակ և արտադրել բարձրորակ բովանդակություն.

Լավագույն մասն այն է, որ այն գալիս է հազարավոր Վեբ դիզայն կաղապարներ դուք կարող եք օգտագործել գրեթե ամեն ինչի համար: Ցանկանում եք տեղադրել ոգեշնչող մեջբերում Instagram? Նրանք դրա համար հարյուրավոր կաղապարներ ունեն: Ձեզ անհրաժեշտ է նոր մանրապատկեր YouTube տեսանյութեր? Նրանք դրա համար հարյուրավոր կաղապարներ ունեն: Նույնը համար facebook և Twitter.

Canva-ն գալիս է նաև հիանալի թիմային համագործակցության առանձնահատկությունները. Դուք կարող եք բառացիորեն խմբագրել նույն նախագծային փաստաթուղթը ձեր թիմակիցների հետ իրական ժամանակի համագործակցությամբ: Պարզապես կիսվեք նրանց հետ հղումով: Այն նաև թույլ է տալիս թիմակիցներին թողնել հետադարձ կապ: Դուք կարող եք նաեւ ստեղծել անվճար մեկ էջանոց կայք Canva-ում.

Ստուգեք իմ մանրամասնությունը Canva Pro-ի ակնարկ 2024-ի համար այստեղ:

10. NordVPN

nordvpn

NordVPN-ն դրանցից մեկն է Ինտերնետում ամենաբարձր վարկանիշ ունեցող VPN ծառայություններ, դա նաև լավագույն VPN հեռավոր աշխատողների համար. Դա ոչ միայն թույլ է տալիս փոխեք ձեր գտնվելու վայրը և թաքցրեք ձեր ինքնությունը առցանց, այն կարող է նաև դարձնել վեբ զննարկումն ավելի ապահով և անվտանգ.

Ամեն անգամ, երբ այցելում եք կայք, ձեր Ինտերնետ Ծառայությունների Մատակարարը կարող է տեսնել, թե ինչ եք նայում: Ոչ միայն դա, հարձակվողը կարող է դա տեսնել նաև, եթե դա անապահով կապ է: NordVPN թունելները երթևեկում են իրենց սերվերների միջոցով՝ գաղտնագրելով այն. Այսպիսով, ոչ ձեր ISP-ն, ոչ էլ հարձակվողները չեն կարող տեսնել, թե ինչ կայքեր եք այցելել:

կամուրջ VPN ծառայություններ դանդաղ են և վատթարացնում են ձեր վեբ ճամփորդելու փորձը: Ամենավատն այն է, որ VPN ծառայությունների մեծամասնությունը նույնիսկ չի կարողանում պատշաճ կերպով տեսանյութ հեռարձակել իրենց ցանցում: Մյուս կողմից, NordVPN բիզնեսում ամենաարագներից մեկն է և չի դանդաղեցնի ձեր կապի արագությունը:

Ամփոփում – Լավագույն հեռահար աշխատանքի գործիքներ 2024 թ

Տնից աշխատելու այս հեռահար գործիքները ոչ միայն կանեն բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը բայց նաև շատ ավելի հեշտ կդարձնի ձեր կյանքը:

Հաճախորդների կառավարումից մինչև ժամանակի հետևում այս գործիքներն այն ամենն են, ինչ ձեզ հարկավոր է հեռավոր աշխատանքը նվաճելու համար:

  • Եթե ​​դուք freelancer, անպայման պետք է Toggl Track, Sync, և Loom.
  • Եթե ​​դուք աշխատում եք թիմի հետ, Sync, Loom, TeamViewer և Trello կփրկի ձեզ տասնյակ ժամեր հետ ու առաջ:
  • Եթե ​​դուք որևէ տեսակի հեռահար աշխատանք եք կատարում, ապա ձեզ հարկավոր է Zoom, NordVPN և Evernote.
  • Եթե ​​դուք եք առցանց կողային արշավորդ, քեզ պետք է Trello, Syncև NordVPN.

Հեղինակի մասին

Մեթ Ահլգրեն

Mathias Ahlgren-ը գլխավոր տնօրենն է և հիմնադիրը Website Rating, ղեկավարելով խմբագիրների և գրողների համաշխարհային թիմը: Նա տեղեկատվական գիտության և կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել։ Նրա կարիերան ուղղված էր SEO-ին համալսարանի ընթացքում վեբ զարգացման վաղ փորձից հետո: Ավելի քան 15 տարի SEO-ի, թվային մարքեթինգի և վեբ մշակողների հետ: Նրա ուշադրության կենտրոնում է նաև վեբկայքի անվտանգությունը, որը վկայում է կիբերանվտանգության վկայականով: Այս բազմազան փորձաքննությունը հիմնում է նրա ղեկավարությունը Website Rating.

WSR թիմ

«WSR Team»-ը փորձագետ խմբագիրների և գրողների հավաքական խումբն է, որը մասնագիտացած է տեխնոլոգիայի, ինտերնետային անվտանգության, թվային մարքեթինգի և վեբ մշակման ոլորտում: Կրքոտ լինելով թվային ոլորտում՝ նրանք արտադրում են լավ ուսումնասիրված, խորաթափանց և մատչելի բովանդակություն: Նրանց հավատարմությունը ճշտության և հստակության ստիպում է Website Rating վստահելի ռեսուրս դինամիկ թվային աշխարհում տեղեկացված լինելու համար:

Եղե՛ք տեղեկացված: Միացե՛ք մեր տեղեկագրին
Բաժանորդագրվեք հիմա և ստացեք անվճար մուտք դեպի միայն բաժանորդների համար նախատեսված ուղեցույցներ, գործիքներ և ռեսուրսներ:
Դուք կարող եք ցանկացած պահի չեղարկել բաժանորդագրությունը: Ձեր տվյալները ապահով են:
Եղե՛ք տեղեկացված: Միացե՛ք մեր տեղեկագրին
Բաժանորդագրվեք հիմա և ստացեք անվճար մուտք դեպի միայն բաժանորդների համար նախատեսված ուղեցույցներ, գործիքներ և ռեսուրսներ:
Դուք կարող եք ցանկացած պահի չեղարկել բաժանորդագրությունը: Ձեր տվյալները ապահով են:
Տարածեք...