A rendszeres otthoni munkavégzés során gyakran elengedhetetlen egy globális csapattal való távoli együttműködés. Dropbox és Box felhő alapú dokumentumkezelő rendszerek (DMS), amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy dokumentumokat, fájlokat és egyéb tartalmakat cseréljenek egymással bárhonnan és bármikor.
A felhőalapú tárolási megoldások összehasonlítása egyre népszerűbbé válik, ahogy a távoli együttműködésen alapuló munkavégzés bővül. Biztosítania kell, hogy a legjobb felhőalapú szoftvert használja.
TL, DR
Dropbox és a Box piacvezetők a felhőalapú tárolás terén, és a legjobbak abban, amit csinálnak. Tekintse meg ezeket a felhő alapú dokumentumkezelő rendszereket most!
Mindkét megoldás nagyszerű abban, amit csinál, de számunkra a Box egyértelműen nyerő. Kifejezetten összetett munkafolyamatokkal rendelkező vállalkozások számára készült, és folyamatosan felülvizsgálja a bevezetett biztonsági intézkedéseket.
Dropbox alkalmas fájlok egyszerű tárolására és megosztására, de nem nyújt sokkal többet vállalkozása számára. A doboz valamivel drágább, mint Dropbox, de az integrációs lehetőségek sokkal nagyobbak.
Főbb jellemzők
Mindkét Dropbox A vs Box.com felhő alapú megoldások, amelyeket úgy alakítottak ki, hogy Ön és csapatai könnyen hozzáférhessenek a fájlokhoz és adatokhoz.
Ezeket a fájlokat online módosíthatja vagy frissítheti, majd megoszthatja csapatával anélkül, hogy ugyanabban a szobában vagy akár ugyanabban az országban kellene lennie. Más harmadik felek termelékenységi eszközeivel is integrálhatók.
| box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| Ról ről: | Fájltárolási szolgáltatás, amely felhőalapú tárolást, fájlokat kínál synchronizálás és ügyfélszoftver. | Egy online fájlmegosztó és felhőalapú tartalomkezelő szolgáltatás vállalkozások számára. |
| Webhely: | www.box.com | www.dropbox.com |
| Első kiadás: | 2005 | 2008 |
| Operációs Rendszer: | Asztali: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Asztali: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Pricing: | Havi 5 dollártól (ingyenes előfizetés és egyéni előfizetés is elérhető) | Havi 9.99 dollártól (ingyenes előfizetés és egyéni előfizetés is elérhető) |
| Együttműködő online szerkesztés: | Igen | Igen |
| Tárhely: | 2 GB-tól korlátlanig (előfizetési csomagtól függően) | 10 GB-tól korlátlanig (előfizetési csomagtól függően) |
Box.com vs Dropbox A főbb jellemzők nagyon eltérőek, és az alábbiakban többet is megtudhat róluk:
Dropbox Jellemzők
Reddit nagyszerű hely, ahol többet megtudhat Dropbox. Íme néhány Reddit-bejegyzés, amelyek szerintem érdekesek lesznek. Nézze meg őket, és csatlakozzon a beszélgetéshez!
Access: Hozzáférhet az összes mentett fájlhoz Dropbox bárhol vagy a világon, bármikor. Ezek távoli szervereken vannak, így a szokásos módon dolgozhat, amíg van internetkapcsolata.
Más alkalmazásokat is csatlakoztathat a készülékéhez Dropbox, mint például; Slack, Trello és Zoom. Ez lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen dolgozzon, és mindenhez hozzáférjen, amire szüksége van.
Fájlmegosztás: Egy hivatkozás megosztásával bárkivel megoszthatja fájljait és mappáit. Nem is kell nekik a Dropbox fiókot, hogy hozzáférjen ezekhez. A fájl mérete nem számít, amíg a tárhelyet nem lépte túl.
Adatok biztonsági mentése: Dropbox lehetővé teszi az összes fájl biztonsági mentését, amikor változás történik. Ha azonban helyet szeretne megtakarítani a készülékén Dropbox fiókot, használhatja a Szelektív Sync funkció sync és először mentse el a legfontosabb fájlokat.
Fájlelőzmények: Ha tévedésből menti el az új fájlt, nem kell aggódnia. Visszaállíthatja az előző verziót, és soha senki nem fogja megtudni a különbséget.
Szerkesztés a Microsoft Office ingyenes használatával: Dropbox A Business integrálva van a Microsoft Office ingyenes verziójával, így az Office-fájlokat a szoftver telepítése nélkül nyithatja meg és szerkesztheti.
Fájlok kérése: Új szolgáltatás a következő webhelyről: Dropbox lehetővé teszi, hogy bárkitől kérjen fájlokat, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e a Dropbox fiók vagy sem. A fájlokat feltöltő közreműködő nem fér hozzá az Önhöz Dropbox hacsak nem ad nekik konkrét hozzáférést.
Győződjön meg arról, hogy elegendő hely áll rendelkezésre a fájlok számára. Ha nem, a fájlt küldő személy hibaüzenetet kap.
A doboz jellemzői
Access: Mint Dropbox, bármikor hozzáférhet fájljaihoz és dokumentumaihoz, bárhol is van. A Box úgy készült, hogy csatlakozzon számos alkalmazáshoz, mint pl Google Workspace, Microsoft 365, Zoom és Slack.
Offline munkavégzés: A Box letöltésével Sync számítógépére, megteheti sync és a fájlok mindig készen állnak és elérhetőek offline használatra. Kiválaszthatja, hogy mely fájlokat szeretné sync és dolgozzon rajtuk akkor is, ha nincs internetkapcsolat.
Jegyzetel: A Box a Box Notes-ot kínálja, amely egy praktikus jegyzetkészítő alkalmazás és feladatkezelő. Ezzel a funkcióval a világ bármely pontjáról bármilyen eszközről jegyzeteket készíthet értekezletekről, ötleteket oszthat meg, sőt hírlevelet is írhat.
Értesítések: A Box e-mailben értesíti Önt, és tájékoztatja Önt a fájlok frissítéséről vagy feltöltéséről.
Azt is értesíti, ha valaki megjegyzést fűzött egy fájlhoz, vagy ha közeleg a megosztott fájlok lejárati dátuma.
Bár az értesítések tájékoztató jellegűek lehetnek, kikapcsolhatók, ha túl sok lesz.
🏆 A nyertes: Box.com
Mindkét megoldás ugyanazokat a funkciókat kínálja, mint például a könnyű hozzáférés és a dokumentumok syncing. Használhatja a Microsoft Office-t mindkét lehetőséggel, és csatlakozhat sok más olyan alkalmazáshoz, amelyeket érdemes beépíteni egy digitális üzleti csomagba.
Azonban, A doboz széle van jegyzet funkciójával, amely lehetővé teszi értekezletek készítését és ötletek megosztását a világ bármely pontjáról és bármilyen eszközről.
Biztonság és adatvédelem
Mindkét Box.com vs Dropbox a platformok biztonságtudatosak, és ez elengedhetetlen – tudnia kell, hogy adatai biztonságban vannak.
Mindkét lehetőség támogatja az egyszeri bejelentkezést (SSO, egyszeri bejelentkezés), amely lehetővé teszi a különböző alkalmazásokba történő bejelentkezést egyetlen hitelesítő adatokkal. Ez leegyszerűsíti a hozzáférést, de fenyegetésnek is tekinthető a biztonsági szintre nézve, mivel csak egy hitelesítő adatkészlet kerülhet veszélybe.
Dropbox Biztonság és adatvédelem
Dropbox fokozott biztonsággal lett kialakítva funkciók az élen, így ezek prioritást élveznek. Még egy „bizalmi útmutatót” is biztosítanak az ügyfeleknek, hogy megértsék az általuk alkalmazott biztonsági és adatvédelmi intézkedéseket.
Dropbox A Business a titkosításon kívül több szintű védelmet is kínál fiókja számára. Ez magában foglalja a zárolt infrastruktúrát, amely biztonságos adatátvitelt, hálózati konfigurációt és alkalmazásszintű vezérlőket biztosít.
A fájlok megosztása előtt 256 bites AES titkosítási biztonságot használ, így Ön a legbizalmasabb fájlokat oszthatja meg, tudva, hogy senki más nem férhet hozzá.
Az engedélyeket a dokumentumok tulajdonosa állíthatja be, hogy a felhasználók megtekinthessék vagy szerkeszthessék azokat, és jelszóval is védhetőek, hogy a hivatkozásokat senki ne tudja megnyitni, aki hozzáfér a mappához.
A megosztott fájlok és mappák hivatkozásainál beállíthat egy lejárati dátumot, így korlátozott hozzáférést biztosít. Ha egy eszközt elveszítenek vagy ellopják, távolról törölheti az adatokat az illetéktelen hozzáférés elkerülése érdekében.
Box.com Biztonság és adatvédelem
A Box büszke azokra a biztonsági funkciókra, amelyeket a rendkívül bizalmas adatok integritásának megőrzése érdekében kínál, így biztosítva a biztonságot.
A platform a fejlett biztonsági funkciók teljes készletét kínálja, beleértve az egyéni adatmegőrzési szabályokat és a „KeySafe” vállalati kulcskezelést, amely számos titkosítási kulcsot biztosít a felhasználók számára. A Box 256 bites AES fájltitkosítást használ, amely pl Dropbox, csak a Box alkalmazottai és rendszerei tudják visszafejteni.
Mint Dropbox, a Box egy letölthető e-könyvön keresztül minden információt megad a biztonsági és adatvédelmi intézkedéseikről.
🏆 A nyertes: holtversenyben
Nem nevezhetjük! Mindkét rendszer kiváló biztonsági és adatvédelmi intézkedésekkel rendelkezik, és 256 bites AES titkosítást használ a fájlok továbbítása előtt. Használnak is kétfaktoros hitelesítés (2FA), amely további védelmi réteget ad az adatokhoz.
Mindkét megoldás kiemelten kezeli a biztonsági intézkedéseket, és keményen dolgoznak ezek folyamatos fejlesztésén.
Egyszerű használat
Mindkét Dropbox és a Box.com a piacvezetők közé tartozik felhőalapú tárhely, és könnyen belátható, miért. Mindkettő viszonylag könnyen beállítható és könnyen használható.
Dropbox
Dropbox egyértelmű és tömör utasításokat ad a fiók létrehozásához. Először le kell töltenie és telepítenie kell a Dropbox alkalmazást a számítógépén. Ezután létrehozhat egy fiókot. Ha elakad, a Dropbox a súgó végigvezeti Önt rajta.
Dropbox A Business biztosítja a saját csapatterületét, ahol mappákat hozhat létre a csapat összes tagja számára, hogy egyszerűen húzással hozzáadhassa fájljait és dokumentumait.
A Dropbox A felhasználói felület a fájlok tárolására összpontosít, nem pedig a tervezés vagy a funkciók előtérbe helyezésére. A felhasználói visszajelzések után Dropbox most továbbfejlesztette ezt, hogy több információt és lehetőséget biztosítson egy sokkal egyszerűbb felülettel.
Az új felületen egyszerűbb a navigáció, és az összes fájlt miniatűr nézetben jeleníti meg, amely azt is jelzi, hogy ki dolgozik a fájlon. A színek és a betűtípusok világosak és könnyen olvashatók, így könnyen az adott munkára koncentrálhat.
Csapatának hozzáférést biztosíthat a saját dokumentumaihoz Dropbox tárolására az egyes fájlokhoz vagy mappákhoz tartozó engedélyek megadásával. Hozzáférési szintjüktől függően a dolgozók engedélyt adhatnak a külső felhasználóknak a fájlok megtekintésére vagy szerkesztésére, ha szükséges. A bizalmas dokumentumok és mappák sértetlenségének megőrzése érdekében a mappákhoz való hozzáférést is korlátozhatja kiválasztott személyekre.
A mappanézet egyszerűen érthető, és hasonló hierarchiával működik Google hajtás és a OneDrive. Az összes mappa és kategória áttekinthető nézete a bal oldalon, így könnyen áttekintheti, amit keres.
Megoszthat dokumentumhivatkozásokat számos különböző alkalmazáson keresztül, például a Slack és a Trello, és még sok más alkalmazáson keresztül. Az átviteli limit a Dropbox Az Advanced and Professional csomagok 100 GB-ra vannak állítva, ami több mint elegendő a legkiterjedtebb fájlokhoz.
Könnyen használható Dropbox okostelefonján keresztül a mobilalkalmazás letöltésével. Ez lehetővé teszi a fájlokhoz való hivatkozások elérését és megosztását, amikor kint van.
Doboz
A Box beállítása is viszonylag egyszerű, nagyjából ugyanúgy, mint Dropbox. Csak fel kell lépnie a webhelyre, és regisztrálnia kell.
Húzza át a fájlokat a tárolóterületre, és szükség szerint hozzon létre új mappákat. Ezután hozzáadhat együttműködőket, és különböző hozzáférési szinteket állíthat be. A Box-támogatás segíthet a fiók beállításával és a fájlok átvitelével kapcsolatos problémák megoldásában.
A Boxot eredetileg vállalkozások számára tervezték, így az eredeti felhasználói felület alapvető volt és nem vonzó. Ezt most újratervezték, és a fájlok megtalálásának egyértelmű és egyszerű módja van. Az új navigációs sáv és a frissített ikonok pontosan megmutatják, mi áll rendelkezésre.
Ahogy az együttműködők bejelentkeznek a Boxba, megjeleníti a legutóbb feldolgozott fájlokat, de van egy egyszerű keresési funkció, ha másik fájlra van szüksége. Alternatív megoldásként megtekintheti a mappafát, amely az összes mappát és fájlt egyszerűen használható szerkezetben mutatja.
Ha Ön mappatulajdonos, frissítheti az engedélyeket, és megoszthatja a mappát vagy fájlokat azáltal, hogy hozzáadja azoknak az e-mail-címeit, amelyekhez hozzáférést szeretne adni. Ezeket szükség szerint frissítheti, és hozzáadhatja azon személyek adatait, akiket értesíteni kell a változásokról.
Mint Dropbox, a Box mobilalkalmazással könnyedén elérheti fájljait, amikor éppen úton van. Ez lehetővé teszi a fájlokhoz való hozzáférést és a hivatkozások megosztását másokkal, így bárhol is dolgozhat.
🏆 A nyertes: Dropbox
Mindkét lehetőség egyszerűen beállítható és használható, egyszerű navigációval a kezdőlapról. Azonban, Dropbox felülre kerül mivel egyértelmű útmutatást ad ennek módjáról.
A Dropbox A súgó nagyszerű támogatást nyújt fiókja létrehozásakor, és messze felülmúlja a Box támogatást. Dropbox Ezenkívül egy alkalmazást is kínál, amelyet letölthet a számítógép asztalára, így könnyedén elérheti mappáit és dokumentumait anélkül, hogy meg kellene nyitnia egy webböngészőt.
Tervek és árak
Mindkét Dropbox A vs Box.com ingyenes próbaverziót kínál, amely lehetővé teszi, hogy megnézze, mire regisztrál. Mindkettőjüknek van egy alapszintű ingyenes személyes előfizetése is korlátozott tárhellyel, amelyet előfizetés nélkül is használhat. Javasoljuk, hogy ezek valamelyikét használja, hogy megértse a funkciókat és azt, hogy az előfizetés kifizetése előtt hogyan fognak megfelelni Önnek.
Dropbox Árazás
Dropbox hat előfizetési csomagot kínál, az egyéni használattól a korlátlan számú felhasználóig Dropbox Business:
Alapvető: Ez az ingyenes csomag 2 GB tárhelyet biztosít a fájlokhoz való hozzáféréshez és azok megosztásához bárkivel. Biztonsági másolatot készít a fájlokról, és 30 napig lehetővé teszi a törölt fájlok helyreállítását.
Személyes plusz: Ez a csomag egyéni felhasználóknak szól, és akár 2 TB tárhelyet biztosít. Legfeljebb 2 GB méretű fájlokat vihet át, és évente 9.99 dollárba kerül havonta.
Személyes család: Ugyanazt kínálja, mint a személyes plusz csomag, de akár hat felhasználót is igénybe vehet, ami kiváló család vagy kisebb csapat számára. Kap egy családi szobát is, ahol megoszthatja adatait. Ennek költsége havi 16.99 USD, ha évente számlázzák.
Üzleti szakember: Ez a terv mindent megad, amire szüksége van egy egyéni üzleti megoldáshoz. 3 TB tárhelyet kap a 180 napos tárhely mellett fájl helyreállítás. Átutalásonként legfeljebb 100 GB-ot küldhet, testreszabott opciókkal. Ingyenesen kipróbálhatja, és a csomag havi 16.58 dollárba kerül, ha évente számlázzák.
Üzleti szabvány: Ez a terv ideális kisebb csapatok számára, akiknek sok helyre van szükségük, és 5 TB tárhelyet kínál legalább három felhasználó számára. Ezenkívül 180 napos fájl-helyreállítást is kap, és ingyenesen kipróbálhatja a szoftvert. A csomag havi 12.50 dollárba kerül, ha évente számlázzák.
Üzleti haladó: Ez nagyszerű nagyobb csapatok számára, és korlátlan tárhelyet biztosít. Fejlett adminisztrációs, auditálási és integrációs funkciókat kínál, hogy a távoli munkavégzés álommá váljon. Ingyenesen kipróbálhatja a szoftvert, mielőtt havi 20 dollárba kerül éves előfizetésre.
Doboz árazás
A Box az előfizetési csomagok változatos választékát kínálja. Ezek ingyenesen elérhetők egyének számára, akár nagyobb csapatok számára, korlátlan tárhellyel:
egyéni: Ez a csomag ingyenes, és magánszemélyeknek 10 GB tárhelyet és biztonságos fájlmegosztást kínál. Egy átvitellel legfeljebb 250 MB-ot küldhet.
Személyes Pro: Ezzel a csomaggal több tárhelyet kap, hiszen akár 100 GB tárhely áll rendelkezésre. Ez egy egyedi csomag, amely 5 GB adatátvitelt és tíz fájlverziót kínál. Ennek költsége havi 11.50 dollár lenne, ha évente fizetik.
Vállalkozás indítója: Ez a csomag ideális kisebb csapatok számára, amelyek akár 100 GB tárhelyet kínálnak tíz felhasználó számára. 2 GB-os fájlfeltöltési korlátja is van, amely lehetővé teszi, hogy átvigye azt, amire szüksége van. Vásárlás előtt kipróbálhatja, és a költség havi 5 USD, ha évente számlázzák.
Business: Ez a csomag korlátlan tárhelyet és az egész szervezetre kiterjedő együttműködést, valamint 5 GB-os fájlfeltöltési korlátot biztosít. Ezzel a tervvel korlátlan e-aláírással is rendelkezik. Regisztrálhat egy ingyenes próbaverzióra, majd a csomag havi 15 dollárba kerül, ha évente számlázzák.
Business Plus: Ezzel a csomaggal korlátlan tárhelyet és korlátlan számú külső munkatársat kap, amely ideális vállalkozása bővítéséhez. 15 GB-os fájlfeltöltési korlátot és tíz vállalati alkalmazással való integrációt is kap. Ingyenesen kipróbálhatja a szoftvert, majd havi 25 dollárt fizethet éves fizetés esetén.
Vállalat: Ez a csomag fejlett tartalomkezelést és adatvédelmet biztosít, valamint hozzáférést biztosít több mint 1500 egyéb vállalati alkalmazásintegrációhoz. A feltöltött fájl korlátja 50 GB lesz, és havonta 35 dollárba kerül, ha évente számlázzák ki. Az ingyenes próbaverzióval vásárlás előtt is kipróbálhatja.
A Box új csomagot kínál, az Enterprise Plust, amely egy egyedileg összeállított csomag, amely megfelel az üzleti igényeinek. Árajánlatért forduljon közvetlenül a Boxhoz.
🏆 A nyertes: Box.com
Míg Dropbox előfizetési csomagokat kínál kiváló áron, Ezt a Box nyeri. Több csomagot kínálnak számos további előnnyel, például hozzáférést biztosítanak akár 1500 integrált alkalmazáshoz és korlátlan számú elektronikus aláírást.
A Box több tárhelyet is biztosít ingyenes csomagjával, amely óriási 10 GB tárhellyel rendelkezik. Dropbox csak 2 GB-ot kínál. A dobozos tervek valamivel drágábbak, ezért javasoljuk, hogy vásárlás előtt próbálja ki őket.
További funkciók
Mindkét felhőalapú szolgáltatás sokkal többet nyújt, mint a szabványos szolgáltatások. Telepítheti azt a mobilalkalmazást, amely Dropbox és Box ajánlatot bármely mobileszközön a legújabb iOS vagy Android verzióval, ha felkeresi az App Store vagy a Play Store áruházat. Ezután útközben is elérheti és szerkesztheti fájljait.
Dropbox
ElegánsSync: Ez lehetővé teszi, hogy helyet szabadítson fel azáltal, hogy a dokumentumot csak online teszi elérhetővé – addig, amíg offline nem szükséges.
Ez azt jelenti, hogy eltűnik a merevlemezről, és csak online lesz elérhető. Ha azonban megnyitja a fájlt a számítógépén, akkor meg fog történni sync és töltse le a számítógépére, lehetővé téve az offline szerkesztést. Ha végzett, visszaállíthatja csak online módra, és újra eltűnik.
Megjegyzések hozzáadása: Mint tudja, könnyen megoszthat fájlokat és dokumentumokat másokkal, de most ezt kiegészítheti, ha megjegyzéseket fűz a dokumentumokhoz.
Azáltal, hogy megjegyzéseit hozzáadja a módosított vagy módosításra szoruló dokumentumokhoz, megbeszélheti a végrehajtott vagy szükséges változtatásokat.
Csak hozzá kell adnia kollégája nevét a „@név” karakterlánccal, és értesítést kap a megjegyzésről. Ez megkönnyíti, hogy a dokumentummal kapcsolatos összes megbeszélést egy helyen tartsa, így tudja, hol készül.
Hozzáférés távoli eltávolítása: Dropbox minden számítógépen, laptopon és mobileszközön elérhető, tehát képzelje el, hogy elveszíti valamelyiket, vagy ellopják. Minden dokumentuma, adata és képe mindenki számára elérhető.
Most már távolról is törölheti a hozzáférést, és megóvhatja a kiadandó adatok okozta zavart. Csak lépjen be a biztonsági beállításokba, és kattintson az elveszett eszköz melletti kuka ikonra. Ezzel megtiltja az elveszett eszköz hozzáférését.
Alkalmazás integráció: Dropbox integrálható sok más, naponta használt alkalmazással. Ezekkel zökkenőmentesen működik, hogy egy kicsit megkönnyítse a mindennapi munkafolyamatokat.
Néhány integrált alkalmazás a Microsoft, a Gmail, a Salesforce, a Slack és a Zoom. Sokkal több alkalmazás van integrálva Dropbox, a biztonsági alkalmazásoktól a publikációs és éles alkalmazásokig. Az együttműködés még soha nem volt ilyen egyszerű.
Doboz
Doboz Sync: Ez a hatékonyságnövelő eszköz lehetővé teszi a Boxon tárolt dokumentumok és adatok tükrözését az asztalon, lehetővé téve a fájlok szerkesztését. Megnyithatja a fájlokat a Box webhelyről vagy alkalmazásból, és offline módban szerkesztheti a dokumentumokat. Ezek akkor lesznek sync vissza a Box-fiókjába, miután befejezte a szerkesztést.
DiCOM az egészségügyben: A DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) az orvosi képek szabványos formátuma. A Box kifejlesztett egy HTML5 megjelenítőt, amely megkönnyíti a fájlok elérését minden böngészőben.
Hozzáférés távoli eltávolítása: Mint Dropbox, A Box minden számítógépen, laptopon és mobileszközön elérhető.
Az eszközrögzítéssel szabályozhatja, hogy melyik eszköz férhessen hozzá Box-fiókjához. Ez megkönnyíti az egyes eszközökhöz való hozzáférés megszüntetését egy biztonsági megsértés miatt, például egy okostelefon ellopásakor.
Alkalmazás integráció: A Box egy lépéssel tovább megy a külső alkalmazások integrációjával azáltal, hogy több mint 1,500 alkalmazáshoz biztosít hozzáférést. Ez lehetővé teszi további biztonsági rétegek beállítását, termelékenységének javítását, és minden eddiginél egyszerűbbé teszi a dokumentumok formázását a távoli munka során.
Néhány integrált alkalmazás a Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom és Oracle NetSuite. Val vel Google A Workspace és a Microsoft 365 integrációja révén még a Box-fiókból sem kell elhagynia a dokumentumok valós idejű létrehozását és szerkesztését.
🏆 A nyertes: Box.com
Ezt a Box nyeri. Dropbox nagyszerű extra funkciókat kínál, amelyeket mindennapi életében használhat az összetettebb feladatok egyszerűsítésére.
A Box azonban sok ilyet kínál, és sokkal tovább megy. A Box több mint 1,500 külső alkalmazással használható és integrálható, így nagyszerű együttműködést biztosít minden területen. A Box integrált jegyzet funkciója is egy praktikus funkció, amely nem érhető el Dropbox.
Kérdések és válaszok
Milyen előnyei vannak a felhőalapú tárolási szolgáltatásoknak?
A felhőalapú szolgáltatások használatának számos előnye van:
Csökkentett költségek: A Dropbox vagy Box megoldások, akkor fizet, amit használ. Nem kell további hardverért fizetnie, hogy rendszerei biztonságban legyenek, és dokumentumai biztonságban legyenek. Mivel a felhőszolgáltató gondoskodik az infrastruktúrájáról, az Ön karbantartási költségei minimálisak lesznek.
Nagyobb rugalmasság: A felhőalapú szolgáltatásokkal olyan rugalmas lehet, amennyire csak szükséges. Ha változtatásokra van szüksége IT-infrastruktúrájában vagy több tárhelyen, egyszerűen növelje meg csomagját a szolgáltatóval. Gyorsabban bővítheti a kívánt szolgáltatást, mintha megpróbálná adaptálni a helyszíni szervereket.
Mobilitás: Egy felhő alapú megoldással minden fájlhoz és dokumentumhoz hozzáférhet, bárhol is van – így biztosítva, hogy az egész csapat távolról dolgozhasson. A fájlok okostelefon- vagy táblagép-alkalmazáson keresztül is elérhetők, így még a városon kívül is könnyedén felzárkózhat.
Javított csapatmunka: Csapata és önmaga valós időben folyamatosan nyomon követheti a munkát syncmegosztott fájlok kezelése. Távolról kezelheti a csapatokat, és megfelelő hozzáféréssel oszthat meg fájlokat, az egyes személyek vállalkozásban betöltött szerepétől függően.
Fokozott biztonság: A biztonság az elsődleges szempont egy vállalkozás működtetése során, és ez egy másik oka annak, hogy ma már sokan felhőalapú megoldást használnak adataik tárolására.
Ezek a tárolási megoldások optimális biztonságot nyújtanak Önnek – amelyet folyamatosan felülvizsgálunk és frissítünk.
Automatikus frissítések: Felhőalapú szoftverét a kiadáskor rendszeresen frissítjük újabb verziókra, így időt és pénzt takaríthat meg a megvásárolt szoftver karbantartásához.
Katasztrófa utáni helyreállítás: A katasztrófa utáni helyreállítás az Ön vállalkozásának szerves részét képezi, és ez aggodalomra ad okot, mivel olyan katasztrófák fordulhatnak elő, mint például tűzvész vagy földrengés. A felhő alapú megoldással a webhelyen kívüli biztonsági mentést, gyors helyreállítást és megszakítás nélküli hozzáférést kap.
Csökkentett szénlábnyom: Nem gondolná az ember, hogy felhőalapú szoftverekkel segíti a környezetet, de így van. Ha nem használ házon belüli szervert, akkor kevesebb energiát fogyaszt, és csökkenti szénlábnyomát. Csökkenti a papírhasználatot is azáltal, hogy bármikor hozzáfér az adatokhoz, így szükségtelen az információk kinyomtatása.
Mire való a böngésző és a számítógép specifikációja? Dropbox és Box?
Mindkét Dropbox és a Box a következő operációs rendszereken fog működni: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry és Kindle Fire.
Az összes főbb böngészőn keresztül érhetők el, mint például a Chrome, a Firefox, a Microsoft Edge és a Safari. Győződjön meg arról, hogy a legújabb verziót használja, hogy minden elérhető funkcióhoz hozzáférhessen.
Miért lassú és nem reagál a kapcsolatom?
Dropbox vagy a Box nem korlátozza, nem szabályozza vagy korlátozza a feltöltési sávszélességet az egyes fájlok használatakor és feltöltésekor. Problémák adódhatnak a kapcsolattal. Ezt a szolgáltató webhelyén ellenőrizheti.
Előfordulhat az is, hogy a szolgáltató technikai problémákat tapasztal, ezért keresse fel webhelyét a frissítésekért. Próbálkozzon a gyorsítótár törlésével vagy az internetkapcsolati eszköz újraindításával, hogy megtudja, az internetszolgáltatással van-e probléma.
Hogyan állíthatom vissza a sajátomból törölt elemeket Dropbox vagy Box Account?
Dropbox a törölt fájlokat és a módosításokat az előfizetési csomagtól függően legfeljebb 180 napig megőrzi. Könnyen megtalálhatja őket, ha belép a törölt fájlok oldalára. Csak válassza ki a megőrzendő fájlokat, és kattintson a visszaállítás gombra.
A Box használatakor ugyanúgy visszaállíthatja őket; ezeket azonban csak 30 napig őrzik meg, így gyorsan kell döntenie.
Lemondtam a fiókomat. Hogyan aktiválhatom újra?
Ha lemondja a Dropbox fiókot, ezzel az összes felhasználót ingyenes fiókra állítja vissza. A fájlok 30 napig aktívak maradnak arra az esetre, ha úgy dönt, hogy újraaktiválja fiókját. Ha úgy dönt, hogy 30 nap elteltével újraaktiválja fiókját, ez lehetséges; azonban elveszítheti az összes korábban tárolt fájlt.
A Box.com hasonló, és a lemondást követő 30 napon belül könnyedén újraaktiválhatja fiókját, és lekérheti az összes adatot. Ezután legfeljebb 120 napja van fiókja újraaktiválására, de több mint valószínű, hogy a fiókban lévő összes fájl elveszik.
Ítéletünk
Dropbox és a Box piacvezetők a felhőalapú tárolás terén, és a legjobbak abban, amit csinálnak. Tekintse meg ezeket a felhő alapú dokumentumkezelő rendszereket most!
Mindkét megoldás nagyszerű abban, amit csinál, de számunkra a Box egyértelműen nyerő. Kifejezetten összetett munkafolyamatokkal rendelkező vállalkozások számára készült, és folyamatosan felülvizsgálja a bevezetett biztonsági intézkedéseket.
Tapasztalja meg a korlátlan felhőalapú tárolás kényelmét a Box.com segítségével. A robusztus biztonsági funkciók, az intuitív kezelőfelület és az olyan alkalmazásokkal való zökkenőmentes integráció, mint a Microsoft 365, Google A Workspace és a Slack segítségével egyszerűsítheti munkáját és együttműködését. Kezdje utazását a Box.com webhelyen még ma.
Dropbox alkalmas fájlok egyszerű tárolására és megosztására, de nem nyújt sokkal többet vállalkozása számára. A Box.com valamivel drágább, mint Dropbox, de az integrációs lehetőségek sokkal nagyobbak. Olvasd el részletesen Box.com áttekintés itt.
Hogyan teszteljük és vizsgáljuk felül a felhőalapú tárolást: módszertanunk
A megfelelő felhőalapú tárhely kiválasztása nem csak a trendek követését jelenti; arról szól, hogy megtaláld azt, ami valóban működik az Ön számára. Íme a gyakorlati, nem értelmes módszerünk a felhőalapú tárolási szolgáltatások áttekintésére:
Regisztráljuk magunkat
- Tapasztalat első kézből: Saját fiókokat hozunk létre, ugyanazon a folyamaton megy keresztül, mint Ön, hogy megértse az egyes szolgáltatások beállítását és kezdőbarát jellegét.
Teljesítményteszt: The Nitty-Gritty
- Feltöltési/letöltési sebességek: Ezeket különféle körülmények között teszteljük, hogy értékeljük a valós teljesítményt.
- Fájlmegosztási sebességek: Felmérjük, hogy az egyes szolgáltatások milyen gyorsan és hatékonyan osztanak meg fájlokat a felhasználók között, ami gyakran figyelmen kívül hagyott, de kulcsfontosságú szempont.
- Különböző fájltípusok kezelése: Különféle típusú és méretű fájlokat töltünk fel és töltünk le, hogy felmérjük a szolgáltatás sokoldalúságát.
Ügyfélszolgálat: valós interakció
- Tesztelési válasz és hatékonyság: Kapcsolatba lépünk az ügyfélszolgálattal, valós problémákat vetve fel, hogy értékeljük problémamegoldó képességeiket és a válasz megszerzéséhez szükséges időt.
Biztonság: Deeper
- Titkosítás és adatvédelem: Megvizsgáljuk a titkosítás használatát, a fokozott biztonságot szolgáló kliensoldali lehetőségekre összpontosítva.
- Adatvédelmi szabályzat: Elemzésünk magában foglalja az adatvédelmi gyakorlatuk áttekintését, különösen az adatnaplózás tekintetében.
- Adat-helyreállítási lehetőségek: Kipróbáljuk, mennyire hatékonyak a helyreállítási funkcióik adatvesztés esetén.
Költségelemzés: Ár-érték arány
- Árképzési struktúra: Összehasonlítjuk a költségeket a kínált szolgáltatásokkal, kiértékelve a havi és éves terveket is.
- Élettartamra szóló felhőalapú tárolási ajánlatok: Kifejezetten keressük és értékeljük az élettartamra szóló tárolási lehetőségek értékét, amelyek fontos tényező a hosszú távú tervezésben.
- Ingyenes tárhely értékelése: Feltárjuk az ingyenes tárolási ajánlatok életképességét és korlátait, megértve szerepüket az általános értékajánlatban.
Feature Deep-Dive: Extrák feltárása
- Egyedi tulajdonságok: Olyan funkciókat keresünk, amelyek megkülönböztetik az egyes szolgáltatásokat, a funkcionalitásra és a felhasználói előnyökre összpontosítva.
- Kompatibilitás és integráció: Mennyire integrálható a szolgáltatás különböző platformokkal és ökoszisztémákkal?
- Az ingyenes tárolási lehetőségek felfedezése: Felmérjük ingyenes tárhelykínálatuk minőségét és korlátait.
Felhasználói tapasztalat: gyakorlati használhatóság
- Interfész és navigáció: Megvizsgáljuk, mennyire intuitív és felhasználóbarát a felületük.
- Az eszköz hozzáférhetősége: Különböző eszközökön teszteljük a hozzáférhetőséget és a funkcionalitást.
Tudjon meg többet a mi áttekintési módszertan itt.
Referenciák
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
