PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) -vaatimustenmukaisuus tarkoittaa sitä, että kanadalaiset organisaatiot noudattavat yksityisyyttä koskevaa lakia, joka säätelee henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja luovuttamista kaupallisen toiminnan yhteydessä. Lyhyesti sanottuna se on joukko sääntöjä ja määräyksiä, joita organisaatioiden on noudatettava varmistaakseen asiakkaidensa tai asiakkaidensa henkilötietojen suojan.
PIPEDA-yhteensopivuus tarkoittaa kanadalaisten yritysten noudattamista henkilötietojen suojasta ja sähköisistä asiakirjoista annettua lakia (PIPEDA), joka on laki, joka säätelee yksityisen sektorin organisaatioiden henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja luovuttamista. Yksinkertaisesti sanottuna se tarkoittaa, että yritysten on noudatettava tiettyjä sääntöjä käsitellessään ihmisten henkilötietoja, kuten nimeä, osoitetta tai luottokorttinumeroa, suojatakseen heidän yksityisyyttään ja estääkseen tietojen väärinkäytön.
PIPEDA eli Personal Information Protection and Electronic Documents Act on Kanadan tietosuojalaki, joka säätelee, miten yksityisen sektorin organisaatiot keräävät, käyttävät ja luovuttavat henkilötietoja. Tämä laki otettiin käyttöön vuonna 2000, ja sitä on sittemmin päivitetty jatkuvasti muuttuvan digitaalisen maiseman tahdissa. PIPEDA-yhteensopivuus on välttämätöntä yrityksille, jotka käsittelevät useimpien, mutta ei kaikkien, kanadalaisten tietoja, ja vain silloin, kun ne harjoittavat tiettyä toimintaa.
PIPEDA:n mukaan henkilötietoihin kuuluvat kaikki tunnistettavissa olevaa henkilöä koskevat tosiasialliset tai subjektiiviset tiedot, olipa ne tallennettu tai ei. Tämä sisältää tiedot missä tahansa muodossa, kuten ikä, nimi, henkilötunnus, tulot, etninen alkuperä tai veriryhmä; mielipiteitä, arvioita, kommentteja, sosiaalista asemaa tai kurinpidollisia toimia. Laki määrittelee myös yksilöiden oikeudet henkilötietoihinsa, kuten oikeus saada tietojaan ja korjata niitä. PIPEDA:n noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin ja kuluttajien luottamuksen heikkenemiseen, minkä vuoksi yritysten on erittäin tärkeää ymmärtää sen ohjeet ja noudattaa niitä.
Mikä on PIPEDA?
Henkilötietojen suojaa ja elektronisia asiakirjoja koskeva laki (PIPEDA) on Kanadan liittovaltion laki, joka säätelee, kuinka yksityisen sektorin organisaatiot keräävät, käyttävät ja luovuttavat henkilötietoja kaupallisen toiminnan yhteydessä. PIPEDA hallitsee henkilötietojen käsittelyä organisaatioissa kaikissa provinsseissa ja alueilla, lukuun ottamatta niitä, jotka ovat säätäneet omat olennaisesti samanlaiset tietosuojalakinsa.
Henkilötietojen suojaa ja sähköisiä asiakirjoja koskeva laki
PIPEDA otettiin käyttöön vuonna 2000 edistämään luottamusta ja tietosuojaa sähköisessä kaupankäynnissä, ja se on sittemmin laajentunut kattamaan pankki-, yleisradio- ja terveysalan kaltaiset teollisuudenalat. Laki koskee kaikkia organisaatioita, jotka keräävät, käyttävät tai luovuttavat henkilötietoja kaupallisen toiminnan yhteydessä. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka voivat tunnistaa henkilön, mukaan lukien nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sosiaalivakuutusnumero ja taloudelliset tiedot.
PIPEDA:n mukaan organisaatioiden on hankittava henkilöiden suostumus ennen henkilötietojen keräämistä, käyttöä tai paljastamista, paitsi tietyissä olosuhteissa. Organisaatioiden on myös annettava henkilöille pääsy henkilötietoihinsa ja annettava heidän korjata mahdolliset epätarkkuudet. Lisäksi organisaatioiden on suojattava henkilökohtaisia tietoja ottamalla käyttöön asianmukaisia suojatoimia ja oltava läpinäkyviä tietosuojakäytäntöjensä ja -käytäntöjensä suhteen.
Reilun tiedon periaatteet
PIPEDA perustuu Fair Information Principles -periaatteisiin, jotka ovat Taloudellisen yhteistyön ja kehityksen järjestön (OECD) kehittämät periaatteet ohjaamaan henkilötietojen käsittelyä. Periaatteet sisältävät:
- Vastuullisuus: Organisaatiot ovat vastuussa tietosuojalakien noudattamisesta, ja niiden on nimitettävä tietosuojavastaava valvomaan tietosuojakäytäntöjä ja -käytäntöjä.
- Tarkoitusten tunnistaminen: Organisaatioiden on yksilöitävä tarkoitukset, joita varten henkilökohtaisia tietoja kerätään, käytetään tai luovutetaan, ja heidän on hankittava henkilöiden suostumus kutakin tarkoitusta varten.
- Suostumus: Organisaatioiden on saatava henkilöiltä mielekäs suostumus ennen henkilötietojen keräämistä, käyttöä tai paljastamista, paitsi tietyissä olosuhteissa.
- Keräyksen rajoittaminen: Organisaatioiden on rajoitettava henkilötietojen kerääminen siihen, mikä on tarpeen tunnistettuihin tarkoituksiin.
- Käytön, paljastamisen ja säilyttämisen rajoittaminen: Organisaatioiden tulee käyttää, paljastaa ja säilyttää henkilötietoja vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, paitsi henkilön suostumuksella tai lain edellyttämällä tavalla.
- Tarkkuus: Organisaatioiden on varmistettava, että henkilökohtaiset tiedot ovat tarkkoja, täydellisiä ja ajan tasalla.
- Suojatoimenpiteet: Organisaatioiden on otettava käyttöön asianmukaiset suojatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.
- Avoimuus: Organisaatioiden on kerrottava tietosuojakäytännöistään ja -käytännöistään avoimia.
- Henkilökohtainen pääsy: Yksityishenkilöillä on oikeus saada pääsy organisaation hallussa oleviin henkilötietoihinsa ja pyytää niiden korjaamista tarvittaessa.
- Vaatimustenmukaisuuden haastaminen: Yksilöillä on oikeus kyseenalaistaa organisaation tietosuojalakien ja -käytäntöjen noudattaminen.
Ketä PIPEDA koskee?
PIPEDA eli Personal Information Protection and Electronic Documents Act on Kanadan liittovaltion laki, joka säätelee, miten yksityisen sektorin organisaatiot keräävät, käyttävät ja luovuttavat henkilötietoja. Laki koskee monia Kanadassa toimivia organisaatioita, ja on tärkeää ymmärtää, ketä PIPEDA koskee.
Liittovaltion hallitusjärjestöt
PIPEDA ei koske liittovaltion hallituksen organisaatioita. Sen sijaan Privacy Act säätelee sitä, miten liittovaltion hallituksen organisaatiot keräävät, käyttävät ja paljastavat henkilökohtaisia tietoja. Tietosuojalaki tarjoaa samanlaisen suojan kuin PIPEDA, mutta se koskee vain liittovaltion hallituksen organisaatioita.
Yksityisen sektorin organisaatiot
PIPEDA koskee yksityisen sektorin organisaatioita, jotka keräävät, käyttävät tai luovuttavat henkilötietoja kaupallisen toiminnan yhteydessä. Tämä koskee yrityksiä, voittoa tavoittelemattomia järjestöjä ja hyväntekeväisyysjärjestöjä. PIPEDA koskee kaikkia yksityisen sektorin organisaatioita toimivat Kanadassa, koosta riippumatta.
Liittovaltion säännellyt organisaatiot
Liittovaltion säännellyt organisaatiot, kuten pankit, televiestintäyritykset ja lentoyhtiöt, ovat PIPEDA:n alaisia. Näihin organisaatioihin sovelletaan myös muita yksityisyyttä koskevia säännöksiä omilla toimialoillaan. Esimerkiksi pankkeja koskee pankkilaki, joka sisältää säännökset henkilötietojen suojasta.
Provinssin tietosuojalaki
PIPEDA:n lisäksi joillakin provinsseilla on omat tietosuojalakinsa, jotka koskevat niiden lainkäyttöalueella toimivia yksityisen sektorin organisaatioita. Esimerkiksi Brittiläisessä Kolumbiassa on henkilötietojen suojalaki, joka tarjoaa samanlaisen suojan kuin PIPEDA. Jos organisaatio toimii maakunnassa, jossa on oma tietosuojalaki, sen on noudatettava sekä maakuntalakia että PIPEDA-lakia.
Kaiken kaikkiaan PIPEDA koskee monia Kanadassa toimivia organisaatioita, mukaan lukien yksityisen sektorin organisaatiot ja liittovaltion säännellyt organisaatiot. Organisaatioiden on tärkeää ymmärtää, kenen puoleen PIPEDA hakee apua, jotta ne noudattavat lakia ja suojaavat asiakkaidensa ja asiakkaidensa henkilötietoja.
Mitkä ovat PIPEDA:n tärkeimmät vaatimukset?
Henkilötietojen suojaa ja sähköisiä asiakirjoja koskeva laki (PIPEDA) on liittovaltion tietosuojalaki, jota sovelletaan Kanadassa toimiviin yksityissektorin yrityksiin. PIPEDA hahmottelee kymmenen reilun tiedon periaatetta, jotka muodostavat vaatimustenmukaisuuden perustan ja joita jokaista on noudatettava. Nämä periaatteet ovat:
Tarkoitusten tunnistaminen
Organisaatioiden on yksilöitävä tarkoitukset, joita varten ne keräävät henkilötietoja keräyshetkellä tai ennen sitä. Heidän on myös varmistettava, että yksilöidyt tarkoitukset ovat kohtuullisia ja että he rajoittavat henkilötietojen keräämisen siihen, mikä on tarpeen kyseisten tarkoituksiin.
Suostumus
Organisaatioiden on hankittava henkilön suostumus ennen henkilötietojen keräämistä, käyttöä tai paljastamista, paitsi jos laki sallii tai vaatii sitä. Suostumus on oltava merkityksellinen ja tietoinen, ja henkilöillä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Kokoelma
Organisaatioiden tulee kerätä henkilötietoja oikeudenmukaisin ja laillisin keinoin ja rajoittaa henkilötietojen kerääminen siihen, mikä on tarpeen tunnistettuihin tarkoituksiin.
Käyttää
Organisaatioiden tulee käyttää henkilötietoja vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, paitsi jos henkilö on antanut suostumuksensa muuhun tarkoitukseen tai jos laki sen sallii tai vaatii.
Disclosure
Organisaatiot eivät saa luovuttaa henkilötietoja ilman henkilön suostumusta, paitsi jos laki sallii tai vaatii. Heidän on myös varmistettava, että henkilötiedot suojataan, kun ne luovutetaan kolmansille osapuolille.
tarkkuus
Organisaatioiden on varmistettava, että henkilötiedot ovat tarkkoja, täydellisiä ja ajan tasalla siinä määrin kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoitusten kannalta, joihin niitä aiotaan käyttää.
Säilyttäminen
Organisaatioiden tulee säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tunnistettuihin tarkoituksiin tai niin kauan kuin laki vaatii. Niiden on myös laadittava ohjeet ja menettelyt henkilötietojen säilyttämistä ja tuhoamista varten.
suojatoimia
Organisaatioiden on suojattava henkilökohtaisia tietoja katoamiselta, varkaudelta, luvattomalta käytöltä, paljastamiselta, kopioimiselta, käytöltä tai muuttamiselta käyttämällä tietojen arkaluonteisuuteen sopivia turvatoimia.
Avoimuus
Organisaatioiden on kerrottava avoimesti henkilötietojen hallintaa koskevista käytännöistään ja käytännöistään, mukaan lukien henkilötietojen keräämisen, käytön ja luovuttamisen tarkoitukset.
Yksilöllinen pääsy
Organisaatioiden on annettava henkilöille pääsy henkilötietoihinsa ja annettava heidän kyseenalaistaa tietojen paikkansapitävyys ja täydellisyys sekä saada niitä tarvittaessa muutettuina.
Haastava vaatimustenmukaisuus
Organisaatioilla on oltava käytössään menettelyt henkilötietojen käsittelyä koskeviin käytäntöihinsä ja käytäntöihinsä liittyviä valituksia ja tiedusteluja vastaan ja niihin vastaamiseksi. Heidän on myös tutkittava kaikki valitukset ja ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin PIPEDA:n vastaisten tietojenkäsittelykäytäntöjen korjaamiseksi.
Vastuullisuus
Organisaatiot ovat vastuussa PIPEDA:n noudattamisesta, ja niiden on varmistettava, että niiden työntekijät ovat tietoisia lain mukaisista velvoitteistaan ja noudattavat niitä. Heidän on myös nimettävä henkilö tai henkilöt, jotka ovat vastuussa siitä, että organisaatio noudattaa PIPEDA:a.
Yhteenvetona voidaan todeta, että PIPEDA edellyttää, että organisaatiot ovat vastuussa keräämistään, käyttämistään ja paljastamistaan henkilötiedoista. Heidän on myös varmistettava, että henkilöt ovat tietoisia heidän yksityisyyttään koskevista oikeuksistaan ja että heidän henkilötietonsa on suojattu luvattomalta käytöltä, käytöltä tai paljastamiselta. Noudattamalla PIPEDA:ssa määriteltyjä reilun tiedottamisen periaatteita organisaatiot voivat luoda luottamusta asiakkaisiinsa ja välttää mahdolliset sakot ja kurinpitotoimenpiteet noudattamatta jättämisestä.
Miten PIPEDA pannaan täytäntöön?
PIPEDA:n täytäntöönpanoa valvoo Kanadan tietosuojavaltuutetun toimisto (OPC), joka varmistaa, että monet yksityisen sektorin organisaatiot noudattavat tietosuojavelvoitteitaan käsitellessään henkilötietoja kaupallisen toiminnan yhteydessä.
Kanadan tietosuojavaltuutettu
Kanadan tietosuojavaltuutettu on vastuussa valitusten tutkimisesta ja PIPEDA:n noudattamisen varmistamisesta. Komissaarilla on valtuudet suorittaa tarkastuksia, antaa suosituksia ja määräyksiä organisaatioille, joiden todetaan rikkovan lakia.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Tietosuojavaltuutetun toimisto on vastuussa valitusten tutkimisesta ja PIPEDA:n noudattamisen valvomisesta. Komissaalla on valtuudet suorittaa tarkastuksia, antaa suosituksia ja määräyksiä organisaatioille, joiden todetaan rikkovan lakia.
Kurinpitotoimet
Jos organisaation havaitaan rikkovan PIPEDAa, tietosuojavaltuutettu voi määrätä organisaation korjaaviin toimenpiteisiin, kuten uusien tietosuojakäytäntöjen tai -menettelyjen käyttöönottoon, tai lopettamaan tietyt käytännöt. Määräyksen noudattamatta jättäminen voi johtaa uusiin kurinpitotoimiin, kuten sakkoihin.
sakot
Organisaatiot, joiden todetaan rikkovan PIPEDAa, voivat saada sakkoja jopa 100,000 XNUMX dollaria rikkomusta kohti. Sakkojen lisäksi organisaatiot voivat kärsiä mainevauriosta ja kuluttajien luottamuksen menettämisestä, jos niiden todetaan rikkovan PIPEDA:ta.
Kaiken kaikkiaan PIPEDA-yhteensopivuus on välttämätöntä kaikille yrityksille, jotka käsittelevät henkilötietoja Kanadassa. Ymmärtämällä PIPEDA:n vaatimukset ja varmistamalla niiden noudattamisen organisaatiot voivat suojella asiakkaidensa yksityisyyttä ja välttää kalliit sakot ja muut kurinpitotoimenpiteet.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että PIPEDA-yhteensopivuus on olennainen osa liiketoimintaa Kanadassa. Se on liittovaltion laki, joka säätelee, kuinka yksityisen sektorin organisaatiot keräävät, käyttävät ja paljastavat henkilötietoja. PIPEDA:n noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin ja kuluttajien luottamuksen heikkenemiseen.
PIPEDA-yhteensopivuuden saavuttamiseksi yritysten on ymmärrettävä, mitä laki sisältää, ja noudatettava sen ohjeita. Joitakin PIPEDA:n keskeisiä vaatimuksia ovat henkilön suostumuksen hankkiminen hänen henkilökohtaisten tietojensa keräämisessä, käytössä tai paljastamisessa, henkilötietojen suojaaminen asianmukaisilla turvatoimilla ja yksilöiden pääsyn tarjoaminen henkilötietoihinsa.
Yritykset voivat pyytää apua PIPEDA-yhteensopivuuden suhteen Kanadan tietosuojavaltuutetun toimistolta, joka on kehittänyt useita resursseja auttaakseen yrityksiä ymmärtämään lain mukaiset velvoitteensa.
On tärkeää, että yritykset priorisoivat PIPEDA-yhteensopivuutta asiakkaidensa yksityisyyden suojaamiseksi ja heidän luottamuksensa säilyttämiseksi. Noudattamalla PIPEDA:n antamia ohjeita yritykset voivat varmistaa, että ne toimivat eettisesti ja Kanadan lakien mukaisesti.
Lisää Reading
PIPEDA-yhteensopivuus tarkoittaa henkilötietojen suojaa ja elektronisia asiakirjoja koskevassa laissa (PIPEDA), joka on Kanadan liittovaltion yksityisen sektorin tietosuojalaki, asetettujen ohjeiden ja määräysten noudattamista. PIPEDA:n piiriin kuuluvien organisaatioiden on hankittava yksilön suostumus, kun ne keräävät, käyttävät tai luovuttavat henkilökohtaisia tietoja. PIPEDA:n noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin ja kuluttajien luottamuksen heikkenemiseen. (lähde: Ground Labs)
Aiheeseen liittyvät Cloud Compliance -ehdot