HIPAA-vaatimustenmukaisuus tarkoittaa Health Insurance Portability and Accountability Actin säännösten noudattamista, joka on Yhdysvaltojen liittovaltiolaki, joka suojaa yksilöiden terveystietojen yksityisyyttä ja turvallisuutta.
HIPAA Compliance viittaa sääntöihin ja määräyksiin, joita terveydenhuollon tarjoajien ja organisaatioiden on noudatettava varmistaakseen potilaiden lääketieteellisten tietojen turvallisuuden ja yksityisyyden. Se on tärkeä, koska se suojaa arkaluonteisten lääketieteellisten tietojen luottamuksellisuutta ja auttaa estämään näiden tietojen luvattoman pääsyn tai käytön. Yksinkertaisemmin sanottuna HIPAA Compliance on tapa varmistaa, että henkilökohtaiset lääketieteelliset tietosi ovat turvassa ja yksityisinä.
HIPAA-yhteensopivuus on keskeinen osa terveydenhuoltoa, ja terveydenhuollon tarjoajien on tärkeää noudattaa sen määräyksiä. Sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuullisuutta koskeva laki (HIPAA) annettiin vuonna 1996 varmistamaan potilaiden arkaluonteisten lääketieteellisten tietojen suoja. HIPAA-vaatimustenmukaisuus on pakollinen kaikille terveydenhuollon tarjoajille, mukaan lukien sairaalat, klinikat ja vakuutusyhtiöt.
HIPAA-vaatimustenmukaisuus sisältää joukon säännöksiä, joita terveydenhuollon tarjoajien on noudatettava varmistaakseen potilastietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden. HIPAA-säännökset kattavat laajan valikoiman alueita, mukaan lukien tietosuoja, turvallisuus ja rikkomuksista ilmoittaminen. Terveydenhuollon tarjoajien on otettava käyttöön asianmukaiset hallinnolliset, fyysiset ja tekniset suojatoimenpiteet potilastietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, käytöltä tai paljastamiselta. HIPAA-määräysten noudattamatta jättäminen voi johtaa ankariin seuraamuksiin, kuten sakkoihin ja oikeustoimiin.
HIPAA-yhteensopivuuden yleiskatsaus
HIPAA eli Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 on liittovaltion laki, joka asettaa kansalliset standardit potilaiden arkaluonteisten terveystietojen suojaamiselle. HIPAA-vaatimustenmukaisuus on pakollinen kaikille terveydenhuollon organisaatioille, jotka käsittelevät suojattuja terveystietoja (PHI).
Mikä on HIPAA?
HIPAA on liittovaltion laki, joka vaatii terveydenhuoltoorganisaatioita ottamaan käyttöön suojatoimia PHI:n luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden suojelemiseksi. Laki antaa potilaille myös tiettyjä oikeuksia terveystietoihinsa, kuten oikeuden saada ja hallita terveystietojaan.
HIPAA-tietosuojasääntö
HIPAA-tietosuojasäännössä vahvistetaan kansalliset standardit henkilökohtaisten henkilöiden suojaamiseksi missä tahansa välineessä. Sääntö koskee kaikkia kattamia tahoja, mukaan lukien terveydenhuollon tarjoajat, terveyssuunnitelmat ja terveydenhuollon selvityskeskukset. Sääntö edellyttää, että kattamat tahot toteuttavat käytäntöjä ja menettelyjä suojellakseen PHI:n yksityisyyttä ja nimeämään tietosuojavastaavan valvomaan noudattamista.
HIPAA -turvasääntö
HIPAA-turvallisuussäännössä vahvistetaan kansalliset standardit elektronisten suojattujen terveystietojen (ePHI) suojaamiseksi. Sääntö koskee kaikkia kattamia yhteisöjä ja liikekumppaneita, jotka luovat, vastaanottavat, ylläpitävät tai lähettävät ePHI:tä. Sääntö edellyttää, että kattamat yhteisöt ja liikekumppanit ottavat käyttöön hallinnollisia, fyysisiä ja teknisiä suojatoimia ePHI:n suojaamiseksi.
HIPAA Omnibus -sääntö
HIPAA Omnibus Rule otettiin käyttöön vuonna 2013, ja se teki merkittäviä muutoksia HIPAA:n tietosuoja-, tietoturva- ja rikkomusilmoitussääntöihin. Sääntö laajensi liikekumppanin määritelmää kattamaan alihankkijat, tiukensi rikkomuksista ilmoittamisen vaatimuksia ja lisäsi seuraamuksia noudattamatta jättämisestä.
HIPAA-vaatimusten noudattamista valvoo Department of Health and Human Services' Civil Rights -toimisto (OCR). OCR suorittaa auditointeja ja tutkii valituksia HIPAA-rikkomuksista. Seuraamukset laiminlyönnistä voivat vaihdella sakoista rikossyytteisiin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että HIPAA-yhteensopivuus on olennainen terveydenhuoltoorganisaatioille, jotka käsittelevät PHI:tä. Laki edellyttää, että piiriin kuuluvia yhteisöjä ja liikekumppaneita on omaksuttava käytäntöjä ja menettelyjä suojatakseen PHI:n luottamuksellisuutta, eheyttä ja saatavuutta. HIPAA:n noudattamatta jättäminen voi johtaa merkittäviin seuraamuksiin ja oikeustoimiin.
Sync.com on luotettava pilvitallennuspalvelu joka varmistaa HIPAA-yhteensopivuuden asiakkaille.
HIPAA-yhteensopivuus organisaatioille
Suojattuja terveystietoja (PHI) käsittelevien organisaatioiden on noudatettava vuoden 1996 Health Insurance Portability and Accountability Act -lakia (HIPAA). HIPAA on joukko sääntelystandardeja, jotka määrittelevät PHI:n laillisen käytön ja paljastamisen. HIPAA:n noudattamatta jättäminen voi johtaa seuraamuksiin ja sakkoihin.
Kenen on noudatettava HIPAA:ta?
HIPAA koskee kattamia yhteisöjä ja liikekumppaneita. Suojatut yhteisöt määritellään terveydenhuollon tarjoajiksi, terveyssuunnitelmiksi ja terveydenhuollon selvityskeskuksiksi. Liikekumppanit määritellään yhteisöiksi, jotka suorittavat palveluita kattaville yhteisöille, joihin liittyy PHI:n käyttö tai paljastaminen.
HIPAA:n tietosuoja- ja turvallisuussuojat organisaatioille
HIPAA:lla on kaksi sääntöä, joita organisaatioiden on noudatettava: Privacy Rule ja Security Rule. Tietosuojasäännössä määritellään PHI:n käyttöä ja julkistamista koskevat vaatimukset. Suojaussäännössä määritellään vaatimukset elektronisen PHI:n (ePHI) suojaamiselle.
Organisaatioiden on otettava käyttöön hallinnollisia, fyysisiä ja teknisiä suojatoimia henkilökohtaisten henkilöiden suojaamiseksi. Hallinnollisia suojakeinoja ovat politiikat ja menettelyt, työvoiman koulutus ja riskiarvioinnit. Fyysisiä suojatoimia ovat kulunvalvonta, työaseman suojaus sekä laitteiden ja median hallinta. Teknisiä suojatoimia ovat kulunvalvonta, auditoinnin valvonta ja tiedonsiirron turvallisuus.
HIPAA-vaatimustenmukaisuus liikekumppaneille
Liikekumppaneiden on noudatettava HIPAA:ta samalla tavalla kuin kattamien tahojen. Heidän on otettava käyttöön hallinnollisia, fyysisiä ja teknisiä suojatoimia henkilökohtaisten henkilöiden suojaamiseksi. Liikekumppaneiden on myös allekirjoitettava liikekumppanisopimus (BAA) kattamien tahojen kanssa, jossa määritellään heidän vastuunsa PHI:n suojaamisessa.
HIPAA:n täytäntöönpano ja seuraamukset noudattamatta jättämisestä
HIPAA-rikkomukset voivat johtaa rahallisiin siviilioikeudellisiin seuraamuksiin tai rikossyytteisiin. Department of Health and Human Services' Office for Civil Rights (OCR) valvoo HIPAA-sääntöjä. OCR tutkii HIPAA-rikkomuksia koskevat valitukset ja voi määrätä seuraamuksia noudattamatta jättämisestä.
Organisaatiot, jotka rikkovat HIPAA:ta, voivat saada sakkoja jopa 1.5 miljoonaa dollaria vuodessa jokaisesta rikkomuksesta. Rikossyytteet voivat johtaa sakkoon ja vankeuteen.
Yhteenvetona voidaan todeta, että PHI:tä käsittelevien organisaatioiden on noudatettava HIPAA:n tietosuoja- ja turvallisuussääntöjä. Heidän on otettava käyttöön hallinnollisia, fyysisiä ja teknisiä suojatoimia henkilökohtaisten henkilöiden suojaamiseksi. Liikekumppaneiden on myös noudatettava HIPAA:ta ja allekirjoitettava BAA-sopimus kattamien tahojen kanssa. HIPAA:n noudattamatta jättäminen voi johtaa seuraamuksiin ja sakkoihin.
HIPAA-yhteensopivuus terveydenhuollon tarjoajille
Terveydenhuollon tarjoajana on tärkeää ymmärtää HIPAA:n asettamat määräykset ja vaatimukset potilaiden arkaluonteisten tietojen yksityisyyden ja turvallisuuden varmistamiseksi. HIPAA-vaatimusten noudattaminen on pakollista kaikille terveydenhuollon tarjoajille kalliiden seuraamusten välttämiseksi ja potilaiden tietojen turvaamiseksi.
HIPAA:n tietosuoja- ja turvallisuussuojat terveydenhuollon tarjoajille
HIPAA vaatii terveydenhuollon tarjoajia ottamaan käyttöön yksityisyyttä ja turvallisuutta koskevia takeita potilaiden sähköisten suojattujen terveystietojen (ePHI) suojaamiseksi. Näihin suojatoimiin kuuluvat hallinnolliset, fyysiset ja tekniset toimenpiteet ePHI:n luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden varmistamiseksi.
Hallinnollisia suojakeinoja ovat käytännöt ja menettelyt, työvoiman koulutus ja auditoinnin valvonta. Fyysisiä suojatoimia ovat kulunvalvonta, tilojen turvallisuus sekä laitteiden ja median hallinta. Teknisiä suojatoimia ovat tietojen salaus, todennus ja tiedonsiirron suojaus.
Terveydenhuollon tarjoajien on myös ylläpidettävä riskienhallintaohjelmaa ePHI:n mahdollisten riskien tunnistamiseksi ja vähentämiseksi. Tämän ohjelman tulisi sisältää säännölliset riskiarvioinnit, haavoittuvuustestaukset ja suunnitelmat häiriötilanteisiin reagoimisesta.
HIPAA-vaatimustenmukaisuus sähköisille terveystietueille (EHR)
Sähköisten terveyskertomusten (EHR) HIPAA-vaatimustenmukaisuus on ratkaisevan tärkeää terveydenhuollon tarjoajille, jotka käyttävät tai säilyttävät potilastietoja sähköisesti. HITECH-laki, joka on osa American Recovery and Reinvestment Act -lakia vuonna 2009, asetti uusia vaatimuksia EHR-turvallisuudelle ja yksityisyydelle.
Terveydenhuollon tarjoajien on otettava käyttöön tekniset suojatoimenpiteet EHR-järjestelmiin tallennettujen ePHI-tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden varmistamiseksi. Näitä suojatoimia ovat pääsyn hallinta, tarkastusloki ja tietojen salaus lepotilassa ja siirron aikana.
Terveydenhuollon tarjoajien on myös otettava käyttöön EHR:n pääsyä ja käyttöä koskevat periaatteet ja menettelyt, mukaan lukien työvoiman koulutus ja auditoinnin valvonta. Lisäksi terveydenhuollon tarjoajilla on oltava valmiussuunnitelma EHR-järjestelmän vikoja tai rikkomuksia varten.
HIPAA-yhteensopivuus etäterveyspalveluille
Etäterveyspalveluista on tullut viime vuosina yhä suositumpia, erityisesti COVID-19-pandemian aikana. Terveydenhuollon tarjoajien, jotka tarjoavat etäterveyspalveluja, on varmistettava HIPAA-yhteensopivuus potilaiden ePHI:n suojaamiseksi.
Terveydenhuollon tarjoajien on käytettävä turvallisia viestintäkanavia etäterveyspalveluissa, mukaan lukien salatut videoneuvottelu- ja viestinvälitysalustot. Terveydenhuollon tarjoajien on myös otettava käyttöön etäterveyspalvelujen käyttöä koskevat politiikat ja menettelyt, mukaan lukien työvoiman koulutus ja auditointi.
Terveydenhuollon tarjoajien on hankittava potilaiden suostumus etäterveyspalveluille ja varmistettava etäterveysistuntojen aikana välitetyn ePHI:n luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus.
Kaiken kaikkiaan terveydenhuollon tarjoajien on oltava ahkeria pyrkiessään ylläpitämään HIPAA-yhteensopivuutta potilaiden arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Ottamalla käyttöön yksityisyyden ja turvallisuuden suojatoimia, noudattamalla EHR-vaatimuksia ja varmistamalla HIPAA-vaatimustenmukaisuuden etäterveyspalveluissa terveydenhuollon tarjoajat voivat suojata potilaiden tiedot ja välttää kalliit rangaistukset.
Terveyssuunnitelmien HIPAA-yhteensopivuus
Terveyssuunnitelmat ovat keskeinen kokonaisuus, jonka on noudatettava HIPAA-määräyksiä. HIPAA:n tietosuoja- ja turvallisuussuojat ovat käytössä yksilöllisesti tunnistettavien terveystietojen (IIHI) suojaamiseksi ilman potilaan suostumusta tai tietämystä. Terveyssuunnitelmat vaaditaan näiden suojatoimien toteuttamiseksi IIHI:n luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden varmistamiseksi.
HIPAA:n tietosuoja- ja turvallisuussuojat terveyssuunnitelmia varten
Terveyssuunnitelmien HIPAA:n tietosuoja- ja turvallisuussuojat sisältävät seuraavat:
- Hallinnolliset suojatoimenpiteet: Tämä sisältää käytännöt ja menettelyt, työvoiman koulutuksen ja riskinarvioinnit mahdollisten turvallisuusriskien tunnistamiseksi ja vähentämiseksi.
- Fyysiset suojatoimet: Tämä sisältää kulunvalvonnan, tilojen turvallisuuden ja työaseman suojauksen.
- Tekniset suojatoimenpiteet: Tämä sisältää kulunvalvonta-, tarkastus- ja lähetyssuojauksen.
Sairausvakuutusturvan HIPAA-vaatimustenmukaisuus
Sairausvakuutusturva on toinen avainalue, jolla vaaditaan HIPAA-vaatimustenmukaisuutta. Terveyssuunnitelmien on varmistettava, että niiden käytännöt ja menettelyt ovat HIPAA-määräysten mukaisia, mukaan lukien yllä mainitut tietosuoja- ja turvallisuussuojat. Sairausvakuutuksen on myös täytettävä kansalliset standardit sähköisille asioille ja koodisarjoille.
HIPAA-yhteensopivuus konsernin terveyssuunnitelmille
Ryhmän terveyssuunnitelmat ovat HIPAA-säännösten alaisia Employee Retirement Income Security Act (ERISA) -lain mukaisesti. Ryhmäterveyssuunnitelmien tulee noudattaa HIPAA:n tietosuoja- ja turvallisuustakeita sekä kansallisia sähköisiä tapahtumia ja koodisarjoja koskevia standardeja. Ryhmäterveyssuunnitelmien on myös tarjottava yksilöille tiettyjä HIPAA:n mukaisia oikeuksia, kuten oikeus käyttää IIHI:ään ja oikeus pyytää korjauksia IIHI:ään.
Yhteenvetona voidaan todeta, että terveyssuunnitelmien, mukaan lukien sairausvakuutusturva ja ryhmäterveyssuunnitelmat, on oltava HIPAA-määräysten mukaisia IIHI:n luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden suojaamiseksi. Tämä sisältää hallinnollisten, fyysisten ja teknisten suojatoimien toteuttamisen, sähköisiä tapahtumia ja koodisarjoja koskevien kansallisten standardien noudattamisen sekä tiettyjen HIPAA:n mukaisten oikeuksien tarjoamisen henkilöille.
HIPAA-vaatimustenmukaisuus hallitukselle ja lainvalvontaviranomaisille
HIPAA-yhteensopivuus ulottuu valtion virastoihin ja lainvalvontaviranomaisiin, jotka käsittelevät suojattuja terveystietoja (PHI). Näiden tahojen on noudatettava samoja standardeja kuin terveydenhuollon tarjoajien ja vakuutusyhtiöiden, jotta varmistetaan, että PHI-tietoja käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti.
HIPAA-vaatimustenmukaisuus kansanterveystoiminnalle
HIPAA-tietosuojasääntö sallii PHI-tietojen paljastamisen kansanterveystoimia, kuten sairauksien seurantaa, tutkimuksia ja interventioita varten. Suojatut yhteisöt voivat paljastaa PHI:n kansanterveysviranomaisille ilman potilaan suostumusta näihin tarkoituksiin.
HIPAA:n noudattaminen lainvalvontaviranomaisten ja oikeuden määräysten suhteen
HIPAA sallii myös PHI-tietojen paljastamisen lainvalvontaviranomaisille tietyissä olosuhteissa. Suojatut yhteisöt voivat paljastaa PHI:n vastauksena oikeuden määräykseen, haasteeseen tai määräykseen. PHI voidaan paljastaa myös, jos epäillään rikollista toimintaa, uhkaa yleistä turvallisuutta tai jos henkilö on joutunut rikoksen uhriksi.
Suojattujen tahojen on kuitenkin varmistettava, että luovuttaminen rajoittuu aiotun tarkoituksen saavuttamiseksi vaadittavaan vähimmäistietoon. Heidän on myös saatava tyydyttävät takeet siitä, että henkilökohtaisia henkilötietoja ei paljasteta enempää ja että kohtuudella on pyritty ilmoittamaan asiasta kärsivälle henkilölle.
HIPAA:n vaatimustenmukaisuus terveydenhuollon valvontatoimissa
HIPAA sallii PHI-tietojen luovuttamisen valtion virastoille terveydenhuollon valvontatoimia, kuten auditointeja, tutkimuksia ja tarkastuksia, varten. Näihin virastoihin kuuluu Yhdysvaltain terveys- ja ihmispalveluministeriön (HHS) kansalaisoikeuksien toimisto (OCR), joka vastaa HIPAA-määräysten täytäntöönpanosta.
Suojattujen yksiköiden on tehtävä yhteistyötä näiden virastojen kanssa varmistaakseen, että ne noudattavat HIPAA-määräyksiä. Tämän laiminlyönnistä voi seurata seuraamuksia ja sakkoja.
Muita näkökohtia
Edellä mainittujen lisäksi on useita muita näkökohtia, jotka valtion virastojen ja lainvalvontaviranomaisten on pidettävä mielessä PHI:tä käsitellessään. Nämä sisältävät:
- Yleisen edun mukaiset ja hyödylliset toimet: Suojatut yhteisöt voivat paljastaa PHI:n toiminnoista, jotka ovat yleisen edun mukaisia tai hyödyllisiä, kuten tutkimus, kansanterveystoimet ja hätäaputoimet.
- Lakisääteiset ja säännökset: Suojattujen yksiköiden on noudatettava kaikkia sovellettavia liittovaltion ja osavaltioiden lakeja ja määräyksiä, jotka säätelevät henkilökohtaisten henkilötietojen käsittelyä.
- Potilaan terveystiedot: PHI sisältää kaikki tiedot, joita voidaan käyttää henkilön tunnistamiseen, kuten nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus ja sairaushistoria.
- Terveydenhuollon tiedot: Suojattujen tahojen on varmistettava, että kaikkia terveydenhuollon tietoja käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti potilaan yksityisyyden suojaamiseksi.
- Noudattamatta jättäminen: HIPAA-määräysten noudattamatta jättäminen voi johtaa seuraamuksiin ja sakkoihin sekä yhteisön maineen vahingoittumiseen.
- Rajoitettu tietojoukko: Suojatut tahot voivat paljastaa rajoitetun PHI-tietojoukon (LDS) tutkimus-, kansanterveys- ja terveydenhuollon tarkoituksiin. LDS ei sisällä suoria tunnisteita, kuten nimeä, osoitetta ja sosiaaliturvatunnusta.
- COVID-19 kansanterveyshätä: COVID-19-kansanterveyshätätilanteen aikana piiriin kuuluvat tahot voivat paljastaa PHI-tietoja kansanterveys- ja terveydenhuoltotarkoituksiin ilman potilaan suostumusta.
Yhteenvetona voidaan todeta, että valtion virastojen ja lainvalvontaviranomaisten on noudatettava HIPAA-määräyksiä käsitellessään PHI:tä. Heidän on varmistettava, että kaikki luovutukset rajoitetaan aiotun tarkoituksen saavuttamiseksi vaadittaviin vähimmäistietoihin ja että kohtuudella on pyritty ilmoittamaan asianomaiselle henkilölle. HIPAA-määräysten noudattamatta jättäminen voi johtaa seuraamuksiin ja sakkoihin sekä yhteisön maineen vahingoittumiseen.
Lisää Reading
HIPAA-vaatimustenmukaisuus viittaa siihen, että katetut tahot noudattavat vuoden 1996 sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuullisuutta koskevaa lakia (HIPAA). Laki edellyttää, että katetut yhteisöt ottavat käyttöön tiettyjä hallinnollisia, fyysisiä ja teknisiä suojatoimia suojatun terveyden luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden varmistamiseksi. tiedot (PHI). Suojattuja yksiköitä ovat terveydenhuollon tarjoajat, terveyssuunnitelmat ja terveydenhuollon selvityskeskukset. HIPAA-määräysten noudattamatta jättäminen voi johtaa siviilioikeudellisiin raha- tai rikosoikeudellisiin seuraamuksiin. (lähde: CDC)
Aiheeseen liittyvät Cloud Compliance -ehdot