Nejlepší alternativy Trello (nástroje pro řízení projektů, které jsou lepší)

Trello je populární a snadno použitelný Kanban a software pro řízení projektů. Pokud však potřebujete řídit složitější projekty s více zúčastněnými stranami, zde jsou některé z nich nejlepší alternativy Trello ⇣ tam venku.

Trello má asi 90 milionů registrovaných uživatelů, přičemž 1.1 milionu aktivních uživatelů denně. Díky tomu je Trello jedním z předních nástrojů pro řízení projektů.

Dnešní pracoviště jsou plná projektů, které je třeba včas a efektivně dodat. Projektové řízení je nyní dovedností, která je stále více vyžadována pracovníků. Složitost většiny projektů řešených vzdálení pracovníci dnešní doba bude vyžadovat obrovské tradiční zdroje, jako jsou účetní knihy, deníky, excelové listy atd., aby je bylo možné efektivně spravovat nebo sledovat.

Naštěstí většinu sledování a organizace projektových informací nyní zvládne mnoho softwaru na trhu. Trello je jedním z předních softwarů, který poskytuje nástroje pro řízení projektů a Kanban.

Poskytuje nástroje pro podávání zpráv, organizování, plánování a včasné provádění projektů. Použití nástrojů jako např Trello se stalo nezbytným pro každého, kdo chce efektivně řídit a dodávat projekty.

Trello se může pochlubit asi 90 miliony registrovaných uživatelů, přičemž 1.1 milionu aktivních uživatelů denně. Díky tomu je Trello jedním z předních programů pro řízení projektů. Trello však není jediným nástrojem pro řízení projektů, který by se měl používat. Existuje více než tucet dalších nástrojů pro řízení projektů, které poskytují stejné nebo více funkcí než Trello.

Nejlepší alternativy Trello právě teď

Zde je sedm alternativ Trello, které nabízejí funkce podobné Trello pro řízení projektů a Kanban.

1. asana

Asana je skvělá volba pro stanovení a dosažení vašich cílů. Můžete snadno naplánovat a uspořádat kroky, které váš tým potřebuje, aby stihl vaše termíny. V Asaně máte možnost vytvářet nástěnky s přiřazenými úkoly a podúkoly.

Existuje mnoho možností pro snadné třídění těchto úkolů, včetně jejich jednotlivých termínů. Položky můžete snadno přesouvat z probíhajících na dokončené. A Asana umožňuje vlastní pole a možnosti přejmenování sloupců.

Existuje časová osa, která přiděluje a sleduje odpovědnost, což vám umožní sdílet plány a rychle aktualizovat váš tým. Můžete také nahrát tabulky do Asany a vytvořit tak časové osy. Mají přizpůsobitelný kalendář, který vám umožní zobrazit a upravit termín dokončení projektu a dílčí úkoly. Váš tým může používat formuláře žádostí a vytvářet přizpůsobenou automatizaci, která zjednoduší váš pracovní proces a zabrání dalším chybám.

Asana vám poskytuje více než 100 integrací a umožňuje vám rozdělit projekty do různých portfolií. Navíc můžete pro členy týmu zobrazit různé pracovní vytížení, abyste se ujistili, že nikdo není přetížen.

Asana Klady a zápory

Jedinečné výhody pro Asana spočívají v tom, že mají možnost nahrát tabulku a možnost vyvážit pracovní zátěž vašeho týmu. Nevýhody pro Asana spočívají v tom, že zobrazení jsou na samostatných platformách, pokud chcete pro svůj tým propojenější pocit.

Proč je Asana lepší než Trello

Asana má přizpůsobitelný kalendář a možnost snadno přiřazovat úkoly a sledovat jejich dokončení. Trello má skupinové úkoly, ale nemá zdaleka tolik možností pro komunikaci jako tým. Nástroj pro správu úkolů/projektů Trello je založen na kartách, Asana také dělá karty, ale díky spoustě dalších funkcí je všestrannější a výkonnější.

2. pondělí.com

Monday.com nabízí více možností zobrazení. Patří mezi ně zobrazení Kanban, časová osa, kalendář, mapy a grafy. Zahrnuje až 50 GB úložiště s více než 150 různými automatizacemi pro zefektivnění vašeho pracovního postupu. Spolu s možnostmi aplikace a integrace e-mailů, Monday.com zahrnuje spoustu bezpečnostních opatření a podpory.

Řídicí panely tohoto programu vám umožňují vybrat různé typy sloupců s vloženými formuláři a jedinečnými značkami. Můžete sdílet své nástěnky nebo mít soukromá nastavení nástěnky. Ale jedna z nejzajímavějších možností, kterou Monday.com nabízí, je protokol aktivit.

Monday.com Klady a zápory

Výhodou je, že Monday.com nabízí spoustu úložného prostoru a způsob, jak sledovat aktivitu a informace každého člena týmu pomocí vložených formulářů. Nevýhodou je, že mnoho z těchto funkcí vyžaduje nejdražší plán, takže možná budete muset provést další upgrade, abyste získali funkce, které chcete.

Proč je Monday.com lepší než Trello

Na rozdíl od Trello vám Monday.com nabízí přizpůsobení sloupců a zobrazení pro vaše řídicí panely. Se svým týmem můžete sdílet celé nástěnky, nikoli archivy jejich karet.

3.Wrike

Wrike je vynikající volbou pro projekty, které zahrnují digitální aktiva. Mezi jejich doplňkové funkce patří možnosti pro sledování a správu vašich digitálních zdrojů. Můžete je upravovat, kontrolovat a publikovat.

Samotný software obsahuje jedinou platformu, která pomáhá vašim spoluhráčům zůstat ve spojení. Můžete dokonce získat živý pohled na to, jak projekty probíhají. To může pomoci omezit nepotřebné e-maily a schůzky a ušetřit čas. Wrike má personalizované zobrazení řídicího panelu a silné zabezpečení s možnostmi šifrovaných dat.

Mají spoustu nápadů na šablony projektů a nabízejí kalendář, Ganttův diagram a možnosti sestav s analýzou. Wrike lze integrovat se stovkami aplikací. Ale nejvíce vzrušující je sledování jejich času a rozpočtu. Umožňují vám také ovládat verze dokumentů, které sdílíte.

Wrike Klady a zápory

Klady jsou v tom, že Wrike má platformu vše v jednom, takže spoluhráči mohou zůstat těsněji ve spojení a mají čas a rozpočet pro sledování efektivity.

Nevýhodou je, že funkce správy digitálních aktiv jsou spíše doplňky, než aby byly součástí vašeho hlavního předplatného Wrike.

Proč je Wrike lepší než Trello

Wrike obsahuje živé pohledy na váš projekt, takže váš tým může získat odpovědi a aktualizace v reálném čase. Na druhou stranu Trello sází spíše na sdílení souborů.

4. Základní tábor

Basecamp je o tom, abyste se spojili se svým týmem a vedením. Zahrnuje seznamy úkolů a plány spolu s podprojekty, abyste byli lépe organizovaní. Můžete sledovat vše přes časové osy projektu a přidělovat spoluhráčům věci, které je třeba udělat.

Aby byli všichni ve spojení, Basecamp nabízí diskusní fóra a funkci skupinového chatu. Zahrnuje také automaticky nastavená přihlášení u vašeho manažera. Tímto způsobem můžete zůstat v kontaktu a zároveň mít pocit, že máte svobodu fungovat a vystupovat. Basecamp má dokonce oddělený pohled na pohledy vedení versus pohledy členů týmu.

Tento software zahrnuje možnosti cloudového úložiště a nabízí pohled Hill Chart. Umožňuje vám také snadno nastavit dostupné hodiny, takže se nemusíte obtěžovat.

Basecamp Klady a zápory

Výhody Basecampu spočívají v tom, že vedení může snadněji přidělovat úkoly a konzistentně a automaticky se přihlašovat ke spoluhráčům. Nevýhody Basecampu jsou, že nemají tolik přizpůsobitelných funkcí jako některé jiné programy.

Proč je Basecamp lepší než Trello

Basecamp obsahuje Hillův diagram spíše než Ganttův diagram. Basecamp tvrdí, že zobrazení Hill chart je ve skutečnosti lepší, protože je jasnějším obrazem postupu vašeho projektu.

Namísto toho, abyste viděli řadu zbývajících úkolů, můžete pochopit, kde mohou být problémy.

5. ProProf

Projekt ProProfs je cloudový nástroj pro řízení projektů, který pomáhá vaší organizaci dosáhnout cíle ve stanoveném termínu. Můžete digitálně spravovat a přidělovat zdroje různým úkolům a dílčím úkolům, které vašim týmům umožní úspěšně dokončit projekt.

Váš projektový manažer může snadno plánovat úkoly každého člena a přidělovat je na základě jejich plánu dostupného ve sdíleném kalendáři. Správce může dokonce vizualizovat milníky pomocí funkce Ganttových diagramů a během několika sekund zjistit, který člen týmu pracuje na kterém úkolu.

ProProfs Project dokonce pomáhá všem zúčastněným vyhnout se zpožděním tím, že nabízí funkci bezproblémové spolupráce, která jim umožňuje dokončit úkoly ve stanoveném termínu. Tímto způsobem se můžete vyhnout chaotickým e-mailovým vláknům, protože každý zúčastněný může zanechat komentář k úkolům, ve kterých je označen.

Výhody a nevýhody projektu ProProfs

Nejlepší na tomto softwaru pro řízení projektů je, že pomáhá svým uživatelům nastavit termíny, sledovat průběh každého úkolu a dílčího úkolu a upřednostňovat je na základě dostupnosti zdrojů nebo naléhavosti projektu.

Zatímco nevýhodou tohoto nástroje je, že funkce jako Ganttovy diagramy a časové odhady by měly být také zahrnuty do základního plánu, ale jsou k dispozici pouze v prémii.

Proč je ProProfs Project lepší než Trello

ProProfs Project vám pomůže porozumět úzkým místům, kterým mohou čelit vaši kolegové z projektu, protože vám poskytne jasnou představu o tom, kde může projekt uvíznout. Pomáhá vám také integrovat vaše G-Drive, Dropboxa další platformy pro lepší spolupráci a výkon.

6. ZenHub

Pokud jste fanouškem GitHubu, pak se vám bude líbit ZenHub. Vyznačuje se spoustou spolupráce na GitHubu. Pro své projekty můžete vytvářet cestovní mapy, což jsou v podstatě časové osy, které může zobrazit každý ve vašem týmu. V těchto zobrazeních můžete upravit úkoly tak, aby odpovídaly vašim prioritám, spolu s volbami štítků a možnostmi filtrování. Můžete také nastavit milníky pro sledování pokroku vašeho projektu.

ZenHub poskytuje propojenější virtuální pracovní prostor, kde můžete ke svým úkolům přiřadit různé členy týmu. Tento program je obzvláště skvělou volbou, pokud spravujete produkty a zásoby.

ZenHub bude sledovat vaše projekty a pomůže vám dávat pozor na nevyřízené objednávky a zachytit problémy dříve, než k nim dojde. Můžete také pozorně sledovat jakékoli trendy nebo problémy s rychlostí zobrazování vašich produktů.

ZenHub Klady a zápory

Výhodou ZenHubu je, že vám umožňuje provádět více správy vydání produktů, což vám pomáhá zvýšit vaši produktivitu a předcházet chybám.

Nevýhody ZenHubu jsou, že nemají další funkce pro plánování, jako jsou zobrazení kalendáře nebo analýzy sestav.

Proč je ZenHub lepší než Trello

Zatímco Trello používá karty ke sledování poznámek a úkolů, ZenHub pro vás vytváří úplné plány, abyste viděli časové osy svých produktů a splnili své cíle.

7. Hlavní úkol

MasterTask je pravděpodobně jednou z nejvíce přizpůsobitelných možností, jak pomoci vašemu týmu užít si pracovní čas a zvýšit jeho efektivitu. Obsahuje vlastní ikony a pozadí pro váš virtuální pracovní prostor.

Tento program má spoustu možností automatizace a umožňuje vám propojit různé úkoly, takže můžete snadno sledovat, jak se navzájem ovlivňují. Můžete vytvářet neomezené množství úkolů a dílčích úkolů a MeisterTask vám dává možnost sledovat čas, který na nich strávíte.

Pokud máte věci, které děláte znovu a znovu, tento program vám umožní vytvářet opakující se úkoly s vlastními poli. To vám může pomoci vyhnout se chybám a urychlit práci.

MeisterTask vám dává skvělé možnosti sdílení mezi skupinami nebo v rámci projektů. Také vám umožňuje mít více správců pro váš tým a skupiny. Další skvělou funkcí je, že obsahuje spoustu zpráv, které můžete analyzovat a sledovat. Patří mezi ně statistiky vašeho projektu a zprávy o dodržování předpisů. Můžete také exportovat data. Jednou z unikátních funkcí je, že MeisterTask má řešení pro integraci s jiným softwarem pro správu, včetně Trello.

MeisterTask Klady a zápory

Výhody MeisterTask spočívají v tom, že vám poskytují možnosti sledování času a automatizaci pro efektivitu. Nevýhody MeisterTask spočívají v tom, že mnohé z jejich funkcí přizpůsobení jsou spíše pro vzhled než pro pracovní řešení.

Proč je MeisterTask lepší než Trello

MeisterTask lze skutečně integrovat s Trello, což vám umožní získat informace z jejich platformy, abyste mohli používat všechny další funkce tohoto softwaru.

8. ClickUp

Klíč k tomu Klepněte na tlačítko Nahoru jsou jeho možnosti řízení pro váš tým. Nabízejí několik různých zobrazení, ze kterých si můžete vybrat, aby váš virtuální pracovní prostor fungoval za vás. Můžete zobrazit seznam, pole, nástěnku, kalendář, soubor nebo formulář. Můžete také vybrat Ganttův pohled.

V závislosti na cílech vašeho týmu si také můžete vybrat složitost zobrazení spolu s možnostmi filtrů. Při správě týmu vám umožňuje prohlížet různé profily a snadno pro ně vytvářet a upravovat úkoly. Tyto úkoly se pak zobrazí na hlavním panelu, takže mezi nimi lze rychle přepínat tam a zpět.

ClickUp obsahuje funkci poznámkového bloku a cloud skladování. Když zanecháte komentáře k týmovým dokumentům, můžete v rámci svého komentáře skutečně přiřadit akce nebo role a je zde také možnost živého chatu.

ClickUp Klady a zápory

Výhodou ClickUp je, že se můžete přizpůsobit svým cílům, včetně úprav projektů a přepínání mezi úkoly. Nevýhodou ClickUp je, že může být obtížné nezdvojit úkoly, protože je můžete přiřadit na mnoha různých místech.

Proč je ClickUp lepší než Trello

ClickUp má více organizačních možností než Trello, zejména pokud jde o jejich seznamy a pohledy. Mají více vlastních možností spolu s lepšími funkcemi pro vytváření přehledů, jako jsou tabulky, soubory a sledování času.

Co je Trello?

Trello je aplikace pro vytváření seznamů ve stylu Kanban, která byla vytvořena společností Fog Creek Software v roce 2011 a později prodána společnosti Atlassian v lednu 2017.

Je to webová aplikace, ale má také verze pro Android a iOS. Trello je k dispozici ve 21 jazycích včetně angličtiny, finštiny, francouzštiny, němčiny, polštiny, ruštiny, italštiny, japonštiny atd.

Trello je produktivní software který umožňuje týmovou spolupráci na projektech, řízení projektů a řízení úkolů. S Trello mohou uživatelé vytvářet úkoly s několika sloupci, které zahrnují stavy úkolů, jako je To Do, In Progress a Hotovo.

Trello je ideální pro osobní a pracovní použití, jako je řízení softwarových projektů, školní bulletin, plánování lekcí, účetnictví, web designatd. Trello přichází s bohatým rozhraním API, které umožňuje bezproblémovou integraci s podnikovými systémy a dalšími cloudovými integračními službami, jako je IFTTT a Zapier.

Vlastnosti Trello

Trello je zcela zdarma navždy pro osobní použití, nicméně, bezplatný plán navždy přichází s omezeními které zahrnují 10 MB na přílohu souboru, 10 týmových desek, 1 zapnutí na desku, jednoduché automatizaci vašich úkolůa příkazy, které jsou omezeny na jednu kartu, desku a tlačítko. Získáte také jedno pravidlo na tabuli. Vy však máte neomezené osobní desky, neomezené karty a neomezené seznamy.

Projekt Standardní tarif Trello stojí 5 $ měsíčně a je ideální pro malé týmy a společnosti. Předplatitelé mají neomezený počet osobních desek, neomezený počet karet, neomezený seznam, 250 MB příloh, prioritní podporu, pozorovatele, vlastní pozadí a nálepky. Uživatelé plánu obchodní třídy mají také týmové funkce neomezených týmových nástěnek a kolekcí nástěnek.

Power-ups jsou neomezené díky vlastním polím, seznamům, zobrazení map a více než 100 integracím aplikací, jako jsou průzkumy. K dispozici je také sluha automatizace a přichází s více než 1000 spuštěními příkazů na tým a více než 200 na uživatele. Funkce pro správu a zabezpečení zahrnují dvoufaktorové ověřování, pokročilá oprávnění správce, Google přihlašování aplikací, pozvánky s omezením domény atd.

Prémiový tarif Trello nabízí vše, co má plán Standard, ale navíc předplatitelé získají pokročilé kontrolní seznamy, vlastní pole, zobrazení kalendáře, zobrazení časové osy, prioritní podporu atd.

Plán Enterprise obsahuje všechny funkce prémiového plánu a mnoho dalšího. Má oprávnění pro celou organizaci, omezení příloh a správu po zapnutí.

Klady a zápory Trello

Trello má jistě několik skvělých funkcí. Jejich bezplatný plán stačí na zvládnutí osobních projektů a dalších projektů, které nejsou příliš složité. Aktualizace Trello probíhají v reálném čase a jsou rychlé. Pro každý projekt existuje nástěnka a všechny informace vidíte na jedné stránce a je snadné vytvářet problémy a přidělovat je lidem.

Trello však nemusí mít vše, co potřebujete. Například v Trello není k dispozici žádný Ganttův diagram. O nástěnkách také nemůžete psát dokumenty nebo wiki. A můžete psát jen jednoduché popisy.

Kromě toho existuje omezení velikosti týmu, které nemusí fungovat pro větší společnost. Pokud tedy Trello nefunguje dobře, možná budete chtít zvážit jinou alternativu.

FAQ

Shrnutí – Jaké jsou nejlepší alternativy Trello v roce 2024?

Pokud hledáte jednoduchý, intuitivní a snadno použitelný software pro řízení projektů, pak Trello je dobrá volba, ale pokud chcete výkonnější alternativu k Trello, pak Asana je jasná volba.

Zatímco Trello je snadno použitelný a vizuálně přitažlivý nástroj ve stylu Kanban a je ideální pro menší týmy, pro větší komplexní projekty, kde je zapojeno více zúčastněných stran, zejména pokud jde o delegování úkolů a správu více projektů, pak Asana a její sofistikovaný a výkonný software je jasná volba.