Conformitatea PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) se referă la aderarea organizațiilor canadiene la legea privind confidențialitatea care guvernează colectarea, utilizarea și dezvăluirea informațiilor personale în cursul activităților comerciale. Pe scurt, este un set de reguli și reglementări pe care organizațiile trebuie să le respecte pentru a asigura protecția informațiilor personale ale clienților sau clienților lor.
Conformitatea PIPEDA se referă la aderarea întreprinderilor canadiene la Legea privind protecția datelor cu caracter personal și documentele electronice (PIPEDA), care este o lege care guvernează colectarea, utilizarea și dezvăluirea informațiilor personale de către organizațiile din sectorul privat. În termeni mai simpli, înseamnă că companiile trebuie să respecte anumite reguli atunci când manipulează informațiile personale ale oamenilor, cum ar fi numele, adresa sau numărul cardului de credit, pentru a le proteja confidențialitatea și pentru a preveni utilizarea greșită a datelor lor.
PIPEDA, sau Legea privind protecția datelor cu caracter personal și documentele electronice, este o lege canadiană privind confidențialitatea datelor care guvernează modul în care organizațiile din sectorul privat colectează, utilizează și dezvăluie informațiile personale. Această lege a fost introdusă în 2000 și de atunci a fost actualizată pentru a ține pasul cu peisajul digital în continuă schimbare. Respectarea PIPEDA este esențială pentru întreprinderile care gestionează informațiile majorității, dar nu a tuturor canadienilor, și numai atunci când se angajează în anumite activități.
Conform PIPEDA, informațiile personale includ orice informații faptice sau subiective, înregistrate sau nu, despre o persoană identificabilă. Acestea includ informații sub orice formă, cum ar fi vârsta, numele, numerele de identificare, venitul, originea etnică sau grupa de sânge; opinii, evaluări, comentarii, statut social sau acțiuni disciplinare. Legea subliniază, de asemenea, drepturile persoanelor cu privire la informațiile lor personale, cum ar fi dreptul de a accesa și corecta informațiile lor. Nerespectarea PIPEDA poate duce la amenzi și la scăderea încrederii consumatorilor, ceea ce face esențial ca întreprinderile să înțeleagă și să adere la orientările acesteia.
Ce este PIPEDA?
Legea privind protecția datelor cu caracter personal și documentele electronice (PIPEDA) este o lege federală canadiană care reglementează modul în care organizațiile din sectorul privat colectează, utilizează și dezvăluie informații personale în cursul activităților comerciale. PIPEDA guvernează gestionarea informațiilor personale de către organizații din toate provinciile și teritoriile, cu excepția celor care au adoptat propriile legi de confidențialitate substanțial similare.
Legea privind protecția informațiilor personale și documentele electronice
PIPEDA a fost adoptată în 2000 pentru a promova încrederea și confidențialitatea datelor în comerțul electronic și de atunci s-a extins pentru a include industrii precum bancar, radiodifuziune și sectorul sănătății. Legea se aplică oricărei organizații care colectează, utilizează sau dezvăluie informații personale în cursul activităților comerciale. Informațiile personale sunt definite ca orice informații care pot identifica o persoană, inclusiv numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail, numărul de asigurări sociale și informațiile financiare.
Conform PIPEDA, organizațiilor li se cere să obțină consimțământul persoanelor fizice înainte de a colecta, utiliza sau dezvăluie informațiile lor personale, cu excepția anumitor circumstanțe. Organizațiile trebuie, de asemenea, să ofere indivizilor acces la informațiile lor personale și să le permită să corecteze orice inexactități. În plus, organizațiile trebuie să protejeze informațiile personale prin implementarea măsurilor de securitate adecvate și trebuie să fie transparente cu privire la politicile și practicile lor de confidențialitate.
Principii de informare corectă
PIPEDA se bazează pe Principiile Informației Echitabile, care sunt un set de principii dezvoltate de Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE) pentru a ghida manipularea informațiilor personale. Principiile includ:
- Responsabilitate: organizațiile sunt responsabile pentru respectarea legilor privind confidențialitatea și trebuie să numească un ofițer de confidențialitate care să supravegheze politicile și practicile de confidențialitate.
- Identificarea scopurilor: organizațiile trebuie să identifice scopurile pentru care informațiile personale sunt colectate, utilizate sau dezvăluite și trebuie să obțină consimțământul persoanelor fizice pentru fiecare scop.
- Consimțământ: organizațiile trebuie să obțină consimțământ semnificativ de la indivizi înainte de a colecta, utiliza sau dezvăluie informațiile lor personale, cu excepția anumitor circumstanțe.
- Limitarea colectării: Organizațiile trebuie să limiteze colectarea de informații personale la ceea ce este necesar pentru scopurile identificate.
- Limitarea utilizării, dezvăluirii și păstrării: organizațiile trebuie să utilizeze, să dezvăluie și să rețină informațiile personale numai în scopurile pentru care au fost colectate, cu excepția consimțământului persoanei sau în condițiile prevăzute de lege.
- Acuratețe: organizațiile trebuie să se asigure că informațiile personale sunt exacte, complete și actualizate.
- Măsuri de protecție: organizațiile trebuie să implementeze măsuri de siguranță adecvate pentru a proteja informațiile personale.
- Deschidere: organizațiile trebuie să fie transparente cu privire la politicile și practicile lor de confidențialitate.
- Acces individual: Persoanele fizice au dreptul de a accesa informațiile lor personale deținute de o organizație și de a solicita ca acestea să fie corectate dacă este necesar.
- Contestarea conformității: indivizii au dreptul de a contesta conformitatea unei organizații cu legile și politicile de confidențialitate.
Cui se aplică PIPEDA?
PIPEDA sau Legea privind protecția datelor cu caracter personal și documentele electronice este o lege federală din Canada care reglementează modul în care organizațiile din sectorul privat colectează, utilizează și dezvăluie informațiile personale. Legea se aplică unei game largi de organizații care operează în Canada și este esențial să înțelegem cui se aplică PIPEDA.
Organizații guvernamentale federale
PIPEDA nu se aplică organizațiilor guvernamentale federale. În schimb, Legea privind confidențialitatea guvernează modul în care organizațiile guvernamentale federale colectează, utilizează și dezvăluie informațiile personale. Legea privind confidențialitatea oferă protecție similară cu PIPEDA, dar se aplică numai organizațiilor guvernamentale federale.
Organizații din sectorul privat
PIPEDA se aplică organizațiilor din sectorul privat care colectează, utilizează sau dezvăluie informații personale în cursul unei activități comerciale. Acestea includ întreprinderi, organizații non-profit și organizații caritabile. PIPEDA se aplică tuturor organizațiilor din sectorul privat care operează în Canada, indiferent de dimensiunea lor.
Organizații reglementate la nivel federal
Organizațiile reglementate la nivel federal, cum ar fi băncile, companiile de telecomunicații și companiile aeriene, sunt supuse PIPEDA. Aceste organizații sunt, de asemenea, supuse unor reglementări suplimentare privind confidențialitatea în industriile lor respective. De exemplu, băncile sunt supuse Legii băncilor, care include prevederi pentru protecția informațiilor personale.
Legile provinciale privind confidențialitatea
Pe lângă PIPEDA, unele provincii au propriile legi privind confidențialitatea care se aplică organizațiilor din sectorul privat care operează în jurisdicția lor. De exemplu, British Columbia are Personal Information Protection Act, care oferă protecții similare cu PIPEDA. Dacă o organizație operează într-o provincie cu propria sa lege privind confidențialitatea, aceasta trebuie să respecte atât legea provincială, cât și PIPEDA.
În general, PIPEDA se aplică unei game largi de organizații care operează în Canada, inclusiv organizații din sectorul privat și organizații reglementate la nivel federal. Înțelegerea cui se aplică PIPEDA este esențială pentru organizații pentru a se asigura că respectă legea și protejează informațiile personale ale clienților și clienților lor.
Care sunt cerințele cheie ale PIPEDA?
Legea privind protecția informațiilor personale și documentele electronice (PIPEDA) este o lege federală privind confidențialitatea care se aplică întreprinderilor din sectorul privat care operează în Canada. PIPEDA subliniază zece principii de informare corectă care stau la baza conformității, fiecare dintre ele trebuie respectat. Aceste principii sunt:
Identificarea scopurilor
Organizațiile trebuie să identifice scopurile pentru care colectează informații personale la sau înainte de momentul colectării. De asemenea, trebuie să se asigure că scopurile identificate sunt rezonabile și că limitează colectarea de informații personale la ceea ce este necesar pentru aceste scopuri.
De acord!
Organizațiile trebuie să obțină consimțământul unei persoane înainte de a colecta, utiliza sau dezvăluie informațiile lor personale, cu excepția cazurilor în care este permis sau cerut de lege. Consimțământul trebuie să fie semnificativ și informat, iar persoanele au dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment.
Colectie
Organizațiile trebuie să colecteze informații personale prin mijloace corecte și legale și să limiteze colectarea de informații personale la ceea ce este necesar pentru scopurile identificate.
Utilizare
Organizațiile trebuie să utilizeze informațiile personale numai în scopurile pentru care au fost colectate, cu excepția cazului în care o persoană și-a dat consimțământul pentru un alt scop sau acolo unde este permis sau cerut de lege.
Dezvăluire
Organizațiile nu trebuie să dezvăluie informații personale fără consimțământul persoanei, cu excepția cazurilor în care este permis sau cerut de lege. De asemenea, trebuie să se asigure că informațiile personale sunt protejate atunci când sunt dezvăluite unor terți.
Acuratete
Organizațiile trebuie să se asigure că informațiile personale sunt exacte, complete și actualizate, în măsura în care este necesar pentru scopurile pentru care urmează să fie utilizate.
Retenție
Organizațiile trebuie să păstreze informațiile personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile identificate sau conform prevederilor legale. De asemenea, trebuie să stabilească linii directoare și proceduri pentru păstrarea și distrugerea informațiilor personale.
Garanții
Organizațiile trebuie să protejeze informațiile personale împotriva pierderii, furtului, accesului neautorizat, dezvăluirii, copierii, utilizării sau modificării, folosind măsuri de siguranță adecvate sensibilității informațiilor.
Sinceritate
Organizațiile trebuie să fie deschise cu privire la politicile și practicile lor privind gestionarea informațiilor personale, inclusiv scopurile pentru care informațiile personale sunt colectate, utilizate și dezvăluite.
Acces Individual
Organizațiile trebuie să ofere indivizilor acces la informațiile lor personale și să le permită să conteste acuratețea și caracterul complet al informațiilor și să le modifice după caz.
Contestarea conformității
Organizațiile trebuie să aibă proceduri pentru a primi și a răspunde la plângeri și întrebări cu privire la politicile și practicile lor legate de manipularea informațiilor personale. De asemenea, ei trebuie să investigheze toate plângerile și să ia măsurile adecvate pentru a corecta practicile de manipulare a informațiilor care nu respectă PIPEDA.
Responsabilitate
Organizațiile sunt responsabile pentru respectarea PIPEDA și trebuie să se asigure că angajații lor sunt conștienți și respectă obligațiile care le revin conform legii. Ei trebuie, de asemenea, să desemneze o persoană sau persoane care sunt responsabile pentru conformitatea organizației cu PIPEDA.
Pe scurt, PIPEDA cere organizațiilor să fie răspunzătoare pentru informațiile personale pe care le colectează, le folosesc și le dezvăluie. De asemenea, trebuie să se asigure că persoanele sunt informate cu privire la drepturile lor de confidențialitate și că informațiile lor personale sunt protejate împotriva accesului, utilizării sau dezvăluirii neautorizate. Urmând principiile de informare corectă evidențiate în PIPEDA, organizațiile pot stabili încredere cu clienții lor și pot evita potențiale amenzi și acțiuni disciplinare pentru nerespectare.
Cum se aplică PIPEDA?
Aplicarea PIPEDA este supravegheată de Oficiul Comisarului pentru confidențialitate din Canada (OPC), care se asigură că multe organizații din sectorul privat își respectă obligațiile de confidențialitate atunci când manipulează informațiile personale în cursul activităților lor comerciale.
Comisarul pentru confidențialitate al Canadei
Comisarul pentru confidențialitate al Canadei este responsabil pentru investigarea plângerilor și asigurarea respectării PIPEDA. Comisarul are puterea de a efectua audituri, de a face recomandări și de a emite ordine organizațiilor care sunt considerate a încălca Legea.
Biroul Comisarului pentru confidențialitate
Biroul Comisarului pentru confidențialitate este responsabil pentru investigarea plângerilor și asigurarea respectării PIPEDA. Comisarul are puterea de a efectua audituri, de a face recomandări și de a emite ordine organizațiilor care sunt considerate a încălca Legea.
Actiuni disciplinare
Dacă se constată că o organizație încalcă PIPEDA, Comisarul pentru confidențialitate poate ordona organizației să ia măsuri corective, cum ar fi implementarea de noi politici sau proceduri de confidențialitate sau să înceteze anumite practici. Nerespectarea unui ordin poate duce la acțiuni disciplinare suplimentare, cum ar fi amenzi.
amenzi
Organizațiile despre care se constată că încalcă PIPEDA se pot confrunta cu amenzi de până la 100,000 USD per încălcare. Pe lângă amenzi, organizațiile se pot confrunta, de asemenea, cu daune reputației și pierderea încrederii consumatorilor dacă se constată că încalcă PIPEDA.
În general, conformitatea cu PIPEDA este esențială pentru orice afacere care manipulează informații personale în Canada. Înțelegând cerințele PIPEDA și lucrând pentru a asigura conformitatea, organizațiile pot proteja confidențialitatea clienților lor și pot evita amenzi costisitoare și alte acțiuni disciplinare.
Concluzie
În concluzie, conformitatea cu PIPEDA este un aspect esențial al desfășurării afacerilor în Canada. Este o lege federală care guvernează modul în care organizațiile din sectorul privat colectează, utilizează și dezvăluie informațiile personale. Nerespectarea PIPEDA poate duce la amenzi și la reducerea încrederii consumatorilor.
Pentru a deveni conforme cu PIPEDA, companiile trebuie să înțeleagă ce presupune legea și să urmeze liniile directoare ale acesteia. Unele dintre cerințele cheie ale PIPEDA includ obținerea consimțământului unei persoane atunci când colectează, utilizează sau dezvăluie informațiile personale, protejarea informațiilor personale cu măsuri de securitate adecvate și oferirea persoanelor cu acces la informațiile lor personale.
Întreprinderile pot solicita ajutor cu respectarea PIPEDA de la Biroul Comisarului pentru confidențialitate din Canada, care a dezvoltat o serie de resurse pentru a ajuta companiile să își înțeleagă obligațiile conform legii.
Este important ca întreprinderile să acorde prioritate conformității PIPEDA pentru a proteja confidențialitatea clienților lor și pentru a le menține încrederea. Urmând liniile directoare stabilite de PIPEDA, întreprinderile se pot asigura că funcționează în mod etic și în conformitate cu legislația canadiană.
Mai multe lecturi
Conformitatea PIPEDA se referă la respectarea îndrumărilor și reglementărilor stabilite de Legea privind protecția datelor cu caracter personal și documentele electronice (PIPEDA), care este legea federală privind confidențialitatea datelor din sectorul privat din Canada. Organizațiile acoperite de PIPEDA trebuie să obțină consimțământul unei persoane atunci când colectează, utilizează sau dezvăluie informații personale. Nerespectarea PIPEDA poate duce la amenzi și la reducerea încrederii consumatorilor. (sursă: Laboratoarele de la sol)
Termeni corelați pentru conformitatea cloud