Гэрээсээ тогтмол ажиллахын тулд дэлхийн багтай алсаас хамтран ажиллах нь ихэвчлэн чухал байдаг. Dropbox ба Хайрцаг Байгууллагуудыг хаанаас ч, хэзээ ч өөр хоорондоо баримт бичиг, файл болон бусад контент солилцох боломжийг олгодог үүлэнд суурилсан баримт бичгийн удирдлагын систем (DMS) юм.
Алсын зайн хамтын ажиллагаа өргөжих тусам үүлэн хадгалах шийдлүүдийг харьцуулах нь илүү түгээмэл болж байна. Та хамгийн сайн үүлэн дээр суурилсан програм хангамж ашиглаж байгаа эсэхээ баталгаажуулах хэрэгтэй.
TL, DR
Dropbox болон Box нь үүлд суурилсан хадгалалтын зах зээлд тэргүүлэгч бөгөөд хийх зүйлдээ хамгийн шилдэг нь юм. Эдгээр үүлд суурилсан баримт бичгийн удирдлагын системийг одоо шалгаарай!
Энэ хоёр шийдэл хоёулаа хийж байгаа зүйлдээ гайхалтай боловч бидний хувьд Box бол тодорхой ялагч юм. Энэ нь нарийн төвөгтэй ажлын урсгалтай бизнесүүдэд тусгайлан зориулагдсан бөгөөд аюулгүй байдлын арга хэмжээгээ байнга хянаж байдаг.
Dropbox Энэ нь энгийн файл хадгалах, хуваалцахад тохиромжтой боловч таны бизнест илүү их зүйлийг өгөхгүй. Хайрцагнаас арай илүү үнэтэй байдаг Dropbox, гэхдээ интеграцийн сонголтууд нь хамаагүй илүү байна.
Гол онцлог
аль аль нь Dropbox vs Box.com нь танд болон танай багт файл, өгөгдөлд хялбар хандах боломжийг олгох үүднээс бүтээгдсэн үүлд суурилсан шийдлүүд юм.
Эдгээр файлыг онлайнаар өөрчлөх эсвэл шинэчлэх боломжтой бөгөөд дараа нь та нэг өрөөнд эсвэл бүр нэг улсад байх шаардлагагүйгээр багтайгаа хуваалцаж болно. Тэд мөн бусад гуравдагч талын бүтээмжийн хэрэгслүүдтэй нэгтгэдэг.
| box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| Тухай: | Энэ нь үүлэн хадгалах, файлыг санал болгодог файл байршуулах үйлчилгээ юм synchronization, болон клиент програм хангамж. | Бизнесүүдэд зориулсан онлайн файл хуваалцах, үүлэн контентын удирдлагын үйлчилгээ юм. |
| вэб хуудас: | www.box.com | WWW.dropbox.com |
| Эхний хувилбар: | 2005 | 2008 |
| Үйлдлийн системүүд: | Ширээний компьютер: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Ширээний компьютер: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Үнэ: | Сард 5 доллараас (Үнэгүй багц болон захиалгат захиалга авах боломжтой) | Сард 9.99 доллараас (Үнэгүй багц болон захиалгат захиалга авах боломжтой) |
| Хамтарсан онлайн засвар: | Тийм | Тийм |
| Хадгалах зай: | 2ГБ-аас хязгааргүй хүртэл (захиалгын төлөвлөгөөнөөс хамаарч) | 10ГБ-аас хязгааргүй хүртэл (захиалгын төлөвлөгөөнөөс хамаарч) |
Box.com vs Dropbox Үндсэн шинж чанарууд нь маш өөр бөгөөд та эндээс тэдгээрийн талаар илүү ихийг олж мэдэх боломжтой:
Dropbox онцлог
Reddit талаар илүү ихийг мэдэх сайхан газар юм Dropbox. Энд танд сонирхолтой байх болно гэж бодож байгаа Reddit-ийн цөөн хэдэн нийтлэл байна. Тэднийг шалгаад хэлэлцүүлэгт нэгдээрэй!
Хандалт: Та хадгалсан бүх файлд хандах боломжтой Dropbox дэлхийн хаана ч байсан, ямар ч үед. Эдгээр нь алсын серверүүд дээр байдаг тул та интернет холболттой л бол ердийнхөөрөө ажиллах боломжтой.
Та мөн бусад програмуудыг өөрийнхтэй холбож болно Dropboxгэх мэт; Slack, Trello болон Zoom. Энэ нь танд саадгүй ажиллах боломжийг олгож, шаардлагатай бүх зүйлд хандах боломжтой болно.
Файл хуваалцах: Та холбоосыг хуваалцсанаар файл, фолдероо хэнтэй ч хуваалцах боломжтой. Тэдэнд а ч хэрэггүй Dropbox Эдгээрт хандахын тулд данс. Таны хадгалах зай хэтрээгүй л бол файлын хэмжээ хамаагүй.
Өгөгдлийг нөөцлөх: Dropbox өөрчлөлт гарсан тохиолдолд бүх файлыг нөөцлөх боломжийг танд олгоно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та зай хэмнэхийг хүсч байвал Dropbox данс, та Сонголтыг ашиглаж болно Sync руу чиглүүлэх sync эхлээд хамгийн чухал файлуудыг хадгал.
Файлын түүх: Хэрэв та шинэ файлыг алдаатай хадгалсан бол санаа зовох шаардлагагүй болно. Та өмнөх хувилбараа сэргээх боломжтой бөгөөд хэн ч ялгааг нь мэдэхгүй.
Microsoft Office ашиглан үнэгүй засварлах: Dropbox Бизнес нь Microsoft Office-ийн үнэгүй хувилбартай нэгтгэгдсэн тул та програм хангамжийг суулгахгүйгээр Office файлуудыг нээж, засах боломжтой.
Хүсэлтийн файлууд: -аас шинэ онцлог Dropbox байгаа эсэхээс үл хамааран хэнээс ч файл хүсэх боломжийг танд олгоно Dropbox данс эсвэл үгүй. Файлуудыг байршуулж буй хувь нэмэр оруулагч таны файлд хандах боломжгүй Dropbox Хэрэв та тэдэнд тусгайлан хандах эрх өгөхгүй бол данс.
Та файлд хангалттай зай байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үгүй бол файлыг илгээж буй хүн алдааны мэдэгдэл хүлээн авах болно.
Хайрцагны онцлог
Хандалт: Шиг Dropbox, та хаана ч байсан хүссэн үедээ файл, баримт бичигтээ хандах боломжтой. Box гэх мэт олон программуудтай холбогдохоор бүтээгдсэн Google Ажлын талбар, Microsoft 365, Zoom, Slack.
Офлайн ажиллах: Box татаж авснаар Sync таны компьютерт, та боломжтой sync файлуудыг хэзээ ч офлайн ашиглахад бэлэн, бэлэн байлгах. Та аль файлыг сонгох боломжтой sync дараа нь интернетэд холбогдоогүй байсан ч тэдэн дээр ажиллана.
Тэмдэглэл авах: Box нь танд хэрэгтэй тэмдэглэл хөтлөх програм болон ажлын менежер болох Box Notes-ийг өгдөг. Энэ функц нь дэлхийн хаана ч байсан дурын төхөөрөмжөөс уулзалтын тэмдэглэл хөтлөх, санал бодлоо хуваалцах, тэр ч байтугай мэдээллийн товхимол бичих боломжийг олгодог.
Мэдэгдэл: Box нь имэйлээр мэдэгдэл өгөх бөгөөд файлуудыг шинэчлэх эсвэл байршуулах бүрт мэдэгдэх болно.
Мөн хэн нэгэн файл дээр сэтгэгдэл үлдээсэн эсвэл хуваалцсан файлын хугацаа дуусах дөхсөн бол энэ нь танд мэдэгдэх болно.
Мэдэгдлүүд нь мэдээллийн чанартай байж болох ч хэт их болвол унтрааж болно.
🏆 Ялагч: Box.com
Энэ хоёр шийдэл нь хялбар хандах, баримт бичиг гэх мэт олон ижил функцуудыг санал болгодог syncing. Та Microsoft Office-ийг хоёр сонголттойгоор ашиглаж, дижитал бизнесийн багцад оруулахыг хүссэн бусад олон програмуудтай холбогдож болно.
Гэсэн хэдий ч, Хайрцаг нь ирмэгтэй тэмдэглэлийн функцтэй бөгөөд дэлхийн хаана ч байсан, ямар ч төхөөрөмжөөс уулзалтын тэмдэглэл хөтлөх, санал бодлоо хуваалцах боломжийг танд олгоно.
Аюулгүй байдал ба Нууцлал
Box.com хоёулаа vs Dropbox платформууд нь аюулгүй байдлыг чухалчилдаг бөгөөд энэ нь зайлшгүй шаардлагатай—та өөрийн мэдээлэл аюулгүй гэдгийг мэдэх хэрэгтэй.
Хоёр сонголт хоёулаа SSO (нэг нэвтрэлт) -ийг дэмждэг бөгөөд энэ нь танд нэг итгэмжлэлээр өөр өөр програм руу нэвтрэх боломжийг олгодог. Энэ нь таны хандалтыг хялбарчлах боловч зөвхөн нэг багц итгэмжлэл алдагдах магадлалтай тул аюулгүй байдлын түвшинд заналхийлж болно.
Dropbox Аюулгүй байдал ба Нууцлал
Dropbox сайжруулсан хамгаалалтаар хийгдсэн онцлогуудыг тэргүүн эгнээнд тавьж, нэн тэргүүнд тавьдаг. Тэд үйлчлүүлэгчдэд аюулгүй байдал, нууцлалын арга хэмжээг ойлгох боломжийг олгох "Итгэмжлэлийн хөтөч" хүртэл өгдөг.
Dropbox Бизнес нь таны бүртгэлд шифрлэлтээс гадна олон давхар хамгаалалтыг санал болгодог. Энэ нь танд аюулгүй өгөгдөл дамжуулах, сүлжээний тохиргоо болон хэрэглээний түвшний хяналтыг өгдөг түгжигдсэн дэд бүтэц багтана.
Энэ нь файл хуваалцахын өмнө 256 битийн AES шифрлэлтийн хамгаалалтыг ашигладаг тул та өөр хэн ч хандах боломжгүй гэдгийг мэдэж байгаа хамгийн нууц файлуудыг хуваалцах боломжтой.
Зөвшөөрлийг эзэмшигч нь тухайн баримт бичгүүдийг харах, засах боломжтой болгож тохируулахаас гадна нууц үгээр хамгаалагдсан байх ба энэ хавтсанд хандах эрхтэй хэн ч линкийг нээхгүй байх боломжтой.
Хуваалцсан файл, фолдеруудын линк дээр дуусах хугацааг тохируулж, хязгаарлагдмал хандалт өгөх боломжтой. Хэрэв төхөөрөмж алдагдсан эсвэл хулгайлагдсан бол зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс сэргийлэхийн тулд өгөгдлийг алсаас арчиж болно.
Box.com Аюулгүй байдал ба Нууцлал
Box нь маш нууцлагдмал мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалахын тулд санал болгож буй хамгаалалтын функцүүдээрээ бахархдаг бөгөөд энэ нь найдвартай гэдэгт итгэлтэй байна.
Энэхүү платформ нь хэрэглэгчдэд зориулсан хэд хэдэн шифрлэлтийн түлхүүрээр хангадаг өгөгдөл хадгалах дүрэм, байгууллагын түлхүүрийн менежмент "KeySafe" зэрэг аюулгүй байдлын дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог. Box нь 256 битийн AES файлын шифрлэлтийг ашигладаг Dropbox, зөвхөн Box-ийн ажилтнууд болон системүүд тайлж болно.
шиг Dropbox, Box нь татаж авч болох цахим номоор дамжуулан тэдний аюулгүй байдал, нууцлалын арга хэмжээний талаар танд хэрэгтэй бүх мэдээллийг өгнө.
🏆 Ялагч: тэнцсэн
Бид үүнийг дуудаж чадахгүй! Хоёр систем хоёулаа аюулгүй байдал, нууцлалын маш сайн арга хэмжээнүүдтэй бөгөөд аливаа файл дамжуулахаасаа өмнө 256 битийн AES шифрлэлтийг ашигладаг. Тэд бас ашигладаг 2 хүчин зүйлийн гэрчлэл (XNUMXFA), таны өгөгдөлд хамгаалалтын нэмэлт давхаргыг нэмнэ.
Энэ хоёр шийдэл нь аюулгүй байдлын арга хэмжээг нэн тэргүүнд тавьдаг бөгөөд тэдгээрийг байнга сайжруулахын тулд шаргуу ажиллаж байна.
Ашиглахад хялбар
аль аль нь Dropbox болон Box.com нь зах зээлийн тэргүүлэгчдийн нэг юм клоуд суурилсан хадгалах, мөн яагаад гэдгийг ойлгоход хялбар байдаг. Тэд хоёулаа тохируулахад харьцангуй хялбар бөгөөд ашиглахад хялбар байдаг.
Dropbox
Dropbox данс үүсгэх үед тодорхой бөгөөд товч зааварчилгааг өгдөг. Та эхлээд татаж аваад суулгах хэрэгтэй Dropbox таны компьютер дээрх програм. Үүний дараа та данс үүсгэх боломжтой болно. Хэрэв та гацвал Dropbox Тусламжийн төв нь танд үүнийг чиглүүлэх болно.
Dropbox Бизнес нь танд багийнхаа бүх гишүүдэд зориулж хавтас үүсгэж файл, бичиг баримтаа чирж, буулгах замаар нэмэх боломжтой.
The Dropbox хэрэглэгчийн интерфэйс нь файл хадгалахад анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд дизайн эсвэл функцийг чухалчилдаггүй. Хэрэглэгчийн санал хүсэлтийн дараа, Dropbox нь илүү хялбар интерфэйстэй танд илүү мэдээлэл, сонголтуудыг өгөхийн тулд үүнийг сайжруулсан.
Шинэ интерфэйс нь шилжихэд илүү хялбар бөгөөд бүх файлыг өнгөц зураг хэлбэрээр харуулдаг бөгөөд энэ нь файл дээр хэн ажиллаж байгааг мэдэх боломжийг олгодог. Өнгө, фонтууд нь ойлгомжтой, уншихад хялбар тул ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болгодог.
Та өөрийн багтаа баримт бичигт хандах эрхийг багдаа өгөх боломжтой Dropbox файл эсвэл хавтас бүр дээр зөвшөөрлийг тохируулах замаар хадгалах. Хандалтын түвшингээс хамааран таны ажиллах хүч гадны хэрэглэгчдэд шаардлагатай бол файлуудыг харах, засварлах зөвшөөрлийг өгөх боломжтой. Нууц бичиг баримт, хавтасны бүрэн бүтэн байдлыг хадгалахын тулд та сонгосон хүмүүсийн фолдерт хандах эрхийг хязгаарлаж болно.
Хавтас харах нь ойлгоход хялбар бөгөөд ижил төстэй шатлалтай ажилладаг Google Drive болон OneDrive. Зүүн гар талд байгаа бүх хавтас, категорийн харагдах байдал нь хайж буй зүйлээ харахад хялбар болгодог.
Та Slack, Trello гэх мэт олон төрлийн програмууд болон бусад олон програмуудаар баримт бичгийн холбоосыг хуваалцах боломжтой. Шилжүүлгийн хязгаар Dropbox Нарийвчилсан болон Мэргэжлийн төлөвлөгөөг 100 ГБ-т тохируулсан бөгөөд энэ нь таны хамгийн өргөн файлуудад хангалттай юм.
Та амархан ашиглаж болно Dropbox гар утасны програмыг татаж авах замаар ухаалаг гар утсаараа дамжуулан. Энэ нь таныг гадуур явж байхдаа файлд хандах, холбоосыг хуваалцах боломжийг олгоно.
Хайрцаг
Хайрцаг нь мөн адил хялбархан, тохируулахад хялбар байдаг Dropbox. Та зүгээр л вэб сайт руу орж, бүртгүүлэх хэрэгтэй.
Файлуудаа хадгалах хэсэгт чирж буулгаж, шаардлагатай бол шинэ хавтас үүсгэнэ үү. Дараа нь та хамтран ажиллагсад нэмж, өөр өөр хандалтын түвшинг тохируулах боломжтой. Box-ийн тусламж нь таны бүртгэлийг тохируулах, файл дамжуулахтай холбоотой аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална.
Box нь анх бизнесүүдэд зориулсан хэрэгсэл болгон бүтээгдсэн тул анхны хэрэглэгчийн интерфэйс нь үндсэн бөгөөд сонирхолгүй байсан. Энэ нь одоо файл хайх тодорхой бөгөөд хялбар аргаар дахин боловсруулагдсан. Шинэ навигацийн талбар болон шинэчлэгдсэн дүрсүүд нь танд яг юу байгааг харуулах болно.
Хамтран ажиллагсад Box руу нэвтрэх үед энэ нь дээр ажиллаж байсан сүүлийн үеийн файлуудыг харуулдаг боловч танд өөр файл хэрэгтэй бол энгийн хайлтын функц байдаг. Эсвэл ашиглахад хялбар бүтэцтэй бүх хавтас, файлуудыг харуулсан хавтасны модыг шалгаж болно.
Хэрэв та фолдер эзэмшигч бол хандах эрх олгохыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг нэмж, зөвшөөрлийг шинэчлэх, фолдер эсвэл файлуудыг хуваалцах боломжтой. Та эдгээрийг шаардлагатай бол шинэчилж, аливаа өөрчлөлтийн талаар мэдэгдэх шаардлагатай хүмүүсийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж болно.
Шиг Dropbox, та Box гар утасны аппликейшнийг ашиглан хөдөлж байхдаа файлууддаа хялбархан хандах боломжтой. Энэ нь та хаана ч байсан ажиллахад тань файлуудаа хандах, бусадтай холбоос хуваалцах боломжийг олгоно.
🏆 Ялагч нь: Dropbox
Энэ хоёр сонголт нь үндсэн хуудаснаас энгийн навигац хийх замаар тохируулах, ашиглахад хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч, Dropbox дээр гарч ирдэг Үүнийг хэрхэн хийх талаар тодорхой зааврыг өгдөг.
The Dropbox Тусламжийн төв нь таны акаунтыг үүсгэхэд маш сайн туслах бөгөөд Box-ийн дэмжлэгээс хамаагүй дээр юм. Dropbox Мөн вэб хөтөч нээх шаардлагагүйгээр хавтас, баримт бичигтээ хялбархан хандахын тулд компьютерийн ширээний компьютер дээрээ татаж авах програмыг санал болгож байна.
Төлөвлөгөө ба үнэ
аль аль нь Dropbox vs Box.com нь танд юунд бүртгүүлж байгаагаа харах боломжийг олгох үнэгүй туршилтыг санал болгож байна. Тэд хоёулаа хязгаарлагдмал хадгалах багтаамжтай үндсэн үнэ төлбөргүй хувийн багцтай бөгөөд үүнийг захиалахгүйгээр ашиглах боломжтой. Захиалгын төлбөрийг төлөхөөс өмнө функцууд болон тэдгээр нь танд хэрхэн тохирохыг ойлгохын тулд эдгээрийн аль нэгийг ашиглахыг зөвлөж байна.
Dropbox үнийн
Dropbox хувь хүний хэрэглээнээс эхлээд хязгааргүй тооны хэрэглэгч хүртэл зургаан захиалгын багцыг санал болгож байна Dropbox Бизнес:
Үндсэн: Энэхүү үнэгүй багц нь танд файлууддаа хандаж, хэнтэй ч хуваалцах 2ГБ зай олгоно. Энэ нь таны файлуудыг нөөцөлж, устгасан файлуудыг 30 хоногийн турш сэргээх боломжийг танд олгоно.
Хувийн нэмэлт: Энэ төлөвлөгөө нь хувь хэрэглэгчдэд зориулагдсан бөгөөд танд 2TB хүртэлх зайг олгоно. Та 2 ГБ хүртэлх хэмжээтэй файлуудыг шилжүүлэх боломжтой бөгөөд хэрэв жил бүр төлбөр тооцоо хийвэл танд сард 9.99 доллар төлөх болно.
Хувийн гэр бүл: Хувийн нэмэх багцтай адил санал болгож байгаа боловч 16.99 хүртэлх хэрэглэгчтэй байх боломжтой бөгөөд энэ нь гэр бүл эсвэл жижиг багт маш тохиромжтой. Та мөн мэдээлэл солилцох боломжтой гэр бүлийн өрөөтэй болно. Үүний зардал нь жилд XNUMX доллар болно.
Бизнесийн мэргэжилтэн: Энэхүү төлөвлөгөө нь танд хувийн бизнесийн шийдэлд хэрэгтэй бүх зүйлийг өгнө. Та 3 хоногийн багтаамжтай 180 TB багтаамжтай болно файл сэргээх. Та шилжүүлэг бүрт 100 ГБ хүртэлх зайг илгээх боломжтой бөгөөд өөрт тохируулсан сонголтуудыг ашиглах боломжтой. Та үүнийг үнэгүй туршиж үзэх боломжтой бөгөөд хэрэв жил бүр төлбөр тооцоо хийвэл төлөвлөгөө нь сард 16.58 доллар болно.
Бизнесийн стандарт: Энэ төлөвлөгөө нь маш их зай шаардлагатай жижиг багуудад тохиромжтой бөгөөд хамгийн багадаа гурван хэрэглэгчдэд 5 TB багтаамжтай. Та мөн 180 хоногийн файл сэргээх боломжтой бөгөөд програм хангамжийн үнэгүй туршилтыг ашиглах боломжтой. Төлөвлөгөөг жил бүр тооцвол сард 12.50 долларын үнэтэй болно.
Бизнесийн ахисан түвшний: Энэ нь том багуудад тохиромжтой бөгөөд танд хязгааргүй хадгалах зайг олгоно. Энэ нь алсаас ажиллахыг мөрөөдөл болгох дэвшилтэт удирдлага, аудит, нэгтгэх боломжуудыг олгодог. Та сарын 20 долларын үнэтэй жилийн захиалгад бүртгүүлэхээсээ өмнө програм хангамжийг үнэгүй туршиж үзэх боломжтой.
Хайрцагны үнэ
Box нь танд захиалгын багцын янз бүрийн сонголтыг өгдөг. Эдгээрийг хувь хүмүүст үнэ төлбөргүй, хязгааргүй багтаамжтай том баг хүртэл ашиглах боломжтой:
Хувь хүн: Энэхүү багц нь үнэ төлбөргүй бөгөөд хувь хүмүүст 10 ГБ хадгалах сан, аюулгүй файл хуваалцах боломжийг олгодог. Та нэг шилжүүлгээр 250 МБ хүртэл илгээх боломжтой.
Хувийн мэргэжлийн: Та 100ГБ хүртэлх хадгалах сантай энэ багцад илүү их хадгалах сан авах боломжтой. Энэ бол 5 ГБ өгөгдөл дамжуулах, арван файлын хувилбаруудыг санал болгодог хувь хүний төлөвлөгөө юм. Хэрэв жил бүр төлдөг бол сарын 11.50 доллар болно.
Бизнес эхлүүлэгч: Энэ төлөвлөгөө нь арван хэрэглэгчдэд 100 ГБ хүртэлх багтаамжтай жижиг багуудад тохиромжтой. Энэ нь танд хэрэгтэй зүйлээ шилжүүлэх боломжийг олгодог 2 ГБ файл байршуулах хязгаарлалттай. Та үүнийг худалдаж авахаасаа өмнө туршиж үзэх боломжтой бөгөөд жил бүр төлбөр төлдөг бол сарын 5 доллар болно.
Бизнес: Энэ багц нь танд хязгааргүй хадгалах сан, Байгууллагын хэмжээнд хамтран ажиллах, мөн 5 ГБ файл байршуулах хязгаарыг олгоно. Мөн та энэ багцаар хязгааргүй цахим гарын үсэг авах боломжтой. Та үнэгүй туршилтад бүртгүүлж болно, дараа нь төлөвлөгөөг жил бүр тооцвол сард 15 долларын үнэтэй болно.
Business Plus: Энэхүү төлөвлөгөөний тусламжтайгаар та бизнесээ өргөжүүлэхэд нэн тохиромжтой, хязгааргүй хадгалах сан болон хязгааргүй гадны хамтран ажиллагсадтай болно. Та мөн 15 ГБ файл байршуулах хязгаарлалттай бөгөөд арван аж ахуйн нэгжийн програмтай нэгтгэх болно. Та програмыг үнэгүй туршиж үзэх боломжтой бөгөөд дараа нь жил бүр төлсөн тохиолдолд сард 25 доллар төлж болно.
Аж ахуйн нэгж: Энэхүү төлөвлөгөө нь танд агуулгын дэвшилтэт удирдлага, мэдээллийн хамгаалалт, 1500 гаруй аж ахуйн нэгжийн аппликейшнийг нэгтгэх боломжийг олгоно. Таны байршуулах файлын хязгаар 50 ГБ байх бөгөөд жил бүр төлбөр төлдөг бол энэ нь танд сард 35 доллар төлөх болно. Та мөн үнэгүй туршилтаар худалдан авахаасаа өмнө туршиж үзэх боломжтой.
Box нь Enterprise Plus шинэ төлөвлөгөөтэй болсон бөгөөд энэ нь таны бизнесийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тусгайлан бүтээсэн багц юм. Үнийн санал авахын тулд та Box-тэй шууд холбоо барина уу.
🏆 Ялагч: Box.com
Хэдийгээр Dropbox захиалгын төлөвлөгөөг маш сайн үнээр санал болгож байна, Үүнийг Box ялна. Тэд 1500 хүртэлх нэгдсэн програм, хязгааргүй цахим гарын үсэг зэрэг олон нэмэлт давуу талтай илүү олон төлөвлөгөөг санал болгодог.
Box нь 10 ГБ багтаамжтай үнэгүй багцын тусламжтайгаар илүү их хадгалах зайг өгдөг. Dropbox зөвхөн 2 GB санал болгож байна. Хайрцагны төлөвлөгөө нь арай илүү үнэтэй тул худалдаж авахаасаа өмнө туршиж үзэхийг зөвлөж байна.
Нэмэлт онцлогууд
Эдгээр үүлэн үйлчилгээнд суурилсан үйлчилгээ нь стандарт функцээс илүү ихийг өгдөг. Та гар утасны програмыг суулгаж болно Dropbox App Store эсвэл Play Store руу орж хамгийн сүүлийн үеийн iOS эсвэл Android хувилбартай ямар ч гар утасны төхөөрөмж дээр Box-г санал болгож байна. Дараа нь та явж байхдаа файлууддаа хандаж, засах боломжтой.
Dropbox
SmartSync: Энэ нь танд өөрийн баримт бичгийг офлайнаар шаардлагатай болтол зөвхөн онлайнаар ашиглах боломжтой болгож зай гаргах боломжийг олгоно.
Энэ нь таны хатуу дискнээс алга болж, зөвхөн онлайнаар хандах боломжтой гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч, та файлыг компьютер дээрээ нээвэл энэ нь нээгдэх болно sync болон компьютер дээрээ татаж авснаар офлайнаар засварлах боломжтой болно. Дуусмагц та үүнийг зөвхөн онлайн горимд тохируулах боломжтой бөгөөд энэ нь дахин алга болно.
Сэтгэгдэл нэмэх: Та бүхний мэдэж байгаагаар файл, баримт бичгийг бусадтай хуваалцахад хялбар байдаг, гэхдээ одоо та баримт бичигт сэтгэгдэл бичих замаар үүнийг нэмэх боломжтой.
Өөрчлөлт оруулсан болон нэмэлт, өөрчлөлт оруулах шаардлагатай баримт бичигт саналаа оруулснаар та оруулсан эсвэл хийх шаардлагатай өөрчлөлтийн талаар ярилцах боломжтой.
Та зүгээр л хамт ажиллагсдынхаа нэрийг "@name"-ээр нэмэхэд л тэд сэтгэгдлийн талаар мэдэгдэл хүлээн авах болно. Энэ нь баримт бичгийн талаархи бүх хэлэлцүүлгийг нэг дор хадгалахад хялбар болгодог бөгөөд ингэснээр та хаашаа явж байгаагаа мэдэж болно.
Хандалтыг алсаас устгах: Dropbox Энэ нь бүх компьютер, зөөврийн компьютер, хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр байдаг тул та эдгээрийн аль нэгийг нь алдах эсвэл хулгайд алдах болно гэж төсөөлөөд үз дээ. Таны бүх баримт бичиг, өгөгдөл, зураг хүн бүр үзэх боломжтой.
Та одоо хандалтыг алсаас устгаж, гаргаж буй өгөгдлөөс ичгэвтэр байдлыг хадгалах боломжтой. Аюулгүй байдлын тохиргоо руу ороод алдагдсан төхөөрөмжийн хажууд байгаа хогийн савны дүрс дээр дарна уу. Энэ нь алдагдсан төхөөрөмжөөс аливаа хандалтыг хориглох болно.
Хэрэглээний интеграци: Dropbox Таны өдөр тутам ашигладаг бусад олон програмуудтай нэгтгэх боломжтой. Энэ нь таны өдөр тутмын ажлын горимыг бага зэрэг хөнгөвчлөхийн тулд эдгээртэй ямар ч саадгүй ажилладаг.
Зарим нэгдсэн програмууд нь Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack, Zoom юм. Өөр маш олон програмууд нэгтгэгдсэн байдаг Dropbox, аюулгүй байдлын программуудаас хэвлэн нийтлэх, үйлдвэрлэх програмууд хүртэл. Хамтран ажиллах нь хэзээ ч амар байгаагүй.
Хайрцаг
Хайрцаг Sync: Энэхүү бүтээмжийн хэрэгсэл нь Box дээр хадгалагдсан баримт бичиг болон өгөгдлийг ширээний компьютер дээрээ тусгаж, файлуудыг засварлах боломжийг танд олгоно. Та Box вэбсайт эсвэл апп-аас файлуудыг нээж, баримт бичгийг офлайнаар засах боломжтой. Дараа нь эдгээр болно sync Засаж дууссаны дараа Box данс руугаа буцна уу.
Эрүүл мэндийн салбарт DiCOM: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) нь эмнэлгийн зургийн стандарт формат юм. Box нь HTML5 үзэгчийг бүтээсэн бөгөөд энэ нь бүх хөтчөөс эдгээр файлд хандахад хялбар болгодог.
Хандалтыг алсаас устгах: Шиг Dropbox, Box нь бүх компьютер, зөөврийн компьютер, хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр байдаг.
Төхөөрөмжийг тогтоосноор та аль төхөөрөмж нь таны Box бүртгэлд хандах боломжтойг хянах боломжтой. Энэ нь жишээлбэл, ухаалаг утас хулгайлагдсан үед аюулгүй байдлын зөрчлийн улмаас тодорхой төхөөрөмжүүдэд хандах эрхийг арилгахад хялбар болгодог.
Хэрэглээний интеграци: Box нь 1,500 гаруй аппликейшнд нэвтрэх боломжийг олгож, гадаад програмуудыг нэгтгэснээр нэг алхам урагшилдаг. Энэ нь танд хамгаалалтын нэмэлт давхаргыг тохируулах, бүтээмжийг сайжруулах, алсаас ажиллахдаа баримт бичгийг форматлахад урьд өмнө байгаагүй хялбар болгох боломжийг олгоно.
Зарим нэгдсэн програмууд нь Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom, Oracle NetSuite. -тай Google Workspace болон Microsoft 365-ийг нэгтгэснээр та бодит цаг хугацаанд баримт үүсгэх, засварлахын тулд Box дансаа орхих шаардлагагүй.
🏆 Ялагч: Box.com
Үүнийг Box ялна. Dropbox Илүү төвөгтэй ажлуудыг хялбарчлахын тулд өдөр тутмын амьдралдаа ашиглаж болох гайхалтай нэмэлт функцуудыг санал болгодог.
Гэсэн хэдий ч Box нь эдгээрийн ихэнхийг санал болгодог бөгөөд энэ нь илүү их зүйл юм. Box-ийг 1,500 гаруй гадны програмуудтай холбож, ашиглаж болох бөгөөд энэ нь танд бүх салбарт гайхалтай хамтын ажиллагааг бий болгоно. Box дахь тэмдэглэлийн нэгдсэн функц нь бас ашиглах боломжгүй ашигтай функц юм Dropbox.
Асуулт, хариулт
Үүл хадгалах үйлчилгээний давуу тал юу вэ?
Үүлэнд суурилсан үйлчилгээг ашиглахын олон давуу тал нь:
Бууруулсан зардал: Хамтран Dropbox эсвэл Шигтгээний шийдлүүд, та ашигласан зүйлийнхээ төлбөрийг төлдөг. Та өөрийн системийг аюулгүй болгож, баримт бичгээ аюулгүй байлгахын тулд нэмэлт тоног төхөөрөмжийн төлбөр төлөх шаардлагагүй болно. Үүлний үйлчилгээ үзүүлэгч нь дэд бүтцээ хариуцах тул таны засвар үйлчилгээний зардал хамгийн бага байх болно.
Илүү уян хатан байдал: Та үүлд суурилсан үйлчилгээнд шаардлагатай бол уян хатан байж чадна. Хэрэв танд мэдээллийн технологийн дэд бүтцэд өөрчлөлт оруулах эсвэл нэмэлт санах ой хэрэгтэй бол үйлчилгээ үзүүлэгчтэйгээ багцаа нэмэгдүүлээрэй. Та сайт дээрх серверүүдийг дасан зохицохыг оролдохоос илүү хурдан шаардлагатай үйлчилгээгээ сайжруулж чадна.
Mobility: Үүлэн дээр суурилсан шийдлийг ашигласнаар та хаана ч байсан бүх файл, баримт бичигт хандах боломжтой бөгөөд ингэснээр таны баг бүхэлдээ алсаас ажиллах боломжтой болно. Ухаалаг утас эсвэл таблет аппликейшнээр дамжуулан файлд хандах боломжтой бөгөөд энэ нь хотоос гадуур байсан ч гүйцэх боломжийг танд олгоно.
Сайжруулсан багаар ажиллах: Танай баг болон өөрөө бодит цагийн горимоор ажлаа үргэлж үргэлжлүүлж чадна syncхуваалцсан файлуудыг оруулах. Та багуудыг алсаас удирдаж, бизнес дэх хүн бүрийн гүйцэтгэх үүргээс хамааран тохирох хандалттай файлуудыг хуваалцах боломжтой.
Сайжруулсан аюулгүй байдал: Аюулгүй байдал нь бизнес эрхлэхэд хамгийн чухал асуудал бөгөөд энэ нь олон хүмүүс өөрсдийн мэдээллээ хадгалахын тулд үүлэнд суурилсан шийдлийг ашигладаг бас нэг шалтгаан юм.
Эдгээр хадгалах шийдлүүд нь хамгийн оновчтой аюулгүй байдлыг хангаснаар танд ашигтай байх болно - үүнийг байнга хянаж, шинэчилж байдаг.
Автомат шинэчлэлтүүд: Таны клоуд дээр суурилсан программ хангамжийг худалдаанд гаргахдаа шинэ хувилбарууд руу тогтмол шинэчилж, худалдан авсан програм хангамжийг засварлахад цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэнэ.
Гамшгийн нөхөн сэргээлт: Гамшгийн нөхөн сэргээлт нь таны бизнесийн салшгүй хэсэг бөгөөд гал түймэр, газар хөдлөлт зэрэг гамшиг тохиолдож болзошгүй тул санаа зовоосон асуудал юм. Үүлэнд суурилсан шийдлийн тусламжтайгаар та сайтаас гадуур нөөцлөх, хурдан сэргээх, тасалдалгүй нэвтрэх боломжтой болно.
Нүүрстөрөгчийн ул мөр багассан: Та үүлд суурилсан программ хангамж ашиглан байгаль орчинд тусалж байна гэж бодохгүй байсан ч тийм. Дотоод сервер ашиглахгүй бол та бага эрчим хүч хэрэглэж, нүүрстөрөгчийн ул мөрийг багасгаж байна. Мөн шаардлагатай үед өгөгдөлд хандах замаар цаасны хэрэглээг багасгадаг тул мэдээллийг хэвлэх шаардлагагүй болно.
Хөтөч болон компьютерийн үзүүлэлтүүд юунд зориулагдсан вэ? Dropbox болон хайрцаг?
аль аль нь Dropbox болон Box нь дараах үйлдлийн системүүд дээр ажиллах болно: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry болон Kindle Fire.
Тэдэнд Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari зэрэг бүх томоохон хөтчүүдээр ханддаг. Та хамгийн сүүлийн хувилбарыг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай, ингэснээр та боломжтой бүх боломжуудыг ашиглах боломжтой болно.
Яагаад миний холболт удаан бөгөөд хариу өгөхгүй байна вэ?
Dropbox эсвэл Box нь бие даасан файлуудыг ашиглах, байршуулах үед таны байршуулах зурвасын өргөнийг хязгаарлаж, хязгаарлаж, хязгаарлаж болохгүй. Таны холболтод асуудал гарч болзошгүй. Та үүнийг үйлчилгээ үзүүлэгчийн вэбсайтаас шалгаж болно.
Үйлчилгээ үзүүлэгч техникийн асуудалтай тулгарсан байж магадгүй тул тэдний вэбсайтаас шинэчлэлтүүдийг шалгана уу. Энэ нь таны интернет үйлчилгээнд асуудал байгаа эсэхийг ойлгохын тулд кэшээ цэвэрлэх эсвэл интернет холболтын төхөөрөмжөө дахин эхлүүлнэ үү.
Би устгасан зүйлсээ хэрхэн сэргээх вэ? Dropbox эсвэл хайрцагны данс уу?
Dropbox Таны захиалгын төлөвлөгөөнөөс хамааран устгасан файлууд болон аливаа засварыг 180 хүртэл хоног хадгална. Устгасан файлын хуудас руу орсноор тэдгээрийг олоход хялбар байдаг. Хадгалах шаардлагатай файлуудаа сонгоод сэргээх дээр дарна уу.
Та Box ашиглахдаа тэдгээрийг ижил аргаар сэргээх боломжтой; Гэсэн хэдий ч эдгээр нь зөвхөн 30 хоног хадгалагддаг тул та хурдан шийдэх хэрэгтэй.
Би дансаа цуцалсан. Би үүнийг хэрхэн дахин идэвхжүүлэх вэ?
Хэрэв та цуцлах юм бол Dropbox данс, энэ нь бүх хэрэглэгчдийг үнэ төлбөргүй данс руу бууруулах болно. Та бүртгэлээ дахин идэвхжүүлэхээр шийдсэн тохиолдолд файлууд 30 хоногийн турш идэвхтэй хэвээр байх болно. Хэрэв та 30 хоногийн дараа дансаа дахин идэвхжүүлэхээр шийдсэн бол энэ нь боломжтой; Гэсэн хэдий ч та өмнө нь хадгалсан бүх файлуудаа алдаж болно.
Box.com нь үүнтэй төстэй бөгөөд та бүртгэлээ цуцалснаас хойш 30 хоногийн дотор хялбархан дахин идэвхжүүлж, бүх өгөгдлийг сэргээх боломжтой. Дараа нь та бүртгэлээ дахин идэвхжүүлэхийн тулд 120 хүртэлх хоногийн хугацаатай боловч дансны бүх файлыг алдах магадлалтай.
Бидний шийтгэл
Dropbox болон Box нь үүлд суурилсан хадгалалтын зах зээлд тэргүүлэгч бөгөөд хийх зүйлдээ хамгийн шилдэг нь юм. Эдгээр үүлд суурилсан баримт бичгийн удирдлагын системийг одоо шалгаарай!
Энэ хоёр шийдэл хоёулаа хийж байгаа зүйлдээ гайхалтай боловч бидний хувьд Box бол тодорхой ялагч юм. Энэ нь нарийн төвөгтэй ажлын урсгалтай бизнесүүдэд тусгайлан зориулагдсан бөгөөд аюулгүй байдлын арга хэмжээгээ байнга хянаж байдаг.
Box.com-оор хязгааргүй үүлэн хадгалалтын тав тухыг мэдрээрэй. Бат бөх аюулгүй байдлын функцууд, ойлгомжтой интерфэйс, Microsoft 365 зэрэг програмуудтай саадгүй нэгдмэл байдлаар, Google Workspace болон Slack-ийн тусламжтайгаар та ажил, хамтын ажиллагаагаа оновчтой болгох боломжтой. Өнөөдөр Box.com-оор аяллаа эхлээрэй.
Dropbox Энэ нь энгийн файл хадгалах, хуваалцахад тохиромжтой боловч таны бизнест илүү их зүйлийг өгөхгүй. Box.com сайтаас арай илүү үнэтэй байдаг Dropbox, гэхдээ интеграцийн сонголтууд нь хамаагүй илүү байна. Миний дэлгэрэнгүйг уншина уу Box.com тойм энд.
Бид үүлэн хадгалалтыг хэрхэн туршиж, хянадаг вэ: Бидний арга зүй
Зөв үүл хадгалах газрыг сонгох нь зөвхөн чиг хандлагыг дагах биш юм; Энэ нь танд үнэхээр тохирох зүйлийг олох явдал юм. Үүлэн хадгалах үйлчилгээг хянах бидний практик, утгагүй аргачлал энд байна:
Өөрсдөө бүртгүүлнэ үү
- Анхны гар туршлага: Үйлчилгээ бүрийн тохиргоо, анхлан суралцагчдад ээлтэй байдлыг ойлгохын тулд бид өөрсдийн бүртгэлийг бий болгодог.
Гүйцэтгэлийн туршилт: The Nitty-Gritty
- Байршуулах/Татаж авах хурд: Бид бодит гүйцэтгэлийг үнэлэхийн тулд тэдгээрийг янз бүрийн нөхцөлд туршиж үздэг.
- Файл хуваалцах хурд: Бид үйлчилгээ тус бүр хэрэглэгчдийн хооронд файлуудыг хэр хурдан, үр дүнтэй хуваалцаж байгааг үнэлдэг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн үл тоомсорлодог боловч чухал тал юм.
- Төрөл бүрийн файлуудтай ажиллах: Үйлчилгээний олон талт байдлыг хэмжихийн тулд бид төрөл бүрийн файлын төрөл, хэмжээг байршуулж, татаж авдаг.
Хэрэглэгчийн дэмжлэг: Бодит ертөнцтэй харилцах
- Туршилтын хариу үйлдэл ба үр дүнтэй байдал: Бид хэрэглэгчийн дэмжлэгтэй харилцаж, тэдний асуудлыг шийдвэрлэх чадвар, хариулт авахад шаардагдах цаг хугацааг үнэлэх бодит асуудлуудыг тавьдаг.
Аюулгүй байдал: Илүү гүн гүнзгий судлах
- Шифрлэлт ба өгөгдөл хамгаалах: Бид тэдний шифрлэлтийн хэрэглээг судалж, аюулгүй байдлыг сайжруулахын тулд үйлчлүүлэгчийн сонголтуудад анхаарлаа хандуулдаг.
- Нууцлалын бодлого: Бидний дүн шинжилгээнд тэдний хувийн нууцлалын практик, ялангуяа өгөгдөл бүртгэхтэй холбоотой судалгааг багтаасан болно.
- Өгөгдөл сэргээх сонголтууд: Өгөгдөл алдагдсан тохиолдолд сэргээх функцууд хэр үр дүнтэй болохыг бид шалгадаг.
Зардлын шинжилгээ: Мөнгөний үнэ цэнэ
- Үнийн бүтэц: Бид зардлыг санал болгож буй онцлогтой харьцуулж, сарын болон жилийн төлөвлөгөөг үнэлдэг.
- Насан туршийн Cloud Storage хямдрал: Бид урт хугацааны төлөвлөлтөд чухал хүчин зүйл болох насан туршийн хадгалалтын сонголтуудын үнэ цэнийг тусгайлан хайж, үнэлдэг.
- Үнэгүй хадгалалтыг үнэлэх: Бид үнэ төлбөргүй хадгалах саналуудын амьдрах чадвар, хязгаарлалтыг судалж, үнэ цэнийн ерөнхий саналд тэдний гүйцэтгэх үүргийг ойлгодог.
Гүн шумбах онцлог: Нэмэлт зүйлсийг илрүүлэх
- Онцлог шинжүүд: Бид үйлчилгээ тус бүрийг бусдаас ялгах онцлогуудыг эрэлхийлж, үйл ажиллагаа болон хэрэглэгчийн давуу тал дээр анхаарлаа хандуулдаг.
- Тохиромжтой байдал ба интеграци: Үйлчилгээ нь өөр өөр платформ болон экосистемтэй хэр сайн уялдаж байна вэ?
- Үнэгүй хадгалах сонголтуудыг судлах: Бид тэдний үнэгүй хадгалах саналуудын чанар, хязгаарлалтыг үнэлдэг.
Хэрэглэгчийн туршлага: Практик ашиглах боломжтой
- Интерфэйс ба навигаци: Бид тэдний интерфэйс нь хэр ойлгомжтой, хэрэглэгчдэд ээлтэй болохыг судалж үздэг.
- Төхөөрөмжийн хүртээмж: Бид хүртээмж, үйл ажиллагааг үнэлэхийн тулд янз бүрийн төхөөрөмж дээр туршиж үздэг.
Бидний тухай илүү ихийг мэдэж аваарай аргачлалыг эндээс үзнэ үү.
Ашигласан материал
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
