6 nauðsynleg netöryggisráð til að vernda fyrirtæki þitt

Hefur þú einhvern tíma hætt að hugsa um hversu öruggt fyrirtæki þitt á netinu er? Netöryggi varðar fyrirtæki af öllum stærðum, en fyrir lítil fyrirtæki og sprotafyrirtæki er áherslan sérstaklega mikil. Ein netárás getur haft hrikalegar afleiðingar, allt frá fjárhagslegu tjóni til skaða á orðspori fyrirtækisins.

A yfirþyrmandi 43% netárása beinast að litlum fyrirtækjum. Af þeim sem ráðist var á hætta 60% starfseminnar innan sex mánaða. Þessari tölfræði er ekki ætlað að hræða þig. Þeim er ætlað að leggja áherslu á mikilvægi netöryggis. 

Í þessari grein erum við að kafa djúpt inn í heiminn cybersecurity. Þú munt læra hagnýt netöryggisráð fyrir lítil fyrirtæki sem munu hjálpa til við að vernda fyrirtækið þitt frá sívaxandi lista yfir ógnir á netinu. 

Svo, spenntu þig og við skulum byrja á því að styrkja stafrænar varnir fyrirtækisins þíns!

Hvað er netógn

Netógn er hvers kyns illgirni sem leitast við að skemma gögn, stela upplýsingum eða trufla stafrænt líf almennt. En hvað þýðir þetta fyrir fyrirtæki? Jæja, mikið. Fyrirtæki, sérstaklega lítil, eru oft skotmörk vegna þess að þau hafa ekki sama stig netöryggis til staðar og stærri fyrirtæki, sem gerir þau viðkvæmari fyrir árásum.

Ímyndaðu þér að þú sért á kaffihúsinu þínu og sérð einhvern skilja fartölvuna sína eftir eftirlitslaus á meðan þeir fara að panta sér drykk. Þessi eftirlitslausa fartölva er viðkvæm fyrir þjófnaði, ekki satt? Á sama hátt, þegar stafrænar eignir fyrirtækis þíns eru ekki nægilega verndaðar, eru þær viðkvæmar fyrir því að verða stolið eða skemmast af netglæpamönnum sem leynast á netinu þínu eða Internetið.

En þetta snýst ekki bara um þjófnað. Netógnir geta einnig truflað rekstur fyrirtækisins, leitt til tekjutaps og hugsanlega skaðað orðspor fyrirtækisins.  

Þess vegna er lykilatriði að útbúa netöryggisteymi þitt með nauðsynlegri færni og þekkingu. Einu sinni halda þeir topp öryggisvottorð, þeir geta með öryggi verndað fyrirtæki þitt gegn netógnum. Að lokum geta þeir tryggt að orðspor fyrirtækisins sé einnig verndað.

4 algengar netöryggisógnir sem lítil fyrirtæki standa frammi fyrir

Sem eigandi smáfyrirtækis gætirðu haldið að þú sért ekki aðlaðandi skotmark fyrir netglæpamenn, en hugsaðu aftur. Netglæpamenn hafa áhuga á viðskiptagögnum þínum og gögnum viðskiptavina. Gögnum stolið af netglæpamönnum geta lagt leið sína á neðanjarðarmarkaði. Svo, svindlarar geta notað það til að fremja svik eða haldið því fyrir lausnargjald. Þú tapar hvort sem er. Viðskiptarekstur þinn getur raskast ef það eru viðskiptagögn þín sem voru í hættu. Ef það var gögnum viðskiptavina þinna sem var stolið geta þessir viðskiptavinir auðveldlega kært þig.

Sem sagt, hér eru fjórar algengar netöryggisógnir sem lítil fyrirtæki ættu að vera meðvituð um:

• Vefveiðarárásir: Í vefveiðarárás eru villandi tölvupóstar eða skilaboð notaðir til að blekkja einstaklinga til að afhjúpa viðkvæmar upplýsingar, eins og lykilorð eða kreditkortanúmer. Fyrir lítil fyrirtæki getur vel heppnuð vefveiðaárás leitt til óviðkomandi aðgangs að viðskiptareikningum, sem gæti leitt til fjárhagslegs taps eða fleiri gagnabrota.

Skoðaðu vefveiðarpóstinn (við vitum að hann er falsaður vegna þess að hann er fullur af stafsetningu og málfræðivandamálum, eitthvað sem fyrirtæki eins og Amazon myndi ekki senda). Þegar þú smellir á hlekkinn er þér vísað á falska Amazon vefsíðu. Sláðu inn notandanafn og lykilorð, og það næsta sem þú veist, svindlarar nota þessar viðkvæmu upplýsingar til að hakka inn á viðskiptareikninginn þinn:

Heimild

• malware: tegund hugbúnaðar sem er hannaður til að skaða eða nýta hvaða tæki, þjónustu eða netkerfi sem er. Lítil fyrirtæki geta orðið fórnarlömb spilliforritaárása í gegnum tölvupóstviðhengi, illgjarn niðurhal eða sýktar vefsíður. Skoðaðu þennan tölvupóst hér að neðan sem biður viðtakendur um að skanna QR kóða svo spilliforritið geti síast inn í kerfi þeirra:

Heimild

Þegar komið er inn á net fyrirtækisins getur spilliforrit stolið gögnum, skemmt kerfi eða jafnvel tekið stjórn á rekstri fyrirtækja.

• Ransomware: tegund spilliforrita sem dulkóðar skrár fórnarlambsins, þar sem árásarmaðurinn krefst síðan lausnargjalds frá fórnarlambinu til að endurheimta aðgang að skránum. Fyrir lítil fyrirtæki getur lausnarhugbúnaðarárás verið lamandi þar sem hún getur stöðvað rekstur fyrirtækja og leitt til taps á mikilvægum viðskiptagögnum.
• Lykilorð reiðhestur: Veik eða stolin lykilorð eru ein algengasta leiðin til að netglæpamenn fá óviðkomandi aðgang að viðskiptareikningum. Lítil fyrirtæki líta oft framhjá mikilvægi þess að vernda lykilorð, sem gerir þau að auðveldu skotmarki fyrir tilraunir til að hakka lykilorð.

Nú þegar við höfum greint algengar netöryggisógnir sem lítil fyrirtæki standa frammi fyrir gætirðu verið að velta fyrir þér: "Hvað get ég gert til að vernda fyrirtækið mitt fyrir þessum ógnum?" Svo, við skulum kafa ofan í það.

6 mikilvæg netöryggisráð fyrir eigendur smáfyrirtækja

Það þarf ekki að vera erfitt að vernda fyrirtækið þitt fyrir þessum ógnum. Hér eru sex mikilvæg netöryggisráð fyrir lítil fyrirtæki sem veita þér hugarró. Við skulum kafa inn!

1. Halda reglulega þjálfunarlotur

Ein áhrifaríkasta leiðin til að vernda fyrirtæki þitt gegn netógnum er að tryggja að teymið þitt sé upplýst og vakandi. Reglulega að stjórna fræðslufundir um netöryggi bestu starfsvenjur geta dregið verulega úr hættu á að verða fórnarlamb netárása.

En hvað ættu þessar æfingar að fjalla um? Byrjaðu á grunnatriðum, svo sem að þekkja phishing tölvupóst, búa til sterk lykilorð og tryggja persónuleg tæki sem notuð eru til vinnu. Þú getur líka fjallað um háþróaða efni, eins og hvernig á að meðhöndla grunsamlegan tölvupóst og mikilvægi reglulegra hugbúnaðaruppfærslu.

Ávinningurinn af reglulegum æfingum er gríðarlegur. Sjáðu hér aðeins nokkra af þessum ávinningi sem þú getur fengið: 

Heimild

Ekki aðeins mun teymið þitt vera betur í stakk búið til að viðurkenna og koma í veg fyrir netógnir, heldur mun það líka finna fyrir meiri trú á getu sinni til að vernda fyrirtækið. Þegar teymið þitt er öruggt og upplýst er fyrirtækið þitt öruggara.

Það eru fyrirtæki sem sérhæfa sig í að veita netöryggisþjálfun, bæði í eigin persónu og á netinu. Þessum fundum lýkur oft með stuttu prófi og þegar þeir standast fá þátttakendur vottorð sem sönnun um aukna netöryggisþekkingu sína. Hugsaðu um slíkt námskeið sem dýrmæta eign fyrir fyrirtækið þitt, sem sýnir skuldbindingu þína við netöryggi og veitir teyminu þínu þau tæki sem það þarf til að vernda fyrirtækið þitt.

2. Haltu hugbúnaðinum uppfærðum

Vissir þú að 57% hefði verið hægt að koma í veg fyrir brot með einfaldri hugbúnaðaruppfærslu? Það er satt! Að halda hugbúnaðinum þínum uppfærðum er ein auðveldasta og áhrifaríkasta leiðin til að vernda fyrirtækið þitt gegn netógnum.

Hugbúnaðaruppfærslur innihalda oft öryggisplástra til að laga veikleika sem hafa uppgötvast frá síðustu uppfærslu. Með því að uppfæra ekki hugbúnaðinn þinn ertu í rauninni að skilja dyrnar eftir opnar fyrir netglæpamenn til að valsa beint inn og valda usla. 

En við skiljum það, að uppfæra hugbúnað getur stundum verið eins og verk, sérstaklega þegar þú ert í miðju einhverju mikilvægu. Hins vegar er áhættan af því að uppfæra ekki mun meiri en óþægindin. Netglæpamenn eru stöðugt á höttunum eftir veikleikum til að nýta sér og gamaldags hugbúnaður er eins og blikkandi neonskilti sem segir: „Hakkaðu á mig!

Svo skaltu gera það að venju að leita reglulega að og setja upp hugbúnaðaruppfærslur. Þú getur líka virkjað sjálfvirkar uppfærslur ef þær eru tiltækar. Þannig geturðu verið rólegur vitandi að fyrirtækið þitt er alltaf varið með nýjustu öryggiseiginleikum.

Ekki láta gamaldags hugbúnað vera ástæðu þess að fyrirtæki þitt verður fórnarlamb netárásar. Uppfærðu í dag og vertu öruggur!

3. Taktu öryggisafrit af gögnum

Ímyndaðu þér þetta: Þú kemur í vinnuna einn daginn, kveikir á viðskiptatölvunni þinni og kemst að því að öll gögnin þín eru horfin. Upplýsingar um viðskiptavini, fjárhagsskýrslur, mikilvæg skjöl - allt horfið. Þetta er martröð hvers fyrirtækiseigenda og það getur gerst ef þú verður fórnarlamb lausnarhugbúnaðarárásar eða annarrar netógnar.

En það eru góðar fréttir! Þú getur verndað fyrirtækið þitt gegn gagnatapi með því að taka reglulega afrit af gögnunum þínum. Þetta er eins og að hafa öryggisnet sem grípur þig þegar þú dettur.

Svo, hvernig ferðu að því að taka öryggisafrit af gögnunum þínum? Byrjaðu á því að bera kennsl á mikilvæg gögn sem þarf að taka öryggisafrit af. Þetta gæti falið í sér upplýsingar um viðskiptavini, fjárhagsskýrslur og mikilvæg skjöl. Næst skaltu velja öryggisafritunaraðferð sem hentar þörfum fyrirtækisins. Hér eru lausnir sem þú gætir viljað íhuga og almennt geymslurými þeirra:

Heimild

Íhugaðu að innleiða sjálfvirk afrit til að tryggja að gögnin þín séu geymd annars staðar reglulega án þess að þú þurfir að gera það handvirkt. 

Það er líka mikilvægt að hafa skýra og hnitmiðaða áætlun um endurheimt gagna, þar sem greint er frá þeim skrefum sem þarf að taka ef gögn tapast. Þú getur notað generative AI til að skrifa áætlun þína fyrir þig. Með því að tilgreina lykilkröfur og verklagsreglur sem eru sérsniðnar að rekstri þínum, getur þessi tækni hjálpað þér að halda þér á toppi netöryggis og tryggt að þú sért viðbúinn og verndaður gegn hugsanlegum ógnum.

Hins vegar ætti að endurskoða áætlun þína reglulega og uppfæra til að endurspegla allar breytingar á rekstri fyrirtækisins eða gagnageymsluaðferðum. 

Ekki gleyma að prófa afritin þín reglulega til að tryggja að hægt sé að endurheimta þau fljótt og auðveldlega ef gögn tapast. Þetta er mikilvægt skref sem oft er gleymt en getur skipt sköpum þegar kemur að því að jafna sig eftir netárás.

4. Notaðu eldveggi og vírusvarnarhugbúnað

Eldveggir og vírusvarnarhugbúnaður er fyrsta varnarlínan þín gegn netógnum. Eldveggir virka sem hindrun milli netkerfis fyrirtækisins og umheimsins, koma í veg fyrir óviðkomandi aðgang og vernda gegn skaðlegum hugbúnaðarárásum. 

Heimild

Antivirus hugbúnaður, á hinn bóginn, hjálpar til við að greina og fjarlægja spilliforrit sem gæti hafa farið inn á netið þitt.

En með svo marga möguleika í boði, hvernig velurðu rétta eldveggi og vírusvarnarhugbúnað fyrir fyrirtæki þitt? Byrjaðu á því að meta sérstakar þarfir fyrirtækisins og gera rannsóknir þínar. Leitaðu að hugbúnaði sem er sérstaklega hannaður fyrir lítil fyrirtæki og býður upp á þá eiginleika sem þú þarft á verði sem þú hefur efni á. Sumir vinsælir eldveggshugbúnaður eru Cisco, Fortinet og Sophos, en þekkt vírusvarnarhugbúnaðarmerki eru Norton, McAfee og Kaspersky.

Þegar þú hefur valið réttar lausnir fyrir fyrirtæki þitt geturðu venjulega keypt þær í gegnum vefsíðu fyrirtækisins eða viðurkenndan söluaðila. Greiðslumöguleikar eru mismunandi, en flest fyrirtæki bjóða upp á úrval af áætlunum sem henta mismunandi fjárhagsáætlunum, með möguleika á að greiða mánaðarlega eða árlega.

Og ekki gleyma að halda eldveggjum og vírusvarnarforritum uppfærðum! Rétt eins og hvern annan hugbúnað þarf að uppfæra hann reglulega til að vera árangursríkur gegn nýjustu netógnunum. Með því að taka þessi einföldu skref geturðu tryggt að fyrirtækið þitt sé varið gegn ýmsum netógnum, sem gefur þér hugarró og gerir þér kleift að einbeita þér að því sem þú gerir best – að reka fyrirtæki þitt.

5. Takmarka aðgang að viðkvæmum gögnum

Þegar kemur að því að vernda fyrirtæki þitt gegn netógnum, þá er minna örugglega meira. Minni aðgangur, það er. Með því að takmarka aðgang að viðkvæmum gögnum geturðu dregið verulega úr hættu á að þau gögn lendi í rangar hendur.

Hugsaðu um það á þennan hátt: Ef þú ættir dýrmætt skartgripi, myndir þú ekki leyfa hverjum sem er að sjá um það, ekki satt? Sama regla á við um viðkvæm gögn fyrirtækisins þíns. Því færri sem hafa aðgang að því, því minni líkur eru á því að það sé stolið eða í hættu.

Svo, hvernig ferðu að því að takmarka aðgang að viðkvæmum gögnum? Byrjaðu á því að bera kennsl á gögnin sem þarf að vernda. Þetta gæti falið í sér upplýsingar um viðskiptavini, fjárhagsskýrslur og sérviðskiptaupplýsingar. Næst skaltu ákvarða hver þarf aðgang að þessum gögnum til að sinna starfi sínu og takmarka aðgang aðeins við þá einstaklinga.

Til dæmis gæti fjármálateymið aðeins þurft aðgang að gögnum eins og fjárhagsfærslum viðskiptavina og greiðsluupplýsingum. Á hinn bóginn þyrfti markaðsdeildin þín aðeins aðgang að markaðsherferðargögnum og tengiliðaupplýsingum viðskiptavina. 

Auk þess að takmarka aðgang er einnig mikilvægt að tryggja að þeir sem hafa aðgang noti sterk, einstök lykilorð og breyti þeim reglulega. Sterkt lykilorð ætti að vera að minnsta kosti 12 stafir að lengd og innihalda blöndu af hástöfum og lágstöfum, tölustöfum og sérstöfum. Hér er leiðarvísir til að nota þegar þú býrð til lykilorð:

Heimild

Fjölþátta auðkenning getur einnig bætt við auknu öryggislagi, sem krefst þess að notendur gefi upp tvær eða fleiri tegundir auðkenningar áður en þeir fá aðgang að viðkvæmum gögnum.

Ekki gleyma að fara reglulega yfir og uppfæra aðgangsheimildir eftir þörfum. Þetta er mikilvægt skref sem oft er gleymt en getur skipt sköpum þegar kemur að því að vernda viðkvæm gögn fyrirtækisins.

6. Örugg Wi-Fi net

Öll fyrirtæki þurfa áreiðanlegt og öruggt Wi-Fi net til að starfa. En vissir þú að ótryggt Wi-Fi net getur verið gullnáma fyrir netglæpamenn? Það er rétt, án viðeigandi öryggisráðstafana getur Wi-Fi net fyrirtækisins auðveldlega verið nýtt af tölvuþrjótum sem vilja stela viðkvæmum gögnum eða ræsa vefárásir.

Svo, hvernig tryggir þú Wi-Fi netið þitt? Byrjaðu á því að breyta sjálfgefnum innskráningarskilríkjum fyrir beininn þinn. Mörg fyrirtæki gera þau mistök að skilja sjálfgefið notendanafn og lykilorð eftir á sínum stað, sem gerir það auðvelt fyrir netglæpamenn að fá aðgang. Næst skaltu virkja WPA3 dulkóðun til að vernda gögnin sem send eru um netið þitt. Þetta er nýjasta og öruggasta form Wi-Fi dulkóðunar sem til er.

En það er ekki allt. Þú ættir líka að uppfæra vélbúnaðar beinisins reglulega til að tryggja að hann sé varinn gegn nýjustu ógnunum. Og ekki gleyma að fylgjast reglulega með netkerfinu þínu fyrir grunsamlega virkni. Þetta getur hjálpað þér að ná hugsanlegum ógnum áður en þær geta valdið skaða.

Með því að fylgja þessum netöryggisráðum fyrir lítil fyrirtæki geturðu tryggt að fyrirtækisgögn þín séu örugg og varin fyrir hugsanlegum netógnum. 

FAQ

Klára

Netöryggi er eitthvað sem stofnanir ættu ekki að hunsa. Netárásir geta leitt til gagnabrota sem geta að lokum truflað starfsemi fyrirtækja. Ef um gögn viðskiptavina var að ræða geta þau einnig leitt til málaferla sem geta skaðað orðspor fyrirtækisins. Vegna þessara miklu afleiðinga, fyrir lítil fyrirtæki eða sprotafyrirtæki með minna fjármagn til að nota, geta gagnabrot þýtt endalokin fyrir þau.

Góðu fréttirnar eru þær að þú getur komið í veg fyrir að þetta gerist hjá litlu fyrirtækinu þínu. Þökk sé þessari grein lærðir þú fjórar algengar netöryggisógnir sem þarf að passa upp á. Þú lærðir líka sex mikilvægu netöryggisráðin fyrir lítil fyrirtæki sem þú getur innleitt. Haltu reglulega netöryggisþjálfun, haltu hugbúnaðinum þínum uppfærðum og taktu öryggisafrit af gögnunum þínum. Notaðu einnig eldveggi og vírusvarnarhugbúnað, takmarkaðu aðgang að viðkvæmum gögnum og tryggðu Wi-Fi netin þín.

Fylgdu þessum ráðum af kostgæfni og þú munt ekki bara tryggja að smáfyrirtækisgögnin þín séu örugg. Þú munt einnig öðlast traust viðskiptavina, sem vita að gögn þeirra eru örugg þegar þeir eiga viðskipti við þig. Gangi þér vel!