HIPAA usklađenost odnosi se na poštivanje propisa propisanih Zakonom o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja, koji je savezni zakon u Sjedinjenim Državama koji štiti privatnost i sigurnost zdravstvenih podataka pojedinaca.
Sukladnost HIPAA odnosi se na skup pravila i propisa koje pružatelji zdravstvenih usluga i organizacije moraju slijediti kako bi osigurali sigurnost i privatnost medicinskih podataka pacijenata. Važan je jer štiti povjerljivost osjetljivih medicinskih podataka i pomaže u sprječavanju neovlaštenog pristupa ili korištenja tih podataka. Jednostavnije rečeno, HIPAA usklađenost je način da osigurate da su vaši osobni medicinski podaci sigurni i privatni.
Usklađenost sa HIPAA ključni je aspekt zdravstvene skrbi i za pružatelje zdravstvenih usluga bitno je pridržavati se njegovih propisa. Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA) donesen je 1996. kako bi se osigurala zaštita osjetljivih medicinskih podataka pacijenata. Usklađenost sa HIPAA obavezna je za sve pružatelje zdravstvenih usluga, uključujući bolnice, klinike i osiguravajuća društva.
Usklađenost sa HIPAA-om uključuje skup propisa koje pružatelji zdravstvenih usluga moraju slijediti kako bi osigurali povjerljivost, integritet i dostupnost podataka o pacijentu. HIPAA propisi pokrivaju širok raspon područja, uključujući privatnost, sigurnost i obavijesti o kršenju. Pružatelji zdravstvenih usluga moraju primijeniti odgovarajuće administrativne, fizičke i tehničke zaštitne mjere kako bi zaštitili informacije o pacijentima od neovlaštenog pristupa, korištenja ili otkrivanja. Nepoštivanje HIPAA propisa može rezultirati strogim kaznama, uključujući novčane kazne i pravni postupak.
Pregled usklađenosti s HIPAA
HIPAA ili Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja iz 1996. savezni je zakon koji postavlja nacionalne standarde za zaštitu osjetljivih podataka o zdravlju pacijenata. Usklađenost sa HIPAA obavezna je za sve zdravstvene organizacije koje obrađuju zaštićene zdravstvene informacije (PHI).
Što je HIPAA?
HIPAA je savezni zakon koji zahtijeva od zdravstvenih organizacija da provedu zaštitne mjere za zaštitu povjerljivosti, integriteta i dostupnosti PHI. Zakon također daje pacijentima određena prava na podatke o njihovom zdravstvenom stanju, kao što je pravo na pristup i kontrolu svojih PHI.
Pravilo o privatnosti za HIPAA
HIPAA pravilo o privatnosti uspostavlja nacionalne standarde za zaštitu PHI u bilo kojem mediju. Pravilo se primjenjuje na sve obuhvaćene subjekte, uključujući pružatelje zdravstvenih usluga, zdravstvene planove i klirinške kuće zdravstvene skrbi. Pravilo zahtijeva od obuhvaćenih subjekata provedbu politika i postupaka za zaštitu privatnosti PHI i imenovanje službenika za privatnost koji će nadzirati usklađenost.
HIPAA sigurnosno pravilo
Sigurnosno pravilo HIPAA uspostavlja nacionalne standarde za zaštitu elektronski zaštićenih zdravstvenih informacija (ePHI). Pravilo se primjenjuje na sve obuhvaćene subjekte i poslovne suradnike koji stvaraju, primaju, održavaju ili prenose ePHI. Pravilo zahtijeva od obuhvaćenih subjekata i poslovnih suradnika da provedu administrativne, fizičke i tehničke zaštitne mjere za zaštitu ePHI.
HIPAA Omnibus pravilo
HIPAA Omnibus pravilo doneseno je 2013. godine i unijelo je značajne izmjene u HIPAA pravila o privatnosti, sigurnosti i obavijesti o kršenju. Pravilo je proširilo definiciju poslovnog suradnika na podizvođače, pojačalo zahtjeve za obavještavanje o kršenju i povećalo kazne za nepoštivanje.
Usklađenost sa HIPAA-om provodi Ured za građanska prava (OCR) Ministarstva zdravstva i društvenih usluga. OCR provodi revizije i istražuje pritužbe o kršenju HIPAA. Kazne za nepoštivanje mogu varirati od novčanih do kaznenih prijava.
Ukratko, usklađenost sa HIPAA-om ključna je za zdravstvene organizacije koje se bave PHI. Zakon zahtijeva od obuhvaćenih subjekata i poslovnih suradnika da provode politike i postupke za zaštitu povjerljivosti, integriteta i dostupnosti PHI. Nepoštivanje HIPAA može rezultirati značajnim kaznama i pravnim postupcima.
Sync.com je pouzdana usluga pohrane u oblaku koji kupcima osigurava usklađenost sa HIPAA.
HIPAA usklađenost za organizacije
Organizacije koje rukuju zaštićenim zdravstvenim podacima (PHI) moraju se pridržavati Zakona o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja iz 1996. (HIPAA). HIPAA je skup regulatornih standarda koji ocrtavaju zakonitu upotrebu i otkrivanje PHI. Nepoštivanje HIPAA može rezultirati kaznama i globama.
Tko se mora pridržavati HIPAA-e?
HIPAA se odnosi na obuhvaćene subjekte i poslovne suradnike. Pokriveni subjekti definirani su kao pružatelji zdravstvenih usluga, zdravstveni planovi i klirinške kuće zdravstvene skrbi. Poslovni suradnici definirani su kao subjekti koji pružaju usluge za obuhvaćene subjekte koje uključuju korištenje ili otkrivanje PHI.
HIPAA Zaštita privatnosti i sigurnosti za organizacije
HIPAA ima dva pravila kojih se organizacije moraju pridržavati: Pravilo privatnosti i Pravilo sigurnosti. Pravilo o privatnosti ističe zahtjeve za korištenje i otkrivanje PHI. Sigurnosno pravilo ocrtava zahtjeve za zaštitu elektroničkih PHI (ePHI).
Organizacije moraju primijeniti administrativne, fizičke i tehničke zaštitne mjere kako bi zaštitile PHI. Administrativne mjere zaštite uključuju politike i postupke, obuku radne snage i procjene rizika. Fizička zaštita uključuje kontrolu pristupa, sigurnost radne stanice i kontrolu uređaja i medija. Tehničke mjere zaštite uključuju kontrolu pristupa, reviziju i sigurnost prijenosa.
HIPAA usklađenost za poslovne suradnike
Poslovni suradnici moraju se pridržavati HIPAA-e na isti način na koji to čine obuhvaćeni subjekti. Moraju primijeniti administrativne, fizičke i tehničke zaštitne mjere kako bi zaštitili PHI. Poslovni suradnici također moraju potpisati ugovor o poslovnom suradništvu (BAA) s obuhvaćenim subjektima koji ističe njihove odgovornosti za zaštitu PHI.
Provedba HIPAA i kazne za nepridržavanje
Kršenja HIPAA-e mogu rezultirati građanskim novčanim kaznama ili kaznenim prijavama. Ured za građanska prava (OCR) Ministarstva zdravstva i društvenih usluga provodi pravila HIPAA. OCR istražuje pritužbe o kršenju HIPAA i može izreći kazne za nepoštivanje.
Organizacije koje krše HIPAA mogu se suočiti s kaznama do 1.5 milijuna dolara godišnje za svako kršenje. Kaznene prijave mogu dovesti do novčanih i zatvorskih kazni.
Zaključno, organizacije koje obrađuju PHI moraju poštivati HIPAA pravila o privatnosti i sigurnosti. Moraju primijeniti administrativne, fizičke i tehničke zaštitne mjere kako bi zaštitili PHI. Poslovni suradnici također moraju poštivati HIPAA i potpisati BAA s pokrivenim subjektima. Nepoštivanje HIPAA može rezultirati kaznama i globama.
HIPAA usklađenost za pružatelje zdravstvenih usluga
Kao pružatelju zdravstvenih usluga, bitno je razumjeti propise i zahtjeve koje postavlja HIPAA kako bi se osigurala privatnost i sigurnost osjetljivih podataka pacijenata. Usklađenost sa HIPAA obavezna je za sve pružatelje zdravstvenih usluga kako bi se izbjegle skupe kazne i zaštitili podaci pacijenata.
HIPAA Zaštita privatnosti i sigurnosti za pružatelje zdravstvenih usluga
HIPAA zahtijeva od pružatelja zdravstvenih usluga primjenu mjera zaštite privatnosti i sigurnosti kako bi zaštitili elektroničke zaštićene zdravstvene podatke pacijenata (ePHI). Ove mjere zaštite uključuju administrativne, fizičke i tehničke mjere za osiguranje povjerljivosti, integriteta i dostupnosti ePHI.
Administrativne mjere zaštite uključuju politike i postupke, obuku radne snage i revizijske kontrole. Fizička zaštita uključuje kontrolu pristupa, sigurnost objekta i kontrolu uređaja i medija. Tehničke mjere zaštite uključuju enkripciju podataka, autentifikaciju i sigurnost prijenosa.
Pružatelji zdravstvenih usluga također moraju održavati program upravljanja rizikom kako bi identificirali i ublažili potencijalne rizike za ePHI. Ovaj bi program trebao uključivati redovite procjene rizika, testiranje ranjivosti i planove odgovora na incidente.
HIPAA usklađenost za elektroničke zdravstvene zapise (EHR)
Usklađenost sa HIPAA za elektroničke zdravstvene zapise (EHR) ključna je za pružatelje zdravstvenih usluga koji koriste ili pohranjuju informacije o pacijentima elektronički. HITECH Act, dio američkog Zakona o oporavku i reinvestiranju iz 2009., uspostavio je nove zahtjeve za sigurnost i privatnost EHR-a.
Pružatelji zdravstvenih usluga moraju primijeniti tehničke zaštitne mjere kako bi osigurali povjerljivost, integritet i dostupnost ePHI pohranjenih u EHR sustavima. Ove zaštite uključuju kontrole pristupa, revizijsko bilježenje i šifriranje podataka u mirovanju i prijenosu.
Pružatelji zdravstvenih usluga također moraju provoditi politike i procedure za pristup i korištenje EHR-a, uključujući obuku radne snage i kontrole revizije. Osim toga, pružatelji zdravstvenih usluga moraju imati plan za nepredviđene situacije za kvarove ili povrede EHR sustava.
Sukladnost HIPAA za telezdravstvene usluge
Usluge telezdravstva postale su sve popularnije posljednjih godina, posebno tijekom pandemije COVID-19. Pružatelji zdravstvenih usluga koji nude telezdravstvene usluge moraju osigurati usklađenost sa HIPAA kako bi zaštitili ePHI pacijenata.
Pružatelji zdravstvenih usluga moraju koristiti sigurne komunikacijske kanale za telezdravstvene usluge, uključujući šifrirane video konferencije i platforme za slanje poruka. Pružatelji zdravstvenih usluga također moraju provoditi politike i procedure za korištenje telezdravstvenih usluga, uključujući obuku radne snage i revizijske kontrole.
Pružatelji zdravstvenih usluga moraju dobiti pristanak pacijenata za telezdravstvene usluge i osigurati povjerljivost, integritet i dostupnost ePHI-a koji se prenosi tijekom telezdravstvenih sesija.
Općenito, pružatelji zdravstvenih usluga moraju biti marljivi u svojim nastojanjima da održe usklađenost sa HIPAA kako bi zaštitili osjetljive podatke pacijenata. Primjenom mjera zaštite privatnosti i sigurnosti, poštivanjem zahtjeva EHR-a i osiguravanjem usklađenosti sa HIPAA za telezdravstvene usluge, pružatelji zdravstvenih usluga mogu zaštititi podatke pacijenata i izbjeći skupe kazne.
Sukladnost HIPAA za zdravstvene planove
Zdravstveni planovi ključni su subjekt koji mora biti u skladu s HIPAA propisima. Uvedene su mjere zaštite privatnosti i sigurnosti HIPAA kako bi se zaštitile zdravstvene informacije koje se mogu identificirati (IIHI) od otkrivanja bez pristanka ili znanja pacijenta. Zdravstveni planovi su potrebni za provedbu ovih zaštitnih mjera kako bi se osigurala povjerljivost, integritet i dostupnost IIHI-ja.
HIPAA Zaštita privatnosti i sigurnosti za zdravstvene planove
HIPAA mjere zaštite privatnosti i sigurnosti za zdravstvene planove uključuju sljedeće:
- Administrativne zaštitne mjere: Ovo uključuje politike i procedure, obuku radne snage i procjene rizika za prepoznavanje i ublažavanje potencijalnih sigurnosnih rizika.
- Fizička zaštita: Ovo uključuje kontrolu pristupa, sigurnost objekta i sigurnost radne stanice.
- Tehničke mjere zaštite: Ovo uključuje kontrole pristupa, kontrole revizije i sigurnost prijenosa.
Sukladnost HIPAA za pokriće zdravstvenog osiguranja
Pokrivenost zdravstvenim osiguranjem još je jedno ključno područje u kojem je potrebna usklađenost s HIPAA. Zdravstveni planovi moraju osigurati da su njihove politike i postupci u skladu s HIPAA propisima, uključujući gore navedene mjere zaštite privatnosti i sigurnosti. Zdravstveno osiguranje također mora biti u skladu s nacionalnim standardima za elektroničke transakcije i skupove kodova.
Usklađenost sa HIPAA za grupne zdravstvene planove
Grupni zdravstveni planovi podliježu propisima HIPAA prema Zakonu o osiguranju mirovinskog dohotka zaposlenika (ERISA). Grupni zdravstveni planovi moraju biti u skladu s HIPAA mjerama zaštite privatnosti i sigurnosti, kao i nacionalnim standardima za elektroničke transakcije i skupove kodova. Grupni zdravstveni planovi također moraju pojedincima osigurati određena prava prema HIPAA-i, kao što je pravo pristupa njihovom IIHI-ju i pravo na traženje ispravaka u njihovom IIHI-ju.
Ukratko, zdravstveni planovi, uključujući pokriće zdravstvenog osiguranja i grupne zdravstvene planove, moraju biti u skladu s HIPAA propisima kako bi se zaštitila povjerljivost, integritet i dostupnost IIHI-ja. To uključuje provedbu administrativnih, fizičkih i tehničkih zaštitnih mjera, poštivanje nacionalnih standarda za elektroničke transakcije i skupove kodova te pružanje pojedincima određenih prava prema HIPAA-i.
Usklađenost sa HIPAA za vladu i provedbu zakona
Usklađenost sa HIPAA proširuje se na vladine agencije i tijela za provođenje zakona koji rukuju zaštićenim zdravstvenim podacima (PHI). Ovi subjekti moraju se pridržavati istih standarda kao pružatelji zdravstvenih usluga i osiguravatelji kako bi osigurali da se PHI postupa sigurno i povjerljivo.
Usklađenost sa HIPAA za javnozdravstvene aktivnosti
Pravilo o privatnosti HIPAA dopušta otkrivanje PHI za javnozdravstvene aktivnosti, kao što su nadzor bolesti, istraživanja i intervencije. Obuhvaćeni subjekti mogu otkriti PHI tijelima za javno zdravstvo bez pristanka pacijenta u te svrhe.
Usklađenost sa HIPAA za provođenje zakona i sudske naloge
HIPAA također dopušta otkrivanje PHI službenicima za provođenje zakona u određenim okolnostima. Obuhvaćeni subjekti mogu otkriti PHI kao odgovor na sudski nalog, sudski poziv ili nalog. PHI se također može otkriti ako postoji sumnja na kriminalnu aktivnost, prijetnju javnoj sigurnosti ili ako je pojedinac žrtva zločina.
Međutim, obuhvaćeni subjekti moraju osigurati da je objavljivanje ograničeno na minimum potrebnih informacija potrebnih za postizanje predviđene svrhe. Također moraju dobiti zadovoljavajuća jamstva da se PHI neće dalje otkrivati i da su poduzeti razumni napori da se obavijesti pogođena osoba.
Usklađenost sa HIPAA za aktivnosti nadzora zdravlja
HIPAA dopušta otkrivanje PHI vladinim agencijama za aktivnosti nadzora nad zdravljem, kao što su revizije, istrage i inspekcije. Te agencije uključuju Ured za građanska prava (OCR) Ministarstva zdravstva i socijalne zaštite SAD-a (HHS), koji je odgovoran za provođenje HIPAA propisa.
Pokriveni subjekti moraju surađivati s tim agencijama kako bi osigurali da su u skladu s HIPAA propisima. Nepoštivanje toga može rezultirati kaznama i globama.
Ostala razmatranja
Uz gore navedeno, postoji nekoliko drugih razmatranja koja vladine agencije i tijela za provođenje zakona moraju imati na umu prilikom rukovanja PHI. To uključuje:
- Aktivnosti od javnog interesa i koristi: Obuhvaćeni subjekti mogu otkriti PHI za aktivnosti koje su u javnom interesu ili dobrobiti, kao što su istraživanja, javnozdravstvene intervencije i napori odgovora na hitne slučajeve.
- Zakonska i regulatorna pozadina: Obuhvaćeni subjekti moraju se pridržavati svih primjenjivih saveznih i državnih zakona i propisa koji reguliraju rukovanje PHI.
- Podaci o zdravlju pacijenta: PHI uključuje sve podatke koji se mogu koristiti za identifikaciju pojedinca, kao što su ime, adresa, broj socijalnog osiguranja i povijest bolesti.
- Informacije o zdravstvenoj skrbi: Obuhvaćeni subjekti moraju osigurati da se svim informacijama o zdravstvenoj skrbi rukuje sigurno i povjerljivo kako bi se zaštitila privatnost pacijenata.
- Nepridržavanje: nepoštivanje propisa HIPAA može rezultirati kaznama i novčanim kaznama, kao i štetom za ugled subjekta.
- Ograničeni skup podataka: Obuhvaćeni subjekti mogu otkriti ograničeni skup podataka (LDS) PHI za potrebe istraživanja, javnog zdravlja i zdravstvene zaštite. LDS ne uključuje izravne identifikatore kao što su ime, adresa i broj socijalnog osiguranja.
- Hitna javnozdravstvena situacija u vezi s COVID-19: tijekom izvanredne situacije u vezi s javnošću zbog bolesti COVID-19, obuhvaćeni subjekti mogu otkriti PHI u svrhe javnog zdravstva i zdravstvene zaštite bez pristanka pacijenata.
Zaključno, vladine agencije i tijela za provođenje zakona moraju postupati u skladu s HIPAA propisima pri rukovanju PHI. Moraju osigurati da su sva otkrivanja ograničena na minimum potrebnih informacija potrebnih za postizanje željene svrhe te da su učinjeni razumni napori da se obavijesti pogođena osoba. Nepoštivanje HIPAA propisa može rezultirati kaznama i novčanim kaznama, kao i štetom za ugled subjekta.
Više čitanja
Usklađenost sa HIPAA odnosi se na pridržavanje pokrivenih subjekata Zakonu o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA) iz 1996. Zakon zahtijeva od obuhvaćenih subjekata da provedu određene administrativne, fizičke i tehničke mjere zaštite kako bi se osigurala povjerljivost, cjelovitost i dostupnost zaštićenog zdravlja informacije (PHI). Pokriveni subjekti uključuju pružatelje zdravstvenih usluga, zdravstvene planove i klirinške kuće zdravstvene skrbi. Nepoštivanje HIPAA propisa može rezultirati građanskim novčanim ili kaznenim kaznama. (izvor: CDC)
Povezani uvjeti usklađenosti s Cloudom