Etxetik aldian-aldian lan eginez, ezinbestekoa izaten da talde global batekin urrunetik elkarlanean aritzea. Dropbox eta Kutxa Hodeian oinarritutako dokumentuak kudeatzeko sistemak (DMS) dira, erakundeek dokumentuak, fitxategiak eta bestelako edukiak elkar trukatzeko aukera ematen diete edozein lekutatik eta edonoiz.
Hodeiko biltegiratze-soluzioak alderatzea ezagunagoa bihurtzen da urruneko lankidetza-lana hedatu ahala. Hodeian oinarritutako software onena erabiltzen ari zarela ziurtatu behar duzu.
TL; DR
Dropbox eta Box merkatuko liderrak dira hodeian oinarritutako biltegian eta egiten dutenean onenak dira. Begiratu hodeian oinarritutako dokumentuak kudeatzeko sistema hauek orain!
Bi irtenbideak bikainak dira egiten dutenean, baina guretzat Box irabazle argia da. Lan-fluxu konplexuak dituzten enpresentzat bereziki diseinatuta dago, eta indarrean dituen segurtasun neurriak etengabe berrikusten ari da.
Dropbox fitxategiak biltegiratzeko eta partekatzeko egokia da, baina ez dio askorik ematen zure negozioari. Kutxa baino apur bat garestiagoa da Dropbox, baina integrazio aukerak askoz handiagoak dira.
Key Ezaugarriak
Bi Dropbox vs Box.com hodeian oinarritutako soluzioak dira, zuk eta zure taldeek fitxategiak eta datuak erraz atzitzeko aukera izan dezaten.
Fitxategi hauek linean aldatu edo egunera daitezke eta, ondoren, zure taldearekin parteka daitezke, gela berean edo herrialde berean egon beharrik gabe. Hirugarrenen produktibitate-tresnekin ere integratzen dira.
| kutxa.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| About: | Hodeiko biltegiratzea, fitxategiak eskaintzen dituen fitxategiak ostatatzeko zerbitzua da synckronizazioa eta bezeroaren softwarea. | Enpresentzako lineako fitxategiak partekatzeko eta hodeiko edukiak kudeatzeko zerbitzua da. |
| webgunean: | www.box.com | www.dropbox.com |
| Hasierako oharra: | 2005 | 2008 |
| Sistema eragileak: | Mahaigaina: Windows, Mac, Linux, Mugikorra - Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Mahaigaina: Windows, Mac, LinuxMugikorra: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Prezioei: | Hilean 5 $-tik aurrera (doako plana eta harpidetza pertsonalizatuak eskuragarri) | Hilean 9.99 $-tik aurrera (doako plana eta harpidetza pertsonalizatuak eskuragarri) |
| Sareko edizio kolaboratiboa: | Bai | Bai |
| Biltegiratze espazioa: | 2 GBtik mugagabera (harpidetza planaren arabera) | 10 GBtik mugagabera (harpidetza planaren arabera) |
Box.com vs Dropbox Ezaugarri nagusiak oso desberdinak dira eta haiei buruzko informazio gehiago hemen behean aurki dezakezu:
Dropbox Ezaugarriak
Reddit buruz gehiago ikasteko leku bikaina da Dropbox. Hona hemen Reddit argitalpen batzuk interesgarriak izango zaizkizula uste dut. Begira itzazu eta batu eztabaidara!
Access: Bertan gordetako fitxategi guztiak atzi ditzakezu Dropbox munduko edozein lekutan zaudela, edonoiz. Hauek urruneko zerbitzarietan daude, beraz, beti bezala lan egin dezakezu Interneteko konexioa baduzu.
Beste aplikazio batzuk ere konekta ditzakezu zure Dropbox, esaterako; Slack, Trello eta Zoom. Horri esker, ezin hobeto lan egin eta behar duzun guztia atzitu ahal izango duzu.
Fitxategiak partekatzea: Zure fitxategiak eta karpetak edonorekin parteka ditzakezu esteka partekatuta. Ez dute bat ere behar Dropbox kontu hauetara sartzeko. Fitxategiaren tamainak ez du axola, biltegiratze-lekua gainditzen ez den bitartean.
Datuen babeskopia egitea: Dropbox fitxategi guztien babeskopia egiteko aukera ematen du aldaketak dauden bakoitzean. Hala ere, zure tokia aurreztu nahi baduzu Dropbox kontua, Selektiboa erabil dezakezu Sync to funtzioa sync eta gorde fitxategi garrantzitsuenak lehenik.
Fitxategien historia: Fitxategi berria akatsez gordetzen baduzu, ez dago kezkatu beharrik. Aurreko bertsioa leheneratu dezakezu, eta inork ez du inoiz aldea ezagutuko.
Editatu Microsoft Office erabiliz doan: Dropbox Business Microsoft Office-ren doako bertsio batekin integratuta dago, Office fitxategiak ireki eta edita ditzakezu softwarea instalatu beharrik gabe.
Eskatu fitxategiak: Funtzio berria Dropbox edonori fitxategiak eskatzeko aukera ematen du, a) duen ala ez kontuan hartu gabe Dropbox kontua ala ez. Fitxategiak kargatzen dituen kolaboratzaileak ezin du zure Dropbox kontua sarbide zehatza eman ezean.
Fitxategietarako leku nahikoa duzula ziurtatu behar duzu. Hala ez bada, fitxategia bidaltzen duenak errore-mezu bat jasoko du.
Kutxaren Ezaugarriak
Access: Bezala Dropbox, edozein unetan sar zaitezke zure fitxategiak eta dokumentuak, edonon zaudela. Box zure aplikazio askorekin konektatzeko sortu da, adibidez Google Workspace, Microsoft 365, Zoom eta Slack.
Lineaz kanpo lan egiten: Box deskargatuz Sync zure ordenagailura, dezakezu sync eta eduki fitxategiak uneoro lineaz kanpo erabiltzeko prest eta erabilgarri. Zein fitxategi hautatu ditzakezu sync eta gero lan egin Internetera konektatuta ez egon arren.
Oharrak hartzea: Box-ek Box Notes eskaintzen dizu, hau da, oharrak hartzeko aplikazio eta zereginen kudeatzaile erabilgarria. Ezaugarri honi esker, bilerako oharrak hartu, ideiak partekatu eta buletin bat idazteko aukera ematen dizu edozein gailutatik, munduko edozein lekutatik.
jakinarazpenak: Box-ek jakinarazpenak bidaliko ditu posta elektroniko bidez eta fitxategiak eguneratzen edo kargatzen diren bakoitzean esango dizu.
Norbaitek fitxategi bat iruzkindu duen edo partekatutako fitxategien iraungitze-datak noiz iritsiko diren ere jakinaraziko dizu.
Jakinarazpenak informatiboak izan daitezkeen arren, desaktibatu egin daitezke gehiegi bihurtzen badira.
🏆 Irabazlea: Box.com da
Bi soluzioek ezaugarri berdin asko eskaintzen dituzte, hala nola sarbide erraza eta dokumentua syncing. Microsoft Office bi aukerekin erabil dezakezu eta negozio digitalen suite batean sartu nahi dituzun beste aplikazio askorekin konektatu.
Hala eta guztiz ere, Kutxak ertza du bere oharren funtzioarekin, bilerako oharrak hartu eta ideiak partekatzeko aukera ematen dizu munduko edozein lekutatik eta edozein gailutatik.
Segurtasuna eta pribatutasuna
Bai Box.com vs Dropbox plataformek segurtasunaren kontzientzia dute, eta hori ezinbestekoa da: jakin behar duzu zure informazioa seguru dagoela.
Bi aukerek SSO (saio-hasiera bakarra) onartzen dute, kredentzial multzo batekin aplikazio ezberdinetan saioa hasteko aukera emanez. Horrek zure sarbidea errazten du, baina segurtasun-mailen mehatxu gisa ere ikus daiteke, kredentzial multzo bakarra arriskuan egon baitaiteke.
Dropbox Segurtasuna eta pribatutasuna
Dropbox segurtasun handiagoarekin diseinatu da ezaugarriak abangoardian, lehentasuna bihurtuz. Bezeroei ere 'Konfiantzazko Gida' bat eskaintzen diete, indarrean dituzten segurtasun eta pribatutasun neurriak ulertzeko.
Dropbox Enpresak babes-geruza anitz eskaintzen ditu zure konturako, enkriptatzeaz gain. Horrek datuen transferentzia segurua, sarearen konfigurazioa eta aplikazio-mailako kontrolak eskaintzen dituen azpiegitura blokeatua barne hartzen du.
Fitxategiak partekatu aurretik 256 biteko AES enkriptatze-segurtasuna erabiltzen du, fitxategi konfidentzialenak partekatu ahal izateko beste inork ezin duela atzitu jakinda.
Baimenak dokumentuen jabeak ezar ditzake, erabiltzaileek ikusi edo edita ditzaten, eta pasahitz babestuta egon daitezke, estekak bertan dagoen karpetarako sarbidea duen edonork ireki ez ditzan.
Partekatutako fitxategi eta karpeten esteketan iraungitze-data ezar dezakezu, sarbide mugatua emanez. Gailu bat galdu edo lapurtzen bada, datuak urrunetik ezaba ditzakezu baimenik gabeko sarbidea saihesteko.
Box.com Segurtasuna eta Pribatutasuna
Boxek oso konfidentzialtasun handiko datuen osotasuna mantentzeko eskaintzen dituen segurtasun-eginbideez harro dago, segurua dela ziurtatzeko.
Plataformak segurtasun-funtzio aurreratuen multzo osoa eskaintzen du, datuak gordetzeko arau pertsonalizatuak eta "KeySafe" enpresa-gakoen kudeaketa barne, erabiltzaileei hainbat enkriptazio-gako eskaintzen dizkiena. Boxek 256 biteko AES fitxategien enkriptatzea erabiltzen du, hala nola Dropbox, Boxeko langileek eta sistemek soilik deszifra dezakete.
Like Dropbox, Boxek haien segurtasun eta pribatutasun neurriei buruz behar duzun informazio guztia ematen dizu deskarga daitekeen liburu elektroniko baten bidez.
🏆 Irabazlea: berdinduta
Ezin dugu deitu! Bi sistemek segurtasun eta pribatutasun neurri bikainak dituzte eta 256 biteko AES enkriptatzea erabiltzen dute edozein fitxategi transmititu aurretik. Erabiltzen dute ere bi faktoreen autentikazioa (2FA), zure datuei babes-geruza gehigarri hori gehituz.
Bi irtenbideek segurtasun neurriak lehenesten dituzte eta gogor ari dira lanean hauek etengabe hobetzeko.
Erabilera erraztasuna
Bi Dropbox eta Box.com merkatuko liderren artean daude hodeian oinarritutako biltegiratzea, eta erraz ikusten da zergatik. Biak nahiko errazak dira konfiguratzeko eta erabiltzeko errazak.
Dropbox
Dropbox argibide argiak eta zehatzak ematen ditu kontu bat konfiguratzerakoan. Lehenik eta behin deskargatu eta instalatu behar duzu Dropbox zure ordenagailuan aplikazioa. Orduan kontu bat sortzeko gai izango zara. Trabatu egiten bazara, Dropbox laguntza zentroak gidatuko zaitu.
Dropbox Enpresak zure talde-espazioa emango dizu, non zure taldeko kide guztiek fitxategiak eta dokumentuak gehitzeko karpetak sor ditzazun, arrastatu eta jareginez.
The Dropbox Erabiltzaile-interfazea fitxategiak biltegiratzean kontzentratzeko erabiltzen da eta ez diseinua edo ezaugarriak lehenesten. Erabiltzaileen iritziaren ondoren, Dropbox orain hobetu du informazio eta aukera gehiago emateko interfaze askoz errazagoa den.
Interfaze berria errazagoa da nabigatzeko eta fitxategi guztiak koadro txiki batean erakusten ditu, fitxategian nork lan egiten duen jakin dezazun. Koloreak eta letra-tipoak argiak eta irakurtzeko errazak dira, eta erraztu egiten da lanean arreta jartzea.
Zure taldeari zure barneko dokumentuetarako sarbidea eman diezaiokezu Dropbox biltegiratzea fitxategi edo karpeta bakoitzean baimenak ezarriz. Beren sarbide-mailaren arabera, zure langileek kanpoko erabiltzaileei baimena eman diezaieke fitxategiak behar izanez gero ikusteko edo editatzeko. Hautatutako pertsonei karpeten sarbidea ere muga diezaiekezu dokumentu eta karpeten osotasuna gordetzeko.
Karpetaren ikuspegia ulertzeko erraza da eta antzeko hierarkia batekin funtzionatzen du Google Gidatzea OneDrive. Karpeta eta kategoria guztien ikuspegi argia ezkerreko aldean, bilatzen ari zarena erraz ikusteko.
Dokumentu estekak hainbat aplikazioren bidez parteka ditzakezu, hala nola Slack eta Trello, eta beste askoren bidez. Transferentzien muga Dropbox Plan aurreratuak eta profesionalak 100 GB-n ezarrita daude, eta hori nahikoa da zure fitxategi zabalenetarako.
Erabili dezakezu Dropbox telefonoaren bidez, mugikorreko aplikazioa deskargatuz. Horri esker, kanpoan zaudenean fitxategietarako estekak atzitu eta partekatu ditzakezu.
Box
Box ere nahiko erraza da konfiguratzeko, ia modu berean Dropbox. Webgunera joan eta izena eman besterik ez duzu behar.
Arrastatu eta jaregin zure fitxategiak biltegiratze eremura, behar den moduan karpeta berriak sortuz. Ondoren, kolaboratzaileak gehi ditzakezu eta sarbide-maila desberdinak ezarri. Box-en laguntzak zure kontua konfiguratzen eta fitxategiak transferitzen izan ditzakezun arazoetan lagun zaitzake.
Box hasiera batean enpresentzako tresna gisa diseinatu zen, beraz, jatorrizko erabiltzailearen interfazea oinarrizkoa eta erakargarria zen. Fitxategiak aurkitzeko modu argi eta zuzen batekin berriro diseinatu da. Nabigazio-barra berriak eta eguneratutako ikonoek erabilgarri dagoena erakusten dizute.
Kolaboratzaileak Box-en saioa hasten den heinean, landu diren azken fitxategiak erakusten ditu, baina bilaketa funtzio sinple bat dago beste fitxategi bat behar baduzu. Bestela, erabiltzeko erraza den egitura batean karpeta eta fitxategi guztiak erakusten dituen karpeta-zuhaitza ikus dezakezu.
Karpeta jabea bazara, baimenak eguneratu eta karpeta edo fitxategiak parteka ditzakezu sarbidea eman nahi diezunen helbide elektronikoak gehituz. Beharrezkoa izanez gero egunera ditzakezu, eta aldaketaren berri eman behar duten pertsonen xehetasunak gehi ditzakezu.
Bezala Dropbox, zure fitxategiak erraz atzi ditzakezu mugitzen ari zarenean Box mugikorretarako aplikazioarekin. Honi esker, zure fitxategiak atzitu eta besteekin estekak partekatzeko aukera ematen dizu, edonon zaudela lanean jarraituz.
🏆 Irabazlea hau da: Dropbox
Aukera biak konfiguratzeko eta erabiltzeko errazak dira, hasierako orrialdetik nabigazio sinplearekin. Hala ere, Dropbox gainean ateratzen da hori egiteko argibide argiak ematen baititu.
The Dropbox laguntza-zentroa laguntza bikaina da zure kontua sortzean eta Box laguntza baino askoz handiagoa. Dropbox zure ordenagailuko mahaigainera deskargatzeko aplikazio bat ere eskaintzen du zure karpeta eta dokumentuetara erraz sartzeko, web arakatzaile bat ireki beharrik gabe.
Planak eta Prezioak
Bi Dropbox vs Box.com-ek doako proba bat eskaintzen du zertan erregistratzen ari zaren ikusteko. Biek ere oinarrizko doako plan pertsonal bat dute, harpidetu gabe erabil dezakezun biltegiratze mugatua duena. Hauetako bat erabiltzea gomendatzen dugu funtzioak ulertzeko eta nola egokituko zaizkizun harpidetza ordaindu aurretik.
Dropbox Prezioak
Dropbox sei harpidetza pakete eskaintzen ditu, banakako erabileratik hasi eta erabiltzaile kopuru mugagabera arte Dropbox Enpresa:
Oinarrizkoa: Doako plan honek 2 GBko espazioa ematen dizu zure fitxategiak atzitzeko eta edonorekin partekatzeko. Zure fitxategien babeskopia egiten du eta 30 egunez ezabatutako fitxategiak berreskura ditzakezu.
Plus pertsonala: Plan hau erabiltzaile indibidualentzat da eta 2TB-ko biltegiratze espazioa ematen dizu. Gehienez 2 GB-ko fitxategiak transferi ditzakezu, eta 9.99 dolar kostatuko zaizkizu hilean urtero fakturatuz gero.
Familia pertsonala: Pertsonal plus paketearen berdina eskaintzen du, baina gehienez sei erabiltzaile izan ditzake, hau da, familia edo talde txikiarentzat bikaina. Familia gela bat ere eskuratzen duzu, non guztiak datuak partekatzeko. Honen kostua 16.99 $ da hilean urtero fakturatuz gero.
Negozioko profesionala: Plan honek negozio-soluzio indibidual baterako behar duzun guztia ematen dizu. 3TB biltegiratzea lortzen duzu 180 egunekoarekin batera file berreskuratzeko. Gehienez 100 GB bidal ditzakezu transferentzia bakoitzeko, aukera pertsonalizatuekin eskuragarri. Doan proba dezakezu, eta planak 16.58 $ kostatuko du hilean urtero fakturatuz gero.
Negozio estandarra: Plan hau leku asko behar duten talde txikiagoentzat aproposa da, gutxienez hiru erabiltzailerentzat 5TB biltegiratzea eskaintzen duena. 180 eguneko fitxategia berreskuratzea ere lortzen duzu eta softwarearen doako proba bat izan dezakezu. Planak 12.50 $ kostatuko dizu hilean urtero fakturatuz gero.
Enpresa aurreratua: Hau talde handiagoentzat bikaina da eta biltegiratze leku mugagabea ematen dizu. Administrazio, auditoria eta integrazio funtzio aurreratuak eskaintzen ditu urrunetik lan egitea amets bihurtzeko. Softwarea doan probatu dezakezu hilero 20 dolar balioko duen urteko harpidetza batean izena eman aurretik.
Kutxaren prezioa
Box-ek harpidetza paketeen aukera asko eskaintzen dizu. Hauek dohainik daude banakoentzat, biltegiratze mugagabea duten talde handienentzat:
Banakakoa: Plan hau doakoa da eta 10 GB biltegiratze eta fitxategi seguruak partekatzeko aukera eskaintzen die pertsonei. Gehienez 250 MB bidal ditzakezu transferentzia batean.
Pro pertsonala: Biltegiratze gehiago lortuko duzu plan honetan, 100 GB-ko biltegiratze eskuragarri egonda. 5 GB datu transferentzia eta hamar fitxategi bertsio eskuragarri eskaintzen dituen banakako plan bat da. Honen kostua hilero 11.50 $ izango litzateke urtero ordainduz gero.
Negozioaren hasiera: Plan hau aproposa da hamar erabiltzailerentzat 100 GB-ko biltegiratze-talde txikiagoentzat. 2 GB-ko fitxategiak kargatzeko muga ere badu, behar duzuna transferitzeko aukera ematen duena. Hau erosi aurretik probatu dezakezu, eta kostua hilean $ 5 da urtero fakturatzen bada.
Enpresa: Plan honek biltegiratze mugagabea eta Erakunde osorako lankidetza eskaintzen dizu, baita 5 GB fitxategiak kargatzeko muga ere. Sinadura elektroniko mugagabea ere baduzu plan honekin. Doako probarako izena eman dezakezu eta, ondoren, planak 15 $ kostatuko du hilean urtero fakturatzen bada.
Enpresa Plus: Plan honekin, biltegiratze mugagabea eta kanpoko kolaboratzaile mugagabeak lortzen dituzu, zure negozioa zabaltzeko aproposa. Gainera, 15 GBko fitxategiak kargatzeko muga eta hamar enpresa-aplikaziorekin integratzea lortzen duzu. Softwarea doan probatu dezakezu eta gero 25 $ ordain ditzakezu hilean urtero ordainduta.
Enterprise: Plan honek edukien kudeaketa aurreratua eta datuen babesa eskaintzen dizu, eta enpresa-aplikazioen beste 1500 integrazio baino gehiagorako sarbidea eskaintzen dizu. Kargatzeko fitxategien muga 50 GB-koa izango da, eta 35 $ kostatuko zaizu hilean urtero fakturatuz gero. Doako probarekin erosi aurretik ere probatu dezakezu.
Box-ek plan berri bat du eskuragarri, Enterprise Plus, hau da, zure negozioaren beharretara egokitzeko neurrira egindako paketea. Boxekin zuzenean jarri behar duzu harremanetan aurrekontua lortzeko.
🏆 Irabazlea: Box.com da
Bitartean Dropbox harpidetza planak eskaintzen ditu prezio onean, Boxek irabazi du hau. Plan gehiago eskaintzen dituzte abantaila gehigarri askorekin, hala nola, 1500 aplikazio integraturako sarbidea eta sinadura elektroniko mugagabea.
Boxek biltegiratze leku gehiago eskaintzen du doako planarekin 10 GB biltegiratze espazio izugarriarekin. Dropbox 2 GB bakarrik eskaintzen ditu. Kutxa-planak apur bat garestiagoak dira, beraz, erosi aurretik probatzea gomendatzen dizugu.
Ezaugarri gehigarriak
Hodeian oinarritutako bi zerbitzu hauek ezaugarri estandarrak baino askoz gehiago eskaintzen dute. Mugikorretarako aplikazioa instalatu dezakezu Dropbox eta Box eskaintza iOS edo Android azken bertsioa duen edozein gailu mugikorretan App Store edo Play Store-ra joanda. Ondoren, zure fitxategiak atzitu eta edita ditzakezu edonon zaudela.
Dropbox
SmartSync: Horri esker, lekua askatu dezakezu zure dokumentua linean soilik eskuragarri jarriz, lineaz kanpo behar den arte.
Horrek esan nahi du zure disko gogorretik desagertuko dela eta sarean soilik egongo dela eskuragarri. Hala ere, fitxategia zure ordenagailuan ireki ondoren, hala izango da sync eta deskargatu zure ordenagailura, konexiorik gabe editatzeko aukera emanez. Amaitutakoan, sarean soilik berrezar dezakezu eta berriro desagertuko da.
Iruzkinak gehitzea: Dakizuenez, erraza da fitxategiak eta dokumentuak besteekin partekatzea, baina orain hori gehi dezakezu dokumentuak ere komentatuz.
Zure iruzkinak aldatu diren edo aldatu behar diren dokumentuei gehituz gero, egin diren edo egin beharreko aldaketak eztabaida ditzakezu.
Zure lankidearen izena "@izena"-rekin gehitu besterik ez duzu behar, eta iruzkinari buruzko jakinarazpen bat jasoko dute. Horrela, dokumentuari buruzko eztabaida guztiak leku bakarrean gordetzea errazten du, nondik nora zauden jakin dezazun.
Urrunetik kendu sarbidea: Dropbox ordenagailu, ordenagailu eramangarri eta gailu mugikor guztietan dago eskuragarri, beraz, imajinatu horietako bat galtzen duzula edo lapurtu egiten dizutela. Zure dokumentu, datu eta irudi guztiak eskuragarri daude denek ikus ditzaten.
Orain sarbidea ezabatu dezakezu urrunetik eta askatzen ari diren datuen edozein lotsa gorde dezakezu. Sartu segurtasun-ezarpenetara eta egin klik galdu duzun gailuaren ondoan dagoen zakarrontziaren ikonoan. Honek galdutako gailutik edozein sarbide debekatuko du.
Aplikazioen integrazioa: Dropbox Egunero erabiltzen dituzun beste hainbat aplikaziorekin integra daiteke. Hauekin ezin hobeto funtzionatzen du eguneroko laneko errutinarekin gauzak apur bat errazteko.
Integratutako aplikazioetako batzuk Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack eta Zoom dira. Hainbeste aplikazio gehiago daude integratuta Dropbox, segurtasun aplikazioetatik argitalpen eta produkzio aplikazioetara. Elkarlana ez da inoiz erraza izan.
Box
Box Sync: Produktibitate-tresna honek Box-en gordetako dokumentuak eta datuak zure mahaigainean islatzeko aukera ematen du, fitxategiak editatzeko aukera emanez. Fitxategiak Box webgunetik edo aplikaziotik ireki ditzakezu eta dokumentuak lineaz kanpo edita ditzakezu. Hauek izango dira orduan sync itzuli zure Box kontura editatzen amaitutakoan.
DiCOM osasungintzan: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) irudi medikoetarako formatu estandarra da. Box-ek HTML5 ikustaile bat garatu du, fitxategi hauek arakatzaile guztietan errazago atzitzea errazten duena.
Urrunetik kendu sarbidea: Bezala Dropbox, Box ordenagailu, ordenagailu eramangarri eta gailu mugikor guztietan dago eskuragarri.
Gailua ainguratzearekin, zure Box kontura zein gailu atzi dezakeen kontrola dezakezu. Horri esker, errazagoa da gailu zehatzetarako sarbidea kentzea, segurtasun-hauste bat dela eta, telefonoa lapurtzen dutenean, adibidez.
Aplikazioen integrazioa: Boxek urrats bat gehiago egiten du kanpoko aplikazioen integrazioan, 1,500 aplikazio baino gehiagorako sarbidea emanez. Horri esker, segurtasun-geruza gehigarriak konfigura ditzakezu, zure produktibitatea hobetu eta inoiz baino errazagoa da dokumentuak formateatzea urrunetik lan egiten duzunean.
Integratutako aplikazioetako batzuk Microsoft dira, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom eta Oracle NetSuite. Horrekin Google Workspace eta Microsoft 365 integrazioa, ez duzu zure Box kontua utzi beharrik dokumentuak denbora errealean sortzeko eta editatzeko.
🏆 Irabazlea: Box.com da
Boxek irabazi du hau. Dropbox Zure eguneroko bizitzan erabil ditzakezun eginbide gehigarri bikainak eskaintzen ditu zeregin konplexuagoak errazteko.
Hala ere, Box-ek horietako asko ere eskaintzen ditu, eta askoz urrunago doa. Box kanpoko 1,500 aplikazio baino gehiagorekin erabil eta integra daiteke, arlo guztietan lankidetza bikaina emanez. Box-en oharren funtzio integratua ere erabilgarri ez dagoen funtzio erabilgarria da Dropbox.
Galderak eta erantzunak
Zeintzuk dira hodeiko biltegiratze zerbitzuen abantailak?
Hodeian oinarritutako zerbitzuak erabiltzearen abantaila ugari hauek dira:
Gastu murriztuak: With Dropbox edo Box soluzioak, erabiltzen duzunagatik ordaintzen duzu. Ez duzu hardware gehigarririk ordaindu beharko zure sistemak seguru izateko eta dokumentuak seguru mantentzeko. Hodeiko zerbitzu-hornitzaileak bere azpiegituraz arduratuko denez, zure mantentze-kostuak minimoak izango dira.
Malgutasun gehiago: Behar bezain malgua izan zaitezke hodeian oinarritutako zerbitzuekin. Zure IT azpiegituran edo biltegiratze gehigarrian aldaketak behar badituzu, handitu paketea zure hornitzailearekin. Behar duzun zerbitzua tokiko zerbitzariak egokitzen saiatzea baino azkarrago igo dezakezu.
Mugikortasun: Hodeian oinarritutako irtenbide bat erabiliz, fitxategi eta dokumentu guztietara sar zaitezke edonon zaudela, zure talde osoak urrunetik lan egin dezakeela ziurtatuz. Fitxategiak telefono edo tabletaren aplikazio baten bidez ere atzi daitezke, errazago harrapatzea, nahiz eta herritik kanpo egon.
Talde lana hobetu: Zure taldeak eta zuk zeuk lana denbora errealean jarrai dezakezu uneoro syncpartekatutako fitxategien erabilera. Taldeak urrunetik kudeatu eta fitxategiak parteka ditzakezu sarbide egokiarekin, pertsona bakoitzak negozioan duen eginkizunaren arabera.
Segurtasun hobetua: Segurtasuna da negozio bat zuzentzerakoan kezka nagusia, eta hori da gaur egun jende askok hodeian oinarritutako irtenbide bat erabiltzen duela bere datuak gordetzeko beste arrazoi bat.
Biltegiratze-soluzio hauek onuragarriak izango zaizkizu segurtasun ezin hobea eskainiz; hori etengabe berrikusten eta eguneratzen ari da.
Eguneratze automatikoak: Hodeian oinarritutako softwarea aldizka eguneratuko da bertsio berrietara kaleratzen denean, erositako softwarea mantentzeko denbora eta dirua aurreztuko duzu.
Hondamendien berreskurapena: Hondamendien berreskurapena zure negozioaren zati bat da, eta kezkagarria da, suteak edo lurrikarak bezalako hondamendiak gerta baitaitezke. Hodeian oinarritutako irtenbide batekin, gunetik kanpoko babeskopia, berreskuratze azkarra eta etenik gabeko sarbidea lortuko dituzu.
Karbono aztarna murriztua: Ez zenuke pentsatuko hodeian oinarritutako softwarea erabiliz ingurumenari laguntzen ari zarenik, baina bai. Etxeko zerbitzaririk ez erabiliz gero, potentzia gutxiago erabiltzen ari zara eta karbono-aztarna murrizten duzu. Paper-erabilera ere murrizten duzu datuetara behar duzunean sartuz gero, beraz, informazioa inprimatzea ez da beharrezkoa.
Zertarako dira arakatzailearen eta ordenagailuaren zehaztapenak Dropbox eta Box?
Bi Dropbox eta Box-ek sistema eragile hauetan funtzionatuko du: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry eta Kindle Fire.
Arakatzaile nagusi guztien bidez sartzen da, hala nola Chrome, Firefox, Microsoft Edge eta Safari. Ziurtatu azken bertsioa erabiltzen ari zarela, erabilgarri dauden eginbide guztietarako sarbidea izan dezazun.
Zergatik da nire konexioa motela eta ez du erantzuten?
Dropbox edo Box-ek ez du kargatzeko banda-zabalera mugatzen, mugatzen edo mugatzen fitxategi indibidualak erabiltzean eta kargatzean. Arazoak egon daitezke zure konexioarekin. Hori egiazta dezakezu hornitzailearen webgunearen bidez.
Baliteke hornitzaileak arazo teknikoak izatea ere, beraz, begiratu haien webgunea eguneratzeak ikusteko. Saiatu cachea garbitzen edo berrabiarazi Interneteko konexio-gailua zure Interneteko zerbitzuarekin arazo bat den ulertzeko.
Nola berreskuratzen ditut ezabatu ditudan elementuak Nire Dropbox edo Kutxa Kontua?
Dropbox Ezabatutako fitxategiak eta aldaketak 180 egunez gordetzen ditu, zure harpidetza-planaren arabera. Erraz aurkitzen dira ezabatutako fitxategien orrialdera sartuta. Hautatu gorde behar dituzun fitxategiak eta egin klik leheneratu aukeran.
Box erabiltzen duzunean modu berean berreskura ditzakezu; hala ere, hauek 30 egunez bakarrik gordetzen dira, beraz, azkar erabaki behar duzu.
Nire kontua bertan behera utzi dut. Nola aktibatzen dut berriro?
Zure bertan behera uzten baduzu Dropbox kontua, erabiltzaile guztiak doako kontu batera jaitsiko dira. Fitxategiak aktibo egongo dira 30 egunez zure kontua berriro aktibatzea erabakitzen baduzu. 30 egun igaro ondoren zure kontua berriro aktibatzea aukeratzen baduzu, hau posible da; hala ere, aurretik gordetako fitxategi guztiak gal ditzakezu.
Box.com antzekoa da, eta erraz aktibatu dezakezu zure kontua eta datu guztiak berreskura ditzakezu bertan behera utzi eta 30 eguneko epean. Orduan, 120 egun izango dituzu zure kontua berriro aktibatzeko, baina ziurrenik kontuko fitxategi guztiak galduko dituzu.
Gure epaia
Dropbox eta Box merkatuko liderrak dira hodeian oinarritutako biltegian eta egiten dutenean onenak dira. Begiratu hodeian oinarritutako dokumentuak kudeatzeko sistema hauek orain!
Bi irtenbideak bikainak dira egiten dutenean, baina guretzat Box irabazle argia da. Lan-fluxu konplexuak dituzten enpresentzat bereziki diseinatuta dago, eta indarrean dituen segurtasun neurriak etengabe berrikusten ari da.
Bizi ezazu hodeiko biltegiratze mugagabearen erosotasuna Box.com-ekin. Segurtasun-eginbide sendoekin, interfaze intuitiboarekin eta Microsoft 365 bezalako aplikazioekin integrazio ezin hobean, Google Workspace eta Slack-ek zure lana eta lankidetzak erraztu ditzakezu. Hasi zure bidaia Box.com-ekin gaur.
Dropbox fitxategiak biltegiratzeko eta partekatzeko egokia da, baina ez dio askorik ematen zure negozioari. Box.com baino zertxobait garestiagoa da Dropbox, baina integrazio aukerak askoz handiagoak dira. Irakurri nire xehetasuna Box.com berrikuspena hemen.
Nola probatzen eta berrikusten dugu hodeiko biltegiratzea: gure metodologia
Hodeiko biltegiratze egokia aukeratzea ez da soilik joerak jarraitzea; benetan zuretzat funtzionatzen duena aurkitzea da. Hona hemen hodeiko biltegiratze zerbitzuak berrikusteko gure metodologia praktikoa eta zentzugabea:
Geure burua erregistratuz
- Lehen eskuko esperientzia: Gure kontuak sortzen ditugu, zerbitzu bakoitzaren konfigurazioa eta hasiberrientzako adiskidetasuna ulertzeko zuk prozesu bera eginez.
Errendimendu-probak: The Nitty-Gritty
- Karga/Deskarga abiadura: Hauek hainbat baldintzatan probatzen ditugu mundu errealeko errendimendua ebaluatzeko.
- Fitxategiak partekatzeko abiadura: Zerbitzu bakoitzak erabiltzaileen artean fitxategiak zein azkar eta eraginkortasunez partekatzen dituen ebaluatzen dugu, askotan ahaztu egiten den baina erabakigarria den alderdia.
- Fitxategi mota desberdinak maneiatzea: Hainbat fitxategi mota eta tamaina kargatzen eta deskargatzen ditugu zerbitzuaren aldakortasuna neurtzeko.
Bezeroarentzako arreta: mundu errealeko interakzioa
- Erantzuna eta eraginkortasuna probatzea: Bezeroarentzako laguntzarekin aritzen gara, arazo errealak planteatzen dituzten arazoak konpontzeko gaitasunak eta erantzuna jasotzeko behar den denbora ebaluatzeko.
Segurtasuna: sakonduz
- Enkriptatzea eta datuen babesa: Zifratzearen erabilera aztertzen dugu, segurtasuna hobetzeko bezeroen alboko aukeretan arreta jarriz.
- Pribatutasun-politikak: Gure analisiak haien pribatutasun-praktikak berrikustea barne hartzen du, batez ere datuen erregistroari dagokionez.
- Datuak berreskuratzeko aukerak: Beraien berreskuratze-eginbideak zein eraginkorrak diren probatzen dugu datuak galtzen badira.
Kostuen analisia: Diruaren balioa
- Prezioen egitura: Kostua eskaintzen diren ezaugarriekin alderatzen dugu, hileroko eta urteko planak ebaluatuz.
- Bizitza osoan hodeian biltegiratzeko eskaintzak: Bereziki bizitza osorako biltegiratze-aukeren balioa bilatzen eta baloratzen dugu, epe luzerako plangintzarako faktore esanguratsua.
- Doako biltegiratzea ebaluatzea: Doako biltegiratze-eskaintzen bideragarritasuna eta mugak aztertzen ditugu, balio-proposamen orokorrean duten zeregina ulertuz.
Ezaugarri Deep-Dive: Gehigarriak aurkitzea
- Ezaugarri bereziak: Zerbitzu bakoitza bereizten duten ezaugarriak bilatzen ditugu, funtzionalitateetan eta erabiltzailearen abantailetan arreta jarriz.
- Bateragarritasuna eta integrazioa: Zenbateraino integratzen da zerbitzua plataforma eta ekosistema ezberdinekin?
- Doako biltegiratze aukerak arakatu: Doako biltegiratze-eskaintzen kalitatea eta mugak ebaluatzen ditugu.
Erabiltzaileen esperientzia: Erabilgarritasun praktikoa
- Interfazea eta nabigazioa: Haien interfazeak zein intuitiboak eta erabilerrazak diren aztertzen dugu.
- Gailuaren irisgarritasuna: Hainbat gailutan probatzen dugu irisgarritasuna eta funtzionaltasuna ebaluatzeko.
Ezagutu gure buruz gehiago berrikusi metodologia hemen.
Erreferentziak
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
